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做好檔案管理工作的措施

時間：2024-07-25 17:59:53 許清管理我要投稿

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做好檔案管理工作的措施（通用14篇）

　　導語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等一系列活動的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權威的、可信的檔案信息服務。隨著時代的發(fā)展和社會的進步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。

　　做好檔案管理工作的措施 1

　　一、廣開收集渠道，努力把好收集關

　　檔案的種類名目繁多，形式多樣，因此，檔案管理工作要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制定文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。在這個過程中，檔案管理工作要把握兩個重點環(huán)節(jié)。

　　1.健全管理體制，發(fā)揮網(wǎng)絡作用

　　結合單位自身的管理體制、組織機構的設置、檔案材料的形成規(guī)律建立一個縱橫交織的管理網(wǎng)絡體系;協(xié)調(diào)各部門配備兼職檔案信息員，從而做到從上而下，層層有人負責，形成上下配合，左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡，這是做好檔案收集工作的基礎。專職檔案管理人員應與各部門信息員經(jīng)常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少文件資料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還豐富了室藏，促進了收集工作的開展。

　　2.健全文件資料的收集歸檔，做到“三勤”

　　文件材料的收集工作除了建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合外，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業(yè)，盡職盡責。

　　檔案管理人員應根據(jù)檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據(jù)文件材料形成時間的規(guī)律主動收集，把握文件收集的主動權，把反映主要職能活動和歷史面貌的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。

　　階段工作結束或年度工作完結，專職檔案管理人員應主動上門將所形成的.文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規(guī)律性的材料和數(shù)據(jù)，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規(guī)，增強全員的檔案管理意識，使其自覺地配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。

　　二、拓寬知識層面，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

　　檔案數(shù)量越來越大，檔案的種類越來越多。因此，檔案管理工作只有實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

　　1.加強管理意識

　　檔案管理是一門專業(yè)性很強的工作，其要求管理人員既要有高度的工作責任感、良好的職業(yè)道德、辦事細心的工作態(tài)度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理理論知識、科技知識，尤其是運用現(xiàn)代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業(yè)知識，拓寬知識層面，提高綜合素質(zhì)，才能做好新時期的檔案管理工作。

　　2.掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)

　　檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的新要求，也是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業(yè)務素質(zhì)的同時，特別要注重計算機知識、信息技術的學習和掌握，努力使自己具備信息技術和網(wǎng)絡技術的綜合型檔案管理人才。

　　3.利用現(xiàn)代化技術，整理檔案

　　利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前那種以“卷”為單位的案卷目錄為檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務于社會。

　　三、創(chuàng)新工作思維，提高檔案利用率

　　檔案保管的目的是為了利用。因此，檔案管理工作者在處理好利用和保密關系前提下，要不斷完善利用工作制度和查找工具。

　　1.加強編研工作

　　搞好檔案編研要主動了解社會需要及素材狀況，采取征編結合的方法，通過對檔案的分析研究，按照一定的主體對檔案存在的大量信息進行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟編印成各種檔案參考資料，從而使檔案信息資源更準確、更系統(tǒng)、更精練。因此，檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而提高查找利用檔案的效率。

　　2.積極主動提供服務，改變以往被動服務的局面

　　檔案管理人員要從思想上樹立高度的服務觀念，克服“守攤式”的被動服務觀念，充分發(fā)揮助手作用，利用現(xiàn)代信息化技術提供遠程服務，利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

　　3.努力練好基本功，熟悉業(yè)務，當好活字典

　　檔案管理工作者要把熟悉’家底”當成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存的設施，利用先進技術設備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家的有關規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護措施。

　　做好檔案管理工作的措施 2

　　一、學校教學檔案管理的意義

　　教學檔案管理工作是學�；A性工作之一，是衡量一個學校教學質(zhì)量和管理水平的重要標志。教學檔案管理工作的好壞直接關系著學校的發(fā)展，對學校來說具有非常重要的意義。

　　1.體現(xiàn)學校的綜合實力。教學檔案是社會了解學校的一個窗口，通過這個窗口人們能夠了解學校的教學質(zhì)量和管理水平，是學校辦學和增強辦學實力的主要依據(jù)之一。此外，教學檔案是對教學活動和教學管理工作的最原始的記錄，也能促進學校教學質(zhì)量及教學管理水平的提高。教學工作者在教學活動結束之余可以通過教學檔案，對教學活動過程進行分析、研究、總結，并及時發(fā)現(xiàn)和解決所存在的問題，從而提升教學質(zhì)量和教學管理水平。

