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配送中心管理制度(精選13篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎?以下是小編收集整理的配送中心管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
配送中心管理制度 1
第一章
總 則 配送中心是公司配送各種物資、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備、物資管理的重要場(chǎng)所。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
為了保障配送中心貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定本管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
第二章 適用范圍
一、針對(duì)配送中心分揀總庫(kù)、冷藏庫(kù)等。
二、使用于配送中心所有員工。
第三章 崗位設(shè)置與職責(zé)
一、配送中心包括采購(gòu)部、分揀總庫(kù)、冷藏庫(kù)、司機(jī)班等;設(shè)經(jīng)理、采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)主管、司機(jī)(配送員)、勤雜工等崗位。
二、配送中心經(jīng)理負(fù)責(zé)中心的全面管理,公司物資采購(gòu)計(jì)劃匯總及實(shí)施、供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與管理、物資的儲(chǔ)備與保管、配送與運(yùn)輸、安全與防范、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)等工作,保證按時(shí)、按量供應(yīng)質(zhì)優(yōu)、價(jià)美的物品給客戶。
三、采購(gòu)主管負(fù)責(zé)按申購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)各種物資,并對(duì)所有采購(gòu)物資的質(zhì)量及其安全性、可靠性負(fù)責(zé),及時(shí)了解和反饋市場(chǎng)行情,做到保質(zhì)、比價(jià)、擇優(yōu)、安全、及時(shí)。
四、倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)物料的收單、收料、檢驗(yàn)、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)等工作,對(duì)所收發(fā)、保管的物品數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),執(zhí)行5S規(guī)范,做到分區(qū)儲(chǔ)貨、存量合理、賬物相符、日清日結(jié)。
五、司機(jī)兼任配送員,負(fù)責(zé)配送、運(yùn)輸、交收物品及其清單,對(duì)所配送的物品數(shù)量及其完整性負(fù)責(zé),配送車(chē)輛的維護(hù)管理工作,做到按單派貨、安全快速。
六、倉(cāng)庫(kù)勤雜工負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝、防護(hù)等工作,對(duì)所包裝、裝運(yùn)的物品數(shù)量及其完整性負(fù)責(zé),做到分類(lèi)包裝、分類(lèi)裝卸、輕拿輕放、安全作業(yè)。
七、財(cái)務(wù)部作為業(yè)務(wù)監(jiān)督部門(mén),負(fù)責(zé)定期盤(pán)點(diǎn)、核查配送中心的貨物流轉(zhuǎn)與儲(chǔ)存情況,并主導(dǎo)報(bào)廢物品的處理。
第三章 作業(yè)行為規(guī)范
一、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度:
1、自覺(jué)遵守公司的《員工手冊(cè)》及本部門(mén)的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)調(diào)守時(shí)和效率,主動(dòng)工作,服務(wù)好一線部門(mén)。
2、倉(cāng)庫(kù)主管申購(gòu)匯總收單要全面及時(shí)、分門(mén)別類(lèi)、做好與各部門(mén)的溝通,根據(jù)庫(kù)存量對(duì)申購(gòu)單進(jìn)行分解處理,擬定合理的采購(gòu)與配送計(jì)劃,并將采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)上報(bào)。
3、采購(gòu)主管根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),堅(jiān)持貨比三家、質(zhì)量保證、安全可靠、價(jià)格合理的采購(gòu)原則;對(duì)長(zhǎng)期定量的采購(gòu)項(xiàng)目,尋找具備相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商合作。
4、配送人員(司機(jī))要對(duì)單作業(yè),及時(shí)完成各配送線路/客戶的食材及其物料的交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收匯報(bào)工作,明確配送路線,了解貨物清單,控制好交接時(shí)點(diǎn),安全駕駛,不違反
5、勤雜工要主動(dòng)工作,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管按分類(lèi)做好倉(cāng)庫(kù)的貨品碼放,分類(lèi)包裝,文明裝卸,對(duì)單作業(yè),及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),注意場(chǎng)所及貨物安全。
6、非配送中心員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的經(jīng)請(qǐng)示中心經(jīng)理同意后,在倉(cāng)庫(kù)主管的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
7、 所有人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須自覺(jué)配合倉(cāng)庫(kù)主管的檢查。
8、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)和配貨區(qū)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在庫(kù)區(qū)內(nèi)吃東西,違者依照《員工手冊(cè)》相關(guān)條款處罰。
9、嚴(yán)禁員工向供應(yīng)商索要任何回扣、贈(zèng)品、商品。
10、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
二、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度:
1、嚴(yán)格按照“5S”(整理、整頓、清掃、安全、清潔)的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理 。
2、倉(cāng)庫(kù)主管、勤雜工必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、分區(qū)、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置配套(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品類(lèi)、品牌、型號(hào)、規(guī)格等分區(qū)歸類(lèi),整潔擺放,在貨架、貨板上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼于倉(cāng)庫(kù)入口處。
5、同品的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)貨時(shí)要按照“先進(jìn)先出”的順序原則出庫(kù)。
6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管, 定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,注意冷藏庫(kù)、酒庫(kù)、干貨倉(cāng)等關(guān)鍵部位。
7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通、空氣清新,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
8、倉(cāng)庫(kù)主管按照財(cái)務(wù)部的要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
9、倉(cāng)庫(kù)主管、勤雜工不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物的,必須經(jīng)過(guò)本中心負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
10、倉(cāng)庫(kù)、配貨區(qū)、包裝耗材及其它貴重物品的`專(zhuān)柜、專(zhuān)庫(kù)鎖匙由中心負(fù)責(zé)人和倉(cāng)庫(kù)主管專(zhuān)人保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
三、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程:
1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域貨物的貯存安全。
2、勤雜工協(xié)同倉(cāng)庫(kù)主管按出庫(kù)單、派車(chē)單等對(duì)單作業(yè),逐一配貨
3、倉(cāng)庫(kù)主管在接到入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與采購(gòu)主管、送貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單、送貨單上簽字確認(rèn),中心經(jīng)理核查
4、倉(cāng)庫(kù)主管在接到出庫(kù)通知時(shí),按照出庫(kù)單與勤雜工、司機(jī)/配送員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并要求司機(jī)/配送員在出庫(kù)單上簽字確認(rèn);配送到客戶等的配送單據(jù),必須有客戶等收貨負(fù)責(zé)人的確認(rèn)簽收單交回倉(cāng)庫(kù)。
5、倉(cāng)庫(kù)主管、配送員、勤雜工必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
第四章 物品的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收及退換
一、申購(gòu)下單:
1、各客戶網(wǎng)上下單,由幼鮮通系統(tǒng)后臺(tái)生成訂單。
二、采 購(gòu):
。、采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司物品的采購(gòu)工作,其它部門(mén)無(wú)權(quán)直接進(jìn)行常規(guī)采購(gòu)。
2、采購(gòu)部接到接受訂單后,必須分輕重緩急,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)分單給各分管采購(gòu)員或已簽約供應(yīng)商及時(shí)購(gòu)進(jìn),否則影響申購(gòu)部門(mén)正常運(yùn)作的,責(zé)任由采購(gòu)部負(fù)責(zé);無(wú)論是采購(gòu)員自購(gòu),還是讓供貨商供貨,務(wù)必遵循“貨比三家、價(jià)比三家”的原則,充分利用買(mǎi)方優(yōu)勢(shì),力求物美價(jià)廉。
