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綜合辦公室規(guī)章制度
在現(xiàn)在社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編整理的綜合辦公室規(guī)章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合辦公室規(guī)章制度1
一、綜合辦公室的基本職責
綜合辦公室是一個企業(yè)或組織的重要部門之一，其職責是協(xié)調和組織各部門的工作，規(guī)范辦公室的管理及其運營。綜合辦公室的職責包括但不限于以下幾個方面：
1. 協(xié)調各部門的工作，保證企業(yè)的正常運營。
2. 維護企業(yè)的信息安全，保護企業(yè)的機密信息。
3. 組織并安排企業(yè)內部及外部公務活動，如會議、出差等。
4. 管理企業(yè)日常的各種行政事務，如文件管理、檔案管理等。
5. 負責企業(yè)文化建設、員工培訓、福利管理等工作。
6. 完成企業(yè)領導交辦的'其他工作。
二、綜合辦公室的管理制度
為了保證綜合辦公室的管理及其運營，下面列出了一些管理制度：
1. 綜合辦公室的人員需遵守公司的各項規(guī)定及制度。人員應自覺接受公司的領導，并按照分配的任務履行職責。
2. 綜合辦公室的人員應保守公司機密，不得泄露公司機密信息。公司機密包括但不限于工作秘密、商業(yè)秘密等。
3. 綜合辦公室的人員應遵守工作紀律，準時到崗、按時下班。如有特殊情況不能按時上班或下班，應請領導批準。
4. 綜合辦公室的人員應保證日常工作的質量和效率，做到認真細致、積極進取。如有疏漏或錯誤，應自行負責并及時改正。
5. 綜合辦公室的人員應保持工作場所的整潔，保證工作環(huán)境的衛(wèi)生和舒適。如有需要，應及時上報相關部門進行清掃或維修。
6. 綜合辦公室的人員應注意與同事之間的合作，并協(xié)作共同完成各項工作任務。如有矛盾或紛爭，應及時上報領導處理。
7. 綜合辦公室的人員應遵守公司的財務制度，保證企業(yè)經(jīng)濟的合理使用。不得擅自調撥或挪用企業(yè)財務。
8. 綜合辦公室的人員應保持高度的工作責任感和職業(yè)操守，保持公司形象和員工形象。
三、綜合辦公室日常事務處理流程
1. 文件的收發(fā)流程：
（1）發(fā)文：擬定公文--》領導審批--》公文編號--》公布
�。�2）收文：登記收文--》領導審核--》分派本部門處理、移交到有關部門或者備案存檔。
2. 會議管理流程：
�。�1）召開會議：確定會議時間、地點、主持人及議程--》通知參會人員--》審核參會人員名單
�。�2）會議結束：紀要、記錄---》總結，歸檔。
3. 統(tǒng)計匯報流程：
�。�1）統(tǒng)計數(shù)據(jù)：圖表、文字表述
（2）報表編寫：排版、完善文字格式，審核。
4. 對外公告通知流程：
（1）通知上級領導：擬定公告通知文稿---》審核
�。�2）發(fā)文通知：公開發(fā)表，或者通知有關領導審閱。
四、綜合辦公室保密制度
1. 綜合辦公室所涉及到的企業(yè)機密以及涉及個人隱私，應安裝保密軟件進行管理，并設置密碼。
2. 綜合辦公室的紙質文件應該分公開和保密兩部分進行管理，涉密文件應該在保險柜或資料室設有防護措施。
3. 對于機密文件的查看，應設置查看權限。
4. 在離開辦公室、工作場所時，綜合辦公室人員應該確認辦公室桌面上沒有涉密文件遺落。
5. 對于已經(jīng)不需要的機密文件，應該及時銷毀。
五、綜合辦公室的服務制度
1. 綜合辦公室應以優(yōu)質的服務贏得各部門的信賴，提高服務水平。
2. 綜合辦公室應及時回復來自各部門的信息或者電話咨詢，保證溝通暢通。
3. 綜合辦公室應對來訪客人進行熱情接待，為其提供相關證明及資料。
4. 綜合辦公室應定期進行員工培訓，提高員工的工作水平和服務能力。
結語：
綜合辦公室作為一個企業(yè)或者組織的重要部門，承擔著協(xié)調和組織各部門工作的職責。這就要求綜合辦公室的人員必須有高度的工作責任感和職業(yè)操守，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定及制度，保護公司機密信息，提高工作效率和服務水平。以上規(guī)章制度只是提供了一些基礎性建議，實踐中還需要進一步探討和落實。
綜合辦公室規(guī)章制度2
綜合辦公室是任何一個公司或組織中最為重要的部門之一。它涉及到很多不同的職能和工作，包括文件處理、信息管理、檔案歸檔、人員安排、會議安排等等。因此，一個高效的綜合辦公室對于公司的運營和管理至關重要。
為了保證綜合辦公室的運營，以及加強管理效率，公司需要制定相應的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度應該明確規(guī)定綜合辦公室的職責、權限和責任，以及員工必須遵守的工作規(guī)范和紀律。以下是一些常見的規(guī)章制度，這些制度能夠幫助綜合辦公室高效地運轉。
一、綜合辦公室的職責
綜合辦公室應該明確其職責，以確保其高效運作。常見的職責包括但不限于以下內容：
1.文件處理：針對公司內部和外部文件的處理和維護工作，確保文件的準確、完整和時效性。
2.信息管理：對于所有公司內部和外部的信息進行管理和歸檔，確保公司保密性和數(shù)據(jù)安全。
3.檔案管理：負責公司所有檔案的管理、存儲、借閱和交換，保證檔案的完整性和準確性。
4.人員安排：協(xié)助公司高管安排會議和預約，對于來訪者進行接待和安排等工作。
5.會議安排：協(xié)助公司開展各種會議的準備和安排，并記錄每次會議的內容和決定。
二、綜合辦公室的權限
綜合辦公室在處理文件、信息、檔案等方面應該具有一定的權限，以保證其高效運轉。這些權限應該由公司高層明確規(guī)定，并進行授權。常見的權限包括但不限于以下內容：
1.文件處理：可以審批、傳達和處理公司內部和外部文件，以確保文件的及時性和準確性。
2.信息管理：可以訪問和處理公司內部和外部的信息，并在維護公司數(shù)據(jù)安全的前提下進行傳遞和存儲。
3.檔案管理：可以對公司所有檔案進行存儲、借閱、安排和歸檔，確保檔案的完整性和保密性。
4.人員安排：可以安排公司高級管理人員的會議、出差和預約等事項，并對來訪者進行接待和安排工作。
5.會議安排：可以組織和安排公司的各種會議，包括內部和外部會議，并負責相關文件的編輯和記錄。
三、綜合辦公室的紀律
為了保證綜合辦公室的高效運轉，公司需要制定相關的紀律和管理規(guī)定。這些規(guī)定和紀律應該貫穿于綜合辦公室的管理和工作中。常見的紀律包括但不限于以下內容：
1.工作時間：員工應該按照公司規(guī)定的.工作時間進行工作，并不能隨意離開工作崗位。
