控制企業(yè)采購成本的具體方法和策略

　　導(dǎo)語：做好對企業(yè)采購成本的控制，不僅能夠提高企業(yè)的綜合競爭能力，還能夠不斷提升企業(yè)的利潤空間。因此，做好對企業(yè)采購成本的控制早已成為所有企業(yè)面臨的重要課題。

　　控制企業(yè)采購成本的具體方法和策略

　　1、建立、完善采購制度

　　俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常所需、及時(shí)供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率、杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能規(guī)范采購人員的日常行為，防范在采購人員同供應(yīng)商打交道時(shí)“暗箱操作”和“小動作”等舞弊行為。所以我認(rèn)為采購部門也應(yīng)像會計(jì)部門一樣有嚴(yán)格的制度。

　　1.1采購談判

　　采購談判時(shí)采購商與供應(yīng)商之間所進(jìn)行的貿(mào)易談判，是采購的一項(xiàng)重要工作，也是采購取得成功的關(guān)鍵。

　　1.2采購計(jì)劃

　　它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的重要組成部分，是企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營能力、市場供需狀況等，對計(jì)劃內(nèi)的物料和其他物品的采購管理活動所做的預(yù)測。

　　1.3訂購合同

　　采購合同是采購關(guān)系的法律形式，對于確立規(guī)范有效的采購活動、明確采購雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系、保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益具有重要意義。采購合同中的關(guān)鍵事項(xiàng)：

　　第一，交貨價(jià)格和條件。通常購買者會堅(jiān)持通過竟標(biāo)或談判達(dá)成固定價(jià)格，并對這個(gè)雙方都可以接受的價(jià)格明確定義。

　　第二，付款條件。付款方法以供應(yīng)商的履約情況為基礎(chǔ)。如當(dāng)工作完成時(shí)，付總款的80%，其余20%的款項(xiàng)在客戶完全肯定設(shè)備確實(shí)已經(jīng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)支付;如果購買的是服務(wù)，則當(dāng)供應(yīng)商滿足了用戶要求時(shí)予以支付。

　　2、建立完善的采購流程

　　一般來說，采購部門需設(shè)置采購總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、采購員和庫管員等幾個(gè)崗位：采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計(jì)劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效率低成本地采購到所需物資：詢價(jià)員主要負(fù)責(zé)查詢市場中所需物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時(shí)進(jìn)行文檔的存檔管理;采購員的職責(zé)是以指定的價(jià)格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù);庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料入庫，材料入庫后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本及所占空間，做好庫房的管理工作。另外需要定期盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)存貨短缺，及時(shí)報(bào)告給總負(fù)責(zé)人。

　　3、合理選擇供應(yīng)商

　　3.1詢價(jià)

　　一是制作詢價(jià)文件。采購詢價(jià)文件是供應(yīng)商報(bào)價(jià)的依據(jù)，一個(gè)完整、正確的詢價(jià)文件可以幫助供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提出正確、有效的報(bào)價(jià)。因此，供應(yīng)商編制一個(gè)載有足量信息的詢價(jià)文件是正確詢價(jià)的首要條件。

　　3.2招標(biāo)選擇

　　它的首要工作是要準(zhǔn)備一份合適的招標(biāo)書，其次是要建立一個(gè)合適的評標(biāo)小組和規(guī)則，再者是要組織好整個(gè)招標(biāo)投標(biāo)活動。招標(biāo)活動的另一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)組織評標(biāo)，能否選擇一個(gè)好的供應(yīng)商，關(guān)鍵就要看評標(biāo)活動的具體操作。做好評標(biāo)，要組織一個(gè)好的評標(biāo)小組。擬定一份好的評標(biāo)規(guī)則，更要組織好評標(biāo)活動。

　　3.3建立供應(yīng)商檔案

　　對企業(yè)選定的供應(yīng)商要建立檔案進(jìn)行管理，及時(shí)掌握各供應(yīng)商的聲譽(yù)、資信等情況。供應(yīng)商檔案除有對供應(yīng)商編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式外，還應(yīng)有歷史交易記錄、現(xiàn)行設(shè)備與技術(shù)力量、財(cái)務(wù)狀況、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。

