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如何掌握說(shuō)話的技巧和應(yīng)變能力
導(dǎo)語(yǔ):如何掌握說(shuō)話的技巧和應(yīng)變能力?就比如:別人的缺點(diǎn)和過(guò)錯(cuò),不要宣揚(yáng)出去;知道了別人的秘密,我們也不要追問(wèn)或到處張揚(yáng)。懂得欣賞并宣揚(yáng)別人的優(yōu)點(diǎn),這是一種好的行為;被稱贊的人知道了,會(huì)受到很大的鼓勵(lì),并且更加努力向上。
如何掌握說(shuō)話的技巧和應(yīng)變能力
1.站在對(duì)方的立場(chǎng)
在彼此觀點(diǎn)存在分歧的時(shí)候,你也許曾試圖通過(guò)說(shuō)服來(lái)解決問(wèn)題,結(jié)果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實(shí),導(dǎo)致說(shuō)服不能生效的原因并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執(zhí)地踞守在各自的立場(chǎng)之上,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì)“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì)容易多了。
2.通過(guò)贊揚(yáng)調(diào)動(dòng)熱情
其實(shí),每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時(shí)地給予同伴鼓勵(lì)與贊揚(yáng)往往會(huì)使雙方的關(guān)系更加趨于親密。在職場(chǎng)中,上級(jí)對(duì)下屬的贊揚(yáng)就顯得尤為重要,當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)的你為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情去從事該項(xiàng)工作,可以這樣說(shuō):“我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這件事情只有你去解決才行,我對(duì)其他人做沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選。”這樣一來(lái),就使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”,這個(gè)說(shuō)服的技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的贊揚(yáng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。
3.以真心打動(dòng)別人
在大多數(shù)情況下,在進(jìn)行說(shuō)服的時(shí)侯,在很大程度上,可以說(shuō)是對(duì)對(duì)方情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對(duì)方的心理壁壘。因此,勸說(shuō)別人時(shí),你應(yīng)該做到排心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方覺(jué)得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個(gè)人的目的,更沒(méi)有絲毫不良的企圖。你要讓對(duì)方感覺(jué)到你是在真心實(shí)意地幫助他,為他的切身利益著想。
4.忍一時(shí)風(fēng)平浪靜
當(dāng)別人與自己的意見(jiàn)或看法相左時(shí),千萬(wàn)不要不顧一切地?fù)?jù)理力爭(zhēng),因?yàn)檫@樣做往往會(huì)同時(shí)激起對(duì)方的逆反情緒,使?fàn)幷撝饾u偏離談話的初衷,而轉(zhuǎn)向?qū)(gè)人的攻擊。因此,在出現(xiàn)類似的情況時(shí),高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,以柔克剛,用事實(shí)來(lái)“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會(huì)平息對(duì)方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無(wú)形中達(dá)到了規(guī)勸與說(shuō)服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。
5.共同意識(shí)的作用
朋友之間或多或少都會(huì)存在某些“共同意識(shí)”,因此,在談話過(guò)程中出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,你應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與對(duì)方的.心理差距,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服的目的。其實(shí)說(shuō)服本身就是要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識(shí)的提出往往會(huì)增加雙方的親密感,最終達(dá)到接近對(duì)方內(nèi)心的目的。
6.說(shuō)服時(shí)的語(yǔ)言藝術(shù)
在說(shuō)服別人的時(shí)候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對(duì)方的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服陷入僵局。因此,在注意到這一點(diǎn)時(shí),你可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),在說(shuō)服的過(guò)程中,使對(duì)話的氣氛變得輕松些,這樣往往會(huì)取得良好的效果。
