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時(shí)間管理的十大魔法
導(dǎo)語：在時(shí)間面前，每個人都是公平的，我們每天一樣都只有24小時(shí)可以利用。但是，為什么有人就是可以早點(diǎn)下班，為什么有些人明明工作很多，卻還是可以到處游山玩水?其實(shí)不一定是他們偷懶，而是他們熟知時(shí)間管理的魔法。
時(shí)間管理的十大魔法
1.哪件事先處理
我們每天總是處理不同的事情與代辦事項(xiàng)，哪一個才是值得花時(shí)間處理的?最好的方法就是分清楚事情的輕重緩急。有時(shí)候處理小事花費(fèi)的時(shí)間比處理重要的事情還多，但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價(jià)值。
2.別當(dāng)好好先生
如果你每次都對別人的請求說“YES”，你會發(fā)現(xiàn)這些你的承諾已成為你運(yùn)用時(shí)間的最大阻礙。先思考這個承諾你是否有足夠的時(shí)間完成，是否會犧牲完成其他更重要事情的時(shí)間。
3.寫下你的`時(shí)間規(guī)劃
試試養(yǎng)成規(guī)劃時(shí)間的習(xí)慣，制作一張表，在上面寫上每一天及每一周該做什么事情。不做計(jì)劃容易降低工作效率、偏離重要任務(wù)，不自覺地在不重要的小事上花太多時(shí)間。
4.“3∶1法則”
無論你是如何精心規(guī)劃你的時(shí)間，意外無法避免。為了應(yīng)對這種事發(fā)生，在每天的日程上留下一點(diǎn)空余的時(shí)間。你可以用75%的時(shí)間處理日常工作，剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況，別把自己的時(shí)間給塞滿，這會讓你無法處理重要與緊急的問題。
5.設(shè)立實(shí)際的時(shí)間期限
面對客戶或老板總是要交代一個期限，這對你來說也非常重要。老板或客戶給你的期限，讓你能夠?qū)⒁粋�案子在期限內(nèi)拆解成小區(qū)塊分工完成。如果沒有人給你一個期限，不妨嘗試自己設(shè)定。
除了設(shè)立一個簡單的期限，仔細(xì)想想這個期限是否讓你有充足的時(shí)間完成。如果你的老板或客戶給你一個根本不可能完成的期限，你應(yīng)向他們解釋為什么你需要更多時(shí)間以及在這期限內(nèi)可能出現(xiàn)的情況，并且提供一個更實(shí)際的工作期限。
6.為計(jì)劃設(shè)立期限和目標(biāo)
想要達(dá)成最大的效益，建立目標(biāo)是非常有用的方法。你的目標(biāo)范圍包括每日、每個星期甚至到每年。設(shè)立目標(biāo)對你完成重大任務(wù)或小事情都很重要。每當(dāng)你設(shè)定目標(biāo)時(shí)，最好設(shè)置一個日期或最后期限。
7.建立標(biāo)準(zhǔn)程序
當(dāng)我們有效操作一個標(biāo)準(zhǔn)程序時(shí)，它可以幫助你完成更多的工作，讓你有更多時(shí)間可以利用。譬如說，你可以將事情分成幾個小區(qū)塊去處理，先將這些待辦事項(xiàng)做完后，接下來就能專心地完成重要的事情。
8.一口氣處理完畢
寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時(shí)間處理。電子郵件就是一個很好的例子，閱讀完電子郵件，盡量在當(dāng)下做出回應(yīng)，并處理信件中提出的問題。有時(shí)你可能會想晚點(diǎn)兒再處理，但當(dāng)有時(shí)間處理時(shí)，又必須花精力和時(shí)間回想事情的來龍去脈。這種瑣碎的時(shí)間總合起來也不容小覷，因此應(yīng)盡可能地在當(dāng)下處理完畢。
9.揪出分心源頭
你有沒有發(fā)現(xiàn)，早點(diǎn)兒到工作崗位時(shí)，那天的工作效率特別好，早早就能下班。這是因?yàn)樵缟檄h(huán)境的干擾較少，更容易專注的原因。關(guān)鍵是要知道讓你分心最主要的源頭，然后找到解決方案。如果在公司，同事是你分心的原因，那你除了可以選擇早點(diǎn)上班，也可以改變午休時(shí)間，在同事都在吃午飯的時(shí)候，騰出安靜的時(shí)間工作。
10.給自己放松的休閑時(shí)間
時(shí)間管理的目的是有效率地利用時(shí)間，不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時(shí)間給朋友和家人，甚至是為了你自己。遠(yuǎn)離工作對減少壓力至關(guān)重要，可以紓解你的心靈，并平衡工作與生活。
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