　　2.進行教學改革離不開教學檔案。教學檔案記錄的教學活動是長期的、真實的、系統(tǒng)的，若要進行教學改革它可以提供針對性的參考，教學檔案有利于制定出符合實際的教改方案。

　　3.是傳承優(yōu)秀教學經(jīng)驗的重要載體。優(yōu)秀的教學工作者，其教學檔案的編制質(zhì)量也很高。當前，學校上下都在開展“傳、幫、帶”活動，活動中，教學檔案的作用非常重要。新教師可以通過研究、學習優(yōu)秀教師的教案等資料，來獲取最直接、最有效的教學經(jīng)驗。此外，檔案管理工作信息化、智能化是必然的發(fā)展方向，教學檔案中蘊含著大量信息資源，它能夠為學校工作的信息化和智能化提供信息上的支持�？偨Y起來，要重新認識教學檔案，高度重視教學檔案的重要性，為了學校的發(fā)展，提升教學檔案的管理水平。

　　二、完善學校教學檔案管理工作的措施

　　因為教學檔案記錄了一個學校發(fā)展的`歷史，所以教學檔案所含的信息量大，覆蓋面廣，涉及到教學活動的每個地方，完善教學檔案管理工作的措施，將進一步推進學校教務工作的順利開展。

　　1.有效收集整理教學檔案。收集整理和管理利用教學檔案是教學檔案工作的第一步，教師、學生和一些教務管理團隊在日常的各種教學活動中所創(chuàng)造的東西大多數(shù)都是具有保存價值的，作為一名教學檔案的管理者，必須對這些具有保存價值的文件資料、電子資料以及經(jīng)驗總結進行分類，并且收集整理，制成檔案收藏，做好教學檔案的收集整理工作。另外，必須按照嚴格的標準和要求，進行檔案材料的分類范圍劃分，做好相應的管理計劃，讓教學檔案的收集具有計劃性和實效性。每一份教學檔案的材料從收集到整理成檔都要經(jīng)過復雜的程序，比如：收集整理、分類、擬寫標題、文件排序、頁碼編排、制作目錄等，確保檔案收集、歸檔的規(guī)范性。

　　2.嚴密組織教學檔案管理工作。首先，做好一項工作的前提是寫好工作計劃，其他工作如此，教學檔案管理工作也一樣。所以年初就要制訂一個周詳?shù)挠媱�，年終時要做好年終總結，并且對檔案管理的工作人員進行考核，將考核成績的好壞與獎懲直接掛鉤。其次，健全教學檔案管理體系。學校一方面要根據(jù)相關的規(guī)章制度與實際情況聯(lián)系起來，制定一個體系完健全的檔案管理制度。另一方面，要制定一個管理在職工作人員的制度，如進行細致分工，明確每個工作人員的職責和工作范圍。最后，要嚴密組織。檔案工作專業(yè)性和系統(tǒng)性都比較強，若要保證檔案管理工作正常進行，必須要嚴密組織。如學校要建立教學檔案管理網(wǎng)絡，建立校領導分管，檔案業(yè)務部門具體管理，其他部門應該密切配合一起管理網(wǎng)絡，同時經(jīng)費也要隨時保證充足。

　　3.促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化。當前，教學事業(yè)不斷發(fā)展，教學改革不斷深入，原有的教學檔案管理的方式不僅滿足不了當前教學檔案管理工作的需要，在某些方面還制約著檔案管理工作的進步和發(fā)展。因此，促進教學檔案管理工作現(xiàn)代化迫在眉睫。其表現(xiàn)在具體工作中主要是：學校要隨著社會的發(fā)展而發(fā)展，與時俱進，學習并利用好先進的檔案管理技術及相關設備，力爭早日實現(xiàn)教學檔案管理現(xiàn)代化。比如：成績管理系統(tǒng)、學籍系統(tǒng)管理、圖書借閱系統(tǒng)管理等一系列系統(tǒng)的建立，不僅提高了工作效率，而且避免了各種資源的浪費。同時，學校應努力開發(fā)檔案信息創(chuàng)建的新局面，做到檔案信息工作為學校的教學工作服務。如可以在網(wǎng)上建立服務平臺，便于師生進行教學資料的查詢。