2.責任分工：員工應該按照公司規(guī)定的職責和權限進行工作，并嚴格遵守公司內部管理規(guī)定。
3.文明用語：員工應該用文明的語言和態(tài)度對待同事和來訪者，不能使用粗鄙和不雅的語言。
4.保密信息：員工應該遵守公司保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息，保證公司數(shù)據(jù)的安全性。
5.服裝整潔：員工應該穿著整潔、干凈的工作服和鞋子，不能穿著過于暴露或不得體的服飾。
以上只是綜合辦公室規(guī)章制度的一些例子，公司還需要根據(jù)具體情況和需要進行相關制度的制定和規(guī)范。只有公司能制定出明確的規(guī)章制度，才能保證綜合辦公室的高效運作，更有效地推動公司的發(fā)展。
綜合辦公室規(guī)章制度3
綜合辦公室秉承著學生會全心全意為同學服務的宗旨，以家具與藝術設計學院分團委學生會規(guī)章制度為指導，制定綜合辦公室規(guī)章制度以規(guī)范全體成員的工作。
綜合辦公室的性質
1、綜合辦公室是學生會的日常辦事機構，負責學生會的日常工作和內務工作。
2、綜合辦公室是由老師和學生會主席團直接領導的部門，上接主席團，下聯(lián)各個部門，在學生會中起到上傳下達的作用。
一、行為準則
1、綜合辦公室成員要服從上級下達的任務，有異議應向各主任反應，不得無故拖延、推脫。
2、綜合辦公室成員需有熱情飽滿的態(tài)度，吃苦耐勞的精神，隨機應變的思維，良好的口頭表達能力;
3、綜合辦公室成員必須嚴格注意自己的言行舉止，衣著整潔大方，微笑待人，禮貌用語，不做有損學生會形象的事情。
4、綜合辦公室成員不得隨意亂拿、亂用綜合辦公室物資。
5、值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向各主任請假。
6、綜合辦公室成員不得利用職務之便牟取任何利益。
7、開會期間遵守會議制度，成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會、例會考核必須嚴格考勤并如實記錄。
二、考核制度
1、凡是開會、值班無故遲到的成員每次扣1分，無故缺席的成員，每次扣2分。
2、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核未能達到要求或被老師、主席團、部長批評的成員，每次扣1分。
3、對上級安排的任務和職責范圍內應完成的任務及例會考核予以拖延、抵抗不做的成員，每次扣2分。
4、對于擾亂綜合辦公室日常工作，違反綜合辦公室規(guī)章制度，嚴重失職以及損壞綜合辦公室形象、綜合辦公室成員形象的成員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次扣3分。
5、對出色完成安排任務、值班任務和機動任務受到領導、主席團、各部長表揚的`成員，每次加1~3分。老師表揚為3分，主席團表揚為2分，部長表揚為1分。
6、對于每次機動任務積極主動的成員，根據(jù)任務輕重，每次加1~2分。
7、凡每月底統(tǒng)計每位辦公室成員當月的綜合考核總分數(shù)，綜合考核總分=任務考核總分+值班考核總分。當月所有考評稱職及以上組中的最高分成員獲得當月"優(yōu)秀干事"榮譽證書。如當月有多出名額，則在當月所有考評稱職及以上組中以得分由高到低排序依次獲得。
8、對于值班組的考評等級分為優(yōu)秀、稱職、合格、不合格四等，評定等級不得重復。
9、凡當月積分低于0分的成員，一律予以開除處理。
10、凡無故遲到累計6次以上或無故缺席累計3次以上的成員，直接開除。
三、會議制度
每周一中午12：00召開全體會議。(暫定
1、做上周部門小結，以及本周部門計劃。
2、及時將成員出現(xiàn)的問題予以糾正，公布成員本周得分情況。
3、通告本周各部門的動態(tài)，各成員協(xié)同各主任對《例會考核表》進行分析、總結。
四、日常工作
1、值班。周一至周五每日11：40~12:40、17:40~18：40，辦公室、值班室每日打掃一次，每周一、周三、周五拖地。
2、收取、分類信件和快遞。每周二、周四9:00~11:00、15:00~17:00。
3、上述兩項為輪班制，平均分配為每天二人。實行責任具體化。該月底對該月各周進行打分，由各主任會同該周未有值班任務的成員進行評分等級審核。
4、例會考核。(綜合辦公室、組織部、宣傳部、學術部、文體部、心理部、社團部、女生部、勤外部、紀檢部)各2人。并于每周部門例會時上交《例會考核表》。
《例會考核表》為統(tǒng)一格式，另訂。
五、大一可獲評獎評優(yōu)
1、中南林業(yè)科技大學家具與藝術設計學院月"優(yōu)秀干事"稱號;
2、中南林業(yè)科技大學學生分會"每月之星"稱號;
3、入黨積極分子培訓班資格;
4、優(yōu)秀共青團干部、優(yōu)秀共青團員;
5、中南林業(yè)科技大學學生會"優(yōu)秀個人"稱號;
6、掛職部長推選;等。
六、全體成員要求
1、主任、副主任、各成員必須認真對待自己的每一次工作，將自己工作做到最好。
2、遵守學生會、綜合辦公室的規(guī)章制度。
3、每人分配到的任務要竭力去完成，工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推脫工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。
4、工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。
5、工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學生會、各部門利益的事情。
6、以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習慣，生活作風良好，切實起到模范帶頭作用。
七、各主任、成員職責
辦公室主任職責：
1、負責管理綜合辦公室的日常工作，統(tǒng)籌安排綜合辦公室的各項事宜。
2、主持會議，總結上一次會議決議事項的落實情況;負責會議安排，并做好會議所需文件，布置會場。
3、在老師和主席團的領導下，負責綜合辦公室全體成員的工作總結和評獎評優(yōu)工作。
4、在每次部門會議上，向各位綜合辦公室成員作出上周部門工作小結，以及本周部門計劃。
5、根據(jù)上級指示，組織協(xié)調需多個部門共同辦理的綜合性工作。及時糾正不符合的決議、及時將出現(xiàn)的新情況、新問題向老師和主席團反應。
6、負責布置綜合辦公室各項任務的布告、通告，將關于綜合辦公室各項任務解答、分析、布置給各成員。
辦公室副主任職責：
1、協(xié)助主任管理辦公室的日常工作。
2、當主任不在時，負責主持綜合辦公室的工作、接替主任管理綜合辦公室。
