【精選】綜合管理員崗位職責
在不斷進步的時代,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的綜合管理員崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
綜合管理員崗位職責1
人力資源管理
1、負責提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關審批程序。
2、負責起草人員任命、調(diào)整等相關文件及辦理相關手續(xù)。
3、負責制定崗位職責及考核細則,并組織實施。
4、負責組織對員工教育、培訓、考核并建立檔案進行管理。
5、負責組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進行管理。
6、負責建立健全員工人事檔案并管理。
文件管理
1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷毀。
2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的.記錄、整理、保管。
3、負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。
行政管理
1、負責各種經(jīng)營及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
2、負責經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。
3、負責各種事務性及后勤工作的處理。
4、負責四防安全從保衛(wèi)工作相關制度的制定、落實并檢查。
綜合管理員崗位職責2
1.負責員工的日常工作考勤。
2.負責辦公用品的領取和發(fā)放。
3.負責本地員工日常報銷的單據(jù)審核、匯總。
4.日常來客的`簡單接待、導引,參與公司對外重大接待工作。
5.監(jiān)督公司辦公區(qū)域和展廳裝修進度并反饋存在問題。
6.負責母公司和其他分公司人員出差宿州的辦公和住宿安排。
7.負責領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責3
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令
具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理
向部門經(jīng)理負責并報告工作
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令
落實各項安全生產(chǎn)管理制度
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育
提高生產(chǎn)安全意識
做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作
嚴格執(zhí)行持證上崗制度
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況
協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查
并對發(fā)現(xiàn)的問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作
(5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報
認真貫徹“三不放過”的原則
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī)
落實能源管理制度和獎懲條例
(2)參與編制年度節(jié)能計劃
制訂能耗定額和考核標準
嚴格監(jiān)控耗用預算
努力提高能源利用率
(3)參與審查節(jié)能措施方案
做好基建和技術改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作
負責審核和評價節(jié)能項目的`效果測定
做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作
組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作
(5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓
配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作
做好節(jié)能工作總結和節(jié)能先進材料的申報工作
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī)
落實環(huán)保管理制度
不斷提高員工環(huán)保意識
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況
做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析
以及建設、驗收等工作
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況
及時督促進行保養(yǎng)和保修
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單
按時填報環(huán)境年度報表
確保數(shù)據(jù)準確
綜合管理員崗位職責4
1、日常訪客接待;
2、起草和修改行政公文、報告、文件、文稿等;
3、檔案登架理;
4、編輯公眾微信號推送文章,公眾微信號日常維護;
5、做好會議記錄上傳下達;
5、員工考勤維護、統(tǒng)計;
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
6、辦公室設備管理、環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)等);
7、公司文件資料的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交付的其他工作任務。
綜合管理員崗位職責5
