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設(shè)備檔案資料管理制度（通用15篇）
隨著社會不斷地進步，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的設(shè)備檔案資料管理制度，歡迎大家分享。
設(shè)備檔案資料管理制度 1
1、特種設(shè)備檔案應(yīng)當(dāng)按照一臺設(shè)備一份檔案的要求建立，特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
�。�1）特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
�。�2）特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；
�。�3）特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的'記錄；
�。�4）特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；
�。�5）特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
�。�6）特種設(shè)備運行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為10年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。
設(shè)備檔案資料管理制度 2
1.目的作用
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料（主要應(yīng)為復(fù)制件），凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：
3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。
3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。
3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。
3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程（包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。
3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等）。
3.2.13 其他資料。
3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。
4.設(shè)備檔案資料的收集
4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的`收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)（設(shè)備）的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂（指藍(lán)圖），登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。
5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名（蓋章）批準(zhǔn)，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確
6.2 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。
6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。
6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。
設(shè)備檔案資料管理制度 3
一、目的：
為使公司管理體制的完善，非設(shè)備工程業(yè)務(wù)處理有所遵循，特制定本管理規(guī)章。
二、適應(yīng)范圍
適應(yīng)公司內(nèi)部各部門有非設(shè)備工程業(yè)務(wù)需求的單位和公司職員。（廠內(nèi)宿舍維修不在此管理范圍內(nèi)）
三、名詞解釋
1、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)：
指未能納入設(shè)備管理范圍內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、工具器材等產(chǎn)生安裝、維護、制作的作業(yè)需求。
2、安裝：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。
3、維護：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有需求維修、保養(yǎng)的業(yè)務(wù)。
4、制造：
非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有制作（五金類、木材類、基礎(chǔ)設(shè)施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉(zhuǎn)車、鐵棚、防護欄等業(yè)務(wù)。
四、細(xì)則：
1、工務(wù)課為非設(shè)備工程管理歸口單位。
2、各需求單位應(yīng)遵守本規(guī)章制度要求，按非設(shè)備工程管理流程及非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單辦理業(yè)務(wù)。
3、承辦單位應(yīng)對需求單位提出的業(yè)務(wù)需求作審查工作，發(fā)現(xiàn)有違反安全管理要求、廠紀(jì)廠規(guī) 及其它管理制度的.需求業(yè)務(wù)作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業(yè)務(wù)。
4、承辦單位審查無誤應(yīng)根據(jù)輕重緩急組織人員安排作業(yè)，并遵守安全作業(yè)要求，完工確認(rèn)后認(rèn)真填寫聯(lián)絡(luò)單。
5、安裝：
5．1 對于安裝工時在1小時以內(nèi)及安裝材料費用在約￥100元以下的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)無需部門主管審核，單位主管確認(rèn)方可辦理業(yè)務(wù)。
5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。
5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，需求部門主管審核及（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可辦理業(yè)務(wù)。
6、維護：
6．1 需求單位申請維護作業(yè)時，原則上需單位主管確認(rèn)，部門審核方可辦理作業(yè)（特殊情況承辦單位可先執(zhí)行作業(yè)）。
7、 制造
