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盤點(diǎn)管理制度

時(shí)間:2024-08-14 07:46:02 制度 我要投稿

盤點(diǎn)管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,很多地方都會(huì)使用到制度,制度對社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的盤點(diǎn)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

盤點(diǎn)管理制度

盤點(diǎn)管理制度1

  藥庫管理制度的'重要性不容忽視。它是保障藥品安全的重要防線,防止不合格藥品流入市場。良好的管理制度能提高藥庫運(yùn)作效率,減少浪費(fèi),節(jié)約成本。它有助于滿足法規(guī)要求,降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。通過規(guī)范操作,可以提升公眾對醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信任度。

盤點(diǎn)管理制度2

  1.目的:

  為保證公司商品數(shù)量精準(zhǔn),做到賬、貨一致,特訂立此制度。

  2.范圍:

  本制度所稱盤點(diǎn)范圍包含公司庫存商品。

  3.方式:

  3.1每半年進(jìn)行全面盤點(diǎn);不定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)品種不低于門店庫存數(shù)五分之一。

  3.2動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)重點(diǎn)在于寶貴商品及特別管理藥品盤點(diǎn)。

  4.人員以及職責(zé):

  4.1公司盤點(diǎn)工作由倉儲(chǔ)物流部負(fù)責(zé)組織、實(shí)施;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督盤點(diǎn)及審核盈虧。

  4.2公司倉儲(chǔ)物流部為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人。 4.3財(cái)務(wù)部有權(quán)對庫存商品進(jìn)行定期或不定期抽盤。

  5.盤點(diǎn)計(jì)劃

  5.1固定盤點(diǎn)前由倉儲(chǔ)部發(fā)出盤點(diǎn)通知,擬定盤點(diǎn)計(jì)劃并召集盤點(diǎn)會(huì)議布置各項(xiàng)盤點(diǎn)事宜。

  5.2不定期盤點(diǎn)可隨時(shí)進(jìn)行,不需預(yù)先通知。

  6.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作

  6.1盤點(diǎn)前各參加盤點(diǎn)人員應(yīng)對本身須盤商品存放地點(diǎn)、商品規(guī)格,批號效期等數(shù)據(jù)查詢嫻熟把握。

  6.2盤點(diǎn)期間停止開票及收發(fā)貨物,系統(tǒng)預(yù)留相關(guān)信息必需適時(shí)處理,保證商品賬目清楚,實(shí)物保持靜止?fàn)顟B(tài)。

  7.盤點(diǎn)工作

  7.1盤點(diǎn)時(shí)由兩人一組,依據(jù)分發(fā)的.盤點(diǎn)表清點(diǎn)實(shí)物并登記。

  7.2盤點(diǎn)人員注意把握盤點(diǎn)技巧,避開誤盤、漏盤與重復(fù)盤。

  7.3實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)量,清點(diǎn)數(shù)量后應(yīng)將商品整齊擺放。盤點(diǎn)人員必需核對庫存實(shí)物與盤點(diǎn)表記錄,按實(shí)填寫。

  8.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)

  8.1盤點(diǎn)完畢,負(fù)責(zé)人將全部盤點(diǎn)表回收,對比庫存表領(lǐng)取情況,保證庫存表完整無缺后交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  8.2錄入員發(fā)覺差異應(yīng)交由復(fù)盤人員進(jìn)行復(fù)盤。

  8.3盤點(diǎn)差異應(yīng)注明原因,區(qū)分責(zé)任人,無原因視同責(zé)任人完全過失。

  8.4復(fù)盤人員將復(fù)盤結(jié)果交由錄入人員錄入電腦系統(tǒng)。

  9.盤點(diǎn)報(bào)告

  9.1盤點(diǎn)結(jié)束后,倉儲(chǔ)物流部適時(shí)與財(cái)務(wù)部核對差異,核算差異金額。

  9.2盤點(diǎn)結(jié)果以盤點(diǎn)報(bào)告形式出具,全面敘述盤點(diǎn)過程以及發(fā)覺問題、改進(jìn)方法。

  9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后盤點(diǎn)差異允許調(diào)整。

  10.盤點(diǎn)紀(jì)律

  10.1盤點(diǎn)數(shù)據(jù)以實(shí)際為主,嚴(yán)禁弄虛作假、隱匿、涂改,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)格處理。

