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有效溝通的技巧15篇
有效溝通的技巧1
一、理解肢體語(yǔ)言
據(jù)專(zhuān)家研究,人與人之間的溝通65%是非語(yǔ)言的,人的一舉一動(dòng),都包含著溝通的信息,如果夫妻之間能盡量體會(huì)、準(zhǔn)確感覺(jué)到相互之間的非語(yǔ)言信息,有助于夫妻之間的良好溝通。
二、言行必須一致
溝通并不只是嘴上的功夫,比如,光嘴上說(shuō)關(guān)心是不夠的,如果真正關(guān)心對(duì)方,就應(yīng)該思考自己是否真正理解對(duì)方的情感和需求,并給以必要的關(guān)注。如果夫妻某一方說(shuō)的和做的不一致,也可從中發(fā)現(xiàn)婚姻問(wèn)題的一些癥結(jié),以盡早予以解決。
三、贊美和表?yè)P(yáng)
不斷鼓勵(lì)和表?yè)P(yáng)對(duì)方,是夫妻良好溝通的有效方式,并且夫妻之間的相互贊美要多于指責(zé),這非常有利于夫妻關(guān)系健康地發(fā)展。當(dāng)然表?yè)P(yáng)時(shí)應(yīng)具體,不論事大事小,只要對(duì)方做得好,就要不斷給以肯定。這樣做可使對(duì)方感到你真的很在意他,并會(huì)促使對(duì)方做得更好。
四、實(shí)事求是
在批評(píng)對(duì)方時(shí),不能用“你從來(lái)什么家務(wù)也不做”,“你總是和我大聲喊叫”等夸張、歪曲的表達(dá)。對(duì)方可能會(huì)說(shuō):“我不是從來(lái)”,“我不是總是”,不但不承認(rèn)被指責(zé)的事,而且可能還指責(zé)對(duì)方不講理,并糾纏在到底做過(guò)多少的“次數(shù)”上以至于轉(zhuǎn)移了主要問(wèn)題。
五、選擇時(shí)機(jī)
良好的語(yǔ)言溝通需要有較為合適的時(shí)間安排。在對(duì)方情緒比較好的時(shí)候談一些棘手的問(wèn)題,可能有助于減少?zèng)_突。在對(duì)方正處于比較緊張焦慮的工作或生活狀態(tài)時(shí),盡量與對(duì)方談一些愉快的話題,這其實(shí)也在傳達(dá)著對(duì)對(duì)方的尊重、體貼和理解的信息。時(shí)間和話題的選擇本身就是一種良好的溝通方式。
六、真情表白
要讓對(duì)方了解自己的心靈,只有將它表露出來(lái),別人才能知道。不僅有助于體現(xiàn)表達(dá)者的自信,既不怕被評(píng)判,也有助于夫妻之間的真正親密?赡苡械膩(lái)話者會(huì)說(shuō)正是顧慮對(duì)方才隱瞞真正的感情,其實(shí)這種顧慮多半是為了自己,因?yàn)榕伦约翰皇窍胂蟮哪敲春,以及其他。?dāng)然夫妻之間最需要溝通的,就是及時(shí)把美好的感覺(jué)告訴對(duì)方。
七、不要波及長(zhǎng)輩
“你跟你爸一副德行!”“你就向著你媽!”這種話語(yǔ)絕對(duì)是夫妻之間最大的禁忌。再大度再冷靜的人如果聽(tīng)到如此不尊重家人的話也難免不會(huì)生氣,畢竟夫妻吵架是常有的事,都說(shuō)吵吵鬧鬧才是兩口子,床頭打架床尾和的,只要負(fù)面的情緒宣泄完了自然就和好如初了。但是一旦把旁人尤其是長(zhǎng)輩親屬牽扯進(jìn)來(lái),那么問(wèn)題就嚴(yán)重了,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你根本就不尊重大人,也許就此會(huì)對(duì)你心存芥蒂,甚至因?yàn)樾暮饾u疏遠(yuǎn)你!靶ⅰ笔且粋(gè)人最起碼應(yīng)該具備的道德,若是連這一點(diǎn)都做不到,所有的溝通都失去了意義。
八、不要用命令的口吻
經(jīng)常能聽(tīng)到兩口子說(shuō)話的時(shí)候使用“你應(yīng)該”“本來(lái)就是要”“你給我”等等詞語(yǔ),這些詞在任何人聽(tīng)來(lái)都帶有很強(qiáng)烈的主觀意識(shí),并且其中的強(qiáng)硬顯而易見(jiàn)。如果一方常常用這樣的口氣說(shuō)話,另一方會(huì)覺(jué)得自己在家里一點(diǎn)地位也沒(méi)有,絲毫沒(méi)有感覺(jué)到被對(duì)方所尊重,因而在心里就會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒,雙方之間也會(huì)有隔閡。喜歡發(fā)號(hào)施令的一方要慎重選擇字眼,試著用商量的口吻代替強(qiáng)制性的要求,比如“你可以……嗎”“……這樣你覺(jué)得如何”,不要把自己當(dāng)成古代的君王、把愛(ài)人當(dāng)臣民。切記夫妻之間是相互平等的。
九、明白說(shuō)出你的需求
有時(shí)候說(shuō)一句“你根本沒(méi)有考慮過(guò)我的感受”會(huì)讓對(duì)方聽(tīng)著不舒服,如果換成“我想我很需要你照顧一下我的感受”,說(shuō)的是同一件事,但對(duì)方聽(tīng)了就會(huì)有所領(lǐng)悟。不要試圖讓對(duì)方來(lái)猜測(cè)你的心意,就像你不要妄自揣度對(duì)方的想法。因?yàn)槟銜?huì)發(fā)現(xiàn),這根本就是徒勞無(wú)功的。就像是一名婦女想要一枚戒指,但她不是直接對(duì)丈夫說(shuō),而是把手伸到他面前晃一晃,然后問(wèn):“你不覺(jué)得我的手太空了嗎?”丈夫若有所思,第二天妻子收到一份禮物,很可惜,不是戒指,而是手套!兩口子就應(yīng)該坦誠(chéng)相待、明白交流,而不是玩心理戰(zhàn)。
十、不要用放大鏡看問(wèn)題
“知微見(jiàn)著”很有道理,但是并不代表一切事物都適用,尤其是在處理夫妻問(wèn)題上。比如丈夫因?yàn)楣ぷ髅Φ慕诡^爛額,疏忽了對(duì)妻子的體貼關(guān)懷,妻子抓住這一點(diǎn)不放,很“理所當(dāng)然”地認(rèn)為丈夫之所以不關(guān)心自己就是因?yàn)樗呀?jīng)不愛(ài)自己了,甚至還會(huì)得出“他每天這么晚回家肯定是在外面有人了”這樣的結(jié)論。這就屬于典型的庸人自擾了,男人都是很粗線條的,不像女人心思細(xì)膩又敏感。其實(shí)很多事情在冷靜下來(lái)去思考的時(shí)候,就會(huì)發(fā)現(xiàn)都是一些再正常不過(guò)的瑣碎小事,但如果一時(shí)鉆了牛角尖,非要給小錯(cuò)誤扣個(gè)大帽子,就有可能給自己和對(duì)方帶來(lái)無(wú)窮無(wú)盡的煩惱。
十一、彼此讓一步
夫妻不是仇人,夫妻是要攜手走過(guò)風(fēng)雨、共度人生的伴侶,所以為什么可以忍耐敵人的中傷,卻不能包容愛(ài)人的無(wú)心之失呢?夫妻之間應(yīng)該是互敬互愛(ài),而不是總想著要怎樣才能令對(duì)方臣服于自己。為了要在口舌之爭(zhēng)中一較輸贏豈不是太幼稚了么?當(dāng)你用狠毒的字眼責(zé)罵對(duì)方的'時(shí)候,也許有那么一剎那你感到了勝利的快感,但之后呢?你是否也會(huì)感到后悔,覺(jué)得這架吵得根本就不值得?光滑的木板被釘上了許多釘子,即使后來(lái)把釘子拔去了,木板也早已布滿(mǎn)傷痕。偶爾的爭(zhēng)吵是夫妻生活的調(diào)味劑,但鹽若是放多了,菜也就苦了。所以在內(nèi)戰(zhàn)一觸即發(fā)的時(shí)候,兩個(gè)人都把嘴閉上,冷靜五分鐘,換一種平和的語(yǔ)氣把你想說(shuō)的話說(shuō)出來(lái),相信效果比吵架會(huì)好太多。
十二、不要把自己的想法強(qiáng)加給對(duì)方
每個(gè)人都有每個(gè)人的想法,但是夫妻之間很喜歡玩“心有靈犀”這個(gè)游戲,就是自認(rèn)為很了解對(duì)方,能夠猜中對(duì)方的心思。平常這樣玩,可能會(huì)增進(jìn)小兩口的感情,但是如果在發(fā)生矛盾沖突的時(shí)候卻是一把利刃。特別是女人,總是不自覺(jué)地扮演“情感偵探”的角色,如果丈夫有什么地方做的不合自己心意,就要推理他這樣做究竟是出于一種什么心理,然后把這種單方面的想法認(rèn)定就是對(duì)方的真實(shí)想法。而男人在聽(tīng)到這種推論的時(shí)候,總是會(huì)覺(jué)得女人不可理喻,心里會(huì)有一股無(wú)名之火,要么是懶得解釋?zhuān)词歉纱囗樦脑捳f(shuō)“對(duì),我就是這樣想的,怎么樣吧”。無(wú)論是哪種方式,對(duì)于解開(kāi)兩個(gè)人的誤會(huì)都是一點(diǎn)幫助都沒(méi)有,反而還會(huì)有火上澆油的效果。建議每當(dāng)這時(shí)候,兩個(gè)人都能夠心平氣和地說(shuō)出心里的想法,而不是胡亂去揣測(cè)對(duì)方的心思、妄下結(jié)論。
有效溝通的技巧2
最近一段時(shí)間,參加了何邊老師主講的《跨部門(mén)溝通》培訓(xùn),從中發(fā)現(xiàn),跨部門(mén)溝通已經(jīng)是很多企業(yè)常見(jiàn)的問(wèn)題,以下是何邊老師在談到跨部門(mén)溝通分享的點(diǎn)滴體會(huì)。
第一:跨部門(mén)溝通與一般性的溝通相比,難在哪里?