。、冰鮮、活鮮類(lèi)的采購(gòu)作業(yè)在總數(shù)量方面按申購(gòu)單±20%以內(nèi)進(jìn)行,嚴(yán)禁超量,以免造成積貨;品種可以根據(jù)市場(chǎng)的變化靈活處理,但保持類(lèi)型相近;食材質(zhì)量一定要求新鮮適銷(xiāo),對(duì)質(zhì)量不合格的食材,采購(gòu)人員要負(fù)直接責(zé)任。
。础⑴渌椭行闹鞴茇(fù)責(zé)接收各客戶下單、分揀總庫(kù)分單工作;采購(gòu)主管負(fù)責(zé)與所有供應(yīng)商的往來(lái)業(yè)務(wù)及本市原材料和零星采購(gòu)任務(wù);采購(gòu)主管要注意"存量警示、銷(xiāo)量警示“,不要無(wú)視庫(kù)存情況。
三、收貨與檢驗(yàn):
1、生鮮食材定向采購(gòu),集中驗(yàn)收、統(tǒng)一配送。
2、生鮮食材(包括本地自購(gòu)的海冰鮮、蔬菜及肉類(lèi)、禽類(lèi)),均須在配送中心集中驗(yàn)收,驗(yàn)收后檢驗(yàn)人員要及時(shí)在送貨單(或市場(chǎng)小票)上簽字確認(rèn),回交送中心。具體安排如下:
貨物來(lái)源
品質(zhì)驗(yàn)收員
監(jiān) 稱 員 本地采購(gòu)自購(gòu)
倉(cāng)庫(kù)管理員
倉(cāng)庫(kù)主管
本地供應(yīng)商送貨
采購(gòu)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員
倉(cāng)庫(kù)主管
入庫(kù)的醬料、干貨、煙酒、飲料及物料用品等,必須按合同約定的品 牌、品質(zhì)、規(guī)格等收貨,防止以次充好。
具體驗(yàn)收人員安排如下:
貨物來(lái)源
品質(zhì)驗(yàn)收及點(diǎn)數(shù)
品質(zhì)驗(yàn)收
本地采購(gòu)自購(gòu)
倉(cāng)庫(kù)管理員
倉(cāng)庫(kù)主管
供應(yīng)商送貨
倉(cāng)庫(kù)管理員
倉(cāng)庫(kù)主管
5、原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢,進(jìn)行入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)、填數(shù)入賬。
6、倉(cāng)庫(kù)主管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫(kù)單的入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),發(fā)現(xiàn)異常情況要追查原因,及時(shí)處理。
7、倉(cāng)庫(kù)主管、倉(cāng)庫(kù)管理員是各類(lèi)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)員,行使對(duì)相應(yīng)申購(gòu)物品的質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán)力,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;特殊原因需由其他人員檢驗(yàn)收貨的,由相關(guān)責(zé)任人授權(quán)并承擔(dān)責(zé)任。
四、退換貨:
1、中心分揀總庫(kù)、各申購(gòu)使用單位對(duì)貨不對(duì)板、質(zhì)量不符的物品均可退換貨。
2、屬于貨不對(duì)板、質(zhì)量不好或嚴(yán)重超量而影響正常銷(xiāo)售或使用的食材及物品,要即時(shí)通報(bào)配送中心經(jīng)理,再進(jìn)行換貨或退貨處理
3、由各部門(mén)檢驗(yàn)人員書(shū)面注明退換貨理由,連同所列物品退回配送中心,配送中心再與相關(guān)供應(yīng)商或采購(gòu)人員交涉,及時(shí)妥善處理。
4、退換貨品應(yīng)盡量保持收貨時(shí)的原狀,不要出現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,以便配送中心的后續(xù)處理。
5、屬于本部門(mén)內(nèi)部管理不善造成的不合格貨品,或由于延誤時(shí)間造成變質(zhì) 的食材不予退換,且要追究當(dāng)事人的責(zé)任。 4、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)退倉(cāng)貨品必須當(dāng)日次分揀歸類(lèi),即殘次品、即期品、正品等,登記入賬,及時(shí)退換處理。
第五章 物品配送
一、所有物品以配送中心為主要集結(jié)地,按計(jì)劃分車(chē)次循環(huán)配送,司機(jī)兼任配送員定時(shí)送達(dá)到各店。
二、配送車(chē)次及貨品分類(lèi):
三、配送車(chē)輛其它時(shí)段不安排車(chē)次配送。
各 園 名 稱 及 預(yù) 定 到 達(dá) 時(shí) 間 配送線路 園區(qū)1 園區(qū)2 園區(qū)3 園區(qū)4 園區(qū)5 線路A 5:00 5:15 5:30 5:45 6:00 線路B
四、公司配送員/司機(jī)每天要根據(jù)以上車(chē)次到達(dá)時(shí)間表,提前準(zhǔn)備好當(dāng)天調(diào)撥物品及其清單,包裝妥當(dāng),迅速裝車(chē),以免延誤。
五、配送貨品包裝分門(mén)別類(lèi)做好標(biāo)識(shí),對(duì)單裝車(chē),分區(qū)擺放,單隨貨走;送貨單必須有品名、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)目。
六、配送員/司機(jī)要主導(dǎo)卸貨,驗(yàn)貨完畢之后,收回已經(jīng)被確認(rèn)的送貨單一聯(lián),裝入專(zhuān)用文件袋帶回,收回上次送的轉(zhuǎn)送箱。
七、原則中心采購(gòu)人員、簽約供應(yīng)商不得直接押貨到店,接觸各店驗(yàn)收人員。
第六章 單據(jù)傳遞
一、客戶網(wǎng)上下單,由后臺(tái)生成訂單。 采購(gòu)材料的小票,采購(gòu)人員及時(shí)整理交財(cái)務(wù)部報(bào)賬。
二、采購(gòu)部本地三、供應(yīng)商來(lái)貨的冰鮮類(lèi)、禽類(lèi)、肉類(lèi)的單據(jù),由采購(gòu)主管和倉(cāng)庫(kù)主管確認(rèn)簽收后交財(cái)務(wù)部記賬。
三、所有有關(guān)成本的單據(jù),必須有驗(yàn)收人確認(rèn)簽字。
四、數(shù)據(jù)與單據(jù)關(guān)系到貨款支付和成本核算,各部門(mén)一定要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并做好成本登記,以便內(nèi)部核算,同時(shí)要及時(shí)提交財(cái)務(wù)部記賬。
第七章 盤(pán)點(diǎn)管理
一、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:分為定期和不定期。
1、定期盤(pán)點(diǎn):每月最后一天,由財(cái)務(wù)部主導(dǎo),配送中心人員配合。
2、不定期盤(pán)點(diǎn):由財(cái)務(wù)部牽頭,協(xié)同配送中心不定時(shí)對(duì)某品牌、某單品進(jìn)行抽查。
3、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理,處理時(shí)限不超過(guò)24小時(shí)。
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)需保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。 5、盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需簽名確認(rèn),并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
二、帳物不符處理 : 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,追蹤溯源,再根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理,處理分為按規(guī)定扣分罰款、承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失、報(bào)案等。
三、物品報(bào)廢處理:
1、對(duì)即期品、過(guò)期品要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)迅速處理,報(bào)中心經(jīng)理審定。
2、對(duì)確認(rèn)的報(bào)廢物品由倉(cāng)管人員填寫(xiě)《報(bào)廢處理單》交于經(jīng)理確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,倉(cāng)管人員根據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理。
第八章 其 它
一、依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲條例》,對(duì)執(zhí)行本制度的優(yōu)秀者予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)執(zhí)行本制度的失誤者予以處罰,每月由公司行政部據(jù)實(shí)考核及處理。
二、本制度自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,原有的相關(guān)規(guī)定與本制度相抵觸時(shí),則以本制度為準(zhǔn),原有的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
三、公司行政部對(duì)本制度具有解釋權(quán)和修訂權(quán)。
配送中心管理制度 2
一、目的
以物流經(jīng)營(yíng)為中心,為加強(qiáng)物控部配送中心裝卸員工思想工作與必要的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來(lái),培養(yǎng)和造就一支有道德、有裝卸專(zhuān)業(yè)技術(shù)、守紀(jì)律的物控部配送中心員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,保證晟豐企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、定義
使裝卸管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,以提升晟豐企業(yè)形象,提高工作效率。
三、裝卸員工管理制度規(guī)定
1、裝卸員工必須愛(ài)廠如愛(ài)家的意識(shí),樹(shù)立我為公司,公司為我的企業(yè)文化理念,關(guān)心和維護(hù)本配送中心和晟豐企業(yè)的公共利益,忠于職守、快節(jié)奏、高質(zhì)量地出色完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、裝卸員工必須遵守本公司制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)規(guī)章制度不同意見(jiàn)的建議,可以在執(zhí)行制度的指令的前提下,向有關(guān)部門(mén)直至管理者代表提出。
3、裝卸員工必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律、操作紀(jì)律、工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度、裝完車(chē)的捆綁檢查制度,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無(wú)關(guān)的事,應(yīng)無(wú)條件服從工作分配,裝卸主管的指揮和調(diào)動(dòng)。
