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目標(biāo)管理的優(yōu)缺點分析
導(dǎo)語:目標(biāo)管理沒有在不同部門,不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門之間的工作績效橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。因此必須客觀分析其優(yōu)劣勢,才能揚長避短,收到實效。
目標(biāo)管理的優(yōu)缺點分析
一.目標(biāo)管理的缺點
在實際操作中,目標(biāo)管理也存在許多明顯的缺點,主要表現(xiàn)在:
1、目標(biāo)難以制定
組織內(nèi)的許多目標(biāo)難以定量化、具體化;許多團(tuán)隊工作在技術(shù)上不可解;組織環(huán)境的可變因素越來越多,變化越來越快,組織的內(nèi)部活動日益復(fù)雜,使組織活動的不確性越來越大。這些都使得組織的許多活動制訂數(shù)量化目標(biāo)是很困難的。
2、變通性不強
目標(biāo)管理執(zhí)行過程中目標(biāo)的改變,因為這樣做會導(dǎo)致組織的混亂。事實上目標(biāo)一旦確定就不能輕易改變,也正因如此使得組織運作缺乏彈性,無法通過變通來適應(yīng)變化多端的外部環(huán)境。中國有句古話叫做"以不變應(yīng)萬變"許多人認(rèn)為這僵化的觀點,非變通的觀點,實際上所謂不變的不是組織本身,而是客觀規(guī)律,掌握了客觀規(guī)律就能應(yīng)萬變,這實際上是真正的更高層次的變通。
3、有時獎懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。
4、目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在
Y理論對于人類的動機作了過分樂觀的假設(shè),實際中的人是有“機會主義本性”的,尤其在監(jiān)督不力的情況下。因此許多情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。
5.強調(diào)短期目標(biāo)
大多數(shù)的目標(biāo)管理中的目標(biāo)通常是一些短期的目標(biāo):年度的、季度的、月度的等。短期目標(biāo)比較具體易于分解,而長期目標(biāo)比較抽象難以分解,另一方面短期目標(biāo)易迅速見效,長期目標(biāo)則不然。所以,在目標(biāo)管理方式的這施中,組織似乎常常強調(diào)短期目標(biāo)的實現(xiàn)而對長期目標(biāo)不關(guān)心。這樣一種概念若深入組織的各個方面、組織所有所員的腦海中和行為中,將對組織發(fā)展沒有好處。
6、目標(biāo)商定可能增加成本
目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費時間的;每個單位、個人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標(biāo)的實現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。
7.目標(biāo)設(shè)置困難
真正可用于考核的目標(biāo)很難設(shè)定,尤其組織實際上是一處產(chǎn)出聯(lián)合體,它的產(chǎn)出是一種聯(lián)合的不易分解出誰的貢獻(xiàn)大小的產(chǎn)出,即目標(biāo)的實現(xiàn)是大家共同合作的成果,這種合作中很難確定你已做多少,他應(yīng)做多少,因此可度量的目標(biāo)確定也就十分困難。一個組織的目標(biāo)有時只能定性地描述,盡管我們希望目標(biāo)可度量,但實際上定量是困難的.。
二.目標(biāo)管理的優(yōu)點
1目標(biāo)管理對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效
對于那些在技術(shù)上具有可分性的工作,由于責(zé)任、任務(wù)明確目標(biāo)管理常常會起到立竿見影的效果,而對于技術(shù)不可分的團(tuán)隊工作則難以實施目標(biāo)管理。
2目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工
由于組織目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。
3目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺
調(diào)動了職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性。由于強調(diào)自我控制,自我調(diào)節(jié),將個人利益和組織利益緊密聯(lián)系起來,因而提高了士氣。
4目標(biāo)管理促進(jìn)了意見交流和相互了解
總而言之,目標(biāo)管理是管理體系中一種極為有用的方法,它有助于闡明組織內(nèi)各單位和個人的職責(zé),有利于調(diào)動積極性,更有利于進(jìn)行總結(jié)和評價。然而,要使目標(biāo)管理獲得更佳的效果,管理者也必須注意克服上面所提到的一些缺點。
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