管理水平如何提高
作為一名管理者,我們要盡量做到知人善任,讓管理創(chuàng)造最大效益。那么怎樣提高 管理水平,管理好自己的團隊呢?從這個角度認識,筆者以為管理者要首先具備一雙能夠識人的慧眼,充分發(fā)現(xiàn)團隊當中的優(yōu)勢和劣勢,正確調動積極性發(fā)揮團隊的能動效應為企業(yè)不斷創(chuàng)造更大價值。
管理水平如何提高?
1、明確責任
任何一個單位部門都要有明確的組織構架,誰在什么位置,誰負什么責任都有明確的分工,不允許出現(xiàn)兩人交叉負責,也不允許有模糊的領域,這樣大家都明白出了問題是誰的責任,有了成績是誰的功勞,明明白白,一目了然。領導不是做事的人,他是指揮做事的人,所以領導必須讓員工明確個人的目標是什么,員工有了明確的目標,工作才有方向,才有動力。目標一定要明確,不能模糊不清,模棱兩可。沒有權利就沒有責任。一個好的老板要把權力給予單位領導,因為你如果不放權利,那么領導就沒有責任,他有了權力,就有了擔當,有了責任。領導對員工也一樣,權利與責任是相輔相成的。
2、對員工可視化
你并不需要跟蹤單位的每一個人每天都在干什么工作,但你需要有看到這些的辦法,這樣在你處理各種問題時你就可以掌握第一手材料,同時員工知道他的行為在你的視覺范圍之內,工作時會更加賣力。認識優(yōu)點說到底就是要看到員工的長處,作為管理者我們每天要對員工的工作進行監(jiān)督和管理,工作有好有壞標準不一,遇到某種現(xiàn)象達不到要求我們很可能就會要進行批評和教育。很多時候出現(xiàn)這樣那樣的問題,我們就會問一個為什么,隨后就會就事論事的指責和批評,甚至會因失誤而處分員工。每每此時,作為管理者我們又是否看到這個員工的優(yōu)點呢?這么說來是不是員工有了問題我們就不能夠批評了,不能夠指出他的失誤和錯誤了嗎?當然不是,而是要我們首先考慮事情的原委,把事實調查清楚,根據(jù)實際情況有的放矢,并且要講究方法和策略。筆者曾經認識一位知名的老總,平時和朋友態(tài)度和藹為人謙和,但是對員工卻口碑不好,以至于員工怨聲載道。
3、和員工提前做好承諾
員工在工作之前你就讓他當著眾人的面作出承諾,同時你也向他承諾,這個承諾不要把它看作可有可無的,它可以給員工在工作上增加壓力,形成動力,使工作完成的更好。你對員工的承諾一定要兌現(xiàn),不可說空話。
4、要結果,不要借口
對工作的完成只有成功與不成功之分,如果不成功,領導要聽的只是彌補的方法,而不是什么原因,回報原因沒有任何意義,員工對領導,領導對老板都是這個要求。
5、不斷改善
改善是豐田管理方法的核心之一。世界在發(fā)展在變化,今天的辦法明天就可能失效,所以審視實時,觀察現(xiàn)實,發(fā)現(xiàn)問題,不斷提出改進,只有改進,才能不斷進步。一個優(yōu)秀的管理者不一定是突出的勞動模范,而他卻知道怎樣帶好團隊,發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用。
在教育學當中有一個關鍵詞叫做“啟發(fā)教育”或者叫“賞識教育”,什么叫啟發(fā)教育呢?顧名思義就是用啟發(fā)的方式教育學生提高學生的學習成績。這種方法延伸到管理領域,暫且叫它“激勵管理”。激勵管理就是充分認識到職工的內在潛力和優(yōu)點,不斷進行激勵和鼓動,調動他們的積極性繼而發(fā)揮團隊作用,創(chuàng)造更大的經濟效益。這就要求我們在管理工作當中, 要講究管理方法和方式,比如如何激勵員工,這是一個可以長篇大論的課題。簡言之就是要認識到員工的優(yōu)點發(fā)揮其特長,人盡其才物盡其用。
6、持續(xù)學習:
不斷學習新的管理知識和技能,可以通過閱讀管理書籍、參加培訓課程或研討會來實現(xiàn)。
關注行業(yè)趨勢和最佳實踐,保持對管理的最新理解。
7、有效溝通:
提高自己的溝通技巧,包括傾聽、表達、反饋等。
鼓勵開放和誠實的溝通氛圍,確保團隊成員之間能夠順暢交流。
8、團隊建設:
了解團隊成員的個人特點和優(yōu)勢,合理分配工作任務。
培養(yǎng)團隊凝聚力,組織團隊建設活動,增強團隊間的信任和合作。
9、制定并執(zhí)行計劃:
為項目或任務制定詳細的計劃,包括時間表、資源分配和預期成果。
監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況,及時調整計劃以應對變化。
10、決策能力:
提高自己的決策速度和準確性,學會權衡利弊并做出明智的決策。
鼓勵團隊成員參與決策過程,提高決策的透明度和接受度。
11、領導力提升:
樹立榜樣,通過行動展示你的領導力。
激勵團隊成員,關注他們的成長和進步,為他們提供支持和指導。
12、問題解決能力:
學會識別問題、分析原因并制定解決方案。
鼓勵團隊成員共同解決問題,培養(yǎng)團隊的問題解決能力。
13、時間管理:
有效管理自己的時間,避免拖延和浪費時間。
教導團隊成員也學會時間管理,提高工作效率。
14、反饋與評估:
定期為團隊成員提供反饋,幫助他們了解自己的優(yōu)點和不足。
評估管理策略的有效性,根據(jù)反饋和結果進行調整。
15、創(chuàng)新思維:
鼓勵創(chuàng)新思維和嘗試新方法,以應對日益復雜的管理挑戰(zhàn)。
為團隊成員提供一個支持創(chuàng)新的環(huán)境,讓他們敢于嘗試和失敗。
16、情緒管理:
學會管理自己的情緒,保持冷靜和理智面對工作中的壓力和挑戰(zhàn)。
關注團隊成員的情緒狀態(tài),為他們提供情緒支持和幫助。
17、技術運用:
了解和掌握與管理工作相關的技術和工具,如項目管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等。
鼓勵團隊成員也學習和使用這些技術工具,提高工作的自動化和效率。
18、自我反思:
定期對自己的管理工作進行反思和總結,找出存在的問題和不足。
尋求他人的建議和反饋,不斷改進自己的管理方式和方法。
激勵員工不單單是靠管理者的只言片語,而是要有一套完整的激勵措施和機制,比如物質、比如精神等等。但是搞管理就要從激勵出發(fā),比如我們每天喊同一句口號,那么這句口號就可能會成為我們前進的動力,精神的支柱。其中有不少企業(yè)在做企業(yè)文化的時候已經選擇了這種方式,作為管理者如果每天對員工說“我相信你能行”“你沒有問題”“你做得很好”等鼓勵語言,員工是不是會增加自信工作的更好呢?
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