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如何有效進行員工管理
如何有效進行員工管理,讓員工整體管理水平提高,是每一個企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都希望解決的問題。以下是小編整理的如何有效進行員工管理,希望對大家有所幫助。
如何有效進行員工管理 篇1
尊重員工
在管理工作中,將員工當(dāng)作工具、封建家長式的作風(fēng)應(yīng)當(dāng)被拋棄。應(yīng)取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應(yīng)勞動力市場的供求機制,依據(jù)雙向選擇的原則,合理地設(shè)計和實行新的員工管理體制。將人看成企業(yè)的重要資本、競爭優(yōu)勢的根本,并將這種觀念落實在企業(yè)的制度、領(lǐng)導(dǎo)方式、員工的報酬等具體管理工作中。
經(jīng)常交流
沒有人喜歡被蒙在鼓里,員工會有自己的許多不滿和看法。所以,員工之間、員工和領(lǐng)導(dǎo)之間需要經(jīng)常交流,征詢員工對公司發(fā)展的意見,傾聽員工提出的疑問,并針對這些意見和疑問談出自己的看法——什么是可以接受的?什么是不能接受的?為什么?如果企業(yè)有困難,應(yīng)該公開這些困難,同時告訴員工企業(yè)希望得到他們的幫助。
充分授權(quán)
授權(quán)是在管理中比較有效的激勵方法。授權(quán)意味著讓基層員工自己作出正確的決定,意味著你信任他,意味著他和你同時在承擔(dān)責(zé)任。當(dāng)一個人被信任的'時候,就會迸發(fā)出更多的工作熱情和創(chuàng)意。所以,不要每一項決策都由管理人員作出,完全可以授權(quán)的事不要自己去做,管理人員要擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侵С终吆捅O(jiān)督者。
信守諾言
也許管理者不記得曾經(jīng)無意間對什么人許過什么諾言,或者認(rèn)為那個諾言根本不重要,但員工會記住管理者答應(yīng)他們的每一件事。身為管理者,任何看似細(xì)小的行為都會對其他人產(chǎn)生影響。管理者要警惕這些影響,如果許下了諾言,就應(yīng)該對之負(fù)責(zé)。如果管理者必須改變計劃,要向員工解釋清楚。如果沒有或者不明確地表達(dá)變化的原因,員工會認(rèn)為管理者食言,這種情況經(jīng)常發(fā)生的話,員工就會失去對管理者的信任。
多表彰員工
成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內(nèi)在需要。要公開獎勵標(biāo)準(zhǔn),使員工了解每一個人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但會失去它本身的效果,而且會引起一些員工的無端猜測,影響工作。獎勵的態(tài)度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效也很重要,要多獎勵剛剛發(fā)生的事情,而不是已經(jīng)被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。
允許失敗
要對員工有益的嘗試予以支持。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經(jīng)感到非常難過了,管理者應(yīng)該更多地強調(diào)積極的方面,鼓勵他們繼續(xù)努力。同時,幫助他們學(xué)會在失敗中進行學(xué)習(xí),和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創(chuàng)新,結(jié)果是員工不愿再做新的嘗試。
建立規(guī)范
訂立嚴(yán)格的管理制度來規(guī)范員工的行為對每個企業(yè)都是必要的?梢詫Ω鱾崗位做詳細(xì)的崗位描述,使每個員工都清楚自己應(yīng)該干什么,向誰匯報,有什么權(quán)利,承擔(dān)什么責(zé)任。當(dāng)然這種限制不應(yīng)過于嚴(yán)格,但一定要有。建立合理的規(guī)范,員工就會在規(guī)定的范圍內(nèi)行事。當(dāng)超越規(guī)定范圍時,應(yīng)要求員工事前應(yīng)得到管理層的許可。
如何有效進行員工管理 篇2
1、家族企業(yè)對培訓(xùn)缺乏足夠的認(rèn)識
