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人際溝通的技巧方法

時間:2024-09-20 11:52:01 藹媚 管理 我要投稿
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人際溝通的技巧方法

  人際溝通一般指人與人之間的信息交流過程。其過程就是人們采用言語、書信、表情、通訊等方式彼此進行的事實、思想、意見、情感等方面的交流,下面是小編為大家收集的人際溝通的技巧方法,僅供參考,大家一起來看看吧。

  人際溝通的技巧方法

  一、講出來。尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、痛苦、想法和期望。

  二、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  三、互相尊重。只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。

  四、絕不口出惡言。惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。

  五、不說不該說的話。如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

  六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定。情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  七、理性的溝通,不理性不要溝通。不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。

  八、覺知。不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?“我錯了”,這就是一種覺知。

  九、承認我錯了。承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。

  十、說對不起!。說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

  十一、耐心。等待唯一不可少的是耐心,有志者事竟成。

  十二、愛。一切都是愛,愛是最偉大的治療師。

  十三、誠懇。誠懇是重要的,虛偽的人就算再擅長表演,也總有一天會被識破。

  十四、幽默。如果你擅長于幽默,那最好不過了,如果不擅長,甚至不擅長說話,那還是少說點話的比較好。然而最重要的技巧不是語言,而是低調(diào)與高調(diào)的時機選擇上。

  十五、低調(diào)。比如當別人說起他擅長什么什么的時候,你不要說你也很厲害或者你比他更厲害,你應(yīng)該說佩服他之類的話,這樣比較給人留面子,但你不要擔(dān)心自己的強項會被埋沒,你需要的是耐心,人都是喜歡教比自己弱的人的。

  十六、撫慰。比如別人做了錯事,你先指責(zé)他,然后在幫他彌補錯事,再語重心長的為你剛才對他的嚴厲指責(zé)道歉,再告訴他下次不要再犯了,人都是有良心的,看到自己做錯了你還道歉,他們會對你服服貼貼的。

  人際溝通的技巧方法

  一、知己知彼

  知己知彼是人際交往的前提和基礎(chǔ),可以說,如果交往雙方不能做到知己知彼,就不可能有成功的交往活動。與人交往貴在有知人之明。道理很簡單,不認識對方,不了解對方,也就根本談不上與之交往。誠然,要真正認識和了解一個人是很困難的,所以有人說“了解人是一門最高深的藝術(shù)”。

  與人交往還要做到有自知之明。一個人認識別人、了解別人難,認識自己、了解自己更難。然而,我們要成功地與人交往就不能不去認識自己,了解自己。因此,當代大學(xué)生都應(yīng)該養(yǎng)成反躬自省的習(xí)慣,學(xué)剖析自己,力求準確地把握自己的長處和短處,這樣才能在交往過程中揚長避短。

  二、交往有度

  人際交往中也有一個度的問題,能否準確地把握這個度,是關(guān)系到交往能否成功的一個重要問題,也是衡量一個人社會生活是否成熟的重要標志。一般說來,有效的交往應(yīng)該具有“四度”,即向度、廣度、深度和適度。

  向度即交往的方向性,指的是同哪些人交往,以什么目的進行交往。在現(xiàn)實生活中,由于每人的社會地位不同,時間和精力也有限,不可能不加選擇地同所有的人交往,而交往對象的選擇又總是與一定的交往目的相聯(lián)系。因此可以說,盲目的交往是一種無效的交往,不可能產(chǎn)生任何實際意義。

  廣度即交往的范圍,包括交往人數(shù)的多少、交往時間的長短等。人數(shù)的多少取決于交往主體所處的環(huán)境性質(zhì)、群體規(guī)模以及自身的交往能力等。時間的長短則取決于交往雙方各自的感受,如彼此的需要滿足程度等。

  深度即交往的程度,指的是交往雙方的情感狀態(tài),以及交往所形成的人際關(guān)系的層次類型。在交往過程中,交往雙方都不可能不考慮這種交往所要達到的程度,是一般的交往還是親近的交往,是要建立一般的關(guān)系還是要建立密切的關(guān)系。當然,這種考慮會因人而異,也會不斷發(fā)生變化。

  適度有兩個方面的含義:一,是指處理好人際交往活動與其他社會活動的關(guān)系,如處理好與學(xué)習(xí)、工作的關(guān)系;二,是指處理好不同的交往對象之間的關(guān)系,如處理好一般異性朋友與戀愛的關(guān)系等。這個度掌握得不好,就可能引來很多不必要的煩惱,這是大學(xué)生們在交往中要特別注意的。

  三、重視初交

  中國有句俗話:“良好的開端是成功的一半!边@話對成功的交往有很大的啟示作用?梢哉f,在人際交往中,如果交往雙方都能給對方留下一個良好的第一印象,交往的成功也就有了一半的希望。那么,怎樣才能給對方留下一個良好的第一印象呢?

