時(shí)間管理的法則

　　“時(shí)間就是金錢，效率就是生命”的觀念早已深入人心，而對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，做好時(shí)間管理、提高管理效率不僅意味著提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)利益，而且能加強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。下面是小編整理的時(shí)間管理的法則，希望對(duì)你有幫助！

　　時(shí)間管理的法則1

　　1、 第克泰特法

　　第克泰特(Dictator)的英文意思，在這里可以引申為“專用時(shí)間”。長(zhǎng)期操縱著世界經(jīng)濟(jì)的猶太人習(xí)慣于把上班后的一個(gè)小時(shí)，定為“第克泰特時(shí)間”，在這段時(shí)間里，必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、E-mail等全部回復(fù)，用電腦打好并發(fā)出，或者用電話回復(fù)。現(xiàn)在是“第克泰特時(shí)間”這句話，在猶太人之間的言外之意是“謝絕會(huì)客”。猶太人之所以注重“第克泰時(shí)間”，是因?yàn)樵诩ち业纳虘?zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上，看不見(jiàn)“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對(duì)待時(shí)間的這種做法。

　　2、二八分割法

　　“美國(guó)人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道，就是始終堅(jiān)持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來(lái)自20%的客戶”。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉·穆?tīng)栐跒楦窭�登公司銷售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。此后，他仔細(xì)研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”，分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來(lái)自20%的客戶，但是他過(guò)去卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間——這就是他過(guò)去失敗的主要原因。于是，他要求把他最不活躍的36個(gè)客戶重新分派給其他銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆?tīng)枌W(xué)會(huì)了猶太人經(jīng)商的二八分割法，連續(xù)九年從不放棄這一法則，這使他最終成為了凱利——穆?tīng)栍推峁�司�?主席。

　　3、限制電話法

　　電話雖然在管理工作中越來(lái)越顯示它的重要作用，但作為雙刃劍，她又是浪費(fèi)管理者時(shí)間的一個(gè)主要原因，因?yàn)殡娫捘苤袛嗍掷锏墓ぷ骱退悸�，搞不好就�?huì)出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個(gè)小時(shí)集中精力去辦事，要比花兩個(gè)小時(shí)而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話，確定采取什么辦法減少那些根本沒(méi)有必要的電話;二是使用適當(dāng)?shù)幕卦掁k法;三是先用誠(chéng)懇的語(yǔ)氣接聽(tīng)電話，避免閑談;四是讓別人知道什么時(shí)間可打電話找你。

　　4、授權(quán)借時(shí)法

　　授權(quán)借時(shí)，是指管理者根據(jù)職能原理，授予下屬一定的權(quán)力，委托其在一定權(quán)限內(nèi)，自主地處理工作，主動(dòng)完成任務(wù)，從而把自己從事務(wù)堆中解脫出來(lái)，集中精力考慮更重大的事情，解決更緊要的問(wèn)題。在授權(quán)時(shí)，要貫徹以下幾項(xiàng)原則：一是視能授權(quán)原則，切不可授權(quán)給無(wú)能者和只知盲從的“老實(shí)人”;二是用人不疑原則，領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)做到用人不疑，疑人不用;三是例行規(guī)范原則，領(lǐng)導(dǎo)工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作，授權(quán)處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級(jí)授權(quán)原則，越級(jí)授權(quán)，必然會(huì)打亂正常工作秩序，不但不能節(jié)約時(shí)間，而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗，空耗時(shí)間。

　　5、時(shí)間隔離法

　　這種方法不妨從下面兩位人物的做法中得到啟發(fā)：

　　愛(ài)因斯坦深知時(shí)間隔離法之精髓，他在1906年完成了《狹義相對(duì)論》以后，經(jīng)過(guò)經(jīng)10年的醞釀和準(zhǔn)備，在1916年的某天，告訴家人任何事都不要干擾他。一連16天沒(méi)有出門，當(dāng)他走出時(shí)，手里拿著幾張寫(xiě)滿了數(shù)學(xué)公式的稿紙，那就是改變?nèi)祟愓麄�(gè)宇宙觀念的“廣義相對(duì)論”。

　　效率專家杜拉克在《有效管理者》一書(shū)中，曾提到一家銀行負(fù)責(zé)人在每天的工作時(shí)間內(nèi)，保持90分鐘的隔離時(shí)間。他說(shuō)：“我嚴(yán)令我的秘書(shū)，除美國(guó)我的內(nèi)人之外，無(wú)認(rèn)什么大事，不要把任何電話接給我。雖然這也許有些冒險(xiǎn)，需要(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)勇氣，說(shuō)不定真有天大的等不及90分鐘的事情”。但這種方法卻大大提高了他的時(shí)間利用率。

　　6、會(huì)議節(jié)時(shí)法

　　為了節(jié)省會(huì)議時(shí)間，應(yīng)采取的措施和有效辦法是：

　　會(huì)前做好準(zhǔn)備，不開(kāi)無(wú)目的、無(wú)意義或議題不明確的“糊涂會(huì)”;

　　聯(lián)系實(shí)際，解決問(wèn)題，不開(kāi)傳聲筒式的“本本會(huì)”;

　　權(quán)衡輕重緩急，抓住重點(diǎn)，不開(kāi)“扯皮會(huì)”;

　　發(fā)揮民主，集思廣益，不開(kāi)家長(zhǎng)式的“包辦會(huì)”;

　　講究實(shí)效，不開(kāi)一“報(bào)告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會(huì)”;

　　不開(kāi)七時(shí)開(kāi)會(huì)、八時(shí)到、九時(shí)領(lǐng)導(dǎo)做報(bào)告的“遲到會(huì)”;

　　不開(kāi)與議題無(wú)關(guān)人員的“陪坐會(huì)”;

　　不開(kāi)名為開(kāi)會(huì)，實(shí)為游山玩水的“旅游會(huì)”。

　　總之，要做到可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)不開(kāi)，能開(kāi)短會(huì)的不開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，能開(kāi)小會(huì)的不開(kāi)大會(huì)，能合并開(kāi)的不單獨(dú)開(kāi)，能站著開(kāi)的不坐著開(kāi)。

　　時(shí)間管理的法則2

　　列出條目任務(wù)

　　多數(shù)人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)，好像做了很多事，但又似乎沒(méi)做什么重要的事。從小我們就被教育，做事要有計(jì)劃，于是，我們?cè)囍�早起將�?dāng)日計(jì)劃寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)。然而如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活，怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來(lái)，況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。意志力是個(gè)稀缺資源，用力過(guò)猛往往適得其反。

　　高效建議：要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要試著將每日的任務(wù)列出。這是不是會(huì)很花時(shí)間?不，你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽上即可。就一兩分鐘時(shí)間，無(wú)需事無(wú)巨細(xì)，也無(wú)需作額外的標(biāo)記和說(shuō)明，且隨時(shí)可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬(wàn)別小看這一步，它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事，有沒(méi)有虛度。

　　尋找高效時(shí)段

　　我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的，這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午。你應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉。

　　高效建議：明確了自己的高效時(shí)間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成，以保證腦力的高效利用。

　　遠(yuǎn)離“噪音”干擾

　　在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明明工作任務(wù)尚未完成，為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈?作為一個(gè)有好奇心的正常人類，我們很難對(duì)“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見(jiàn)，我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥，我們有信息恐慌。這都沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)檫@些都屬正�，F(xiàn)象，但這種即時(shí)獲取的快樂(lè)很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無(wú)法停止。接下來(lái)這幕你就很熟悉，不知不覺(jué)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)，除了得到些明星八卦外，啥也沒(méi)干成。

　　高效建議：有很多朋友在寫(xiě)作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的，為什么舉這個(gè)例子，是因?yàn)閷?xiě)作是利用整塊時(shí)間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會(huì)回來(lái)的。

　　合理利用碎片時(shí)間

　　除去每天用來(lái)處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被割裂開(kāi)來(lái)的碎片時(shí)間。

　　它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經(jīng)無(wú)法再用來(lái)做成一件完整的衣服，于是，經(jīng)常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。這些下腳料并非全無(wú)用處，我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如認(rèn)真讀一篇“請(qǐng)辯”的文章。

　　高效建議：利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間，或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙，來(lái)完成一些碎片任務(wù)，例如碎片閱讀等，這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)。