1對物業(yè)公司經(jīng)理負責,并完成公司經(jīng)理交辦的各項任務。
2.負責按公司及項目有關規(guī)定核定住戶維修項目和標準,監(jiān)督維修人員及時為住戶提供服務。
3.負責已接管項目公共區(qū)域所有設施的管理,并且制定維修,養(yǎng)護計劃。
4負責向經(jīng)理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協(xié)同經(jīng)理共同向總公司提交方案并組織,監(jiān)督實施項目的'整改。
5.負責協(xié)助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。
6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。
綜合管理員崗位職責6
[崗位職責]
1、執(zhí)行部門經(jīng)理的工作指令,具體負責安全、能源利用和環(huán)境保護等綜合管理,向部門經(jīng)理負責并報告工作。
2、安全管理
(1)貫徹執(zhí)行有關安全生產(chǎn)、勞動保護的政策法令,落實各項安全生產(chǎn)管理制度。
(2)配合和協(xié)助各部門對員工進行安全生產(chǎn)宣傳教育,提高生產(chǎn)安全意識,做好對鍋爐工、電工、電(氣)焊工和化學危險品保管員等特殊工種的培、復訓和考核工作,嚴格執(zhí)行持證上崗制度。
(3)經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場檢查安全情況,協(xié)助解決各種不安全的隱患;參與酒店和上級主管部門組織的安全生產(chǎn)檢查,并對發(fā)現(xiàn)的'問題按“三定”(定措施、定期限、定責任人)原則進行整改。
(4)參與酒店新建、改建和擴建工程的“三同時”審查、驗收及試運轉工作。
(5)負責員工事故的調(diào)查分析、處理、統(tǒng)計和上報,認真貫徹“三不放過”的原則。
3、能源管理
(1)貫徹執(zhí)行《能源法》及有關政策、法規(guī),落實能源管理制度和獎懲條例。
(2)參與編制年度節(jié)能計劃,制訂能耗定額和考核標準,嚴格監(jiān)控耗用預算,努力提高能源利用率。
(3)參與審查節(jié)能措施方案,做好基建和技術改進項目“節(jié)能篇”評估的申報工作,負責審核和評價節(jié)能項目的效果測定,做好各項能耗、能耗總量、萬元營業(yè)額能耗等的統(tǒng)計分析。
(4)負責計劃用電、用水指標申請、調(diào)整和增容工作,組織開展用水平衡、用電平衡和鍋爐熱能平衡工作。
(5)會同上級有關部門開展節(jié)能技術培訓,配合本地區(qū)能源監(jiān)察部門抓好能監(jiān)工作,做好節(jié)能工作總結和節(jié)能先進材料的申報工作。
4、環(huán)保管理
(1)宣傳和貫徹環(huán)保法令、法規(guī),落實環(huán)保管理制度,不斷提高員工環(huán)保意識。
(2)經(jīng)常檢查和掌握“三廢”排放情況,做好監(jiān)測數(shù)據(jù)的整理和分析工作;參與“三廢”治理項目的可行性分析,以及建設、驗收等工作。
(3)定期檢查環(huán)保設施運行情況,及時督促進行保養(yǎng)和保修。
(4)負責編制建設項目環(huán)境影響報告書和環(huán)境保護“三同時”送審單。
(5)按時填報環(huán)境年度報表,確保數(shù)據(jù)準確。
綜合管理員崗位職責7
微信公眾號管理員崗位職責
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網(wǎng)絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數(shù)據(jù),進行分析,并以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;4.對微信平臺的`粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;5.運用微信平臺發(fā)布相關活動信息及推廣,對外為學校樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發(fā)送內(nèi)容,務必遵守《微信公眾平臺服務協(xié)議》、相關法律法規(guī)的規(guī)定;
7.微信公眾號信息在正式發(fā)布前應經(jīng)主管領導審稿,未經(jīng)領導批準,不得擅自發(fā)布任何信息;
8.監(jiān)管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護學校形象;
9.轉發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產(chǎn)權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
責任單位(蓋章):_______單位負責人(簽字):_______
綜合管理員崗位職責8
1、起草和修改報告、文稿等;熟練運用辦公軟件
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登架理,辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、保證前臺所需物資的'充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等、及費用結算;
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理員崗位職責9
1、在總經(jīng)理的領導下,負責公司辦公室全面工作。
2、負責落實辦公室工作,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
3、負責監(jiān)督公司公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
4、負責組織公司各部門通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
5、負責做好各部門人員的定編工作;負責抓好管理部勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,定期檢查勞動紀律。
