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做好高校后勤管理的措施

時(shí)間:2022-06-04 10:57:28 管理 我要投稿
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做好高校后勤管理的措施

  導(dǎo)語:高等院校是培養(yǎng)人才的場(chǎng)所,擔(dān)負(fù)著培養(yǎng)社會(huì)建設(shè)者的重要職責(zé),也是精神文明建設(shè)的重要基地。在高校后勤管理工作中倡導(dǎo)人文精神有利于促進(jìn)“以人為本”的后勤服務(wù)理念的形成,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平。

  做好高校后勤管理的措施

  1 高校后勤管理工作的內(nèi)涵

  為高校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是高校后勤管理工作的根本目的,這是由高校后勤工作的特殊性決定的。為高校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)要做到以下幾點(diǎn)。首先,要保證高校各項(xiàng)工作順利開展。這要求為學(xué)校的教育教學(xué)提供物質(zhì)基礎(chǔ)保障及相關(guān)的管理制度保障。

  其次,保障高校師生的吃住,保證高校師生正常的工作、學(xué)習(xí)生活。高校后勤服務(wù)工作涵蓋了教學(xué)科研保障服務(wù)、高;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)服務(wù)、社區(qū)服務(wù)、生活服務(wù)等幾個(gè)方面。

  由于高校后勤服務(wù)工作的內(nèi)容非常多,所以高校后勤管理人員必須重視細(xì)節(jié),始終牢記“后勤工作無小事”,如果管理不到位,極有可能影響高校師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,還可能造成更大的隱患。

  2 推進(jìn)高校后勤精細(xì)化管理,提高后勤管理效率的有效措施

  2.1 重視細(xì)節(jié),建立細(xì)致化管理機(jī)制

  精細(xì)化管理的特點(diǎn)是重細(xì)節(jié)、重質(zhì)量、重效果,力爭(zhēng)把每件事都做好,在每個(gè)環(huán)節(jié)上都力求做到最好。要建立細(xì)致化的管理機(jī)制,就要做到以下幾點(diǎn)。一方面,要完善高校后勤工作管理制度。

  無規(guī)矩不成方圓,高校后勤工作是高校教育工作的重要內(nèi)容,要把這個(gè)工作做好,管理好,就必須完善工作管理制度,把工作職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,制度的建立要細(xì)致到工作的方方面面,包括學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度、宿舍安全管理制度、學(xué)校財(cái)務(wù)制度、校園安全管理制度、食品衛(wèi)生管理制度、校園環(huán)境建設(shè)管理制度等,建立細(xì)致的管理制度為高校后勤工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化提供了有利的保障。

  另一方面,工作的.細(xì)致是體現(xiàn)高校后勤管理工作的標(biāo)準(zhǔn)。這就要求高校后勤管理者對(duì)任何工作細(xì)節(jié)必須做到心中有數(shù),把握全局,不僅要關(guān)注工作人員的工作結(jié)果,更要關(guān)注整個(gè)工作過程中的細(xì)節(jié)問題,實(shí)現(xiàn)以最經(jīng)濟(jì)化方式獲得最大化收益。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),管理人員就必須要有強(qiáng)大的責(zé)任心,經(jīng)常駐扎在工作第一線,仔細(xì)檢查工作過程中存在的問題,包括細(xì)節(jié)性問題。

  2.2 轉(zhuǎn)變員工陳舊觀念,全員參與高校后勤精細(xì)化管理

  從精細(xì)化管理的理念可以看出,精細(xì)化管理其實(shí)是高校后勤管理者對(duì)自己工作的一個(gè)完美追求。精細(xì)化管理模式的實(shí)施光靠后勤管理者是不夠的,這種管理模式需要全體員工的大力支持,只有全體員工大力支持并積極主動(dòng)參與到管理工作中,才能把精細(xì)化管理的作用發(fā)揮到最大。

  因此,管理者要重視員工精細(xì)化管理的教育,使員工認(rèn)識(shí)到什么是精細(xì)化管理,通過專家講座、培訓(xùn)等方式把精細(xì)化管理的理念、實(shí)行精細(xì)化管理的重要性及方法、要達(dá)到的效果告訴員工,轉(zhuǎn)變員工陳舊觀念,激發(fā)他們參與積極性,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的最優(yōu)化。

  2.3 制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行科學(xué)的量化管理

  無規(guī)矩不成方圓,通過不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,積極強(qiáng)化員工管理。通過規(guī)章制度的約束,職業(yè)技能的培訓(xùn),提高高校后勤員工的職業(yè)素質(zhì),改變過去后勤管理約束力不強(qiáng)的現(xiàn)象,逐漸進(jìn)入到精細(xì)化管理的正常軌道中。

  在實(shí)行高校后勤精細(xì)化管理中,必須實(shí)施科學(xué)化管理,體現(xiàn)出員工的主人翁精神,讓每個(gè)員工都積極參與到這個(gè)管理過程中。實(shí)行精細(xì)化管理的重點(diǎn)不在于如何管,而在于如何理,精細(xì)化管理更強(qiáng)調(diào)員工個(gè)人的工作能力。有作為才會(huì)有崗位,要把每個(gè)人的崗位作用發(fā)揮到最大。

  2.4 加強(qiáng)員工的職業(yè)技能培訓(xùn),提高員工的各項(xiàng)素質(zhì)

  精細(xì)化管理最終的實(shí)現(xiàn)要依靠各種培訓(xùn)活動(dòng)使員工各方面的能力得到有效提升。利用講座、外出學(xué)習(xí)等培訓(xùn)活動(dòng)不斷深化精細(xì)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容,積極培養(yǎng)高校后勤工作人員踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

  在學(xué)習(xí)培訓(xùn)過程中提高員工的責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí),培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)工作能力。管理者在整個(gè)管理過程中要始終保持一顆愛心,發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工的閃光點(diǎn),因材施教,給每個(gè)員工發(fā)展和表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì),積極發(fā)動(dòng)員工參與到精細(xì)化管理中,始終堅(jiān)持培訓(xùn),使精細(xì)化管理成為員工的習(xí)慣。

  高校后勤員工的工作能力和職業(yè)素質(zhì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重大影響。

  所以,必須重視對(duì)員工的培訓(xùn),要把培訓(xùn)作為幫助員工成長(zhǎng)和進(jìn)步的一項(xiàng)重要工作來抓,培養(yǎng)出一批不怕苦、不怕累、敢負(fù)責(zé)的員工。要結(jié)合實(shí)際情況開展多元化的培訓(xùn)活動(dòng),最終形成良好的精細(xì)化管理氛圍,提升員工培訓(xùn)的層次,不斷深入精細(xì)化管理。

  綜上所述,高校后勤工作是高校工作中不可缺少的一部分,是高校的重要工作內(nèi)容之一。實(shí)行精細(xì)化管理使高校后勤管理工作邁向了更高的臺(tái)階。要實(shí)行精細(xì)化管理,就要不斷完善過去落后的高校后勤管理模式,這要求管理者和員工轉(zhuǎn)變落后的管理觀念,接受新的管理理念和方法,使高校后勤工作更好地為高校師生服務(wù)。

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