　　遵循20比80定律

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)和迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情，那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要的.事，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　高效建議：將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

　　降低切換頻率

　　很多人喜歡在某個(gè)時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無(wú)可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對(duì)于有能力的人來(lái)說(shuō)，易如反掌。但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣，他們喜歡頻繁切換。比如手邊放著兩本書(shū)，先翻開(kāi)A書(shū)看一點(diǎn)，再翻開(kāi)B書(shū)看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書(shū)，再看點(diǎn)B書(shū)……如此循環(huán)往復(fù)，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去中。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專心工作之時(shí)，被突如其來(lái)的事情打斷，當(dāng)你半小時(shí)后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的整理才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

　　高效建議：欲速則不達(dá)，尤其在對(duì)珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。

　　明確任務(wù)目的

　　由于人是天生的多線程動(dòng)物，因此，我們?cè)谔幚砣蝿?wù)時(shí)常常會(huì)“跑偏”。比如找?guī)讉�(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就變成了家長(zhǎng)里短，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一個(gè)四不像的方案草草收尾。這種事情非常常見(jiàn)，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，就容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

　　高效建議：每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次，我來(lái)這里做什么，當(dāng)下的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問(wèn)題，但必須時(shí)刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒(méi)問(wèn)題。

　　擠擠再擠擠

　　時(shí)間的高效利用來(lái)源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加，調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。當(dāng)我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已滿滿當(dāng)當(dāng)，身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我?但是只要你有心，依然可以把時(shí)間“造”出來(lái)。首先你可以用上下班的時(shí)間，進(jìn)行工作的梳理、安排，接著午休的時(shí)間也可以抽出一部分，通過(guò)閱讀來(lái)提升自我，晚上睡前也可以抽出半小時(shí)對(duì)今天的工作進(jìn)行總結(jié)，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。

　　高效建議：當(dāng)一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當(dāng)它被沙填滿，你依然能往里加水。

　　時(shí)間管理的法則3

　　法則是跟習(xí)慣息息相關(guān)的。時(shí)間就是金錢的觀念已經(jīng)深入人心，而且面對(duì)職場(chǎng)的人來(lái)講，做好時(shí)間管理，不僅意味著你有豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能夠讓自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。

　　1、成本觀念

　　時(shí)間是一種成本，過(guò)了就過(guò)了，所以你要事先規(guī)劃如何去用，要樹(shù)立成本觀念。美國(guó)西屋電腦公司的總經(jīng)理，他的辦公室門上寫(xiě)有一句標(biāo)語(yǔ)：“不要帶問(wèn)題給我，帶答案來(lái)�！边@是值得你學(xué)習(xí)的一句話。

　　2、保持焦點(diǎn)

　　保持焦點(diǎn)的意思就是一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明的人要學(xué)會(huì)抓重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎雜事。

　　3、80/20法則

　　你應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方。美國(guó)一名叫威廉·努爾的企業(yè)家，最初他在公司銷售油漆的時(shí)候，第一個(gè)月他只賺了160美金。他仔細(xì)分析了自己的銷售原因，做了一個(gè)銷售圖表。他發(fā)現(xiàn)80%的收益來(lái)自20%的顧客，但是他卻對(duì)所有的客戶花了同樣的時(shí)間。于是他把最不活躍的36個(gè)客戶重新分配給其他的銷售員，而自己把精力重點(diǎn)擺在那20%的顧客。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美金。威廉·努爾從未放棄這個(gè)原則，后來(lái)他成為了這一家公司的董事局主席。他知道80/20法則，20%的顧客掌握了80%的業(yè)績(jī)。

　　4、立即行動(dòng)

　　許多人都習(xí)慣于呆會(huì)兒再說(shuō)，這一呆會(huì)兒就不知呆到多少時(shí)候，花費(fèi)了很多的.時(shí)間才能進(jìn)入狀態(tài)，卻不知道狀態(tài)是干出來(lái)的，而不是等出來(lái)的。

　　5、條理化

　　許多文件表格都要借助電腦提前予以格式化，到用的時(shí)候，你只需要幾分鐘就可以輸出。你的很多事情也需要條理化。

　　6、電話溝通

　　盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前，要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說(shuō)些無(wú)關(guān)緊要的話，或傳達(dá)與主題無(wú)關(guān)的信息、感受。

　　7、避開(kāi)高峰

　　盡量避開(kāi)在高峰期搭車、購(gòu)物、進(jìn)餐，這樣你可以省下很多的時(shí)間。

　　8、慎交朋友

　　多而無(wú)益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)了你的時(shí)間、精力和金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的朋友還會(huì)危及到你的事業(yè)。

　　9、集腋成裘

　　生活中有許多零碎的時(shí)間都不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖然短，卻可以集腋成裘。

　　10、學(xué)會(huì)休閑

　　積極的休閑，有利于身心的輕松、精神的陶冶和人際的交往。人需要休息，休息是為了走更長(zhǎng)遠(yuǎn)的路，所以在疲勞之前，休息片刻，也就避免了過(guò)渡的疲勞所導(dǎo)致超時(shí)休息，又可以使自己始終保持一種較好的巔峰狀態(tài)，從而大大地提高工作效率。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，你可以把問(wèn)題暫時(shí)擱置下來(lái)，讓你的潛意識(shí)，或者時(shí)間稍稍等待一下，然后再去解決它們。

　　11、學(xué)會(huì)速讀

　　非常多的書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀，一般400頁(yè)的圖書(shū)，有20頁(yè)可取的內(nèi)容就已經(jīng)很不錯(cuò)了，你的任務(wù)就是把有價(jià)值的這一部分檢索出來(lái)。在今天這個(gè)信息時(shí)代，需要速讀，速讀還要抓住重點(diǎn)。

　　時(shí)間管理的法則4

　　改掉拖延癥，成為一個(gè)自律高效、雷厲風(fēng)行的職場(chǎng)人，現(xiàn)在教給你10個(gè)時(shí)間管理的職場(chǎng)法則。從現(xiàn)在起，向拖延癥說(shuō)BYE BYE吧!

　　1、列任務(wù)清單

　　改掉拖延癥，不妨從列任務(wù)清單開(kāi)始。

　　你要把所有自己應(yīng)該做的事情清清楚楚地列在紙上。然后你就可以有條不紊地開(kāi)始工作了，當(dāng)你將完成的任務(wù)從清單上劃掉的時(shí)候，那種滿足感和成就感一定會(huì)激勵(lì)你繼續(xù)下去的。

　　2、規(guī)劃日程表

　　當(dāng)你正在準(zhǔn)備某個(gè)考試，或者一些較為復(fù)雜的工作項(xiàng)目時(shí)，規(guī)劃好自己的日程表能夠給你帶來(lái)相當(dāng)大的用處。在進(jìn)行日程表規(guī)劃的時(shí)候，你所面對(duì)的工作或?qū)W習(xí)任務(wù)就 被分成了若干個(gè)比較容易管理的部分，每個(gè)部分都有各自需要的時(shí)間，這樣你就會(huì)清楚地知道到了什么時(shí)間自己究竟該做什么事情了。

　　3、動(dòng)手去做

　　其實(shí)對(duì)付拖延癥最簡(jiǎn)單的一個(gè)方法就是動(dòng)手去做，但同時(shí)這也是最為困難的辦法。別在為自己不想刷碗、整理房間、工作或者任何自己不想做的事情找借口了，趕緊動(dòng)手去做吧。

　　4、尋找合適的時(shí)間

　　如果你是個(gè)常常由于注意力被別的事情分散了而拖拉工作的話，那么如果你能將工作放在一天當(dāng)中的某個(gè)比較合適的時(shí)段去做的話，可能會(huì)更有幫助。比如說(shuō)在看完你最喜歡的電視節(jié)目之后，或者一天里你最為精力充沛的時(shí)刻等等。

　　5、找個(gè)同伴幫助你

　　如果你無(wú)論做什么都無(wú)法擺脫拖延癥，那么找個(gè)同伴來(lái)幫幫你或許能起到很大的作用。當(dāng)然，并不是說(shuō)要你的朋友來(lái)監(jiān)督你，因?yàn)闆](méi)有人有那個(gè)閑工夫。但是如果你告訴好朋友，自己現(xiàn)在有個(gè)任務(wù)要完成，那么一旦你想到他過(guò)一陣子就回來(lái)檢查你的進(jìn)度，也許你就會(huì)有進(jìn)行下去的動(dòng)力了。

