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學(xué)校后勤管理存在的問題及對策
學(xué)校后勤管理工作,是學(xué)校整體工作的重要組成部分,也是其他各項工作的基礎(chǔ)和前提條件,但一直以來卻不被領(lǐng)導(dǎo)重視。其實,只要認(rèn)真細(xì)致、努力創(chuàng)新地搞好學(xué)校后勤工作,就能為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供動力和保障,就能使學(xué)校的所有工作有良好運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。那么,如何搞好學(xué)校后勤管理工作呢?
一、學(xué)校后勤管理存在的問題
1、學(xué)校重視力度不夠,后勤服務(wù)意識較差
學(xué)校后勤工作是服務(wù)于學(xué)校教育教學(xué)工作的,是確保學(xué)校教學(xué)工作順利開展的重要手段。但是當(dāng)前不少學(xué)校過分注重教學(xué)工作,而忽視了其他工作的管理,尤其是后勤工作。學(xué)校對后勤工作的忽視,必然會影響到后勤人員的工作熱情,工作效果和工作效率也會大打折扣。
后勤工作主要以服務(wù)為主,所以對后勤工作的管理要注重服務(wù)意識和服務(wù)水平的提高。但是當(dāng)前學(xué)校后勤部門的服務(wù)效果并不讓人滿意,工作人員之間的攀比現(xiàn)象嚴(yán)重,認(rèn)為自己的付出與回報不相匹配,并且沒有受到學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)的重視。這就使得后勤人員的服務(wù)意識較差,服務(wù)水平有限,有些甚至利用職權(quán),有意無意地拖延或刁難教學(xué)第一線工作,對學(xué)校教育教學(xué)活動的開展產(chǎn)生不利影響。
后勤工作與教學(xué)工作同時服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于師生,它們之間是相互作用、相輔相成的,如果后勤部門的服務(wù)意識缺乏,勢必會使教學(xué)活動受到影響,最終影響學(xué)校的整體發(fā)展。
2、后勤人員素質(zhì)較低,缺乏學(xué)習(xí)意識
學(xué)校的后勤部門對工作人員的專業(yè)要求和素質(zhì)要求相對教學(xué)部門要寬松得多,學(xué)校后勤部門的工作人員素質(zhì)相對較低,而且有些人員是由其他專業(yè)轉(zhuǎn)崗的,因此專業(yè)水平有限。
在很多農(nóng)村和小城鎮(zhèn)的學(xué)校中,后勤部門的工作人員并沒有接受過高等教育,文化素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都有待提高。這些都嚴(yán)重阻礙了學(xué)校后勤管理工作的開展。而工作人員并沒有意識到自身的不足,缺乏自我學(xué)習(xí)、自我提高的意識,導(dǎo)致自己的工作思想、工作態(tài)度和工作方式都得不到提高,無法更好地滿足現(xiàn)代學(xué)校后勤工作的需要。與此同時,部分后勤管理人員在工作中玩忽職守,沒有認(rèn)真對待自己的工作,不僅沒有為師生提供更好的服務(wù),甚至還和一些師生產(chǎn)生糾紛,搞不團(tuán)結(jié)有之,牢騷滿腹有之,吵架打罵有之,嚴(yán)重影響了學(xué)校的教育教學(xué)。
3、管理制度缺失,管理水平受限
若要加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的規(guī)范化管理,必須完善后勤工作的管理制度。但是很多學(xué)校后勤管理制度缺失,缺乏完善的規(guī)章制度對工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范,這也是導(dǎo)致學(xué)校后勤工作人員服務(wù)水平差、服務(wù)效果差的主要原因。
后勤管理制度的缺失,使得后勤工作的管理比較寬松,無章可循、無法可依,導(dǎo)致后勤管理人浮于事、出工不出力的現(xiàn)象比較普遍,有的甚至任意叫人代班代崗,出了差錯也缺乏規(guī)范的處理措施。
工作人員還缺乏自我管理的意識,極大地增加了學(xué)校后勤規(guī)范化管理的難度。而制度的缺失,又使得管理工作沒有依據(jù),管理受限,對后勤各部門的工作不能進(jìn)行很好的監(jiān)督。有些學(xué)校制度雖比較齊全,但多掛在墻上或存放在檔案室,沒落到實處。
二、學(xué)校后勤工作規(guī)范化管理的對策
1、加大力度,增強(qiáng)服務(wù)意識
學(xué)校是后勤工作的組織者和需求者,同時也是后勤工作的監(jiān)督者。因此學(xué)校后勤管理工作的開展,首先要加大重視,尤其是提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對后勤管理工作的重視程度,同時要提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理方面的能力。學(xué)校必須要意識到后勤管理工作對教育教學(xué)活動的作用以及對學(xué)校整體發(fā)展的意義,從根本上轉(zhuǎn)變對后勤工作的認(rèn)識,這樣才能確保學(xué)校后勤工作的順利進(jìn)行。