3、負責組織、安排和通知學生會的各項會議和重要活動。協(xié)助上級搞好階段性工作布局，組織好綜合辦公室各項會議。會前收集擬提交會討論的議題及建議方案，匯總后匯報主任。組織并參加會議，作好會議記錄并認真做好考勤記錄工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主任匯報。
4、負責主持綜合辦公室例會。
5、根據(jù)《綜合辦公室考核制度》，負責綜合辦公室成員的考核。
6、負責所有物品借出、借入、領用的登記。
7、負責部門工作中出現(xiàn)如人員不足情況下的人員調配。
成員職責：
1、事務：加強綜合辦公室的內外、部團結，使綜合辦公室作為一個整體發(fā)揮最大的作用。成員調動性大，隨時準備處理突發(fā)事件。
2、外聯(lián)：協(xié)調各部門、各社團與本部門之間的聯(lián)系、聯(lián)誼，協(xié)助各部門、社團完成各項工作;做好信息整理工作，多方面、多渠道收集信息和意見建議，并對信息和意見建議及時處理、登記，并對信息進行反饋。
3、財務：處理記錄綜合辦公室日常收入與開銷，管理綜合辦公室財產(chǎn)，協(xié)助主任開展財務審計，確保資金的正常與健康運轉。包括預算、決賽、入賬、記賬、報賬、購買、管理財產(chǎn)和物資等多方面內容。
4、文案：負責綜合辦公室各項會議的通知以及做好會議記錄;負責各類文件(含工作計劃、總結、規(guī)劃、報告、決議、通知)的起草、打印、發(fā)送。審查本部門以及其他部門的通知、通報等公文，把好 行文關、內容關、規(guī)章制度關、體裁格式關;負責電子文檔管理，審查、分類、整理文件、工作落到實處。
綜合辦公室規(guī)章制度4
第一章 總則
第一條 為了加強辦公室管理，明確分公司內部管理職責，提升分公司管理水平和管理效率，特制定本管理制度。
第二條 本管理制度管理制度適用于變電分公司本部所有成員及辦公室綜合管理、會議管理、收發(fā)文管理、保密工作管理、印章管理、接待管理、政工管理、車輛管理、綜合服務管理、領導安排的臨時性工作。
第三條 認真貫徹國家、國家電網(wǎng)公司、省公司、公司頒發(fā)的政策和規(guī)定，開展辦公室的各項工作：
�。ㄒ�)協(xié)助分公司領導(經(jīng)理）協(xié)調和推進分公司日常工作并督促落實。
�。ǘ﹨⑴c分公司黨支部、行政等重要會議及組織分公司文件起草、會議紀要及會議議定事項督查督辦。
（三）組織起草分公司重要文件、工作報告、重要文稿等。
�。ㄋ模┴撠熃M織公文、文印、文件收發(fā)、機要、保密、檔案資料管理工作。
（五）負責分公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和宣傳工作。
�。┞�(lián)系和關心職工，做好思想工作和信訪穩(wěn)定工作。
�。ㄆ撸﹨f(xié)調分公司行政事務、后勤服務等管理工作。
�。ò耍﹨f(xié)調分公司車輛管理、房產(chǎn)管理，安全及值班的協(xié)調與管理工作。
�。ň�)檢查、指導本部門各專業(yè)工作，并督促其完成任務。
(十）服從分公司領導的工作安排。
第四條 本部門管理權限與義務：
（一）有權參加分公司重要會議，了解會議決策情況。
�。ǘ┯袡鄼z查、催辦分公司各部門、班隊落實分公司決策、完成工作任務，并提出獎懲意見。
�。ㄈ�)經(jīng)分公司領導授權，組織協(xié)調各部門(項目部）、班隊之間的工作。
�。ㄋ模┯袡鄬Ρ静块T的員工工作進行檢查、考核。
第二章 業(yè)務知識和技能
第五條 業(yè)務知識：
�。ㄒ唬┦煜�、國家電網(wǎng)公司、地方政府、省公司、公司有關綜合工作管理的政策及規(guī)定。
�。ǘ┱莆站C合管理工作的有關專業(yè)知識。
�。ㄈ┝私夤緝炔考跋到y(tǒng)內綜合管理工作的相關要求和工作流程。
第六條 工作能力：
�。ㄒ唬┚哂休^強的理解和綜合分析判斷能力。
�。ǘ┚哂休^強的組織、協(xié)調和溝通能力。
�。ㄈ┚哂休^強的語言文字表達能力。
�。ㄋ模┦煜ふ莆宅F(xiàn)代化辦公設備和計算機技術。
第三章 工作內容與方法（要求）
第七條 綜合管理：
�。ㄒ唬┱莆諊摇译娋W(wǎng)公司、地方政府的'政策方針及公司的重要工作部署在分公司的貫徹執(zhí)行情況。
�。ǘ┱莆辗止镜闹饕顒雍椭卮笫录莆崭鞑块T動態(tài)， 協(xié)調各部門之間的工作關系，為各部門工作提供相應的服務并進行綜合處理。
�。ㄈ└鶕�(jù)分公司工作情況，為領導提供決策依據(jù)、意向。
（四）根據(jù)分公司要求，部署、安排、檢查、督辦工作，并及時收集各部門反饋信息和外部資訊，向領導及時做出反饋。
�。ㄎ澹﹨f(xié)調其他部門工作，完成領導交代的其他工作。
第八條 會議管理：
�。ㄒ唬┒酱贆z查分公司級會議文件、材料的準備與制作和會議日程、議程的編訂。
（二）督促檢查分公司的會務工作。對會前、會議期間、會后的全過程進行控制。
�。ㄈ┮罁�(jù)《會議管理標準》Q/GDW，布置檢查有關會議的議案、通知、記錄、紀要或者會議決議整理情況，做到準確無誤。
�。ㄋ模┒酱贆z查有關會議議定事項的執(zhí)行、落實情況，及時準確綜合情況，反饋給有關領導、部門。
（五）會議記錄為分公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。
第九條 文件管理：
�。ㄒ唬┌础妒瘴墓芾順藴省稱/GDW的要求，執(zhí)行收文的簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦管理工作。
（二）按《發(fā)文管理標準》Q/GDW的要求，執(zhí)行發(fā)文的草擬、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、用印、登記、分發(fā)管理工作。
（三）負責文件的歸檔整理、借閱銷毀等。
第十條 保密工作管理
（一）嚴格執(zhí)行《保密工作管理標準》Q/GDW要求，檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、分公司施工技能等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。
�。ǘ┒酱贆z查文件的管理、運轉，督促有關保密會議、決議的貫徹執(zhí)行。
第十一條 印章管理
負責印鑒、介紹信管理，根據(jù)《電力公司印章管理辦法》（試行）》、《印章管理標準》Q/GDW規(guī)定要求，嚴格執(zhí)行公司有關印、信管理規(guī)定，印鑒有專人保管，按審批權限使用。
第十一條 對外聯(lián)絡及日常事務管理
（一）執(zhí)行《接待管理標準》Q/GDW，組織協(xié)調外來考察、調研人員的接待工作。
