[精選]公司會(huì)議管理規(guī)定

公司會(huì)議管理規(guī)定1

　　第一條

　　目的

　　為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本管理規(guī)定。

　　第二條適用范圍

　　本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會(huì)議管理。

　　第三條會(huì)議分類：

　　1、部門(mén)會(huì)議：由各部門(mén)自行組織討論本部門(mén)內(nèi)部工作的會(huì)議。

　　2、周會(huì)議：每周由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會(huì)議。

　　3、月度會(huì)議：每月月末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會(huì)議。

　　4、季度會(huì)議：每季度季末由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營(yíng)班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會(huì)議。

　　5、其他會(huì)議：根據(jù)實(shí)際情況而提報(bào)的會(huì)議。

　　第四條會(huì)議時(shí)間安排

　　1、部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況自行安排。

　　2、周會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在周六上午9：30開(kāi)始。

　　3、月度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會(huì)議重疊，可以雙會(huì)合開(kāi)，如月度會(huì)議和周會(huì)議兩者相隔不超過(guò)xxx天，也可以雙會(huì)合開(kāi)。如超過(guò)xxx天者則在每月的最后一天。

　　4、季度會(huì)議由綜合部主持，時(shí)間安排在每季度的最后一個(gè)星期內(nèi)，具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

　　5、其他會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況，由相關(guān)會(huì)議主導(dǎo)部門(mén)向綜合部申請(qǐng)，由綜合部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。

　　6、會(huì)議時(shí)間如遇特殊情況由綜合部進(jìn)行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　第五條會(huì)議內(nèi)容

　　1、部門(mén)會(huì)議內(nèi)容由各部門(mén)負(fù)責(zé)人自行安排。

　　2、周工作會(huì)議主要內(nèi)容為：

　�、倏偨�(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革。

　�、谏现芄ぷ骺偨Y(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

　�、巯轮芄ぷ饔�(jì)劃，并提報(bào)下周工作中的重大需求。

　　④在公司各項(xiàng)工作開(kāi)展中其他待解決的重大事項(xiàng)的討論。

　　3、月度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：

　�、倏偨�(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

　　②本月工作總結(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的.進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

　�、塾懻摏Q定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。

　�、芨鞑块T(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。

　　⑤在公司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。

　　4、季度工作會(huì)議主要內(nèi)容為：

　�、倏偨�(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。

　�、诒驹鹿ぷ骺偨Y(jié)及績(jī)效考核內(nèi)容的進(jìn)展情況匯報(bào)，并提報(bào)在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門(mén)協(xié)調(diào)的問(wèn)題。

　　③討論決定下月工作計(jì)劃及績(jī)效考核內(nèi)容的確立。

　　④各部門(mén)提報(bào)下月工作中的重大需求。

　�、菰诠�司其他各項(xiàng)工作開(kāi)展中待解決的重大事項(xiàng)的討論。

　　第六條會(huì)議準(zhǔn)備

　　1、凡已列入本規(guī)定計(jì)劃的會(huì)議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開(kāi)及其他情況者，由綜合部另行通知。

　　2、其他會(huì)議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進(jìn)行通知，對(duì)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人、會(huì)議主題等進(jìn)行通知，涉及多個(gè)部門(mén)和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門(mén)還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議議程;正常例會(huì)將不再公布相關(guān)議題。

　　第七條會(huì)議組織

　　1、多個(gè)部門(mén)參加的會(huì)議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會(huì)議議程可由綜合部安排。

　　2、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

　　3、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議做出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

　　4、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

　　第八條會(huì)議紀(jì)律

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。

　　2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　2

　　5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門(mén)另一位未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)常

　　6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

　　7、公司各項(xiàng)會(huì)議一般應(yīng)控制在xxx小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。

　　8、會(huì)議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

　　第九條會(huì)議記錄及紀(jì)要

　　1、總經(jīng)理參加或主持的會(huì)議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負(fù)責(zé)。

　　2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　�、僖詫Ｓ脮�(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，根據(jù)需要整理xxx。

　�、跁�(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　�、蹖�(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

　�、軙�(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、xxx不得遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

