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企業(yè)如何有效控制采購(gòu)成本
隨著企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)對(duì)影響自身發(fā)展的環(huán)節(jié)越來(lái)越重視。而成本控制的環(huán)節(jié)是重中之重，采購(gòu)成本得到了控制，企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總成本就得到了控制，企業(yè)的利潤(rùn)就得到了保證。下面是小編為大家整理的企業(yè)如何有效控制采購(gòu)成本，歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)如何有效控制采購(gòu)成本
一、有效控制企業(yè)采購(gòu)成本的策略
控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加，以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上，因此，控制好采購(gòu)成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤(rùn)的重要和直接手段之一。但在企業(yè)現(xiàn)實(shí)采購(gòu)過(guò)程中，由于管理制度不完善，采購(gòu)人員素質(zhì)差，使采購(gòu)成本一直居高不下，加強(qiáng)采購(gòu)成本的管理和控制.完善采購(gòu)管理制度，合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)手段是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵。
(一)準(zhǔn)確編制采購(gòu)計(jì)劃.降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
“好的開(kāi)始是成功的一半”.采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算作為采購(gòu)管理進(jìn)行運(yùn)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理進(jìn)行動(dòng)作的第一步，是啟動(dòng)整個(gè)采購(gòu)管理的開(kāi)關(guān)，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否合理，是否完善，預(yù)算是否準(zhǔn)確，是否可靠，直接關(guān)系到整個(gè)采購(gòu)動(dòng)作的成敗。
采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)要求，企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購(gòu)環(huán)境容量等確定采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的數(shù)量以及如何采購(gòu)的作業(yè)。采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算的制訂過(guò)程本身充滿挑戰(zhàn)，懂得如何制訂一份好的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算是成為優(yōu)秀采購(gòu)的第一步。
1.認(rèn)真核實(shí)采購(gòu)數(shù)量
采購(gòu)要適量，采購(gòu)量多.價(jià)格就便宜，但不是采購(gòu)越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的成本都直接影響采購(gòu)成本。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)首先對(duì)每一份請(qǐng)購(gòu)單審查其請(qǐng)購(gòu)數(shù)量是否在控制限額的范圍內(nèi)。其次，是檢查使用物品和獲得勞務(wù)的部門(mén)主管是否在在請(qǐng)購(gòu)單上簽字同意。
對(duì)于需大量采購(gòu)的原材料。零配件等，必須做各種采購(gòu)數(shù)量對(duì)成本影響的成本分析。內(nèi)部控制制度必須對(duì)這些成本分析作出強(qiáng)制性的規(guī)定.并指定專人成本分析是否實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。成本分析主要內(nèi)容是：將各種請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行有效地歸類(lèi)，然后利用經(jīng)濟(jì)指法測(cè)算成本;對(duì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量不大或者零星采購(gòu)的物品，采購(gòu)批量的成本分析控制可對(duì)照資金預(yù)算來(lái)執(zhí)行。
2.準(zhǔn)確定位供應(yīng)商
采購(gòu)部門(mén)在正式二進(jìn)制購(gòu)貨訂單前，必須向不同的供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)貨單。首先，采購(gòu)部門(mén)在正式二進(jìn)制購(gòu)貨訂單前，必須向不同的供應(yīng)商，索取供應(yīng)物品的價(jià)格，質(zhì)量指標(biāo)。折扣和付款條件以及交貨時(shí)間等。然后，根據(jù)這些資料，選擇最有利于企業(yè)生產(chǎn)和成本最低的供應(yīng)商。同時(shí)，采購(gòu)中還有一個(gè)原則就是“適地”原則，即供應(yīng)商離自己公司越近，運(yùn)輸費(fèi)就越低，機(jī)動(dòng)性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，成本自然就低了。
3.合理制定采購(gòu)時(shí)間
何時(shí)發(fā)出購(gòu)貨訂單的控制，主要防止正常的生產(chǎn)線待料停工，嚴(yán)重影響產(chǎn)銷(xiāo)的順利進(jìn)行，采購(gòu)時(shí)間應(yīng)根據(jù)不同的采購(gòu)方式來(lái)決定。在現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)物料的情況下，須從物料需用日期起，倒算出合理的購(gòu)備時(shí)間，以決定適當(dāng)?shù)牟少?gòu)時(shí)間;