4、裝卸員工應(yīng)自覺(jué)遵守文明上崗、文明裝卸的制度規(guī)定,經(jīng)常保持工作地環(huán)境的整潔,維護(hù)晟豐企業(yè)良好形象。
5、裝卸員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好裝卸工作質(zhì)量關(guān),節(jié)省時(shí)間,保護(hù)產(chǎn)品的完整性,愛(ài)護(hù)設(shè)備、工具等一切公共財(cái)物。
6、裝飾員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí),圓滿完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
7、裝車(chē)時(shí)要平穩(wěn)牢固,車(chē)內(nèi)產(chǎn)品要堆疊整齊,要求是裝車(chē)時(shí)從小規(guī)格產(chǎn)品裝下面由階梯向上裝大規(guī)格(特別是箱片),數(shù)量點(diǎn)要清楚;跟車(chē)員在卸車(chē)時(shí)要自上而下,不得從底層或中間抽卸。
8、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)崗位、如需離開(kāi)應(yīng)向裝卸主管請(qǐng)示準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
9、裝卸員工應(yīng)隨時(shí)注意保持作業(yè)場(chǎng)所、工具箱、水杯桌及裝卸其它場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
10、裝卸員工在作業(yè)時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、嬉笑打罵、吃零食、搬弄是非或其它擾亂裝卸工作秩序的行為。
11、裝卸員工應(yīng)虛心聽(tīng)取駕駛員對(duì)裝車(chē)堆放意見(jiàn)和建議,及時(shí)改進(jìn)裝卸方法。
12、裝卸員工因病、因事請(qǐng)假,必須先提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)(急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)),假期不發(fā)生活補(bǔ)貼。
13、裝卸員工因工受傷,需要休息,必須由事故發(fā)生部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)物控部經(jīng)理審核,確定工傷性質(zhì)和傷殘程度,報(bào)請(qǐng)公司人事資源部同意簽字后,方可按工傷有關(guān)規(guī)定處理。
14、交接班記錄必須全面、準(zhǔn)確,對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、工具設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)管理、工作安排等方面必須認(rèn)真交接。
15、下班后按5s要求,認(rèn)真做好清場(chǎng)工作,內(nèi)容包括現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、設(shè)備衛(wèi)生、產(chǎn)品及所有叉車(chē)的擺放整齊有序和清潔核對(duì)、異常情況的記錄、分析總結(jié)。
16、裝卸員工如有違犯以下行為的按本公司有關(guān)規(guī)章制度處罰,觸犯國(guó)家刑事法律的,移交公安機(jī)關(guān)處理:
1)有賭博行為,受罰款教育后仍不改的;
2)有行兇斗毆、盜竊及其他違法行為的;
3)損害晟豐企業(yè)形象的社會(huì)公德,給社會(huì)、本部門(mén)及他人造成不良影響或損害的;
4)有在本廠區(qū)域內(nèi)吸煙的(含跟車(chē)員工在客戶廠區(qū)域);
5)玩忽職守,造成事故,使本公司財(cái)產(chǎn)或員工生命蒙受?chē)?yán)重?fù)p失的;
6)無(wú)故曠工,經(jīng)教育不改的;
7)經(jīng)常違反本公司規(guī)章制度,屢教不改的;
8)有意損害公共財(cái)物的.;
9)偷竊本公司、同事或客戶錢(qián)物的;
10)無(wú)理取鬧或不服從工作分配的調(diào)動(dòng)、指揮而影響裝卸秩序、工作秩序、生活秩序和社會(huì)秩序的;
11)工作不負(fù)責(zé)任,造成產(chǎn)品報(bào)廢,損害設(shè)備工具,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;
12)未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自攜公司物品出廠的;
四、裝卸員工的安全規(guī)章制度
1、牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在裝卸工作中實(shí)行安全生產(chǎn)一票否決權(quán),保證做到安全裝卸,預(yù)防各類(lèi)不安全事故的發(fā)生;
2、自覺(jué)遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度,不違章和冒險(xiǎn)蠻干,并及時(shí)制止其他人的違章行為,對(duì)無(wú)視安全,強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)裝卸指揮、指令應(yīng)拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人或安全部門(mén)匯報(bào);
3、發(fā)現(xiàn)事故隱患,要及時(shí)處理,不準(zhǔn)拖延貽誤、更不準(zhǔn)隱瞞不報(bào);
4、裝卸員工進(jìn)入裝卸工作現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁酒后上班作業(yè)、嚴(yán)禁穿拖鞋作業(yè);必須認(rèn)真檢查好液壓叉車(chē)、車(chē)輛與月臺(tái)之間是否安全可靠,對(duì)不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)及時(shí)更換和調(diào)位;
5、使用吊車(chē)時(shí),必須喊開(kāi)場(chǎng)地和車(chē)輛旁邊所有站人員,產(chǎn)品起吊時(shí),應(yīng)用手扶住鉤子,待完全吃緊松手,穩(wěn)起穩(wěn)吊穩(wěn)落,作業(yè)中必須服從調(diào)度員的指揮,待托盤(pán)落穩(wěn)后,檢查托盤(pán)和托盤(pán)重疊位置穩(wěn)定性,確認(rèn)穩(wěn)固后,方能放開(kāi)吊鉤;
6、在搬運(yùn)距離較大遠(yuǎn)的產(chǎn)品時(shí),應(yīng)注意托盤(pán)上的產(chǎn)品有無(wú)裂縫、歪斜、倒塌的危險(xiǎn),對(duì)不易搬動(dòng)的應(yīng)用整理后再搬運(yùn);
7、跟車(chē)員工到客戶工廠要禮貌,滿足他們對(duì)貨運(yùn)質(zhì)量的要求,卸車(chē)時(shí)應(yīng)從上到下階梯式落垛層層搬取,嚴(yán)禁掏挖,防止滑塌;
8、樹(shù)立尊客愛(ài)貨思想,確保貨物完好無(wú)損,杜絕蠻干以免造成事故;
9、登車(chē)頂蓋雨蓬布和捆綁作業(yè)時(shí),更應(yīng)謹(jǐn)慎操作,防止人員高空墜落和產(chǎn)品損毀、掉落,捆綁完成后,一定要檢查;
10、作業(yè)完畢要做到“大清”,作業(yè)前、中、后要清掃,檢視工作現(xiàn)場(chǎng),清除障礙,對(duì)廢箱片、未裝完的產(chǎn)品要及時(shí)歸堆、歸庫(kù),保持現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)干凈;
11、發(fā)生事故及時(shí)組織搶救和保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真吸取教訓(xùn)。
12、裝飾員工要以高度責(zé)任心對(duì)待每次的裝卸工作,不得馬馬虎虎,隨隨便便;不得感情用事,包庇隱瞞;不得打擊報(bào)復(fù),故意刁難。
配送中心管理制度 3
1、不服從工作安排
駕駛員屬配送中心員工,在上崗期間,使用車(chē)輛和工作內(nèi)容由車(chē)輛調(diào)度合理調(diào)配,如對(duì)所指派的工作任務(wù)或車(chē)輛存在異議的,除工作能力不能做到(指所持駕照不能駕駛國(guó)家規(guī)定的車(chē)輛車(chē)型),應(yīng)先執(zhí)行工作安排,后向車(chē)輛調(diào)度或配送中心經(jīng)理室提出意見(jiàn)。如有先提異議后執(zhí)行或拒不執(zhí)行的情況,按違規(guī)處理。
2、擅自帶貨回來(lái)
駕駛員在送貨前對(duì)工作任務(wù)應(yīng)有合理判斷,如有實(shí)際困難的可以向調(diào)度人員反映,但以調(diào)度的意見(jiàn)為準(zhǔn),在實(shí)際送貨過(guò)程中遇到特殊情況,或任務(wù)較多不能對(duì)部分客戶完成配送任務(wù)時(shí),應(yīng)以電話形式與調(diào)度人員溝通,調(diào)度人員給予明確答復(fù)后,遵照?qǐng)?zhí)行,調(diào)度人員對(duì)通話內(nèi)容和結(jié)果有記錄,可查詢。如有違反,按違規(guī)處理。
3、無(wú)特殊情況一周內(nèi)不得有兩天修車(chē),修車(chē)時(shí)駕駛員必須在場(chǎng)。
駕駛員對(duì)車(chē)輛應(yīng)有正常的性能判斷,盡量提前做出維修申請(qǐng),調(diào)度人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核后,試情況的嚴(yán)重性,盡量避開(kāi)用車(chē)高峰時(shí)間,及時(shí)安排車(chē)輛維修;如無(wú)其他工作安排,駕駛員不能離開(kāi)維修車(chē)輛,便于監(jiān)督和檢查維修質(zhì)量,無(wú)突發(fā)情況車(chē)輛維修一周不得超過(guò)一次,一個(gè)月不能高于兩次。如有違反,按違規(guī)處理。
4、在規(guī)定區(qū)域的點(diǎn)數(shù)內(nèi),無(wú)特殊情況須在規(guī)定時(shí)間完成工作任務(wù)。
規(guī)定區(qū)域內(nèi)的常規(guī)線路,常規(guī)點(diǎn)數(shù)的情況下,駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),如:市內(nèi)上午必須回來(lái)。如遇特殊情況客戶送貨時(shí)間較長(zhǎng)或路上擁堵影響及時(shí)回來(lái),在行車(chē)記錄上應(yīng)有明確記錄,并電話通知調(diào)度人員備案,調(diào)度人員應(yīng)有明確記錄,可以查詢。如有違反,按違規(guī)處理。
5、出車(chē)記錄填寫(xiě)規(guī)范,夠三次差評(píng)調(diào)離崗位,記錄必須當(dāng)天上交,如有違反,第一次提醒、第二次違規(guī)。
出車(chē)記錄填寫(xiě)必須規(guī)范工整,如出車(chē)時(shí)間、出車(chē)前公里數(shù)、到達(dá)客戶的時(shí)間和公里數(shù),客戶的.送貨數(shù)量包括離開(kāi)客戶的時(shí)間和跟車(chē)人員的姓名以及加油呵過(guò)路費(fèi)的情況等都屬于必填項(xiàng)目,應(yīng)該填寫(xiě)仔細(xì),字跡清楚,便于識(shí)別。
6、中午裝車(chē)必須在現(xiàn)場(chǎng)。
駕駛員在接到派車(chē)任務(wù)以后,應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛倒上貨臺(tái),配合送貨員完成裝車(chē);在裝車(chē)任務(wù)完成后應(yīng)盡快駛離貨臺(tái),開(kāi)始配送任務(wù)。
7、車(chē)輛事故主責(zé)以上扣除考核獎(jiǎng)金150元、同責(zé)扣除考核獎(jiǎng)金100元、次責(zé)以下扣除考核獎(jiǎng)金50元,因車(chē)輛事故造成車(chē)輛停用的每停車(chē)一天,扣除考核獎(jiǎng)金的10%.
