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采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。下面是小編為大家整理的關(guān)于采購助理的工作內(nèi)容，歡迎大家的閱讀。
采購助理的工作內(nèi)容
1. 整理部門合同及各類文件、記錄采購進(jìn)度及到貨時(shí)間。
2. 根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)。
3. 收集、整理及統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)及報(bào)表。
4. 物品質(zhì)量跟蹤、維護(hù)及相關(guān)報(bào)關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行。
5. 各項(xiàng)采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行。
6. 及時(shí)整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及產(chǎn)品等各項(xiàng)信息匯總給部門負(fù)責(zé)人。
7. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價(jià)及把相關(guān)事項(xiàng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人。
8. 協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn)。
9. 付款整理、審查。
10. 負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項(xiàng)采購單據(jù)，并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核。
11. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
制定并完善采購制度和采購流程：
�。�1）根據(jù)公司的長期計(jì)劃，擬定采購部門的工作方針和目標(biāo)；
�。�2）負(fù)責(zé)制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；
（3）制訂招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；
制定并實(shí)施采購計(jì)劃：
�。�1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃；
�。�2）審核年度各部門呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，制訂主輔料采購清單；
�。�3）組織實(shí)施市場調(diào)研、預(yù)測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，據(jù)此編制采購預(yù)算和采購計(jì)劃；
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