7．1 需求單位制造業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)可參考安裝業(yè)務(wù)要求辦理。
五、附件：
1、非設(shè)備工程管理流程
2、非設(shè)備工程業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單
設(shè)備檔案資料管理制度 4
1.目的
確保機電設(shè)備資料、檔案的完整，為設(shè)備維護維修提供支持。
2.適用范圍
適用于xx花園機電設(shè)備資料、檔案的管理。
3.內(nèi)容
3.1機電設(shè)備資料的管理
3.1.1機電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管，需標(biāo)識清楚。
3.1.2常用的機電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機電值班室按班移交。
3.1.3機電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱，并及時返還。
3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁現(xiàn)象由管理處兼職資料員報管理處主任嚴(yán)肅處理。
3.2機電設(shè)備檔案的管理
3.2.1機電設(shè)備維護維修檔案由機電主管統(tǒng)一集中保管。
3.2.2機電設(shè)備大中修檔案長期保管直到設(shè)備報廢一年后銷毀。
3.2.3機電設(shè)備維護維修檔案的'借閱須辦理借閱手續(xù)，并按時歸還。
3.3機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好，干濕度正常的房間。
3.4機電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4.記錄
無。
5.附件
無。
設(shè)備檔案資料管理制度 5
第一章 總 則
第一條 為進一步加強儀器設(shè)備檔案的管理，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)，根據(jù)教育部制定《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令）、原國家教委制定的《高等學(xué)校儀器設(shè)備檔案工作規(guī)范》和原國防科工委制定的《國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案管理規(guī)定》的要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。
第二條 凡是作為學(xué)校固定資產(chǎn)的設(shè)備、儀器，在其購置、驗收、調(diào)試、運行、管理、維修、改造、報廢等全部活動過程中，直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表、聲像載體材料，以及隨機資料均屬儀器設(shè)備檔案（以下簡稱“設(shè)備檔案”）。設(shè)備檔案實行集中統(tǒng)一管理，以保證設(shè)備文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
第三條 設(shè)備檔案工作是學(xué)校設(shè)備管理工作的重要內(nèi)容，應(yīng)與設(shè)備計劃管理、設(shè)備采購供應(yīng)和設(shè)備使用等工作環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，實現(xiàn)設(shè)備管理工作與建檔工作的“四同步”，即：設(shè)備項目計劃下達同時提出歸檔要求、檢查計劃實施同時檢查所形成的文件材料的積累情況、設(shè)備項目審計同時鑒定文件材料的符合性、設(shè)備項目竣工驗收前完成設(shè)備檔案驗收。
第二章 職責(zé)分工
第四條 檔案館、國有資產(chǎn)管理部門、各級設(shè)備使用單位共同構(gòu)成設(shè)備檔案工作系統(tǒng)，互相配合完成設(shè)備檔案管理工作。
第五條 檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助國有資產(chǎn)管理部門及設(shè)備使用單位做好設(shè)備文件材料的形成、積累和整理歸檔，負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。
國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立、健全有關(guān)的管理制度，確保設(shè)備檔案工作全面納入設(shè)備計劃、采購、管理工作之中，并監(jiān)督各部門執(zhí)行。負(fù)責(zé)及時收集、整理設(shè)備從申購到驗收完畢、安裝、調(diào)試運行過程中的管理性文件并指導(dǎo)設(shè)備檔案的鑒定。
各級設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)及時收集、整理設(shè)備的技術(shù)性文件。對設(shè)備的使用、維修、改造應(yīng)留有記錄，確保設(shè)備文件的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
設(shè)備材料歸檔人員應(yīng)督促技術(shù)人員形成和積累設(shè)備文件材料，并定期收集；認(rèn)真做好設(shè)備隨機文件材料的清點、整理、組卷，及時向檔案館歸檔。
第六條 對設(shè)備使用單位購買價值10萬元以上的單臺(套)設(shè)備，以及非自籌資金購置的10萬元以下的設(shè)備，未在設(shè)備驗收報告上蓋有檔案館“歸檔材料齊全完整”章的，國有資產(chǎn)管理部門不予開具驗收單，財務(wù)處不予報銷。
第三章 歸檔范圍
第七條 設(shè)備檔案歸檔的主要內(nèi)容包括：綜合管理文件、項目審批和執(zhí)行階段的管理性文件以及具體設(shè)備在申購、驗收、安裝、調(diào)試運行等環(huán)節(jié)形成的各種載體的文件材料。
第八條 設(shè)備檔案歸檔的重點是儀器設(shè)備在各個環(huán)節(jié)形成的各種載體的文件材料，包括設(shè)備采購文件、隨機技術(shù)文件、使用資料等。使用自籌資金購置的單臺(套)10萬元以下設(shè)備的.隨機文件資料由設(shè)備使用單位按照設(shè)備檔案管理要求自行保管。
設(shè)備采購文件包括：請購報告，可行性論證及評審文件，主管部門和主管校領(lǐng)導(dǎo)批示及有關(guān)部門的批復(fù)文件，招投評標(biāo)文件，采購合同，與廠商洽談記錄，備忘錄及與購置設(shè)備有關(guān)的來往信件等。設(shè)備采購文件由國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)歸檔。
隨機技術(shù)文件包括：合格證，使用說明書，裝箱單，附件及備件清單，進口設(shè)備的證書，安裝調(diào)試、培訓(xùn)、測試、驗收記錄，隨機帶來的所有技術(shù)文件、圖紙等。隨機技術(shù)文件由儀器設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)歸檔。