（二）組織協(xié)調物業(yè)、車輛等管理工作。
第十一條其他管理
完成領導交辦的其他工作。
第四章 附則
第十七條 本管理制度由分公司綜合辦公室制定，報經(jīng)理辦公會議審核(批)經(jīng)理簽署后施行。
第十八條 本制度由綜合辦公室負責解釋。
第十九條 本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
綜合辦公室規(guī)章制度5
一，按時上下班，不遲到，早8：30。不早退，晚18：00。
二，遲到或早退一次扣20元，二次按曠工處理。
三，按排班順序輪休，在接到任務時需加班時則必須加班。
四，員工工資按每月十號為發(fā)放期，節(jié)假日可順延，年假時須按平時發(fā)放制度執(zhí)行，年假無工資。
五，不準泄露公司機密，違者根據(jù)情節(jié)輕重處罰。
六，不準以各種名譽私接工程，不代入公司違者罰款叁千以上壹萬元以下。情節(jié)嚴重的`加倍處罰，并辭退。
七，上班時不準隨意脫崗，違者一次罰50元，二次200元，二次以上辭退并扣發(fā)工資。
八，不準幫非本公司或其它個人做設計方案，違者一次罰款一千元以上三千元以下。并開除，扣發(fā)全月工資和提成獎等。
九，員工要求辭退者須提前半月申請，違者扣發(fā)十日工資。
十，病假不扣工資，但要出示醫(yī)院證明。
十一，不準用公司電腦上網(wǎng)聊天，違者一次罰款100元。
十二，要節(jié)約和保護公司的辦公用品，損壞按價賠償。
十三，上崗時必須佩帶工號，違者一次罰款20元。
十四，辦公環(huán)境保持清潔，離崗前要將各自的辦公桌整理有序。
綜合辦公室規(guī)章制度6
綜合辦公室是一個企業(yè)的重要部門之一，它負責協(xié)調和管理企業(yè)的行政事務，包括人事、財務、辦公設備、文件管理、會議安排等。一個高效的綜合辦公室不僅能提高企業(yè)的運轉效率，而且能提高員工的工作效率和生產(chǎn)力。為了更好地管理綜合辦公室，制定一套完善的規(guī)章制度顯得尤為重要。
一、綜合辦公室制度管理概述
�。ㄒ唬┲贫裙芾淼哪康模�
為規(guī)范綜合辦公室的管理行為，保證工作的順利進行，提高業(yè)務工作效率，防止工作矛盾，制度管理是綜合辦公室工作的重要方面，有著深刻的意義和廣泛的應用。
�。ǘ┲贫裙芾淼脑瓌t：
1、應做到貫徹“三方面一定先”原則。
2、應堅持“以人為本”的方針。在制定制度時要考慮到員工的情況，全方面綜合考慮各方面利益，確立以人為本的'原則。
3、制度管理要貫徹“權責一致”原則。制度應該明確每個責任人所負責的職責及要求。
二、員工管理制度
（一）人事管理制度
1、招聘、錄用和聘任：制定招聘條件，嚴格按照招聘程序要求，注重考核、選拔合適人才的工作原則，以保證每個職位都有適合的人才人選，同時對于重要職位，應該抓住各種機遇，進行高端人才的篩選。
2、培訓和拓展：定期組織員工進行培訓、拓展活動，提高員工職業(yè)素質及綜合素質，舉辦多種培訓各年度的計劃與實施方法，緊密結合工作實際，掌握全局。
3、薪酬管理：合理制定薪酬的組成，實行相對優(yōu)勢崗位額外獎勵等，保持一定的激勵機制，引導員工的積極性。
�。ǘ┕ぷ髦贫裙芾�
1、工作規(guī)范要求：明確每個人的具體職責和崗位要求，確保工作落到實處，制定工作規(guī)范標準，引導員工積極工作。
2、工作時間安排（打卡制度）：組織員工建立檔案，并按時打卡，定點定時交差匯報，及時掌握工作進度。
3、請假調休管理：規(guī)定員工請假、調休、加班時的手續(xù)、審核、記錄、報備和統(tǒng)計程序及制度。
三、辦公管理制度
（一）辦公室場所與環(huán)境的管理要求
1、衛(wèi)生清潔：每天組織衛(wèi)生人員進行衛(wèi)生打掃，保持辦公室衛(wèi)生整潔。
2、辦公設備的管理：嚴格控制辦公設備的使用，防止損壞，確保設備長時間穩(wěn)定運行，按照要求報廢淘汰。
3、物品使用管理：制定辦公物品的使用管理制度，保證資源的合理利用。
�。ǘ┺k公紀律管理
1、工作時間和工作要求：嚴格按照工作時間要求工作，及時跟進工作任務，保證任務順利完成。
2、著裝管理：規(guī)定著裝要求，服裝得體、簡單、整潔。
3、信件傳遞管理：建立文件分類管理整理，及時匯報更新信息，保證信息準確無誤傳達。
四、會議管理制度
�。ㄒ唬⿻h策劃和組織
1、會議組織：策劃組織好每一個會議，按要求安排會議時間、地點、主持人等，并及時通知參會人員及時參加會議。
2、會議紀要管理：要規(guī)范會議紀要的書寫，確保內容詳盡，準確同步，及時提交要求。
�。ǘ⿻h流程運作
1、會議文件的制作和發(fā)布管理：按照要求制作和發(fā)布會議文件，并要求參會人員和各單位領導審閱。
2、會議主持人和記錄人的管理：嚴格要求主持人和記錄人按照程序要求主持會議和記錄會議內容，及時整理和提交會議紀要。
以上，是關于“綜合辦公室規(guī)章制度”的相關主題范文，綜合辦公室是企業(yè)管理中最富效率、最能提高企業(yè)綜合管理水平的部門，而制定嚴密規(guī)范的規(guī)章制度，則是使得綜合辦公室工作有法可依，操作有據(jù)可循的基礎。
綜合辦公室規(guī)章制度7
為適應公務用車制度改革,切實加強機關公務用車管理,確保公務用車合理使用和行車安全,特制定如下制度:
一、管理原則及管理權限
農開辦有關公務用車由辦公室集中管理、統(tǒng)一調度。辦公室根據(jù)公務的輕重緩急妥善派車,優(yōu)先保障重要公務、接待和會議等活動用車。個人用車,需報主任批準。
二、用車范圍
公務活動、接待、下鄉(xiāng)、出差或會議等有關活動。嚴禁公車私用。
三、用車程序
1、各股室用車前報辦公室,辦公室按照管理權限和車輛情況,指派出車車輛和駕駛員。
2、駕駛員不得私自出車。市區(qū)以外用車須按指定的路程行車并按時返回,不得隨意改變行程,如遇特殊情況,需要改變行程或延長出車時間,須與辦公室聯(lián)系并得到批準后方可。
四、費用結報
1、駕駛員出車期間的費用須及時結報,未經(jīng)批準不得購置車用器具或支付大額費用。
五、油耗管理
車輛加油辦公室統(tǒng)一管理,專人負責。車輛出發(fā)前,應加滿油,無特殊情況不得在途中現(xiàn)金加油。辦公室根據(jù)車輛使用頻率及行駛里程等因素指標,適時向加油卡充值。
六、車輛維修
駕駛員要有強烈的責任感,精心保養(yǎng)車輛,使車輛始終保持整潔完好狀態(tài)。小故障要自己動手及時檢修,無法檢修的'故障及車輛在外出途中發(fā)生故障需修理時,要及時報分管領導同意后送定點修理廠維修。汽車修好后,由辦公室與駕駛員逐一核對,報批維修費用。
七、安全管理
1、駕駛員無出車任務時必須在辦公室待命,通訊工具隨身攜帶,并處于開機狀態(tài),聽到呼叫及時應答,接到任務立即做好出車準備。車輛必須按指定地點停放,嚴禁開車上、下班。
