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財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)管理思路
導(dǎo)語(yǔ)：如何管理好一個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)?下面小編為大家支招!財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度，按照財(cái)務(wù)管理的原則，組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。簡(jiǎn)單的說(shuō)，財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。
財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的最新管理方法：
優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理者常見(jiàn)的三大苦惱和困惑：
1、人的性格和專(zhuān)業(yè)水平都不同，我要如何各取所長(zhǎng)、知人善任?
2、如何做好內(nèi)部員工的培訓(xùn)，讓自己的下屬水平都有所提升?
3、與業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通合作不順暢，總是給別人留下“難溝通、難合作、效率低”的印象，工作執(zhí)行過(guò)程中障礙重重。
推薦有效對(duì)策：
1、作為財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，你一定要自信，要有氣場(chǎng)，不能走卡哇伊的路線(xiàn)，否則就HOLD不住人!
2、財(cái)務(wù)部的員工大體可以分為三類(lèi)，一類(lèi)是事業(yè)型的，就是錢(qián)拿得少，活干得多的，這類(lèi)人才要重點(diǎn)培養(yǎng);一類(lèi)是干活型的，拿的錢(qián)跟干的活差不多，這類(lèi)員工要多做引導(dǎo)，讓他們成為事業(yè)型;還有一類(lèi)就是混日子的，對(duì)他們，你也不要太生氣，因?yàn)橛袝r(shí)候他們也會(huì)起到特殊的作用，總而言之，用他們的長(zhǎng)處，避他們的'短處，你就對(duì)了!
3、對(duì)于副手，我的選拔標(biāo)準(zhǔn)是：人品好(這樣我才放心)、基礎(chǔ)扎實(shí)(財(cái)務(wù)、稅務(wù)、內(nèi)控)、能動(dòng)手干活(這樣他可以幫我處理掉大量日常事務(wù)，讓我有時(shí)間去多思考戰(zhàn)略問(wèn)題)。
4、對(duì)員工，你要有信任，但不能有絕對(duì)信任，因?yàn)闆](méi)有信任，他們就無(wú)法施展身手，就會(huì)干不好活，但假如你給的是絕對(duì)信任，那你這個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)遲早有一天被他們賣(mài)了，你都不知道!
5、財(cái)務(wù)部如何分工做工作，我的理解就是：我要跟著集團(tuán)大老板轉(zhuǎn);子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)該跟著各公司的總經(jīng)理轉(zhuǎn);而各位會(huì)計(jì)呢，應(yīng)該跟著銷(xiāo)售，生產(chǎn)，供應(yīng)轉(zhuǎn)。
6、財(cái)務(wù)部一定要定期組織培訓(xùn)，這個(gè)培訓(xùn)可以是內(nèi)訓(xùn)，就是讓每位員工每周都來(lái)給大家講一個(gè)小時(shí)，這樣即可以提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，又可以培養(yǎng)他們的口才，提升溝通和管理水平;也可以是外訓(xùn)，這樣把外面好的東西可以引進(jìn)來(lái)，為我所用。
7、對(duì)于令行禁止的問(wèn)題，我的理解是：有規(guī)定就必須執(zhí)行!假如無(wú)法執(zhí)行，就不要出規(guī)定!
8、如何做一名成功的空降兵：首先要摸清情況，與各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)建立信任和合作;假如你要對(duì)財(cái)務(wù)工作流程和規(guī)定做改革，那我建議先局部調(diào)整，然后再戰(zhàn)略規(guī)劃和轉(zhuǎn)型!