　　三、結語

　　教學檔案對于一個學校的發(fā)展有著重要意義。隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展以及教學改革的不斷深入，學校的檔案管理工作也應該與時俱進，學校要深入認識到教學檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作水平，使其更好地為學校的管理、教育、教學工作服務。

　　做好檔案管理工作的措施 3

　　為加強檔案資源建設管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結合實際，制定如下工作方案：

　　一、加強領導，明確職責

　　為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領導小組。其成員組成如下：組長：xx理事長，副組長：xx副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

　　二、加強協(xié)作配合

　　檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關人員和有關科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關檔案目標管理任務。

　　三、工作步驟

　　第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

　　1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

　　2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

　　3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

　　4、完善和添置檔案的硬件設施，如：調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。

　　第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

　　第三階段自評自查，總結迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

　　對照《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的'準備。

　　四、幾點要求

　　（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關責任；

　　（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

　　（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

　　做好檔案管理工作的措施 4

　　為進一步促進我校檔案工作科學化規(guī)范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業(yè)科學發(fā)展服務、為實現(xiàn)“二次崛起”發(fā)展目標服務，根據(jù)國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規(guī)范管理達標升級的有關文件通知精神，現(xiàn)結合我校檔案工作現(xiàn)狀實際，制定如下工作方案。

　　一、指導思想和工作目標

　　以科學發(fā)展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據(jù)，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業(yè)務能力和素質(zhì)，建立健全檔案工作規(guī)章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經(jīng)，力爭在底前實現(xiàn)級檔案工作規(guī)范管理達標；然后再用2-的時間實現(xiàn)級達標，從而實現(xiàn)我校檔案工作的高起點跨越式發(fā)展目標。

　　二、級達標工作的實施步驟和主要任務

　　嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現(xiàn)狀與實際，針對存在的薄弱環(huán)節(jié)，我校級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：

　�。ㄒ唬┘哟髾n案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數(shù)量。

　　1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現(xiàn)一律視作檔案集中統(tǒng)一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。

　　2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。

　　3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的五類檔案材料，尤其是歷屆畢業(yè)生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業(yè)集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。

　　4、組織機關各職能部門對－五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。

　　5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。

　　責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內(nèi)其他同志和全校專兼職檔案員配合執(zhí)行。完成時間：本學期寒假之前。

　　（二）加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業(yè)務質(zhì)量，使已上架的'近檔案案卷達到整理規(guī)范要求。

　　1、按照試行“三合一制度”，區(qū)分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規(guī)范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月－5月。

　　2、按照各類專業(yè)檔案整理規(guī)范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規(guī)范整理立卷，編制檢索工具。

　　責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。

　　3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明（全宗介紹），會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。

　　責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。

　　4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發(fā)全校。

　　責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。

　　5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。

　　責任人：xx，完成時間：10月之前。

　�。ㄈ﹩与娮訏呙韬陀嬎銠C著錄工作，以招投標方式引進市場專業(yè)公司，把近產(chǎn)生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄錄入檔案管理軟件系統(tǒng)，并對部分紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，有選擇地實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡化。

　　責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。

　　三、級達標的相關準備工作

　�。ㄒ唬⿲n案達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。

　�。ǘ┏闪W校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：

　　組長：xxx

　　副組長：xxx

　　成員：檔案館、網(wǎng)絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。

　　領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。

　　辦公室主任：xxx

　　收集整理組：xxx

　　電子著錄組：xxx

　　檔案編研組：xxx

　　鑒定與督導組：xxx

　�。ㄈ┱{(diào)整和確定檔案工作網(wǎng)絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規(guī)，出臺相關政策，讓

　　條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調(diào)動其工作積極性。

　　（四）適時召開全校檔案規(guī)范管理達標升級工作動員會。

　�。ㄎ澹┮砸M和調(diào)配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業(yè)人才各1名。

　�。┮哉型稑朔绞揭M市場專業(yè)公司，對已立卷歸檔的案卷進行數(shù)字化處理，相應購買網(wǎng)絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。

　　（七）為館舍區(qū)域走廊安裝防盜門，現(xiàn)庫房安裝內(nèi)置防盜窗網(wǎng)。

　�。ò耍┻m時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。

　�。ň牛┰谕瓿缮鲜鲕浻布䝼錂z工作基礎上進行校內(nèi)自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。

　　四、幾點要求

　　實現(xiàn)檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業(yè)務工作水平，實現(xiàn)檔案工作高起點跨越式發(fā)展的重要舉措。另一方面，順利實現(xiàn)檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經(jīng)濟實惠。