1.部門(mén)間存在著目標(biāo)和利益的沖突:比如財(cái)務(wù)部門(mén)控制成本,而研發(fā)部門(mén)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是花銷(xiāo)的部門(mén),再比如,一個(gè)項(xiàng)目總的時(shí)間確定,而公司內(nèi)部如何在各相關(guān)部門(mén)間分配時(shí)間,這些問(wèn)題,都能造成天然的沖突。
2.部門(mén)間缺乏對(duì)彼此工作難度,所用時(shí)間的了解:比如銷(xiāo)售部門(mén)為滿(mǎn)足客戶(hù)需求,答應(yīng)提前交貨,可是他們不了解生產(chǎn)部門(mén)的流程,在客觀上需要一定的時(shí)間,等等。
3.不同部門(mén)人員的性格有差異:一般來(lái)說(shuō),從事的工作不同,從業(yè)人員的性格會(huì)有些差異,比如研發(fā)部比較理性一點(diǎn),銷(xiāo)售部比較靈活一點(diǎn),財(cái)務(wù)部比較刻板一點(diǎn),這種性格的差異,會(huì)給溝通帶來(lái)障礙。
4.部門(mén)間同事,感情交流不夠:由于工作不在一起,缺乏感情交流,略顯生疏,所以溝通的氛圍,就存在一定的劣勢(shì)。
針對(duì)如上的一些問(wèn)題,我的建議是:
1.針對(duì)部門(mén)的目標(biāo)不一樣的'問(wèn)題,我們建議公司引導(dǎo)員工,聚焦于終極目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),才是真正的贏,而利益分配,建議公司考慮的分配制度,不以部門(mén)的運(yùn)作做評(píng)價(jià),而是建立在公司整體利益的大前提下,做部門(mén)的分配,這樣從客觀上,就引導(dǎo)了各部門(mén)在面對(duì)沖突的時(shí)間,聚焦終極目標(biāo)。
2.針對(duì)部門(mén)間彼此對(duì)工作缺乏了解的問(wèn)題,我們建議,可以采取很多知名企業(yè)常采取的定期換崗和加強(qiáng)部門(mén)間溝通的方式來(lái)解決。
3.針對(duì)不同部門(mén)人員性格不同這個(gè)問(wèn)題,我們建議可以組織大家學(xué)習(xí)《九型人格與人際溝通》的課程,從課程中拿到實(shí)用的針對(duì)不同性格的溝通方法,建立接納,包容,理解的溝通環(huán)境。
4.針對(duì)部門(mén)間人員感情交流不多這個(gè)問(wèn)題,我們建議公司可以采取非正式溝通的方式,比如部門(mén)間的球賽,等等,加強(qiáng)彼此的了解,融洽感情,為正式溝通創(chuàng)造很好的條件。
有效溝通的技巧3
非語(yǔ)言溝通是借助于人們的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、表情、目光、體姿等肢體語(yǔ)言所進(jìn)行的信息交流。 非語(yǔ)言行為在信息溝通中不但起到了支持、修飾或否定語(yǔ)言行為的作用,而且在某些情況下,還可以直接替代語(yǔ)言行為,甚至反映出語(yǔ)言行為難以表達(dá)的思想情感。心理學(xué)認(rèn)為:溝通時(shí)信息的全部表達(dá)=7%語(yǔ)調(diào)+38%聲音+55%肢體語(yǔ)言。所以在職場(chǎng)中,不僅說(shuō)話是一門(mén)技術(shù),非語(yǔ)言溝通也是你不得不知的一門(mén)技巧。
什么是人際溝通?從心理學(xué)角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過(guò)程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。美國(guó)傳播學(xué)家艾伯特?梅拉比安曾對(duì)于溝通提出一個(gè)公式:通時(shí)信息的全部表達(dá)=7%語(yǔ)調(diào)+38%聲音+55%肢體語(yǔ)言。
我們把聲音和肢體語(yǔ)言都?xì)w為非語(yǔ)言交往的符號(hào),那么人際交往和銷(xiāo)售過(guò)程中信息溝通就只有7%是由言語(yǔ)進(jìn)行的。
1、衣著
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對(duì)方溝通。衣著本身是不會(huì)說(shuō)話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來(lái)表達(dá)心中的思想和建議要求。在銷(xiāo)售交往中,人們總是恰當(dāng)?shù)剡x擇與環(huán)境、場(chǎng)合和對(duì)手相稱(chēng)的服裝衣著。談判桌上,可以說(shuō)衣著是銷(xiāo)售者“自我形象”的延伸擴(kuò)展。同樣一個(gè)人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對(duì)交往對(duì)象也會(huì)產(chǎn)生不同的影響。
美國(guó)有位營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)家做過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn),他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點(diǎn)。當(dāng)他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時(shí),無(wú)論是向他問(wèn)路或問(wèn)時(shí)間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來(lái)基本上是紳士階層的人;當(dāng)他打扮成無(wú)業(yè)游民時(shí),接近他的多半是流浪漢,或是來(lái)找火借煙的。
2、目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語(yǔ)交往!懊寄總髑椤、“暗送秋波”等成語(yǔ)形象說(shuō)明了目光在人們情感交流中的重要作用。
在銷(xiāo)售活動(dòng)中,聽(tīng)者應(yīng)看著對(duì)方,表示關(guān)注;而講話者不宜再迎視對(duì)方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說(shuō)完最后一句話時(shí),才將目光移到對(duì)方的眼睛。這是在表示一種詢(xún)問(wèn)“你認(rèn)為我的話對(duì)嗎?”或者暗示對(duì)方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷(xiāo)售過(guò)程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷(xiāo)學(xué)家在一次實(shí)驗(yàn)中,讓兩個(gè)互不相識(shí)的女大學(xué)生共同討論問(wèn)題,預(yù)先對(duì)其中一個(gè)說(shuō),她的交談對(duì)象是個(gè)研究生,同時(shí)卻告知另一個(gè)人說(shuō),她的交談對(duì)象是個(gè)高考多次落第的中學(xué)生。觀察結(jié)果,自以為自已地位高的女學(xué)生,在聽(tīng)和說(shuō)的過(guò)程中都充滿(mǎn)自信地凝視對(duì)方,而自以為地位低的女學(xué)生說(shuō)話時(shí)很少注視對(duì)方。在日常生活中也能觀察到,往往主動(dòng)者更多地注視對(duì)方,而被動(dòng)者較少迎視對(duì)方的目光。
3、體勢(shì)
達(dá)芬·奇曾說(shuō)過(guò),精神應(yīng)該通過(guò)姿勢(shì)和四肢的運(yùn)動(dòng)來(lái)表現(xiàn)。同樣,銷(xiāo)售與人際往中,人們的一舉一動(dòng),都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達(dá)特定的.涵義。
銷(xiāo)售人員的體勢(shì)會(huì)流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內(nèi)心緊張、拘謹(jǐn),在與地位高于自己的人交往中常會(huì)如此。推銷(xiāo)專(zhuān)家認(rèn)為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會(huì)從體勢(shì)中反映出來(lái),略微傾向于對(duì)方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無(wú)其事和輕慢;側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
如果你在銷(xiāo)售過(guò)程中想給對(duì)方一個(gè)良好的第一印象,那么你首先應(yīng)該重視與對(duì)方見(jiàn)面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見(jiàn)面時(shí)耷著腦袋、無(wú)精打采,對(duì)方就會(huì)猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對(duì)方、左顧右盼,對(duì)方就可能懷疑你是否有誠(chéng)意。
非語(yǔ)言溝通大部分用于表達(dá)人類(lèi)的情緒。對(duì)語(yǔ)言?xún)?nèi)容有強(qiáng)化功效,同時(shí)也能顯出語(yǔ)言與其抵觸之處,這點(diǎn)我們必須要留意。語(yǔ)言與非語(yǔ)言信息有一致性的重要,但兩人的對(duì)話中,語(yǔ)言信息所傳達(dá)的意思不如非語(yǔ)言的分量重。每個(gè)職場(chǎng)人都要有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)溝通技巧,才有助于職場(chǎng)生涯的發(fā)展。
有效溝通的技巧4
有效溝通技巧培訓(xùn)
溝通的原則
一、講出來(lái)尤其是坦白的講出來(lái)你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對(duì)不是批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
三、承認(rèn)我錯(cuò)了承認(rèn)我錯(cuò)了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問(wèn)題,就一句:我錯(cuò)了!勾銷(xiāo)了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開(kāi)的死結(jié),讓人豁然開(kāi)朗,放下武器,重新面對(duì)自己,開(kāi)始重新思考人生,甚至于我是誰(shuí)??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我″,如果有人不尊重我、打壓我、欺負(fù)我或侮辱我時(shí),即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點(diǎn)的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見(jiàn)不鮮哩!