  10.2盤點(diǎn)人員無條件服從組織人指揮,任何擾亂盤點(diǎn)秩序者,嚴(yán)格處理。

  10.3盤點(diǎn)時(shí)間為月末最后一個(gè)周六上午,視為工作時(shí)間,沒有特別情況不得請假。

  11.盤點(diǎn)處理

  11.1對所保管商品有盜賣、轉(zhuǎn)換或營私舞弊者,涉及犯罪的。移交公安機(jī)關(guān)處理,其余則由綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部決議處理方法。

  11.2對帳務(wù)保管不善,遺漏單據(jù)、錯(cuò)誤處理賬務(wù)者、帳面不清楚者,予以警告或調(diào)離原崗位處理。

  11.3對于未盡職責(zé)導(dǎo)致保管商品損失、被竊或者無原因盤虧者,由責(zé)任人承當(dāng)原價(jià)賠償責(zé)任。

盤點(diǎn)管理制度3

  一、目的:為制定合理的盤點(diǎn)作業(yè)管理流程,以確保公司物資盤點(diǎn)的正確性,有效管理公司物資和公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

  二、盤點(diǎn)范圍:

  1、倉庫盤點(diǎn):倉庫所有庫存物料及閑置物資及在制品、半成品、成品的日常盤點(diǎn)作業(yè)。

  2、資產(chǎn)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)。

  3、承包線盤點(diǎn):公司所有承包線的物資盤點(diǎn)。

  4、資金盤點(diǎn):

  三、職責(zé):

  1、倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫每月定期盤點(diǎn)作業(yè)及最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的.查核、校正和盤點(diǎn)總結(jié)等工作,并將每月盤點(diǎn)報(bào)表交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查;負(fù)責(zé)配合和參與倉庫及承包線的年中和年終抽盤作業(yè)。

  2、行政辦公室:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施固定資產(chǎn)的年中和年終盤點(diǎn)作業(yè),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)和報(bào)告提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)查,同時(shí)抄送企管部一份。

  3、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)牽頭組織、實(shí)施倉庫的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)稽核所有盤點(diǎn)作業(yè)的數(shù)據(jù),反饋其正確性。

  4、ERP部:負(fù)責(zé)參與固定資產(chǎn)的年中和年終抽盤作業(yè),并負(fù)責(zé)月盤、年中盤、年終盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)在K3系統(tǒng)的批量調(diào)整工作。

盤點(diǎn)管理制度4

  1、由辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保管。

  2、各種檔案的文字書寫,必需用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

  3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

  4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風(fēng)。

  5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。

  6、外單位查閱檔案時(shí),必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。

  7、查閱黨組、局長辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)檀卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。

  8、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)任意翻閱、摘抄。

  9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn),嚴(yán)防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

  10、查檔抄錄的'材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。

  11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)覺差錯(cuò),適時(shí)追究責(zé)任,并實(shí)行挽救措施。

  12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。

盤點(diǎn)管理制度5

  第一條倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。

  第二條因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨(dú)自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時(shí)應(yīng)主動(dòng)請倉管人員檢查。

  第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。

  第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn),不準(zhǔn)會(huì)客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。

  第五條倉庫范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。

  第六條倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的.物品存?zhèn)}。

  第七條任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需要,不準(zhǔn)把倉庫商品物資試用試看。

  第八條倉庫應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并接受保安部的柱查監(jiān)督。

盤點(diǎn)管理制度6

  為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯(cuò),增強(qiáng)員工全員效率意識,控制食堂費(fèi)用的合理支出,對學(xué)校倉庫物品領(lǐng)用作以下規(guī)定:

  1、 食堂工作人員根據(jù)工作需要需要領(lǐng)用相關(guān)物品的.,需經(jīng)本小組組長同意后方可提出申請,辦理好相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)后由各組組長統(tǒng)一領(lǐng)取。

  2、 食堂倉庫各類貨物進(jìn)出庫必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,并進(jìn)行詳細(xì)的記錄備查,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù),嚴(yán)禁“白條”發(fā)貨,如遇特殊緊急情況需要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后可先行領(lǐng)用,并在兩天內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),但補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)需填寫特殊情況登記單并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