2、自覺遵守《道路交通安全法》,杜絕各類違章。嚴禁駕駛員酒后開車,不開故障車,行車途中不得撥接通訊工具。違章人員除接受教育外,所受的各種處罰由個人承擔。按規(guī)定及時辦理車輛保險和年檢。
綜合辦公室規(guī)章制度8
安永地產(chǎn)辦公室綜合管理制度
辦公室是一個企業(yè)的必需機構,辦公室管理工作在企業(yè)日常事務管理工作中是一個重要內容,行政經(jīng)理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。
1.辦公的基本要求
為了做好辦公室的工作,行政經(jīng)理必須注意以下三點基本要求:
大局意識:企業(yè)的各個部門和全體員工只有經(jīng)過統(tǒng)一指揮和整體規(guī)劃,才能充分發(fā)揮各自的獨立功能,產(chǎn)生整體利益,實現(xiàn)企業(yè)總體經(jīng)濟目標。辦公室是企業(yè)行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業(yè)的總體目標和整體利益,因此,行政經(jīng)理要以企業(yè)的最高效益為工作宗旨。
效率和質量觀念:只有講究質量和效率的企業(yè),才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。
參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業(yè)的`行政決策、經(jīng)營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的助手,充分發(fā)揮其在企業(yè)行政管理活動中的主體作用。
2.辦公室管理方式
行政經(jīng)理要根據(jù)企業(yè)的實際需要和企業(yè)辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規(guī)章制度,使企業(yè)辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業(yè)辦公室一般采取下列管理方式。
管理方式
具體要求
責任管理
在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。
規(guī)范化管理
辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規(guī)章制度,并不斷總結經(jīng)驗,使其更加完善。
常規(guī)化管理
要明確規(guī)定周、月、季、年的常規(guī)工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產(chǎn)計劃以及法定節(jié)假日的常規(guī)工作。
自動化管理
要提高辦公室的工作效率,必須隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展,不斷引進現(xiàn)代化的辦公設備和技術。
總之,建有以數(shù)據(jù)庫為執(zhí)行的辦公自動化系統(tǒng)能將辦公人員同各個數(shù)據(jù)庫聯(lián)系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數(shù)據(jù)庫中的信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用,從而提高辦公的效率和質量。
綜合辦公室規(guī)章制度9
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷加快，煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中，也面臨著嚴重的挑戰(zhàn)和機遇。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作的開展能夠更好地協(xié)調煤礦企業(yè)，所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性，并采取措施做好綜合辦公室工作，推動煤礦企業(yè)更好地進步和發(fā)展。
一、煤礦企業(yè)綜合辦公室工作開展的實際情況
（一）管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室往往是煤礦領導直接領導的，所以，平時工作的時候，事情比較繁瑣，并且必須保證每一件事情都考慮到企業(yè)全局，從而給企業(yè)各項工作順利地開展奠定良好的基礎�，F(xiàn)在，很多煤礦企業(yè)已經(jīng)進行了綜合辦公室規(guī)章制度的建立，但是完善程度并不夠，沒有將其作用真正地發(fā)揮出來，對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業(yè)必須從制度上出發(fā)來進行完善，做好綜合辦公室管理工作。
（二）服務意識比較差，并且服務人員本身的素質沒有保證。在煤礦企業(yè)中，辦公室人員必須進行大局服務意識的樹立，給其他部門更好的服務，從而推動煤礦企業(yè)更好地發(fā)展。但是就現(xiàn)在而言，煤礦企業(yè)的綜合辦公室人員，在開展各項工作的時候，畏懼那些繁重和艱難的工作，自身的.大局服務意識比較差，并且自身素質也沒有保證，給其工作更好地開展造成了很大的影響。
�。ㄈ┰鰪妶F隊意識。煤礦企業(yè)綜合辦公室負責的工作是和企業(yè)有關系的接待工作，也是對外展示煤礦企業(yè)的一個窗口，這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)的綜合辦公室僅僅重視平時的工作，沒有根據(jù)需要做好團隊的建設，這也給煤礦企業(yè)的形象造成了一定的影響。
�。ㄋ模n案管理工作開展的時候，系統(tǒng)性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業(yè)的綜合辦公室平時的工作都比較復雜，比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現(xiàn)在煤礦企業(yè)綜合辦公室在進行檔案管理的時候，完整性以及系統(tǒng)性存在很多的問題，必須加強這方面的工作。
二、煤炭企業(yè)加強綜合辦公室工作的策略
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，不但給煤礦企業(yè)發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，這便要求煤炭企業(yè)必須根據(jù)需要不斷完善綜合辦公室工作，幫助煤礦企業(yè)真正實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。