  第一,注意表情和舉止。與人初交,一定要表情自然,面帶笑容,給人一種親切感,而不要板著面孔,不要裝腔作勢;一定要舉止大方,站有站相,坐有坐相,使人感到很有修養(yǎng),而不要舉止拘謹,手足無措。否則,就會給人留下缺乏社交經(jīng)驗、不成熟、不誠心的印象。

  第二,注意儀表和風(fēng)度。儀表猶似一個人的“裝潢”,其作用就像商品的包裝一樣重要。不修邊幅、衣衫不整的人,是不大可能具有吸引力的。當然,長期起吸引作用的是一個人的風(fēng)度。而要展示自己的風(fēng)度,最根本的是要注意培養(yǎng)自己的內(nèi)在氣質(zhì)。

  第三,注意禮節(jié)和態(tài)度。初次與人交往,一定要注意禮節(jié),例如,拜訪他人要事先約定,見面時先做一番自我介紹等;交往時態(tài)度要謙虛、誠懇,例如,尊重他人的習(xí)慣,不無端地占用他人的時間等。

  第四,注意談話的藝術(shù)。初次交談一定要言語簡練,努力做到既達意抒情,又不令人生厭,切不可信口開河,無休止地高談闊論。

  四、展示魅力

  在人際交往過程中,展示魅力主要是通過構(gòu)成魅力的因素來實現(xiàn)的。一般說來,可以從以下幾個方面努力:

  第一,盡量展示你的能力。人們都愿意與有能力的人交往,展示你的能力能引起對方的尊敬和欽佩,魅力便自然增強。必須指出,展示能力不是自吹自擂、自我炫耀,而主要是依靠自身在社會生活中實際顯示的能力。

  第二,盡量展示你的語言。準確的語言,可以給人以啟迪,充分顯示自己的學(xué)識和水平;幽默的談吐,可以給人以享受,充分體現(xiàn)自己的情趣和修養(yǎng);簡潔的表達,可以給人以教益,充分反映自己的個性和作風(fēng)。

  第三,盡量展示你的感情。在一定意義上說,人際交往也是一種心靈的溝通。只有自己動之以情,才能真正打動對方的心靈,引起對方的共鳴。

  第四,盡量展示你的情操。人格的力量是巨大的,情操的感染力是無窮的。一個關(guān)心他人、樂于助人的人,人們必定喜愛他;一個為人正派、作風(fēng)嚴謹?shù)娜,人們必定尊敬?一個勤奮刻苦、踏實肯干的人,人們必定信任他。

  人際溝通的技巧方法

  1、簡單的微笑

  朋友時長沒有見面剛碰面的時候我們要保持微笑,給人一種很親切的感覺,讓朋友以為在對方的心里還是很受歡迎的。一個簡單的微笑就可以解決!

  2、能幽默一點

  我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)生活那些愛開玩笑愛講笑話的人們總是生活中的核心,他們也總是受到很多人的喜愛,人們也愿意親近他們。這也說明了人際交往的過程中幽默是一劑良藥。

  3、口齒清晰

  一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。

  4、記得問候一下對方

  對于很長時間沒有見面的朋友再次碰面,我們一定要記得除了寒暄之外要問一下朋友的近況,過得怎么樣遇到了什么問題等等。這樣會讓人覺得你還在關(guān)心他,朋友間的友誼還會維持下去。

  5、說出你的想法

  當信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。

  6、可以互相體諒

  這個說穿了就是可以為對方著想一下,碰到事情時不要只想著自己而不考慮他人。能夠為他人想一想的人總是會讓人有依賴感,也會讓人覺得這個朋友可以交往。當然這個是互相的,不能只想到他人而把自己傷害了。

  7、理解溝通的細微差別

  溝通早已不再局限于口頭的交流,而是人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。

  8、發(fā)音標準

  演講時,演講者必須發(fā)音標準才能達到預(yù)期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。

  9、善于傾聽

  溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。

  10、多看看自學(xué)書籍

  自學(xué)書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。

  11、增加你的詞匯量

  溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當,最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。

  12、保持眼神的交流

  每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。

  13、觸摸對方的手臂

  在談話中,把手放在對方胳膊上這樣的微小動作,可以幫助你們之間建立一種微妙的默契!觸碰滿足了雙方肢體接觸的良好愿望,你會發(fā)現(xiàn)你們的情緒都變得平和。很快你會發(fā)現(xiàn)這個小動作給你帶來不可思議的好處:面對你提出的要求,別人不再毫無情面的直接說不了!身體語言多多益善,但也要注意分寸,不熟的人太親密反而會怪怪的哦。