關(guān)于財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及合理化建議：
探討新財(cái)政體制下行政單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)的對(duì)策，對(duì)于提高財(cái)政資金的使用效益、防止腐敗等有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
一、在新財(cái)政體制下，財(cái)務(wù)管理存在的四大問(wèn)題：
(一)財(cái)務(wù)體制不順
在現(xiàn)行會(huì)計(jì)管理體制下，行政單位的財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上受財(cái)政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo)，產(chǎn)生不少弊端。會(huì)計(jì)人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換，導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍不穩(wěn)定和會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高。會(huì)計(jì)人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下，往往會(huì)做出一些增加不必要費(fèi)用支出等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事。財(cái)政部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行有效的考核和監(jiān)督，致使有些會(huì)計(jì)人員沒(méi)有壓力，沒(méi)有責(zé)任心。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不健全
長(zhǎng)期以來(lái)，行政單位習(xí)慣于基數(shù)遞增的預(yù)算，預(yù)算觀念不強(qiáng)，即使在近幾年新財(cái)政體制不斷深入的情況下，大部分行政單位的預(yù)算編制和執(zhí)行還是粗放型的，行政單位的理財(cái)意識(shí)普遍缺乏，財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)較為薄弱。行政單位財(cái)務(wù)管理制度操作性不強(qiáng)。行政單位的財(cái)務(wù)管理制度一般都過(guò)于籠統(tǒng)、定義較為模糊，執(zhí)行制度的人員往往無(wú)所適從。比如行政單位往來(lái)款清理時(shí)，有一些確實(shí)不能收回的壞賬如何確認(rèn)，無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)證的房子入賬問(wèn)題，等等。隨著財(cái)政體制的改革，職能分工的細(xì)化，財(cái)務(wù)管理制度的可操作性直接影響到管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、財(cái)政資金使用效果的提高，應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視。
(三)財(cái)務(wù)公開(kāi)度不夠
統(tǒng)計(jì)表明，新財(cái)政體制推行后，財(cái)政對(duì)行政單位的監(jiān)控加強(qiáng)了，行政單位的公用經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用定額標(biāo)準(zhǔn)，下屬單位、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出成了新的“挖掘點(diǎn)”。一些行政單位專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出隨意性較大，經(jīng)常有行政單位將正常的公用經(jīng)費(fèi)放在專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支，核算中心由于不熟悉單位業(yè)務(wù)，區(qū)分不了哪些是專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，哪些是正常經(jīng)費(fèi)，也無(wú)法達(dá)到監(jiān)督的目的。
(四)財(cái)務(wù)分析缺乏
新財(cái)政體制要求行政單位加強(qiáng)本單位的財(cái)務(wù)分析，通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)行政單位財(cái)務(wù)管理中的'一些問(wèn)題，衡量現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，為管理者提供有用的決策信息。調(diào)查表明，目前行政單位普遍缺乏適合本單位的財(cái)務(wù)分析制度，財(cái)務(wù)人員往往用會(huì)計(jì)報(bào)表和年終決算的編報(bào)說(shuō)明來(lái)代替行政單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。有的單位的編報(bào)說(shuō)明也就只有寥寥幾百字，不能客觀、深入地反映單位的財(cái)務(wù)收支狀況及存在的問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)政部門(mén)和單位決策者不能全面了解單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。
二、問(wèn)題的存在原因：
(一)人力資源方面的缺陷
由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在人事上缺乏真正有效的監(jiān)督制約機(jī)制，財(cái)會(huì)人員既要聽(tīng)從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指揮，又要接受單位領(lǐng)導(dǎo)的任免，這就決定了財(cái)會(huì)人員無(wú)法有效實(shí)行其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的職權(quán)，從而造成單位領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)管理上往往出現(xiàn)“以權(quán)代法”等問(wèn)題。
(二)管理職能的缺陷
由于存在著“路徑依賴(lài)”，傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響無(wú)法徹底消除，一些行政單位的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)會(huì)人員尚未擺脫資金供給制下“記賬、算賬、報(bào)賬”的圈子，在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)管理觀念淡薄，財(cái)務(wù)管理工作渙散，財(cái)務(wù)管理的職能遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。財(cái)務(wù)管理制度松散、固定資產(chǎn)管理混亂的奇怪現(xiàn)象依然普遍存在。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理常常是在事后核算的基礎(chǔ)上進(jìn)行，這樣就忽視了資金使用前的預(yù)測(cè)控制，導(dǎo)致了行政單位支出管理普遍不規(guī)范的現(xiàn)象。由于行政單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源一般都由財(cái)政部門(mén)直接補(bǔ)助，并且行政單位的財(cái)務(wù)人員往往是被動(dòng)地報(bào)賬、做報(bào)表，對(duì)本單位的業(yè)務(wù)流程和發(fā)展趨勢(shì)了解不夠，這些導(dǎo)致了行政單位的財(cái)務(wù)重會(huì)計(jì)核算、輕財(cái)務(wù)分析。