�。ㄒ唬┩晟凭C合辦公室工作制度，切實提高工作效率。首先，應該完善辦公室制度，通過制度來切實提高工作的質量，這便要求在制定辦公室制度的時候，必須根據(jù)實際需要進行，并根據(jù)制度來提高工作的實際質量，推動煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。其次，煤炭企業(yè)應該根據(jù)需要對配套制度進行完善，不斷細化各項規(guī)章制度，保證管理手段的科學性，優(yōu)化資源，這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規(guī)范化。
�。ǘ┲匾曓k公室工作人員素質的提高，不斷提高服務意識。在綜合辦公室開展工作的時候，必須認識到辦公室工作人員素質提高的重要性，并有針對性地采取措施加強工作人員素質。首先應該做好宣傳工作，通過宣傳，真正讓辦公室人員認識到服務的重要性，提高其大局意識。其次，應該提供更多的機會，給辦公室人員更多接受培訓的機會，不斷提高其業(yè)務素質和綜合素質。最后，還應該重視辦公室人員工作的主動性和積極性，這樣能夠讓其更好地為煤礦企業(yè)服務，推動企業(yè)更好地發(fā)展。
�。ㄈ┲匾晥F隊建設。團隊建設對于煤炭企業(yè)綜合辦公室而言是非常重要的，要求企業(yè)必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加，不斷的提高團隊合作的效率，將其真正打造成一個團隊。
（四）進行檔案管理方式的創(chuàng)新，保證辦公室工作運轉的高效性。在煤炭企業(yè)中，辦公室人員應該根據(jù)需要進行檔案管理方式的創(chuàng)新，逐步從以往的手工管理、經(jīng)驗管理轉變成為電子管理，在管理的時候將現(xiàn)代信息技術使用進去，保證檔案管理的有效性。此外，信息技術的使用不但能夠保證檔案管理的有效性，還能夠更加精確地歸檔，切實實現(xiàn)資源共享，給領導的查閱提供一定的方便。
三、結語
煤炭企業(yè)想要運轉的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的，辦公室工作情況，會影響煤礦企業(yè)的實際運轉效率。所以，煤炭企業(yè)必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性，并根據(jù)企業(yè)的需要做好綜合辦公室建設，提高其工作效率，讓其更好地為煤炭企業(yè)服務。
綜合辦公室規(guī)章制度10
綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門之一，它承擔著很多工作任務，在日常工作中需要高效地運作，不能出現(xiàn)混亂或錯誤。因此，對于綜合辦公室來說，建立規(guī)章制度是非常必要的。
一、工作時間
綜合辦公室的工作時間是每天上午9點到下午6點，中午休息一小時。如遇特殊情況，需要延長工作時間，應向上級報告并得到批準。
二、考勤制度
綜合辦公室員工應準時到達工作崗位，上班前應進行打卡，下班時再次打卡。如有事情需要請假，應提前向上級請假，并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時，應及時向上級匯報情況，并提供相關證明材料。
三、責任分工
綜合辦公室中的每一位員工都應清楚其工作職責，并積極履行各自的工作責任。如果出現(xiàn)問題或錯誤，應及時向領導匯報并提出解決方案。
四、工作流程
1.文件管理：所有文件應及時歸檔，加蓋管理章，以便于查詢和處理。
2.接待來訪者：接待來訪者時，應禮貌待人，提供準確的信息和幫助。
3.會議組織：組織會議時，應提前安排好場地、設備和食品等事宜，并通知相關人員參加會議。
4.報表制作：制作報表時應準確、完整，并按時完成。
五、機密管理
綜合辦公室有關部門負責管理涉密文件和信息，并執(zhí)行機密、秘密和普通文件的分類和保管制度，保護企業(yè)機密不被泄露。
六、安全保衛(wèi)
綜合辦公室應落實安全防范措施，保障人身和財產(chǎn)安全。在領導或相關人員需要外出時，應告知辦公室，并安排專人看守。
七、獎懲制度
綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎勵或懲罰。出色完成工作任務的`員工將受到表揚和獎勵，而不認真執(zhí)行任務、故意搗亂或其他不當行為的員工將受到懲罰或開除。
以上是綜合辦公室的規(guī)章制度，每位員工都應嚴格遵守，才能保證工作高效進行，保證企業(yè)的順利運營。
綜合辦公室規(guī)章制度11
綜合辦公室是一個機構內部跨部門的管理體系，在一個組織內部扮演很重要的角色。綜合辦公室需要有一套規(guī)章制度，以確保組織內部各個部門間的合作和協(xié)作，提高工作效率和效果。
綜合辦公室規(guī)章制度應該包括以下方面：
第一章：綜合辦公室的職責和任務
這一章應該明確綜合辦公室的職責和任務，這有利于各個部門之間了解綜合辦公室的工作內容和責任范圍。例如，綜合辦公室需要協(xié)調各個部門之間的合作，處理日常事務和協(xié)調高層會議等事宜。
第二章：綜合辦公室的工作流程
這一章應該詳細說明綜合辦公室的各項工作流程，以便各個部門知道如何與綜合辦公室進行溝通和合作。例如，綜合辦公室如何接受各個部門的委托工作，如何進行日常事務處理等。
第三章：綜合辦公室工作的標準化
這一章應該明確綜合辦公室工作的標準化，包括各項工作的標準操作流程、工作標準等等。這樣可以使得各個部門在與綜合辦公室溝通和合作時更加規(guī)范化，工作效率和效果也會得到提高。
第四章：綜合辦公室工作人員的素質要求和考核標準
這一章應該明確綜合辦公室工作人員的職業(yè)素質要求和考核標準，這樣可以促進綜合辦公室人員的素質提升和工作表現(xiàn)的'提高。
第五章：綜合辦公室的機構設置和職責劃分
這一章應該明確綜合辦公室的機構設置和各項職責的劃分，這有利于各個部門更好地了解綜合辦公室內部的工作流程和協(xié)作方式。
第六章：綜合辦公室的工作評估和改進
這一章應該明確綜合辦公室的工作評估和改進體系，以便及時檢查和改進綜合辦公室的工作，提高綜合辦公室工作效率和效果。
總之，一套完善的綜合辦公室規(guī)章制度，可以使得組織內部工作更加規(guī)范化、高效和協(xié)作達成，有利于組織內部的管理和發(fā)展。
綜合辦公室規(guī)章制度12
一、總則
綜合辦公室是學校各部門、各單位工作聯(lián)系的樞紐，旨在提高學校內部工作效率和內部交流能力。為了正常的工作秩序和有效的管理，特制定綜合辦公室規(guī)章制度。