  14、笑一笑

  不要以為只有心情好才能笑,研究證明,假裝微笑其實是個心理假動作,僅僅微笑這個動作也會讓你更開心。當然前提是你那會兒心理并不難受。當我們微笑的時候,大腦會向我們傳遞信息:我很幸福。然后我們的身體就會放松下來。而當我們向別人微笑時,對方也會感覺更舒服,大部分人都會回報以微笑,這個良性循環(huán)的確會使我們更快樂。

  15、站得近一點

  與朋友親人聊天甚至出游時,任何時候,我們都習(xí)慣跟人保持著自己的安全距離。每個人的安全距離是由個人經(jīng)歷、文化背景、家庭環(huán)境,甚至職業(yè)習(xí)慣決定的,遠近不一,但是距離并不一定總是產(chǎn)生美,有時候恰恰是這個距離成為你和朋友之間隔閡的罪魁禍首。下次與朋友談話時,勇敢地邁近一點吧,你會發(fā)現(xiàn)站得近,你們的心靈也更近了一些。

  16、其他有效的溝通方式

  人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機會學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學(xué)到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風(fēng)格。

  17、說出你對他的欣賞

  看到小區(qū)保安扶著一個老奶奶上樓,馬上稱贊他,不要心里覺得這個人原來還不錯,但不說出來,說出你的欣賞,這會讓保安和你自己都感覺更快樂。告訴老媽她做的菜很美味,感謝男友多等了你十分鐘,學(xué)會真誠而主動的贊美人,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,馬上贊美他,表達正面而積極地觀點時候,你也敞開了心扉,和對方的聯(lián)系進一步加深。一段時間后,你會發(fā)現(xiàn)自己才是最大的受益者,要知道,施比受更加幸福。

  18、肢體語言也很重要

  肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。

  人際溝通應(yīng)注意哪些技巧

  1、推銷如果你希望對方在兩個商品之間,挑選價格比較高的那一個,你可以提供“CP值較低但價格一樣”的第3個選項,來讓人對于比較貴的選項,有種“撿到便宜”的感覺。這就叫做炮灰戰(zhàn)略。

  2. 商量事情:如果你想跟人協(xié)商、不要在會議室,盡量選擇咖啡店之類的地方,如此一來可以減少對方的防衛(wèi)心。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)人們處在跟工作有關(guān)的環(huán)境里、容易出現(xiàn)比較自私自利的心態(tài)。

  3. 模仿對方肢體語言:想讓對方喜歡你的話,可以試著學(xué)學(xué)他們的坐姿或講話方式來拉近你們之間的距離,對方通常不會注意到。但不要太夸張,太刻意會很像在笑人家!

  4. 爭論時:加快講話速度,讓對方來不及處理資訊,你會比較容易說服他喔!“什么…我不知道耶,再跟我多說一點!”

  5、趁別人很累時請他幫忙:如此一來他們就沒有多余的心力去質(zhì)疑你的請求了。這算不算職場霸凌啊?

  6. 在辦公室張貼眼睛照片:這樣大家比較容易會自動自發(fā)、借東西也比較愿意歸還,因為有“人在做天在看”的感覺。

  7. 盡量用名詞代替動詞:有助于確立你在一個團體中的角色,同時可以激起他人的參與感。例如你想說“投票對你來說多重要?”時可以說:“當投票者的角色對你來說多重要?”

  8. 利用恐懼迫使對方達到你的要求讓一個人恐慌之后松一口氣,他對接下來的要求通常會做出正面回應(yīng)。

  9. 協(xié)商時盡量把重點放在“對方可以得到什么”:例如你要賣車的話說“1萬元,這臺車就是你的了”效果會比說“這臺車賣你1萬元”還要好。

  職場人際溝通必學(xué)的技巧

  1、“傾聽”比“會說”更有效

  “溝通能力在人的各種能力排位中應(yīng)居首位!备视老檎f,人們在工作中免不了與人打交道,出色的溝通能力可以讓工作事半功倍。

  “人際溝通第一步要學(xué)會傾聽,因為人在交流中,多半期望對方能夠接受自己的觀點。所以有時在溝通中,會聽比會說更受人歡迎!