　　6、你需要鼓勵(lì)

　　如果在做自己總想逃避的事情的時(shí)候，能獲得別人的`鼓勵(lì)，那么你的干勁就比較容易被激發(fā)出來(lái)。我們之所以拖拉常常是因?yàn)檫@些任務(wù)很討厭，或者是我們覺(jué)得自己并不能勝任，這個(gè)時(shí)候不妨讓別人來(lái)給你一些鼓勵(lì)，讓激勵(lì)的話推動(dòng)你前進(jìn)吧。

　　7、遵守紀(jì)律

　　避免拖延癥的最好辦法之一就是遵守紀(jì)律。當(dāng)然，要做到這一點(diǎn)不太容易，但是真的很好用，尤其是當(dāng)某件事總是會(huì)被你一再拖延的時(shí)候。如果你正遭遇這種情況，那么不妨試試看，讓這件事成為你日常生活的一部分吧。

　　8、給自己一些獎(jiǎng)勵(lì)

　　如果有些事是你非常非常討厭但又不得不做的，那么在你完成它之后就給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)吧。這些小獎(jiǎng)勵(lì)要盡可能簡(jiǎn)單，比如喝杯咖啡放松一下，或者看一集你最喜歡的動(dòng)畫(huà)片。

　　9、決心

　　有的時(shí)候，下定很大的決心也是堅(jiān)持完成我們不喜歡的工作的非常好的方式。每個(gè)人都得做一些自己i不想做的事——比如生活本身。所以下決心開(kāi)始吧，然后一直保持下去，直到結(jié)束為止。

　　10、專心致志

　　試著讓自己專心地去做你手頭上不得不干的工作。你要把這份工作想象成一件必需的任務(wù)，然后耐心坐下來(lái)完成它。這是專心與集中精神的問(wèn)題——不要去想亂七八糟的事情，將你所有的注意力放在系統(tǒng)地完成手頭的工作上。

　　時(shí)間管理的法則5

　　勤奮的人動(dòng)起來(lái)，告訴你20個(gè)時(shí)間管理法則，僅僅努力是不夠的，還需要一點(diǎn)方法！

　　1. 目標(biāo)

　　訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面的目標(biāo)。然后拆分成具體可行的小目標(biāo)。

　　2. 計(jì)劃

　　事先規(guī)劃好行動(dòng)。明確目標(biāo)，列出行動(dòng)步驟，每天執(zhí)行，經(jīng)常修正

　　3. 分析

　　列出工作內(nèi)容，不斷跟進(jìn)工作進(jìn)度。當(dāng)無(wú)法按時(shí)完成時(shí)要分析原因，不斷修正和調(diào)整自己的工作安排

　　4. 設(shè)定優(yōu)先順序

　　80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。

　　5. 專注力

　　不值得做的事情，一分鐘都不要去做。此外，一次只做一件事，保持自己的專注力。如果中途被打斷，過(guò)后再接著做，耗費(fèi)的市場(chǎng)可能會(huì)更長(zhǎng)。

　　6. 整潔

　　Traf原則。

　　T-丟棄，把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶；

　　R-轉(zhuǎn)手，把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理；

　　A-行動(dòng)，馬上就做；

　　F-存檔，把有用的處理完畢的檔案歸檔，并做好記錄。一個(gè)重要的原則：東西用完后要放回原處，減少尋找時(shí)間。

　　7. 記錄工時(shí)

　　有的人以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃時(shí)間。每天檢討、修正自己的`時(shí)間安排，在有意識(shí)的時(shí)間，記下自己此時(shí)此刻在做什么，清楚自己的事件是如何使用的。

　　8. 不要故意拖延

　　不停的對(duì)自己說(shuō)：立刻去做！立刻去做！培養(yǎng)緊急意識(shí)，克服拖延，今日事，今日畢！.

　　10. 安排會(huì)議

　　對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，首先要明確會(huì)議的目標(biāo)，第二，一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程.；第三，優(yōu)先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提醒主持人先行李希；第四，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

　　11. 排除干擾

　　在處理重要事務(wù)時(shí)，盡量關(guān)掉手機(jī)，社交軟件，給自己一段獨(dú)處的時(shí)間，專注高效的完成當(dāng)前任務(wù)。要學(xué)會(huì)定時(shí)查看手機(jī)和社交工具，不要讓它們?cè)诓恢�不覺(jué)中偷偷消耗時(shí)間。

　　12. 集中處理

　　累計(jì)、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話，集中批閱文件等。不要回一通電話，批閱一份文件，授權(quán)一件事情，再回一通電話。

　　13. 保證連續(xù)工作

　　創(chuàng)造性和行政性的工作分開(kāi)，在做一件創(chuàng)造性工作時(shí)，就要學(xué)會(huì)持續(xù)不斷，直到完成，不要讓行政事務(wù)打擾自己的思考。

　　14. 利用零散時(shí)間

　　充分利用交通。休息、等人等零散時(shí)間，隨身帶書(shū)看，或聽(tīng)對(duì)自己有益處的錄音。

　　15. 合理打電話

　　說(shuō)要說(shuō)的話，長(zhǎng)話短說(shuō)；一次回復(fù)多通電話；做好電話記錄；身邊隨時(shí)備紙筆。

　　16. 簡(jiǎn)化工作

　　把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化，尋找更好的辦法。重要原則：不要同時(shí)做太多的事情，制作最重要的事情；第一次就把事情盡量做好，不要等到第二遍在修改，或等著別人修改，避免浪費(fèi)時(shí)間，利用團(tuán)隊(duì)的合作力量。

　　17. 學(xué)會(huì)說(shuō)不

　　在完成自己的工作之余，幫助別人是好的。但對(duì)于影響自己工作的事情，要堅(jiān)定的說(shuō)不，這樣即可保證自己的工作效率。

　　18. 準(zhǔn)時(shí)

　　提前15分鐘到場(chǎng)；集中注意力；做筆記備忘。

　　19. 獎(jiǎng)勵(lì)自己

　　完成一個(gè)分段目標(biāo)，就應(yīng)該給自己一個(gè)恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，讓自己保持不斷進(jìn)取的動(dòng)力。

　　20. 平衡

　　自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。與家人溝通、參加朋友聚會(huì)、關(guān)注社會(huì)。

　　時(shí)間管理的法則6

　　一樣是工作繁忙的白領(lǐng)，為什么有的人看上去游刃有余、氣定神閑，而有的人看上去則身心疲憊、不堪重負(fù)?答案是時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，你能更好地平衡工作和生活，同時(shí)也能更具有創(chuàng)造力。以下是文章作者經(jīng)實(shí)踐后一些行之有效的辦法：

　　1、積極迎接每一天

　　不要在匆忙中開(kāi)始你的一天。每天花幾分鐘靜坐思考，理清思緒并牢記對(duì)你最重要的事情，那么你的一天將會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)清晰而更具有效率。

　　2、為你一直想完成的事情做一個(gè)計(jì)劃

　　為了完成你心目中的目標(biāo)，你需要合理的運(yùn)作計(jì)劃。太大的任務(wù)會(huì)讓人無(wú)從下手以致放棄。有效的辦法就是將它分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，并將計(jì)劃細(xì)化到每一天，包括接下來(lái)的一周。

　　3、將任務(wù)按重要程度分級(jí)

　　決定一天中最重要的任務(wù)是什么，并且拒絕那些無(wú)關(guān)緊要的事情。適當(dāng)?shù)腵時(shí)候，要對(duì)別人的要求說(shuō)“不”。如果可能，將一些你不擅長(zhǎng)的任務(wù)委派出去，讓適合的人去做。這樣你就可以去處理那些更具有創(chuàng)意的任務(wù)。

　　4、學(xué)會(huì)放松和平衡

　　記得計(jì)劃你的用餐、鍛煉和社交時(shí)間，你的生活中不只工作，你還要為你的生活預(yù)留出一些時(shí)間，這樣你才能更好地平衡工作和生活。記住，你無(wú)法一直保持高強(qiáng)度的工作，你必須提醒自己要適時(shí)地休息。

　　5、10分鐘法則

　　有些事情你總是不敢輕易開(kāi)始，但是它始終在那里，只要它沒(méi)有完成的一天，你一天都可能為之感到焦慮，因此而耗盡精力。你可以嘗試拿出10分鐘的時(shí)間，去審視它，并開(kāi)始這項(xiàng)工作。事實(shí)上，只要你開(kāi)始了，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)事情并沒(méi)有想象中的難。這樣，沒(méi)多久你的任務(wù)就會(huì)完成的。

　　6、以計(jì)劃來(lái)結(jié)束一天

　　有始有終能更好地幫助你高效工作。你可以嘗試為明天做計(jì)劃來(lái)結(jié)束這一天。這樣，你不僅會(huì)覺(jué)得思路清晰，到了第二天的時(shí)候，你還會(huì)因?yàn)樘崆坝?jì)劃而感到神清氣爽!