8、駕駛組設(shè)立安全獎(jiǎng)勵(lì),以年度為考核周期,獎(jiǎng)金額度為600-1200元之間,在考核周期內(nèi)沒(méi)有任何安全事故出現(xiàn)可以獲得安全獎(jiǎng)勵(lì)。
9、連續(xù)計(jì)算一年內(nèi)出現(xiàn)兩次同責(zé)以上安全事故的,調(diào)離駕駛員崗位,具體事故責(zé)任認(rèn)定以交警部門(mén)判定為準(zhǔn)。車(chē)輛及駕駛員管理制度法院車(chē)輛、駕駛員管理規(guī)則
配送中心管理制度 4
第一章檔案管理
一、駕駛員檔案
1、人員定崗后,登記《駕駛員登記表》,并留存駕駛員身份證, 駕駛證復(fù)印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊(cè)。
2、新駕駛員崗位確定后45日內(nèi),辦理從業(yè)資格證, 并歸檔相關(guān)資料。
3、駕駛員上崗前,要鑒定《駕駛員安全責(zé)任書(shū)》。《駕駛員安全責(zé)任書(shū)》1年鑒定1次,于每年1月1日前鑒定完畢。
二、車(chē)輛檔案
1、中心分管安全負(fù)責(zé)人對(duì)車(chē)輛檔案的建立, 裝訂, 保管負(fù)責(zé)。
2、登記車(chē)輛相關(guān)參數(shù)和用途(辦公, 生產(chǎn))。
3、留存車(chē)輛年檢后的行車(chē)證,車(chē)身廣告證,營(yíng)運(yùn)證復(fù)印件及車(chē)輛照片。
三、車(chē)輛年檢手續(xù)
1、中心根據(jù)車(chē)輛登記情況確定審驗(yàn)時(shí)間表,以及保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)管費(fèi)、車(chē)輛二保和廣告證時(shí)間表。
2、根據(jù)審驗(yàn)要求做費(fèi)用預(yù)算并審批辦理。
3、通知駕駛員按要求檢查車(chē)輛,按時(shí)進(jìn)行審驗(yàn)。
4、審驗(yàn)結(jié)束后,更新車(chē)輛檔案。
第二章送貨車(chē)晨檢
一、車(chē)輛晨檢包括駕駛員自檢和中心抽檢。
二、周五早7:30,送貨車(chē)輛集中進(jìn)行晨檢,全體晨檢人員早7:30前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
三、檢查內(nèi)容包括機(jī)油、水、電瓶、輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)清洗度、車(chē)身外觀、車(chē)輛衛(wèi)生、汽油指數(shù)。
四、駕駛員自檢
1、駕駛員按規(guī)定車(chē)位停放車(chē)輛。
2、駕駛員到達(dá)車(chē)位后,立即開(kāi)始晨檢。
3、如果發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)故障不能排除,駕駛員立即通知中心負(fù)責(zé)人,申請(qǐng)使用備用車(chē),不得延誤送貨。
4、駕駛員檢查完畢后,裝貨配送。
五、中心抽檢
1、抽檢人員于早7:30開(kāi)始對(duì)送貨車(chē)輛進(jìn)行抽檢,周五下午對(duì)對(duì)接送貨車(chē)輛進(jìn)行抽檢。
2、抽檢人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,視作駕駛員違規(guī).如機(jī)油短缺超過(guò)上線,視作一般違規(guī),水、機(jī)油短缺超過(guò)1/2,視作重大違規(guī),駕駛員承擔(dān)相關(guān)修理費(fèi)用。
3、當(dāng)天抽檢情況記錄在案,裝訂歸檔。
第三章油耗管理
一、統(tǒng)一使用加油本,實(shí)行一車(chē)一本,按月結(jié)算,加油本只能本車(chē)使用。
二、加油本金額按日常消耗油量實(shí)行預(yù)分配,由中心分管負(fù)責(zé)人管理。
三、持本人如有變動(dòng)或遇特殊情況,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在查看加油清單后,再另行安排專(zhuān)人保管。
四、依維柯及五十鈴廂式貨車(chē)加柴油,不同季節(jié)分別加0#、 -10#、-20#、-35#柴油,聽(tīng)從中心分管領(lǐng)導(dǎo)安排。
五、每月19日前, 中心分管領(lǐng)導(dǎo)查看中心所有車(chē)輛加油清單,并預(yù)分配油本金額,開(kāi)具增值稅發(fā)票。
第四章備用車(chē)調(diào)用
一、需要備用車(chē)的送貨組于當(dāng)日裝車(chē)前向中心負(fù)責(zé)人匯報(bào),指定專(zhuān)人核實(shí)用車(chē)情況,派遣車(chē)輛。
二、公司用車(chē),由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),中心安排車(chē)輛,不得延誤工作。
三、非本車(chē)駕駛員駕駛備用車(chē)輛的出車(chē)前做好交接手續(xù)。
四、機(jī)動(dòng)車(chē)使用完畢后,將車(chē)輛內(nèi)、外清洗干凈,停放于指定位置。
第五章車(chē)輛事故處理
一、交通事故發(fā)生后,隨車(chē)人員應(yīng)保護(hù)車(chē)上貨物的`安全,立即通知中心負(fù)責(zé)人或車(chē)輛分管領(lǐng)導(dǎo)。負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后,迅速趕往現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。
二、有人員受傷,先救治傷員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),同時(shí)通知交管部門(mén)和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察。
三、根據(jù)責(zé)任裁定,如超出保險(xiǎn)理賠范圍的,由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。
四、事故處理完畢后,中心做好事故記錄,做相應(yīng)處理。
第六章庫(kù)區(qū)停車(chē)
一、送貨結(jié)束后,送貨車(chē)輛停放在院內(nèi)西側(cè)指定位置,車(chē)頭向東。
二、臨時(shí)外來(lái)車(chē)輛由值班人員指揮停放。
三、車(chē)位線每半年刷一次油漆,由中心分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
第七章車(chē)輛衛(wèi)生
一、送貨回來(lái)后要清洗車(chē)輛,保持車(chē)輛出車(chē)前干凈整潔。
二、當(dāng)天沒(méi)有擦洗的,向部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況,次日出車(chē)前清洗完畢。
三、每周至少對(duì)車(chē)輛內(nèi)部、機(jī)器擦洗一次。車(chē)內(nèi)、外清洗干凈后要擦試干,防止生銹或電線短路。內(nèi)部機(jī)器要擦拭干凈,保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、中心負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查車(chē)輛衛(wèi)生。
五、值班駕駛員負(fù)責(zé)洗車(chē)場(chǎng)衛(wèi)生、洗車(chē)用具的清洗、維護(hù)、保管。中心負(fù)責(zé)指定洗車(chē)用具的擺放位置。
第八章車(chē)輛維護(hù)
一、日常保養(yǎng)
1、車(chē)輛行程3000—5000公里,每季度進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)更換三濾。
2、新車(chē)按照《新車(chē)保養(yǎng)手冊(cè)》在指定維修廠維護(hù)、保養(yǎng)。
3、車(chē)輛根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換后包油、變速箱齒輪油。
4、中心做好保養(yǎng)記錄。
二、大修維護(hù)
1、車(chē)輛大修后2000公里內(nèi),行駛速度不得超過(guò)80公里/小時(shí),出車(chē)前必須預(yù)熱5—10分鐘。
2、大修后的車(chē)輛,按照大修維護(hù)要求行程1500—2000公里保養(yǎng)1次,更換三濾;5000公里再更換三濾1次。
3、中心做好大修維護(hù)記錄。
4、不按規(guī)定調(diào)修和保養(yǎng)的,發(fā)生故障,由中心鑒定原因,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第九章車(chē)輛修理
一、嚴(yán)格按照修車(chē)審批制度,堅(jiān)持先審批,后修車(chē)、購(gòu)件的原則。
二、修車(chē)時(shí)須持中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《車(chē)輛派修單》,到公司定點(diǎn)維修廠修理。
三、中心分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)《車(chē)輛派修單》內(nèi)容安排。檢查、維修車(chē)輛故障。
四、維修項(xiàng)目以《車(chē)輛派修單》填寫(xiě)的維修項(xiàng)目為準(zhǔn),司機(jī)試車(chē)滿意后,根據(jù)《維修明細(xì)單》與維修廠核對(duì)替換下的舊件,并報(bào)中心分管人查驗(yàn)。
五、如補(bǔ)胎、配鑰匙等小金額的維修項(xiàng)目于每周周三集中報(bào)銷(xiāo)。
六、中心外出車(chē)輛在途中發(fā)生故障,撥打中心負(fù)責(zé)人和定點(diǎn)修理廠xx求助電話,要求派人修理。
七、中心負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)對(duì)求助車(chē)輛給予答復(fù)。
八、對(duì)故障車(chē)輛進(jìn)行應(yīng)急補(bǔ)救后,及時(shí)與送貨車(chē)輛跟蹤詢問(wèn)補(bǔ)救結(jié)果及運(yùn)行情況。
九、送貨車(chē)在外發(fā)生故障,需在非定點(diǎn)維修的,向車(chē)輛分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告維修費(fèi)用,進(jìn)行請(qǐng)示,并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票和與發(fā)票相符的維修明細(xì)單;氐街行暮,補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
十、維修項(xiàng)目只限于應(yīng)急補(bǔ)救的維修項(xiàng)目,不得擅自維修其他項(xiàng)目。在外維修替
換下的舊配件必須與維修明細(xì)相符,并交中心分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行回收登記。
配送中心管理制度 5
為了更好地完善公司的內(nèi)部管理,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,明確司機(jī)的利益與公司的效益的密切關(guān)系,提高司機(jī)的工作責(zé)任心,特定如下制度。
一、貨運(yùn)車(chē)輛與司機(jī)的管理制度和獎(jiǎng)罰制度
(1) 車(chē)輛由公司指定人員負(fù)責(zé)管理,公司根據(jù)司機(jī)全年工作表現(xiàn),從司機(jī)安全行車(chē)、維修費(fèi)用、服務(wù)態(tài)度、客戶意見(jiàn)等各方面全面考慮,對(duì)表現(xiàn)好的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)差的司機(jī)按公司有關(guān)制度進(jìn)行處罰。
(2) 車(chē)輛由公司指定駕駛員專(zhuān)用,其它人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛,專(zhuān)車(chē)司機(jī)不能將車(chē)轉(zhuǎn)借他人或其他單位使用,如有違反扣罰500元,造成后果由司機(jī)本人承擔(dān),屢次違反規(guī)定做辭退處理。
(3) 車(chē)輛除執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)外,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便駛離指定的停車(chē)場(chǎng),包括不得私自開(kāi)車(chē)回家和辦私事,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回指定的停車(chē)場(chǎng),不準(zhǔn)起動(dòng)發(fā)動(dòng)機(jī)在車(chē)內(nèi)睡覺(jué)和卸貨,以上如發(fā)現(xiàn)一次扣罰50元。
(4) 司機(jī)每天按時(shí)上班,特殊情況除外,不得無(wú)故曠工、遲到、早退。請(qǐng)假要事先通知管理人員,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
