公司會議管理規(guī)定

　　第一條

　　目的

　　為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本管理規(guī)定。

　　第二條適用范圍

　　本規(guī)定適用于北京金石通網(wǎng)信息技術(shù)有限公司鄭州分公司公司所有會議管理。

　　第三條會議分類：

　　1、部門會議：由各部門自行組織討論本部門內(nèi)部工作的會議。

　　2、周會議：每周由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論周工作總結(jié)和周工作總結(jié)的會議。

　　3、月度會議：每月月末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論月度工作總結(jié)和月度工作總結(jié)的會議。

　　4、季度會議：每季度季末由各部門負(fù)責(zé)人及公司經(jīng)營班子共同參與討論季度工作總結(jié)和季度工作總結(jié)的會議。

　　5、其他會議：根據(jù)實際情況而提報的會議。

　　第四條會議時間安排

　　1、部門會議由各部門根據(jù)實際情況自行安排。

　　2、周會議由綜合部主持，時間安排在周六上午9：30開始。

　　3、月度會議由綜合部主持，時間安排在每月的最后一天的下午5：00，如果和周會議重疊，可以雙會合開，如月度會議和周會議兩者相隔不超過xxx天，也可以雙會合開。如超過xxx天者則在每月的最后一天。

　　4、季度會議由綜合部主持，時間安排在每季度的最后一個星期內(nèi)，具體時間根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　5、其他會議根據(jù)實際情況，由相關(guān)會議主導(dǎo)部門向綜合部申請，由綜合部根據(jù)實際情況進行安排。

　　6、會議時間如遇特殊情況由綜合部進行調(diào)整，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。

　　第五條會議內(nèi)容

　　1、部門會議內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人自行安排。

　　2、周工作會議主要內(nèi)容為：

　�、倏偨�(jīng)理或副總傳達(dá)公司重大決策或變革。

　　②上周工作總結(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

　�、巯轮芄ぷ饔媱潱�并提報下周工作中的重大需求。

　�、茉诠�司各項工作開展中其他待解決的重大事項的討論。

　　3、月度工作會議主要內(nèi)容為：

　�、倏偨�(jīng)理或副總傳達(dá)月度各項工作進展情況。

　�、诒驹鹿ぷ骺偨Y(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

　�、塾懻摏Q定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

　�、芨鞑块T提報下月工作中的重大需求。

　�、菰诠�司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

　　4、季度工作會議主要內(nèi)容為：

　　①總經(jīng)理或副總傳達(dá)季度各項工作進展情況。

　�、诒驹鹿ぷ骺偨Y(jié)及績效考核內(nèi)容的進展情況匯報，并提報在工作中遇到的需要總經(jīng)理或各部門協(xié)調(diào)的問題。

　　③討論決定下月工作計劃及績效考核內(nèi)容的確立。

　　④各部門提報下月工作中的重大需求。

　�、菰诠�司其他各項工作開展中待解決的重大事項的討論。

　　第六條會議準(zhǔn)備

　　1、凡已列入本規(guī)定計劃的會議不再另行通知，如遇到特殊情況需要合并召開及其他情況者，由綜合部另行通知。

　　2、其他會議通知應(yīng)提前一天在辦公OA上進行通知，對會議時間、參會人、會議主題等進行通知，涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議議程;正常例會將不再公布相關(guān)議題。

　　第七條會議組織

　　1、多個部門參加的會議原則上由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理另有授權(quán)的，從總經(jīng)理授權(quán)，會議議程可由綜合部安排。

　　2、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　3、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議做出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　4、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　第八條會議紀(jì)律

　　1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到。

　　2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。

　　2

　　5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一位未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會常

　　6、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　7、公司各項會議一般應(yīng)控制在xxx小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　8、會議紀(jì)律由綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

　　第九條會議記錄及紀(jì)要

　　1、總經(jīng)理參加或主持的會議原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)會議記錄工作，總經(jīng)理另有指定的，由被指定人負(fù)責(zé)。

　　2、會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

　�、僖詫Ｓ脮�議記錄本做好會議的原始記錄，根據(jù)需要整理xxx。

　�、跁�議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

　�、蹖�會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　�、軙�議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、xxx不得遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　�、葑龊脮�議原始記錄的歸檔、保管工作。

　　3、xxx的下發(fā)由綜合部負(fù)責(zé)實施，發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的xxx須報綜合部一份存檔備查。

　　4、各部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄，由該部門記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。

　　5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。

　　第十條會議跟進

　　1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定，并將跟進情況及時傳達(dá)給相關(guān)人員。

　　2、總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)落實，總經(jīng)理另有指定的，從總經(jīng)理指定。

　　3、會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及xxx為準(zhǔn)。相同性質(zhì)的例會需對上次例會中形成的決議事項的進展情況給予簡單總結(jié)，并將相關(guān)情況給予公布。

　　第十一條處罰

　　1、遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后xxx分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。

　　2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前xxx分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席：凡必須參會人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參會者，計為缺席。

　　4、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處xxx元的罰款。

　　5、無正當(dāng)理由缺席每次處以xxx元的罰款。

　　6、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　第十二條其他

　　1、本制度解釋權(quán)、修改權(quán)歸綜合部。

　　2、本制度公布之日起執(zhí)行，其他原相關(guān)文件同日廢止。

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