　　檔案達標升級是一個系統(tǒng)工程，從現(xiàn)在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統(tǒng)一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協(xié)調(diào)。

　�。ㄒ唬┌凑毡痉桨敢�(guī)定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。

　　（二）在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業(yè)務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。

　�。ㄈ⿲嵭袡n案達標升級工作進展情況通報和問責制度。

　　（四）檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規(guī)范。

　　做好檔案管理工作的措施 5

　　學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作，對于推進教育教學基礎建設，規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校20xx年檔案工作計劃。

　　一、健全組織，加強領導。

　　學校的檔案管理工作是教育教學改革的'基礎性工作之一。重視檔案建設，是做好檔案管理工作的前提和關鍵。在工作中，學校行政各部門認真學習和宣傳關于檔案工作的方針政策，明確檔案在學校工作中的地位和作用，強調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領導小組和管理機構，從組織上保證檔案工作的有序進行;配備具有強烈事業(yè)心和高度責任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學校教育教學中發(fā)揮其應有的作用。

　　二、全員配合，分工合作。

　　做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學習和宣傳，廣大教師認識到檔案工作是學校管理的一項基礎性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機制正常運作。

　　三、完善機制，正常運作。

　　在學校各項改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結合本校實際，制定檔案管理工作各項規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強制性和執(zhí)行制度的嚴肅性來規(guī)范學校檔案工作，使檔案建設在制度化、科學化的軌道上運作。

　　四、培訓隊伍，提高素質(zhì)。

　　學校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實的檔案專業(yè)基礎知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學校教學工作，更好地為教育教學服務。

　　做好檔案管理工作的措施 6

　　學校檔案管理工作是學校日常運營中不可或缺的一部分，它涉及學生檔案、教職工檔案、學校行政文件、教學資料等各個方面的管理。現(xiàn)將工作計劃如下：

　　一、工作目標

　　1. 建立健全檔案管理制度，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化。

　　2. 確保檔案信息的完整、準確、安全，為學校的教學、科研和管理工作提供有力支持。

　　3. 提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)和工作效率，實現(xiàn)檔案管理工作的持續(xù)改進和創(chuàng)新。

　　二、工作內(nèi)容

　　1. 制度建設：

　　制定和完善學校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規(guī)定。

　　建立檔案管理責任體系，明確各級檔案管理人員的職責和權限。

　　2. 檔案收集與整理：

　　定期收集學生、教職工和學校的各類檔案資料，確保檔案的.完整性和及時性。

　　對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規(guī)范的檔案卷宗。

　　3. 檔案存儲與保管：

　　建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設施，確保檔案的安全存儲。

　　定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　4. 檔案利用與服務：

　　建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學生查閱檔案。

　　開展檔案編研工作，為學校的教學、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　5. 檔案數(shù)字化與信息化建設：

　　推進檔案數(shù)字化工作，實現(xiàn)檔案的電子化存儲和檢索。

　　建立檔案管理信息系統(tǒng)，提高檔案管理的信息化水平。

　　三、工作方法

　　1. 加強宣傳培訓：通過組織培訓、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解，增強檔案意識。

　　2. 實行分類管理：根據(jù)檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規(guī)范化和標準化。

　　3. 強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。

　　4. 開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

　　四、時間安排

　　1. 第一季度：

　　制定和完善學校檔案管理制度。

　　開展檔案管理宣傳培訓活動。

　　完成學生檔案的收集和整理工作。

　　2. 第二季度：

　　完成教職工檔案的收集和整理工作。

　　開展檔案庫房設施的檢查和維修工作。

　　推進檔案數(shù)字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。

　　3. 第三季度：

　　開展檔案編研工作，為學校的教學和管理工作提供有價值的檔案資料。

　　完成學校行政文件的收集和整理工作。

　　對檔案管理工作進行中期評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。

　　4. 第四季度：

　　完成全年檔案管理工作的總結和評估。

　　制定下一年度檔案管理工作計劃。

　　對檔案管理工作進行持續(xù)改進和創(chuàng)新，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

　　做好檔案管理工作的措施 7

　　一、指導思想：

　　按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求，堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀，努力做到服務大局，完善保障，統(tǒng)籌發(fā)展，堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務，為促進學校檔案室事業(yè)的規(guī)范化、現(xiàn)代化，本著為學校發(fā)展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平。為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。