(5) 司機(jī)執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)時(shí),在外遇特殊情況或發(fā)生事故,不論在何時(shí)何地必須馬上通知部門(mén)經(jīng)理。
(6) 司機(jī)報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)、加油費(fèi)等必須要做到如實(shí)反映,按公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定要求,并記錄車(chē)輛已行駛公里數(shù)和過(guò)橋過(guò)路費(fèi)用的實(shí)際內(nèi)容,不得弄虛作假、虛開(kāi)發(fā)票收據(jù),如發(fā)現(xiàn)經(jīng)核實(shí)開(kāi)除處理。
(7) 司機(jī)要文明有禮,努力提高服務(wù)素質(zhì)。
(8) 在運(yùn)輸途中如有特殊情況,如車(chē)輛須維修或裝貨時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等,應(yīng)及時(shí)反映給
公司避免造成不必要損失的。
(9) 在目的地裝卸貨和提取貨物時(shí)應(yīng)注意觀察貨物的破損情況。
(10)上班第一時(shí)間,應(yīng)提前檢查車(chē)輛狀況及水箱、油量等情況。
二、安全行車(chē)制度
(1) 司機(jī)必須積極學(xué)習(xí)行車(chē)知識(shí),進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)交通安全措施加強(qiáng)安全行車(chē)意識(shí)。
(2) 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安、交通部門(mén)所頒發(fā)的一切條例規(guī)定,嚴(yán)格按機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛操作規(guī)程行車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)駕駛證人員駕駛。
(3) 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車(chē)。
(4) 司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開(kāi)車(chē)時(shí)要集中精神。
(5) 由貨物或車(chē)輛造成的違章罰款(如車(chē)輛發(fā)生故障、貨物超重、客載貨等),公司給予全報(bào)。
(6) 若司機(jī)個(gè)人造成的違章罰款,由司機(jī)本人全部承擔(dān)。
(7) 在運(yùn)輸作業(yè)過(guò)程中,對(duì)安全行車(chē)的司機(jī),公司根據(jù)其全年實(shí)際表現(xiàn)設(shè)立安全行車(chē)獎(jiǎng),年終時(shí)一次性獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī),以作鼓勵(lì)。
三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
按半年度考核沒(méi)有發(fā)生任何交通事故、服務(wù)態(tài)度好、能為公司節(jié)約維修等費(fèi)用、工作積極的司機(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì),包括對(duì)方負(fù)全責(zé)的.事故和貨物超重、客載貨、等造成的違章罰款。
公司對(duì)無(wú)任何事故責(zé)任的司機(jī)設(shè)立安全獎(jiǎng)金1000元/年,半年考核一次?己藰(biāo)準(zhǔn)為行車(chē)期間所駕駛車(chē)輛無(wú)任何安全事故及重大維修(維修金額500元以上算重大維修,常規(guī)保養(yǎng)除外)。
四、扣罰條件:
在運(yùn)輸作業(yè)或在目的地裝卸貨過(guò)程中,由于司機(jī)不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致發(fā)生事故及貨物損失,使公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司根據(jù)其事故責(zé)任以及經(jīng)濟(jì)損失的程度扣罰。
(1)不按交通法規(guī)行車(chē)的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。
(2)酒后駕駛出事故的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。
(3) 如有私開(kāi)貨物包裝或有盜竊行為的追究刑事責(zé)任
(4)公車(chē)私用造成意外的,由司機(jī)承擔(dān)所有責(zé)任。
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一、人員招聘與培訓(xùn)
1.招聘要求
根據(jù)配送中心的業(yè)務(wù)需求,招聘合適的人員,包括倉(cāng)庫(kù)管理員、配送司機(jī)、裝卸工人、調(diào)度員等。招聘時(shí)需注重應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
倉(cāng)庫(kù)管理員要求熟悉倉(cāng)庫(kù)管理流程,具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力和良好的貨物盤(pán)點(diǎn)能力;配送司機(jī)需持有相應(yīng)的駕駛證,有良好的駕駛記錄和安全意識(shí);裝卸工人要有一定的體力和操作貨物的技巧;調(diào)度員要具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
2.培訓(xùn)制度
新員工入職后,要進(jìn)行全面的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、配送中心的規(guī)章制度、安全知識(shí)、各崗位的操作流程等。
定期組織在職員工參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和安全培訓(xùn),以提高員工的工作效率和應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力。培訓(xùn)可采用內(nèi)部培訓(xùn)、邀請(qǐng)專(zhuān)家講座或參觀學(xué)習(xí)其他先進(jìn)配送中心等方式。
二、崗位職責(zé)
1.倉(cāng)庫(kù)管理員
負(fù)責(zé)貨物的入庫(kù)驗(yàn)收,核對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息,確保入庫(kù)貨物與采購(gòu)訂單一致。對(duì)不符合要求的貨物要及時(shí)報(bào)告并處理。
合理安排貨物在倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)位置,遵循分類(lèi)存放、便于存取的原則。建立和維護(hù)倉(cāng)庫(kù)貨物的賬目,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證賬物相符。
根據(jù)配送計(jì)劃,準(zhǔn)確、及時(shí)地分揀和配貨,確保貨物的準(zhǔn)確性和完整性。
2.配送司機(jī)
出車(chē)前檢查車(chē)輛的狀況,包括剎車(chē)、輪胎、燈光等,確保車(chē)輛安全行駛。按照配送路線和調(diào)度安排,準(zhǔn)時(shí)將貨物送達(dá)目的地。
在運(yùn)輸過(guò)程中,遵守交通規(guī)則,確保貨物安全,避免貨物損壞、丟失等情況。如遇特殊情況(如交通事故、道路臨時(shí)管制等),及時(shí)向調(diào)度員報(bào)告并采取相應(yīng)的措施。
完成配送任務(wù)后,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和簡(jiǎn)單的維護(hù),并向調(diào)度員反饋配送過(guò)程中的問(wèn)題。
3.裝卸工人
根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點(diǎn),選擇合適的裝卸工具和方法,確保裝卸過(guò)程中貨物不受損壞。配合倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行貨物的入庫(kù)和出庫(kù)裝卸工作,嚴(yán)格遵守裝卸操作規(guī)程。
在裝卸過(guò)程中,注意自身安全,佩戴必要的安全防護(hù)裝備。對(duì)裝卸過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的貨物異常情況(如包裝破損、貨物泄漏等),及時(shí)報(bào)告給倉(cāng)庫(kù)管理員。
4.調(diào)度員
根據(jù)訂單情況制定合理的配送計(jì)劃,包括配送路線、車(chē)輛安排、人員調(diào)配等。實(shí)時(shí)監(jiān)控配送過(guò)程,及時(shí)處理配送過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題,如車(chē)輛故障、交通堵塞等,調(diào)整配送計(jì)劃,確保配送任務(wù)的順利完成。
與倉(cāng)庫(kù)管理員、配送司機(jī)、客戶等保持良好的溝通,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,收集反饋信息,不斷優(yōu)化配送流程。
三、績(jī)效考核與獎(jiǎng)懲
1.績(jī)效考核
建立完善的`績(jī)效考核體系,從工作質(zhì)量、工作效率、安全意識(shí)、客戶滿意度等方面對(duì)員工進(jìn)行考核。例如,倉(cāng)庫(kù)管理員的考核指標(biāo)包括貨物盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率、出入庫(kù)操作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;配送司機(jī)的考核指標(biāo)包括配送準(zhǔn)時(shí)率、貨物完好率、油耗情況等。
定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,評(píng)估周期可以是月度、季度或年度。評(píng)估結(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。
2.獎(jiǎng)懲制度
對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)形式包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。例如,對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)工作無(wú)差錯(cuò)且工作效率高的員工給予獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)提出有效改進(jìn)建議并被采納的員工給予榮譽(yù)證書(shū)和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)違反規(guī)章制度或工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的員工進(jìn)行懲罰。懲罰措施包括警告、罰款、停職、辭退等。如倉(cāng)庫(kù)管理員因疏忽導(dǎo)致貨物大量丟失或配送司機(jī)因違規(guī)駕駛造成交通事故,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。
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一、貨物入庫(kù)管理
1.收貨準(zhǔn)備
在貨物到達(dá)之前,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)訂單或送貨通知,做好收貨準(zhǔn)備工作。包括安排合適的卸貨場(chǎng)地、準(zhǔn)備必要的驗(yàn)收工具(如磅秤、卷尺等)和相關(guān)的文件記錄表格。
對(duì)于需要特殊存儲(chǔ)條件的貨物(如冷藏品、危險(xiǎn)品等),提前檢查相應(yīng)的存儲(chǔ)設(shè)施是否正常運(yùn)行。
2.驗(yàn)收流程
貨物到達(dá)后,倉(cāng)庫(kù)管理員按照送貨單或采購(gòu)訂單核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。對(duì)于數(shù)量較大的貨物,可以采用抽樣檢查的方法,但要確保抽樣具有代表性。
檢查貨物的包裝是否完好,如有破損、受潮、變形等情況,要詳細(xì)記錄并及時(shí)與供應(yīng)商溝通。對(duì)于質(zhì)量有疑問(wèn)的貨物,可以要求供應(yīng)商提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件或進(jìn)行進(jìn)一步的檢驗(yàn)。
