企業(yè)如何控制采購成本

　　導(dǎo)語：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，新時(shí)期全新的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也為我國企業(yè)的采購成本控制提出了更高的要求�？梢哉f做好采購成本的控制工作不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、關(guān)系到市場競爭環(huán)境的健康。

　　企業(yè)如何控制采購成本

　　1 制訂采購預(yù)算與采購計(jì)劃

　　制定采購預(yù)算的行為，就是對(duì)組織內(nèi)部各種工作進(jìn)行稀缺資源的配置。預(yù)算是計(jì)劃的一個(gè)方面，也是組織政策的延伸，還是一種控制機(jī)制，起著一種比較標(biāo)準(zhǔn)的作用。制定采購預(yù)算，是在具體實(shí)施物資采購行為之前對(duì)物資采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。

　　它不但對(duì)物資采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保采購資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達(dá)到控制物資采購成本的目的。

　　2 擇優(yōu)商管理

　　供應(yīng)商是物資采購管理中的一個(gè)重要組成部分。物資采購時(shí)，應(yīng)該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量。因此，在供應(yīng)商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關(guān)注。

　　第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量

　　供應(yīng)商數(shù)量的選擇問題，實(shí)際上也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。從采購方來說，單一渠道增加了采購資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。

　　而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一渠道，尋求多家供應(yīng)，又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的.供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣，既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力地控制采購支出。一般來說，供應(yīng)商的數(shù)量以不超過3～4家為宜。

　　第二，選擇供應(yīng)商的方式

　　選擇供應(yīng)商的方式主要包括公開競爭性招標(biāo)采購、有限競爭性招標(biāo)采購、詢價(jià)采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。在物資采購中，采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競爭來壓低物資價(jià)格，幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資，并且多種招標(biāo)方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質(zhì)量，從而有利于控制采購成本。

　　3 強(qiáng)化采購人員素質(zhì)

　　提高采購人員的素質(zhì)也是控制采購的重要環(huán)節(jié)。一般的采購人員大多從事管理出身，對(duì)技術(shù)不是很了解，這樣在和供應(yīng)商的談判中就會(huì)很吃虧，經(jīng)常處于被動(dòng)地位，只有在采購人員了解了采購物品的特性之后，才能在眾多的供應(yīng)商及談判中做出最優(yōu)的選擇。所以每個(gè)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購人員的技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，如定期對(duì)采購員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，閑時(shí)可以讓采購人員上生產(chǎn)線上去工作幾天，加強(qiáng)采購部門與技術(shù)、生產(chǎn)部門的聯(lián)系。

　　4 開展采購監(jiān)督管理，實(shí)施物資集中法人層招標(biāo)控制采購

　　面對(duì)極大豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質(zhì)、量、價(jià)等方面的不確定性風(fēng)險(xiǎn)增加，工程質(zhì)量、成本控制得不到保障，將會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失及連鎖負(fù)面影響，通過專業(yè)化隊(duì)伍更好的識(shí)別資源的質(zhì)量問題，是否達(dá)到了國家標(biāo)準(zhǔn)，是否滿足采購質(zhì)量的要求，只有在規(guī)模批量的條件下，才能更好的談得上產(chǎn)品的工藝、質(zhì)量要求，在質(zhì)量同等條件下，小規(guī)模的采購不能得到大幅度價(jià)格優(yōu)惠，而得到的途徑是集中適當(dāng)?shù)囊?guī)模形成批量，取得穩(wěn)定的渠道和規(guī)模效益，降低采購成本和物資使用單價(jià)，這就要求有一個(gè)必須熟悉的行業(yè)，提供專業(yè)的服務(wù)。

　　這種專業(yè)優(yōu)勢表現(xiàn)在：一是專業(yè)機(jī)構(gòu)易于掌握市場價(jià)格脈搏;二是可充分利用社會(huì)庫存儲(chǔ)備能力，減少企業(yè)庫存物資積壓風(fēng)險(xiǎn);三是減輕項(xiàng)目物資管理人員的工作量，讓項(xiàng)目物資管理人員放開手腳，搞好現(xiàn)場物資核算控制管理工作;四是通過這種集中招標(biāo)控制采購，將個(gè)人行為變?yōu)榧�體行為，杜絕人情料，規(guī)避一些不良事件發(fā)生，進(jìn)一步推動(dòng)物資采購管理規(guī)范化、程序化，并與分公司形成互相監(jiān)督機(jī)制，這既符合工程物資單位實(shí)際情況，也符合企業(yè)的根本利益。在實(shí)際操作中，堅(jiān)持“公開透明、公平競爭、公正”的原則，維護(hù)公共利益，取得良好的社會(huì)效益，以獨(dú)特的系統(tǒng)效應(yīng)為的陽光工程做出更大的貢獻(xiàn)。

　　總之，企業(yè)物資市場采購的成本控制和質(zhì)量管理問題，關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競爭和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，將對(duì)物資計(jì)劃于管理人員的要求越來越高，物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專業(yè)學(xué)歷和職稱并且有相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng)，力求盡善集美地做好物資計(jì)劃和管理工作。

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