　　二、工作重點：

　　在學校班子的領導下，圍繞學校中心工作、上級常規(guī)督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規(guī)范化為重點，力爭在檔案管理業(yè)務和服務質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。

　　三、具體工作：

　�。ㄒ唬┘訌娦麄髋c學習，將檔案法規(guī)范制度落在實處

　　1、利用校委會、教師會議等，宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識；提高工作自覺性。

　　2、加強檔案人員培訓教育，積極參加檔案業(yè)務學習，和向兄弟學校學習，掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)高效服務，使檔案管理工作不斷推進。

　　（二）積極推進檔案管理規(guī)范化管理，提高工作效率

　　1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

　　2、對檔案的`收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統(tǒng)一標準，進行規(guī)范管理。

　　3、加強檔案收集和業(yè)務指導，重視資料積累的自覺性，主動性，意識性。注重檔案資料的規(guī)范性，重點督促。

　　4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理目錄。

　　5、利用檔案進行登記，使檔案利用規(guī)范有效。

　　（三）做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

　　1、接收和處理檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規(guī)范、利用方便。

　　2、搜集、整理、分類紙質(zhì)資料歸入常規(guī)檔案，裝盒入庫的同時，要做好電子資料的收集歸檔工作。

　　3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　4、按照“以迎查促工作”的思路，開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

　　5、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態(tài)度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。

　　（四）其他工作

　　1、編等常規(guī)性檔案材料的同時，運用現(xiàn)代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

　　2、向兄弟學校學習先進經(jīng)驗，積極參加業(yè)務培訓、不斷提高檔案業(yè)務管理水平。

　　3、加強對庫房規(guī)范化管理，嚴格實現(xiàn)“十防”制度（防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

　　4、做好檔案的保密、安全工作。

　　5、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設。實現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn)代化、管理手段現(xiàn)代化。

　　6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

　　四、重點工作安排：

　　八月：制定檔案管理制度、擬寫檔案工作計劃。

　　九月：檔案全部立卷歸檔。

　　十月：搞好學校檔案建設。

　　十一月：各科室完善檔案工作。

　　十二月：進行檔案工作總結，檔案展室建設。

　　20xx年元月：對20xx年檔案全部歸檔。

　　做好檔案管理工作的措施 8

　　一、指導思想

　　學校檔案工作圍繞學校中心工作，配合迎評創(chuàng)建工作，促進檔案事業(yè)，進一步提高學校檔案管理水平，使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

　　二、主要工作目標

　　（一）加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設，提高管理人員業(yè)務素質(zhì)，推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。

　　（二）進一步推進我校檔案工作的.二級管理模式。落實檔案管理有關辦法，重點抓好檔案建設。

　�。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法，切實抓好單位檔案管理的工作。

　�。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設。完善工作機制，積累檔案資源，充實檔案資源庫。

　�。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的`雙軌制。

　�。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進檔案服務工作，努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

　　三、主要措施及時間安排

　�。ㄒ唬﹛月份完成年度檔案工作計劃。

　�。ǘ﹛月份

　　1、檢查20xx年度檔案整理情況。

　　2、完成檔案工作流程構建工作。

　�。ㄈ﹛月份

　　1、認真做好檔案室的規(guī)劃設計工作。

　　2、收集、整理校級檔案材料。

　�。ㄋ模﹛月份

　　1、收集、整理校級檔案材料，完成20xx年度檔案歸檔工作。

　　2、做好檔案移交工作。

　　（五）x月份

　　1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

　　2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。

　�。﹛月份

　　1、認真做好新建檔案工作。

　　2、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

　�。ㄆ撸﹛月份完成檔案室內(nèi)部設計工作。

　�。ò耍﹛月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

　�。ň牛﹛月份完成本年度的檔案工作總結。

　　做好檔案管理工作的措施 9

　　隨著學校各項工作的深入開展，檔案管理工作的重要性日益凸顯。為了確保學校檔案的完整、準確、安全、有效利用，特制定本檔案管理工作計劃。

　　一、工作目標

　　1. 完善檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循；

　　2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等各環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量；