驗(yàn)收合格的貨物,倉(cāng)庫(kù)管理員在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。同時(shí),將貨物信息錄入倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),更新庫(kù)存賬目。
二、貨物存儲(chǔ)管理
1.存儲(chǔ)規(guī)劃
根據(jù)貨物的類(lèi)別、特性、出入庫(kù)頻率等因素,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的分區(qū)規(guī)劃。例如,可以分為普通貨物區(qū)、冷藏區(qū)、危險(xiǎn)品區(qū)、貴重物品區(qū)等。
在每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)內(nèi),采用合適的貨架、貨位編號(hào)系統(tǒng),便于貨物的定位和存取。貨架的設(shè)計(jì)要考慮貨物的重量、尺寸等因素,確保貨架的承載能力和穩(wěn)定性。
2.貨物堆放
遵循“上輕下重、上小下大、分類(lèi)堆放”的原則進(jìn)行貨物堆放。對(duì)于易損貨物,要采取相應(yīng)的保護(hù)措施,如使用托盤(pán)、氣墊膜等。
堆放貨物時(shí)要保持整齊、穩(wěn)固,防止貨物倒塌造成損失。同時(shí),要確保貨物堆放不影響倉(cāng)庫(kù)的通道暢通,方便貨物的搬運(yùn)和裝卸。
3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
建立定期盤(pán)點(diǎn)制度,可分為日盤(pán)點(diǎn)、周盤(pán)點(diǎn)、月盤(pán)點(diǎn)等不同的周期。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)位置等信息。
在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法,即對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬目不符的情況,要及時(shí)查找原因,如是否存在出入庫(kù)記錄錯(cuò)誤、貨物丟失或損壞等問(wèn)題,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。
三、貨物出庫(kù)管理
1.出貨準(zhǔn)備
調(diào)度員根據(jù)配送計(jì)劃生成出貨單,倉(cāng)庫(kù)管理員接到出貨單后,按照出貨單上的信息準(zhǔn)備貨物。核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保出貨準(zhǔn)確無(wú)誤。
對(duì)于需要分揀和配貨的訂單,倉(cāng)庫(kù)管理員組織人員進(jìn)行分揀作業(yè)。分揀過(guò)程中要注意貨物的準(zhǔn)確性和完整性,避免錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)貨物。
2.出貨檢查
在貨物裝車(chē)前,再次檢查貨物的包裝是否完好,標(biāo)簽是否清晰。對(duì)于易碎、易損貨物,要特別注意檢查其保護(hù)措施是否到位。
配送司機(jī)在接收貨物時(shí),要與倉(cāng)庫(kù)管理員共同核對(duì)貨物信息,確認(rèn)無(wú)誤后在出貨單上簽字。
四、貨物損耗與處理
1.損耗監(jiān)控
建立貨物損耗監(jiān)控機(jī)制,定期統(tǒng)計(jì)和分析貨物在存儲(chǔ)、搬運(yùn)、配送等過(guò)程中的損耗情況。對(duì)于損耗率過(guò)高的`貨物,要深入調(diào)查原因,如是否是由于存儲(chǔ)條件不當(dāng)、操作不規(guī)范等問(wèn)題導(dǎo)致的。
對(duì)不同類(lèi)型的貨物設(shè)定合理的損耗率標(biāo)準(zhǔn),如一般貨物的自然損耗率、易損貨物的允許損耗率等。當(dāng)損耗超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要及時(shí)采取措施進(jìn)行控制。
2.損耗處理
對(duì)于正常范圍內(nèi)的損耗,按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo)處理。對(duì)于因人為因素(如操作失誤、盜竊等)導(dǎo)致的貨物損失,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,并進(jìn)行相應(yīng)的賠償。
對(duì)于因不可抗力(如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等)造成的貨物損失,要及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案(如果貨物已投保),并做好相關(guān)的記錄和處理工作。
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一、人員安全管理
1.安全培訓(xùn)
所有進(jìn)入配送中心的人員(包括員工、訪客等)都必須接受安全培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、交通安全、貨物裝卸安全、電氣安全等方面的知識(shí)和技能。
新員工入職時(shí)要進(jìn)行全面的安全培訓(xùn),使其了解配送中心的安全規(guī)定和操作流程。在職員工要定期參加安全復(fù)訓(xùn),不斷強(qiáng)化安全意識(shí)和技能。
2.個(gè)人防護(hù)裝備
根據(jù)不同的工作崗位和作業(yè)環(huán)境,為員工配備必要的個(gè)人防護(hù)裝備,如安全帽、安全鞋、反光背心、防護(hù)手套等。要求員工在工作時(shí)正確佩戴和使用防護(hù)裝備。
定期檢查和維護(hù)個(gè)人防護(hù)裝備,確保其性能良好。對(duì)于損壞或過(guò)期的防護(hù)裝備,要及時(shí)更換。
二、倉(cāng)庫(kù)安全管理
1.建筑與設(shè)施安全
配送中心的倉(cāng)庫(kù)建筑要符合相關(guān)的建筑安全標(biāo)準(zhǔn),定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,如墻體、屋頂、地面等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修復(fù),防止因建筑結(jié)構(gòu)問(wèn)題導(dǎo)致安全事故。
倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備(如貨架、叉車(chē)、輸送機(jī)等)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。對(duì)有故障的設(shè)備要及時(shí)停機(jī)維修,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。
2.貨物存儲(chǔ)安全
對(duì)不同性質(zhì)的貨物要按照安全要求進(jìn)行存儲(chǔ),特別是對(duì)于危險(xiǎn)品,要嚴(yán)格按照國(guó)家和地方的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、分區(qū)存儲(chǔ),并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。
確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的貨物堆放整齊、穩(wěn)固,避免貨物倒塌造成人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。同時(shí),要保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通道暢通,便于人員和車(chē)輛的通行。
3.防火與防盜
配備完善的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其在緊急情況下能夠正常使用。制定倉(cāng)庫(kù)防火制度,禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等行為。
安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)、報(bào)警器等,加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全防范。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全巡邏,特別是在夜間和節(jié)假日等特殊時(shí)段。
三、車(chē)輛安全管理
1.車(chē)輛檢查與維護(hù)
建立嚴(yán)格的.車(chē)輛檢查制度,配送司機(jī)在出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后都要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查,包括車(chē)輛的外觀、內(nèi)飾、機(jī)械部件、輪胎、燈光、剎車(chē)等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修,確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面的保養(yǎng),按照車(chē)輛制造商的建議和實(shí)際使用情況,制定保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、濾清器、火花塞等易損件,檢查車(chē)輛的底盤(pán)、懸掛、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)。
2.交通安全管理
加強(qiáng)對(duì)配送司機(jī)的交通安全教育,要求司機(jī)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不超速、不疲勞駕駛、不酒后駕駛。定期組織司機(jī)參加交通安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),提高司機(jī)的交通安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
為車(chē)輛安裝 GPS 定位系統(tǒng)和行車(chē)記錄儀,實(shí)時(shí)監(jiān)控車(chē)輛的行駛狀態(tài)和路線。如發(fā)現(xiàn)司機(jī)有違規(guī)駕駛行為,及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。同時(shí),利用 GPS 系統(tǒng)合理規(guī)劃配送路線,避開(kāi)交通擁堵路段,提高配送效率。
四、應(yīng)急預(yù)案管理
1.應(yīng)急預(yù)案制定
制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、貨物泄漏應(yīng)急預(yù)案、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案要明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急救援措施等內(nèi)容。
定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性。演練可以采用桌面演練、實(shí)戰(zhàn)演練等不同的形式,使員工熟悉應(yīng)急處理流程和方法。
2.應(yīng)急資源保障
確保應(yīng)急資源的充足和有效,如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、急救藥品和器材等。定期對(duì)應(yīng)急資源進(jìn)行檢查和更新,保證其在緊急情況下能夠正常使用。
建立應(yīng)急通訊機(jī)制,確保在緊急情況下,配送中心內(nèi)部、與外部救援力量之間能夠保持良好的通訊聯(lián)系。
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一、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收
1.設(shè)備采購(gòu)
根據(jù)配送中心的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)設(shè)備時(shí),要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價(jià)格合理的設(shè)備。
采購(gòu)設(shè)備要遵循相關(guān)的采購(gòu)程序,包括招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。
2.設(shè)備驗(yàn)收
設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、技術(shù)資料檢查(如設(shè)備說(shuō)明書(shū)、操作手冊(cè)、合格證等)。