使用資料包括：設(shè)備驗收報告，索賠資料，精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案，檢修記錄，使用記錄，故障報告，重大事故的調(diào)查分析處理意見，在日常使用維護中產(chǎn)生的圖紙和文件材料等。使用資料由儀器設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)歸檔。
第四章 歸檔要求
第九條 國有資產(chǎn)管理部門和設(shè)備使用單位應(yīng)明確設(shè)備材料歸檔人員，負(fù)責(zé)集中管理設(shè)備文件材料。歸檔的文件材料必須真實準(zhǔn)確、全面系統(tǒng)反映設(shè)備項目建設(shè)和購置使用的全過程。為便于保管和利用，設(shè)備文件材料應(yīng)按其自然形成順序和有機聯(lián)系排列。
第十條 設(shè)備檔案建檔工作應(yīng)與設(shè)備投資項目建設(shè)進程同步。從設(shè)備項目規(guī)劃開始，應(yīng)落實設(shè)備材料歸檔人員，參照歸檔范圍收集整理項目執(zhí)行過程中形成的文件材料。需歸檔的設(shè)備文件材料，由設(shè)備材料歸檔人員按要求整理、立卷后統(tǒng)一歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。
第十一條 歸檔的設(shè)備文件材料應(yīng)當(dāng)在設(shè)備驗收完成后，由設(shè)備材料歸檔人員集中向檔案館移交。移交時，雙方應(yīng)對歸檔的文件材料進行認(rèn)真清點、核對。
第十二條 歸檔的設(shè)備文件材料應(yīng)字跡工整，圖樣清晰。禁止使用易褪色的書寫材料和紙張書寫、繪制。歸檔文件一般應(yīng)為原件。
第十三條 檔案驗收是設(shè)備投資建設(shè)項目竣工驗收的必備條件之一。未經(jīng)檔案驗收或者檔案驗收不合格的，原則不得進行或者通過設(shè)備投資建設(shè)項目竣工驗收。
第五章 設(shè)備檔案的管理、利用
第十四條 檔案館對已接收的設(shè)備檔案進行整理、編目、建賬，編制檢索工具，設(shè)專門庫房或?qū)Ｓ脵n案柜保管。設(shè)備檔案應(yīng)排列有序，便于查找和利用。
第十五條 檔案館應(yīng)統(tǒng)一保管設(shè)備電子檔案。隨機光(U)盤，不能與紙介質(zhì)檔案同卷混放，應(yīng)按保管要求單獨存放。
第十六條 經(jīng)常使用的設(shè)備使用說明書等隨機技術(shù)文件，在辦理歸檔手續(xù)后，設(shè)備使用單位可以短期借用。
第十七條 本校教職工憑工作證，在說明利用目的和范圍后均可查閱和利用本單位的設(shè)備檔案。查閱非本單位設(shè)備檔案需經(jīng)原歸檔單位的領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十八條 在校學(xué)生經(jīng)指導(dǎo)教師批準(zhǔn)，可憑學(xué)生證查詢、借閱，參照第十六條規(guī)定利用本專業(yè)的設(shè)備檔案。
第十九條 國有資產(chǎn)管理部門應(yīng)將每年報廢的儀器設(shè)備清單及時向檔案館歸檔移交，由檔案館列出報廢的儀器設(shè)備的隨機文件資料銷毀清冊，經(jīng)儀器設(shè)備使用單位及國有資產(chǎn)與實驗室管理處領(lǐng)導(dǎo)同意，報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊應(yīng)作為檔案永久保存。
第六章 附 則
第二十條 本辦法具體條款由檔案館負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。
設(shè)備檔案資料管理制度 6
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進行專項管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理，保部對電梯維保記錄進行收集整理，維保記錄進行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的`要求妥善保管記錄，國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄，不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時，當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時，維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。
設(shè)備檔案資料管理制度 7
1、設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負(fù)責(zé)，酒店所有設(shè)備均建立技術(shù)檔案，按設(shè)備種類，按時間順序存放。
2、設(shè)備建檔酒店所有設(shè)備均分類，分部門建立設(shè)備檔案，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。
3、設(shè)備圖表設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設(shè)備安裝工程施工圖，動力設(shè)備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設(shè)備維修管理人員查閱。
4、設(shè)備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調(diào)制熱或制冷運行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。
5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。
設(shè)備檔案資料管理制度 8
第一章 總則
第一條 工業(yè)企業(yè)的機器設(shè)備和工具，是進行生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，決定著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設(shè)備和工具，使機器設(shè)備和工具經(jīng)常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)備管理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產(chǎn)品成本等具有極其重要的作用。
第二條 設(shè)備管理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報廢等一系列工作。設(shè)備管理的任務(wù)，是要保證設(shè)備在物質(zhì)運動的全過程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條 為了保證有效地實現(xiàn)設(shè)備管理目標(biāo)，必須堅持以預(yù)防為主，維護保養(yǎng)與計劃檢修并重和先維修后生產(chǎn)的原則，正確使用，精心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設(shè)備管理部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé)，做好包 括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與維修的關(guān)系。
