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怎么提升學(xué)校后勤管理水平

時間:2024-04-02 18:51:37 王娟 管理 我要投稿
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怎么提升學(xué)校后勤管理水平

  后勤管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,不僅具有育人功能,而且為學(xué)校各項活動的順利開展提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),是學(xué)校正常運行的重要保障。那該怎么提升學(xué)校后勤管理水平呢?下面是小編整理的關(guān)于怎么提升學(xué)校后勤管理水平的內(nèi)容,一起來看看吧!

怎么提升學(xué)校后勤管理水平

  怎么提升學(xué)校后勤管理水平

  一、樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化主動意識

  后勤管理工作最大的特點就是它的“服務(wù)性”。為此,建設(shè)一支優(yōu)良的后勤服務(wù)隊伍是做好后勤工作的首要條件。

  首先,作為領(lǐng)導(dǎo),我們千萬不要擺架子,魯迅先生說:“俯首甘為孺子!,我們應(yīng)做老師和學(xué)生們的“牛”――踏實懇干的服務(wù)人員,而不是一個高高在上的指揮者。其實,我們越是放下架子、主動勤快地為同事們付出,就越會獲得大家的愛戴,有什么能比受到人們的愛戴更幸福的事呢?

  其次,要經(jīng)常組織后勤工作人員進(jìn)行集體學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使他們端正思想,明確作為一名后勤工作人員,同樣也只是一名服務(wù)者,要樹立自身的服務(wù)觀念,正確認(rèn)識自身工作的意義,變被動應(yīng)付為主動進(jìn)取,實現(xiàn)精神上的一大跨越,想教職工所想,做教職工所做,急教職工所急,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度、靈活多樣的服務(wù)形式為教育、教學(xué)服務(wù)。

  沒有最好,只有更好,后勤工作亦然,而樹立后勤人員的服務(wù)觀念,強(qiáng)化他們的主動意識,這是搞好后勤工作的根本。隨著社會的不斷進(jìn)步,人們的學(xué)習(xí)、工作、生活的標(biāo)準(zhǔn)也在逐步提高。所以,我們服務(wù)的水平和質(zhì)量也要隨之提高。作為后勤的管理者和工作人員都要認(rèn)清這一形勢,更新觀念,努力營造服務(wù)工作的新局面。

  二、搞好制度建設(shè),提高工作效能

  “沒有規(guī)矩不成方圓”,要提高管理效能,就必須在人、財、物、事等各方面建立健全各項行之有效的規(guī)章制度。例如,在管人方面,我們制定了《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《食堂主管崗位職責(zé)》《鍋爐工崗位職責(zé)》等;

  在管財方面,我們制定了《學(xué)校財務(wù)管理制度》《財務(wù)審批制度》等;在管物方面,我們制定了《校產(chǎn)管理制度》《損壞公物賠償制度》等;在管事方面;我們制定了《校園管理規(guī)定》《宿舍管理制度》《食堂管理制度》等。各項制度定好之后就嚴(yán)格按制度辦事,哪里有問題就找哪個制度,制度面前人人平等,不講人情,一視同仁。這樣既避免了遇事“臨陣抱佛腳”的現(xiàn)象,也不會使我們管理者陷入因人際關(guān)系而產(chǎn)生的“兩難”境地,從而很好地促進(jìn)后勤工作的規(guī)范化,提高工作的效率。

  三、開源節(jié)流,物盡其用

  對于我們學(xué)校來說,錢和物都是極其有限的,如何使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學(xué)工作的需要?這對我們后勤管理者來說是一個特別具有挑戰(zhàn)性的問題。而解決這一難題的最根本辦法就是開源節(jié)流,物盡其用。

  如何“開源”,增加學(xué)校的收入呢?我校結(jié)合實際從以下兩點入手,收到了很大的經(jīng)濟(jì)效益:第一,實行學(xué)校后勤社會化。學(xué)校把小賣店、多余校內(nèi)耕地等的經(jīng)營權(quán)面向社會公開競標(biāo),每年可為學(xué)校贏利幾萬元,填補(bǔ)了學(xué)校運轉(zhuǎn)經(jīng)費的部分缺口。第二,發(fā)動干部群眾捐資助學(xué)。幾年來,我校共收到捐資助學(xué)款12萬元。