在以最佳成本為原則的前題下。采購(gòu)時(shí)聞的長(zhǎng)短，須用公式計(jì)算出來(lái)。在存貨控制的情況下，則按照存量控制的方法來(lái)決定采購(gòu)時(shí)間，在定量訂購(gòu)制下，當(dāng)某項(xiàng)物料到達(dá)訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)，即為適當(dāng)采購(gòu)時(shí)間;在定期訂購(gòu)制下，每隔一定時(shí)期，即進(jìn)行采購(gòu)。
(二)合理運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)，指導(dǎo)采購(gòu)成本控制
戰(zhàn)備采購(gòu)是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過(guò)程.是指按照規(guī)范的工作程序，通過(guò)各部門(mén)的相互協(xié)作與合作，在保證質(zhì)量、服務(wù)的同時(shí)，降低采購(gòu)的整體成本。它的核心問(wèn)題就是“整體成本”，另有相關(guān)問(wèn)題是“供應(yīng)商”和“數(shù)據(jù)信息”。
1.基本出發(fā)點(diǎn)——整體成本
成本作為單項(xiàng)科目存在時(shí).它的額度越低.企業(yè)收益越高，但是企業(yè)成本、項(xiàng)目成本，以至專項(xiàng)成本，往往都是多個(gè)單項(xiàng)成本科目的總。當(dāng)單項(xiàng)成本達(dá)到最低，單項(xiàng)成本科目的綜合未必也是最低的。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn).必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本時(shí)行評(píng)估，建立“總體擁有成本=價(jià)格+使用成本+管理成本”的概念。
2.堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)——數(shù)據(jù)信息
談判中的價(jià)格協(xié)商并不是單純一味的壓價(jià)，而是基于對(duì)市場(chǎng)和自身的充分了解和長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)期的協(xié)商。市場(chǎng)信息從何來(lái)?長(zhǎng)遠(yuǎn)與其如何做?就要靠日常成本信息和數(shù)據(jù)的收集、以往項(xiàng)目的成本分析積累、價(jià)格曲線趨勢(shì)的判斷，這樣才能掌握談判的主動(dòng)權(quán)，控制整個(gè)談判的進(jìn)程和大局。
3.最大資源——供應(yīng)商
(1)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，引人更多的競(jìng)爭(zhēng)者。對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�(gè)供應(yīng)商.通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。
(2)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商所處的行業(yè)，供應(yīng)商的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、動(dòng)作、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、能力等的充分認(rèn)識(shí)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)發(fā)送其目前的權(quán)力制衡地位，增加自己的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。
從采購(gòu)本身來(lái)講.優(yōu)化采購(gòu)流程和方式也非常重要。通過(guò)招投標(biāo)方式引入競(jìng)爭(zhēng).科學(xué)公正的選擇最符合自身成本和利益需求供應(yīng)商;通過(guò)電子化采購(gòu)方式降低采購(gòu)處理費(fèi)用;通過(guò)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)指計(jì)算合理安排采購(gòu)頻率，批量降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)直接，間接成本;以及對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和原料進(jìn)行細(xì)分，有選擇地購(gòu)買(mǎi)，以降低整體采購(gòu)成本。
(三)利用采購(gòu)成本價(jià)值分析方法。有效降低材料采購(gòu)成本
降低采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)工作最具體、最重要的一環(huán)，而降低價(jià)格來(lái)源于生產(chǎn)廠家降低成本。準(zhǔn)確把握市場(chǎng)信息。掌握產(chǎn)品價(jià)值因素，分析外部環(huán)境，是降低采購(gòu)成本成功的關(guān)鍵。
1.價(jià)值分析
價(jià)值分析內(nèi)容包括下列五個(gè)方面。
(1)效用。不同物資有不同的效用，但也有不少物資在某些方面有同樣的效用。應(yīng)該追根到要，從經(jīng)濟(jì)效益，可行性等方面進(jìn)行比較，作為決策的依據(jù)。
(2)成本。就是對(duì)每一種或每一項(xiàng)作業(yè)的成本進(jìn)行分析，目的是確切掌握該種材料或作業(yè)成本的變動(dòng)規(guī)律。
(3)產(chǎn)品。就是對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成的各要素，如產(chǎn)品形狀，用料、尺寸、公差、零件數(shù)等進(jìn)行分析。目的是從中找出降低成本的具體途徑。
(4)功能。以零件為對(duì)象，以產(chǎn)品功效為目標(biāo)，對(duì)零件進(jìn)行分析，對(duì)每個(gè)零件都研究一下可否取消、可否代替、可否合并、可否改變?cè)O(shè)計(jì)、可否采用代用品，以尋找最佳設(shè)計(jì)。
(5)市場(chǎng)。產(chǎn)品沒(méi)有銷(xiāo)路、價(jià)值就得不到實(shí)現(xiàn)，更不能期望獲得利潤(rùn)。因此，對(duì)本廠產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位、本廠產(chǎn)品和其他廠同樣產(chǎn)品的差異及各自的經(jīng)濟(jì)效益、市場(chǎng)變化對(duì)該廠產(chǎn)品的影響、供求變化的趨勢(shì)、供應(yīng)廠商的分布、一般物價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)等，都應(yīng)加以詳細(xì)研究。