四、不說(shuō)不該說(shuō)的話如果說(shuō)了不該說(shuō)的話,往往要花費(fèi)極大的代價(jià)來(lái)彌補(bǔ),正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無(wú)可彌補(bǔ)的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無(wú)遮攔,但是完全不說(shuō)話,有時(shí)后也會(huì)變得更惡劣。
五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定情緒中的溝通常常無(wú)好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動(dòng)而失去理性,如:吵的不可開(kāi)交的夫妻、反目成仇的父母子女、對(duì)峙已久的上司下屬...尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動(dòng)性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
六、不批評(píng)、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說(shuō)教批評(píng)、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會(huì)使事情惡化。
七、互相尊重只有給予對(duì)方尊重才有溝通,若對(duì)方不尊重你時(shí),你也要適當(dāng)?shù)恼?qǐng)求對(duì)方的尊重,否則很難溝通。
八、理性的溝通,不理性不要溝通不理性只有爭(zhēng)執(zhí)的份,不會(huì)有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無(wú)濟(jì)于事。
九、覺(jué)知不只是溝通才需要覺(jué)知,一切都需要。如果自己說(shuō)錯(cuò)了話、做錯(cuò)了事,如不想造成無(wú)可彌補(bǔ)的傷害時(shí),最好的辦法是什么?!"我錯(cuò)了",這就是一種覺(jué)知。
與人交流秘訣
與人交流要求我們巧妙地聽(tīng)和說(shuō),而不是無(wú)所顧忌地談話。而與那些充滿(mǎn)畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因?yàn)樵谶@種情緒的控制下,我們會(huì)更加束手無(wú)策。
但無(wú)論是在家里或是工作中,不要對(duì)自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點(diǎn)一點(diǎn)磨練出來(lái)的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
即使對(duì)方看上去是在對(duì)你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個(gè)深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對(duì)方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說(shuō)出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。說(shuō)“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說(shuō)出來(lái),然后說(shuō)出你的想法;蛘吣阍敢馀c對(duì)方一起找出問(wèn)題的答案。
對(duì)事實(shí)或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說(shuō):“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說(shuō):“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對(duì)方)要好。掌握好每一次的交流機(jī)會(huì),因?yàn)楹芏鄷r(shí)候你可能因?yàn)樾⌒〉男牟辉谘啥鴮?dǎo)致你與別人距離的疏遠(yuǎn)。
比起你的'想法,人們更想聽(tīng)到你是否贊同他們的意見(jiàn)。好多人在抱怨人們不聽(tīng)他們說(shuō)話,但是他們忘了自己本身也沒(méi)有聽(tīng)別人講話!你可以給出你的全部意見(jiàn),以表示出你在傾聽(tīng),并像這樣說(shuō):a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?” c.“我對(duì)你剛才說(shuō)的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對(duì)某某事感到如此滿(mǎn)意?”
記住別人說(shuō)的和我們所聽(tīng)到的可能會(huì)產(chǎn)生理解上的偏差!我們個(gè)人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會(huì)歪曲我們聽(tīng)到的事實(shí)。為了確保你真正了解,重說(shuō)一遍你聽(tīng)到的、你的想法并問(wèn):“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對(duì)某人說(shuō)的話有情緒反應(yīng),就直接說(shuō)出來(lái),并詢(xún)問(wèn)更多的信息:“我可能沒(méi)有完全理解你的話,我以我自己的方式來(lái)理解的,我想你所說(shuō)的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
坦白承認(rèn)你所帶來(lái)的麻煩和失誤。做事要承諾一個(gè)期限,如果你需要?jiǎng)e人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說(shuō):“我知道在這個(gè)不方便的時(shí)間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會(huì)在下午3點(diǎn)鐘到您那去,5點(diǎn)鐘就會(huì)結(jié)束工作。”
有效溝通的技巧5
①用“投其所好”
既能獲得對(duì)方的好感,又能實(shí)現(xiàn)自己的期望。
× “這份保險(xiǎn)明天就停售了!
√ “這種保障是有限定銷(xiāo)售時(shí)間了,今天剛好還可能選擇。”
“抱歉,這份保險(xiǎn)明天就停售了!
聽(tīng)到銷(xiāo)售人員這樣說(shuō),你會(huì)怎么想?
可能會(huì)一下子產(chǎn)生“這太巧了吧”“估計(jì)又是在用話術(shù)促成”的印象。如果換一種說(shuō)法,例如:“這種保障是有限定銷(xiāo)售時(shí)間了,今天剛好還可能選擇。”
你又會(huì)怎么想?大概會(huì)產(chǎn)生“產(chǎn)品很不錯(cuò)所以限定時(shí)間,我也想買(mǎi)”的印象。這樣的措辭就是成功利用了“投其所好”的突破口。以“投其所好”的形式提出請(qǐng)求,對(duì)方也會(huì)樂(lè)于接受。只要意識(shí)到這個(gè)突破口,就能讓對(duì)方高興地聽(tīng)取自己的請(qǐng)求。
②利用“儆其所惡”
能形成強(qiáng)大的強(qiáng)制力。這是措辭的最終手段。
× “請(qǐng)勿觸碰展品!
√ “易碎品,請(qǐng)勿觸碰!
大家應(yīng)該都見(jiàn)過(guò)這樣的警示語(yǔ):“請(qǐng)勿觸碰展品!边@是展示方不希望有人觸摸展品?删退氵@樣寫(xiě),還是不免有人觸碰。有的人越被命令,就越想反抗。如果像下面這樣寫(xiě)呢?“易碎物品,請(qǐng)勿觸碰!笨吹竭@句話,就沒(méi)人想碰了,因?yàn)橐坏┟,物品就要破損,所以還是不摸為好。傳達(dá)這樣的信息,就是“儆其所惡”。明確警示對(duì)方:不那樣做有利無(wú)害。
③利用“選擇的自由”
能夠引導(dǎo)對(duì)方,同時(shí)又不會(huì)留下被迫感。我們?nèi)ゲ蛷d時(shí)常常會(huì)聽(tīng)到:
× “要不要來(lái)份甜點(diǎn)?”
√ “新推出的芒果圣代和草莓冰激凌,您要哪種?”
“要不要來(lái)份甜點(diǎn)?”在餐廳剛吃完飯的客人,聽(tīng)到侍者這樣問(wèn),如果是喜歡甜食的人,可能就會(huì)叫份甜點(diǎn),但不是特別喜歡甜食的人,大概就不會(huì)叫。在這種場(chǎng)合,有種措辭能順利賣(mài)出甜點(diǎn),從而提升銷(xiāo)售額。那就是:“新推出的甜點(diǎn)有芒果圣代和草莓冰激凌,您想要哪種?”這樣一問(wèn),有些人就會(huì)不假思索地做出選擇,比如“要哪種呢……芒果圣代!”給出兩個(gè)合適的選項(xiàng),無(wú)論對(duì)方選擇哪個(gè),自己都能達(dá)到目的。
④利用“被認(rèn)可欲”
對(duì)方即使很難對(duì)付,也會(huì)樂(lè)于回應(yīng)期待。
× “你把門(mén)關(guān)上!”
√ “出去時(shí)請(qǐng)幫忙把門(mén)順手關(guān)上,拜托了。”
“你把門(mén)關(guān)上!我忙不過(guò)來(lái)。”妻子對(duì)從不干家務(wù)活兒的丈夫這樣說(shuō),丈夫會(huì)主動(dòng)開(kāi)始擦窗戶(hù)嗎?答案當(dāng)然是“No”。丈夫會(huì)產(chǎn)生被迫做麻煩事的感覺(jué),只想立刻逃開(kāi)!俺鋈r(shí)請(qǐng)幫忙把門(mén)順手關(guān)上,拜托了。!”這樣一說(shuō),丈夫就會(huì)躍躍欲試。這里就利用了“被認(rèn)可欲”這一措辭突破口。
⑤利用“非你不可”
能讓對(duì)方感到只有自己被選中的優(yōu)越感,從而樂(lè)于做出回應(yīng)。
× “去吃飯吧?”
√ “你是主角,必須要參加啊!
據(jù)說(shuō)二十多歲的年輕人不會(huì)和上司喝酒。我的朋友問(wèn)公司的'一個(gè)新人:“去吃飯吧?”對(duì)方卻反問(wèn):“為什么要去?”“##,你不來(lái)不熱鬧,所以只有你一定要去啊!比绻堰@條信息發(fā)給對(duì)方呢?結(jié)果,對(duì)方不好推脫,只好過(guò)來(lái)。這就是利用了“非你不可”這一措辭突破口。
⑥利用“從眾”效應(yīng)
能使對(duì)方產(chǎn)生伙伴意識(shí),即使是麻煩的請(qǐng)求,也會(huì)樂(lè)于接受。
× “您也申請(qǐng)一份吧!