  曾有美國心理學(xué)家做過這樣一項測試:兩人一組,一個人連續(xù)說3分鐘,另外一個人只許聽,不許發(fā)聲,更不許插話,可以有身體語言,之后換過來。結(jié)束以后每人輪流先談一談聽到對方說了些什么,然后由對方談一談聽者描述的所聽到的信息是不是自己想表達的。

  測試結(jié)果顯示,有90%的人存在一般溝通信息的丟失現(xiàn)象,有75%的人存在重要溝通信息的丟失現(xiàn)象,35%的聽者和說者之間對溝通的信息有嚴重分歧。

  甘永祥表示,傾聽能讓對方感到你對他的尊重,這對建立良好的人際關(guān)系非常重要,這也會讓你在社會交往與社會生活中,左右逢源,游刃有余。

  2、溝通技巧需因人而異

  “一個人若具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,那么你擅長的事也會得到其他人的擁護和欣賞,你不會的有人教你幫你!备视老楸硎,要具備良好的溝通能力,還應(yīng)掌握因人而異的溝通技巧。

  甘永祥介紹,尤其是在職場中,與上級溝通,要學(xué)會尊重但不依賴,辦事主動但不越位,要善于“推功攬過”,與上級保持適當?shù)木嚯x,敢于且善于提出反對意見。與下級溝通,則要學(xué)會多擔(dān)當少批責(zé),多指導(dǎo)少領(lǐng)導(dǎo),把握好不同角色,做個可親可敬的上司。而與平級溝通,要學(xué)會不爭強好勝,善于示弱,善于消除誤解,學(xué)會欣賞理解,同時也要學(xué)會拒絕無理請求。

  3、提高溝通能力需從“心”開始

  甘永祥認為,溝通從某種意義上講,是雙方心理相互接納,心靈相通的一個過程。

  “能打開別人心鎖的鑰匙不是別的,正是你那顆真誠的心!备视老檎f,同時也必須了解溝通對象,能做到知心、讀心,要找準對方的弱點,溝通手法要溫暖適當,做到“進退可據(jù),留有余地”。

  就如何提高溝通能力的問題,甘永祥建議,在溝通中,要善于運用文字、語言、肢體語言等形式,來提高信息傳達的能力。同時,在對方表述觀點時,要及時予以反饋,例如“嗯”、“是的”、“對”、“是這樣啊”等等,最好能在溝通時找準時機巧妙地提出自己的問題。

  職場人際溝通技巧有哪些

  一、覺知

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!“我錯了”,這就是一種覺知。

  二、等待轉(zhuǎn)機

  如果沒有轉(zhuǎn)機,就要等待,急只會治絲益棼,當然,不要空等待成果就會從天下掉下來,還是要你自己去努力,但是努力并不一定會有結(jié)果,或舍本逐末,但若不努力時,你將什么都沒有。

  三、請不要忘記談話目的

  談話的目的不外乎有以下幾點:勸告對方改正某種缺點;向?qū)Ψ秸埥棠硞問題;要求對方完成某項任務(wù);了解對方對工作的意見;熟悉對方的心理特點等等。為此,應(yīng)防止離開談話目的東拉西扯。

  四、說對不起!

  說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有“轉(zhuǎn)圜”的余地,甚至于還可以創(chuàng)造“天堂”。其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

  五、應(yīng)力戒先入為主

  要善于克服社會知覺中的最初效應(yīng)。而這最初效應(yīng)就是大家熟知的“先入為主”。有的人就具有特意造成良好的初次印象為能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應(yīng)持客觀的、批判的態(tài)度,而不應(yīng)單憑印象出發(fā)。

  六、應(yīng)善于反映對方的感受

  如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應(yīng)該首先以體諒的心情說:“我理解你的心情,要是我,我也會這樣!边@樣,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  七、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。

  八、應(yīng)善于觀察對方的氣質(zhì)和性格

  如若與“膽汁質(zhì)”類型的人交談,會發(fā)現(xiàn)對方情緒強烈,內(nèi)心活動顯之于外;與“粘液質(zhì)”類型的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發(fā)現(xiàn)對方滿在乎,漫不經(jīng)心。針對不同氣質(zhì)和性格,應(yīng)采取不同的談話方式。

  九、應(yīng)善于使自己等同于對方

  人類具有相信“自己人”的傾向,一個有經(jīng)驗的談話者,總是使自己的聲調(diào)、音量、節(jié)奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,并排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

  十、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  十一、要切忌得理訓(xùn)人

  幾個小青年上車不買票,油腔滑調(diào)地說:“我們是待業(yè)青年,沒有工資,買什么票?”優(yōu)秀售票員姜玉琴就對他們說“乘車買票五分、一角是小事情,可是名譽搞壞丁,你出多少鈔票也買不回來……”這番話,使得幾個小青年面紅耳赤,終于補了票。試想,若是來番針鋒相對的爭吵,或冷潮熱諷,情況會怎樣呢?