2.價(jià)值工程
價(jià)值工程是降低成本的最有效的方法的一種。價(jià)值工程是在價(jià)值分析的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。它是以提高產(chǎn)品功能，降低成本為目的的科學(xué)管理方面。
(1)選定進(jìn)行價(jià)值分析的系列或產(chǎn)品構(gòu)成。
(2)分析產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的性能，并確定其具體要求。
(3)搜集產(chǎn)品的成本、質(zhì)量、可靠性條件以及研制的歷史等資料。
(4)制定改進(jìn)的方案。
(5)對(duì)新方案進(jìn)行成本分析，然后選優(yōu)。
(6)正式提出合理的替代方案。
3.標(biāo)準(zhǔn)化降低成本
實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化能簡(jiǎn)化產(chǎn)品品種、規(guī)格、加快產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)準(zhǔn)備的過(guò)程。提高產(chǎn)品質(zhì)量，擴(kuò)大產(chǎn)品零件，部件的互換性，降低產(chǎn)品成本。大量使用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品還可以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用，減少物資庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)。
4.知己知彼
了解供貨背景。如果知道供應(yīng)商的成本，就能在談判中壓低其商品和服務(wù)的價(jià)格�？梢酝ㄟ^(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問(wèn)獲得許多有用的數(shù)據(jù)，以估計(jì)供應(yīng)商的成本。規(guī)劃一個(gè)使自己在價(jià)格上獲得的談判。爭(zhēng)取與供應(yīng)商雙贏的局面。
5.以競(jìng)爭(zhēng)性談判，公開(kāi)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商
對(duì)于大批物資采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性談判或公開(kāi)招標(biāo)，通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的詢價(jià)比價(jià)，最終能得到性價(jià)比最好的供應(yīng)商。此外。對(duì)同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�(gè)供應(yīng)商，通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使企業(yè)在談判中處于有利的地位。
6.選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期供貨合同
與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期。還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照.特別是與其簽訂長(zhǎng)期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。
(四)建立完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)控制度，做好成本控制基礎(chǔ)工作
1.強(qiáng)化采購(gòu)人員培訓(xùn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)。加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和思想品德教育，不斷提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平，準(zhǔn)確利用采購(gòu)成本的價(jià)值分析，有效控制采購(gòu)成本。合理利用有效市場(chǎng)資源，準(zhǔn)確選擇供應(yīng)商，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。增加采購(gòu)人員法律觀念，培育企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神，重視職業(yè)道德建設(shè)，做到依法辦事，從根本上杜絕采購(gòu)作弊。
2.建立供應(yīng)商準(zhǔn)人制度
對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)格等部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入。如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分，只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。
3.建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度
建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)、提高效率、杜絕部門(mén)之間產(chǎn)生糾紛，還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物資采購(gòu)的申請(qǐng)、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物資采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。
比如，可在采購(gòu)制度中規(guī)定。采購(gòu)的物資首先要由使用(生產(chǎn))部門(mén)事先選擇幾家性能可靠的產(chǎn)品.列出可選擇的供應(yīng)商.價(jià)格主管部門(mén)要向供應(yīng)商索取價(jià)格，最終確定幾家供貨商競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)。