　　時(shí)間管理的法則7

　　法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

　　①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表，在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí)，而且效果會(huì)更好。

　�、谠O(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

　　③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。

　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。

　　法則三：學(xué)會(huì)授權(quán)。

　　法則四：高效的會(huì)議技巧。

　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣。

　�、贀�(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

　�、诒３肿烂嬲麧�，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時(shí)才拿出來(lái)。

　�、劢�立良好的文書(shū)檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。

　　法則六：專心致志，有始有終。

　�、俨灰�讓突然而來(lái)的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來(lái)，在方便的時(shí)候再考慮。

　�、诒M量完成一項(xiàng)工作才開(kāi)始另一項(xiàng)，切忌有頭無(wú)尾。

　　需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí)，二是重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。

　　法則七：簡(jiǎn)化工作流程。

　　①消除不必要的任務(wù)或步驟。

　　②合并某些任務(wù)或步驟。

　�、弁�步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

　�、軐⑷蝿�(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

　�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒�，使用更有效的工作方法。

　　法則八：一次做好，次次做好。

　�、偎�有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動(dòng)之一：

　　A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄

　�、谇杏涢喿x后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。

　�、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。

　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做。

　�、�"人并不是因?yàn)榕艿貌豢於�趕不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"

　�、趹�(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

　�、劭朔�拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃。

　�、馨才鸥�進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢。

　　制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。

　　法則十一：善用零散時(shí)間。

　�、俚嗡�成河，用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人，比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人，時(shí)間多59倍。

　�、诹闵⒌臅r(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí)，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

　�、蹧](méi)有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的'時(shí)間。

　　法則十二：利用節(jié)省時(shí)間的工具。

　�、匐娫挕㈦娮余]件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等。

　�、谑褂秒娫挄r(shí)應(yīng)開(kāi)門見(jiàn)山，長(zhǎng)話短說(shuō)；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏。

　�、坌枰�向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。

　�、芴岣呤褂萌粘ｋ娔X軟件的技巧。

　　法則十三：高效的閱讀法。

　�、儆心康牡亻喿x。

　　②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

　�、蹥w納要點(diǎn)，在書(shū)上標(biāo)記或記筆記。

　�、芮屑芍鹱珠喿x。

　�、莺�(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠。

　�、倥囵B(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。

　�、谧⒅厮�眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。

　�、劾�用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力。

　�、苄睦碛�(xùn)練，自我暗示與身心放松。

　　法則十五：終生學(xué)習(xí)。

　　通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

　　①長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)。

　�、诙喾矫嫠鸭�與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)

　�、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

　　時(shí)間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵(lì)，④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理，亦就是做對(duì)的事情，把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo)，永不放棄。

　　時(shí)間管理的法則8

　　下面我把自己總結(jié)出來(lái)的十大時(shí)間管理方法介紹給您。值得注意的是，我沒(méi)有稱之為“最好的方法”。不過(guò)這些方法對(duì)我是有幫助的，希望對(duì)您也能有所幫助。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包括公務(wù)和私事兩類內(nèi)容，把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，在開(kāi)會(huì)前十分鐘的時(shí)候，看一眼你的事情記錄，如果還有一封電子郵件要發(fā)的話，你完全可以利用這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)完成。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)候，最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺(jué)，那么，在完成工作后通過(guò)檢查每一個(gè)項(xiàng)目，你體會(huì)到一種滿足感。

　　2、把接下來(lái)要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開(kāi)始計(jì)劃的工作后，把下來(lái)要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了，或是某項(xiàng)工作可以轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你可以把它算作明天或后天的工作計(jì)劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒(méi)有完成的原因嗎？這是因?yàn)樗麄儧](méi)有把這些事情記錄下來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，我不會(huì)三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒(méi)帶紙和筆，我會(huì)借給他們，讓他們要完成的工作和時(shí)間期限記錄下來(lái)。

　　3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有完成的工作進(jìn)行重新安排現(xiàn)在你有了一個(gè)每日的工作計(jì)劃，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的工作任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的工作項(xiàng)目又將做處置呢？你可以選擇將它們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來(lái)。但是，希望你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事情，這樣，每天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所膨脹。如果的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它。如果沒(méi)有那么重要，你可以和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的原因。

　　4、記住應(yīng)赴的約會(huì)使用你的記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包括與同事和朋友的約會(huì)。以我的經(jīng)驗(yàn)看，工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒(méi)有，那么一定要把它記下來(lái)，并借助時(shí)間管理方法保證它的按時(shí)完成。如果你的確因?yàn)橛惺露�不能赴約，可以提前打電話通知你的約會(huì)對(duì)象。

　　5、制一個(gè)表格，把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來(lái)具我所知很多人都開(kāi)始制定每一天的工作計(jì)劃。那么有多少人會(huì)把他們本月和下月需要做的事情進(jìn)行一個(gè)更高水平的籌劃呢？除非你從事的是一項(xiàng)交易工作，它的時(shí)間表上總是近期任務(wù)，你經(jīng)常是在每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又開(kāi)始重新安排籌劃。對(duì)一個(gè)月的工作進(jìn)行列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方法，再次強(qiáng)調(diào)，你所列入這個(gè)表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個(gè)月開(kāi)始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的工作添加入表。

　　6、把未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作記錄下來(lái)你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來(lái)某一時(shí)間要完成的工作。比如，你告訴你的同事，在兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作。這時(shí)你就需要有一個(gè)辦法記住這件事，并在未來(lái)的某個(gè)時(shí)間提醒你。我一般是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。其實(shí)為了保險(xiǎn)起見(jiàn)，你可以使用多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

　　7、保持桌面整潔我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，他也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。因?yàn)橐粋�(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

　　8、把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方隨著時(shí)間的過(guò)去，你可能會(huì)完成很多工作任務(wù)，這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一起，這樣當(dāng)我需要時(shí)查找起來(lái)非常方便。當(dāng)我徹底完成了一項(xiàng)工作時(shí)，我會(huì)把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方（參閱方法9）。

　　9、清理你用不著的文件材料也許你會(huì)感到吃驚，在過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，我會(huì)清除在抽屜最后面的文件。換句話說(shuō)，我總是保持有一個(gè)抽屜的文件，總量不會(huì)超出這個(gè)范圍。有的人會(huì)把所有的文件都保留著，這些沒(méi)完沒(méi)了的文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙，很多文件可能都不會(huì)再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊(cè)或是必需的參考資料，而是那些用作積累的文件。當(dāng)然，有的時(shí)候，我也會(huì)去查找用過(guò)的文件，它們雖然經(jīng)過(guò)了我的清理，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

　　10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理方法也和上面所說(shuō)的差不多。我猜想，你保存在計(jì)算機(jī)里的95%的文件打印稿可能還會(huì)在你的手里放三個(gè)月。我定期地備份文件到光盤(pán)上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

　　你是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，你雄心勃勃地準(zhǔn)備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成？也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行有效的合理安排。運(yùn)用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。

