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物業(yè)管理處行政文員崗位工作職責(zé)
在現(xiàn)在社會，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)管理處行政文員崗位工作職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
所在部門：xx管理處
直屬上級：管理處副經(jīng)理
職責(zé)概要：行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務(wù)和職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實(shí)經(jīng)理各項(xiàng)批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄，建立員工培訓(xùn)檔案。
5、負(fù)責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查，并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實(shí)記錄管理處人員考勤，并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù)，具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負(fù)責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作，負(fù)責(zé)職員公休加班費(fèi)的制作并報批。
9、負(fù)責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理，做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負(fù)責(zé)對管理處資金使用狀況及費(fèi)用報銷的初審工作，完善費(fèi)用報銷手續(xù)，上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。
11、負(fù)責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作，確保辦公室整潔有序。
12、負(fù)責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負(fù)責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進(jìn)行存檔。
14、負(fù)責(zé)員工入職、強(qiáng)化、在職培訓(xùn)。
15、負(fù)責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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