　　3.4建立良好的合作關(guān)系

　　大家都很熟悉的麥當(dāng)勞和他的供應(yīng)商有很特殊的關(guān)系，他們沒有合同協(xié)議，在他們看來協(xié)議只是一張紙，麥當(dāng)勞選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)是誠信放在第一位。上海華聯(lián)麥當(dāng)勞有限公司陳總經(jīng)理說：“他們的.供應(yīng)商都是按要求保質(zhì)保量按時(shí)送貨，從來沒出過差錯(cuò)。”

　　4、加強(qiáng)對采購人員的職業(yè)道德，進(jìn)行績效考核

　　社會在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，權(quán)勢和地位悄悄的成了社會的老大，虛榮讓人變得現(xiàn)實(shí)、庸俗、利欲熏心，個(gè)人素質(zhì)在當(dāng)下顯得尤其重要，許多公司在招聘人才時(shí)，往往把個(gè)人素質(zhì)和其專業(yè)水平看的同等重要。采購人員需具備的素質(zhì)：

　　4.1思想品德素質(zhì)

　　采購工作沒有固定規(guī)則可循，采購行為的稽查也較為困難，使得采購工作是”良心工作”。一個(gè)合格采購人員應(yīng)具備良好的思想品德素質(zhì)。只有思想品德高尚，才能做到大公無私、克己奉公，處處為大局著想，不貪圖蠅頭小利。

　　4.2知識素質(zhì)

　　4.2.1采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。采購業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、商品知識、簽約等基本知識。這是做好采購工作的基礎(chǔ)，有助于采購人員與供應(yīng)商的溝通，主動進(jìn)行商品價(jià)值分析，開發(fā)新來源或替代品，從而降低采購成本。

　　4.2.2市場學(xué)知識。只有正確了解消費(fèi)者需要，充分掌握市場細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價(jià)格、渠道、促銷方面的知識，才能合理地確定采購商品的品種，從而保證所采購的商品適銷對路。

　　4.2.3文化基礎(chǔ)知識。當(dāng)今世界正處于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，市場競爭激烈，而市場競爭歸根到底是科技文化的競爭。只有具有較高的文化知識，才會擁有更強(qiáng)的競爭實(shí)力，才有可能在競爭中取勝。

　　4.3工作績效表現(xiàn)考核

　　它一般在年底進(jìn)行，每年一次。工作績效表現(xiàn)考核是針對員工個(gè)人表現(xiàn)進(jìn)行的，通常由員工與其主管面對面進(jìn)行�？己送ǔＶ瞥蓸�(biāo)準(zhǔn)格式，包括個(gè)人績效、目標(biāo)完成情況、總體表現(xiàn)、下階段目標(biāo)、個(gè)人工作培訓(xùn)與發(fā)展的建議等o

　　5、把握價(jià)格變動時(shí)機(jī)、選擇付款條件

　　市場需求對銷售業(yè)影響很大，如果需求量大，廠家會降低價(jià)格，給消費(fèi)者讓利;需求量小，價(jià)格會被抬高，以此調(diào)節(jié)市場經(jīng)濟(jì)。企業(yè)有時(shí)候急需資金運(yùn)轉(zhuǎn)，而應(yīng)收賬款又很多，這時(shí)他們出臺優(yōu)惠政策使貨商盡早支付貨款來回籠資金o

　　6、選擇合理的采購方式

　　單位應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合理的采購方式，除單一采購?fù)膺�包括：

　　6.1集中采購

　　它是相對于分散采購而言的，是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，同意組織企業(yè)所需物品的采購進(jìn)貨業(yè)務(wù)�？鐕�公司的全球采購部門的建立是集中采購的典型應(yīng)用。它以組建內(nèi)部采購部門的方式，來統(tǒng)一管理其分布于各地分支機(jī)構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價(jià)格優(yōu)惠。

　　6.2聯(lián)合采購

　　中小企業(yè)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn)，中小企業(yè)如果在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢，爭得和大企業(yè)一樣的地位;二來聯(lián)合采購的對象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。

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