公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定通用

公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定通用1

　　為規(guī)范備份管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術資料的儲備，特制訂本管理制度。

　　一、所有服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備均由企業(yè)管理部負責數(shù)據(jù)管理和備份。

　　二、根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括：財務數(shù)據(jù)、技術部門圖紙、商務部標書、服務器數(shù)據(jù)等。

　　三、一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份，部門經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤，系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。

　　四、重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責，具體細則如下：

　　1、財務部每月底將當月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理，系統(tǒng)管理員負責刻盤，由財務部保存。

　　2、技術部門已定稿的圖紙、商務部標書須在每月底前，由各部門的文件管理員上傳至PDM系統(tǒng)，由系統(tǒng)管理員做備份保存。

　　3、服務器的`ERP、PDM、CRM等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤做每日備份，并在每周六下午統(tǒng)一刻盤保存。

　　五、當服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備配置更新變動，以及服務器應用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當天進行備份。

　　六、備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存，當刻錄機故障或光盤不足時應及時聯(lián)系維修或購買，確保備份工作的正常進行。

　　七、所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄，并建立檔案。

　　八、如遇網(wǎng)絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門應積極配合系統(tǒng)管理員進行處理，同時將集體情況記錄到備份檔案中。

　　九、各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務的，將進行嚴肅處理。

公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定通用2

　　公司數(shù)據(jù)備份管理制度

　　第一章總則

　　1目的

　　為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份及管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的數(shù)據(jù)和技術資料的儲備，物制訂本管理制度。

　　2、適用范圍

　　公司各部門有電腦使用權限的員工

　　第二章備份制度和要求

　　2.1根據(jù)公司情況備份的數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種：一般數(shù)據(jù)主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等；

　　重要數(shù)據(jù)主要包括：財務數(shù)據(jù)、服務器數(shù)據(jù)等；

　　2.2各部門各崗位人員把電腦內(nèi)的不可外泄的數(shù)據(jù)進行加密，設置10位以上的密碼，密碼3個月要進行更換；

　　2.3除臨時的.文件外，其他文件要用文件夾的形式分類存放，即先建立好文件夾，然后把相應的文件放到不同的文件夾中；

　　2.4 網(wǎng)絡管理員將在服務器上為每個有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶名和密碼（每人都有自己的用戶名和密碼），員工在自己電腦上通過網(wǎng)絡，輸入自己用戶名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開此文件夾后把自己電腦內(nèi)整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次；

　　2.5各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料等，將進行嚴肅處理；

　　2.6 網(wǎng)絡管理員會抽查員工備份數(shù)據(jù)的日期，如發(fā)現(xiàn)一周以上未上傳數(shù)據(jù)將進行警告，一個月未上傳數(shù)據(jù)的將進行問責； 網(wǎng)絡管理員把員工上傳的數(shù)據(jù)進行備份，備份到另外介質，如硬盤、移動硬盤、光盤等；

　　2.7系統(tǒng)工程師負責ERP、OA數(shù)據(jù)的每日備份，備份數(shù)據(jù)的副本會保存到安全介質中；

　　附則：

　　本制度的解釋權歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經(jīng)理后執(zhí)行。

　　根據(jù)公司要求：

　　所有員工電腦內(nèi)重要的文件都要進行備份，

公司數(shù)據(jù)管理規(guī)定通用3

　　第一章總則

　　第一條為適應集團信息化發(fā)展要求，充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務，保證各類信息合理、有序流動和信息安全，確保集團信息化建設快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展，根據(jù)國家有關法律法規(guī)以及《集團信息安全管理辦法》（中平20xx188號）、等規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位（以下簡稱各單位）。

　　第二章管理范圍

　　第三條本辦法管理范圍包括：各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關的應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，以及為其提供支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。

　　第三章組織機構和工作機制

　　第四條集團信息化領導小組是集團數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層，負責審定集團有關數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法，負責審核有關標準、規(guī)范、重要需求等。集團信息化領導小組辦公室（以下簡稱集團信息辦）負責集團數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核，指導集團數(shù)據(jù)管理工作，查處危害集團數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負責本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理

　　工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術開發(fā)公司（以下簡稱信通公司）作為技術支撐及運維部門，負責集團數(shù)據(jù)中心的運維和運營工作。

　　第四章數(shù)據(jù)分級管理

　　第五條根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性，結合有關保密規(guī)定，按照集團級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊（車間）級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標準。

　　第六條集團級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，技術管理由集團信息辦負責，業(yè)務管理由相關業(yè)務處室負責，運維管理由信通公司負責。廠礦級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理，集團需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊（車間）級應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護。

　　第五章數(shù)據(jù)標準管理

　　第七條集團信息辦負責集團數(shù)據(jù)編碼和接口標準的統(tǒng)一規(guī)劃和標準制定，負責對集團及各單位應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準管理進行引導和考核。各單位新建應用系統(tǒng)應嚴格執(zhí)行集團下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標準，在用應用系統(tǒng)應根據(jù)自身實際逐步按照集團標準進行完善。

　　第八條數(shù)據(jù)編碼和接口標準應符合以下要求：

　　（一）數(shù)據(jù)編碼應能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性；

　�。ǘ�）接口應實現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持，在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎上提供安全可靠的接入；

　　（三）提供完善的數(shù)據(jù)安全機制，以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護，保證系統(tǒng)的正常運行，防止大量訪問，以及大量占用資源的情況發(fā)生，保證系統(tǒng)的健壯性；

　�。ㄋ模┨峁┯行У南到y(tǒng)可監(jiān)控機制，使得接口的運行情況可監(jiān)控，便于及時發(fā)現(xiàn)錯誤并排除故障；

　�。ㄎ澹┍ＷC在充分利用系統(tǒng)資源的前提下，實現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴展，同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴展，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性；