√ “很多和您一樣的客戶(hù)也都參加了。”
“您也申請(qǐng)一份吧!比绻N(xiāo)售人員說(shuō),你大概會(huì)認(rèn)為參不參加無(wú)所謂,沒(méi)有太大的必要。那像下面這樣說(shuō)呢?“很多和您一樣的客戶(hù)也都參加了”相較而言,這樣說(shuō)更能讓人樂(lè)意幫忙。利用從眾效應(yīng),引起客戶(hù)共鳴,達(dá)成銷(xiāo)售目的。
想掌握措辭技巧,就得先懂得方法,然后實(shí)踐。好比做菜,得先知道怎樣做好吃,然后多次練習(xí),等徹底掌握方法,就算不看菜譜也會(huì)做了。
有效溝通的技巧6
原則1談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨(gè)性
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋(gè)人所做的某一件事情或者說(shuō)的某一句話。個(gè)性就是對(duì)某一個(gè)人的觀點(diǎn),即我們通常說(shuō)的這個(gè)人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時(shí)候嚴(yán)格遵循了這個(gè)原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實(shí)這恰恰是一個(gè)專(zhuān)業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個(gè)都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
原則2要明確溝通
明確就是在溝通的過(guò)程中,你說(shuō)的話一定要非常明確,讓對(duì)方有一個(gè)準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過(guò)程中有人經(jīng)常會(huì)說(shuō)一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說(shuō):“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力!焙孟袷窃诒?yè)P(yáng)你,但是接下去他還說(shuō)一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說(shuō)你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
原則3積極聆聽(tīng)
發(fā)送完信息后,對(duì)方就要去接收信息,即聆聽(tīng)。發(fā)送信息和聆聽(tīng)信息哪一個(gè)更重要一些呢?冷靜地思考后你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)在溝通中聽(tīng)比說(shuō)更重要,我們平時(shí)聽(tīng)別人說(shuō)了很多的話,卻沒(méi)有認(rèn)真去聆聽(tīng)對(duì)方真實(shí)傳遞的信息,導(dǎo)致溝通失敗。所以說(shuō)聆聽(tīng)是一種重要的非語(yǔ)言性溝通技巧。
(一)聆聽(tīng)的原則
在聆聽(tīng)的過(guò)程中,我們需要注意聆聽(tīng)的原則:
◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格
◇眼耳并用
◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓勵(lì)他人表達(dá)自己
◇聆聽(tīng)全部信息
◇表現(xiàn)出有興趣聆聽(tīng)
(1)聆聽(tīng)者要適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個(gè)人發(fā)送信息的時(shí)候,他說(shuō)話的音量和語(yǔ)速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。
(2)聆聽(tīng)不僅僅用耳朵在聽(tīng),還應(yīng)該用你的眼睛看。你耳朵聽(tīng)到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因?yàn)檫@是需要更多的肢體語(yǔ)言去傳遞,所以聽(tīng)是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解對(duì)方。聽(tīng)的過(guò)程中一定要注意,站在對(duì)方的角度去想問(wèn)題,而不是去評(píng)論對(duì)方。
(4)鼓勵(lì)對(duì)方。在聽(tīng)的過(guò)程中,看著對(duì)方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭示意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽(tīng)。
(二)有效聆聽(tīng)的四步驟
聆聽(tīng)的四個(gè)步驟:
1.準(zhǔn)備聆聽(tīng)
2.發(fā)出準(zhǔn)備聆聽(tīng)的信息
3.在溝通過(guò)程中采取積極的行動(dòng)
4.理解對(duì)方全部的信息
步驟1準(zhǔn)備聆聽(tīng)
首先,就是你給講話者一個(gè)信號(hào),說(shuō)我做好準(zhǔn)備了,給講話者以充分的注意。其次,準(zhǔn)備聆聽(tīng)與你不同的意見(jiàn),從對(duì)方的角度想問(wèn)題。
步驟2發(fā)出準(zhǔn)備聆聽(tīng)的信息
通常在聽(tīng)之前會(huì)和講話者有一個(gè)眼神上的交流,顯示你給予發(fā)出信息者的充分注意,這就告訴對(duì)方:我準(zhǔn)備好了,你可以說(shuō)了。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應(yīng)該看著對(duì)方。
步驟3采取積極的行動(dòng)
積極的行為包括我們剛才說(shuō)的.頻繁的點(diǎn)頭,鼓勵(lì)對(duì)方去說(shuō)。那么,在聽(tīng)的過(guò)程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態(tài),這種積極的姿態(tài)表示著:你愿意去聽(tīng),努力在聽(tīng)。同時(shí),對(duì)方也會(huì)有更多的信息發(fā)送給你。
步驟4理解對(duì)方全部的信息
聆聽(tīng)的目的是為了理解對(duì)方全部的信息。在溝通的過(guò)程中你沒(méi)有聽(tīng)清楚、沒(méi)有理解時(shí),應(yīng)該及時(shí)告訴對(duì)方,請(qǐng)對(duì)方重復(fù)或者是解釋?zhuān)@一點(diǎn)是我們?cè)跍贤ㄟ^(guò)程中常犯的錯(cuò)誤。所以在溝通時(shí),如果發(fā)生這樣的情況要及時(shí)通知對(duì)方。
當(dāng)你沒(méi)有聽(tīng)清或者沒(méi)有聽(tīng)懂的時(shí)候,要像很多專(zhuān)業(yè)的溝通者那樣,在說(shuō)話之前都會(huì)說(shuō):在我講的過(guò)程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時(shí)舉手提問(wèn)。這證明他懂得在溝通的過(guò)程中,要說(shuō)、要聽(tīng)、要問(wèn)。而不是說(shuō),大家要安靜一定要安靜,聽(tīng)我說(shuō),你們不要提問(wèn)。那樣就不是一個(gè)良好的溝通。
溝通的過(guò)程是一個(gè)雙向的循環(huán):發(fā)送、聆聽(tīng)、反饋。
下面給大家分享下溝通失敗的原因
在我們平時(shí)的工作和生活中,不好的溝通給我們帶來(lái)的傷害是非常大的,它比任何一種不好的習(xí)慣給我們帶來(lái)的傷害都會(huì)大。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無(wú)法和同事正常地去完成一項(xiàng)工作,工作效率降低,同時(shí)也會(huì)影響到你個(gè)人的職業(yè)生涯的發(fā)展。在家庭中不好的溝通會(huì)造成家庭的破裂。所以,溝通對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一個(gè)非常重要的基本技巧。
有效溝通的技巧7
我們都知道,在人際交往過(guò)程中,良好的當(dāng)眾表達(dá)能力往往能夠使人際關(guān)系變得融洽。而在表達(dá)的過(guò)程中,也就不可避免地會(huì)遇到雙方觀點(diǎn)不同的情景,如果處理不好,往往會(huì)給人際關(guān)系造成直接或間接的傷害,因此有效的溝通技巧和處世應(yīng)變能力就成了維系人際關(guān)系的重要因素。我們總結(jié)了在日常生活中可能會(huì)運(yùn)用到的說(shuō)服技巧,它們將會(huì)幫助你消除尷尬,避免人際交往過(guò)程中因觀點(diǎn)不一所造成的麻煩。
1.站在對(duì)方的立場(chǎng)
在彼此觀點(diǎn)存在分歧的時(shí)候,你也許曾試圖通過(guò)說(shuō)服來(lái)解決問(wèn)題,結(jié)果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實(shí),導(dǎo)致說(shuō)服不能生效的原因并不是我們沒(méi)把道理講清楚,而是由于勸說(shuō)者與被勸說(shuō)者固執(zhí)地踞守在各自的立場(chǎng)之上,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說(shuō)者也許就不會(huì)“拒絕”勸說(shuō)者,勸說(shuō)和溝通就會(huì)容易多了。
2.通過(guò)贊揚(yáng)調(diào)動(dòng)熱情
其實(shí),每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時(shí)地給予同伴鼓勵(lì)與贊揚(yáng)往往會(huì)使雙方的關(guān)系更加趨于親密。在職場(chǎng)中,上級(jí)對(duì)下屬的贊揚(yáng)就顯得尤為重要,當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)的你為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情去從事該項(xiàng)工作,可以這樣說(shuō):“我知道你很忙,抽不開(kāi)身,但這件事情只有你去解決才行,我對(duì)其他人做沒(méi)有把握,思前想后,覺(jué)得你才是最佳人選!边@樣一來(lái),就使對(duì)方無(wú)法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”,這個(gè)說(shuō)服的技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的贊揚(yáng),以使對(duì)方得到心理上的滿(mǎn)足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說(shuō)。
3.以真心打動(dòng)別人