　　3. 加強檔案信息化建設，提高檔案管理效率；

　　4. 保障檔案安全，防止檔案損毀、丟失、泄密；

　　5. 提升檔案管理人員素質(zhì)，提高檔案管理水平。

　　二、工作任務及措施

　　1. 完善檔案管理制度

　　修訂檔案管理制度，明確檔案管理職責、權限和工作流程；

　　制定檔案分類標準，確保檔案分類合理、清晰；

　　制定檔案借閱、歸還、銷毀等制度，規(guī)范檔案使用流程。

　　2. 提高檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作質(zhì)量

　　加強檔案收集工作，確保各類檔案及時、完整歸檔；

　　嚴格檔案整理、鑒定工作，確保檔案內(nèi)容真實、準確；

　　加強檔案保管工作，確保檔案安全、完整；

　　提高檔案利用效率，為學校各項工作提供有力支持。

　　3. 加強檔案信息化建設

　　推廣使用檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案電子化管理；

　　建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便檔案查詢和利用；

　　加強檔案數(shù)字化工作，提高檔案數(shù)字化質(zhì)量和效率。

　　4. 保障檔案安全

　　定期對檔案進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患；

　　建立檔案備份制度，確保檔案數(shù)據(jù)的安全可靠；

　　加強檔案保密工作，防止檔案泄密。

　　5. 提升檔案管理人員素質(zhì)

　　加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理水平；

　　鼓勵檔案管理人員參加學術交流活動，拓寬視野；

　　建立檔案管理人員激勵機制，提高工作積極性。

　　三、具體安排

　　1.第一季度：完成檔案管理制度的修訂和完善工作；

　　2.第二季度：完成檔案分類標準的`制定和檔案收集、整理、鑒定、保管、利用等工作的規(guī)范化建設；

　　3.第三季度：完成檔案管理軟件的推廣使用和檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立工作；

　　4.第四季度：完成檔案數(shù)字化工作，加強檔案保密工作，并對全年檔案管理工作進行總結和評估。

　　本檔案管理工作計劃是學校檔案管理工作的重要依據(jù)和指導。全體檔案管理人員要認真學習、貫徹執(zhí)行本計劃，確保檔案管理工作取得實效。同時，要不斷加強檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，為學校各項工作的順利開展提供有力保障。

　　做好檔案管理工作的措施 10

　　1、建立完善的檔案管理制度

　　制定明確的檔案收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等流程和規(guī)范。

　　明確各部門和人員在檔案管理工作中的職責和權限。

　　2、加強檔案收集工作

　　確保各類文件、資料、記錄等及時、完整地收集歸檔。

　　拓寬收集渠道，不僅關注內(nèi)部產(chǎn)生的檔案，也留意外部相關的`重要信息。

　　3、規(guī)范檔案整理與分類

　　按照統(tǒng)一的分類標準和編號規(guī)則對檔案進行整理，確保檔案條理清晰、易于查找。

　　定期對檔案進行復查和調(diào)整，以適應業(yè)務變化和新的需求。

　　4、優(yōu)化檔案存儲環(huán)境

　　設立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設施。

　　控制庫房的溫度、濕度，確保檔案的物理安全和長期保存。

　　5、推進檔案信息化建設

　　采用先進的檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和管理。

　　建立檔案數(shù)據(jù)庫，方便快速檢索和利用。

　　6、強化檔案安全管理

　　設定嚴格的檔案查閱、借閱制度，控制檔案的訪問權限。

　　對重要檔案進行加密和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。

　　7、開展檔案培訓與宣傳

　　定期組織檔案管理人員參加業(yè)務培訓，提高專業(yè)素養(yǎng)。

　　向全體員工宣傳檔案工作的重要性，增強檔案意識。

　　8、定期進行檔案鑒定與銷毀

　　按照規(guī)定的期限和程序，對到期檔案進行鑒定。

　　對無保存價值的檔案進行合法、合規(guī)的銷毀處理。

　　9、建立檔案利用反饋機制

　　收集檔案使用者的意見和建議，不斷改進檔案管理工作。

　　10、加強與外部檔案機構的交流與合作

　　學習借鑒先進的檔案管理經(jīng)驗和技術。

　　遵循相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案管理工作的合法性和規(guī)范性。

　　做好檔案管理工作的措施 11

　　為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的.檔案工作提高到一個新水平，制定20xx年檔案工作計劃。

　　一、3月份開始對分局xx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。

　　二、繼續(xù)完善xx年分局“組織機構沿革”、“檔案效果利用匯編”、“事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。

　　三、切實加強檔案管理工作。完成xx年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。

　　四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。

　　五、切實做好檔案室的安全保管工作，嚴格落實“八防”措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

　　六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識；尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質(zhì)和管理水平。