二、崗位職責
1、接待來訪者，對外宣傳大學形象，及時有效地解答內、外咨詢和領導的各類事務。
2、為學校領導和各部門提供辦公場所，保證公共區(qū)域的實時性與規(guī)范性。
3、對內對外郵件傳遞、信息發(fā)布與接收等。
4、組織負責協(xié)調內部信息發(fā)布、報告和對外宣傳。維護大學品牌形象，提高大學社會形象和知名度。
5、準確記錄各部門的會議內容、相關人員的出勤與假勤等，以便及時溝通與匯報，減少重復工作。
三、工作流程
1、上班時間一定要準時到崗, 上班前檢查設施財產(chǎn)安全和設備的運行正常情況,保障他人使用設施設備的安全。
2、應根據(jù)工作實際需求, 細分工作任務并制定計劃。并及時匯報完成情況，主動及時溝通內部工作與往來部門之間的信息交流。
3、要督促和檢查有關人員遵守規(guī)章制度，保障辦公室內部的工作正常進行。
4、做好行政管理與辦公室財物管理工作, 對日常辦公管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出意見及建議，保持良好的.溝通與合作習慣。
5、性格、語言和身體上的任何隱私信息，均應保密, 對外保密與管理，保障個人、企業(yè)和其他相關方面的利益。
四、違紀處理
1、遲到早退、躲班者、打牌聊天、閑說閑話、辱罵領導、同事、顧客、學生等明確不受歡迎并嚴重影響工作的行為。
2、違反崗位規(guī)定、煙蒂亂扔、飲食擺放不當、辦公桌不整潔、有要事多次請假無按規(guī)定缺勤等行為都是不容忽視的事項。
三、特別規(guī)定
1、對招待部分的食物、飲料等，宜毫不猶豫地選擇品牌有保證的優(yōu)質食品和招待用品，嚴禁在辦公室交流或會議時流露出絲毫的財務利益或保護主義。
2、各部門應該盡可能積極配合，互動溝通，才能提高綜合辦公室工作的效率和準確性。
三、定期檢查與整改
管理部門會定期進行檢查，以確保崗位職責、工作流程的規(guī)范和違紀處理的公正性，同時也能暴露出制度缺陷和人員能力弱點等問題。我們應按時整改，并及時教育、糾改和反思內部工作模式，不僅是對紀律、管理的負責，更要為大家的工作和未來貢獻創(chuàng)造更好的條件。
綜合辦公室既是大學內部內外環(huán)境的傳媒平臺，也是整個大學和各個部門間聯(lián)系和協(xié)調的橋梁，我們必須在細節(jié)上要保持理智的思維和細致的服務意識，以對工作的責任和感恩之心對待一切緣起。
綜合辦公室規(guī)章制度13
為了加強綜合辦公室管理，提高工作效率，規(guī)范工作流程，制定本規(guī)章制度。
第一章總則
第一條綜合辦公室是本單位的重要組成部分，負責教學、科研和行政等方面的服務工作，具有較高的業(yè)務水平和工作熟練度。
第二條綜合辦公室的工作職責為：
1.負責學校相關文件的收發(fā)處理工作。
2.協(xié)助財務部門完成財務工作。
3.負責教師和學生檔案管理。
4.負責學生宿舍的.管理工作。
第三條綜合辦公室所有工作人員均為事業(yè)編制，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國公務員法》和《國務院辦公廳關于公務員處分懲罰規(guī)定》等法律法規(guī)。
第二章工作職責
第四條綜合辦公室工作人員應認真履行以下工作職責：
1.學校文件的處理：及時收發(fā)文件，分類登記，分發(fā)到相關部門，并做好相關文書記錄。
2.財務工作的協(xié)助：協(xié)助財務部門做好財務報銷工作，保證財務的正常運作。
3.檔案管理：做好教師和學生檔案的管理和檔案資料的歸檔，嚴格保密相關信息。
4.學生宿舍管理：做好學生宿舍的日常管理工作，保證學生住宿安全和衛(wèi)生情況。
第三章工作規(guī)范
第五條綜合辦公室在開展工作中應確保的工作規(guī)范包括：
1.嚴格遵守工作時間，按時出勤，不遲到不早退，并保證在下班時間前完成當天的工作任務。
2.個人形象整潔，著裝得體，不得攜帶大件物品進入辦公室。
3.保持辦公室內的清潔整齊，做好文件梳理、處理，辦公用品的統(tǒng)計、管理和保養(yǎng)。
第四章工作紀律
第六條綜合辦公室的工作人員應遵守以下工作紀律：
1.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報，不隱瞞、不掩蓋，不論是作出決策的領導還是一線工作人員。
2.不隨意請假，如確需請假，需要提前向領導請示，經(jīng)批準后方可請假。
3.不得丟失、泄露或損毀文件資料，違者將面臨嚴肅處理。
第五章工作考核
第七條綜合辦公室將按照工作任務完成情況、工作態(tài)度等綜合考核指標為依據(jù)，對工作人員進行績效考核。
第六章附則
第八條綜合辦公室規(guī)章制度由本單位主管領導負責解釋和修訂。
第九條綜合辦公室工作人員在開展工作中應始終牢記工作宗旨，積極投身工作，勇于擔當，為本單位的發(fā)展盡心盡力，為廣大師生服務。
本規(guī)章制度自頒布之日起正式實施，如有需要修改的地方，經(jīng)單位領導同意后方可進行修改。本規(guī)章制度解釋權歸本單位主管領導所有。
綜合辦公室規(guī)章制度14
一、前言
隨著科技的不斷發(fā)展，我國經(jīng)濟的逐步繁榮，各行各業(yè)的工作變得越來越繁忙。大多數(shù)公司都設置了綜合辦公室，這個部門為公司提供日常管理服務，使公司的運營更加高效。為了更好地管理綜合辦公室，我們制定了一套綜合辦公室規(guī)章制度，以規(guī)范綜合辦公室的日常工作和管理。
二、綜合辦公室崗位設置
1.綜合辦公室主管：負責綜合辦公室的日常管理，安排各部門的接待任務和會議室預定任務，處理來自各部門的文件、報告和意見建議，制定綜合辦公室的年度工作計劃。
2.接待員：負責接待來訪者和客戶，管理來訪者登記記錄，為來訪者提供必要的服務，協(xié)調來訪者與被訪者的會面和討論。
3.快遞員：負責承擔公司內部文件和貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的流通順暢。
4.文秘員：負責處理文件和報告的錄入、打印和存檔工作，協(xié)助辦公室主管處理各部門來文及公司內外政務文件的處理。
5.保潔員：負責辦公室清潔、門窗、衛(wèi)生燈等公用設施的保養(yǎng)，保持綜合辦公室環(huán)境整潔、衛(wèi)生和有序。
三、綜合辦公室崗位職責
1.綜合辦公室主管崗位職責
1）管理綜合辦公室的日常工作，協(xié)調各部門之間的工作，確保公司各項工作的順利進行。
2）負責公司內部的文件收發(fā)、公文管理、機要保密及文件存檔等業(yè)務工作。
3）管理公司的會議室，安排各部門的會議室使用計劃，滿足公司各部門的需求。
4）協(xié)助高層領導制定公司年度工作計劃，并督促各部門按照計劃順利進行工作。