在大多數(shù)情況下,在進(jìn)行說(shuō)服的時(shí)侯,在很大程度上,可以說(shuō)是對(duì)對(duì)方情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說(shuō)服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對(duì)方的心理壁壘。因此,勸說(shuō)別人時(shí),你應(yīng)該做到排心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方覺(jué)得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個(gè)人的目的,更沒(méi)有絲毫不良的企圖。你要讓對(duì)方感覺(jué)到你是在真心實(shí)意地幫助他,為他的切身利益著想。
4.忍一時(shí)風(fēng)平浪靜
當(dāng)別人與自己的意見(jiàn)或看法相左時(shí),千萬(wàn)不要不顧一切地?fù)?jù)理力爭(zhēng),因?yàn)檫@樣做往往會(huì)同時(shí)激起對(duì)方的逆反情緒,使?fàn)幷撝饾u偏離談話的初衷,而轉(zhuǎn)向?qū)(gè)人的攻擊。因此,在出現(xiàn)類(lèi)似的情況時(shí),高明的方法應(yīng)該是克己忍讓?zhuān)匀峥藙,用事?shí)來(lái)“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會(huì)平息對(duì)方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無(wú)形中達(dá)到了規(guī)勸與說(shuō)服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說(shuō)服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。
5.共同意識(shí)的作用
朋友之間或多或少都會(huì)存在某些“共同意識(shí)”,因此,在談話過(guò)程中出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,你應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與對(duì)方的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說(shuō)服的目的。其實(shí)說(shuō)服本身就是要設(shè)法縮短和別人之間的.心理距離,而共同意識(shí)的提出往往會(huì)增加雙方的親密感,最終達(dá)到接近對(duì)方內(nèi)心的目的。
6.說(shuō)服時(shí)的語(yǔ)言藝術(shù)
在說(shuō)服別人的時(shí)候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對(duì)方的反感與抵觸情緒,使說(shuō)服陷入僵局。因此,在注意到這一點(diǎn)時(shí),你可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),在說(shuō)服的過(guò)程中,使對(duì)話的氣氛變得輕松些,這樣往往會(huì)取得良好的效果。
7.自責(zé)的作用
在工作中也許會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:你要將某一項(xiàng)艱巨的工作或任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的不滿(mǎn),但此事又太重要,實(shí)在非他莫屬。要說(shuō)服他十分困難。在面對(duì)這樣的情形時(shí),怎么辦?我們的方法是你不妨在進(jìn)入主題之前先說(shuō)一句:“現(xiàn)在我要向你交待一項(xiàng)工作,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”這樣的表達(dá)使對(duì)方聽(tīng)了以后,便不好意思拒絕或不滿(mǎn)了,這就是自責(zé)的作用。在平時(shí)的生活中這也是說(shuō)服的最好技巧,沒(méi)有人會(huì)對(duì)一個(gè)已經(jīng)做過(guò)自我檢討的人再橫加指責(zé),而你的這種“自責(zé)”也是謙虛的一種表現(xiàn)。
8.顧全別人的面子
每個(gè)人都會(huì)因?yàn)槊孀佣c別人發(fā)生過(guò)或多或少的沖突,這是因?yàn)槊總(gè)人都很在乎它。因此,在說(shuō)服別人的時(shí)候,你也要盡量考慮到保全對(duì)方的顏面,只有這樣,說(shuō)服才有可能獲得成功。就像在職場(chǎng)中,你想要改變同事已公開(kāi)宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開(kāi)始沒(méi)有掌握全部事實(shí)的情況下產(chǎn)生了分歧,為了說(shuō)服他,你可以這樣說(shuō):“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事!被蛘哒f(shuō):“最初,我也是這樣想的,但后來(lái)當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了!边@樣的表達(dá)可以把對(duì)方從自我矛盾中解放出來(lái),使他體面地收回先前的立場(chǎng),你們之間的關(guān)系卻不會(huì)受到任何的負(fù)面影響。
有效溝通的技巧8
有效的溝通技巧方法:模仿
模仿就是在參與對(duì)話的過(guò)程中拷貝其他人的心理上的慣用風(fēng)格、節(jié)奏和面部表情。
模仿在社會(huì)交往中很自然的存在著,只有當(dāng)你意識(shí)到它的存在并且認(rèn)識(shí)到了它的作用的時(shí)候,它才能被當(dāng)作一個(gè)有效溝通的工具和一個(gè)產(chǎn)生和睦關(guān)系的工具而被加以應(yīng)用。
在模仿的過(guò)程中,你會(huì)更加注意對(duì)方的言語(yǔ)、肢體動(dòng)作和面部表情。而你在重復(fù)過(guò)程中,在不顯得刻意和笨拙下,會(huì)使自己變得友好和坦誠(chéng)。
有效的溝通技巧方法:聆聽(tīng)
溝通是雙向的。我們并不是單純的向別人灌輸自己的思想,我們還應(yīng)該學(xué)會(huì)積極的傾聽(tīng)。
在聆聽(tīng)過(guò)程中,一定要耐心把話聽(tīng)完,才能達(dá)到傾聽(tīng)的目的。要避免開(kāi)小差,隨意打斷別人的談話。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,還應(yīng)該做出積極的反饋,如“對(duì)的”、“是這樣”、“你說(shuō)得對(duì)”等或點(diǎn)頭微笑等,表示對(duì)談話者的理解和鼓勵(lì)。
有效的溝通技巧方法:真誠(chéng)
真誠(chéng)是一個(gè)人為人處事的準(zhǔn)則。當(dāng)你展示真誠(chéng)的時(shí)候,你的談話會(huì)更加有吸引力。
首先,要避免謊言。其次,多說(shuō)自己的經(jīng)歷,說(shuō)自己的看法,展現(xiàn)你的興趣,而不是空談范談。當(dāng)我們能真誠(chéng)的和別人溝通時(shí),也能較容易的獲得真實(shí)的回報(bào)。
有效的溝通技巧方法:注意肢體語(yǔ)言
相當(dāng)程度的交流是通過(guò)肢體語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見(jiàn),但其他人可以。如果你在說(shuō)一件事的同時(shí)卻在想著另一件,你的肢體語(yǔ)言很可能會(huì)泄露你真正的想法。
避免抱臂:抱臂通常是一種保守的行為,表示不同意你的想法,或者不想繼續(xù)的暗示。
保持眼神交流:缺少眼神交流一般說(shuō)明對(duì)方對(duì)所談?wù)撛掝}不感興趣。這可能是出于對(duì)某些內(nèi)容的尷尬回避,或者不知道如何繼續(xù)話題。
保持平穩(wěn)的聲調(diào):當(dāng)突然加大音量時(shí),常常給人一種侵略性的語(yǔ)氣,或者代表著情緒激動(dòng)。
有效的溝通技巧方法:·就事論事
有時(shí)爭(zhēng)吵的發(fā)生會(huì)波及一切不相干的事。在一段關(guān)系中能做到尊重,意味著要盡其所能地就事論事。盡管翻出很多雞毛蒜皮的往事似乎能讓你占上風(fēng),但是千萬(wàn)不要。如果爭(zhēng)吵內(nèi)容是今晚該誰(shuí)做飯,就討論誰(shuí)該做飯這一個(gè)問(wèn)題。千萬(wàn)不要突然轉(zhuǎn)到誰(shuí)在這個(gè)家里做了什么,比如小孩誰(shuí)來(lái)帶,廚房水池該誰(shuí)洗。
爭(zhēng)吵確實(shí)很容易突然失去控制,轉(zhuǎn)向其他的東西而愈演愈烈。其中一方應(yīng)該盡量遏制其發(fā)展,這時(shí)候應(yīng)該走開(kāi)。但為了避免誤會(huì)這時(shí)一定要顯示出你的'尊重。比如你可以這樣說(shuō):“聽(tīng)著,今晚再這樣吵下去不會(huì)有任何結(jié)果。我們休息吧,也許明早醒來(lái)頭腦比較清楚了再來(lái)談?wù)摃?huì)比較好,行嗎?”
有效的溝通技巧方法:保持情緒
談話時(shí)盡可能保持精神的興奮,以此來(lái)感染對(duì)方。
一個(gè)人的心情,固然能夠影響一個(gè)人的行為。但是,行為也可以用來(lái)調(diào)整一個(gè)人的心情。所以,一個(gè)心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動(dòng)作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來(lái)。那么,這種態(tài)度自然會(huì)影響你的心境,使你變得真正的快樂(lè)。
在說(shuō)服他人時(shí),要特別注意耐心。當(dāng)想著要急著要說(shuō)服別人時(shí),往往會(huì)使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過(guò)急。言辭也缺乏藝術(shù),反使說(shuō)服失敗。說(shuō)服他人的時(shí)候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應(yīng)該保持耐心,保持平穩(wěn)的情緒。
有效溝通的技巧9
心法1: 模仿對(duì)方音調(diào)速度
視覺(jué)型的人頭腦處理訊息及思考的方式乃是透過(guò)圖像的轉(zhuǎn)換,因?yàn)轭^腦中圖像的轉(zhuǎn)換速率很快,而他在說(shuō)話表達(dá)時(shí),為了追上頭腦中圖像的變化,所以視覺(jué)型的人說(shuō)話速度快,音調(diào)也較高,他們的呼吸較為短促,所以視覺(jué)型的人在呼吸時(shí),胸腔起伏較明顯,而且經(jīng)常在說(shuō)話時(shí)聳肩伸頸。
聽(tīng)覺(jué)型的人說(shuō)話不疾不徐,音調(diào)平和、呼吸勻稱(chēng),通常在胃部起伏,較大說(shuō)話時(shí)喜歡側(cè)耳垂肩。
感覺(jué)型的人說(shuō)話慢吞吞的,聲音低沉,說(shuō)話時(shí)停頓長(zhǎng)(需要去感受及思考〕,同時(shí)說(shuō)話時(shí),所使用的肢體動(dòng)作或手勢(shì)較多,也通常以腹部呼吸。
對(duì)不同感官類(lèi)型的人,你得使用不同的速度音調(diào)來(lái)說(shuō)話,換句話說(shuō)你得用他的頻率來(lái)和他溝通。以聽(tīng)覺(jué)型的.人為例,如果你想和他溝通或說(shuō)服他做件事,但是卻用視覺(jué)型飛快的速度跟他描述,恐怕收效不大,相反的,你得和他一樣用聽(tīng)覺(jué)型的說(shuō)話方式不疾不徐用和他一樣的說(shuō)話速度和音調(diào),他才能聽(tīng)得真切,否則你說(shuō)的再好,他也是有聽(tīng)沒(méi)有懂。