　　七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質(zhì)量。

　　做好檔案管理工作的措施 12

　　企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項重要基礎工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理等必不可少的組成部分，搞好檔案工作對企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進行淺談。

　　一、面臨問題：

　�。ㄒ唬n案管理在公司實屬空白。

　　1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。

　　2、無正式下發(fā)的管理辦法、細則，難以界定管理者的權限、責任和義務，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無法問則。

　�。ǘ┎皇苤匾�。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。

　�。ㄈ┕逃心Ｊ綐I(yè)已形成，難以改變。

　　二、解決辦法：

　�。ㄒ唬┙⒔∪珯n案管理制度，切實做好執(zhí)行工作。

　　1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項活動中形成的全部檔案的總和。

　　2、建立與檔案管理相適應的組織結構和管理制度。使檔案管理有章可循，落實責任人和責任，界定檔案管理權限。

　�。ǘ└吖苤匾暭案鞑块T密切配合。

　　將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企業(yè)發(fā)展和年

　　度工作計劃，納入領導議事日程。增強各部門助理、秘書責任感，促進文件資料、會議紀要等進行收集、整理、送交行政部存檔。

　�。ㄈ┳プr機，實現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中，使檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化、檔案信息共享，達到方便檢索和利用的目的，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

　�。ㄋ模┘訌娪布ㄔO。設立專門檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關設備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲等安全措施。

　　三、執(zhí)行檔案管理工作的.計劃：

　　（一）做好檔案收集工作。

　　1、為防止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。

　　2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。

　　3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。

　�。ǘ┲贫ê侠淼姆诸惙桨�。

　　1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。

　　2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。

　　3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經(jīng)營項目類、技術研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。

　�。ㄈ┱J真做好日常檔案管理。

　　各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

　　（四）加強檔案管理工作的學習。

　　恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。

　　做好檔案管理工作的措施 13

　　18號文件精神，結合我院檔案工作實際，著力做好升級準備工作。

　　1、建立健全檔案管理工作規(guī)章制度

　　一直以來，我院檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，《安徽省檔案條例》等法律法規(guī)，并結合工作實際，制定了《XX市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》，《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機關檔案工作目標管理考核辦法》以及《安徽省機關檔案工作目標管理考核內(nèi)容和評分標準》文件精神，我們還應制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會，我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理，力求措詞準確，簡潔明了，增強可操作性，更加符合當前的工作實際。

　　2、加強檔案業(yè)務監(jiān)督指導

　　近兩年，我市中、基層法院新進人員較多，給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此，我們要為這些新進人員提供針對性的`培訓，目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識，提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行，目的有二：一是學習檔案法律法規(guī)，做到法在心中，警鐘長鳴;二是總結上年工作，及時發(fā)現(xiàn)新問題，適時拿出解決方法;三是構建經(jīng)驗交流平臺，鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗，帶動后來者積極邁進。我們會進一步抓好年度檔案檢查、評比工作，獎勵先進，批評落后，使全市法院檔案工作形成1種你追我趕，共同進步的氛圍。

　　3、加大檔案基礎設施建設

　　我院檔案室配置的設施設備是比較先進的，但按照要求，我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設施設備進行清查，及時上報所缺，并對部分配置進行維護保養(yǎng)。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求，及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口，實物檔案能反映出法院多年來的工作成績，我們將重新布置整理榮譽室，使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣，領略法院公正審判的風采。

　　4、加快推進檔案信息化建設

　　檔案信息化是此次檔案升級的關鍵，同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上，重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設備和技術，結合當前工作實際，將檔案資料整理錄入計算機，實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平，遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則，把檔案信息化工作抓好抓牢。

　　5、提升檔案服務質(zhì)量及水平

　　長期以來，檔案室堅持“服務審判”的宗旨，在現(xiàn)有水平上，為全院干警、兄弟單位、當事人提供優(yōu)良的服務品質(zhì)。我院加強對電子文檔的收集歸檔，規(guī)范電子文件格式與標準，并在現(xiàn)有能力基礎上，充分利用計算機網(wǎng)絡技術，進行檔案創(chuàng)新管理，拓寬檔案服務領域，探索新的服務形式，不斷提高檔案利用效率和服務質(zhì)量。今年我們要重點抓好檔案清查工作，進一步強調(diào)檔案借閱制度化管理，并主動做好案卷催還工作，消除歷史舊賬，保證檔案資源的完整性。