(三)管理基礎(chǔ)信息的缺乏
長(zhǎng)期以來(lái)，行政單位的會(huì)計(jì)信息工作基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、效率低下，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、管理信息價(jià)值失效。財(cái)務(wù)管理信息化程度不高，難以適應(yīng)現(xiàn)代電子政務(wù)和新財(cái)政體制的要求。
三、如何解決：
(一)健全財(cái)務(wù)管理程序
財(cái)務(wù)管理程序是財(cái)務(wù)制度建設(shè)的主要內(nèi)容，規(guī)范的程序不僅可以引導(dǎo)工作人員的財(cái)務(wù)行為，而且是判斷財(cái)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性和財(cái)務(wù)監(jiān)督的基本準(zhǔn)則。健全財(cái)務(wù)管理程序主要包括：合理設(shè)置崗位，明確職責(zé)分工，建立相互制約機(jī)制;嚴(yán)格各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限;合法合理的原始憑證的審核、及時(shí)制單以及實(shí)物保管措施;建立預(yù)算監(jiān)督和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)檢查制度;加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和經(jīng)常復(fù)核的制度。通過(guò)完善的財(cái)務(wù)管理制度，形成既相互分離同時(shí)又相互牽制的管理流程，以保證財(cái)產(chǎn)的安全和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，達(dá)到不做假賬的要求，保證單位錢(qián)、物、賬的真實(shí)完整。
(二)實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)制度
財(cái)務(wù)公開(kāi)，就是行政單位辦理與群眾密切相關(guān)的財(cái)務(wù)開(kāi)支，在不涉及黨和國(guó)家機(jī)密的前提下，向干部群眾和社會(huì)公開(kāi)，置于人民群眾監(jiān)督下。財(cái)務(wù)公開(kāi)的主要內(nèi)容有：財(cái)務(wù)收入與支出情況;預(yù)算外資金的收入、上繳、開(kāi)支、下?lián)芮闆r;上級(jí)專(zhuān)項(xiàng)收支、下?lián)芮闆r;固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用和變賣(mài)情況;基建投資來(lái)源、所辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體及所有門(mén)店出租的管理費(fèi)、利潤(rùn)及使用情況;招待費(fèi)開(kāi)支情況;醫(yī)藥費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)使用情況等等。公開(kāi)形式：在機(jī)關(guān)公開(kāi)場(chǎng)合或單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上設(shè)立財(cái)務(wù)公開(kāi)欄，接受群眾監(jiān)督。
(三)規(guī)范公用經(jīng)費(fèi)的使用
為了提高可操作性，避免不必要的支出，可以參照企業(yè)的做法，資金支付通過(guò)不同部門(mén)來(lái)加以?xún)?nèi)控，加強(qiáng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的控制。在承諾階段進(jìn)行控制：確認(rèn)支出的資金建議已經(jīng)得到了批準(zhǔn);資金已經(jīng)按預(yù)算的意圖被撥付使用，并且在預(yù)算確定的各個(gè)支出類(lèi)別都保留有充足的資金;支出資金的建議是按預(yù)算中確定的類(lèi)別提出來(lái)的。在取得服務(wù)或?qū)嵨飼r(shí)進(jìn)行核實(shí)：核實(shí)實(shí)物是否已經(jīng)抵達(dá)，服務(wù)是否按合同規(guī)定完成，并且取得相關(guān)憑據(jù)。付款前的控制：確認(rèn)付款義務(wù)已經(jīng)發(fā)生，有適當(dāng)?shù)娜丝梢宰C明商品已經(jīng)交付、服務(wù)已經(jīng)提供，相關(guān)憑據(jù)是否正確，適當(dāng)?shù)氖湛钊�。付款后的審�?jì)：詳細(xì)審查支出和報(bào)告任何可能的違規(guī)行為。在行政單位內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)中，負(fù)責(zé)付款的人與控制上面這些活動(dòng)的人應(yīng)該是分開(kāi)的，用這種制衡性制度來(lái)控制財(cái)務(wù)的合規(guī)性，同時(shí)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施，使公用經(jīng)費(fèi)的支出得到控制。
(四)完善行政單位的財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析是行政單位財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)及最終成果，是財(cái)政部門(mén)、單位內(nèi)部及其他報(bào)告使用者了解行政單位發(fā)展?fàn)顩r、制定政策、指導(dǎo)單位預(yù)算執(zhí)行的重要會(huì)計(jì)信息資料，也是編制下年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。隨著新財(cái)政體制的推行，“收支兩條線(xiàn)”、部門(mén)預(yù)算、會(huì)計(jì)集中核算、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)等一系列財(cái)政體制的改革，這些全新的財(cái)政管理模式要求行政單位的管理者和財(cái)務(wù)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí)，從單純的核算向核算與管理并重，更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的管理作用和參謀作用�？陀^、真實(shí)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，不但能夠?qū)μ岣哓?cái)政資金使用效率、防止日常工作中的漏洞、建立健全內(nèi)部控制制度起到積極的作用，而且為新財(cái)政體制提供了重要的參考依據(jù)。
如何制定財(cái)務(wù)部工作行為考核方案?
