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員工流失管理原因

時間:2022-03-22 18:23:47 管理 我要投稿
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員工流失管理原因

  所謂員工流失是指組織不愿意而員工個人卻愿意的自愿流出。這種流出方式對企業(yè)來講是被動的,組織不希望出現(xiàn)的員工流出往往給企業(yè)帶來特殊的損失,因而又稱之為員工流失。下面是小編收集整理的員工流失管理原因,希望對你有幫助。

員工流失管理原因

  員工的正常流動無疑會給社會經濟帶來增加企業(yè)活力、激勵人才競爭、促進人力資源合理配置等方面的積極影響,但同時,就企業(yè)來說,人才的流失、員工忠誠的下降,又會給經營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)形象造成重大的損失,有時甚至會產生災難性的后果,一般來說,員工的流動率應該控制在5%范圍內,在這個范圍內,員工的流動對公司的負面影響不大,但是超過5%就意味著公司在某個方面存在問題,就會給公司的發(fā)展帶來障礙。

  員工流失的成本(損失)

  不要變?yōu)槠渌髽I(yè)的員工培訓基地。任何一個員工,從一個生手變?yōu)槭焓,都需要一個成長的過程,而在這個過程中企業(yè)需要付出一定的代價。所以企業(yè)總是希望招收熟練的員工,那么熟練的員工從哪里來呢?如果你的企業(yè)人員流動過大的話,你的企業(yè)就會很不幸的成為其他企業(yè)的員工培訓基地。相信每一企業(yè)都不愿意做這個冤大頭。

  企業(yè)為人員流失付出的代價(成本)究竟有多大呢?讓我們一起來算幾筆帳。一般來說,人員流失增加的企業(yè)經營成本,具體可以分為直接的成本和間接的成本:

  一、員工流失的直接成本:

  A、員工招聘成本主要包括:招聘準備工作,篩選簡歷,面試成本,錄用準備成本,辦理錄用手續(xù)等成本。

  B、培訓成本主要包括:崗前培訓準備,培訓資料,培訓管理成本等。

  C、內部員工填補空缺成本主要包括:內部員工填補空缺成本,需要額外加班的成本,主管人員協(xié)調完成空缺崗位工作的成本等。

  D、新員工適應工作崗位期間所付出的成本。員工到一個新的工作崗位上,要有一個適應期,而在這個期間,公司仍需支付工資,這無疑增大了公司成本。

  按照目前南京的標準保守估計的話,一個員工工作半年即辭職的員工給公司帶來的直接經濟損失也在3000元以上,而工作時間越長給公司帶來的損失就會越大。

  二、員工流失的間接成本:

  1、人員流失使團隊士氣渙散的成本

  員工離職會引起的其他員工多米諾骨牌式離職,因為員工離職之前會有一個考慮和斟酌的過程,在此期間,員工不可避免地要找同事進行商量,從而影響到其他員工的心理。據有關機構估算,一個員工離職會引起大約3個員工產生離職的想法,照此計算的話,如果企業(yè)員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業(yè)員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業(yè)員工正在找工作。試想企業(yè)員工整天都在忙于找工作并處于觀望迷惘狀態(tài),那么這種現(xiàn)象給企業(yè)造成的損失成本將會有多大?

  2、人員流失造成企業(yè)后備力量不足的成本

  頻繁的人員流動,使企業(yè)今后在選拔中層管理人員時面臨后繼缺人的困境,進而使企業(yè)如果從中層中選拔高級人才,會出現(xiàn)無法從內部填充中層崗位空缺,出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,影響到企業(yè)人才梯隊建設。

  3、人員流失造成企業(yè)核心機密泄露的成本

  這些核心機密泄露包括技術的泄密、客戶資源的流失、經營管理思想的再利用等等。如果這些離職員工帶走的資料和信息流入到競爭對手,后果將更加嚴重,可能直接威脅到公司的生存。比如,一個關鍵技術職位上人員流失的同時也帶走了關鍵技術,這個關鍵技術就是企業(yè)的核心競爭力,這樣很可能會使企業(yè)一蹶不振。