  學(xué)校后勤管理不但要重視開源,更應(yīng)注重“節(jié)流”。勤儉辦學(xué)是學(xué)校后勤工作的基本方針。為此,在管錢上,不論用錢多少,該“吝嗇”時就要“吝嗇”,可購可不購的就不購,能維修的堅決維修,能重復(fù)使用的絕不一次性使用,杜絕鋪張浪費;在

  管物上,必須做好各項校產(chǎn)的保管和維修工作,克服只管用不管修的現(xiàn)象,延長校產(chǎn)的使用壽命,其實這就是在數(shù)倍地提高教育經(jīng)費的效益。但是,在為師生改善辦學(xué)條件,提高教育教學(xué)質(zhì)量上需要用錢時,就要敢花錢,把小錢積成大錢,把有限的資金用在刀刃上,做到錢盡其能,物盡其用。

  四、增強(qiáng)預(yù)見,凡事超前

  古人有言:“未雨綢繆”。后勤工作強(qiáng)烈的服務(wù)性決定了凡事必須超前準(zhǔn)備,先行一步。而要做到服務(wù)工作的主動及時,我們就必須在日常工作中根據(jù)學(xué)校整體的工作計劃、教育教學(xué)工作過程的轉(zhuǎn)換以及時間季節(jié)的變化等提前安排好后勤工作,調(diào)動好人力、物力、財力。

  常規(guī)性的后勤工作可以超前準(zhǔn)備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們在工作中做到“兩勤”。一要“眼勤”,是指我們對周圍的事物要留心觀察,培養(yǎng)敏銳的洞察力,多動腦筋,盡可能多一點“先見之明”,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,特別是安全隱患,要早發(fā)現(xiàn)、早處理,這是把安全事故防范于未然的先決條件。

  二要“嘴勤”,古人云:“兼聽則明,偏信則暗”,我們要多與教職工進(jìn)行廣泛的語言交流,通過談心來明確他們的需求,更要虛心征取他們對后勤工作的寶貴意見或建議,這樣才能及時改正自己工作中的缺點,明確自己下一步的工作任務(wù),提前做好準(zhǔn)備,及時安排,避免閉目塞聽、畫地為牢,那樣只會使自己與教職工的心越走越遠(yuǎn)。有提高了后勤人員的服務(wù)效率,才能更好地為教育、教學(xué)服務(wù)。

  總之,后勤工作就猶如高樓大廈的基石底座,我們要努力讓自己成為學(xué)校的主人翁,辛勤工作,甘作基石,科學(xué)管理,發(fā)揮每個后勤工作人員的積極性,才能開源節(jié)流,高效率、高質(zhì)量地為教育教學(xué)服務(wù),才能使教育事業(yè)穩(wěn)如泰山,蓬勃發(fā)展。

  后勤綜合管理存在的問題

  (一)后勤管理的重視程度偏低。

  教學(xué)工作能否較為輕松、順利地落實與學(xué)校的后勤管理密切相關(guān)。但是,個別學(xué)校對后勤管理的工作不夠重視。

  首先,學(xué)校把教學(xué)工作放到第一位,這并沒有錯,但是有些學(xué)校認(rèn)為只要搞好學(xué)生的教學(xué)工作就可以了,忽略后勤管理的重要性,這就會對實際工作的落實產(chǎn)生消極影響。

  其次,很多學(xué)?紤]到資金的開銷,想減少后勤管理人員與設(shè)施的投入,這就導(dǎo)致了后勤人員不足,后勤設(shè)施滯后。

 。ǘ┕芾碛^念相對較落后。

  首先,后勤管理按照行政的思想與手段進(jìn)行管理,而實際上,后勤管理應(yīng)該被理解為服務(wù)部門。

  其次,后勤管理部門存在依賴心態(tài),存在懶惰性。

  最后,很多學(xué)校的后勤管理部門忽視管理的質(zhì)量與效果。工作人員完全服務(wù)于上級的指示,并沒有根據(jù)具體的形式做出決策,導(dǎo)致后勤機(jī)構(gòu)的管理范圍過廣,質(zhì)量大大降低。