  十二、應(yīng)善于運用禮貌語言

  禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導(dǎo)線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有位優(yōu)秀的售票員,每次出車總是“請”字當先,“謝”字結(jié)尾。如:請哪位同志讓個座,照顧一下這位抱嬰兒的女同志!坝腥俗屪,他便立即向讓座者說:”謝謝!霸偃纾骸闭埑鍪驹缕保骸叭缓笳f:”謝謝,請您把月票收好。“這樣,使整個車廂的乘客都感到溫暖,氣氛和諧,在他的感染下,無人吵架、搶坐。

  十三、承認我錯了

  承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是〝我〞,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!

  十四、應(yīng)善于觀察對方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛是心靈的窗戶,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯;注意時,目不轉(zhuǎn)睛;吃驚時,目瞪口呆;男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露兇光。人的面部表情;固然可以皮笑肉不笑,但只要您仔細觀察,便會發(fā)現(xiàn),眼睛便不會“笑起來”。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解和掌握人的心理狀態(tài)和變化。如果談話對方用眼睛注視著你,一般地說是對你重視、關(guān)注的表示;如果看都不看你一服,則表示一種輕蔑;如果斜視,則表示一種不友好的感情;如果怒目而視則表示一種仇視心理;如果是說了謊話而心虛的入,則往往避開你的目光。

  職場口才小技巧

  一、不要當眾炫耀自己

  如果你有過硬的技術(shù),出眾的才華,如果老板非常的賞識你,對你倍加信任,那么這些都能夠成為你炫耀的資本嗎?不!職場生涯中處處都是陷阱,更應(yīng)小心謹慎。大千世界中,我們要明白,強中自有強中手,如果哪天來了一名更出眾的員工,你將會成為別人的笑料。如果老板給了你一筆不菲的獎金,你就更不應(yīng)該再辦公室炫耀了,別人給你的可能是恭喜,但是心里更多的卻是嫉恨!

  二、職場不是辯論賽

  在辦公室里,和諧的氛圍是必不可少的。與人相處要友善,說話時要和氣,態(tài)度不可蠻橫,即使是有了一定的級別,也不可用命令的口吻與別人說話。辦公室中交談時,大家的意見不能夠統(tǒng)一是經(jīng)常會發(fā)生的事,但是意見可以保留,原則性不是很強的問題,沒必要與同事爭得你死我活,口水橫流。如果一味的好辯逞強,會讓同事敬而遠之。所以,職場不是一場辯論賽,謙和有禮才能更好相處!

  三、學(xué)會發(fā)出自己的聲音

  職場中有這樣一類人,他們總是別人說什么他就說什么,從來都沒有自己的觀點,以為只要附和老板的決策就可以了。殊不知,老板最賞識那些有自己頭腦和主見的職員,對于那些人云亦云的職員,在辦公室里很容易被忽視了,從而在辦公室的地位也不會很高。不管在公司的職位如何,都要與自己的頭腦,保持自己的觀點,發(fā)出自己的聲音,更要將自己的想法表達出來,這樣你在職場中才能擁有一席之地,自己的晉升之路才能越走越寬!

  四、話不在多,在于精

  很多人都明白“病從口入、禍從口出”的道理,但是職場中的很多人卻依舊忍不住的投身到“大喇叭”的行列,不時的打聽一些八卦,傳播一些小道消息,更有甚者端起評論家的架子點評和責(zé)難同事,殊不知,就在一些的話語中將自己的升職路給阻斷了。

  在組織的最高層,經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),內(nèi)向者占了53%的比例。或許你會驚訝于這個發(fā)現(xiàn),其實只要轉(zhuǎn)念一想也就想通了。通常,作為一名卓越的經(jīng)理人,他們在會議中并不多言,但是他們的衍生卻傳遞出了淡定和專注,認真的傾聽大家的發(fā)言,他們?nèi)菁{別人的態(tài)度和觀點。在最后的發(fā)言中,他們的聲音平緩,觀點清晰,輔之以自信的目光和清晰的手勢,將會議中的發(fā)言取其精華去其糟粕。他們的定位即是:要么不說,要么擲地有聲!

  五、不要互訴心事

  職場中總是會有這樣一些人,他們不停的抱怨,傾吐苦水,說著世界對他們有多么不公,自己是多么的懷才不遇。雖然這樣的交談肯能很快拉近你們的距離,使得你們變得友善甚至是親切起來,但是,有項調(diào)查研究顯示,只有1%的人能夠嚴守秘密。所以,當你的生活出現(xiàn)危機,如失戀、婚變、親人見的矛盾、夫妻吵架之類,最好不要再辦公室里隨便找人傾訴;當你的工作出現(xiàn)危機,如項目出現(xiàn)困難、工作不順利、對老板或者是同事有意見,你就更不能在辦公室向人坦露,任何一個成熟的白領(lǐng)都不會這樣“直率”的。