另外,學(xué)校還應(yīng)該在硬件設(shè)備上進(jìn)行完善,滿足后勤部門的工作需求,兼顧后勤管理和教學(xué)管理,為后勤工作人員營造一個舒適的工作環(huán)境,提高工作人員的工作熱情和服務(wù)意識。學(xué)校不僅是教育機(jī)構(gòu),也是育人機(jī)構(gòu),所以學(xué)校不僅有教學(xué)服務(wù),還有后勤服務(wù)。
學(xué)校抓管理,要著力于齊抓共管,統(tǒng)籌兼顧,重視教學(xué)第一線,也決不忽視后勤管理,學(xué)校設(shè)定的考核獎、教學(xué)獎等等也應(yīng)該體現(xiàn)后勤人員的一份辛勞,這樣才能調(diào)動后勤人員的工作積極性。只有想方設(shè)法增強(qiáng)后勤人員的服務(wù)意識,提高后勤人員的服務(wù)水平,完善后勤工作的規(guī)范化管理,才能讓后勤工作真正服務(wù)于學(xué)校、服務(wù)于師生。
2、提高后勤工作人員的素質(zhì),建立高素質(zhì)的服務(wù)隊伍
提高后勤工作人員的素質(zhì)是后勤規(guī)范化工作的核心和重點,后勤工作人員的綜合素質(zhì)和整體能力是影響后勤管理水平的重要因素。要實現(xiàn)學(xué)校后勤管理的規(guī)范化,就要提高后勤人員的素質(zhì),建立起一支高素質(zhì)的服務(wù)隊伍,做學(xué)校后勤工作最堅強(qiáng)的后盾。
在提高后勤人員素質(zhì)上,要從學(xué)校和個人兩方面入手。
第一,學(xué)校要定期為后勤工作人員組織技能、職業(yè)素養(yǎng)、思想政治等方面的培訓(xùn),不僅要提高工作人員的專業(yè)能力,還要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),尤其是提高工作人員的服務(wù)意識。之后還要定期考核,建立后勤人員考核機(jī)制,獎勤罰懶,并不斷促進(jìn)工作人員自我提高。
第二,學(xué)校要優(yōu)化后勤工作人員的組成結(jié)構(gòu),建立完善的人員招聘機(jī)制,從源頭上提高后勤人員的素質(zhì)。
第三,授人以魚不如授人以漁,提高后勤管理水平的關(guān)鍵是后勤人員整體素質(zhì)的提高,而后勤管理人員主觀意識的覺醒與努力則是關(guān)鍵中的關(guān)鍵。后勤工作人員要根據(jù)自身的情況,樹立起自我提高、終身學(xué)習(xí)的意識,不斷提升自身的知識水平,提高自身的綜合素質(zhì),積極向有經(jīng)驗的員工學(xué)習(xí),善于總結(jié)經(jīng)驗,更好地服務(wù)于學(xué)校的后勤工作。
3、制定和完善管理制度,提高管理水平
健全的管理制度是后勤管理的有效保障,也是工作開展的具體依據(jù)。因此學(xué)校后勤管理工作的開展要健全和完善管理制度,通過健全的管理制度,對工作內(nèi)容和工作人員進(jìn)行科學(xué)的管理和有效的制約,并且加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力度,真正做到有章可循、有章必循、違章必究,使學(xué)校的后勤管理工作更加規(guī)范化。但管理制度的制定和完善一定要結(jié)合學(xué)校的實際情況,要能夠滿足學(xué)校的發(fā)展需要。
管理制度的制定和完善,要走群眾路線,上上下下反復(fù)醞釀討論,并經(jīng)教代會審議通過,這樣的管理制度才有生命力、執(zhí)行力。在完善制度的過程中,應(yīng)該對具體的職責(zé)進(jìn)行明確的分工,例如讓宿舍管理人員負(fù)責(zé)學(xué)生的用電用水情況,自覺擔(dān)負(fù)起消防安全責(zé)任,并促使學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約的意識。不僅如此,還應(yīng)該嚴(yán)格要求食堂管理人員高度重視衛(wèi)生管理,通過有效的衛(wèi)生管理來確保師生能夠放心食用食堂提供的飯菜。
只有建立和完善學(xué)校后勤管理制度,才能為管理人員的工作開展提供有力的保證,才能使管理人員的管理水平得到有效提升,管理效率大大增強(qiáng),從而促進(jìn)后勤管理的規(guī)范化發(fā)展。
綜上所述,學(xué)校后勤管理工作量大,后勤管理工作的完善也不是一日之事,所以不斷完善學(xué)校后勤管理工作,推動學(xué)校后勤管理工作的規(guī)范化發(fā)展,是當(dāng)前學(xué)校后勤管理工作最主要的問題。
在學(xué)校后勤管理工作中,首先要明確后勤管理工作中存在的問題,然后對癥下藥,采取最有效的解決措施,其中給予重視,提高后勤人員的服務(wù)意識,建立高素質(zhì)的后勤隊伍,健全后勤管理制度,提高管理水平等,都是推動學(xué)校后勤管理規(guī)范化發(fā)展較為理想的措施。
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