 。ㄈ┖笄诠芾硐到y(tǒng)與結(jié)構(gòu)存在漏洞。

  首先,很多學(xué)校在后勤管理路線上走的是直上直下的線性管理模式,直屬于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并沒有自身獨立的結(jié)構(gòu)模式,即沒有獨立的法人地位。所以說,學(xué)校后勤管理不能夠按照企業(yè)運營的模式進(jìn)行管理,致使管理結(jié)構(gòu)的內(nèi)容與形式不協(xié)調(diào)。

  其次,后勤管理的規(guī)章制度不完善,管理散漫,導(dǎo)致后勤管理的混亂性。

  最后,后勤管理的監(jiān)督機(jī)制存在漏洞,很多情況下是道德的約束,嚴(yán)重影響了管理的效率與效果。

 。ㄋ模┕芾砣藛T的素質(zhì)與水平偏低。

  首先,學(xué)校后勤綜合管理人員的文化程度偏低,很多學(xué)校的后勤管理人員都是臨時工,并沒有相關(guān)專業(yè)的管理技術(shù),缺乏管理經(jīng)驗,對自身職責(zé)的認(rèn)知不夠,服務(wù)意識淡薄。

  其次,后勤管理人員的來源相對單一,多為學(xué)校教師與職員的家屬,工作比較懶散,工作效率低。

  再次,后勤管理人員并沒有相應(yīng)的競爭機(jī)制,員工年齡相對偏大,思想固化,這也制約了后勤管理的發(fā)展。

  小學(xué)后勤綜合管理的對策

  (一)對小學(xué)學(xué)校后勤管理的重視程度要提高。

  首先,學(xué)校后勤管理人員一定要主動學(xué)習(xí)管理的專業(yè)知識,加強(qiáng)對后勤管理的進(jìn)一步認(rèn)識,從片面認(rèn)知提升為全面認(rèn)知。

  其次,學(xué)校的上級管理人員一定要認(rèn)識到后勤管理工作的不可替代性以及對于學(xué)校開展其他工作的推動作用。在對后勤管理工作的地位和作用充分認(rèn)知后,要協(xié)調(diào)好學(xué)校的整體工作與后勤綜合管理的關(guān)系。

  最后,要做到學(xué)校資源配置的合理性,加強(qiáng)學(xué)校各項管理設(shè)施的建設(shè),尤其是后勤管理這一項,及時有效地加大投入,保障后勤管理的有效實施。

 。ǘ┨岣吆笄诠芾淼姆⻊(wù)意識。

  首先,后勤管理人員要把行政管理轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)管理,要有為教師和學(xué)生服務(wù)的理念。后勤管理人員不僅僅要完成上級布置的各項任務(wù),還要與上級、教學(xué)部門、管理部門進(jìn)行溝通,滿足教學(xué)工作的需求。要從服務(wù)人員的角度出發(fā),提升服務(wù)的質(zhì)量,充實服務(wù)的內(nèi)容。

  其次,后勤管理人員要把自己的工作性質(zhì)由無償服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛袃敺⻊?wù)模式。但是,我們要清楚受服務(wù)的人員應(yīng)該提供有償?shù)馁M用,要嚴(yán)格遵守學(xué)校后勤的服務(wù)理念與管理模式。

  最后,要把后勤原本的“量多質(zhì)少”的模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤百|(zhì)量并多”的模式。在傳統(tǒng)的后勤管理中,往往只注重管理的范圍與內(nèi)容,而忽視了管理的效果與成效。后勤工作要想取得發(fā)展,一定要提升服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。