  職場中說話要懂得分寸,關(guān)鍵是要得體,不卑不亢的說話態(tài)度,優(yōu)雅的肢體語言,活潑俏皮的幽默,這些都屬于語言的藝術(shù)。當然,擁有一分自信更為重要,懂得語言的藝術(shù),恰恰能夠幫助你更加自信。嫻熟地使用這些語言藝術(shù),你的職場生涯會更成功。

  商務(wù)禮儀與人際溝通六大要素

  1、微笑

  微笑是職場溝通最簡單而有效的方式,它是人與人進行溝通的最快的方式,平和如天使般的微笑不僅可以使個人魅力得以提升,還可以給您的生活、工作增添明媚的陽光和無限的暖意。

  2、聆聽

  交談時,你需要用心聆聽對方說話,了解對方要表達的信息。若一個人長時間述說,說的人很累,聽的人也容易疲倦,因此,在交談時,適度地互相對答較好。

  3、記錄

  “沒有記錄等于沒有發(fā)生”,書面的記錄溝通能有利于信息的充分、準確傳播,提升執(zhí)行力讓信息溝通更順暢。

  4、真誠表達

  “精誠所至,金石為開”唯有真誠之心才能打動人心,以真誠之心對待他人,它是良好溝通的極佳基礎(chǔ),因此我們才能獲得他人的信任,建立良好和諧的關(guān)系。

  5、目光交流

  目光交流處于人際交往溝通的重要位置。人們相互間的信息交流,總是以目光交流為起點。目光交流發(fā)揮著信息傳遞的重要作用。故有所謂眉目傳情。

  6、心靈溝通

  心靈溝通的基礎(chǔ)是溝通,沒有溝通怎么能夠深入到心里,又怎么能夠進入的心靈?先彼此無條件傾聽,然后百分百分享對彼此的期待,看看彼此的心和需要。

  商務(wù)禮儀與人際溝通原則

  1、講出來

  尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。

  2、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教

  批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。

  3、互相尊重

  只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬,否則很難溝通。

  4、絕不口出惡言

  惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。

  5、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的"一言既出、駟馬難追"、"病從口入,禍從口出",甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔;但是完全不說話,有時候也會變得更惡劣。

  6、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明;尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬,尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!

  7、理性的溝通,不理性不要溝通

  不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。

  8、覺知

  不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?"我錯了",這就是一種覺知。

  9、承認我錯了

  承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題。就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰?在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我",如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏唳一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮!

  10、說對不起!

  說對不起,不代表我真的做了什么天大的錯誤或傷天害理的事,而是一種軟化劑,使事情終有"轉(zhuǎn)圈"的余地,甚至于還可以創(chuàng)造"天堂";其實有時候你也真的是大錯特錯,死不認錯就是一件大錯特錯的事。

  商務(wù)禮儀與人際溝通中需要注意的問題

  1、使用稱呼就高不就低

  在商務(wù)交往中,尤其應(yīng)注意使用稱呼就高不就低。例如某人在介紹一位教授時會說:“這是……大學(xué)的……老師”。學(xué)生尊稱自己的導(dǎo)師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經(jīng)驗的人在介紹他人時往往會用受人尊敬的銜稱,這就是“就高不就低”。

  2、入鄉(xiāng)隨俗

  一般情況,也許你會習(xí)慣性地問:“是青島人還是濟南人?”但是,當你人在濟南時,就應(yīng)該問:“濟南人還是青島人?”這也是你對當?shù)厝说淖鹬?當你到其他公司拜訪時,不能說主人的東西不好,所謂客不責(zé)主,這也是常識。

  3、擺正位置

  在人際交往中,要擺正自己和別人的位置。很多人之所以在人際交往中出現(xiàn)問題,關(guān)鍵一點就是沒有擺正自己的位置,也就是說,在人際交往中下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。擺正位置才有端正態(tài)度可言,這是交往時的基本命題。

  4、以對方為中心

  在商務(wù)交往過程中,務(wù)必要記住以對方為中心,放棄自我中心論。例如,當你請客戶吃飯的時候,應(yīng)該首先征求客戶的意見,他愛吃什么,不愛吃什么,不能憑自己的喜好,主觀地為客人訂餐,這就叫擺正位置。如果你的客戶善于表達,你可以夸他說話生動形象、很幽默,或者又有理論又有實踐,但你不能說“你真貧,我們都被你吹暈了”!

