材料員管理制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度對(duì)人們來說越來越重要，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的材料員管理制度，希望能夠幫助到大家。

材料員管理制度1

　　1.目的

　　為了加強(qiáng)本公司采購(gòu)工作管理，規(guī)范采購(gòu)任務(wù)，以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，根據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)制度，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司對(duì)采辦組材料員的管理

　　3.職責(zé)與權(quán)限

　　3.1職責(zé)

　　—負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購(gòu)單》，并組織具體的實(shí)施，保證經(jīng)營(yíng)過程中的物資供應(yīng)。

　　—認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，掌握物資供應(yīng)情況。

　　—定期將最新采購(gòu)市場(chǎng)價(jià)格、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　—根據(jù)公司生產(chǎn)安排負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資跟單工作，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　—及時(shí)向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況，以便接車卸料，安排生產(chǎn)等。

　　—負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

　　—配合質(zhì)量組做好對(duì)材料不合格品的評(píng)審處置工作。

　　—確保產(chǎn)品采購(gòu)數(shù)量，努力降低采購(gòu)成本，壓縮庫存，降低占用資金。

　　—及時(shí)掌握庫存材料信息，對(duì)庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管控制理。

　　—協(xié)助庫房做好庫房盤點(diǎn)工作

　　—完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　3.2權(quán)限：

　　—受綜合管理部委托，行使對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)的管理權(quán)限。

　　—對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)有權(quán)拒絕供應(yīng)。

　　—有權(quán)要求庫房保管員提供報(bào)庫存表。

　　4.控制程序

　　4.1.工作流程

　　4.1.1編制《材料采購(gòu)單》

　　依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃（月、周）排期表》，技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單，物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)確定供應(yīng)商，和生產(chǎn)部門及時(shí)交流，了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況，做好記錄。庫管員提交的庫存報(bào)表和庫存告警量，根據(jù)庫房場(chǎng)地容納情況合理編制《材料采購(gòu)單》，報(bào)綜合管理部主任、經(jīng)理審批確認(rèn)。

　　4.1.2物資的供應(yīng)

　　物料送到時(shí)，采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到，配合庫房保管員對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì)，庫房保管員核實(shí)無誤后，在《到貨通知單》上簽字確認(rèn)，將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存，第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)，第一聯(lián)返回采辦組，送《到貨通知單》同時(shí)通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨，質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)（3、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)）”文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫房留存。

　　4.1.3采購(gòu)物資的入庫與結(jié)算

　　采辦組材料員填寫《入庫單》，庫房保管員簽字確認(rèn)，最后由經(jīng)理審核簽字。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到，由采辦組辦理暫入庫手續(xù)，發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫，財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。

　　4.2.工作要求

　　4.2.1堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令，并且圓滿地完成。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，遵守公司制定的采購(gòu)制度，外出工作時(shí)不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象，工作管理有條理，工作秩序好、效率高。及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，新的產(chǎn)品及時(shí)推薦。

　　4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的'采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、按量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的各種物資，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了物資

　　保障。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)變動(dòng)情況，提前組織生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)廠，確保正常生產(chǎn)。對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng)，均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

　　4.2.3按公司采購(gòu)公開的要求，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督，實(shí)行比質(zhì)比價(jià),貨比三家的采購(gòu)，逐步完善條件，批量采購(gòu)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證、各種許可證等)，按合同執(zhí)行，每類材料的供方不能少于兩家；根據(jù)各部門需求計(jì)劃，實(shí)行定期訂購(gòu)和定量訂購(gòu)方式，達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金，提高資金使用效益。

　　4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料采購(gòu)單》發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購(gòu)訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并妥善保管。簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采辦組應(yīng)重新評(píng)議。

　　4.2.5《材料采購(gòu)單》批準(zhǔn)后，由庫房和相關(guān)部門提供樣品，待質(zhì)檢組確認(rèn)后，由質(zhì)檢組封存樣品，方可按計(jì)劃購(gòu)入；貨到暫存區(qū)，采辦組應(yīng)告知庫房物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。當(dāng)客戶特別要求時(shí)，客戶可在本公司或供應(yīng)商處對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