  3、 無領(lǐng)料單不發(fā)貨

  4、 領(lǐng)料單未經(jīng)批準(zhǔn)不發(fā)貨。

  5、 領(lǐng)料單和所需申請領(lǐng)用的物品不符,不發(fā)貨。

  6、 領(lǐng)料單必須字跡清楚,不準(zhǔn)涂改,按照各項(xiàng)要求填寫。

  7、 領(lǐng)料單上,必須經(jīng)本小組組長和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應(yīng)拒絕原材料出庫。

  8、 辦公用品及相關(guān)易耗品根據(jù)實(shí)際情況由食堂統(tǒng)一發(fā)放,非正常損耗由員工自行負(fù)責(zé)。

  9、 員工工作用具因質(zhì)量等原因需提前更換的需“以舊換新”。

  10、 各部門需在規(guī)定時(shí)段領(lǐng)用。

盤點(diǎn)管理制度7

  1目的

  規(guī)范倉儲(chǔ)物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、

  盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。

  3職責(zé)

  財(cái)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫

  負(fù)責(zé)施行,相關(guān)部門配合施行。

  4工作程序

  4.1盤點(diǎn)對象

  本制度盤點(diǎn)對象系指儲(chǔ)存于股份公司所屬倉庫的原

  坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點(diǎn)方式

  4.2.1盤點(diǎn)分為月度、季度、年度盤點(diǎn)三種;

  4.2.2月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;

  4.2.3季度、年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

  4.3盤點(diǎn)施行

  4.3.1月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、

  卡、物現(xiàn)場盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,及時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場施行監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點(diǎn)處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理;

  4.4.2在盤點(diǎn)經(jīng)過發(fā)現(xiàn)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的',應(yīng)酌情承當(dāng)賠償責(zé)任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使

  公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  4.5盤點(diǎn)管理

  4.5.1倉庫在盤點(diǎn)經(jīng)過中相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)做好庫存物

  資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整潔,標(biāo)識,記錄明晰有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤點(diǎn)制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門;

  4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:J06-06倉庫盤點(diǎn)匯總表

盤點(diǎn)管理制度8

  1、 藥庫藥房每季度應(yīng)進(jìn)行一次統(tǒng)一的季度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織,藥劑科主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

  2、 藥庫、藥房季度盤點(diǎn)的時(shí)間為每季度末月25日。

  3、 為便于復(fù)核,盤點(diǎn)當(dāng)日,藥品庫房不得進(jìn)行出入庫操作. 4、 藥房、藥庫對庫存的所有藥品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)表逐一核對,清點(diǎn)數(shù)量。盤點(diǎn)表中所列藥品應(yīng)按貨位貨號排序。

  5、 盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意:盤點(diǎn)之前應(yīng)整理藥品,排列有序,以便為盤點(diǎn)創(chuàng)造方便條件,提高工作效率.填寫盤點(diǎn)表示應(yīng)認(rèn)真填寫,逐一保持盤點(diǎn)表的整潔,對盤點(diǎn)數(shù)據(jù)有修改的,在修改處再次簽字。

  6、 盤點(diǎn)結(jié)束后,由科室組織人員對盤點(diǎn)情況進(jìn)行隨機(jī)抽查.品種抽查復(fù)核率不低于3%.

  7、 盤點(diǎn)結(jié)束后,由各部門將盤點(diǎn)表按統(tǒng)一格式整理后進(jìn)行打印,部門負(fù)責(zé)人簽字后,將打印表及電子表一并交藥劑科主任審核并存檔備查,并報(bào)財(cái)務(wù)科一份.

  8、 建立責(zé)任追究制度,嚴(yán)格控制藥品損耗率.西藥和中成藥為3%,中藥為5%。報(bào)廢藥品必須遵循利益遠(yuǎn)離的原則,實(shí)物必須交財(cái)務(wù)(審計(jì))和辦公室驗(yàn)收,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由驗(yàn)收部門監(jiān)督銷毀;對超正常損耗的'藥品,由責(zé)任人按照責(zé)任大小分?jǐn)傎r償.由于人為因素造成重大損失的,要追究相應(yīng)的責(zé)任。

  9、 藥庫、藥房盤盈、盤虧超出0.3%,應(yīng)查找原因,詳細(xì)加以說明,并上報(bào)分管院長.