7.自責(zé)的作用
在工作中也許會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:你要將某一項(xiàng)艱巨的工作或任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的不滿,但此事又太重要,實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難。在面對(duì)這樣的情形時(shí),怎么辦?我們的方法是你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現(xiàn)在我要向你交待一項(xiàng)工作,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”這樣的表達(dá)使對(duì)方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或不滿了,這就是自責(zé)的作用。在平時(shí)的生活中這也是說(shuō)服的最好技巧,沒(méi)有人會(huì)對(duì)一個(gè)已經(jīng)做過(guò)自我檢討的人再橫加指責(zé),而你的這種“自責(zé)”也是謙虛的一種表現(xiàn)。
8.顧全別人的面子
每個(gè)人都會(huì)因?yàn)槊孀佣c別人發(fā)生過(guò)或多或少的沖突,這是因?yàn)槊總(gè)人都很在乎它。因此,在說(shuō)服別人的時(shí)候,你也要盡量考慮到保全對(duì)方的顏面,只有這樣,說(shuō)服才有可能獲得成功。就像在職場(chǎng)中,你想要改變同事已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下產(chǎn)生了分歧,為了說(shuō)服他,你可以這樣說(shuō):“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事。”或者說(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了。”這樣的表達(dá)可以把對(duì)方從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng),你們之間的關(guān)系卻不會(huì)受到任何的負(fù)面影響。
如何掌握說(shuō)話的技巧和應(yīng)變能力
1.奇思妙語(yǔ)
機(jī)智風(fēng)趣,談吐幽默,靈感的火花常常在只字片語(yǔ)中迸發(fā)。不論走到哪兒,都能給那個(gè)地方帶來(lái)笑聲,帶來(lái)愉快和歡樂(lè)。
2.轉(zhuǎn)守為攻
心思細(xì)密,關(guān)鍵時(shí)刻能穩(wěn)住陣腳,應(yīng)變能力強(qiáng),攻防之間都能做到隨心所欲,任意切換,不拘一格。這種人還有一個(gè)令人羨慕的優(yōu)點(diǎn),他從來(lái)不做沒(méi)有把握的事,凡事總是先求不敗,再求勝機(jī)。
3.善于傾聽(tīng)
一個(gè)善于靜靜聆聽(tīng)別人談話的人,他必定是一個(gè)富于思想,有縝密見(jiàn)識(shí)和品行、有謙虛柔和性格的人。這種人在人群中,最先也許不大被注意,但最后必定是最受人敬重的。因?yàn)樗撔模詾槊總(gè)人所喜歡;因?yàn)樗扑,所以為每個(gè)人所信任。
4.隨機(jī)應(yīng)變
頭腦反應(yīng)迅速,像一臺(tái)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的電子計(jì)算機(jī),在一秒鐘內(nèi)能正確分析自己目前處境的優(yōu)劣并設(shè)法找到為自己開(kāi)脫的理由,巧妙應(yīng)變。
5.妙語(yǔ)反詰
不僅能說(shuō),而且會(huì)聽(tīng),對(duì)對(duì)方所說(shuō)的話能夠抓住機(jī)會(huì)提出各種問(wèn)題加以反擊,令對(duì)方啞口無(wú)言,從而一舉贏得論辯的勝利。
6.說(shuō)服力強(qiáng)
優(yōu)秀而不可多得的外交型人才。對(duì)別人的思想、感覺(jué)、看法了解得非常清楚,談別人的事如數(shù)家珍,能替人指點(diǎn)迷津,并能把那些和他不同的或相反的意見(jiàn)推倒移開(kāi),使談話照著自己設(shè)計(jì)的方案和計(jì)劃向前走。因此,這種人總是最后的贏家。比如我國(guó)三國(guó)時(shí)代的諸葛亮就是一位說(shuō)服能手。
7.談吐幽默
富有幽默感的人不但愉快地做事,更能愉快地說(shuō)話,走到哪兒,歡樂(lè)就散布到哪兒。這樣的人難免有缺點(diǎn),但由于有情趣,使人歡笑,使人快樂(lè),人人都愿意與之相處。幽默型的人,他們很少遵從邏輯的法則,相反經(jīng)常運(yùn)用奇談怪論,或類似詭辯的手法,使對(duì)方如墜五里霧中。打趣話、俏皮話、笑而不謔的話連續(xù)不斷,使舉座為之傾倒。這種才能特別發(fā)達(dá)的人,總是非常圓活、靈通的聰明人。有幽默感的人,是感覺(jué)敏銳的人,心理健康的人,也是笑顏常開(kāi)的人,胸襟豁達(dá)的人。別人樂(lè)意與之交往、與之親近、與之為友。
8.滑稽搞笑
總能以一種調(diào)侃的方式,隨心所欲地對(duì)一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行自由自在的解釋,硬將兩個(gè)毫不沾邊的東西粘連在一起,以造成一種不和諧、不合情理、出人意料的`效果,從而在這種因果關(guān)系的錯(cuò)位和情感與邏輯的矛盾之中,產(chǎn)生出搞笑的藝術(shù)。
9.旁敲側(cè)擊和人打交道善聽(tīng)弦外之音,又會(huì)傳達(dá)言外之意,老于世故,擅長(zhǎng)話里有話,一語(yǔ)雙關(guān)。
10.軟纏硬磨
性格頑強(qiáng)、不達(dá)目的誓不罷休。為了達(dá)到某種目的,會(huì)采用軟纏硬磨法,友好地賴著對(duì)方的時(shí)間,賴著對(duì)方的情面,甚至賴著對(duì)方的地盤(pán),不答應(yīng)就是不撤退,不把事情辦成就是不回頭,搞得對(duì)方急不得惱不得,最后不得不答應(yīng)他的要求。
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