第二章 設(shè)備技術(shù)狀況
第四條 設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。
評價企業(yè)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)有：
1.設(shè)備完好率 表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備管理和維修工作水平的`重要指標(biāo)。其計算公式為：
設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺數(shù) / 設(shè)備總臺數(shù)×100%
設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設(shè)備，不包括尚未安裝和由基本建設(shè)部門管理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺數(shù)。
2.設(shè)備故障率 它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機的時間占設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的百分比，計算公式為：
故障率=設(shè)備故障停機時間 / 設(shè)備運轉(zhuǎn)時間×100%
3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：
維修費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量(件或噸) / 維修費用
4.單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)維修費用 計算公式為：
單位產(chǎn)品(或萬元產(chǎn)值)的維修費用=維修費用 / 產(chǎn)品產(chǎn)量(或總產(chǎn)值)
5.平均單臺設(shè)備年維修費用 計算公式為：
平均單臺設(shè)備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設(shè)備總臺數(shù)
第五條 對所有設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，并分別制訂具體參合標(biāo)準(zhǔn)。
第六條 各部門的生產(chǎn)設(shè)備必須完成上級下達的技術(shù)狀況指標(biāo)，即考核設(shè)備的綜合完好率。
第七條 設(shè)備管理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo)，并層層分解落實到崗。
第三章 設(shè)備運行動態(tài)管理
第七條 設(shè)備運行動態(tài)管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設(shè)備的運行情況，依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第八條 建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對每臺設(shè)備，依據(jù)其結(jié)構(gòu)和運行方式，定出巡檢點、內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并針對設(shè)備的具體運行特點，對設(shè)備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條 巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對本崗位使用設(shè)備的所有巡檢點進行檢查，專業(yè)維修人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要根據(jù)設(shè)備的多少和復(fù)雜程序，確定設(shè)置專職巡檢員
設(shè)備檔案資料管理制度 9
第一章總則
第一條工業(yè)企業(yè)的機器設(shè)備和工具，是進展生產(chǎn)的物質(zhì)條件。其數(shù)量和性能，打算著企業(yè)的生產(chǎn)面貌，因此，工業(yè)企業(yè)管好用好機器設(shè)備和工具，使機器設(shè)備和工具常常處于完好狀態(tài)，延長其使用壽命，是工業(yè)企業(yè)治理工作的一項重要內(nèi)容。設(shè)備治理好壞，對于產(chǎn)品的質(zhì)量、品種、產(chǎn)量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及削減原材料消耗，降低產(chǎn)品本錢等具有極其重要的作用。
其次條設(shè)備治理工作的內(nèi)容包括從設(shè)備進廠驗收、安裝、使用、維護保養(yǎng)、檢查修理到配件的生產(chǎn)、設(shè)備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調(diào)撥、報廢等一系列工作。設(shè)備治理的任務(wù)，是要保證設(shè)備在物質(zhì)運動的全過程中，自始至終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。
第三條為了保證有效地實現(xiàn)設(shè)備治理目標(biāo)，必需堅持以預(yù)防為主，維護保養(yǎng)與規(guī)劃檢修并重和先修理后生產(chǎn)的原則，正確使用，細(xì)心保養(yǎng)，合理潤滑，安全生產(chǎn)。設(shè)備治理部門和生產(chǎn)部門共同負(fù)責(zé)，做好包括使用、保養(yǎng)、檢查、修理等工作，正確處理好生產(chǎn)與修理的關(guān)系。
其次章設(shè)備技術(shù)狀況
第四條設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。
評價企業(yè)設(shè)備治理的技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)有：
1、設(shè)備完好率表示設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的完好程度，是檢查企業(yè)設(shè)備治理和修理工作水平的重要指標(biāo)。其計算公式為：設(shè)備完好率=完好的設(shè)備臺數(shù)/設(shè)備總臺數(shù)×100%
設(shè)備總臺數(shù)是指本企業(yè)已安裝的全部生產(chǎn)設(shè)備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的.全部設(shè)備，不包括尚未安裝和由根本建立部門治理、物資部門代管的設(shè)備。完好設(shè)備臺數(shù)是指設(shè)備總臺數(shù)中完全符合設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的臺數(shù)。
2、設(shè)備故障率它是指因設(shè)備發(fā)生故障而停機的時間占設(shè)備運轉(zhuǎn)時間的百分比，計算公式為：故障率=設(shè)備故障停機時間/設(shè)備運轉(zhuǎn)時間×100%