首先是家族企業(yè)不重視培訓(xùn)。不重視培訓(xùn)的表現(xiàn)是多方面的,如有的家族企業(yè)老板認(rèn)為現(xiàn)在的員工想法多,流動過于頻繁,花費大量的人力、物力、財力培養(yǎng)了人才,但卻留不住人才,為他人做了嫁衣,得不償失,所以不培訓(xùn)。
有些企業(yè)認(rèn)為培訓(xùn)只是人力資源部門的事情。還有些急功近利心態(tài)的企業(yè),培訓(xùn)了幾次員工,就想立竿見影,馬上見效等。
其次是培訓(xùn)“萬能論”。一些企業(yè)在重視員工培訓(xùn)的同時,又進入一個誤區(qū),就是過分強調(diào)培訓(xùn)。員工技能不足了,培訓(xùn);銷售業(yè)績下滑了,培訓(xùn);服務(wù)態(tài)度不好了,培訓(xùn)。只要有危機,就會想到培訓(xùn)。
案例點評
人是最難培養(yǎng)的,“十年樹木,百年樹人”,員工能力和素質(zhì)的提高需要一個過程,有許多不確定因素影響他的成長,僅靠幾次培訓(xùn)就解決家族企業(yè)面臨的問題,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
案例
員工對培訓(xùn)為何如此冷漠
與柏明頓合作的客戶中,有一個從事高科技生產(chǎn)的家族企業(yè),由于公司規(guī)模的持續(xù)擴張和經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升,公司高層逐漸感覺到,員工的綜合素質(zhì)和技能已無法滿足公司快速發(fā)展的需要,并將成為制約公司可持續(xù)發(fā)展的一大瓶頸。于是,決定將全面提升員工素質(zhì)和技能,當(dāng)作人力資源部門長期關(guān)注的重點。
這家公司根據(jù)發(fā)展需求,重新修訂了現(xiàn)有崗位的任職要求,同時向員工下發(fā)了培訓(xùn)需求調(diào)查表,但是調(diào)查結(jié)果顯示,很少有員工提出明確的`培訓(xùn)需求,而且大部分員工反映較為冷漠。于是,人力資源部提出培訓(xùn)計劃,并開展了一系列的培訓(xùn)活動。
由于各部門業(yè)務(wù)非常繁忙,這家公司做出硬性規(guī)定:除特殊原因外,所有相關(guān)員工必須全部參加培訓(xùn)。
經(jīng)過一段時間的培訓(xùn),員工素質(zhì)和技能均有一定程度的提高,但是課堂氣氛呆板,員工不主動參與互動,受訓(xùn)員工對所學(xué)知識不能融會貫通,參加培訓(xùn)是為了應(yīng)付培訓(xùn)后的考試。
經(jīng)人力資源部了解,產(chǎn)生以上現(xiàn)象的主要原因為:員工對自己在素質(zhì)和技能方面所存在的“短板”認(rèn)識不清晰,不認(rèn)同公司確定的培訓(xùn)內(nèi)容同,對公司硬性規(guī)定必須參加有抵觸情緒。因此,部分員工學(xué)習(xí)熱情不高,基本以“應(yīng)付”的態(tài)度對待培訓(xùn)。
案例點評
這家公司培訓(xùn)效果不理想,是由于員工對培訓(xùn)的重要性和自身的培訓(xùn)需求不明確,致使員工無法充分認(rèn)識自身所存在的差距和改進目標(biāo),以及技能、素質(zhì)的提升所能帶來的積極作用,沒有從內(nèi)心真正產(chǎn)生培訓(xùn)需要。培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計也與員工需求有所差距,員工就缺乏主觀能動性,培訓(xùn)效果自然不好。
2、輕視企業(yè)培訓(xùn)的評估和監(jiān)督
培訓(xùn)評估是培訓(xùn)效果監(jiān)督、檢驗的重要環(huán)節(jié),只有對培訓(xùn)進行全面評估,才能改進培訓(xùn)質(zhì)量,提高培訓(xùn)效果,降低培訓(xùn)成本,提高員工的參與興趣。
在現(xiàn)實工作中,有些家族企業(yè)重視培訓(xùn),但卻忽視了培訓(xùn)的后期評估和監(jiān)督,使員工感覺學(xué)而無用。也有些家族企業(yè)的培訓(xùn)評估僅僅是對培訓(xùn)內(nèi)容的考核,并沒有深入到員工的工作行為、態(tài)度改變、績效改善、能力提高,以及能夠為企業(yè)帶來什么效益上去考慮,評估工作還停留在低水平層次上。還有些家族企業(yè)缺乏對培訓(xùn)評估系統(tǒng)的記錄,缺乏對培訓(xùn)的專業(yè)管理,沒有建立完整的培訓(xùn)信息系統(tǒng)。
3、培訓(xùn)方式過于簡單