4.建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案，對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因，原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格。要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系，由公司有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對(duì)歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。如果市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)不大的情況下，這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
5.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)招標(biāo)管理與監(jiān)督
(1)檢查物資采購(gòu)招標(biāo)是否按照規(guī)范的程序進(jìn)行，是否存在違反規(guī)定的行為發(fā)，采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)和人員是否對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，選擇合格供應(yīng)商，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)審評(píng)定。
(2)嚴(yán)格簽約監(jiān)督。檢查全同條款是否有悖于政策、法律、避免合同因內(nèi)容違法、當(dāng)事人主體不合格或超越經(jīng)營(yíng)范圍而無(wú)效;
通過(guò)資信調(diào)查，切實(shí)掌握對(duì)方的履約能力;對(duì)那些不講效益、舍近求遠(yuǎn)、講人情等非正常情況嚴(yán)格審定;審查合同條款是否齊全、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)是否明確、是否以單代約、手續(xù)是否具備、簽章是否齊全。
6.加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)全過(guò)程、全方位的監(jiān)督
全過(guò)程是指從計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等所有環(huán)節(jié)的監(jiān)督。重點(diǎn)對(duì)計(jì)劃制定、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和付款四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)督，以保證不弄虛作假。全方位的監(jiān)督是指內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下�？茖W(xué)規(guī)范采購(gòu)機(jī)制，不僅可以降低企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格，提高物資采購(gòu)質(zhì)量，還可以保護(hù)采購(gòu)人員和避免外部矛盾。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、技術(shù)進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種職能，也是在供應(yīng)鏈企業(yè)之間原材料和半成品生產(chǎn)合作交流方面架起一座橋梁。溝通生產(chǎn)需求與物資供應(yīng)的聯(lián)系，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的一個(gè)重大源泉。
采購(gòu)部降低采購(gòu)成本的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)
采購(gòu)是企業(yè)活動(dòng)中最主要的功能之一，其支出占產(chǎn)銷(xiāo)額的60%左右。現(xiàn)代修正灶在采購(gòu)成本占企業(yè)總成本比重逐漸增加的趨勢(shì)下，企業(yè)在面臨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期逐漸地縮短，市場(chǎng)需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，同時(shí)企業(yè)正由技術(shù)的領(lǐng)先、市場(chǎng)的壟斷，逐步向以采購(gòu)來(lái)降低成本、提高利潤(rùn)，從而幫助其占據(jù)新的優(yōu)勢(shì)。如何讓采購(gòu)部門(mén)的工作為企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)？如何使之在供應(yīng)鏈作業(yè)中發(fā)揮更大的績(jī)效？這都有賴于企業(yè)實(shí)際而有效的采購(gòu)活動(dòng)！作為采購(gòu)部長(zhǎng)對(duì)于所需原料或設(shè)備的購(gòu)置原則是保證質(zhì)量可靠，安全性強(qiáng)、交貨準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)到位同時(shí)做到降低采購(gòu)成本，則是采購(gòu)部門(mén)完成企給予使命的核心工作。
企業(yè)采購(gòu)成本管理的過(guò)程包含了四個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本計(jì)劃、成本控制、成本分析和成本核算考核；計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來(lái)，再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)部長(zhǎng)在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)從多方面著手，大的方面是系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu)的環(huán)境氛圍和從技術(shù)層面提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力，并不斷從這兩個(gè)關(guān)鍵方面持續(xù)改進(jìn)，系統(tǒng)建設(shè)方面規(guī)范采購(gòu)行為，在技術(shù)層面上提升采購(gòu)部門(mén)業(yè)務(wù)綜合能力，達(dá)到采購(gòu)總成本最低的結(jié)果。采購(gòu)部長(zhǎng)多方面采購(gòu)成本管控主要從以下五個(gè)方面著手于采購(gòu)成本的降低工作。
一、通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)管理達(dá)到采購(gòu)成本最低化