對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備,要進(jìn)行安裝調(diào)試和試運(yùn)行,檢查設(shè)備的性能是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合要求的情況,要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法,如退換貨、維修等。
二、設(shè)備使用與操作
1.人員培訓(xùn)
在設(shè)備投入使用前,對(duì)操作人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的基本原理、操作方法、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。
定期對(duì)操作人員進(jìn)行技能考核,確保其操作技能符合要求。對(duì)于新的設(shè)備操作技能或設(shè)備更新升級(jí)后的操作方法,要及時(shí)組織操作人員進(jìn)行再培訓(xùn)。
2.操作規(guī)程制定
針對(duì)每一種設(shè)備,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程要明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟,操作過(guò)程中的注意事項(xiàng),常見(jiàn)故障的處理方法等內(nèi)容。操作人員在操作設(shè)備時(shí),必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行。
在設(shè)備操作現(xiàn)場(chǎng)張貼操作規(guī)程,方便操作人員隨時(shí)查看。同時(shí),對(duì)操作規(guī)程進(jìn)行定期修訂和完善,以適應(yīng)設(shè)備的更新和實(shí)際操作中的變化。
三、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
1.日常維護(hù)
建立設(shè)備日常維護(hù)制度,要求操作人員在設(shè)備使用前后對(duì)設(shè)備進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔、檢查和保養(yǎng)工作。例如,對(duì)叉車(chē)要檢查輪胎氣壓、剎車(chē)系統(tǒng)、貨叉的靈活性等;對(duì)輸送機(jī)要清理輸送帶表面的雜物,檢查傳動(dòng)部件是否正常。
操作人員在日常維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,要及時(shí)報(bào)告給設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)要對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行初步判斷,并安排維修人員進(jìn)行維修。
2.定期保養(yǎng)
根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際運(yùn)行情況,制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、潤(rùn)滑、調(diào)整、更換易損件等。例如,貨架定期檢查其結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性,對(duì)變形或損壞的部件及時(shí)修復(fù)或更換;叉車(chē)每隔一定時(shí)間進(jìn)行全面的潤(rùn)滑和保養(yǎng)。
安排專(zhuān)業(yè)的維修人員或委托專(zhuān)業(yè)的'維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)備的定期保養(yǎng)。保養(yǎng)完成后,要填寫(xiě)保養(yǎng)記錄,記錄保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)人員等信息。
四、設(shè)備維修與報(bào)廢
1.設(shè)備維修
當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員要立即停機(jī),并向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員要對(duì)故障原因進(jìn)行分析,制定合理的維修方案。
對(duì)于一些復(fù)雜的設(shè)備故障,可以邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備制造商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)的維修專(zhuān)家進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中,要做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息,為今后的設(shè)備維護(hù)和管理提供參考。
2.設(shè)備報(bào)廢
對(duì)使用年限過(guò)長(zhǎng)、技術(shù)性能?chē)?yán)重下降、維修成本過(guò)高或因事故損壞無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢要按照相關(guān)的報(bào)廢程序進(jìn)行,由設(shè)備管理部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
在設(shè)備報(bào)廢前,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于有利用價(jià)值的零部件可以進(jìn)行拆卸留存。報(bào)廢設(shè)備要做好記錄,并按照規(guī)定進(jìn)行處理,如出售給廢品回收公司或進(jìn)行環(huán)保處理。
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一、人員招聘與培訓(xùn)
1.招聘原則
根據(jù)配送中心的業(yè)務(wù)需求,招聘具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、責(zé)任心強(qiáng)、身體健康的人員。招聘過(guò)程遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,通過(guò)面試、技能測(cè)試等環(huán)節(jié)選拔合適的人才。
2.培訓(xùn)體系
新員工入職后,必須接受全面的崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、配送中心的規(guī)章制度、安全知識(shí)、崗位技能等。定期組織在職員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能提升課程,邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家或內(nèi)部資深員工授課,不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。
二、崗位職責(zé)明確
1.經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)配送中心的整體規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)。制定業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作計(jì)劃,監(jiān)督各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況,及時(shí)解決運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題,并與供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方保持良好的溝通。
2.倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)管理,包括貨物的驗(yàn)收、清點(diǎn)、上架、存儲(chǔ)和盤(pán)點(diǎn)等工作。確保貨物的存儲(chǔ)安全和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理的相關(guān)規(guī)定,配合其他部門(mén)完成貨物的調(diào)配和發(fā)貨任務(wù)。
3.配送司機(jī)職責(zé)
安全駕駛配送車(chē)輛,按照規(guī)定的路線和時(shí)間將貨物準(zhǔn)確送達(dá)客戶指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常檢查和維護(hù),確保車(chē)輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。在配送過(guò)程中,與倉(cāng)庫(kù)和客戶保持聯(lián)系,及時(shí)反饋配送情況和問(wèn)題。
4.裝卸工人職責(zé)
負(fù)責(zé)貨物的裝卸工作,遵循安全操作規(guī)程,確保貨物在裝卸過(guò)程中不受損壞。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行貨物的整理和搬運(yùn),提高裝卸效率,保證配送流程的順暢進(jìn)行。
三、績(jī)效考核與激勵(lì)
1.績(jī)效考核制度
建立科學(xué)合理的績(jī)效考核體系,從工作質(zhì)量、工作效率、客戶滿意度、安全遵守等多個(gè)維度對(duì)員工進(jìn)行考核。定期對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,考核結(jié)果與薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。
2.激勵(lì)機(jī)制
設(shè)立優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、創(chuàng)新獎(jiǎng)、安全獎(jiǎng)等多種獎(jiǎng)項(xiàng),對(duì)表現(xiàn)突出的員工給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議和創(chuàng)新想法,對(duì)于被采納的建議給予相應(yīng)的.獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。
四、人員紀(jì)律與違規(guī)處理
1.工作紀(jì)律
員工必須遵守配送中心的工作時(shí)間,不得遲到、早退或曠工。在工作期間,保持良好的工作態(tài)度,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露客戶信息、商業(yè)機(jī)密等。
2.違規(guī)處理
對(duì)于違反規(guī)章制度的員工,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職、辭退等不同程度的處罰。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
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一、貨物接收管理
1.驗(yàn)收流程
貨物到達(dá)配送中心后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收。核對(duì)送貨單與貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否一致,檢查貨物的外觀是否有損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系并記錄相關(guān)信息。
2.質(zhì)量檢驗(yàn)
對(duì)于一些需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的貨物,按照規(guī)定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行抽檢或全檢。質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物方可辦理入庫(kù)手續(xù),不合格貨物應(yīng)按照與供應(yīng)商的協(xié)議進(jìn)行處理,如退貨、換貨等。
二、貨物存儲(chǔ)管理
1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
根據(jù)貨物的種類(lèi)、特性、出入庫(kù)頻率等因素,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。劃分不同的.存儲(chǔ)區(qū)域,如貨架區(qū)、堆垛區(qū)、冷藏區(qū)(如有需要)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。確保貨物存放有序,便于查找和管理。