  4、人員流失造成企業(yè)聲譽被破壞的成本

  如果一個企業(yè)的員工流動頻繁,一方面,離開企業(yè)的員工,自然會對企業(yè)存在的問題有些自我的評價,并且大多數(shù)是對企業(yè)負面的評價;另一方面,企業(yè)內外人員會對企業(yè)的這種現(xiàn)象有些猜忌和傳言。這些評價、猜忌和傳言會逐漸破壞企業(yè)名聲。人們在選擇加入企業(yè)時,總能會打聽到關于企業(yè)的一些情況,這使企業(yè)面臨著很難再次招聘到合適人才的尷尬局面。

  如此巨大的、甚至是不可估量的各種人員流失成本,或許真的有很多企業(yè)領導者還未意識到人員流失成本這個問題,或許有很多企業(yè)高層管理人員已經意識到了人員流失給企業(yè)造成的損失,但苦不堪言。如何解決這個問題,已經成為很多企業(yè)關心的問題。

  員工流失的原因解析

  企業(yè)對于員工的流失應該承擔主要責任。絕大多數(shù)人是不喜歡變化的,所以絕大多數(shù)的員工,在一個企業(yè)工作過一段時間以后,如果沒有什么特別的原因,一般不會考慮更換工作,所以員工流失總是有原因的,雖然員工流失的原因是多方面的,既有當前社會文化背景的因素,也有員工的個人道德素質的因素,但是作為企業(yè)這個主體,對員工的流失有著更多的責任。

  1、薪酬分配模式落后。

  應該說,這是人員流失的很重要的原因。顯然,薪酬待遇問題是員工決定是否離職時所要考慮的首要因素,薪酬待遇高,可以抵消其它很多方面的不足由于多種原因。

  2、缺乏良好的企業(yè)文化及氛圍。

  良好的企業(yè)文化和氛圍,可以給員工提供一個比較愉快、舒心的工作環(huán)境,可以構建一個比較和諧的人際關系,進而會讓員工對這個環(huán)境產生留戀心理,反之,如果一個公司內部人際關系緊張,公司整體缺乏一個積極向上的氛圍,也會影響到員工的精神狀態(tài)和理想追求,進而產生離職的念頭。

  3、選用人才不當。

  唯親,而非任人唯賢。這是民營企業(yè)最為常見的現(xiàn)象。民營企業(yè)往往是家族企業(yè),他們常常將重要的職位交給自己的家族成員,而這樣出于親屬關系的選擇,往往意味著效率低下和冗員,而低下的效率和冗員又會使有才能的人對企業(yè)產生失望,從而選擇離開。二是選用人才的失誤。在聘用和甄選人才上,未將最適合的人才聘用或是被選用的人才職業(yè)道德(或品德)不佳,這也是導致員工日后離開企業(yè)的原因之一。

  4、不注重員工的發(fā)展與培訓。

  一個有上進心的員工,在努力工作的同時,常常會審視自己所從事的工作的發(fā)展前景,如果企業(yè)不能夠給員工提供一個良好的發(fā)展前景,員工就會考慮作出新的選擇。

  減少員工流失的對策

  企業(yè)的發(fā)展要靠全體員工的共同努力,員工的流失給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的負面影響,因此企業(yè)在發(fā)展中必須根據自己的特點制定措施,穩(wěn)定人才,留住人才,用好人才。具體來說,企業(yè)要從以下幾個方面做好工作:

  一、建立良好的選人和用人制度

  企業(yè)需要在招聘人員的時候,就注意選擇道德素養(yǎng)比較高的員工,對于那些一年換一個公司甚至幾個公司的員工,務必要慎重錄用。同時,企業(yè)應選擇那些潛力、價值觀與公司制度和文化相一致,能夠維護公司聲譽并完善公司品格的人。每個公司還應根據自身的特點選擇合適的人,就像埃德華茲公司的首席執(zhí)行官所說:“我們只要有個性的人,和我們同心同德,與公司文化協(xié)調一致,我們要的是白頭偕老,像一樁美滿的婚姻一樣。”

  二、創(chuàng)新薪酬的分配模式

  在任何企業(yè),薪酬都是一個有效的激勵手段,薪酬不僅是雇員獲取物質及休閑需要的手段,還能滿足人們自我肯定的需要。因此,制定有效的報酬系統(tǒng),可以降低成本,提高效率,增強企業(yè)招聘時的吸引力。針對不同層次和類型的員工,國內外已有了一些較成熟的薪酬發(fā)放理論及實踐,如期權、紅利、股權發(fā)放、員工持股等方法。

  應該看到,無論哪種模式,都需要貫徹這樣的一個原則:為公司作出的貢獻越大,其得到的實際報酬就要越高,又想好又想馬兒不吃草的情況是不存在的。依據這樣的原則,各個企業(yè)可以根據自己的情況,決定自己薪酬的分配模式。

  三、構建公平公正的企業(yè)內部環(huán)境

  公平是每個員工都希望企業(yè)具備的基本特點之一,公平可以使員工踏實工作,相信付出多少就會有多少回報,相信自身價值在企業(yè)能有公正的評價,相信所有員工都能站在同一起跑線上。企業(yè)必須從以下幾個方面做到公平:

  1、報酬系統(tǒng)的公平。要制定有利于調動和保護大多數(shù)人積極性的政策,充分體現(xiàn)按勞分配為主,效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,突出投入產出的效率原則。同時,正激勵手段的使用應多于作為負激勵手段的懲罰,獎罰分明以及重獎有突出貢獻者。

  2、績效考核的公平。要運用科學的考核標準和方法,對員工的績效進行定期考評。制定科學合理的績效考核辦法和考核標準,對員工的實際工作進行定性考核和定量測定,并做到真實具體。對每個員工進行客觀公正的評判,建立各種監(jiān)督機制,以保證考核工作的公正和公開。

  3、選拔機會的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔任用上,應做到文憑和水平兼顧、專業(yè)和專長兼顧、現(xiàn)有能力與潛在能力兼顧。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競爭舞臺。

  當然,公平還體現(xiàn)在企業(yè)管理的其他方面,企業(yè)管理若能在各方面都做到公平與公正,將大大提高員工的滿意度,激發(fā)他們內心深處的潛能,從而為企業(yè)不遺余力地奉獻才智。

  四、創(chuàng)建以人為本的企業(yè)文化

  一個企業(yè)要想得到長久的發(fā)展,必須確立“人高于一切”的價值觀。整個企業(yè)高層必須有一種意識,即人是最重要的資產,員工們是值得信任的,需要被尊重和參與工作決策。當人得到充分信任時,往往能較高水平地發(fā)揮才能,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。如果從企業(yè)的高層管理者到每一個員工都樹立了一個共同的愿景,形成了共有的企業(yè)核心價值觀念、價值取向等外在表現(xiàn)形式,那么這會在企業(yè)的發(fā)展過程中得以延續(xù),使企業(yè)保持良好的競爭態(tài)勢。

  五、拓展員工的職業(yè)生涯,為員工的發(fā)展提供方向。

  開展職業(yè)生涯管理,可以使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。企業(yè)不僅要為員工提供與其貢獻相稱的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎上,制定出系統(tǒng)、科學、動態(tài)的員工生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多個發(fā)展渠道和學習深造的機會,設置多條平等競爭的升遷階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)有實現(xiàn)理想和抱負的希望。例如,惠普公司在因特網上為員工提供技能和需要自評工具,幫助員工制定詳細的職業(yè)發(fā)展計劃,這是該公司員工流失率遠遠低于其主要競爭對手的一個重要原因。