戰(zhàn)略采購(gòu)管理要充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)，以雙贏采購(gòu)為宗旨，注重發(fā)展與供應(yīng)商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的采購(gòu)管理范式。
1、采購(gòu)不僅是原材料的采購(gòu)問(wèn)題，還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)問(wèn)題。客戶的需求和偏好的滿足必須通過(guò)供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)主體的參與才可能實(shí)現(xiàn)客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計(jì)。客戶的偏好的實(shí)現(xiàn)是戰(zhàn)略實(shí)施的前提，因此，改變傳統(tǒng)的采購(gòu)概念有利于戰(zhàn)略的有效實(shí)施。
2、基于核心能力要素組合的思想要求供應(yīng)商和客戶之間進(jìn)行要素優(yōu)化組合。建立一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買(mǎi)賣(mài)交易關(guān)系。而要建立這種關(guān)系就要求供需雙方達(dá)到戰(zhàn)略匹配。進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t，而應(yīng)該首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和能力要素對(duì)比等方面加大權(quán)重。
3、采購(gòu)不單一是貨比三家，應(yīng)該進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)分析，這種分析不僅包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等，還應(yīng)該包括產(chǎn)品的行業(yè)分析，甚至應(yīng)該對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)做出預(yù)判。此外，我們應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略作出判斷，因?yàn)楣⿷?yīng)商的戰(zhàn)略管理能力無(wú)疑會(huì)最終影響采購(gòu)關(guān)系是否可靠。所有這些問(wèn)題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的采購(gòu)分析框架（價(jià)格、質(zhì)量等）。
二、通過(guò)一些標(biāo)準(zhǔn)化降低采購(gòu)成本
標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本控制成功的基本前提。在成本控制過(guò)程中，下面四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。
1、采購(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。是指用科學(xué)方法和手段，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定，為采購(gòu)活動(dòng)，尤其是采購(gòu)成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒(méi)有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，資料不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)那就無(wú)法獲取準(zhǔn)確采購(gòu)成本信息，更無(wú)從談控制。
2、采購(gòu)對(duì)照價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。采購(gòu)成本控制過(guò)程中要制定兩個(gè)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，一是采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，即原材料市場(chǎng)的行情價(jià)格或歷史價(jià)格，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行；二是內(nèi)部采購(gòu)預(yù)算價(jià)格，即在企業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程通過(guò)企業(yè)利潤(rùn)率要求與銷(xiāo)售價(jià)格結(jié)合計(jì)算出原材料額定價(jià)格。采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)預(yù)算價(jià)格是采購(gòu)成本控制運(yùn)行的基本要求。
3、采購(gòu)物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒(méi)有質(zhì)量，再低的成本也是浪費(fèi)。采購(gòu)成本控制是質(zhì)量合格下的成本控制，沒(méi)有采購(gòu)原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，就無(wú)法高效的滿足采購(gòu)活動(dòng)的要求，就更談不到采購(gòu)成本的高與低。
4、采購(gòu)成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定采購(gòu)成本數(shù)據(jù)的采集過(guò)程，明晰成本數(shù)據(jù)報(bào)送人和入賬人的責(zé)任，做到成本數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)送，及時(shí)入賬，數(shù)據(jù)便于傳輸，實(shí)現(xiàn)信息共享；規(guī)范采購(gòu)成本核算方式，明確采購(gòu)成本的計(jì)算方法；形成統(tǒng)一的成本計(jì)算圖表格式，做到采購(gòu)成本核算結(jié)果準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、采購(gòu)購(gòu)制度層面降低采購(gòu)成本