財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)工作的考核主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考核：專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、責(zé)任感、協(xié)調(diào)合作、工作態(tài)度、品德言行、成本意識(shí)、溝通意識(shí)。
專(zhuān)業(yè)知識(shí)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)分為豐富、一般以及缺乏三個(gè)等級(jí)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)的考核有利于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于自己的業(yè)務(wù)更為的熟練，使財(cái)務(wù)部的員工運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)為企業(yè)盈利，這個(gè)點(diǎn)的考核可以通過(guò)每個(gè)月的考試來(lái)測(cè)評(píng)。
工作績(jī)效。工作績(jī)效可以用工作的效率來(lái)區(qū)分，分效率高、不誤期、工作效率低。這點(diǎn)的考核有利于財(cái)務(wù)部門(mén)的效率，效率快才能使自己面對(duì)更多的困難，使自己面對(duì)自己更少的困難。這點(diǎn)需要考核員工對(duì)office的操作熟練程度。也可以使用考試的方式進(jìn)行考察。或者解決相應(yīng)的問(wèn)題方式進(jìn)行考核。
責(zé)任感。責(zé)任感分責(zé)任心極強(qiáng)性、尚有責(zé)任感性及缺乏責(zé)任心型。這對(duì)于財(cái)務(wù)人員還是很重要的，如果財(cái)務(wù)人員沒(méi)有責(zé)任感，做出的數(shù)據(jù)就有許許多多的錯(cuò)誤，不便與財(cái)務(wù)的一貫性。考核可以使用工作的完成情況，是否經(jīng)常加班等來(lái)考核。如果經(jīng)常加班，其責(zé)任心就比較強(qiáng)。當(dāng)然也不是說(shuō)不加班就不強(qiáng)，有時(shí)可能是效率高的因素。
協(xié)調(diào)合作。如果財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)性比較強(qiáng)，那么財(cái)務(wù)部的效率就比較高，協(xié)調(diào)合作看的是否員工是否善于協(xié)助、尚能合作、無(wú)法合作型。這方面的考核可以通過(guò)同事互評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)價(jià)。
工作態(tài)度。主要是對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)理及上級(jí)的服從程度，區(qū)分為服從上級(jí)安排、多數(shù)服從于不服從三種。這點(diǎn)比較重要，如果沒(méi)有遵從財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排，財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作就無(wú)法進(jìn)行而且財(cái)務(wù)經(jīng)理的目標(biāo)就無(wú)法下達(dá)，因此需要有好的工作態(tài)度，這點(diǎn)需要財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行評(píng)價(jià)。
品德言行。因?yàn)樨?cái)務(wù)部是公司的核心地位，如果個(gè)人的品德言行沒(méi)有弄好，那么就會(huì)有不良之風(fēng)，出口成臟，口出狂言，出言不遜等情況，小小的一句話(huà)使整個(gè)財(cái)務(wù)部的效率不斷的下降，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)十分不利，因此需要進(jìn)行品德言行的.考核。這點(diǎn)可以群評(píng)。
成本意識(shí)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部盈利的機(jī)會(huì)比較少，主要的工作降低公司的成本，使公司的成本降低。需要財(cái)會(huì)人員在日常的工作中有所意識(shí)。這點(diǎn)的考核比較難，不過(guò)可以在日常的工作中看到，比如你的廢紙簍的廢紙數(shù)量，你工作中筆紙使用數(shù)等。這點(diǎn)在日常的考核中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算。
溝通意識(shí)。因?yàn)樨?cái)務(wù)部是團(tuán)隊(duì)的游戲，需要團(tuán)體的溝通，如果溝通不夠的通暢，那么就會(huì)出現(xiàn)一定的問(wèn)題，比如員工之間無(wú)法協(xié)調(diào)工作，是無(wú)法高效完成工作于任務(wù)的。因此需要有很強(qiáng)的溝通意識(shí)，不能只悶頭工作，在考核時(shí)可以分為主動(dòng)，一般與無(wú)法溝通，這點(diǎn)也可以群評(píng)。
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