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如何進行項目過程管控
項目管控是指項目管理者根據(jù)項目跟蹤提供的信息,對比原計劃(或既定目標),找出偏差,分析成因,研究糾偏對策,實施糾偏措施的全過程。下面小編為大家?guī)砣绾芜M行項目過程管控下,希望大家喜歡!
如何進行項目過程管控 篇1
1 科學的制定項目總體計劃
要結(jié)合合同要求與企業(yè)面臨的實際情況,科學、理性、嚴謹、民主的制定項目總體計劃:
、僖诰C合考慮項目的工期、質(zhì)量、成本三個要素基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)與項目實際情況,充分征求各干系人的意見;
、谑崂硪酝愃祈椖康某晒(jīng)驗,總結(jié)以往類似項目的失敗教訓,理性分析公司既有資源,充分發(fā)揮員工的主觀能動性制定切實可行的項目總體計劃;
、垡浞值乜紤]到潛在的風險,掃描一切可能影響項目執(zhí)行的阻礙項,細致的梳理每一個細節(jié),盡可能將項目總體計劃的可兌現(xiàn)率提高;
、茼椖靠傮w計劃制定階段還要邀請項目主要干系人參加,充分聽取各方面的意見(必要時需征得用戶同意),在民主評審后才能形成一份合格的項目總體計劃,以提高項目計劃的科學性和實用性。
2 嚴格執(zhí)行項目總體計劃
項目總體計劃的執(zhí)行不力一直是困擾大多數(shù)企業(yè)項目管理的頑疾,要提高項目總體計劃的`執(zhí)行力,需做到以下幾點:
、俳Y(jié)合已有經(jīng)驗,制定適合企業(yè)實際的項目總體計劃模板,在盡量滿足項目周期的基礎(chǔ)上,具體項目根據(jù)自身特點在此基礎(chǔ)上進行調(diào)整,提高項目總體計劃的準確性、合理性、權(quán)威性和彈性;
②要在全企業(yè)內(nèi)形成一股嚴格執(zhí)行項目計劃的良好風氣,對不按計劃執(zhí)行的現(xiàn)象要嚴格考核;
、劢㈨椖靠傮w計劃險信息預警機制,提前預警總體計劃各節(jié)點,督促負責人實施事前管理;
④在項目執(zhí)行過程中注重梳理,對設(shè)計研發(fā)、工藝準備、配件采購、生產(chǎn)制造和質(zhì)量管理等存在的問題進行認真梳理,識別項目風險,并制定預案和應對措施,提前化解項目執(zhí)行風險;
、輰㈨椖靠傮w計劃兌現(xiàn)率納入相關(guān)部門的組織績效進行考核。
3 及時調(diào)整項目總體計劃
項目總體計劃應該是動態(tài)的、靈活的、并且隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境或項目的變化而變化。項目團隊需根據(jù)客觀上無法按期完成事項的性質(zhì)對項目總體計劃進行必要的調(diào)整,重新制定追趕計劃,進一步明確項目目標,最大限度避免合同產(chǎn)品的延期交付。當出現(xiàn)下列情況時,可以調(diào)整項目總體計劃:①應用戶要求修訂項目產(chǎn)品交付計劃;②公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整或公司利益最大化的要求;③因不可抗因素、里程碑計劃節(jié)點延期等影響造成項目總體計劃無法按期執(zhí)行;④其他經(jīng)用戶和項目總經(jīng)理同意的必須調(diào)整項目總體計劃的情形。
如何進行項目過程管控 篇2
一、 進度控制
1.編制各個階段的進度計劃。為了確?偣て谀繕,必須實行分段控制,根據(jù)總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃?傆媱,制訂計劃時一定要留下余地。
2.實施動態(tài)控制。在項目實施過程中,要依據(jù)變化后的情況,在不影響總進度計劃的前提下,對進度計劃及時進行修正、調(diào)整。
3.與業(yè)主保持密切的溝通。定期向業(yè)主報告工程進展,對業(yè)主提出的“變更指令”和“趕工”或“加快指令”及時作出反應和處理。與業(yè)主的良好合作是順利實施進度計劃的一個重要條件。
4.材料要保證供應。甲供和施工單位自行采購材料要保證供應,項目部要及時做好材料進場檢驗。甲供和施工單位自己采購材料,在規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量上都要滿足工程質(zhì)量和進度的要求。
5.及時支付工程進度款。為了使工程按合同要求進行,建設(shè)單位一定要嚴格執(zhí)行合同,按合同要求及時支付工程進度款,以確保工程進度。作為施工單位也要按合同要求確保工程進度和質(zhì)量。在施工過程中,因甲方的原因影響工期,應由甲方簽證,順延工期。
6.提高勞動效率。提高工效可以在不增加成本前提下,加快工程進度。因此,項目經(jīng)理部要采取一切能夠調(diào)動職工積極性、提高工效的激勵政策,對提高工效的職工在經(jīng)濟上給予一定獎勵。
二、成本控制
1.項目經(jīng)理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成,項目經(jīng)理與預算員對標書確定的造價和工期最有發(fā)言權(quán)。
2.控制人工費用。企業(yè)內(nèi)部要制定勞動定額,根據(jù)工程量套用企業(yè)內(nèi)部勞動定額,計算出人工總量?刂坪萌斯た偭浚湍芸刂坪萌斯べM用,從而達到控制工程成本。
3.控制材料用量。加強材料管理,嚴格用料制度,對施工現(xiàn)場耗用較大的輔材實行包干。提高機械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料的利用率。
4.制定先進的、經(jīng)濟合理的施工方案。為達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的,正確選擇施工方案是關(guān)鍵,在施工過程中努力尋找各種降低成本、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料。
5.嚴把質(zhì)量關(guān),減少返工浪費。在施工中嚴格做到:按圖施工,按合同施工,按規(guī)范施工,嚴把質(zhì)量關(guān),確保工程質(zhì)量,減少返工造成的浪費。
6.控制間接費及其他直接費。主要是精簡管理機構(gòu),減少管理層次,節(jié)約施工管理費。
三、質(zhì)量控制