盤點(diǎn)管理制度9

  存貨盤點(diǎn)管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1、提升準(zhǔn)確性:確保庫存數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,避免因庫存失真影響經(jīng)營決策。

  2、控制風(fēng)險(xiǎn):及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存異常,預(yù)防盜竊、損耗等問題。

  3、提高效率:通過定期盤點(diǎn),優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn),減少資金占用。

  4、降低成本:通過對盤點(diǎn)結(jié)果的分析,改進(jìn)庫存管理,降低庫存成本。

  5、法規(guī)合規(guī):滿足財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)檢查的'要求,確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。

盤點(diǎn)管理制度10

  1目的

  規(guī)范倉儲(chǔ)物資管理,有效降低庫存,適時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。

  2適用范圍

  本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。

  3職責(zé)

  財(cái)務(wù)部儲(chǔ)運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門搭配實(shí)施。

  4工作程序

  4.1盤點(diǎn)對象

  本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的`原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。

  4.2盤點(diǎn)方式

  4.2.1盤點(diǎn)分為月度、季度、年度盤點(diǎn)三種;

  4.2.2月度盤點(diǎn)由倉庫每月末進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;4.2.3季度、年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人布置倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。

  4.3盤點(diǎn)實(shí)施

  4.3.1月盤由倉庫組長(負(fù)責(zé)人)組織倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),做好盤點(diǎn)匯總記錄,備份在月初3號前報(bào)財(cái)務(wù)部,如發(fā)生盤虧、盤盈或異常情況,適時(shí)向主管和財(cái)務(wù)部報(bào)告處理;

  4.3.2季盤和年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管依據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃布置好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必需到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。

  4.4盤點(diǎn)處理

  4.4.1各倉庫經(jīng)過月度自盤,季、年度監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或顯現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)適時(shí)做出針對性處理看法,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批看法處理;

  4.4.2在盤點(diǎn)過程發(fā)覺賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以處分,情況嚴(yán)重者或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)酌情承當(dāng)賠償責(zé)任;

  4.4.3賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和懲罰;

  4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  4.5盤點(diǎn)管理

  4.5.1倉庫在盤點(diǎn)過程中相關(guān)人員應(yīng)適時(shí)做好庫存物資規(guī)范堆放和狀態(tài)標(biāo)識,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清楚有效;

  4.5.2公司所屬二級單位各倉庫可參照本制度適時(shí)建立盤點(diǎn)制度,對所屬各類倉庫按制度規(guī)定要求適時(shí)做好盤點(diǎn)和盤點(diǎn)記錄,并將季盤、年盤匯總表報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)部門;

  4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)覺倉庫不按本制度適時(shí)盤點(diǎn)或不能適時(shí)供應(yīng)盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)實(shí)行經(jīng)濟(jì)手段予以懲罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。

  5相關(guān)記錄:J0606倉庫盤點(diǎn)匯總表

盤點(diǎn)管理制度11

  為保證臨床用藥安全有效,經(jīng)濟(jì)合理,根據(jù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防和保健的需要,特制定本處方審核管理辦法。

  一、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)按操作規(guī)程調(diào)劑處方藥品;認(rèn)真審核處方、準(zhǔn)確調(diào)配藥品,正確書寫藥袋或粘貼標(biāo)簽,包裝;向患者交付處方藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)對患者進(jìn)行用藥交待與指導(dǎo)。

  二、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員須憑醫(yī)師處方調(diào)劑處方藥品,非經(jīng)醫(yī)師處方不得調(diào)劑。

  三、取得藥學(xué)專業(yè)技術(shù)資格人員方可從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。非藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員不得從事處方調(diào)劑、調(diào)配工作。

  四、具有藥師以上藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員負(fù)責(zé)處方審核、發(fā)藥以及安全用藥指導(dǎo)。

  五、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員簽名式樣應(yīng)在藥劑科留樣備查。

  六、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真逐項(xiàng)檢查處方前記、正文與后記書寫是否清晰、完整,并確認(rèn)處方的合法性。

  七、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)對處方藥物的'適宜性進(jìn)行審核。包括以下內(nèi)容:

 。1)對規(guī)定必須做皮試的藥物,處方醫(yī)師是否注明過敏試驗(yàn)及結(jié)果的判定。

 。2)處方用藥與臨床診斷得相符性。

 。3)劑量、用法。

 。4)劑型與給藥途徑。

 。5)是否有重復(fù)給藥現(xiàn)象。

 。6)是否有潛在臨床意義的藥物相互作用和配伍禁忌。

  八、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員審核處方,認(rèn)為存在用藥安全問題時(shí),應(yīng)告知處方醫(yī)生,請其確認(rèn)或重新開具處方,并記錄在處方調(diào)劑問題專用記錄上,經(jīng)辦人員簽名,同時(shí)注明時(shí)間。藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)藥品濫用和用藥失誤,應(yīng)拒絕調(diào)劑,并及時(shí)告知處方醫(yī)師,但不得擅自更改或者配發(fā)代用藥品。對于發(fā)生嚴(yán)重用藥失誤的處方,藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)告。

  九、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在調(diào)劑處方時(shí)必須做到“四查十對”。查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品、對品名、規(guī)格、數(shù)量、標(biāo)簽;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。發(fā)出的藥品應(yīng)注明患者姓名和藥品名稱、用法、用量。發(fā)出藥品時(shí)應(yīng)按藥品說明書或處方醫(yī)囑,向患者或其家屬進(jìn)行相應(yīng)的用藥交待與指導(dǎo),包括每種藥品的用法、用量、注意事項(xiàng)等。

  十、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員在完成處方調(diào)劑后,應(yīng)當(dāng)在處方上簽名。

  十一、藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員對于不規(guī)范處方或不能判定其合法性處方,不得調(diào)劑。

  十二、處方調(diào)配人、核對人應(yīng)當(dāng)仔細(xì)核對處方、簽署姓名、對不符合規(guī)定的處方,處方調(diào)配人、核對人應(yīng)該拒絕發(fā)藥。

  十三、處方由藥劑科負(fù)責(zé)妥善保存。普通處方、急診出方、兒科處方保存1年。

  十四、處方保存期滿后,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、登記備案后,方可銷毀。

  十五、本規(guī)范所稱藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員指醫(yī)院藥劑科具有相應(yīng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職和資質(zhì)的人員。

盤點(diǎn)管理制度12

  1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

  2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

  3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。

  4、責(zé)任:財(cái)務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行

  5、內(nèi)容:

  5.1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。

  5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

  5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。

  6、盤點(diǎn)時(shí)間

  6.1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))

  6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理;

  6.3、每年的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。

  6.4、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)(核對時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

  6.5、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

  7、盤點(diǎn)方式、方法

  7.1、盤點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

  7.2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。

  7.3、每月定期盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決定。月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及差錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的'損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財(cái)務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。

  8、盤點(diǎn)程序

  8.1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì),并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;

  8.2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會(huì)議,做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;

  8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;

  8.4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

  8.5、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時(shí)間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

  9、實(shí)盤

  9.1、門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);

  9.2、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實(shí)盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

  9.3、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。

  10、盤點(diǎn)處理

  10.1、財(cái)務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

  10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會(huì)議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

  10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。

盤點(diǎn)管理制度13

  一、藥品是特殊商品,直接關(guān)系到患者的生命健康安全,過期失效藥品堅(jiān)決禁止出庫、出售。

  二、庫房保管員、各藥房班組長是本庫房、本班組的藥品質(zhì)量直接責(zé)任人。

  三、各藥房應(yīng)制定專人作為藥品質(zhì)量管理員,協(xié)組班長負(fù)責(zé)本藥房的'藥品質(zhì)量,定期檢查藥品的有效期,確保架上藥品質(zhì)量安全可靠。

  四、有效期三個(gè)月內(nèi)的藥品,應(yīng)用黃牌警示標(biāo)記。若屬長期不用的藥品,應(yīng)及時(shí)報(bào)告以便處理。

  五、發(fā)現(xiàn)藥品到有效期或霉變、變質(zhì)應(yīng)立即下架,封存,登記品名規(guī)格數(shù)量并有明顯的紅色警告標(biāo)記。

  六、過期失效藥品登記造冊后,應(yīng)及時(shí)報(bào)告科主任,以便研究處理辦法。

  七、過期失效藥品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)銷毀。銷毀時(shí),應(yīng)有包括質(zhì)量管理員在內(nèi)最少兩人在場,同時(shí)在銷毀藥品清單上簽字。銷毀清單保存兩年備查。

盤點(diǎn)管理制度14

  一、為保證藥品的有效和安全性,效期藥品必須嚴(yán)格遵守其特定的儲(chǔ)藏條件,并保證在規(guī)定的期限內(nèi)使用。在有效期內(nèi)因質(zhì)量問題,或超過有效期的藥品,均應(yīng)停止使用。