　　組織技巧相對(duì)于其他技巧來(lái)說(shuō)是最簡(jiǎn)單的一種。比如，所有的時(shí)間管理建議都包括在一些表格當(dāng)中，在表格中你需要把你想要完成的任務(wù)填進(jìn)去。對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，這是最簡(jiǎn)單和普通的了。當(dāng)然，制表格和填表對(duì)一些人來(lái)說(shuō)是有困難的。這是一個(gè)天份問(wèn)題，與一個(gè)人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無(wú)關(guān)。時(shí)間管理需要一定的訓(xùn)練，如果你沒(méi)有準(zhǔn)備好接受專門訓(xùn)練的話，你將不能成為一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。

　　個(gè)人時(shí)間管理

　　一個(gè)人的成就取決于他的行動(dòng)。同時(shí)我認(rèn)為一個(gè)人的成就跟他個(gè)人時(shí)間管理的能力成正比。

　　很多人個(gè)人時(shí)間管理做不好，因?yàn)樗�不夠忙。時(shí)間管理好的人，第一個(gè)現(xiàn)象就是忙，整個(gè)人開(kāi)始忙碌起來(lái)，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

　　個(gè)人時(shí)間管理的目的是為了要達(dá)成你的目標(biāo)，所以假設(shè)一開(kāi)始目標(biāo)沒(méi)有設(shè)定好，計(jì)劃沒(méi)有擬定詳細(xì)，事實(shí)上個(gè)人時(shí)間管理的效率已經(jīng)不理想了。

　　成功就是每天進(jìn)步1%。當(dāng)你每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)，行動(dòng)一些，把計(jì)劃做得越來(lái)越詳細(xì)，不斷地做檢討，你就會(huì)每天進(jìn)步一點(diǎn)，慢慢步入成功。

　　時(shí)間就是生命，掌握時(shí)間就是掌握生命！

　　一個(gè)人的成就決定于他24小時(shí)做了哪些事情。時(shí)間管理的重點(diǎn)在于如何分配時(shí)間，在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情，在更短的時(shí)間達(dá)成更多的目標(biāo)。書(shū)中同樣用大量實(shí)踐的心得分享了最棒的個(gè)人時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵。

　　現(xiàn)在，我們來(lái)學(xué)習(xí)做好個(gè)人時(shí)間管理的十個(gè)關(guān)鍵：

　　1、第一關(guān)鍵：要有明確的目標(biāo)

　　我們演習(xí)一下。首先明確過(guò)每個(gè)人的目標(biāo)！現(xiàn)在還是請(qǐng)你拿出紙和筆，在這張紙上，寫(xiě)出你明確的目標(biāo)。

　　如果你沒(méi)有明確的目標(biāo)，那時(shí)間是無(wú)法管理的。

　　時(shí)間管理的目的，是讓你在更短的時(shí)間達(dá)成更多你想要達(dá)成的目標(biāo)。我們都知道成功等于目標(biāo)，所以你愈能夠把目標(biāo)明確地設(shè)立好，你的個(gè)人時(shí)間管理就會(huì)愈好。

　　2、第二關(guān)鍵：你必須要有一張“個(gè)人清單”

　　也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)�，F(xiàn)在就把你要完成的每一件目標(biāo)列出來(lái)，不光是主要的目標(biāo)，還有一些小的目標(biāo)要達(dá)成，也要把它列出來(lái)。

　　當(dāng)你有“個(gè)人清單”之后，下一個(gè)你要做的是把目標(biāo)切割。譬如為了達(dá)成今年的每一個(gè)目標(biāo)，我上半年必須完成哪些事情？下一步就是把它切割成季目標(biāo)。我這一季需要做哪些事情，全部列出來(lái)，如此再推出每一個(gè)月需要做哪些事情。

　　假設(shè)你沒(méi)有辦法有一個(gè)全年的“個(gè)人清單”，你至少?gòu)默F(xiàn)在開(kāi)始必須要有每個(gè)月的“月清單”。當(dāng)然我們都知道一日之計(jì)不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來(lái)。記住，你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每一件事情，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你最重要的事情。

　　當(dāng)你列出來(lái)之后，把優(yōu)先順序排好，并且設(shè)定完成期限，這時(shí)你就已經(jīng)邁向成功之路了。

　　3、第三關(guān)鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

　　你要把個(gè)人時(shí)間管理好，一定要知道哪些事情對(duì)你是最重要的，它賦予你最高的生產(chǎn)力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的個(gè)人時(shí)間管理永遠(yuǎn)不會(huì)很好。所以每一天必須花最多時(shí)間做那一件事情。

　　我個(gè)人一定會(huì)列出第二天要做的每一件事情，同時(shí)我會(huì)把這些事情分成小小的時(shí)段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時(shí)間了。

　　還有一點(diǎn)，就是運(yùn)用視覺(jué)的力量。導(dǎo)致個(gè)人時(shí)間管理不好的原因通常就是拖延。當(dāng)“馬上行動(dòng)”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會(huì)刺激你的潛意識(shí)，進(jìn)入你的腦海里，迫使你馬上行動(dòng)。所以你應(yīng)該在你的書(shū)桌前面貼一個(gè)“馬上行動(dòng)”四個(gè)大字。

　　個(gè)人呢時(shí)間管理要做好，你就必須有一個(gè)明確而且詳細(xì)的計(jì)劃。計(jì)劃愈詳細(xì)愈容易管理，你也愈容易成功。

　　4、第四關(guān)鍵：每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾的時(shí)間”

　　假如你能有1小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，開(kāi)始思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這1個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你1天的工作效率，甚至有時(shí)候這1小時(shí)比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時(shí)間至少要30分鐘，最好的時(shí)間差不多是60分鐘，也就是1個(gè)小時(shí)。

　　一般來(lái)講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來(lái)，心定下來(lái)。假設(shè)只有30分鐘，效率并不會(huì)太好。所以給自己1個(gè)小時(shí)的不被干擾的時(shí)間是非常有效的方法。

　　設(shè)定不被打擾的時(shí)間在早上，最好是起床的`時(shí)候，5點(diǎn)到6點(diǎn)，這個(gè)時(shí)候，你一個(gè)人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會(huì)發(fā)揮非常非常大的力量。假如你這個(gè)時(shí)段沒(méi)有辦法做到，還有一個(gè)時(shí)間你可以試試，就是在中午吃飯的時(shí)間�；蚴窃谙挛�3點(diǎn)到4點(diǎn)的時(shí)候。我自己設(shè)立的個(gè)人時(shí)間管理則是在晚上回家之后。

　　5、第五關(guān)鍵：你的目標(biāo)和你的價(jià)值觀要吻合，不可以相互矛盾

　　你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要。當(dāng)價(jià)值觀不明確的時(shí)候，你時(shí)間的分配一定不好。所以你一定要找一個(gè)時(shí)間把自己的價(jià)值觀確定一下，什么對(duì)你才是最重要的？是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友，把它分配好。

　　記住，“時(shí)間管理”的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。

　　6、第六關(guān)鍵：每天靜坐一小時(shí)

　　你可以找一張椅子，就坐在那里，記住，一定要完全不受干擾，沒(méi)有任何的音樂(lè)，沒(méi)有任何的雜音，就一個(gè)人坐在椅子上。當(dāng)然一開(kāi)始的時(shí)候，你一定很想要?jiǎng)�，那時(shí)候你就要鞭策自己不準(zhǔn)動(dòng)，直到滿一小時(shí)。假設(shè)你每天能夠靜坐一小時(shí)，你工作的效率一定會(huì)提升。

　　7、第七關(guān)鍵：所有的事情開(kāi)始就把它做對(duì)

　　開(kāi)始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重復(fù)去做同一件事情。

　　8、第八關(guān)鍵：你必須控制你的電話時(shí)間

　　善于管理時(shí)間的人通常是由他的秘書(shū)幫他查詢到底是誰(shuí)打電話來(lái)，或是請(qǐng)他留言。留言時(shí)必須記住什么時(shí)間回電是最好的時(shí)機(jī)，不然你打電話過(guò)去，他又不在，徒勞無(wú)功。一般來(lái)講，把電話積累到某一個(gè)時(shí)間，一次把它全部打完。

　　9、第九關(guān)鍵：同一類的事情最好一次把它做完

　　當(dāng)你重復(fù)去做同一件事情，你會(huì)熟能生巧，因此你的效率一定會(huì)增加。

　　10、第十關(guān)鍵：做“時(shí)間日志”