1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理，包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立；合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立；各類(lèi)物資采購(gòu)最低批量、采購(gòu)周期、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)量確認(rèn)；各種采購(gòu)物料的樣品及技術(shù)資料。
2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度，公司明確制定流程規(guī)范招標(biāo)流程，使其招標(biāo)采購(gòu)起到采購(gòu)成本降低的目的，特別避免走形勢(shì)主義，招標(biāo)做了，成本反而上了。
3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約，由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合，明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資，同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu)，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購(gòu)合同，采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7、采購(gòu)詢價(jià)制度，建立采購(gòu)詢價(jià)制度，明確從可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成原材料采購(gòu)計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng)商的范圍，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)。做好采購(gòu)詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。
8、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系 ，穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
四、采購(gòu)作業(yè)層面降低采購(gòu)成本的方法和手段
1、通過(guò)付款條件的選擇降低采購(gòu)成本。如果公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣，但對(duì)整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)做會(huì)有一定影響。
2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng)，因此，采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。
3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購(gòu)，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。
4、向制造商直接采購(gòu)。向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。
5、選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的優(yōu)惠。
6、充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊收集，開(kāi)發(fā)供應(yīng)商資源、多渠道擴(kuò)大公司供應(yīng)鏈。一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。
五、遏制采購(gòu)腐敗影響企業(yè)的降低采購(gòu)成本
有一些企業(yè)管理人員坦言：采購(gòu)腐敗是防不勝防的，許多企業(yè)都繞不過(guò)這道坎，這就是現(xiàn)實(shí)采購(gòu)人員從供應(yīng)商手中得到一元，無(wú)疑會(huì)使采購(gòu)成本損失十元。為尋求對(duì)這類(lèi)問(wèn)題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來(lái)著手去采取措施：崗位職責(zé)建設(shè)、人員選擇和培訓(xùn)、采購(gòu)紀(jì)律、員工績(jī)效考核制度建設(shè)等等。
采購(gòu)崗位建設(shè)，針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購(gòu)權(quán)力不要過(guò)分集中，需要互相制約和監(jiān)督支持，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。
人員選擇，采購(gòu)管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免采購(gòu)部門(mén)管理者的親屬擔(dān)當(dāng)采購(gòu)業(yè)務(wù)。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的原材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)原材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢(qián)打交道的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，還是不可避免地遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購(gòu)人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。
建立完善的采購(gòu)部工作紀(jì)律， 明確采購(gòu)活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確、透明，并相互監(jiān)督、相互制約；嚴(yán)格遵循事前周密計(jì)劃、事中嚴(yán)格控制、事后認(rèn)真分析總結(jié)”的工作原則，確保采購(gòu)供應(yīng)物美價(jià)廉、符合要求的物資材料；實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位”的采購(gòu)監(jiān)管，堅(jiān)決杜絕采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中營(yíng)私舞弊、收受、索要回扣、損害公司利益的違紀(jì)、違法、犯罪行為，對(duì)無(wú)法回絕的供貨方禮品、禮金，應(yīng)立即上繳公司進(jìn)行備案；培養(yǎng)采購(gòu)人員愛(ài)崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，忠誠(chéng)于公司，對(duì)公司負(fù)責(zé)，維護(hù)公司利益，保守公司秘密，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