對(duì)待視覺(jué)型的人,若你以感覺(jué)型的方式對(duì)他說(shuō)話,慢吞吞而且不時(shí)停頓地說(shuō)出你的想法,怕不把他急死才怪。所以對(duì)不同的人要用不同的方式來(lái)說(shuō)話,對(duì)方說(shuō)話速度快,你得跟他一樣快,對(duì)方說(shuō)話聲調(diào)高,你得和他一樣高,對(duì)方講話時(shí)常停頓,你得和他一樣也時(shí)常停頓,你能做到這點(diǎn)對(duì)你的溝通能力和親和力的建立將有莫大的收益。
溝通心法2:模仿對(duì)方肢體動(dòng)作
肢體動(dòng)作、臉部表情、呼吸的模仿是最能幫助你進(jìn)人他人頻道及建立親切感的有效方式。當(dāng)你和他人談話溝通時(shí),你模仿他的站姿或坐姿,他的手和肩的擺放姿勢(shì),他們的舉止,時(shí)常有許多人在交談時(shí),慣用某些手勢(shì),你也時(shí)常使用這些對(duì)方慣用的手勢(shì)來(lái)做表達(dá),他們聳肩伸頸,你也聳肩伸頸,他的臉部有何表情時(shí),你也和他一樣。你這么做可能自己一開(kāi)始會(huì)覺(jué)得幼稚或不習(xí)慣。但當(dāng)你能模仿得惟妙惟肖時(shí),你可知會(huì)發(fā)生什么結(jié)果嗎?對(duì)方會(huì)莫名奇妙地覺(jué)得開(kāi)始喜歡你,接納你,他們會(huì)自動(dòng)將注意力集中在你身上,而且覺(jué)得和你一見(jiàn)如故。但在做這種模仿的過(guò)程時(shí),要注意別去模仿他人的缺陷,若她是八字腳你別去模仿她走路的樣子。
有效溝通的技巧10
學(xué)生工作繁雜瑣碎,班主任治班辛苦勞累。但是,并非班主任付出辛勞就能取得班級(jí)管理的成功,也并非班主任事必躬親、嚴(yán)加督促,學(xué)生就一定能成人、成才。所以,班主任與學(xué)生之間的有效溝通不僅是治班的關(guān)鍵,而且是育人的有效途徑。
一、溝通必先修德
教育工作的特殊性不僅要求教師知識(shí)淵博,而且要求教師道德高尚、為人表率,言傳身教。所謂言傳,就是班主任要用正確的理論、觀點(diǎn)去說(shuō)服人、教育人;所謂身教,就是班主任要身體力行,用自己的行動(dòng)起示范作用。在學(xué)生心目中,教師不僅是紀(jì)律的約束、道德的規(guī)范,而且是父母的代表、人類(lèi)的楷模。他們崇拜品德高尚的教師,并將其作為學(xué)習(xí)的榜樣,模仿其態(tài)度、情趣、乃至音容笑貌、行為舉止。在潛移默化中,有些學(xué)生從教師的'品行中形成了自己的品德,從教師的威望中提高了自己的素質(zhì),從教師的言行中發(fā)展了個(gè)性潛能。因此,班主任要注意道德修養(yǎng),完善自身形象,嚴(yán)于律己,言行一致,表里如一,既說(shuō)得讓學(xué)生信服,又做得讓學(xué)生佩服,才能影響和感染學(xué)生,與學(xué)生產(chǎn)生心靈的溝通。
二、充分傾注愛(ài)心
這是要與學(xué)生進(jìn)行溝通的首要條件。只有心里裝著每一位學(xué)生,才能真正的了解學(xué)生,也才能愛(ài)學(xué)生所愛(ài)、想學(xué)生所想、急學(xué)生所急,把學(xué)生的憂慮當(dāng)成自己的憂慮。只有學(xué)生感覺(jué)到老師熱切的愛(ài)時(shí),他們才會(huì)把老師當(dāng)做最可信賴(lài)的人,并毫無(wú)保留地將心靈的大門(mén)向老師敞開(kāi),告訴你他內(nèi)心深處的秘密。教師以愛(ài)育人、以情動(dòng)人,循循善誘地進(jìn)行教育,學(xué)生自然而然的就會(huì)接受你的關(guān)心和愛(ài)撫,師生關(guān)系就會(huì)融洽,心理上的距離就會(huì)縮短。
例如,遇到犯錯(cuò)誤的學(xué)生,把他叫到辦公室,不是當(dāng)著其他老師的面把他訓(xùn)斥一通,而是招呼他坐下,推心置腹地幫助他分析犯錯(cuò)誤的原因和后果,那么他對(duì)抗的心理就會(huì)消除,惶惶不安的心情就會(huì)放松,就容易接受教師的開(kāi)導(dǎo)。班主任動(dòng)情,學(xué)生才會(huì)動(dòng)心。反之,如果教師劈頭蓋臉地把他訓(xùn)斥得一無(wú)是處,那么他就會(huì)橫下一條心,破罐子破摔。所以教育必須先溝通,溝通需要從"心"開(kāi)始,教師充滿(mǎn)愛(ài)心,坦誠(chéng)相見(jiàn),才能使學(xué)生敞開(kāi)心扉。
三、充分展現(xiàn)民主
新課程標(biāo)準(zhǔn)要求教師與學(xué)生不再是學(xué)校教育中的施教者與受教者,宜倡導(dǎo)建立一種平等合作,對(duì)話理解的新型師生關(guān)系,師生應(yīng)處在同一起跑線上。
首先,教師應(yīng)放下“架子”主動(dòng)與學(xué)生接觸,到學(xué)生中間去和他們一起生活、學(xué)習(xí)、勞動(dòng),一起娛樂(lè)、聊天,一起做游戲,一起探討生活,個(gè)人理想,讓學(xué)生感受到你的真實(shí)存在,是理解他們的,是可愛(ài)的可信賴(lài)的“朋友”。
其次,班級(jí)所開(kāi)展的活動(dòng)應(yīng)改掉“老師絕對(duì)權(quán)威”的傳統(tǒng)陋習(xí),充分發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng)。諸如班委干部的選拔,各級(jí)“三好生”“優(yōu)干”的確定,班內(nèi)的重大活動(dòng)等,要讓學(xué)生發(fā)揮主動(dòng)精神,積極建議,參加評(píng)議,陳述各自的、各方面的理由,而不是“老師說(shuō)了算”的結(jié)果。這不僅培養(yǎng)了學(xué)生主人翁精神和參與意識(shí),也進(jìn)一步融洽了師生的溝通。
四、尊重是溝通的橋梁
尊重是一種品格,是對(duì)他人人格和價(jià)值的充分肯定;可以化解他人內(nèi)心的不良情緒;可以激勵(lì)他人奮發(fā)前進(jìn)。教育也是一種尊重,尊重和信任學(xué)生,是對(duì)教師基本品德的要求。對(duì)成功的學(xué)生給予尊重,表明自己對(duì)學(xué)生成功的祝賀、贊美和激勵(lì);對(duì)失敗的學(xué)生給予尊重,表明自己對(duì)學(xué)生失敗后的安慰、鼓勵(lì)和鞭策。自尊心是學(xué)生心靈中最敏感的角落,作為教育者一定要尊重和保護(hù)學(xué)生的自尊心,讓他們?cè)诮】档陌l(fā)展中發(fā)揮潛能。如果說(shuō)教師是一名播種者,而尊重就是播種機(jī),把自信和希望、善良和寬厚播種在學(xué)生的心田中。
有效溝通的技巧11
有效溝通的技巧
有效溝通技巧四大要點(diǎn)之一—破除溝通的人為障礙
(1)高高在上
在與下屬溝通的時(shí)候,作為上司最容易犯的毛病就是高高在上。本來(lái)上司和下級(jí)之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無(wú)意地?cái)U(kuò)大這種不平等的效應(yīng),導(dǎo)致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級(jí)的順暢溝通。有一個(gè)老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個(gè)小小坐椅,下屬每次來(lái)匯報(bào)工作或請(qǐng)示問(wèn)題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問(wèn)”的環(huán)境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過(guò)程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現(xiàn)。
(2)自以為是
對(duì)待一個(gè)問(wèn)題自己已經(jīng)有了一定的想法和見(jiàn)解,這時(shí)候就很容易關(guān)上自己的心門(mén),不愿意甚至拒絕接受別人的意見(jiàn)。要知道正確與錯(cuò)誤都是相對(duì)的,當(dāng)我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態(tài)對(duì)待他人的建議時(shí),肯定會(huì)有意想不到的收獲。
(3)先入為主
先入為主是偏見(jiàn)思維模式造成的。溝通的一方如果對(duì)另一方有成見(jiàn),順利溝通就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。比如你對(duì)一個(gè)下屬的能力產(chǎn)生懷疑,即使這位下屬有一個(gè)很不錯(cuò)的想法你可能也不會(huì)接受。
(4)不善于傾聽(tīng)
傾聽(tīng)是溝通過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)之一,良好的傾聽(tīng)是高效溝通的開(kāi)始。傾聽(tīng)不僅需要具有真誠(chéng)的同理心態(tài),還應(yīng)該具備一定的傾聽(tīng)技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應(yīng)故事;環(huán)境干擾,無(wú)心傾聽(tīng);打斷對(duì)方,變聽(tīng)為說(shuō);刨根問(wèn)底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽(tīng)的不良習(xí)慣,應(yīng)該注意避免。
(5)缺乏反饋
反饋是溝通過(guò)程中或溝通結(jié)束時(shí)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過(guò)程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結(jié)果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對(duì)方聽(tīng)懂了自己的意思,可是實(shí)際操作過(guò)程中卻與自己原來(lái)的意思大相徑庭。其實(shí),在雙方溝通時(shí),多問(wèn)一句“您說(shuō)的是不是這個(gè)意思……”、“請(qǐng)您再說(shuō)一下,好嗎?”,問(wèn)題自然就解決了。
(6)溝通的位差損耗效應(yīng)
美國(guó)加利福尼亞洲立大學(xué)研究發(fā)現(xiàn):來(lái)自領(lǐng)導(dǎo)層的信息只有20%-30%被下級(jí)知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過(guò)10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達(dá)到90%以上。
有效溝通技巧四大要點(diǎn)之—清晰、簡(jiǎn)潔地發(fā)送信息