  如何減少員工流失給企業(yè)帶來的危害

  員工的流失對于企業(yè)來說是不可避免的,對于已經要發(fā)生的員工離職,企業(yè)所能做的工作就是盡可能的減少員工離職給工作帶來的負面影響。

  離職并不意味著背叛。企業(yè)對于員工的離職,要有一個正確的態(tài)度,目前很多企業(yè)認為員工離職就是一種背叛,基于這種觀點,企業(yè)對于離職的員工常常采取一種敵對的態(tài)度,實際上,這種做法是極為錯誤的,它將在以下幾個方面進一步加大員工離職給企業(yè)帶來的危害:

  1、不利于離職員工和繼任員工之間的工作交接。任何一個員工,在企業(yè)工作一段時間以后,對于其所從事的工作總是有一些自己的感悟和理解,而這些東西對于繼任者會有很好的幫助作用,如果出現(xiàn)敵對的情緒的話,必然帶來員工的不滿情緒,于是在交接工作時,離職的員工就會采取一種被動的、消極的態(tài)度,僅僅進行一些表面上的交接工作,這顯然不利于繼任者迅速地進入工作狀態(tài)。

  2、加大員工離職后對企業(yè)的負面評價。對于已經對公司不滿的離職員工來說,這種敵對的情緒會進一步加大其不滿,對于一些修養(yǎng)較高的員工來說,在以后提及該企業(yè)的時候可能不會說什么有損企業(yè)聲譽的話,但是對于很多員工來說,會說些什么就是可想而知了。長此以往,企業(yè)的社會聲譽就會受到嚴重影響。

  3、如果矛盾激化的話,還有可能給企業(yè)帶來訴訟。目前的很多企業(yè)在勞動用工方面都存在著違法的地方,如果激化矛盾,離職的員工就可能一氣之下,將企業(yè)告上法庭,給企業(yè)的發(fā)展帶來不必要的麻煩。

  為了減少員工流失給企業(yè)帶來的危害,企業(yè)管理者需要端正態(tài)度,正確面對員工離職。所謂生意不成仁義在,企業(yè)管理者要有大的氣度,不要把離職的員工作為敵人對待,只有具備這個態(tài)度,才能最大限度的減少損失。

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  基于這種處理的原則,企業(yè)需要做好以下幾個方面的工作:

  一、和離職員工有一次誠懇地對話,了解一下員工離職的真正原因,并真誠的請員工給公司提一些意見和建議。這樣做的好處既可以有效地削弱員工對公司的不滿情緒,還可以從離職的員工那里得到一些平時得不到的信息,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在的問題和缺陷。對于一個即將離職員工來說,他可以比較大膽的說出平時不愿意說的事情,這些東西往往直接的擊中企業(yè)管理的弊端,對于完善管理不無裨益。至于由誰來進行這次對話,筆者建議由企業(yè)的管理者直接進行最好。

  二、請員工妥善處理好工作交接事宜。一般來說,如果沒有敵對情緒或者敵對情緒被淡化以后,絕大多數(shù)員工能夠認真地交接好工作,甚至“扶上馬,送一程”,這顯然對于工作的正常延續(xù)具有極大的幫助。

  三、為離職的員工組織一次歡送活動或贈送一件小禮物,這個儀式可大可小,規(guī)格可高可低,禮物可輕可重,但是其效果都是非常好的,中國有句古話“千里送鵝毛,禮輕情意重”。對于一個重情重義的企業(yè),既是在以前的工作中存在著不滿情緒,也會在這樣的一個儀式中化解掉了。

  通過以上幾個方面的工作,基本上可以將員工離職帶來的損失降低到最低點,而且可以給其他員工展現(xiàn)公司溫情、大度、以人為本的形象,對于穩(wěn)定員工隊伍、提高公司的凝聚力大有好處

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