　　4.2.6采購(gòu)計(jì)劃中，未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)；風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購(gòu)。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　4.3.采辦組材料員行為規(guī)范：

　　4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定，都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù)。

　　4.3.2此制度不可能涵蓋所有的事項(xiàng)，應(yīng)執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間所指派任何公務(wù)。

　　4.3.3與供應(yīng)商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系，是材料員的必要條件。

　　4.3.4采材料員的基本要素有下列七項(xiàng)，應(yīng)確實(shí)做好：

　　（1）操守廉潔（2）掌握市場(chǎng)（3）積極認(rèn)真（4）適應(yīng)性強(qiáng)（5）精打細(xì)算

　　5相關(guān)記錄及文件：

　　《采購(gòu)產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》

　　材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

　　《材料采購(gòu)單》 《到貨通知單》

　　《入庫單》

材料員管理制度2

　　一、科隊(duì)長(zhǎng)是本單位材料管理的第一責(zé)任人，各但單位材料員對(duì)本單位需用材料的計(jì)劃編制、申報(bào)、質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)取、建賬、保管、發(fā)放、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé)。

　　二、材料員任用的基本條件是：屬我礦全民合同制職工，具有高中及以上文化程度，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)，在本單位工作2年以上，熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝，且與本單位主要負(fù)責(zé)無親緣關(guān)系。不符合以上條件，不得任用。否則，對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款200元，并立即撤換。

　　三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審查備案，否則，不予承認(rèn)。

　　四、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對(duì)有關(guān)物資材料管理的政策、制度。對(duì)有關(guān)政策、制度不熟悉，每次罰款20元。

　　五、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，對(duì)材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上（無井下作業(yè)的除外）,沒少下一次罰款20元；不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。

　　六、各單位材料員對(duì)本單位材料費(fèi)消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé)，各單位應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法，將材料管理及材料費(fèi)指標(biāo)完成情況，不能說明材料用途，每次罰款20元。

　　七、材料員有偷盜、造假、倒賣材料行為，一經(jīng)查出，除按有關(guān)規(guī)定處理外，必須立即撤換。否則，該單位主要負(fù)責(zé)人就地免職。

　　八、材料員應(yīng)積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的'各種會(huì)議及活動(dòng)，遲到、早退、違反會(huì)議紀(jì)律每次罰款20元，不參加每次罰款50元。

　　九、材料員應(yīng)按時(shí)完成計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù)，及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表、單據(jù)。否則，每次罰款50元。

　　十、違反其它有關(guān)物資、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

材料員管理制度3

　　一、現(xiàn)場(chǎng)材料由材料員做好原材料的組織供應(yīng)，滿足施工進(jìn)度需求是材料員的根本職責(zé)。

　　二、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，按時(shí)組織各種工程材料，材料員應(yīng)隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的材料動(dòng)態(tài)情況，對(duì)供求情況了如指掌，必須先行做好材料供應(yīng)工作。

　　三、材料員應(yīng)勤于市場(chǎng)調(diào)研貨比三家，以便組織價(jià)格合理，質(zhì)量上乘的.原材料，為保證工程質(zhì)量，創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。

　　四、認(rèn)真做好材料供備保管工作，必須保持足夠的材料儲(chǔ)備，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料保管情況，防止材料受潮、銹蝕、霉?fàn)�等情況發(fā)生，避免遭受不必要的損失。

　　五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān)，保證足夠的數(shù)量特別重要。

　　六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān)，材料進(jìn)場(chǎng)在檢查數(shù)量的同時(shí)，要認(rèn)真檢查材料的質(zhì)量，一要檢查實(shí)物，二要檢查出場(chǎng)合格證或質(zhì)保書，不合格的原材料，嚴(yán)禁流入現(xiàn)場(chǎng)，更不得驗(yàn)收入庫。

