時(shí)間管理四象限法則

　　什么是四象限法則？著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關(guān)于時(shí)間管理的“四象限法則”。

　　一、時(shí)間管理四象限法則

　　四個(gè)象限的具體說明：

　　1、第一象限是重要又急迫的事。

　　舉例：諸如應(yīng)付難纏的客戶、準(zhǔn)時(shí)完成工作、住院開刀等等。

　　這是考驗(yàn)我們的經(jīng)驗(yàn)、判斷力的時(shí)刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會(huì)可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。

　　該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事。

　　案例：主要是與生活品質(zhì)有關(guān)，包括長期的規(guī)劃、問題的發(fā)掘與預(yù)防、參加培訓(xùn)、向上級(jí)提出問題處理的建議等等事項(xiàng)。

　　荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α�，所以必須主�?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。

　　這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事。

　　舉例：電話、會(huì)議、突來訪客都屬于這一類。

　　表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。

　　4、第四象限屬于不緊急也不重要的事。

　　舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。

　　簡而言之就是浪費(fèi)生命，所以根本不值得花半點(diǎn)時(shí)間在這個(gè)象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分范圍倒不見得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲�有�?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開始時(shí)也許有滋有味，到后來你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)是很空虛的。

　　二、時(shí)間管理四象限法則的區(qū)別：

　　在時(shí)間管理上有個(gè)概念叫做"四象限法則"。一個(gè)人的工作可以分為四種類型：重要且緊急（第一象限）、重要不緊急（第二象限）、緊急不重要（第三象限）、不緊急不重要（第四象限）。

　　第一象限：這個(gè)沒得說，無論從重要性還是從緊迫性上來看，都必須馬上搞定，比如產(chǎn)品臨近上線前出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的問題，這時(shí)候的當(dāng)務(wù)之急自然是盡快解決這個(gè)問題，以保證產(chǎn)品的如期上線；再比如，重要的事情前期準(zhǔn)備不足或者一拖再拖，直到臨近deadline，這個(gè)時(shí)候原本"重要不緊急"的事情就變成了"重要且緊急"的事情，而很多時(shí)候，這一象限的工作也正是由第二象限轉(zhuǎn)變過來的。

　　第二象限：這個(gè)象限的工作雖然不緊迫，但卻很重要，這里的工作能否做好，決定了會(huì)否有更多的工作從這里轉(zhuǎn)移到第一象限。做好這個(gè)象限的工作，就能減少其向第一象限的轉(zhuǎn)移；反之，荒廢這個(gè)區(qū)域則將使第一象限的工作量不斷被擴(kuò)大，從而陷入不斷救火的泥沼。因此，這里是四個(gè)象限中最關(guān)鍵的區(qū)域。

　　第三象限：不重要但比較緊急的事情，這一象限的工作往往具有很大的欺騙性，因?yàn)榘凑瘴覀兂Ｈ说乃季S，緊迫往往會(huì)跟重要聯(lián)系在一起，當(dāng)一件事情很緊迫的時(shí)候，潛意識(shí)里它肯定也是重要的。但實(shí)際并非如此，比如，當(dāng)你正在專心處理工作時(shí)，有人來問你問題，這個(gè)時(shí)候其實(shí)你就是被這個(gè)象限的事件打斷了，這種事情對(duì)你來說也許并不重要，但是礙于情面，往往又不得不做。

　　第四象限：不重要也不緊急的事情，顯然，諸如刷朋友圈、逛論壇這樣的事情都屬于這個(gè)象限，這類事情，可以選擇不做，也可以放到碎片化的時(shí)間來做，比如吃飯排隊(duì)的時(shí)候，坐公交的時(shí)候。

　　【拓展閱讀】

　　如何正確運(yùn)用四象限法則

　　關(guān)于“四象限”的世界觀，基本已經(jīng)介紹完畢。但是，更重要的在于“四象限”的方法論。即，正確運(yùn)用。這里，闡述兩個(gè)重點(diǎn)方針：

　　其一：時(shí)間分配

　　四象限法則基于兩個(gè)維度：事項(xiàng)和時(shí)間。事項(xiàng)性質(zhì)會(huì)隨著時(shí)間推移，發(fā)生變化。故而，做好四象限事務(wù)的時(shí)間分配，就成為了一種關(guān)鍵。

　　四個(gè)象限的時(shí)間分配，一般可以確定的比例是：20：50：25：5。根據(jù)“二八定律”原則，20%的事項(xiàng)起到?jīng)Q定性作用，80%的事項(xiàng)，起到的是輔助性作用。如此而推進(jìn)，要保障第一象限有足夠的時(shí)間發(fā)揮，辦成更加重要的事情，故而，確保有“20%”的關(guān)鍵性事務(wù)穩(wěn)定在第一象限。第二、三象限分擔(dān)更多的日常性、重要性事務(wù)，確保事項(xiàng)有序推進(jìn)。

　　其二：處理原則

　　四象限處理原則，這一點(diǎn)是重中之重。

　　第一象限：馬上做。此項(xiàng)工作，具有一定的緊迫性，要求集中一切力量，解決主要矛盾。

　　第二象限：計(jì)劃做。此項(xiàng)工作，重要不緊急，需要切實(shí)將其放在一定重要的位置，按照時(shí)間計(jì)劃逐項(xiàng)、逐點(diǎn)落實(shí)，確保為后續(xù)的工作提供充足時(shí)間。

　　第三象限：授權(quán)做。此項(xiàng)工作，不重要但緊急。要從此種狀態(tài)中擺脫出來，授權(quán)別人去做，減少自身壓力，把“猴子”仍在別人身上。

　　第四象限：減少做。此項(xiàng)工作，純粹是消磨時(shí)間。適當(dāng)在這種狀態(tài)中休息一下即可，不需要過度沉迷其中。

【時(shí)間管理四象限法則】相關(guān)文章：

時(shí)間管理四象限法是什么08-19

時(shí)間管理的法則04-22

華為時(shí)間管理法則09-28

時(shí)間管理心得02-17

職場生存法則08-03

IT職場生存法則12-20

夫妻相處法則09-21

職場叢林法則09-30

職場的生存法則01-13