  交往以對方為中心,商務(wù)交往強調(diào)客戶是上帝,客戶感覺好才是真好。尊重自己尊重別人,恰到好處地表現(xiàn)出來,就能妥善地處理好人際關(guān)系。

  良好人際溝通的小技巧

  (一)微笑為溝通創(chuàng)造氛圍

  笑容可以縮短人與人之間的心理距離,相互傳遞、表達可惜的信息和美好的感情,能為深入溝通與交往創(chuàng)造溫馨和諧的氛圍。在人際交往中,保持微笑可以表現(xiàn)心境良好、充滿自信、真誠友善、樂業(yè)敬業(yè)。

  微笑的同時要注意注視對方,讓對方感到你很重視他,這樣對方有受到尊敬的感覺。真正的微笑應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,滲透著自己的情感,表里如一。毫無包裝或矯飾的微笑才有感染力,才能被視作“參與社交的通行證”。世界著名酒店香格里拉集團行政總裁安梓華說過:香格里拉成功的秘訣只有兩個字——微笑。

  (二)傾聽是溝通的風(fēng)度表現(xiàn)

  在于別人溝通時,要做一個好聽眾,不僅要自己說,更要尊重別人說,效果比你說得天花亂墜好得多。傾聽并不是單純地聽,而應(yīng)集中注意力真心誠意地傾聽,并且不時的表達自己的認同或贊揚。傾聽的時候,不能做其他的事情,不能隨便的打斷別人講話,同時應(yīng)適時給予反饋,輔以表情、手勢,如點頭表示認可,以免給人敷衍的印象。

  當對方有怨氣、不滿意要發(fā)泄時,傾聽可以緩解他人的敵對情緒。很多人氣憤的訴說,并不一定需要得到什么合理的解釋或補償,而是需要把自己的不滿發(fā)泄出來。這時候,傾聽遠比提供建議有用得多。如果真有解釋的必要,也要避免正面沖突,應(yīng)在對方的怒氣緩和后再進行。

  (三)幽默為溝通增添力量

  在生活中或社交場合中,人們都喜歡幽默,因為幽默蘊含著無窮的力量。恩格斯說:“幽默是具有智慧、教養(yǎng)和道德上優(yōu)越感的表現(xiàn)!睕]有幽默感的語言是一篇公文,沒有幽默感的人是一尊雕像,在溝通中沒有幽默感是不可想象的。

  (四)有度是順利溝通的關(guān)鍵

  在溝通過程中,無論是交流的范圍還是交流的深度都要有所把握,特別是初次接觸更需要注意。什么話該講,什么事該做,心中一定要有數(shù)。做任何事情都有個度的概念,中國人講究做事“過猶不及”,西方人也懂得做事要恰當?shù)牡览怼螐倪@一點講,溝通和任何事情一樣,都要考慮是否有度。

  注:溝通潛規(guī)則

  (1)注意格調(diào)

  (2)留心場合

  (3)講究方式

  (4)掌握分寸

  (5)避人忌諱

  人際溝通需要掌握的技巧

  一、就地取材 隨機應(yīng)變

  訪友拜客或有求于人總要先寒暄幾句?梢越Y(jié)合所處的環(huán)境順手牽羊,就地取材來引出話題,如果是在朋友家,不妨贊美一下室內(nèi)的陳設(shè),比如問問電視機的性能如何,談?wù)剦ι系漠嬋绾纬錾鹊。這樣的開場白并非實質(zhì)性的談話,主要是使氣氛融洽。因此,你評論某件東西不應(yīng)用挑剔的口吻,多用“這房間布置得不錯呀!”“這幅畫映襯著花瓶,配起來很好看”之類?傊捎觅澝赖恼Z氣,是最得體的辦法,建議多閱讀一下說話技巧大全、可能讓你臨場更好的發(fā)揮。

  二、語言同步 找到共同的語言

  有一句話叫:“話不投機半句多”,半句都多了當然下面就是說“不”了。那么如何在推銷過程中,規(guī)避這種情況,不給顧客說“不”的機會,就要找到共同語言。那么如何與顧客語言同步呢?就要快速地掌握顧客的開口幾句話所用的“詞匯”,把握顧客的語言特點,然后用特點相同或相似的語言與之溝通,就能產(chǎn)生很好的語言感召力。例如,顧客提到“……射擊造型很酷”,我們就可以使用“十分酷的……射擊表演……”找到共同的語言,要求第一點,共同的話題(問題),第二點,共同或相似的用詞、造句和表達方式。

  三、談話要看對象

  交談不是一味地發(fā)泄自己的感想和情緒,而是一種合作的程序。各種年齡、各種職業(yè)、各種地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的語言和習(xí)慣。因此,在交談中選擇什么樣的話題,采用什么樣的語言和口吻應(yīng)當有所不同,這樣大家才能感到都是“自己人”,否則便會產(chǎn)生無形的隔閡。比如:你不要對未婚青年談育嬰問題,不要和藝術(shù)家談理財,不要和殘疾人談運動等等。如果你缺少廣博的知識和控制談話的能力,你可試著從對方的話語中找出他的興趣所在,讓他對自己有興趣的題目發(fā)表看法等等。即使你原無此興趣和愛好,又何妨不聽一聽以擴大自己的知識面呢。