　　你花了多少時(shí)間在做那些事情，把它詳細(xì)抵記錄下來(lái)，每天做了什么，一一記錄下來(lái)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，哎呀！浪費(fèi)那么多時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

　　接下來(lái)，我們來(lái)學(xué)習(xí)做好個(gè)人時(shí)間管理最重要的四個(gè)秘訣：

　　1、 第一秘訣：做最有生產(chǎn)力的事情

　　我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的房間里，請(qǐng)你也和我一樣，把這句話貼出來(lái)，時(shí)刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情。

　　2、第二秘訣：“時(shí)間大于金錢”

　　用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，這是比較快的方式。

　　3、第三秘訣：花最多時(shí)間做最重要可是不緊急的事情

　　我們常談到個(gè)人時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)該先做哪些事情？當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情的時(shí)候，表示你的個(gè)人時(shí)間管理并不是那么的理想。

　　成功者花最多的時(shí)間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。

　　4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學(xué)習(xí)

　　每一個(gè)成功人士都是跟之前成功的人士學(xué)習(xí)，這幾乎沒(méi)有什么例外。你跟什么人接觸，你的想法就會(huì)跟他接近，所以千萬(wàn)要仔細(xì)抵選擇你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間。

　　假如你跟一個(gè)成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個(gè)這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗(yàn)？這不是時(shí)間管理，那什么才叫做個(gè)人時(shí)間管理呢？

　　一旦掌握了個(gè)人時(shí)間管理的秘訣，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會(huì)這么好，你終于有了更多的時(shí)間來(lái)做自己真正想做的事情。這美好的一切都來(lái)自于你徹底的實(shí)踐學(xué)到的每一個(gè)方法，從今天開(kāi)始你將成為一個(gè)不折不扣的個(gè)人呢時(shí)間管理專家。

　　經(jīng)驗(yàn)的另一個(gè)名字叫練習(xí)

　　我的學(xué)員或公司的伙伴經(jīng)常羨慕我有演說(shuō)的天份,說(shuō)我真是一個(gè)天生的演說(shuō)家,上臺(tái)開(kāi)口就有賺錢的能力。

　　可是他們哪里知道,我在9年前上臺(tái)演講的時(shí)候,連幾句話都說(shuō)不出來(lái)就臉紅了,甚至還曾被聽(tīng)眾轟下臺(tái)。

　　但我做了無(wú)數(shù)次的免費(fèi)練習(xí),每天早起打開(kāi)報(bào)紙,從第一個(gè)字念到最后一個(gè)字,練習(xí)流利的說(shuō)話,持續(xù)了好幾個(gè)月,一日又一日的念。

　　后來(lái)在鏡子前面看看自己的動(dòng)作,一遍又一遍的練習(xí)我演講的手勢(shì),每天持續(xù)3個(gè)小時(shí)以上,又這么做了幾個(gè)月。

　　還用錄音機(jī)錄下我的聲音,把演講的內(nèi)容不斷地重復(fù),直到我聽(tīng)起來(lái)覺(jué)得順耳為止。接著在別人面前像個(gè)演講家似的講給他們聽(tīng),弄得別人經(jīng)常笑得合不攏嘴,不顧面子的練習(xí)了一次又一次。

　　還不斷在各種培訓(xùn)班上練習(xí)演講,在公司,等大家下班后還留下來(lái)講給空氣聽(tīng),每天晚上講到深更半夜。

　　就這樣練習(xí)了好幾年才正式上講臺(tái),記得我領(lǐng)到第一次的演講酬勞的時(shí)候,高興得到處向別人講�？墒悄且淮紊吓_(tái)前,我?guī)缀蹙o張的肌肉都不受自己控制了,當(dāng)時(shí)沒(méi)有人知道這件事。

　　同樣,我的推銷技巧在尚未熟練前,也是坐在鏡子面前推銷產(chǎn)品給自己聽(tīng)。

　　凡事都一樣,不斷地練習(xí)才會(huì)有豐富的經(jīng)驗(yàn),你做每一件事都應(yīng)該用這樣的態(tài)度與付出大量的時(shí)間苦練,才會(huì)有完美的表現(xiàn)。

　　練習(xí)要反復(fù)、反復(fù)、再反復(fù),直到你認(rèn)為再好不過(guò)為止。

　　可以在頭腦中想象你完美表現(xiàn)時(shí)的畫(huà)面,一次又一次,再實(shí)際演練到所有腦海中的動(dòng)作都變成本能反應(yīng),你就會(huì)在任何時(shí)候都發(fā)揮得淋漓盡致。

　　到最后,別人還會(huì)說(shuō),你擁有天賦的演說(shuō)才能。然而他們并不知道你成功背后的故事。

　　你可以看一看世界級(jí)的體操選手,世界級(jí)的籃球運(yùn)動(dòng)員,世界級(jí)的舞蹈家,看看李寧、鄧亞萍、麥克杰克遜,他們都擁有比任何人還多的練習(xí)。

　　我已經(jīng)在我的專業(yè)領(lǐng)域練習(xí)了9年。依然沒(méi)有停止。因?yàn)槌蔀槭澜珥敿馐俏业哪繕?biāo),而你呢,你愿意怎么累積你的經(jīng)驗(yàn)?你愿意花多少時(shí)間練習(xí)?

　　時(shí)間管理的法則9

　　每個(gè)人的每天都是只有24小時(shí)，而有些人時(shí)常覺(jué)得時(shí)間不夠用，自己原本的安排還沒(méi)完成時(shí)間就過(guò)去了。這就是時(shí)間的管理問(wèn)題了。下面畢老師為你分享時(shí)間管理的黃金法則，希望能幫助到你。

　　1、合理利用碎片時(shí)間

　　除去每天用于處理重要任務(wù)的大塊時(shí)間外，我們還擁有許多被分隔開(kāi)的碎片時(shí)間。

　　這零碎的時(shí)間就像是做完衣服剩下的腳料一樣，無(wú)法再用它來(lái)做成一件完整的衣服，于是，經(jīng)常被棄之如敝履；又如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。

　　零碎的下腳料并非全無(wú)用處，我們有一些大塊時(shí)間才能完成的重要任務(wù)，也有一些只需碎片時(shí)間就能完成的小任務(wù)，例如認(rèn)真看一份“文件”。

　　高效建議：利用碎片化的時(shí)間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內(nèi)的時(shí)間，或是在每項(xiàng)任務(wù)之間的間隙，來(lái)完成一些碎片任務(wù)，例如碎片閱讀等，這樣就能將時(shí)間最大化地利用起來(lái)。

　　2、列出條目任務(wù)

　　許多人上班的狀態(tài)都是渾渾噩噩的過(guò)著。

　　到了晚上合眼之前，可以回想一下當(dāng)天都干了些什么，很多人說(shuō)不出個(gè)所以然來(lái)，好像做了很多事，又似乎沒(méi)做什么重要的事。

　　從小我們受的教育是“做事要有計(jì)劃”，于是，我們?cè)囍�早每天早上把�?jì)劃寫(xiě)得滿滿當(dāng)當(dāng)。

　　然而，如果每天都需要如此嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)待工作和生活，怕是多數(shù)人都堅(jiān)持不下來(lái)，況且列計(jì)劃本就是個(gè)很耗時(shí)間的事情，它將你本就不多的閑暇時(shí)間又挖走了一塊。

　　意志力是個(gè)稀缺資源，用力過(guò)猛往往適得其反。

　　高效建議：要擺脫“混日子”的狀態(tài)，就要將每日的任務(wù)列出。

　　這并不需要很多的時(shí)間，你只需把當(dāng)日重點(diǎn)要完成的任務(wù)條目式地列在某張便簽（或手機(jī)便簽）上即可。

　　就一兩分鐘時(shí)間，無(wú)需事無(wú)巨細(xì)，也無(wú)需作額外的標(biāo)記和說(shuō)明，且隨時(shí)可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬(wàn)別小看這一步，它會(huì)清晰地告訴你一天內(nèi)究竟干了多少事，有沒(méi)有虛度。