采購(gòu)績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè)對(duì)各崗，采購(gòu)部門(mén)對(duì)各采購(gòu)崗位成績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重要的，它可以不斷促進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效的工作給予肯定和鼓勵(lì)，客觀的做到以績(jī)效促進(jìn)成本降低的工作環(huán)境。
作為一個(gè)采購(gòu)部長(zhǎng)不但要做好以上的五個(gè)方面采購(gòu)管理工作，更重要的在采購(gòu)過(guò)程中樹(shù)立個(gè)人和部門(mén)良好的形像，忠誠(chéng)于公司，誠(chéng)心待人，嚴(yán)于下級(jí)，必將使采購(gòu)成本保持最優(yōu)化有宜于企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
采購(gòu)模式
采購(gòu)模式是指用哪種方式進(jìn)行采購(gòu)，主要有以下6種：
1.集中采購(gòu)：公司組建采購(gòu)部門(mén)，統(tǒng)一采購(gòu)各部門(mén)所需物品。這種模式一般采購(gòu)流程趨于統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.分散采購(gòu)：公司各部門(mén)為滿足各自不同需要而獨(dú)立采購(gòu)各自所需物品。
3.詢價(jià)采購(gòu)：根據(jù)報(bào)價(jià)選定供應(yīng)商，一般可以同時(shí)向3個(gè)以上的供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)，后對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行比較來(lái)選擇合適的供應(yīng)商。
詢價(jià)采購(gòu)適合貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一或采購(gòu)合同價(jià)值較低、價(jià)格彈性不大的采購(gòu)。
4.即時(shí)采購(gòu)：在恰當(dāng)時(shí)間采購(gòu)恰當(dāng)物品。
5.招標(biāo)采購(gòu)：指采購(gòu)方公開(kāi)采購(gòu)需求，按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，在投標(biāo)的多個(gè)供應(yīng)方中做出最終選擇的采購(gòu)模式。
招標(biāo)采購(gòu)包括公開(kāi)招標(biāo)（發(fā)布招標(biāo)公告進(jìn)行招標(biāo)）、邀請(qǐng)招標(biāo)（選擇一定數(shù)目企業(yè)參加投標(biāo)）和議價(jià)招標(biāo)（直接要求某一供應(yīng)商單獨(dú)協(xié)商）。
6.電子商務(wù)采購(gòu)：利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)。
影響采購(gòu)成本的因素
①跨部門(mén)協(xié)作和溝通
�、诓少�(gòu)批量和采購(gòu)批次
③交貨期、供貨地點(diǎn)、付款期等因素
�、艹杀緝r(jià)格分析和判斷能力
�、葑匀粸�(zāi)害等意外因素
如何控制采購(gòu)成本？
�、倜鞔_采購(gòu)需求（例如采購(gòu)物品的主次關(guān)系、數(shù)量和范圍），且采購(gòu)人員需要充分理解采購(gòu)項(xiàng)目和采購(gòu)目標(biāo)。
�、谟幸惶讟�(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，評(píng)價(jià)指標(biāo)包括財(cái)務(wù)實(shí)力、服務(wù)水平、信譽(yù)度、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、產(chǎn)品質(zhì)量等。采購(gòu)人員才能進(jìn)一步對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行全面對(duì)比，擇優(yōu)選擇。
通常篩選供應(yīng)商服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)包括交付產(chǎn)品質(zhì)量情況、供貨是否準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)態(tài)度是否積極。
�、鄄少�(gòu)流程優(yōu)化。在采購(gòu)過(guò)程中，建立健全管理制度和流程，加強(qiáng)對(duì)其的監(jiān)管和控制，并且對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)成本進(jìn)行評(píng)估，收集供應(yīng)商整體服務(wù)表現(xiàn)，為以后的采購(gòu)提供參考。
�、軐�(duì)采購(gòu)人員以及相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，加強(qiáng)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和解決問(wèn)題的能力。
�、莶少�(gòu)合同管理。保證合同的合法性和規(guī)范性，對(duì)與供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行管理、監(jiān)督和執(zhí)行，確保合同的及時(shí)履行。
⑥建立高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已然成為每個(gè)企業(yè)必須要去解決和面對(duì)的境況。企業(yè)可以通過(guò)建立高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（比如引入進(jìn)銷(xiāo)存軟件或者ERP系統(tǒng)等）優(yōu)化供應(yīng)鏈與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)信息共享，建立高效的溝通渠道，提高整體的效率。
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