　�、葑龊脮�(huì)議原始記錄的歸檔、保管工作。

　　3、xxx的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的xxx須報(bào)綜合部一份存檔備查。

　　4、各部門(mén)負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由該部門(mén)記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。

　　5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。

　　第十條會(huì)議跟進(jìn)

　　1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進(jìn)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　2、總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。

　　3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及xxx為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會(huì)需對(duì)上次例會(huì)中形成的決議事項(xiàng)的進(jìn)展情況給予簡(jiǎn)單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。

　　第十一條處罰

　　1、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后xxx分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前xxx分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。

　　3、缺席：凡必須參會(huì)人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參會(huì)者，計(jì)為缺席。

　　4、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處xxx元的罰款。

　　5、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以xxx元的罰款。

　　6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　第十二條其他

　　1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。

　　2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。

公司會(huì)議管理規(guī)定2

　　1. 目的: 為規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量,特制定此辦法；

　　2. 適用范圍:公司全體成員；

　　3. 會(huì)議原則：樹(shù)立簡(jiǎn)明、高效之會(huì)風(fēng)。

　　3.1布置工作講標(biāo)準(zhǔn)（工作事項(xiàng)責(zé)任人完成時(shí)間進(jìn)度檢查）；

　　3.2檢查工作問(wèn)過(guò)程(完成過(guò)程匯報(bào)總結(jié)與檢討)；

　　3.3匯報(bào)工作講結(jié)果(總結(jié)與結(jié)論評(píng)價(jià)與調(diào)整)；

　　3.4請(qǐng)示工作講方案(存在問(wèn)題點(diǎn)與建議)；

　　3.5回憶工作講感受(成績(jī)與借鑒檢討).

　　4.參會(huì)原則：

　　4.１專題會(huì)議內(nèi)容所涉及的部門(mén)，至少有一名負(fù)責(zé)人到會(huì)；

　　4.２資源性問(wèn)題會(huì)議及對(duì)公司重要政策的調(diào)整必須有總監(jiān)及以上人員參會(huì)；

　　4.３對(duì)公司的政策性宣導(dǎo)會(huì)議需公司中層以上干部參與；

　　4.４會(huì)議采取簽到制；

　　4.５總裁可視會(huì)議重要性決定是否例席，如需總裁出席會(huì)議，需提前與總裁秘書(shū)約定。

　　5.職責(zé)：

　　5.1主持人：會(huì)前資料準(zhǔn)備與會(huì)議召集；會(huì)中對(duì)會(huì)議效果的推進(jìn)與會(huì)議進(jìn)程控制；會(huì)后資料發(fā)放范圍確定與共享，并對(duì)落實(shí)事務(wù)予以跟蹤，直至關(guān)閉；對(duì)會(huì)務(wù)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

　　5.2組織與會(huì)務(wù)：受主持人領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)會(huì)議前、中、后期的協(xié)助工作；具體負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備（會(huì)場(chǎng)、人員）、簽到整理并對(duì)參會(huì)情況予以通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)放等；

　　5.3參會(huì)人員：會(huì)前準(zhǔn)備；會(huì)中積極參與；會(huì)后就會(huì)議精神向下

　　作宣導(dǎo)，對(duì)落實(shí)事項(xiàng)向下作布署；

　　5.4稽核與跟進(jìn)：檢查各項(xiàng)會(huì)議執(zhí)行情況；對(duì)會(huì)議決議與精神的貫徹予以稽核；對(duì)會(huì)中布置任務(wù)的完成與問(wèn)題的關(guān)閉進(jìn)行檢查與稽核；并對(duì)稽核結(jié)果及時(shí)予以通報(bào)。

　　6. 分類:會(huì)議按層級(jí)與范圍分公司、部門(mén)兩級(jí)，兩級(jí)會(huì)議按性質(zhì)再細(xì)分為例會(huì)、專題會(huì)、緊急會(huì)議，部門(mén)不設(shè)專題會(huì)。

　　6.1例會(huì)：

　　6.1.1定義：有固定的召開(kāi)頻率，內(nèi)容涉及公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)領(lǐng)域；