　　3、遠(yuǎn)離“噪音”干擾

　　在日常的工作進(jìn)行時(shí)中，明知工作任務(wù)尚未完成，為何你總是會(huì)忍不住刷刷微博、翻翻朋友圈、看看微信群，....？

　　一個(gè)有好奇心的正常人類，我們很難對(duì)“叮咚”的聲音充耳不聞，也很難對(duì)閃著小光點(diǎn)的黑屏手機(jī)視而不見(jiàn)，我們有紅點(diǎn)強(qiáng)迫癥，我們有信息恐慌。

　　這都沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)檫@些都屬正常現(xiàn)象，但這種即時(shí)獲取的快樂(lè)很容易刺激你那多巴胺的分泌，讓你無(wú)法停止。

　　就這樣，不知不覺(jué)過(guò)了兩個(gè)小時(shí)，除了得到些明星八卦外，啥也沒(méi)干成。

　　高效建議：有很多朋友在寫(xiě)作時(shí)旁邊都是不放手機(jī)的，為什么舉這個(gè)例子，是因?yàn)閷?xiě)作是利用整塊時(shí)間做事的典型。

　　他們這么做的目的就是讓自己保持專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會(huì)回來(lái)的。

　　4、尋找高效時(shí)段

　　我們的大腦活躍程度與精力的聚焦程度在每天的不同時(shí)段是有很大差異的，這就是為什么我很反對(duì)千篇一律的早睡早起習(xí)慣的養(yǎng)成。

　　每個(gè)人都有自己的高效的時(shí)間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午（較少見(jiàn)）。

　　我們應(yīng)該先找出自己的高效時(shí)間段，這很容易，將同一任務(wù)放在不同時(shí)間段簡(jiǎn)單測(cè)試下就能知曉。

　　高效建議：明確了自己的高效時(shí)間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務(wù)放到這一時(shí)間段來(lái)完成，以保證腦力的高效利用。

　　5、遵循20比80定律

　　生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)或迫不及待要解決的問(wèn)題，如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這類事情，這表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間做最重要的事，而不是最緊急的'事情上；然而一般人都是做緊急但不重要的事。

　　高效建議：將要做的事情根據(jù)重要程度分先后順序。80%的事情只是需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先的權(quán)力。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。

　　6、擠擠再擠擠

　　時(shí)間的高效利用源于有效管理，而時(shí)間管理的首要條件就是原材料。

　　既然原材料的總量不可增加，調(diào)整不同任務(wù)之間的時(shí)間分配就變得非常關(guān)鍵。很多重要任務(wù)不僅需要工作效率，大量的時(shí)間基數(shù)也必不可少。

　　我們?cè)跍?zhǔn)備工作的時(shí)候，曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時(shí)間早已安排的滿滿的，身兼數(shù)職的我如何再分身出另一個(gè)我？

　　只要你有心，依然可以把時(shí)間“造”出來(lái)。就像一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當(dāng)它被沙填滿，你依然能往里加水。

　　7、明確任務(wù)目的

　　由于人類是天生的多線程動(dòng)物，因此，我們?cè)谔幚砣蝿?wù)經(jīng)常會(huì)“跑偏”。

　　列如找?guī)讉�(gè)朋友談點(diǎn)事情，明明主題是合作推廣一個(gè)新產(chǎn)品，聊著聊著就聊起了生活，最后在時(shí)間緊迫的狀況下只拿出了一份四不像的方案草草收尾。

　　這類事情很常見(jiàn)，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，而現(xiàn)實(shí)情況是，通常只要有一個(gè)人提到某項(xiàng)八卦或生活瑣事，很容易引爆一個(gè)持久的話題，畢竟這些話題可比工作精彩有趣。

　　高效建議：每個(gè)人都必須明白當(dāng)下的主次，我現(xiàn)在要做什么，我現(xiàn)在的主要任務(wù)是什么。完全可以多線程處理問(wèn)題，但必須時(shí)刻保持界限，當(dāng)完成了主要任務(wù)之后，只要有剩余時(shí)間，想聊多久都沒(méi)問(wèn)題。

　　8、降低切換頻率

　　很多人喜歡在某一時(shí)間段同時(shí)干兩件事，這無(wú)可厚非，數(shù)量不多的多線程處理對(duì)于有能力的人來(lái)說(shuō)是易如反掌的。

　　但部分人有個(gè)很壞的習(xí)慣，就是“頻繁切換”。

　　比如手邊放著兩本書(shū)，先翻開(kāi)A書(shū)看一點(diǎn)，再翻開(kāi)B書(shū)看一點(diǎn)，回頭再看點(diǎn)A書(shū)，再看點(diǎn)B書(shū)……

　　如此循環(huán)往復(fù)，頻繁切換，他們的頭就像不倒翁一樣，不停地晃動(dòng)。頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。

　　試著回憶你在專心工作之時(shí)，被突如其來(lái)的事情打斷，當(dāng)你重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時(shí)間的調(diào)整才能將腦細(xì)胞的觸點(diǎn)恢復(fù)到之前的活躍狀態(tài)，這5分鐘就是隱性損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

　　高效建議：欲速則不達(dá)，尤其在對(duì)珍貴的整塊時(shí)間進(jìn)行利用之時(shí)，與其讓切換間隙的損耗流失，不如集中力量將一件事做到完美。

　　結(jié)語(yǔ)：

　　你可以用上下班的時(shí)間將工作的梳理、安排，午休的時(shí)間也可以抽出一部分，通過(guò)閱讀來(lái)提升自我，晚上睡前還可以抽出一小段時(shí)間總結(jié)當(dāng)天的工作，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在工作的時(shí)候效率會(huì)很高。

　　時(shí)間管理的法則10

　　堅(jiān)持規(guī)律性

　　雖然考研當(dāng)前，但暑假畢竟不同尋常，大部分同學(xué)在心理還是把它當(dāng)做假期，懈怠、放縱在所難免，或者抱著“反正是暑假，本來(lái)就是該玩的時(shí)間，能學(xué)多少是多少”的態(tài)度在學(xué)習(xí)。都教授是反對(duì)這種態(tài)度的，不是說(shuō)你一定要把時(shí)間安排得多緊、任務(wù)量加得多大，而是要像往常一樣保持規(guī)律性。高效的復(fù)習(xí)都是建立在規(guī)律性的基礎(chǔ)上，與其放縱自己有一搭、沒(méi)一搭的“亂學(xué)”，不如制定計(jì)劃，留出休息和娛樂(lè)的時(shí)間，于規(guī)律性中兼顧學(xué)習(xí)和休閑。

　　規(guī)劃具體性

　　暑天高溫難耐，人的心情也容易煩躁起伏，很難在書(shū)桌前靜下心來(lái)，復(fù)習(xí)也難以深入。應(yīng)對(duì)這種情況，就需要我們?cè)跁r(shí)間上做具體規(guī)劃，明確哪些時(shí)段該做什么、適合做什么。比如清晨適合背誦記憶;上午頭腦清醒，看書(shū)或做題都可以;中午最熱，不如好好休息;下午和晚上效率相對(duì)較低，不宜接納新知識(shí)，可以復(fù)習(xí)鞏固為主，或穿插適當(dāng)休閑娛樂(lè)�？傊�，時(shí)間規(guī)劃得越明確、越具體，越有利于計(jì)劃執(zhí)行、高效利用。

　　保持相關(guān)性

　　如果把時(shí)間劃分成不同時(shí)段的.話，前后時(shí)段的復(fù)習(xí)內(nèi)容最好保持相關(guān)性。從大的方面來(lái)說(shuō)，你需要對(duì)暑期的兩個(gè)月做規(guī)劃，不妨以周為單位，明確每周的具體任務(wù);小的方面來(lái)說(shuō)，一天24小時(shí)也可以劃分為若干時(shí)段，同樣要保持相關(guān)性。有些小伙伴思維比較跳脫，復(fù)習(xí)也很隨意任性，今天看這個(gè)，明天看那個(gè)，這個(gè)還沒(méi)看完，就又丟下?lián)炱鹆诵碌臇|西。沒(méi)有系統(tǒng)性、前后毫不相關(guān)。這樣的復(fù)習(xí)，效果肯定好不到哪里去。

　　時(shí)間是我們最忠誠(chéng)的伙伴，對(duì)待每個(gè)人都非常公平，但卻因每個(gè)人的管理法則不同，而產(chǎn)生不同利用效果。暑期是考研關(guān)鍵期，把這段時(shí)間利用規(guī)劃好，也許就是你逆襲的關(guān)鍵。希望2016考研的小伙伴都能管理好自己的暑期時(shí)間，在這個(gè)暑假實(shí)現(xiàn)考研路上的華麗轉(zhuǎn)身!