  二、編制效期藥品計(jì)劃,應(yīng)依據(jù)臨床需要而定,宜分次購人,防止積壓,用量較少或效期特短者,儲(chǔ)存量不得超過三個(gè)月。

  三、效期藥品入庫驗(yàn)收時(shí),其內(nèi)外包裝應(yīng)有效期標(biāo)記。驗(yàn)收后應(yīng)逐批將失效日期注明在入庫單上,并在有效期藥品示意牌中記錄。

  四、有效期藥品盡量按“逐批購人、第延效期”(即每批入庫藥品的有效期原則應(yīng)同或延后于上批人庫藥品有效期)和“勤進(jìn)快銷,防止積壓”的原則。藥品有效期為一年的,購進(jìn)時(shí)藥品生產(chǎn)日期不超過三個(gè)月;有效期為二年的',購進(jìn)時(shí)藥品生產(chǎn)日期不超過六個(gè)月;有效期為三年(含)以上的,購進(jìn)時(shí)藥品生產(chǎn)日期不超過一年。超過以上有效期規(guī)定的藥品不得驗(yàn)收入庫。

  五、效期藥品驗(yàn)收入庫后,應(yīng)按效期先后在賬目上登記。庫房內(nèi)應(yīng)設(shè)“效期藥品一覽表”。

  六、藥房、庫房人員要嚴(yán)格按照規(guī)定的貯存條件保管效期藥品,定期檢查。發(fā)放及使用應(yīng)掌握“近效先出、近效先用”的原則。

  七、效期藥品改變原外包裝置于其他容器內(nèi)時(shí),應(yīng)將其失效期醒目標(biāo)記在新的容器上。

  八、效期藥品不得脫離原包裝配發(fā),即嚴(yán)禁將其倒入砂塞玻璃瓶或藥斗中儲(chǔ)存使用,以方多次補(bǔ)充藥品時(shí)混淆,出現(xiàn)過期失效。

  九、調(diào)劑人員發(fā)生整瓶(盒)的近效期藥,應(yīng)保證患者在醫(yī)囑使用時(shí)間內(nèi)不過期失效,并提示病人失效日期。效期藥品到期前半個(gè)月,應(yīng)通知領(lǐng)藥護(hù)師及臨床,以防臨床儲(chǔ)備藥品失效。

  十、近效期藥品應(yīng)為藥品有效期截止前三個(gè)月。對有效期不足三個(gè)月的品種,藥庫、藥房應(yīng)提前報(bào)藥劑科,以便采取措施調(diào)劑處理。

  十一、各藥房對過期藥品,應(yīng)妥善貯存并標(biāo)明“不合格”標(biāo)記,盤點(diǎn)后按有關(guān)規(guī)定報(bào)損處理。

  十二、藥庫,調(diào)、制劑室、病房均應(yīng)指定專人管理效期藥品,并定時(shí)檢查。因責(zé)任心不強(qiáng),未能按規(guī)定保管,造成藥品過期失效、變質(zhì)、積壓及使用過期藥品而使醫(yī)院遭受損失者,按情節(jié)輕重予以處理。

  十三、醫(yī)院制劑的有效期,應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)制劑規(guī)范要求。

盤點(diǎn)管理制度15

  商品盤點(diǎn)管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涉及庫存管理、財(cái)務(wù)核算、銷售分析等多個(gè)領(lǐng)域,旨在確保商品流動(dòng)的'準(zhǔn)確性和效率,防止庫存積壓或短缺,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

  內(nèi)容概述:

  1. 盤點(diǎn)流程:制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,包括盤點(diǎn)時(shí)間、參與人員、盤點(diǎn)方法等。

  2. 數(shù)據(jù)記錄:確保每一次商品進(jìn)出庫都有準(zhǔn)確記錄,包括商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、日期等信息。

  3. 盤點(diǎn)方法:采用定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)或期末盤點(diǎn)等方式,根據(jù)業(yè)務(wù)需求靈活調(diào)整。

  4. 差異處理:對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對,對差異進(jìn)行調(diào)查和處理,避免錯(cuò)誤累積。

  5. 系統(tǒng)支持:利用庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化管理,減少人為誤差。

  6. 培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對員工進(jìn)行盤點(diǎn)知識培訓(xùn),加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制,保證盤點(diǎn)質(zhì)量。

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