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如何進(jìn)行有效管控
導(dǎo)語：在組織中，工作到一定年限的管理人員，不免把關(guān)注的重點(diǎn)放在“職銜”、“下屬人數(shù)”、“職權(quán)范圍”這些顯性或者說光鮮的方面，常常忽略了有效的管理者最重要的責(zé)任——為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來應(yīng)有的貢獻(xiàn)。這是衡量管理者是否有效的最重要指標(biāo)。
如何進(jìn)行有效管控
一、注重成果
管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個原則是：是否達(dá)到了目標(biāo)，是否完成了任務(wù)。當(dāng)然，這個原則并不是在所有情況下都適用，管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
二、把握整體
管理者之所以成為管理者，是因?yàn)樗麄冄塾^全局，著眼于整體，把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù)，不應(yīng)從自己的職位出發(fā)，而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識、能力和經(jīng)驗(yàn)來為整體效力。
三、專注要點(diǎn)
專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”，其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為。倘若真的有什么“秘方”，那就是專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性，是效率高的'典型表現(xiàn)。
四、利用優(yōu)點(diǎn)
利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)，而不是那些需要重新建立和開發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中，很多管理者總是致力于與之相反的方面，即開發(fā)新的優(yōu)點(diǎn)，而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣，即使管理方法很有技巧，看上去也很科學(xué)，但造成的管理失誤卻是無法彌補(bǔ)的。
五、相互信任
怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做，但效果卻不是很好。其實(shí)，只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任，那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。
六、正面思維
正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會上。事實(shí)上，發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會要比解決問題更重要，但這并不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難，并不加以回避，而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會。
如何進(jìn)行有效管控
1.極其注意組織的作用，注重團(tuán)隊(duì)的配合。
現(xiàn)代物流作為新興行業(yè)，涉及的專業(yè)面非常廣泛，分工非常細(xì)致，對各方面的協(xié)調(diào)、對勞動力等各種資源的組織，都存在著系統(tǒng)管理的問題，強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊(duì)配合，作為管理者，良好的團(tuán)隊(duì)意識和組織能力，是成功與否的關(guān)鍵。
2.在繁雜的矛盾中善于抓住主要矛盾，解決主要問題。
企業(yè)管理千頭萬緒，過程變數(shù)很多，因此各種矛盾也錯綜復(fù)雜，相互影響。作為管理者，最忌的是糾纏在各種矛盾中，不知所措，疲于奔命。要學(xué)會分清主要矛盾和矛盾的主要方面，抓住問題的關(guān)鍵，去認(rèn)識問題和解決問題。
3.任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都要花精力去事先計(jì)劃、策劃、設(shè)計(jì)。
要做成一件事情，實(shí)現(xiàn)某個目標(biāo)，有設(shè)想是好的，也是相對容易的。但任何目標(biāo)的提出和實(shí)現(xiàn)，都必須有扎扎實(shí)實(shí)的基礎(chǔ)作為保證，這種保證來源于市場論證、專家咨詢、模擬演練等一系列事先的`策劃活動中。
4.把復(fù)雜的事物變簡單。
企業(yè)管理涉及多方面的配合協(xié)作，是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。作為各級管理者要學(xué)會“約分”，把復(fù)雜的數(shù)字，簡化到最小。把復(fù)雜的過程通過分解，重新組合，用辯證的有針對性的思路去對待，這樣你才能使自己站在較高的位置上，看清問題，把握實(shí)質(zhì)，才有可能把復(fù)雜的事物變簡單。
5.時間是最大敵人。
時間對一個有理想、有抱負(fù)的管理者而言，永遠(yuǎn)不夠用。問題是，在時間的運(yùn)用上，要避免因你的猶豫不決，因你的決策失誤或因你不懂得如何利用時間，而被浪費(fèi)掉，使你錯失良機(jī)。
6.不斷把想法變成行動。
這其實(shí)和第5個問題緊密結(jié)合的，人一生的有效工作時間很短，要做成一件事，并不在于你有沒有好的想法，每一個人，在實(shí)際工作中，肯定有一些新觀點(diǎn)、新想法，這其實(shí)很好，但為什么有的人成功了，有的人卻沒成功呢，我認(rèn)為關(guān)鍵是想好了就行動，而不要像哈姆雷特那樣，總背著“生存還是死亡”的思想包袱，或沉浸在“永遠(yuǎn)的計(jì)劃中”。
7.把主要精力放在發(fā)揮自己的特長上。
做任何事，其實(shí)并沒有百分之百的把握，也沒有百分之百的效率，更沒有百分之百的完美，想把事情的前因后果弄完美了，再去動手做，是不現(xiàn)實(shí)的，也不要幻想把任何事情都做完美。重要的是，我們做自己擅長的東西，把主要精力放在追求特長上，不要一味陷在追求完美的誤區(qū)里。
8.知人善用，明確責(zé)任者。
公司的運(yùn)行及組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)須由程序、制度和措施來保證，所推出的制度、措施和流程，都必須有嚴(yán)格的、嚴(yán)密的配套管理辦法，做到政令暢通，令行禁止。要做好這些事情，執(zhí)行人的選取及其責(zé)任落實(shí)非常重要。主席說過，路線和政策制定之后，干部就是決定因素，講的就是這個道理。
9.盡量不抱怨、少發(fā)牢騷，保持自信。
遇到困難就抱怨和牢騷，是沒有信心的表現(xiàn)，既搞壞了自己的心態(tài)，也影響了別人乃至整個團(tuán)隊(duì)的協(xié)作氛圍。因此，抱怨和牢騷，要么是你的性格缺陷，要么是你不適合這個崗位�？傊涀。孕挪拍軓娜�，才能優(yōu)雅，才能做好工作。
10.對部屬鼓勵要多于指責(zé)。
要做好一件事，或完成好一項(xiàng)工作，心態(tài)好壞很關(guān)鍵。從管理層面來講，專制性的管理關(guān)注的是命令、強(qiáng)力、迫使的手段，應(yīng)當(dāng)說這是較低級的方法，比較適合原始積累階段的要求。而走向國際社會的現(xiàn)代企業(yè)，更注重以啟示、激勵、鼓動等人性化的管理方法，使團(tuán)隊(duì)中的每個人自覺地、有責(zé)任心地發(fā)揮最大的能力。
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