　�。�六）在進行擴容、新業(yè)務擴展時，應能提供快速、方便和準確的實現(xiàn)方式。

　　第六章數(shù)據(jù)資源管理

　　第九條基礎設施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎設施資源重復投資建設，造成資金浪費、設施利用率低等問題，各單位應充分利用集團數(shù)據(jù)中心資源，集團信息辦負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團及各單位的基礎設施資源。

　�。ㄒ唬└鲉挝晃唇�(jīng)集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。

　　（二）集團數(shù)據(jù)中心要按照《集團機房建設技術規(guī)范》建設，滿足各單位應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團數(shù)據(jù)中心所需的各項使用要求。

　�。ㄈ�）各單位現(xiàn)有機房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要責任部門，要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。

　　第十條計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”，實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)共享和集成，提升數(shù)據(jù)安全防護等級，各單位所需計算和存儲資源，要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源，做到資源集中、高效利用。

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)有的'集團級應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)（安全監(jiān)測系統(tǒng)除外）、各單位應用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)（直接用于生產(chǎn)安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外）要按照在用服務器、存儲的服務年限和系統(tǒng)生命周期科學制定遷移到集團數(shù)據(jù)中心的計劃和方案，并報集團信息辦批準后實施。

　�。ǘ�）新建應用系統(tǒng)原則上不再購新的服務器和存儲，所需計算和存儲資源應使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求，確需購服務器或存儲的，需報請集團領導批準，由集團信息辦備案后，按集團采購管理相關規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄈ�）對于當前集團網(wǎng)絡不具備實施條件的單位，可向集團提出申請建設集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心，并根據(jù)建設進度制定應用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計劃。集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后，新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。

　　第十一條辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗，集團級應用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面，并在廠礦和區(qū)隊（車間）級應用系統(tǒng)中逐步實現(xiàn)全面使用。

　�。ㄒ唬└鲉挝恍陆ㄏ到y(tǒng)所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面。

　�。ǘ�）原有集團推廣的應用系統(tǒng)所使用的計算機，以及各單位在用的計算機，分別由應用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃，逐步完成云桌面更換工作；集團信息辦負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督。

　�。ㄈ�）各單位申請云桌面使用，應與信通公司簽訂租用協(xié)議，由信通公司負責云桌面運維，各單位信息管理部門負責本單位云桌面管理。

　�。ㄋ模�對于當前集團網(wǎng)絡不具備實施云桌面替換條件的單位，應協(xié)同集團相關部門接入集團網(wǎng)絡或建設集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡接入后或集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后，按計劃完成云桌面的部署工作。

　　第十二條各單位使用資源應按集團規(guī)定支付相關費用。

　　第七章數(shù)據(jù)分析管理

　　第十三條數(shù)據(jù)分析是采取科學合理的方法，利用現(xiàn)代信息技術手段，對計算機應用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行分析，充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊涵的信息，用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀，預測趨勢，規(guī)范生產(chǎn)行為，優(yōu)化管理流程，加強經(jīng)營監(jiān)管，提供決策支持。

　　第十四條集團信息化領導小組應加強對各單位數(shù)據(jù)分析的指導，鼓勵各單位結合自身實際，充分利用“大數(shù)據(jù)”技術，自行組織開發(fā)業(yè)務選題和數(shù)據(jù)模型，組織經(jīng)驗交流，提高分析水平。集團信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導和管理工作，為集團安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作服務。基層各單位要充分挖掘和利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源，不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法，規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序，提高數(shù)據(jù)分析質量，做好本單位各項應用的數(shù)據(jù)分析工作。

　　第十五條集團級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團信息辦、相關業(yè)務處室和各基層單位負責策劃和實施，集團信息化領導小組負責監(jiān)督和考核。

　　第八章數(shù)據(jù)應用管理

　　第十六條數(shù)據(jù)應用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果，查找存在問題，開展業(yè)務運轉狀況評估，提出改進措施，提高管理水平，規(guī)避管理風險。

　　第十七條各級信息管理部門應加強數(shù)據(jù)應用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數(shù)據(jù)應用工作，對數(shù)據(jù)進行科學統(tǒng)計、分析、挖掘和應用，為各級領導決策提供依據(jù)。

　　第九章數(shù)據(jù)安全管理第十八條各級信息管理部門應建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關措施，主要包括：數(shù)據(jù)訪問的身份驗證、權限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡安全、容災備份等。

　　第十九條為統(tǒng)一規(guī)范操作權限，各單位應明確工作人員的錄入權限、訪問權限及維護權限的管理部門，任何人不得擅自設立、變更和注銷。

　　第二十條各級信息管理部門要指定專人負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質資料的安全管理工作。要加強數(shù)據(jù)庫的安全管理，制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權限及規(guī)程。

　　第二十一條對數(shù)據(jù)的各項操作至少要建立運行日志，嚴格監(jiān)控操作過程，對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題，要及時處理和上報。管理員應掌握和運用數(shù)據(jù)庫訪問審計技術，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。

　　第二十二條各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網(wǎng)絡安全管理，采取嚴格措施，做好計算機病毒的預防、檢測、清除工作，建立針對網(wǎng)絡攻擊的防范措施，保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。

　　第二十三條各級信息管理部門要加強數(shù)據(jù)的容災備份工作，建立數(shù)據(jù)容災備份機制，保障系統(tǒng)應急恢復和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團數(shù)據(jù)中心備份。

　　第十章附則

　　第二十四條本辦法解釋權歸集團。

　　第二十五條本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。

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