　　七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式，材料員需要在材料進(jìn)程后及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理入庫手續(xù)，便于對(duì)賬和付款。

　　八、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施，材料員應(yīng)經(jīng)常檢查材料的消耗情況，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)及時(shí)制止，并應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

材料員管理制度4

　　1、為做好公司機(jī)電材料計(jì)劃申報(bào)及月底材料考核工作，加強(qiáng)日常材料領(lǐng)用管理，本著節(jié)約增效，服務(wù)生產(chǎn)的原則，特制定此制度。

　　2、機(jī)電科為公司生產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)劃申報(bào)單位，各廠隊(duì)每月計(jì)劃由本部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)簽字匯總后，報(bào)機(jī)電科進(jìn)行審核。

　　3、各科隊(duì)設(shè)材料管理員，各科隊(duì)長(zhǎng)為材料申報(bào)的主要責(zé)任人。

　　4、材料員要對(duì)所報(bào)的機(jī)電材料認(rèn)真校對(duì)，不得出現(xiàn)數(shù)量及名稱規(guī)格型號(hào)差錯(cuò)，影響生產(chǎn)。

　　5、機(jī)電科材料員對(duì)于更改過的材料計(jì)劃要及時(shí)與各廠隊(duì)材料員進(jìn)行溝通聯(lián)系，確保計(jì)劃各隊(duì)材料員對(duì)各自所對(duì)計(jì)劃清晰明了。

　　6、月底材料員要對(duì)本月計(jì)劃到貨及領(lǐng)用情況進(jìn)行考核，考核過程本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的`態(tài)度，確�？己苏鎸�(shí)到位�？己私Y(jié)果報(bào)生產(chǎn)科。

　　7、機(jī)電科材料員要對(duì)每天各隊(duì)領(lǐng)用的材料設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，月底進(jìn)行匯總，形成月度材料領(lǐng)用明細(xì)。

　　8、及時(shí)參加公司召開的各種材料會(huì)議，完成科領(lǐng)導(dǎo)交給的其他涉及材料方面的工作任務(wù)。

材料員管理制度5

　　一、學(xué)習(xí)有關(guān)建筑材料質(zhì)量管理的各項(xiàng)法律、規(guī)章,掌握常用建筑材料的特性、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和主要質(zhì)量指標(biāo),了解主要建筑材料的質(zhì)量檢驗(yàn)測(cè)試方法和抽樣方法。

　　二、負(fù)責(zé)各種進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收:對(duì)材料外觀、尺寸、性狀、數(shù)量等進(jìn)行檢查,檢查和索取材料的質(zhì)量證明文件,如材料的性能指標(biāo)、生產(chǎn)日期、采用標(biāo)準(zhǔn)、代表批量等主要參數(shù)是否符合標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計(jì)要求等。

　　三、做好見證取樣和送檢復(fù)試工作:材料質(zhì)量檢驗(yàn)的取樣必須具有代表性,在采取試樣時(shí),必須按規(guī)定的部位、數(shù)量用采選的操作要求進(jìn)行。

　　四、使用新材料,應(yīng)經(jīng)過設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表認(rèn)可,并辦理書面認(rèn)可手續(xù)。

　　五、建立各種原材料、成品、半成品的材料臺(tái)帳,對(duì)材料的'品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、使用部位應(yīng)清晰明了。

　　六、水泥應(yīng)按品種、標(biāo)號(hào)、出廠日期分別堆放,并應(yīng)當(dāng)用標(biāo)牌加以明確標(biāo)示。標(biāo)征書寫的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)齊全。對(duì)水泥出廠日期超過三個(gè)月時(shí),應(yīng)進(jìn)行復(fù)試,并按復(fù)試結(jié)果使用。

　　七、做好施工現(xiàn)場(chǎng)的材料限額領(lǐng)料工作。

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