3、修理費用效率它是指單位修理費用所能生產(chǎn)的產(chǎn)品產(chǎn)量，計算公式為：修理費用效率=產(chǎn)品產(chǎn)量（件或噸） /修理費用
4、單位產(chǎn)品（或萬元產(chǎn)值）修理費用計算公式為：單位產(chǎn)品（或萬元產(chǎn)值）的修理費用=修理費用/產(chǎn)品產(chǎn)量（或總產(chǎn)值）
5、平均單臺設(shè)備年修理費用計算公式為：平均單臺設(shè)備年修理費用=年修理總費用/年投入使用設(shè)備總臺數(shù)
第五條對全部設(shè)備按設(shè)備的技術(shù)狀況、維護狀況和治理狀況分為完好設(shè)備和非完好設(shè)備，并分別制訂詳細(xì)參合標(biāo)準(zhǔn)。
第六條各部門的生產(chǎn)設(shè)備必需完成上級下達的技術(shù)狀況指標(biāo)，即考核設(shè)備的綜合完好率。
第七條設(shè)備治理部門要分別制訂出年、季、月度設(shè)備綜合完好率指標(biāo)，并層層分降落實到崗。
第三章設(shè)備運行動態(tài)治理
第七條設(shè)備運行動態(tài)治理，是指通過肯定的手段，使各級維護與治理人員能把握住設(shè)備的運行狀況，依據(jù)設(shè)備運行的狀況制訂相應(yīng)措施。
第八條建立健全系統(tǒng)的設(shè)備巡檢措施。
各作業(yè)部門要對每臺設(shè)備，依據(jù)其構(gòu)造和運行方式，定出巡檢點、內(nèi)容、正常運行的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并針對設(shè)備的詳細(xì)運行特點，對設(shè)備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。
第九條巡檢保證體系。
生產(chǎn)崗位操作人員負(fù)責(zé)對本崗位使用設(shè)備的全部巡檢點進展檢查，專業(yè)修理人員要承包對重點設(shè)備的巡檢任務(wù)。各作業(yè)部門都要依據(jù)設(shè)備的多少和簡單程序，確定設(shè)置專職巡檢員
設(shè)備檔案資料管理制度 10
1.庫房建立《機器設(shè)備臺帳》，對機器設(shè)備進行統(tǒng)一管理。
2.機器設(shè)備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé)，出了問題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現(xiàn)問題一定要查明原因，分清責(zé)任，落實到個人。
4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問題及時保修，并填寫《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設(shè)備維修記錄表》。
5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機器設(shè)備使用記錄》，《機器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。
6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現(xiàn)，將對此給予除名并罰款處理。
7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準(zhǔn)后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償?shù)茸謽印?/p>
8.本公司內(nèi)部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內(nèi)部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。
9.嚴(yán)禁私自將機器他人，其后果一切自負(fù)。
10.使用人必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行機器設(shè)備的操作規(guī)范、要求。
11.吸塵器保養(yǎng)：
11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。
11.2開動電機檢查機器是否正常運轉(zhuǎn)，有無大的噪聲。
11.3操作時沿著由內(nèi)向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。
11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。
11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。
11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的`長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現(xiàn)象，隨時與工程部聯(lián)系注意使用時的安全。
11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。
11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。
11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。
11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。
11.11使用的單刷地毯機的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。
11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內(nèi)部無故障后妥善進行保管。
設(shè)備檔案資料管理制度 11
電鍍操作必需熟識所使用設(shè)備的使用方法及設(shè)備的構(gòu)造性能和維護方法。非本工作人員未經(jīng)培訓(xùn)的不能任憑操作。
一、安全用電規(guī)程
1、導(dǎo)電線必需有足夠的'絕緣搶斷和機械強度，電線應(yīng)有愛護套管。
2、工作完后或發(fā)生故障而停電時，要切斷電源，蓋好鍍槽，關(guān)閉風(fēng)機防止突然來電時，引起人身事故或燒壞電氣設(shè)備甚至火災(zāi)。
3、電氣設(shè)備的非帶電金屬局部應(yīng)作接地零處理。照明采納安全電壓。
4、一般不應(yīng)負(fù)荷斷電和接電時，應(yīng)先斷相線（火線），后斷零線。接線時，應(yīng)先接零線，后接相線。
5、手或腳潮濕有水時，不應(yīng)當(dāng)接觸電氣設(shè)備。
6、發(fā)覺有人觸電人員應(yīng)馬上斷開電源，進展人工呼吸搶救，并馬上找醫(yī)護人員。
7、發(fā)覺電機有一相保險絲燒斷時，應(yīng)馬上將開關(guān)斷開。否則，點時機因單相運轉(zhuǎn)而損壞。
8、不準(zhǔn)用銅絲代替保險絲。
9、漏電現(xiàn)象應(yīng)由電工排解，不準(zhǔn)自行修理。
10、電源電壓過低或很不穩(wěn)定時，不要開啟電機或其他電器設(shè)備。