2.存儲(chǔ)原則
遵循先進(jìn)先出的原則,對(duì)于有保質(zhì)期要求的貨物,特別注意其存儲(chǔ)時(shí)間,避免貨物積壓導(dǎo)致過(guò)期損失。貨物的堆放應(yīng)符合安全要求,不得超高、超重堆放,保證貨物在存儲(chǔ)過(guò)程中的穩(wěn)定性和安全性。
3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存賬目與實(shí)際貨物數(shù)量是否相符。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。同時(shí),利用盤(pán)點(diǎn)結(jié)果分析庫(kù)存管理中的問(wèn)題,采取措施加以改進(jìn)。
三、貨物調(diào)配與發(fā)貨管理
1.訂單處理
配送中心接到客戶訂單后,訂單處理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)訂單信息進(jìn)行審核和處理。根據(jù)訂單內(nèi)容,查詢庫(kù)存情況,確定可調(diào)配的貨物數(shù)量和種類(lèi)。如庫(kù)存不足,及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)。
2.貨物揀選與包裝
倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單要求進(jìn)行貨物揀選,確保揀選的貨物準(zhǔn)確無(wú)誤。揀選后的貨物進(jìn)行合理包裝,選擇合適的包裝材料和方式,以保護(hù)貨物在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。在包裝上標(biāo)明客戶信息、貨物清單等必要內(nèi)容。
3.發(fā)貨流程
包裝好的貨物移交給配送司機(jī),配送司機(jī)核對(duì)發(fā)貨單后裝車(chē)發(fā)貨。在發(fā)貨過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)貨手續(xù),確保貨物的流向清晰可查。同時(shí),與客戶保持溝通,及時(shí)告知貨物的配送進(jìn)度。
四、貨物退貨管理
1.退貨受理
收到客戶的退貨請(qǐng)求后,了解退貨原因,核對(duì)退貨貨物的信息。對(duì)于符合退貨條件的貨物,辦理退貨手續(xù),接收退貨貨物。
2.退貨處理
退貨貨物運(yùn)回配送中心后,進(jìn)行檢查和評(píng)估。如果貨物完好無(wú)損且可再次銷(xiāo)售,重新入庫(kù);如果貨物有損壞或質(zhì)量問(wèn)題,根據(jù)情況進(jìn)行維修、報(bào)廢或與供應(yīng)商協(xié)商處理。
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一、設(shè)備采購(gòu)與安裝
1.需求評(píng)估
根據(jù)配送中心的業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需求,對(duì)所需設(shè)備進(jìn)行全面評(píng)估。包括運(yùn)輸車(chē)輛、叉車(chē)、貨架、托盤(pán)、自動(dòng)化分揀設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)等各類(lèi)設(shè)備,確定設(shè)備的類(lèi)型、數(shù)量、性能參數(shù)等。
2.采購(gòu)流程
按照公司的采購(gòu)制度,通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的設(shè)備供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中,注重設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同。設(shè)備到貨后,組織專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。
二、設(shè)備使用與維護(hù)
1.操作規(guī)程制定
針對(duì)每一種設(shè)備,制定詳細(xì)的操作規(guī)程。明確設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟,操作人員的'安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保他們熟悉并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
2.日常維護(hù)計(jì)劃
建立設(shè)備日常維護(hù)計(jì)劃,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作內(nèi)容。指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備的小故障和隱患,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
3.定期保養(yǎng)與維修
根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和運(yùn)行情況,制定設(shè)備的定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),更換易損件,校準(zhǔn)設(shè)備參數(shù)等。對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障,及時(shí)組織專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修,記錄故障情況和維修過(guò)程,建立設(shè)備維修檔案。
三、設(shè)備報(bào)廢與更新
1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)制定
明確設(shè)備的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),如設(shè)備使用年限過(guò)長(zhǎng)、性能?chē)?yán)重下降、維修成本過(guò)高、技術(shù)落后等情況。當(dāng)設(shè)備符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí),經(jīng)過(guò)評(píng)估和審批后,進(jìn)行報(bào)廢處理。
2.設(shè)備更新規(guī)劃
結(jié)合配送中心的發(fā)展戰(zhàn)略和設(shè)備的實(shí)際使用情況,制定設(shè)備更新規(guī)劃。關(guān)注行業(yè)內(nèi)的新技術(shù)、新設(shè)備,適時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,提高配送中心的運(yùn)營(yíng)效率和服務(wù)質(zhì)量,逐步淘汰老化、落后的設(shè)備。
四、設(shè)備安全管理
1.安全培訓(xùn)與教育
加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員和相關(guān)人員的安全培訓(xùn)與教育,提高他們的安全意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的安全操作規(guī)程、安全防護(hù)知識(shí)、事故應(yīng)急處理等方面,確保人員在操作設(shè)備過(guò)程中能夠保障自身安全和設(shè)備安全。
2.安全檢查與防護(hù)措施
定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查設(shè)備的安全裝置是否完好有效,如叉車(chē)的剎車(chē)系統(tǒng)、貨架的穩(wěn)定性等。在設(shè)備周?chē)O(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí),配備必要的安全防護(hù)設(shè)備,如滅火器、防護(hù)欄等,防止安全事故的發(fā)生。
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一、消防安全管理
1.消防設(shè)施配備
配送中心應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,配備充足的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)(如有條件)、火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)等。定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其處于良好的工作狀態(tài)。
2.消防通道與疏散標(biāo)識(shí)
保持消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物。在配送中心內(nèi)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)識(shí)和應(yīng)急照明設(shè)施,確保在緊急情況下人員能夠迅速、安全地疏散。
3.消防安全培訓(xùn)與演練
定期組織員工參加消防安全培訓(xùn),使員工了解火災(zāi)的危害、火災(zāi)預(yù)防知識(shí)、消防設(shè)施的使用方法等。制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,并定期進(jìn)行消防演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理能力和自我保護(hù)能力。
二、貨物安全管理
1.防盜措施
配送中心應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等。加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)和配送車(chē)輛的安全管理,限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和車(chē)輛停放區(qū)域。在貨物存儲(chǔ)和運(yùn)輸過(guò)程中,采取措施防止貨物被盜,如對(duì)貴重貨物進(jìn)行特殊保管、加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的押運(yùn)等。
2.貨物完整性保護(hù)
在裝卸、搬運(yùn)和存儲(chǔ)貨物過(guò)程中,注意保護(hù)貨物的完整性,避免貨物受到擠壓、碰撞、損壞等。對(duì)于易碎、易損貨物,采取特殊的包裝和防護(hù)措施。在運(yùn)輸過(guò)程中,對(duì)貨物進(jìn)行固定和保護(hù),防止貨物在車(chē)輛行駛過(guò)程中發(fā)生位移或損壞。
三、人員安全管理
1.作業(yè)安全規(guī)范
制定詳細(xì)的作業(yè)安全規(guī)范,涵蓋裝卸、搬運(yùn)、駕駛、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)環(huán)節(jié)。員工在作業(yè)過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全規(guī)范,如佩戴安全帽、安全鞋等個(gè)人防護(hù)用品,正確使用裝卸工具和設(shè)備,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致的`人身傷害。
2.職業(yè)健康保護(hù)
關(guān)注員工的職業(yè)健康,采取措施減少工作環(huán)境中的危險(xiǎn)因素對(duì)員工身體的損害。例如,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的通風(fēng)條件進(jìn)行改善,降低灰塵、異味等對(duì)員工呼吸道的影響;為長(zhǎng)期從事體力勞動(dòng)的員工提供合理的休息時(shí)間和勞動(dòng)保護(hù)用品,預(yù)防職業(yè)病的發(fā)生。
四、應(yīng)急管理
1.應(yīng)急預(yù)案制定
制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、洪水、貨物丟失或損壞、人員傷亡等各類(lèi)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。明確在緊急情況下各部門(mén)和人員的職責(zé)、應(yīng)急處理流程、救援物資的調(diào)配等內(nèi)容。
2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備
儲(chǔ)備必要的應(yīng)急物資,如急救藥品、擔(dān)架、應(yīng)急照明設(shè)備、防汛沙袋(如有需要)等。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和更新,確保其在緊急情況下能夠正常使用。同時(shí),建立應(yīng)急物資管理檔案,記錄物資的儲(chǔ)備、使用和補(bǔ)充情況。
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