  四、狀態(tài)同步 你是鏡子里的他

  實現(xiàn)推銷成功,達成交易,都是在非常友好的氣氛中、非常愉快的狀態(tài)中達成。那么作為一個具體的推銷員,又怎么和千差萬別、各式各樣的顧客迅速地建立一個寬松的、愉快的狀態(tài),避免顧客的拒絕呢?就是讓顧客看到你就象看到鏡子里的他一樣。你的言談、舉指、心境等等,要在短時間內(nèi)與顧客達成一致。比如在開頭的推銷案例中,顧客十分親切的輕輕地拍了拍自家的小狗的頭,那么你也要十分自然地縷一縷小狗的毛,表示親切。當顧客談到射擊時表現(xiàn)出情緒高漲,談話中加上手勢、表演,那么你的語調(diào)也要相應(yīng)地提高,同時高談闊論,這樣使你與顧客的言談、舉指、心境驚人的相似,達到狀態(tài)同步。

  五、表現(xiàn)同步 迅速找到雙方的共鳴點

  迅速地掌握顧客的表征系統(tǒng)。用顧客的表征系統(tǒng)來溝通,就能迅速地找到對方共同感興趣的共鳴點,與顧客產(chǎn)生共鳴,非常有利于我們達成交易,減少對方說“不”的機會。顧客的表征系統(tǒng)主要分為;視覺表征、聽覺表征、感覺表征等。例如:我們的顧客在交談中,眼神總是非常自然地掃過或停留在自己的“字畫”上(這表明顧客可能很欣賞此字畫),那么我們也要在交談中,自然地將眼神放到“字畫”(表示或暗示,我們也非常欣賞此字畫),這種視覺表征的同步,將造成我們交談融洽,再共同的表征中,造成共同或相似的心境,雙方非常容易溝通。

  六、先思而后言

  每當說話之前,應(yīng)對自己所要說的話稍作思考。這里有兩層意思,一是知己知彼,即一方面對自己的性格、脾氣、心境有個正確的估計,設(shè)置自我“警戒線”。同時對對方的個性、愛好興趣等有個概略的了解。二是對談話本身有所準備,即談話的內(nèi)容、提問的方式,語言、聲調(diào)等等。有些人雖常常參加各種社交活動,但從不注意自己的談吐,他們常是心不在焉地胡亂言論,從不想想他們在講些什么,為什么要講,怎么講等。講話不思考、無準備,或文不對題、無的放矢,給人以淺薄之感。

  七、提問

  提問是引導(dǎo)話題、展開談話或話題的一個好方法。提問有三種功能:一是通過發(fā)問來了解自己不熟悉的情況;二是對方的思路引導(dǎo)到某個要點上;三是打破冷場,避免僵局。

  發(fā)問首先應(yīng)注意內(nèi)容,不要問對方難于應(yīng)對的問題,如超乎對方知識水平的學(xué)問、技術(shù)問題等;也不應(yīng)尋問人們難于啟齒的隱私,以及大家都忌諱的問題等等;其次是注意發(fā)問的方式,查戶口式的一問一答只能窒息友善的空氣。

  如果你提的問題對方一時回答不上來,或不愿回答,不宜生硬地追問或跳躍式地亂問,要善于調(diào)換話題。如果對方僅僅是因為羞怯而不愛談話,你就應(yīng)先問點無關(guān)的事,比如問問他工作的情況或?qū)W習(xí)的情況,等緊張的空氣緩和了,再把話題納入正軌。

  八、傾聽

  善于傾聽,是談話成功的一個要決。在你傾聽對方談話時,應(yīng)注意以下幾點:

  1)不要急于下結(jié)論,過早表態(tài)會使談話夭折。

  2)與說話人交流目光,適當?shù)攸c頭或作一些手勢動作,表示自己在注意傾聽。

  3)通過一些簡短的插語和提問,暗示對方你確實對他的話感興趣;騿l(fā)對方,以引出你感興趣的話題。

  4)聽者應(yīng)輕松自如,除非對方在講一件駭人聽聞的消息,你應(yīng)不時表示“哦”、“嗯”等,以引起對方繼續(xù)談話的興趣。

  5)善于從別人的話里找出他沒有能明白表達出來的意思,避免產(chǎn)生誤解。也可用一兩個字暗示對方;你不但完全理解他的話,甚至和他趣味相投。

  當然,如果你對對方的話不感興趣,且十分厭煩,那你就應(yīng)設(shè)法地轉(zhuǎn)變話題,但不要粗魯?shù)卣f:“哎,這太沒意思了,換個題目吧!

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