　　6.1.2公司與部門(mén)的例會(huì)統(tǒng)一交由目錄管理員(總裁辦秘書(shū))列入公司《例會(huì)名錄》進(jìn)行管理。《例會(huì)名錄》的不定期調(diào)整由總裁辦組織商榷并及時(shí)公布；

　　6.1.3已列入《例會(huì)名錄》部門(mén)例會(huì)，部門(mén)對(duì)其調(diào)整與取締擁有建議權(quán)，以聯(lián)絡(luò)單方式說(shuō)明理由，由總裁辦核準(zhǔn)后，由目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后公布；部門(mén)新增的例會(huì),請(qǐng)知會(huì)目錄管理員統(tǒng)一調(diào)整后及時(shí)公布；會(huì)務(wù)主持人員按《例會(huì)名錄》要求如期召集會(huì)議.

　　6.1.4《例會(huì)名錄》的定期調(diào)整由總裁辦每年年未組織一次,并依評(píng)估結(jié)論作調(diào)整,次年年初由總裁辦公布當(dāng)年《例會(huì)名錄》，并對(duì)上年度各部的執(zhí)行作情況匯報(bào)。

　　6.1.5《例會(huì)名錄》常設(shè)信息點(diǎn)有:會(huì)議名稱、召開(kāi)頻率與時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容(主題、議程)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)務(wù)等。

　　6.1.6公司、部門(mén)的例會(huì)會(huì)議紀(jì)要或決議必須抄送總裁辦備案。

　　7.專題會(huì)：凡因解決公司經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等領(lǐng)域的重要問(wèn)題或事務(wù)，需涉及二個(gè)以上部門(mén)間（不含的二個(gè)）溝通與協(xié)調(diào)，可由提案人向總裁辦秘書(shū)申請(qǐng)，由總裁辦確認(rèn)后統(tǒng)一安排與組織。

　　8.會(huì)議要求:

　　8.1前期準(zhǔn)備：

　　8.1.1除緊急會(huì)議外，其它會(huì)議至少提前二個(gè)工作日由會(huì)務(wù)將相關(guān)資料及開(kāi)會(huì)通知發(fā)至各與會(huì)人員，以便會(huì)前做好思考與信息收集;

　　8.1.2通知內(nèi)容：應(yīng)將會(huì)議名稱、主持人、具體時(shí)間(開(kāi)起與結(jié)束)、地點(diǎn)、與會(huì)人員、會(huì)議主題與議程(例會(huì)名錄中已作記錄的不再要求，專題會(huì)議此信息必不可少)詳細(xì)告知與會(huì)人員。

　　8.1.3會(huì)務(wù)應(yīng)于開(kāi)會(huì)前十分鐘準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)及開(kāi)會(huì)時(shí)的演示資料；各參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)資料（并攜帶，避免中途準(zhǔn)備資料而干擾會(huì)議）。

　　8.2紀(jì)律要求：

　　8.2.1會(huì)議原則上不允許請(qǐng)假,如有特殊情況（緊急任務(wù)或銷(xiāo)假中）須提前報(bào)請(qǐng)會(huì)議主持人批準(zhǔn),并授權(quán)其職務(wù)代理人參加會(huì)議，否則視同缺席；

　　8.2.2與會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席，否則分別處以20元/次（遲到、早退）和30元/次（缺席）罰款；

　　8.2.3會(huì)議中，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)；如因接聽(tīng)電話干擾會(huì)議，經(jīng)主持人提出拒不改正的，罰款３0元/次。

　　8.2.4會(huì)議中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,統(tǒng)一聽(tīng)從會(huì)議主持人安排,發(fā)言

　　不得偏離議題或帶有人身攻擊；經(jīng)主持人指出拒不改正的，處50元/次罰款。

　　8.2.5會(huì)議結(jié)束后，由會(huì)務(wù)處理會(huì)議場(chǎng)所的整理，并且關(guān)閉設(shè)施與空調(diào)、燈，否則對(duì)會(huì)務(wù)人員處20元/次；