6、負責組織公司各部員工的.勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎管理工作。
7、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。
8、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。
9、負責辦公用品、低值易耗品的購置,堅持登記、領用制度,負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領導交辦的其它任務。
綜合管理員崗位職責10
1、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業(yè)務團隊日常行政管理的運作,輔助業(yè)務團隊做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協(xié)作工作;
6、完成上級交給的`其它工作;
綜合管理員崗位職責11
1,負責分公司的人員招聘發(fā)布、邀約工作;
2,分公司內(nèi)部的.行政采購,辦公室環(huán)境維護,固定資產(chǎn)的管理等行政后勤工作;
3,分公司人員考勤管理;
4,協(xié)助城市經(jīng)理進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,及相關通知的發(fā)布;
5、對接總部相關部門的工作,如,人力、采購、物流、銷售等部門。
綜合管理員崗位職責12
1.在項目經(jīng)理的直接領導下,貫徹公司質(zhì)量方針和涉及品質(zhì)管理職責范疇的質(zhì)量目標。
2.嚴格按照相關法律、法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,制定工作計劃,組織、開展項目綜合管理工作;
3.負責組織本部門各類會議、培訓、文體、服務活動,做好相關紀要、記錄,并上報。協(xié)助配合項目對外的各項公共關系事務;
4.負責本部門各項管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5.負責對本部門已實施的各項管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項管理制度的可操作性,并會同相關部門人員進行討論、研究、修改;
6.負責本部門各類記錄表格的收集、整理、匯總和上報公司存檔備查;
7.負責制定本部員工的招聘、培訓計劃,并對人員的招聘、錄用、定級、離職、辭退提出意見、建議;
8.負責對客戶服務、秩序維護、環(huán)境維護、設施維護等部門的人員工作狀態(tài)、各項工作質(zhì)量、工作職責履行、公司制度的貫徹、執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查、記錄、存檔,并通報各部門負責人和上報項目經(jīng)理;
9.負責配合客戶服務的客戶接待、異議處理、費用收繳等,負責配合秩序維護的人員、車輛等安全、秩序等,負責對環(huán)境維護的.衛(wèi)生、綠化工作進行監(jiān)督檢查,負責對設施維護的設施設備維修、養(yǎng)護、業(yè)主報修處理工作進行監(jiān)督檢查;
10.負責項目內(nèi)裝飾裝修的現(xiàn)場管理、日常巡查、完工驗收;
11.負責每周向項目經(jīng)理提交項目各部門工作情況簡報。
12.完成上級領導交辦的其他工作。
綜合管理員崗位職責13
1、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的`統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。
8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
9、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
11、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
12、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。
13、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務部。
14、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責14
1、根據(jù)手續(xù)完整有效合法的單據(jù)進行會計憑證制作,并保證所制憑證摘要簡潔、明了,科目準確,附件齊全、相符。
2、負責月末工資結轉、各部門費用攤消。
3、負責公司物流部內(nèi)部往來對帳,負責客戶往來賬款的'清理;
4、負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證;
5、及時向主管傳達財務信息及資料;
6、及時準備的做好領導要求的臺賬登記,并且要將相應的發(fā)票交到中聯(lián)重科并與有關人員進行結算核對;
7、完成其他日常相關工作。
綜合管理員崗位職責15
1、部門日常內(nèi)外部溝通,組織部門黨支部、工會小組等活動;
2、完成部門人員報銷流程;
3、部門工作計劃、工作總結和會議紀要的編寫;
4、部門所需設備的申請、領用和維護管理;
5、招投標文件的.打印和裝訂;
6、部門內(nèi)部考勤管理;
7、其他部門內(nèi)綜合管理工作。
1、行政后勤工作:負責每日食堂食材采購的安排、伙食質(zhì)量控制;宿舍安排、登記、清理、檢查;
2、衛(wèi)生安保工作:安排公司衛(wèi)生打掃、檢查衛(wèi)生情況;安排公司保衛(wèi)工作、處理各類糾紛;
3、日常檢查:工作紀律檢查,包括查崗、工牌、工作服、吃早餐、做與工作無關事;負責現(xiàn)場查崗與紀錄;宿舍、辦公、食堂日常設備申報,包括燈、門鎖、宿舍門、水龍頭、床、辦公桌;
4、資產(chǎn)管理:管理盤點分撥中心資產(chǎn),及其他日常行政后勤工作;
5、完成上級臨時安排的其他工作。
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