11、不得任憑進入有危急標(biāo)志的有電場所。
12、嚴(yán)禁在電氣設(shè)備上懸掛雨具或坐立。
二、觸電急救：
1、如觸電時，不行用手或其它導(dǎo)電物將觸電者拉開，應(yīng)用絕緣物如木棒等將人撥開，或切斷電源。
2、如觸電者已失去知覺，或停頓呼吸時，應(yīng)使他仰臥地上，運用人工呼吸法，使他恢復(fù)呼吸，然后灌飲白酒，則易于恢復(fù)知覺，此后送往醫(yī)院癥治。
3、如有電灼傷時，可用燙傷膏涂于患處或者送醫(yī)院包扎。
設(shè)備檔案資料管理制度 12
一、設(shè)備檔案歸檔范圍
接收歸檔本校五千元以上的各類設(shè)備
1、申請訂購的文件、合同、訂貨單（卡）
2、隨機的全部技術(shù)文件（裝箱證、合格證、使用操作維修說明書、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗收清單等）。
3、安裝調(diào)試記錄及驗收報告。
4、使用過程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。
5、設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報廢的技術(shù)鑒定材料，報告和主管部門批復(fù)的文件。
二、設(shè)備檔案收集與整理、分類、立卷
1、收集：各處室所使用的校外購置的五千元以上設(shè)備儀器的'隨機全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。
2、分類整理、組卷：按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列。
3、編目、立卷：一個保管單位編一個流水號，一件編一個件號，然后編寫卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時歸檔號依照類別編流水號。
三、設(shè)備檔案的利用
1、編制分類案卷目錄的檢索工具。
2、凡需利用（借閱）須履行登記手續(xù)。
四、設(shè)備檔案的銷毀
對確已無保存價值的設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。
設(shè)備檔案資料管理制度 13
一、設(shè)備檔案的歸檔范圍
(一) 設(shè)備儀器依據(jù)性文件材料。
(二) 設(shè)備儀器隨機文件室材料。
(三) 設(shè)備儀器運行、維護文件材料。
二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求
凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進單位時，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場驗收并填寫設(shè)備開箱驗收記錄，以保證設(shè)備檔案的.完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。
三、設(shè)備檔案的歸檔時間
設(shè)備檔案的歸檔時間是隨時歸檔。
四、設(shè)備檔案的立卷要求
1、設(shè)備檔案文件材料要收集齊全，系統(tǒng)整理，書寫材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠(yuǎn)保存。
2、案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進行。
3、案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊成統(tǒng)一幅面，一般以A4圖幅為標(biāo)準(zhǔn)。
4、長遠(yuǎn)保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。
5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。
6、案卷要整齊美觀。
五、設(shè)備檔案的借閱和保管
1、設(shè)備檔案應(yīng)及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規(guī)定向檔案室借閱，若要復(fù)印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。
2、安監(jiān)局檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
設(shè)備檔案資料管理制度 14
為了建立健全我公司特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，加強對本單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的科學(xué)管理，有效地保護和利用檔案，結(jié)合本單位實際情況，特制定本。
一、本單位檔案管理體制
1、 本單位檔案管理機構(gòu)：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設(shè)備技術(shù)檔案。
2、 本單位指定專人管理特種設(shè)備技術(shù)檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓(xùn)。
二、立卷歸檔
1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設(shè)備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。
2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設(shè)備注冊登記表、使用證復(fù)印件、設(shè)計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；特種設(shè)備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設(shè)備運行故意和事故及處理記錄；特種設(shè)備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的'相關(guān)申請資料等。以及特種設(shè)備有關(guān)往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。
3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設(shè)備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
4、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
5、歸檔要求
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設(shè)備一個立卷，一個檔案盒。
設(shè)備檔案資料管理制度 15
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作，注明借閱檔案的`名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
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