　　8.2.6會(huì)議相關(guān)人員（主持人、組織者、與會(huì)人員、記錄員、會(huì)議中落實(shí)的工作事務(wù)負(fù)責(zé)人）應(yīng)按本規(guī)定履行職責(zé)，否則視為怠于履行工作，視情節(jié)輕重處50-200元罰款。代理人怠職責(zé)任由授權(quán)人承擔(dān)；未傳答造成的怠職責(zé)任由傳答人承擔(dān)。

　　8.2.7會(huì)議主持人、稽核與跟蹤員、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)違紀(jì)人員可在此規(guī)定范圍內(nèi)行使處罰權(quán)提報(bào)權(quán)，經(jīng)綜合管理部復(fù)核后作通報(bào)，并在當(dāng)月工資核算中予以引用。

　　8.3會(huì)議組織要求:

　　8.3.1會(huì)議主題、議程、持續(xù)時(shí)間由會(huì)議主持人統(tǒng)一控制,與

　　會(huì)人員應(yīng)圍繞主題按發(fā)言和參與討論，嚴(yán)防偏離主題。

　　8.3.2會(huì)議原則上按既定的時(shí)間召開(kāi)，如遇特殊情況，經(jīng)會(huì)議

　　主持人決定，由會(huì)務(wù)提前10分鐘將推遲信息及調(diào)整后具體的召開(kāi)時(shí)間（或取消信息）通知與會(huì)人員。例會(huì)不得取消，如延期，需將延期召開(kāi)理由以聯(lián)絡(luò)單方式報(bào)備總裁辦，以此作為對(duì)執(zhí)行會(huì)議的'考核依據(jù)。

　　8.3.3會(huì)議講究高效：

　　8.3.3.1避免懸而不決：屬與會(huì)人員權(quán)責(zé)內(nèi)事務(wù)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解決，以會(huì)議結(jié)果（會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議）的共享來(lái)關(guān)閉問(wèn)題點(diǎn)；權(quán)責(zé)內(nèi)無(wú)法決策的（如資源問(wèn)題、權(quán)限問(wèn)題），主持人也應(yīng)在會(huì)議中明確解決思路，并依此落實(shí)推進(jìn)責(zé)任人，并擬制完成時(shí)間、安排任務(wù)的追蹤與稽核人，以確保會(huì)中的布置事項(xiàng)在會(huì)后得到落實(shí)。

　　8.3.3.2避免決而不行：與會(huì)人員于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)或上報(bào)至部門(mén)相關(guān)人員（主持人對(duì)此有特別要求的，依主持人要求），會(huì)議主持人應(yīng)指導(dǎo)會(huì)務(wù)人員（記錄員）于會(huì)議結(jié)束后２個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議決議或會(huì)議紀(jì)要發(fā)至與會(huì)人員和相關(guān)部門(mén)。如涉及工作布置的會(huì)議，會(huì)后相關(guān)人員應(yīng)按會(huì)議中確定的進(jìn)度如期完成，不事先提出困難并獲得會(huì)議主持人同意（同時(shí)知會(huì)稽核、跟進(jìn)人）、又不如期完成的，視為怠于完成工作。

　　8.3.3.3承前啟后、循序見(jiàn)進(jìn)：例會(huì)中有涉及工作任務(wù)分配的，議程中必須設(shè)置“上次會(huì)議布置事項(xiàng)進(jìn)度匯報(bào)”環(huán)節(jié)；例會(huì)中涉及工作計(jì)劃的，議程中必須設(shè)置“上期計(jì)劃的達(dá)成情況匯報(bào)”環(huán)節(jié)。

　　9.會(huì)議文化（六問(wèn)）：

　　9.1我們今天的行動(dòng)準(zhǔn)備好了嗎?

　　9.2會(huì)議內(nèi)容事前檢討過(guò)了嗎?

　　9.3要發(fā)言的意見(jiàn)都準(zhǔn)備好了嗎?

　　9.4為了使討論活躍你準(zhǔn)備好了嗎?

　　9.5起點(diǎn)開(kāi)始,正點(diǎn)結(jié)束了嗎?

　　9.6會(huì)議結(jié)果滿意嗎？

　　9.7會(huì)議結(jié)果共享了嗎?

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