在信息發(fā)送過(guò)程中,信息包括三個(gè)方面內(nèi)容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時(shí)候,要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)選擇有效的信息發(fā)送方式(HOW)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對(duì)溝通對(duì)象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會(huì)議、電話、親筆信件、信息、電子郵件、面談等。如果是一般的說(shuō)明情況的信息溝通,通過(guò)信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應(yīng)該選擇合適的時(shí)間、地點(diǎn)面談為好。
(2)何時(shí)發(fā)送信息(WHEN)
例如何時(shí)發(fā)出工作聯(lián)系單、致謝函,何時(shí)向上級(jí)匯報(bào),何時(shí)與下屬談心,要講究“天時(shí)、地利、人和”,這一點(diǎn)非常重要。
(3)確定信息內(nèi)容(WHAT)
信息的內(nèi)容是溝通的實(shí)質(zhì),不存在沒(méi)有任何內(nèi)容的溝通。因此,在溝通開(kāi)始前,應(yīng)該對(duì)信息的內(nèi)容做些適當(dāng)準(zhǔn)備,哪些該說(shuō),說(shuō)到什么程度,哪些不該說(shuō)。信息的內(nèi)容應(yīng)該清晰簡(jiǎn)潔,用詞準(zhǔn)確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)只有在對(duì)方能夠理解的情況下方可使用。同時(shí)還應(yīng)該注意的是信息的載體,比如語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)、肢體語(yǔ)言的不同運(yùn)用,就會(huì)給對(duì)方形成不同的感受,進(jìn)而影響溝通質(zhì)量。
(4)誰(shuí)在接受信息(WHO)
明白誰(shuí)是你信息的接受對(duì)象,讓對(duì)方注意你接受你;了解接受者的觀念;了解接受者的需要;了解接受者的情緒……
(5)在哪里發(fā)送信息(WHERE)
在正式場(chǎng)合還是非正式場(chǎng)合,比如生產(chǎn)部經(jīng)理要求財(cái)務(wù)部改善服務(wù)流程和服務(wù)態(tài)度的建議,就不宜在會(huì)議場(chǎng)合提出,而應(yīng)在平時(shí)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行“私下”溝通,否則會(huì)被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。商務(wù)前期預(yù)熱洽談階段,不一定要在辦公室這樣的正式場(chǎng)合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
有效溝通技巧四大要點(diǎn)之——積極傾聽(tīng)
溝通高手在嘗試讓人傾聽(tīng)和了解之前,會(huì)把傾聽(tīng)別人和了解別人列為第一目標(biāo)。如果你能做到認(rèn)真傾聽(tīng),對(duì)方便會(huì)向你袒露心跡。掌握別人內(nèi)心世界的第一步就是認(rèn)真傾聽(tīng)。在陳述自己的主張說(shuō)服對(duì)方之前,先讓對(duì)方暢所欲言并認(rèn)真聆聽(tīng)是解決問(wèn)題的捷徑。
(1)傾聽(tīng)在溝通中的作用
世界銷(xiāo)售冠軍喬.吉拉德多年前向一位客戶(hù)推銷(xiāo)汽車(chē),交易過(guò)程十分順利。當(dāng)客戶(hù)正要掏錢(qián)付款時(shí),另一位銷(xiāo)售人員跟吉拉德談起昨天的籃球賽,喬.吉拉德一邊跟同伴津津有味地說(shuō)笑,一邊伸手去接車(chē)款,不料客戶(hù)卻突然掉頭而走,連車(chē)也不買(mǎi)了。喬.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客戶(hù)為什么對(duì)已經(jīng)挑選好的汽車(chē)突然放棄了。夜里11點(diǎn),他終于忍不住給客戶(hù)打了一個(gè)電話,詢(xún)問(wèn)客戶(hù)突然改變主意的理由,客戶(hù)不高興地在電話中告訴他:“今天下午付款時(shí),我同您談到了我的小兒子他剛考上密西根大學(xué),是我們家的驕傲,可是您一點(diǎn)也沒(méi)有聽(tīng)見(jiàn),只顧和您的同伴談籃球賽。”吉拉德明白了,這次生意失敗的根本原因是因?yàn)樽约簺](méi)有認(rèn)真傾聽(tīng)客戶(hù)談?wù)撍约鹤畹靡獾氖虑椤?/p>
懂得如何傾聽(tīng)的人最有可能做對(duì)事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯(cuò)過(guò)的機(jī)會(huì)。認(rèn)真傾聽(tīng)回應(yīng)對(duì)方感興趣的事物,就是對(duì)對(duì)方最大的尊重,是溝通的核心點(diǎn)。鋼鐵大王約翰.洛克菲勒說(shuō):“我們的政策一直都是:耐心地傾聽(tīng)和開(kāi)誠(chéng)布公地討論,直到最后一點(diǎn)證據(jù)都攤在桌上才嘗試達(dá)成結(jié)論!甭蹇朔评找灾(jǐn)慎著稱(chēng),而且似乎經(jīng)常很慢才做決定,他拒絕倉(cāng)促下決定,他的座右銘是:“讓別人說(shuō)吧。”。
傾聽(tīng)不僅是耳朵聽(tīng)到相應(yīng)的聲音的過(guò)程,而且是一種情感活動(dòng),需要通過(guò)面部表情、肢體語(yǔ)言和話語(yǔ)的回應(yīng),向?qū)Ψ絺鬟f一種信息——我很想聽(tīng)你說(shuō)話,我尊重和關(guān)心你。
(2)高效傾聽(tīng)的12個(gè)技巧,幫助你實(shí)現(xiàn)高效溝通:
1)傾聽(tīng)是一種主動(dòng)的過(guò)程
在傾聽(tīng)時(shí)要保持心理高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意對(duì)方所談的重點(diǎn),每個(gè)人都有他的立場(chǎng)和價(jià)值觀,你必須站在對(duì)方的立場(chǎng),仔細(xì)地傾聽(tīng)他所說(shuō)的每一句話,不要用自己的價(jià)值觀去指責(zé)或評(píng)斷對(duì)方的想法,要與對(duì)方保持共同理解的態(tài)度。
鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口
首先,傾聽(tīng)別人說(shuō)話是一種禮貌,愿意聽(tīng)表示我們?cè)敢饪陀^地考慮別人的看法,這會(huì)讓說(shuō)話的人覺(jué)得我們很尊重他的意見(jiàn),有助于我們建立融洽的關(guān)系,彼此接納;其次,鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口可以降低談話中的強(qiáng)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)意味,傾聽(tīng)可以培養(yǎng)開(kāi)放的氣氛,有助于彼此交換意見(jiàn),說(shuō)話的人由于沒(méi)有壓力,也可以專(zhuān)心掌握重點(diǎn),不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞;第三,對(duì)方先提出他的看法,你就有機(jī)會(huì)在表達(dá)自己的意見(jiàn)之前,掌握雙方意見(jiàn)一致之處,使對(duì)方更加愿意接納你的意見(jiàn),更容易說(shuō)服對(duì)方。
3)切勿多話
同時(shí)說(shuō)和傾聽(tīng)不容易。億萬(wàn)富翁富卡以說(shuō)得少聽(tīng)得多而著名。他經(jīng)常在重要的業(yè)務(wù)會(huì)議中從開(kāi)始坐到結(jié)束不發(fā)一語(yǔ)。有一次他告訴身邊的人:“上帝給了我們兩只耳朵卻只給我們一張嘴是有原因的,我們應(yīng)該聽(tīng)得比說(shuō)得多!睘榱吮苊庹f(shuō)得太多而喪失新觀點(diǎn)、新創(chuàng)意、開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì),可利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當(dāng)你認(rèn)為火焰即將燒到手指時(shí)停止說(shuō)話,讓其他人的回應(yīng)。
4)切勿耀武揚(yáng)威或咬文嚼字
假如你是某一個(gè)話題的專(zhuān)家有時(shí)仍應(yīng)學(xué)習(xí)保持沉默,不要咬文嚼字的炫耀,因?yàn)橛锌赡苣銉A聽(tīng)的對(duì)象可能會(huì)因?yàn)槟愕膽B(tài)度而膽怯或害羞,變得口齒不流利而變得自我保護(hù)。
5)表示興趣,保持視線接觸
聆聽(tīng)時(shí),必須看著對(duì)方的眼睛。人們判斷你是否在聆聽(tīng)和吸收說(shuō)話的內(nèi)容,是根據(jù)你是否看著對(duì)方來(lái)作出的。 沒(méi)有比真心對(duì)人感興趣更使人受寵若驚了。
6)專(zhuān)心,全神貫注,表示贊同
告別心不在焉的舉動(dòng)與表現(xiàn),你可以練習(xí)如何排除使你分心的事物以培養(yǎng)專(zhuān)心的能力。點(diǎn)頭或者微笑就可以表示贊同正在說(shuō)的內(nèi)容,表明你與說(shuō)話人意見(jiàn)相合。人們需要有這種感覺(jué),即你在專(zhuān)心地聽(tīng)著。把可以用來(lái)信手涂鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,你就可以免于分心了。人們總是把亂寫(xiě)亂畫(huà)、胡亂擺弄紙張、東張西望或看手表等解釋為心不在焉,這些應(yīng)該引起我們的重視和注意。
7)讓人把話說(shuō)完,切勿武斷
聽(tīng)聽(tīng)別人怎么說(shuō)。你應(yīng)該在確定知道別人完整的意見(jiàn)后再做出反應(yīng),別人停下來(lái)并不表示他們已經(jīng)說(shuō)完想說(shuō)的話。讓人把話說(shuō)完整并且不插話,這表明您很看重溝通的內(nèi)容。人們總是把打斷別人說(shuō)話解釋為對(duì)自己思想的尊重,但這卻是對(duì)對(duì)方的不尊重。
雖然說(shuō)打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應(yīng)”則是例外。所謂的“乒乓效應(yīng)”是指聽(tīng)人說(shuō)話的一方要適時(shí)的提出許多切中要點(diǎn)的問(wèn)題或發(fā)表一些意見(jiàn)感想,來(lái)響應(yīng)對(duì)方的說(shuō)法。還有一但聽(tīng)漏了一些地方,或者是不懂的時(shí)候,要在對(duì)方的話暫時(shí)告一段落時(shí),迅速的的提出疑問(wèn)之處。
巴頓將軍為了顯示他對(duì)部下生活的關(guān)心,搞了一次參觀士兵食堂的突然襲擊。在食堂里,他看見(jiàn)兩個(gè)士兵站在一個(gè)大湯鍋前。
“讓我嘗嘗這湯!”巴頓將軍向士兵命令道。
“可是,將軍……”士兵正準(zhǔn)備解釋。
“沒(méi)什么‘可是’,給我勺子!”巴頓將軍拿過(guò)勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像話了,怎么能給戰(zhàn)士喝這個(gè)?這簡(jiǎn)直就是刷鍋水!”
“我正想告訴您這是刷鍋水,沒(méi)想到您已經(jīng)嘗出來(lái)了。”士兵答道。
只有善于傾聽(tīng),才不會(huì)做出像巴頓將軍這樣愚蠢的事!
