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企業(yè)控制采購成本的策略
導語：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，新時期全新的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也為我國企業(yè)的采購成本控制提出了更高的要求�？梢哉f做好采購成本的控制工作不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益、關(guān)系到市場競爭環(huán)境的健康。
企業(yè)控制采購成本的策略
一、采購成本管理的內(nèi)涵
采購環(huán)節(jié)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常有序進行的第一道關(guān)�？刂撇少彸杀緦σ粋�企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。在目前激烈的市場競爭中，企業(yè)面對原材料價格不斷上漲、產(chǎn)品銷售市場低迷的大環(huán)境，生存與發(fā)展問題變得尤為突出。
加強對采購成本的管理，采取有效措施降低采購成本對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。因此，如何運用有效的采購管理方法來降低采購成本，對企業(yè)來說至關(guān)重要。在采購過程中，可以采取加強采購環(huán)節(jié)的管理、控制采購成本、選擇適當?shù)牟少彿绞�、加強與供應商的關(guān)系管理等方式，使采購資金達到最佳配置，以有限的流動資金獲取盡可能多的資源，達到降低采購成本的目的。
二、降低采購成本的重要性
1.降低采購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要
企業(yè)的競爭優(yōu)勢最主要的是成本領先。對企業(yè)而言，降低采購成本是控制成本、提升競爭力的必要措施。采購成本的高低會直接影響企業(yè)最終產(chǎn)品的定價和整個供應鏈的最終獲利。
2.降低采購成本是企業(yè)實施低成本戰(zhàn)略的必然要求
在如今市場售價相對穩(wěn)定、透明的情況下，只有從成本中要利潤。低成本戰(zhàn)略是指企業(yè)在提供同類的產(chǎn)品或服務時，通過加強內(nèi)部成本控制，在研究、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務和廣告等領域把成本降低到最低限度，使成本或費用明顯低于行業(yè)平均水平，從而贏得更高的利潤。
三、降低采購成本的方法和途徑
1.穩(wěn)定原材料采購渠道，降低物資到貨成本
減少中間環(huán)節(jié)采購，降低物資到貨成本。貨物在實物流轉(zhuǎn)過程中，每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，企業(yè)物資到貨成本就會相應提高。縮短采購渠道，直接從廠家進貨可以有效降低采購成本。通過縮短采購渠道，可以達到節(jié)約商品采購成本，實現(xiàn)經(jīng)濟利益的目的。
加強原材料采購成本的控制是降低采購成本的關(guān)鍵所在。將降低采購成本作為考核采購部門業(yè)績的主要指標，實行“工效掛鉤，賞罰分明”，由采購部門將各品種采購指標層層分解落實到采購人員，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎罰，促使采購人員積極行動起來，廣拓貨源渠道。通過“擇優(yōu)、擇近、擇廉”的原則進行采購，以此降低采購成本。
2.制定采購預算與估計成本
制訂采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅對采購資金進行合理的配置，還應當建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動。
編制采購預算過程中一是要堅持量入為出，厲行節(jié)約，勤儉辦事的原則，要堅持有多少錢辦多少事，不搞"赤字"預算，盡可能節(jié)約支出，切實做到當年項目當年財力安排;二是要嚴格按照部門預算"二上二下"的程序，采取自上而下和自下而上相結(jié)合的方式進行;三是根據(jù)實際要求，不斷完善部門預算管理信息系統(tǒng)，盡可能在編制時將采購預算從項目預算中獨立出來，使其更具有可操作性和完整性，以便達到細化編制預算的要求。
企業(yè)要結(jié)合生產(chǎn)實際情況，由企業(yè)生產(chǎn)、預算、財務、供應部門按月編制采購物資資金需求計劃書，確定經(jīng)濟采購批量。經(jīng)濟采購批量就是項目執(zhí)行期間材料與存貨相關(guān)總成本達到最低采購量。
與貨相關(guān)的成本主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分組成，確定最佳經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低。采購部門根據(jù)編制的資金需求計劃書來編制采購計劃，確定資金支出需求。同時，上述部門對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統(tǒng)分析，重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因，不斷加以修正，真正做到以預算指導、控制采購支出，以此降低采購成本的目的。
3.充分考慮各種折扣
折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式 ，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購價格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購人員策略地利用不同的折扣會降低采購價格。采購員若能及時了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會拿到低價的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。
四、降低采購成本的具體措施
1.實行招標采購，比質(zhì)比價原則
(1)招標采購是企業(yè)降低采購成本的有效方法
物資采購主要有協(xié)議采購、社會儲備采購、招標議標采購和比質(zhì)比價采購等方式。被稱為“陽光采購”的招標采購是企業(yè)降低采購成本、增加經(jīng)濟效益的有效方法。
在采購環(huán)節(jié)引入競爭機制，實行招標采購，往往能通過供應商的相互比價最終得到底線價格，使供應商彼此相互牽，使企業(yè)在談判中處于有利地位。
實行招標采購，可以有效增加采購環(huán)節(jié)的透明度，有效解決傳統(tǒng)采購中靠感情采購、關(guān)系采購的弊端。
(2)“比質(zhì)比價”是降低采購成本的重要手段
“比質(zhì)比價”簡單地說就是對于要采購的物資，同樣的質(zhì)量比價格，同樣價格比信譽。確定最優(yōu)的采購價格是采購管理的一項重要工作，采購價格的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品價格的高低，因此，在確保滿足其他條件的`情況下力爭最低的采購價格是采購員最重要的工作。
2.加強供應商關(guān)系管理
我國企業(yè)的供應環(huán)節(jié)是管理中較為薄弱的一環(huán)。一是容易滋生“暗箱操作、以權(quán)謀私、弄虛作假、以次充好、收受回扣”等不良現(xiàn)象;二最容易造成“跑、冒、滴、漏”，影響企業(yè)的效益。加強對供應商的控制管理，其目的是加強對企業(yè)采購成本的控制，避免各種違規(guī)及采購管理中不合理現(xiàn)象的發(fā)生。在供應商關(guān)系管理方面要做好以下幾方面的工作：
(1)與供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
對采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，就應該與其建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應商擁有長期穩(wěn)定的客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
(2)對供應商行為進行績效管理
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價在合作過程中供應商行為的優(yōu)劣，并根據(jù)績效管理的結(jié)果決定與供應商的后續(xù)合作事宜，如增大或減少供應份額，延長或縮短合作時間等。
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