1.明確工程質(zhì)量目標。在工程開工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實際情況和企業(yè)的規(guī)劃確定工程項目的質(zhì)量目標。
2.搞好技術(shù)交底。班前對工人進行技術(shù)交底,使工人心中明確達到的質(zhì)量要求,以及必須把握好的技術(shù)難點。
3.嚴把材料質(zhì)量關(guān)。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規(guī)范標準(含環(huán)保標準)和設(shè)計要求,嚴格執(zhí)行材料驗收制度。
4.確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量關(guān)系到整體工程質(zhì)量和安全,關(guān)系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。
5.抓好關(guān)鍵部位施工。越是人們不常去的地方,或者容易發(fā)生質(zhì)量問題的部位,既是施工的難點,又是檢查的重點,更應引起項目部的高度重視。
6.積極推廣應用新技術(shù)新材料。隨著科技進步,新材料、新技術(shù)不斷涌現(xiàn),施工企業(yè)要及時掌握這些信息、積極應用到工程中來。
7.加強培訓,提高員工素質(zhì)。施工企業(yè)對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續(xù)教育,不斷提高管理水平和業(yè)務素質(zhì)。
8.堅持“三檢”制度。即每道工序完后,首先由施工人員提出自檢,再由項目經(jīng)理組織有關(guān)施工人員、質(zhì)檢員、技術(shù)員進行互檢和交接檢。隱蔽工程在做好“三檢制”的基礎(chǔ)上,請監(jiān)理工程師審核并簽證認可。對于工程施工過程出現(xiàn)的質(zhì)量事故,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),組織力量,嚴肅進行處理,事故的處理均由質(zhì)量監(jiān)理工程師負責全權(quán)組織。
四、安全控制
1.建立安全責任制。企業(yè)法人代表是安全生產(chǎn)第一責任人,項目經(jīng)理是項目安全生產(chǎn)第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經(jīng)理部、班組,都要訂立安全責任書,發(fā)生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經(jīng)濟責任。
2.確保安全設(shè)施投資到位。安全設(shè)施投入不能省,特別是企業(yè)改制以后,安全設(shè)施投入更不能省,一旦發(fā)生安全事故,造成的損失要比安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。
3.安全員要落實到位。項目部要配備專職安全員,現(xiàn)場施工方要配備兼職安全員。
4.加強安全培訓教育。要提高工人自我保護意識,班前要進行安全交底并做好記錄。特別是對新工人或轉(zhuǎn)崗的工人一定要進行崗前培訓教育。
5.抓好關(guān)鍵人員、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵設(shè)備的安全。對特殊工種等關(guān)鍵人員要加強培訓,做到持證上崗,對臨邊、洞口等關(guān)鍵部位要加強安全防護措施,對大型機械設(shè)備,安全員要天天查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6.做好定期安全檢查工作。在施工過程中,除正常的安全檢查外,公司每月檢查一次,工程處每半月檢查一次,項目部每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題落實到人,限期整改,確保消除隱患。
7.搞好文明施工。施工現(xiàn)場的生活區(qū)和工作區(qū)要分開,材料堆放整齊,道路通暢,標語牌位置要醒目,污水排放要有排水系統(tǒng)。
五、拓展:工作步驟
項目控制的基礎(chǔ)是項目計劃,項目計劃的'基礎(chǔ)是項目目標。因此,項目管理的第一步是要明確項目目標。項目目標應該包括軟件系統(tǒng)的范圍、質(zhì)量、進度、成本、市場或政治目標。范圍目標是指功能范圍;質(zhì)量目標包括性能要求、技術(shù)指標、質(zhì)量要求等等;進度目標包括交付時間,與客戶達成共識的其他時間要求,如驗收時間、培訓時間等等;成本目標對企業(yè)內(nèi)部來說就是項目的預算,對于客戶來說就是能夠給出合理的價格;市場或政治目標就是諸如完成市場占有率、提高企業(yè)形象、打開知名度、擊敗某個競爭對手等等。
第二步是根據(jù)目標分析自身的資源狀況,資源包括人力資源(管理水平、技術(shù)水平、數(shù)量、行業(yè)知識與經(jīng)驗積累、技術(shù)知識與經(jīng)驗積累)、設(shè)備、資金、信息、與相關(guān)人員的關(guān)系或渠道。
第三步是根據(jù)項目目標和資源約束來制定項目計劃,項目計劃應包括項目目標、項目任務的分解、項目組的組織機構(gòu)和各角色責任、項目任務的責任分配、項目進度計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、溝通計劃、風險防范計劃、項目控制計劃。
第四步就是實施項目計劃,在項目計劃實施過程中要持續(xù)跟蹤監(jiān)控項目進展情況,并與項目計劃比較,發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,及時采取糾正、預防措施,隨時解決項目中需要解決的問題,包括項目團隊的溝通和沖突問題。
項目內(nèi)外各種因素具有不確定性,同時項目相關(guān)環(huán)境中存在一定的干擾,因此項目的實施難以完全按照項目計劃進行,出現(xiàn)偏差是不可避免的。良好的項目控制可以保證項目按照計劃穩(wěn)定地完成項目目標,就是說可以及時地發(fā)現(xiàn)偏差、有效地縮小偏差、迅速地糾正或預防偏差,使項目始終按照合理的計劃推進。
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