- 相關(guān)推薦
如何精細(xì)化管理檔案
導(dǎo)語：精細(xì)化管理是一種理念、一種文化，它有助于提高企業(yè)的競爭力，推動企業(yè)向縱深發(fā)展。基于對目前企業(yè)檔案管理工作存在的問題，加強新時期檔案管理工作，不妨從“五精四細(xì)”入手，切實解決發(fā)展瓶頸，推動檔案管理水平穩(wěn)步提升。
如何精細(xì)化管理檔案一：
一、鞏固并完善檔案資源體系。
進(jìn)一步增強民生意識，根據(jù)區(qū)域內(nèi)的實際情況和廣大人民群眾的需要，及時合理地調(diào)整各類檔案進(jìn)館范圍、現(xiàn)行文件報送范圍和檔案資料征集范圍，不斷拓寬民生檔案來源渠道，豐富民生檔案館藏內(nèi)容，并對民生檔案優(yōu)先實行數(shù)字化。加大各類檔案資源整合力度，盡可能地將與人民群眾的生產(chǎn)、生活、工作密切相關(guān)的各類檔案納入館藏體系，為檔案工作服務(wù)民生提供充足的資源保障。今年起，區(qū)檔案局將面向全社會提供電話查檔咨詢服務(wù)，春節(jié)前后已接待電話咨詢27次，查閱檔案132卷。其中，為馬尚鎮(zhèn)林家村舊村改造中換購房屋糾紛案提供檔案復(fù)印證明7份，有力保障了村民的合法權(quán)益。
二、鞏固并完善檔案利用體系。
進(jìn)一步樹立民生優(yōu)先的意識，優(yōu)先解決影響和制約民生檔案健康發(fā)展的實際問題，充分發(fā)揮各類民生檔案的資源優(yōu)勢，為化解社會矛盾、解決人民群眾急難愁問題提供詳實的檔案資料;把關(guān)注民生、保障民生和改善民生作為檔案利用的出發(fā)點和落腳點，進(jìn)一步拓展服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)水平;加強對民生檔案資源的挖掘、加工和開發(fā)利用，積極采取措施，編制一批涉及民生的重點檔案、已公開的現(xiàn)行文件目錄和查閱指南，方便人民群眾在接待窗口的查閱利用。今年起，要對館內(nèi)存放滿30年的'檔案進(jìn)行鑒定開放工作，通過鑒定，非涉密檔案要面向全社會開放，截至目前，已開放1980年前檔案5210卷。
三、鞏固并完善檔案安全體系。
日前，區(qū)檔案局對館藏檔案進(jìn)行了一次安全清查，重點核實查對了2000年前文書檔案，共清查檔案43538卷，精細(xì)化要求每一卷檔案檔號與案卷號務(wù)必一一對應(yīng)、準(zhǔn)確無誤，保障日常檔案查詢利用工作準(zhǔn)確、高效，并確保各類民生檔案實體的安全。今后，要進(jìn)一步將檔案工作拓展到以改善民生為重點的社會建設(shè)各領(lǐng)域，著重加強與人民群眾利益密切相關(guān)領(lǐng)域檔案的監(jiān)管指導(dǎo)，通過狠抓有關(guān)規(guī)范性文件的貫徹落實，做到各類新形式的與民生有關(guān)的檔案資料不缺不漏、齊全完整，不斷推進(jìn)民生領(lǐng)域檔案工作的規(guī)范化、法治化和信息化建設(shè)，加強民生檔案的現(xiàn)代化管理，有效實現(xiàn)民生檔案的共建共享，更好地為和諧社會建設(shè)服務(wù)，努力譜寫全區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展的新篇章。
如何精細(xì)化管理檔案二：
(一)進(jìn)一步提高機構(gòu)編制檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。
機構(gòu)編制檔案材料要做到“內(nèi)容全面、資料真實、分類合理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、保管規(guī)范”。在檔案整理中應(yīng)做好以下幾點：一是合理分類。為便于查閱，對涉及行政審批制度改革、政府機構(gòu)改革、事業(yè)單位分類改革、機構(gòu)編制評估等業(yè)務(wù)工作及行政審批制度改革等各項重點工作要詳細(xì)分類，分別整理歸檔;二是全面搜集檔案材料。在做好紙質(zhì)材料歸檔的同時，對實物檔案，聲像檔案和新介質(zhì)檔案制定具體的管理辦法和歸檔流程，及時把散存的有價值、有特色的機構(gòu)編制檔案材料整理歸檔。三是做好檔案資料的保密工作。進(jìn)一步完善檔案借閱制度，嚴(yán)格制定機構(gòu)編制數(shù)據(jù)查閱流程;建立專用檔案室，配齊專用電腦、專用U盤，安裝保密防護(hù)軟件并定期更新升級，配備涉密移動存儲介質(zhì)設(shè)備管理系統(tǒng)并確保正常運行，提升保密防護(hù)水平。
(二)提高檔案管理人員的管理能力。
檔案管理人員能力的高低是制約機構(gòu)編制檔案管理水平的重要因素。加強檔案管理知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期組織機構(gòu)編制檔案管理人員參加各種檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或邀請檔案管理專業(yè)技術(shù)人員作業(yè)務(wù)指導(dǎo);不斷加強檔案管理人員的'業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)各項機構(gòu)編制業(yè)務(wù)，把檔案管理知識與機構(gòu)編制工作緊密結(jié)合，不斷提高機構(gòu)編制檔案管理水平。
(三)推進(jìn)檔案電子化建設(shè)。
一是建立完善機構(gòu)編制電子檔案可以節(jié)省查閱時間，提高查閱效率，便于檔案的永久性保存。將以往所有檔案資料，掃描編制形成電子檔案，建立電子版目錄索引，建立高效便捷的存儲、查詢功能，保證檔案資料的質(zhì)量，減少查閱對檔案的損壞。二是加強檔案室智能化建設(shè)，檔案室建設(shè)要符合安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則。檔案室應(yīng)納入辦公用房使用計劃，按標(biāo)準(zhǔn)購置鐵質(zhì)文件柜、密碼柜等基本設(shè)施，實現(xiàn)對溫度、濕度、消毒滅菌、防蟲、防火、放紫外線等項目的智能控制，用智能化手段提高檔案管理質(zhì)量。
【如何精細(xì)化管理檔案】相關(guān)文章：
門店如何精細(xì)化管理04-30
如何推進(jìn)精細(xì)化管理03-17
如何進(jìn)行精細(xì)化管理04-30
如何做好精細(xì)化管理12-20
學(xué)校如何進(jìn)行精細(xì)化管理02-24
精細(xì)化管理如何控制成本04-30
如何提高精細(xì)化管理水平03-24