在培訓(xùn)方式上,許多家族企業(yè)都運用傳統(tǒng)的模式進行。有些家族企業(yè)怕麻煩,往往外聘職業(yè)的培訓(xùn)師到企業(yè)上課,即采取“培訓(xùn)師講,學(xué)員聽”的方式。這種方式舉辦的一兩次還可以,可時間長了,員工就會感到厭倦,提不起學(xué)習(xí)的興趣。因為培訓(xùn)師在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式上大都千篇一律,即使作了培訓(xùn)前的調(diào)查,但實用性的東西還是很少。
還有些家族企業(yè)采取放錄像的方式,認(rèn)為這樣做既降低了企業(yè)成本,又可以靈活掌握培訓(xùn)內(nèi)容,使員工認(rèn)為“培訓(xùn)就是放錄像”。這些方式都很容易使員工對培訓(xùn)產(chǎn)生枯燥、乏味的感覺,使培訓(xùn)效果和培訓(xùn)效益大打折扣。
案例
軍訓(xùn)磨練新員工
武漢有家與柏明頓合作的一家公司,每年春季,這家公司都對新員工進行軍訓(xùn),取得了非常好的效果。新員工組織性、紀(jì)律性比較差,經(jīng)過軍訓(xùn),新員工散漫的形象被徹底改變,變得舉止穩(wěn)重。軍訓(xùn)的方法事實上就是角色演練,反復(fù)聯(lián)系規(guī)范化的動作和行為。軍人經(jīng)過幾年這樣的角色演練就具有了軍人特有的風(fēng)范,坐立行走的規(guī)范已成為無意識習(xí)慣行為。
4、脫離企業(yè)實際,盲目跟風(fēng)
由于對培訓(xùn)沒有進行認(rèn)真的調(diào)查與分析,一些家族企業(yè)培訓(xùn)員工缺乏針對性和實用性,脫離工作實際,盲目跟風(fēng)。有些家族企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的喜好、判斷、經(jīng)驗設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,看到別的家族企業(yè)進行“形象禮儀知識講座”,自己也辦一場;看到別的企業(yè)培訓(xùn)“執(zhí)行力”或“學(xué)習(xí)型組織”,趕忙邀請有關(guān)專家進行輔導(dǎo)等。致使員工重復(fù)學(xué)習(xí)或被動學(xué)習(xí),既耗費了員工時間,又浪費了企業(yè)資源,對家族企業(yè)發(fā)展沒有多大幫助。
5、重視知識技能培訓(xùn),忽視做人培訓(xùn)
一些家族企業(yè)只重視對員工的技能方面的培訓(xùn),如組織協(xié)調(diào)能力、管理理論、合作精神和操作技術(shù)等,而忽視了對員工思想、人品、道德及為人處事能力的培訓(xùn)。這樣培訓(xùn)的效果,雖然員工的技能提高了,但職業(yè)道德和素質(zhì)卻沒有大幅提高。
案例
人品遠(yuǎn)比業(yè)績重要
有一個服裝廠,經(jīng)過家族成員和外來員工的共同努力,已經(jīng)形成一個有知名品牌的服裝企業(yè)。這家公司之所以發(fā)展如此迅速,是因為公司注重員工人品遠(yuǎn)比業(yè)績重要。
不管是從事生產(chǎn)的員工,還是從使?fàn)I銷的業(yè)務(wù)人員,該公司認(rèn)為,首要人品,業(yè)務(wù)次之。人品提升是業(yè)務(wù)提升的最佳保障;人品低下跑回來的業(yè)務(wù)在日后,也會因為各種問題而漏洞百出。一個良好的職業(yè)操守勝過一切,這也是該公司為什么將企業(yè)培訓(xùn)擺在了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的第一位。
身為公司80后的趙先生就是一個很典型的例子。趙先生是08年應(yīng)屆畢業(yè)生,加入該公司才有三個月。但是短短一個星期的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)之后,趙先生的思想來了一個180度大轉(zhuǎn)彎!拔椰F(xiàn)在才明白為什么員工之間的差別這么大。企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)舉辦的真實太及時、也太重要了。如果沒有內(nèi)訓(xùn)的正確引導(dǎo),我相信我很快就會跳槽的。在公司,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講得最多的是我們要有良好的職業(yè)操守,做事要憑良心,不能兩只眼睛只看錢。這一點對我有很大的啟示,讓我明白了保持一個良好的人品是做好一切事情的前提和基礎(chǔ),公司如果沒有舉辦培訓(xùn)的話,理解這個最淺顯的道理必定要耗費我們?nèi)松薮蟮木!?/p>
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