  (三)建立有效的后勤管理系統(tǒng)。

  首先,完善后勤的管理機(jī)制,使后勤的管理工作有據(jù)可依。在實際的工作中,要加強(qiáng)管理的執(zhí)行力,將原有的依靠人為管理的模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽恐贫燃s束的模式,從而提高后勤工作人員的紀(jì)律性。

  其次,要對原有的管理模式進(jìn)行再創(chuàng)新,對后勤工作的實施做到全面把控,提高后勤管理的綜合性。

  最后,加強(qiáng)后勤的成本輸出,建立健全監(jiān)督體系,實現(xiàn)經(jīng)費管理的最優(yōu)化。

  (四)領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。

  首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視后勤管理人員的選拔,把有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗的人充實到后勤領(lǐng)導(dǎo)崗位。

  其次,把后勤人員的職稱、考級問題等納入學(xué)校正常的考核工作的范圍,切實關(guān)心后勤服務(wù)人員切身利益,充分調(diào)動他們的工作積極性。

  第三,要重視增強(qiáng)后勤群體的凝聚力,妥善處理好后勤群體內(nèi)部的人際關(guān)系及后勤人員與教師、教師和學(xué)生的人際關(guān)系。

 。ㄎ澹┨嵘笄诠芾砣藛T的素質(zhì)。

  要想提高后勤管理人員的整體素質(zhì),就要加強(qiáng)后勤管理隊伍的建設(shè)。學(xué)校要加強(qiáng)對后勤工作人員的素質(zhì)教育與培訓(xùn),不斷提高后勤管理人員的工作能力,加強(qiáng)思想教育,提高服務(wù)意識。

  中小學(xué)后勤管理的主要原則

  (1)局部服從整體。

  從事后勤工作要有全局觀念,整體觀念。學(xué)校后勤管理要處理好整體與局部的關(guān)系。整個學(xué)校工作是全局,后勤工作是部分,我們要堅持局部服從整體。人所處的位置不同、擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧煌,對同一事物的看法就會不同,這就要求主管后勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo)要善于擺正位置,在遇到大事時,要善于請示和匯報,尤其是要向一把手做好報告。

  (2)服從和服務(wù)于中心工作。

  教育教學(xué)是學(xué)校的中心工作,后勤工作的宗旨就是為教育和教學(xué)服務(wù)的。學(xué)校后勤的一切工作都要圍繞這一宗旨來進(jìn)行。為此,后勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學(xué)服務(wù)的思想,還要懂得教育、教學(xué)的規(guī)律和后勤工作的規(guī)律,要根據(jù)教育、教學(xué)工作的需要和實際情況的變化,不斷調(diào)整自己的工作部署,要以優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)去促進(jìn)教學(xué)、科研的開展,充分調(diào)動師生員工學(xué)習(xí)和工作的主動性和積極性。這樣才能更好地做好服務(wù)工作。

  (3)過程管理與目標(biāo)管理相結(jié)合。

  確定后勤管理工作的目標(biāo)雖然重要,但是,后勤工作的過程管理也不可輕視。從服務(wù)的角度來看,要使師生員工滿意,就必須不斷地對后勤工作人員進(jìn)行教育,以督促他們不斷改善服務(wù)態(tài)度;也必須不斷地檢查和督促后勤工作人員的工作,以不斷提高他們的服務(wù)質(zhì)量。從安全的角度來看,設(shè)施和設(shè)備的安全隱患隨時都可能出現(xiàn),因此,必須經(jīng)常不斷地對它們進(jìn)行檢查和維修,以便發(fā)現(xiàn)和排除隱患。從財務(wù)管理的角度來看,更要做到日清月結(jié),否則就會一塌糊涂。后勤管理貴在平時,重在過程。

  (4)優(yōu)化資源配置。

  無論是錢,還是物,對于學(xué)校來說,都是相當(dāng)有限的。因此,要優(yōu)化配置人力、物力、財力等資源,爭取使有限的資源得到充分合理的利用,最大限度地滿足教育和教學(xué)工作的需要。要充分發(fā)揮有限資源的作用,以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。要堅持該原則,就要合理有效的使用人、財、物、時間等資源;要把有限的資金用在刀刃上,做到人盡其才,物盡其用。