　　時(shí)間管理的法則11

　　“時(shí)間就是金錢”的觀念早已深人人心，而對(duì)于職場(chǎng)中人來(lái)講，做好時(shí)間管理不僅意味著豐厚的經(jīng)濟(jì)利益，更能令自己的事業(yè)突飛猛進(jìn)。以下要點(diǎn)是助你管理人生，使事業(yè)發(fā)展的重要因素。

　　◆ 保持焦點(diǎn)。一次只做一件事情，一個(gè)時(shí)期只有一個(gè)重點(diǎn)。聰明人要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，遠(yuǎn)離瑣碎。

　　◆ 80/20原則。應(yīng)該把精力用在最見(jiàn)成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。美國(guó)企業(yè)家威廉??穆?tīng)栐跒楦窭�登公司銷售油漆時(shí)，頭一個(gè)月僅掙了160美元。他仔細(xì)分析了自己的銷售圖表，發(fā)現(xiàn)他的80%收益來(lái)自20%的客戶，但是他卻對(duì)所有的客戶花費(fèi)了同樣的時(shí)間。于是，他要求把他最不活躍的`36個(gè)客戶重新分派給其它銷售員，而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個(gè)月就賺到了1000美元。穆?tīng)枏奈捶艞夁@一原則，這使他最終成為了凱利-穆?tīng)栍推峁�司的主席�?/p>

　　◆ 格式化。許多信件和表格都可以借助電腦，提前予以格式化，用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表有類似的功效。

　　◆ 現(xiàn)在就做。許多人習(xí)慣于花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。請(qǐng)記住，栽一棵樹(shù)的最好時(shí)間是20年前，第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。

　　◆ 不得不走。要學(xué)會(huì)限制時(shí)間，不僅是給自己，也是給別人。不要被無(wú)聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”，他才會(huì)得到真正的自由。

　　◆ 避開(kāi)高峰。避免在高峰期乘車、購(gòu)物、進(jìn)餐，可以節(jié)省許多時(shí)間。

　　◆ 巧用電話。要盡量通過(guò)電話來(lái)進(jìn)行交流，溝通情況，交換信息。打電話前要有所準(zhǔn)備，通話時(shí)要直奔主題，不要在電話里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。

　　◆ 成本觀念。在生活中，有許多屬于“一分錢智慧幾小時(shí)愚蠢”的事例，如為省兩元錢而排半小時(shí)隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間，要像對(duì)待經(jīng)營(yíng)一樣，時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念，要算好賬。

　　◆ 精選朋友。多而無(wú)益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢，也會(huì)浪費(fèi)你的感情，甚至有的“朋友”還會(huì)危及你的事業(yè)。要與有時(shí)間觀念的人和公司往來(lái)。

　　◆ 避免爭(zhēng)論。無(wú)謂的爭(zhēng)論，不僅影響情緒和人際關(guān)系，而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，到頭來(lái)往注解決不了什么問(wèn)題。說(shuō)得越多，做得越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。

　　◆ 積極休閑。不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

　　有許多零碎的時(shí)間很不為人注意，其實(shí)這些時(shí)間雖短，但卻可以充分利用起來(lái)做一些事情。比如等車的時(shí)間可以用來(lái)思考下一步的工作，翻翻報(bào)紙乃至記幾個(gè)單詞。

　　◆ 提前休息。在疲勞之前休息片刻，既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息，又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。

　　◆ 擱置的哲學(xué)。不要固執(zhí)于解決不了的問(wèn)題，可以把問(wèn)題記下來(lái)，讓潛意識(shí)和時(shí)間去解決它們。這就有點(diǎn)像踢足球，左路打不開(kāi)，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。

　　時(shí)間管理的法則12

　　1 分清事情的輕重緩急

　　不是說(shuō)很急的事情我們就一定馬上去做，我們要抓住最重要的事情。這樣，我們才不會(huì)因?yàn)楸姸嗟默嵤露�把自己的目�?biāo)擱在一旁，最終造成浪費(fèi)時(shí)間的局面。這是時(shí)間管理當(dāng)中最重要的一點(diǎn)，我們首先應(yīng)該把它做到位。

　　2盡力將瑣事集中起來(lái)

　　根據(jù)著名的80/20法則，許多人往往將大部分的精力用在了那些占多數(shù)（約80%）但無(wú)用的事情上。高效人士則總能將精力集中在少數(shù)（20%）但最重要的事情上。我們應(yīng)好好地利用這個(gè)法則，它也叫帕累托原則。

　　3注重效果

　　有些人做事的效率的確很高，但到要做完時(shí)卻發(fā)現(xiàn)搞錯(cuò)了方向，導(dǎo)致做了許多無(wú)用功。我們一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，注重實(shí)際效果，同時(shí)再結(jié)合高效率的行動(dòng)就能收到事半功倍的效果。

　　4高效行動(dòng)

　　高效率的行動(dòng)是節(jié)約時(shí)間的有利武器，做事如果拖拖拉拉，一天給你26個(gè)小時(shí)你一樣會(huì)嫌少。現(xiàn)代社會(huì)的工作節(jié)奏越來(lái)越快，高效率做事已經(jīng)成為成功人士的象征之一。

　　5靈活、機(jī)動(dòng)，能控制突發(fā)事件

　　突發(fā)事件的發(fā)生，誰(shuí)也不能避免，但如果你沒(méi)有做好準(zhǔn)備和對(duì)策，它可能要耗費(fèi)你大量的時(shí)間。因此靈活、機(jī)動(dòng)的做事也就顯得很重要了，當(dāng)然在此同時(shí)我們應(yīng)該多對(duì)突發(fā)事件做些研究，以便能更好地控制它。

　　6不要盲目樂(lè)觀，對(duì)小事也要有足夠的重視

　　有些人總認(rèn)為自己能力很出眾，完成一個(gè)任務(wù)是很輕松的事情，但結(jié)果卻恰恰相反花了大量時(shí)間還沒(méi)有做好。對(duì)時(shí)間的預(yù)算，我們當(dāng)然不能一絲不差，但也不能相差太遠(yuǎn)，要是這樣，你的全盤(pán)計(jì)劃就肯定會(huì)被打亂。不要不重視小事，事情往往都是說(shuō)起容易做起難的'，要對(duì)即將處理的問(wèn)題有充分的認(rèn)識(shí)。

　　7要有果斷決策的能力

　　很多人之所以比別人落后，原因之一就是在決策的時(shí)候優(yōu)柔寡斷、猶豫不決！時(shí)機(jī)是不等人的，要是你沒(méi)有及時(shí)做出決定及時(shí)抓住時(shí)機(jī)，過(guò)了這個(gè)村就沒(méi)有這個(gè)店，事情變得更糟之時(shí)你要趕上往往就得付出加倍的努力。

　　8做事之前要充分、精心準(zhǔn)備

　　麥肯錫人要解決的問(wèn)題通常都是很復(fù)雜的，但他們總是能取得令人滿意的成績(jī)，這和他們事前的精心準(zhǔn)備是分不開(kāi)的。正所謂：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，我們有了充分的準(zhǔn)備，就能把要做之事的相關(guān)信息了解透徹，當(dāng)然行動(dòng)起來(lái)就會(huì)快捷得多

　　9善于團(tuán)隊(duì)合作

　　沒(méi)有完美的個(gè)人，只有完美的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的力量可以彌補(bǔ)個(gè)人的缺陷，能使我們更快、更好地完成手中的任務(wù)。

　　10善于授權(quán)

　　當(dāng)你處在一定的領(lǐng)導(dǎo)位置的時(shí)候，你還是像做一個(gè)職員之時(shí)什么事都親歷親為，那你只會(huì)累死還不會(huì)做出很好的成績(jī)來(lái)。要學(xué)會(huì)將你手中的權(quán)利放下去了，相關(guān)的擔(dān)子也就放下去了，這樣你才能挑得起、走得動(dòng)，否則你只會(huì)被壓垮，既浪費(fèi)時(shí)間還不能把事情作好。

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