5）處理公司內部的重要事務，如客戶服務、人事管理和財務管理等。
2.接待員崗位職責
1）負責接待來訪客戶或者外賓，引導客人前往對應的會議室進行會議或參觀。
2）協(xié)調來訪者與被訪者之間的會面事宜，并為來訪者提供必要的接待工作。
3）及時記錄來訪者的信息，包括來訪者的`個人信息、來訪事由等等，以便管理人員進行管理和調度。
4）根據(jù)來訪者的需求，提供給客戶必要的服務，如茶水、報紙等。
5）遵守相關的保密要求，確保客戶的隱私安全。
3.快遞員崗位職責
1）負責公司文件、資料、貨物的收發(fā)工作，確保文件和貨物的安全流通。
2）定期進行快遞貨物的庫存管理和維護工作，確保公司內部快遞貨物存放有序。
3）保持與各物流公司的良好溝通，確保公司內部快遞貨物的準時到達。
4）處理逐漸快遞途中遇到的各種問題，如貨物遺失、交通事故等。
4.文秘員崗位職責
1）負責公司文件的文字編輯、排版和打印工作，確保公司內部文件整潔、規(guī)范。
2）負責公司文件的記錄、歸檔和查詢工作，為公司各部門創(chuàng)建檔案，并按時備份。
3）定期進行公司內部文檔管理系統(tǒng)的維護及更新，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定。
4）處理公司內部事件的報告，如員工離職、升遷等，并將其上報相關管理人員。
5）為公司各部門提供必要的文秘服務，如制定文件模板、提供寫作技巧等。
5.保潔員崗位職責
1）負責辦公室環(huán)境的清潔和衛(wèi)生保潔，包括地面、墻壁、窗戶等。
2）定期對公司內部設施的進行更換、維護和維修工作，確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
3）管理辦公室家具、照明、衛(wèi)生設施等，及時更換和維護。
4）負責公司垃圾的清理和處置工作，確保公司內部環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
5）遵守公司辦公室保密政策，確保未經(jīng)授權的人員無權進入公司綜合辦公室。
四、綜合辦公室工作流程
1.接待流程
1）來訪者進入公司綜合辦公室前，應先與綜合辦公室人員進行登記。
2）接待員應在來訪者登記成功后，領取客戶來訪卡并向來訪者解釋公司的來訪規(guī)定。
3）接待員應引導來訪者到對應的會議室并在會議室門口等候被訪者。
4）被訪者接到來訪的信息后，由辦公室主管進行協(xié)調并及時前往會議室和來訪者會面。
5）會議結束后，接待員應將來訪者的信息進行記錄和反饋，確保信息及時傳遞和整理。
2.文件流程
1）各部門應將所編發(fā)的文件簽字審核并交至綜合辦公室人員處理。
2）綜合辦公室文秘員對文件進行文字編輯、排版和打印。
3）綜合辦公室文秘員完成文檔的編輯后，進行拷貝并將原件與拷貝件進行歸檔管理。
4）綜合辦公室人員負責將文件及時發(fā)送至對方單位，確保文件的及時傳遞。
五、綜合辦公室管理要求
1.遵守政府和公司規(guī)章制度，不得私自泄露公司所屬機構內部機要事務。
2.堅持每日整理綜合辦公室文檔資料的工作，并保證檔案管理的完整性和準確性。
3.辦公期間，嚴格遵守公司內部的禁煙政策，并保證辦公室內干凈、整潔及時進行清潔。
4.堅持將公司客戶服務放在首位，為客戶提供優(yōu)質的接待服務，確�？蛻舻臐M意度�！�
六、結束語
本為公司綜合辦公室規(guī)章制度，強調了各崗位職責和工作流程，制度的建立和實行，不僅切實規(guī)范各崗位人員的工作行為，而且使公司管理更加規(guī)范、流程化和科學化。同時也逐步提高辦公室人員的綜合素質能力，有利于推動公司運營的順利進行。
綜合辦公室規(guī)章制度15
一、 總則
為了規(guī)范企業(yè)綜合辦公室的管理制度，加強工作人員的自覺性、規(guī)范性、紀律性，進一步提高工作效率和服務質量，特制定本規(guī)章制度。
二、 組織架構
企業(yè)綜合辦公室直屬公司，由一名具有主管職務的副總經(jīng)理負責，下設人事處、行政處、物資供應處、保衛(wèi)處等。
三、 責任制度
1. 領導責任制度
企業(yè)綜合辦公室領導要以身作則，率先垂范，積極履行承擔的各項職責，堅持以誠信、務實、高效為原則，完善工作機制，深化改革，提高工作效能，為企業(yè)發(fā)展營造良好的工作氛圍。
2. 人事處職責制度
人事處負責企業(yè)人力資源規(guī)劃、招聘、考核、薪酬福利、培訓和人事檔案管理，作為企業(yè)綜合辦公室的核心部門，人事處的工作要求嚴格、細致，確保工作質量和效率。
3. 行政處職責制度
行政處負責企業(yè)日常行政工作的協(xié)調與推進，包括會務、路線、換乘等的統(tǒng)籌和安排，也要負責公司收發(fā)文件、資料及文件的存檔備份，行政處的工作要求沉著冷靜，細心周密，保證工作安全有序進行。
4. 物資供應處職責制度
物資供應處負責企業(yè)物資采購、儲備、庫存、領用、報廢等日常物資管理工作，物資供應處的工作要求熟練、周延，做到物盡其用，貨源充足，貨品質量保證。
5. 保衛(wèi)處職責制度
保衛(wèi)處負責企業(yè)保衛(wèi)、安全、巡邏等工作，防范和處理突發(fā)事件，保證企業(yè)辦公場所的安全和秩序，保衛(wèi)處的工作要求嚴謹、有序，保障工作場所的安全。
四、 工作紀律
1. 工作時間
企業(yè)綜合辦公室的工作時間為8:30-17:30，中午休息1個半小時，工作的.細節(jié)和要求可以由部門領導根據(jù)實際情況靈活調整。
2. 出勤規(guī)定
企業(yè)綜合辦公室員工應按時上下班簽到，不允許遲到、早退等不規(guī)范行為，員工因病請假或其他特殊情況請假，需要事先向部門領導請示。
3. 職業(yè)道德
企業(yè)綜合辦公室員工應嚴格遵守職業(yè)道德和工作紀律，不得從事非法活動，不得泄露單位機密，維護單位聲譽和形象。
4. 工作秩序
企業(yè)綜合辦公室員工要保持良好的工作秩序，工位整潔，桌面清理，工作時間專心致志，不得閑聊、打牌等影響工作效率的行為。
五、 績效考核
企業(yè)綜合辦公室將每年按照績效考核的工作要求和標準對各部門的工作實際情況進行綜合評估和考核，按照崗位和工作質量進行績效評估，以激勵員工創(chuàng)新、提高工作效率和質量。
六、 結束語
企業(yè)綜合辦公室規(guī)章制度的實施，必將大大提高企業(yè)辦公工作的效率和服務質量，提高員工自覺性、規(guī)范性、紀律性，推動企業(yè)發(fā)展順利。同時，也要重視員工的學習、培訓和素質提升，不斷增強員工的綜合素質和能力，使企業(yè)綜合辦公室成為工作效率高、服務質量好、員工素質高的一流部門。
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