  (5)以人為本。

  在學(xué)校管理中,后勤人員若能主動熱情地為師生提供超前、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),就必然會大大促進(jìn)和推動學(xué)校其它工作的開展。因此,調(diào)動后勤人員的積極性和創(chuàng)造性是非常重要的。學(xué)校的管理者要善于運用科學(xué)而藝術(shù)的工作策略,變簡單的行政命令為指導(dǎo)激勵,使后勤人的積極性充分迸發(fā)出來。人是管理的第一要素,管理者只有重視人、關(guān)心人,在評先、表模、職稱評定等方面滿足后勤人員的正當(dāng)需要,堅持以人為本,把人的文章做好了,人的積極性調(diào)動起來了,后勤管理才會到位,后勤工作的服務(wù)功能也才會真正得到充分發(fā)揮。學(xué)校最大的人群是學(xué)生,人本意識能否在學(xué)生身上落實,也是決定學(xué)校管理成敗的重要環(huán)節(jié)。

  中小學(xué)后勤管理的主要措施

  (1)要建好一套制度。

  從建章立制入手,堅持用制度管事,用制度管人。一是健全以行政會議或辦公會議為主的議事制度。在民主集中制原則指導(dǎo)下,科學(xué)、民主、有效地處理后勤工作中的重要、重大事務(wù),增進(jìn)班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作,形成工作合力。二是完善照章辦事的工作制度。一方面要加強(qiáng)制度建設(shè),做到有章可循;另一方面,無論是領(lǐng)導(dǎo)干部,還是普通職工,都應(yīng)該學(xué)會并習(xí)慣于用工作規(guī)定、規(guī)程來約束自己,絕不能我行我素;還要嚴(yán)格執(zhí)行制度,對違反制度者,必須進(jìn)行相應(yīng)的制裁。三是建立工作崗位責(zé)任制,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。使后勤管理工作真正走上制度化、規(guī)范化的軌道,使所有的職工都對自己的工作有法可依,有章可循,從而最大限度地發(fā)揮各自的工作積極性和創(chuàng)造性,提高工作效益。

  (2)要選好一支隊伍。

  后勤在學(xué)校中“攤大、人多、事雜”。如果領(lǐng)導(dǎo)不力,或者形不成合力,就容易造成內(nèi)耗、干部職工人心渙散,勢必使工作陷入混亂和失控的被動局面。因此,領(lǐng)導(dǎo)班子狀況在很大程度上決定著后勤隊伍的建設(shè)的成敗。要不拘一格選拔管理人才,把善于管理、秉公辦事、清正廉潔、富有實干精神的干部選入班子,發(fā)揮先鋒模范和帶頭作用。要引入競爭機(jī)制,優(yōu)化后勤隊伍。堅持因事設(shè)崗,因崗設(shè)人,努力精簡人員,打破人員任用的終身制。

  (3)要善于管好錢和物。

  眾所周知,一所學(xué)校如果沒有資金,那將是無法運轉(zhuǎn)的。尤其是農(nóng)村普通中學(xué),收費是學(xué)校資金的主要來源。國家對學(xué)校的收費也是管理得相當(dāng)嚴(yán)格的,因而,對正當(dāng)該收的費用,必須理直氣壯地收取。除了按規(guī)定程序減免部分貧困生的費用以外,必須確保其他的所有費用都收齊入庫。

  僅靠學(xué)生上繳的費用也是難以保證學(xué)校的正常開支的,為此,必須廣開財源。勤工儉學(xué)收入是學(xué)校資金的重要補(bǔ)充,要認(rèn)真做好。

  (4)學(xué)校后勤工作還必須注重勤儉。

  勤儉是一種傳統(tǒng)、勤儉能辦許多事情。當(dāng)前,教育新機(jī)制剛剛開始運作。學(xué)校經(jīng)費不足、教學(xué)設(shè)施不齊仍制約著學(xué)校的發(fā)展,為了學(xué)校有效正常運轉(zhuǎn)還必須注重勤與儉。

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