8)鼓勵(lì)別人多說(shuō)
對(duì)出現(xiàn)精辟的見(jiàn)解、有意義的陳述,或有價(jià)值的信息,要以誠(chéng)心的贊美來(lái)夸獎(jiǎng)?wù)f話的人。例如:“這個(gè)故事真棒!”或“這個(gè)想法真好!”、“您的意見(jiàn)很有見(jiàn)地”等,因此,如果有人做了你欣賞的事請(qǐng)你應(yīng)該伺機(jī)獎(jiǎng)勵(lì)他。僅僅是良好的回應(yīng)就可以激發(fā)很多有用而且有意義的談話。
9)讓別人知道你在聽(tīng)
偶爾說(shuō)“是”、“我了解”或“是這樣嗎?”告訴說(shuō)話的人你在聽(tīng)、你很有興趣。
10)使用并觀察肢體語(yǔ)言,注意非語(yǔ)言性的暗示
對(duì)方嘴巴上說(shuō)的話實(shí)際可能與非語(yǔ)言方面的表達(dá)互相矛盾,學(xué)習(xí)去解讀情境。當(dāng)我們?cè)诤腿苏勗挼臅r(shí)候,即使我們還沒(méi)開(kāi)口,我們內(nèi)心的感覺(jué),就已經(jīng)透過(guò)肢體語(yǔ)言清清楚楚的表現(xiàn)出來(lái)了。聽(tīng)話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說(shuō)話者很自然地就會(huì)特別在意自已的'一舉一動(dòng),比較不愿意敞開(kāi)心胸。
從另一方面來(lái)說(shuō)。如果聽(tīng)話的人態(tài)度開(kāi)放、很感興趣,那就表示他愿意接納對(duì)方,很想了解對(duì)方的想法,說(shuō)話的人就會(huì)受到鼓舞。而這些肢體語(yǔ)言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常?磳(duì)方的眼睛,點(diǎn)頭。注意弦外之音。注意沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話、沒(méi)有討論的信息或觀念及答復(fù)不完全的問(wèn)題。
11)接受并提出回應(yīng)
要能確認(rèn)自己所理解的是否就是對(duì)方所講的:你必須重點(diǎn)式的復(fù)述對(duì)方所講過(guò)的內(nèi)容,以確認(rèn)自己所理解的意思和對(duì)方一致,如“您剛才所講的意思是不是指……”、“我不知道我聽(tīng)得對(duì)不對(duì),您的意思是……”。
12)暗中回顧,整理出重點(diǎn),并提出自己的結(jié)論
當(dāng)我們和人談話的時(shí)候,我們通常都會(huì)有幾秒鐘的時(shí)間,可以在心里回顧一下對(duì)方的話,整理出其中的重點(diǎn)所在。我們必須刪去無(wú)關(guān)緊要的細(xì)節(jié),把注意力集中在對(duì)方想說(shuō)的重點(diǎn)和對(duì)方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點(diǎn)和想法,并在適當(dāng)?shù)那樾蜗陆o對(duì)方以清晰的反饋。
有效溝通技巧四大要點(diǎn)之——積極反饋
對(duì)于一個(gè)完整的、有效的溝通來(lái)說(shuō),僅僅“表達(dá)”和“傾聽(tīng)”這兩個(gè)環(huán)節(jié)是不夠的,還必須有反饋,即信息的接收者在接收信息的過(guò)程中或過(guò)程后,及時(shí)地回應(yīng)對(duì)方,以便澄清“表達(dá)”和“傾聽(tīng)”過(guò)程中可能的誤解和失真。
(1)反饋的類(lèi)別
正面的反饋:就是對(duì)對(duì)方做的好的事情予以表?yè)P(yáng),希望好的行為再次出現(xiàn)。
建設(shè)性的反饋:就是在對(duì)方做的不足的地方,給他提出改進(jìn)的意見(jiàn),而不是批評(píng),這點(diǎn)是非常重要的。
(2)如何給予反饋
1)反饋要站在對(duì)方的立場(chǎng)和角度、需求之上,針對(duì)對(duì)方最為需要的方面,給予反饋。
例如,在半年績(jī)效考核中,下屬渴望知道上司對(duì)他工作和能力的評(píng)價(jià),并期待上司能為自己指明下一步努力的方向。如果作為上司的經(jīng)理人,在績(jī)效考核之后不反饋,或者輕描淡寫(xiě)地說(shuō)一下,則會(huì)挫傷下屬的積極性。
2)反饋要具體、明確
錯(cuò)誤的反饋——“小李,你的工作真是很重要啊!”這種表述方式很空洞,小李也不知道為什么自己的工作就重要了,從而不能真正給對(duì)方留下深刻的印象。
正確的反饋——“公司公文和往來(lái)信函,是一個(gè)公司素質(zhì)高低的表現(xiàn),代表著一個(gè)公司的水平、精神和文化。小李,你的工作很重要!边@種對(duì)下屬的反饋就不是空洞的、干巴巴的說(shuō)教,而能起到事半功倍的效果。
3)反饋要有建設(shè)性
上級(jí)容易武斷地給下屬的意見(jiàn)或想法下結(jié)論,比如有的往往帶著批評(píng)或藐視的語(yǔ)氣說(shuō)“你的想法根本就行不通!”、“小伙子,你還是太年輕了!”等,弄得下級(jí)很沒(méi)趣,結(jié)果挫傷了下屬主動(dòng)溝通的積極性。如果我們換一種態(tài)度,以建設(shè)性的、鼓勵(lì)的口氣給下屬反饋,效果就會(huì)不同,比如“小王,你的意見(jiàn)很好,盡管有些想法目前還不能實(shí)現(xiàn),但是,你很動(dòng)腦筋,很關(guān)心咱們部門(mén)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,象這樣的建議以后還要多說(shuō)啊!”。
4)對(duì)事不對(duì)人
積極的反饋就事論事,忌諱涉及別人的面子和人格尊嚴(yán),帶有侮辱別人的話語(yǔ)千萬(wàn)不要說(shuō),比如“你是豬腦子啊,沒(méi)吃過(guò)豬肉還沒(méi)有看過(guò)豬走?”之類(lèi)的言語(yǔ),只能加深雙方的敵對(duì)和對(duì)抗情緒,與最初的溝通愿望適得其反。
(3)如何接受反饋,在接受反饋時(shí)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1)耐心傾聽(tīng),不打斷
接受反饋時(shí),一定要抱著謙虛的態(tài)度,以真誠(chéng)的姿態(tài)傾聽(tīng)他人反饋意見(jiàn)。無(wú)論這些意見(jiàn)在你看來(lái)是否正確和是否中聽(tīng),在對(duì)方反饋時(shí)都要暫時(shí)友好地接納,不能打斷別人的反饋或拒絕接受反饋。比如:“不要說(shuō)了,我知道了!”,或者不耐煩的表情、姿勢(shì)等。如果你粗魯?shù)卮驍鄤e人對(duì)你的反饋,其實(shí)就表示著溝通的中斷和失敗,你了解不到對(duì)方更多甚至更重要的信息。
2)避免自衛(wèi)
自衛(wèi)心理是每一個(gè)人本能的反應(yīng)。對(duì)方在向你反饋時(shí),如果僅僅站在自己的立場(chǎng),挑肥揀瘦地選擇是否接受,一旦聽(tīng)到對(duì)自己不利、不好或不想聽(tīng)的東西,就急忙臉紅脖子粗地去辯解和辯論,明智的另一方會(huì)馬上終止反饋。
3)表明態(tài)度
別人對(duì)你反饋之后,自己要有一個(gè)明確的態(tài)度,比如理解、同意、贊成、支持、不同意、保留意見(jiàn)、怎么行動(dòng)等。不明確表示自己對(duì)反饋的態(tài)度與意見(jiàn),對(duì)方會(huì)誤解你沒(méi)有聽(tīng)懂或內(nèi)心對(duì)抗,這樣就會(huì)增加溝通成本,影響溝通質(zhì)量。
人際交往,企業(yè)執(zhí)行力、團(tuán)隊(duì)合作精神,企業(yè)處理與政府、公眾、媒體等各方面的關(guān)系,整合資源、談判合作等都需要良好的溝通品質(zhì)。提高溝通品質(zhì)要弄清楚聽(tīng)者想聽(tīng)什么,從對(duì)方的角度出發(fā),透過(guò)認(rèn)同、贊美、詢(xún)問(wèn)需求的方式實(shí)現(xiàn),并以對(duì)方感興趣的方式表達(dá),說(shuō)對(duì)方想聽(tīng)、能聽(tīng)懂你說(shuō)的話,如幽默、熱情、親和、友善,從而確保對(duì)方能準(zhǔn)確行動(dòng)。同時(shí),在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和場(chǎng)所中,依據(jù)需求、變化場(chǎng)所。傾聽(tīng)時(shí),用對(duì)方樂(lè)意的方式傾聽(tīng),積極探詢(xún)說(shuō)者想說(shuō)什么,設(shè)身處地、不要打斷并積極回應(yīng)、鼓勵(lì)表達(dá);控制情緒適時(shí)回應(yīng)與反饋,最后確認(rèn)理解,聽(tīng)完后澄清異議。
只有掌握了高效的溝通技巧,才能使你在工作、生活中游刃有余,達(dá)到事半功倍的效果。
有效溝通的技巧12
給予反饋
當(dāng)某些人說(shuō)了一些可以從多種角度理解的話,給出你的理解,來(lái)確認(rèn)是否與說(shuō)話者一致。不要只是機(jī)械地給出評(píng)論,要把自己的理解敘述出來(lái),看發(fā)言者是否認(rèn)同。
創(chuàng)造興趣
說(shuō)明課程主題對(duì)學(xué)員的重要性。幫助他們回答問(wèn)題:“我能從中得到什么?”圍繞正在討論的主題,考慮一下大家的感受、看法和態(tài)度,然后讓你的講話能夠簡(jiǎn)要、具體,并且是和大家站在同一立場(chǎng)上。
想好了再說(shuō)
就像汽車(chē)沒(méi)有了油就開(kāi)不動(dòng)一樣,如果講師頭腦中沒(méi)有清晰的思路,就無(wú)法有效地傳遞學(xué)習(xí)內(nèi)容。
明確你的目標(biāo)
問(wèn)問(wèn)自己:“我講授這些信息的目的是什么?”目的要具體一點(diǎn)。當(dāng)你完成呈現(xiàn)后,明確你想讓聽(tīng)眾知道什么?感受到什么?去做什么?
考慮到演講的環(huán)境
要注意燈光、教室布置、時(shí)間安排以及學(xué)員來(lái)參加演講的情況。也就是說(shuō),他們是自愿來(lái)的,還是被派來(lái)的?
聽(tīng)取他人的意見(jiàn)
詢(xún)問(wèn)其他人的意見(jiàn)以及他們對(duì)你觀點(diǎn)的.理解。清楚地了解他們究竟是如何看待你試圖要傳遞的觀點(diǎn)。不要假設(shè)自己已經(jīng)講清楚了,要通過(guò)反饋來(lái)確認(rèn)自己是否已經(jīng)講清楚。
同時(shí)注重意圖和內(nèi)容
你的音調(diào)、姿勢(shì)、面部表情、著裝、對(duì)他人反應(yīng)的接收能力——這些都表達(dá)出你對(duì)授課主題和學(xué)員的態(tài)度。
跟進(jìn)
別人的反饋能夠說(shuō)明你傳遞的信息被他人接受了。一定要記得用這種方式來(lái)檢查,確認(rèn)你確實(shí)傳遞了想要教授的內(nèi)容。在完成呈現(xiàn)后鼓勵(lì)他人做出反饋和回應(yīng),之后持續(xù)跟進(jìn),確保你的工作令人滿(mǎn)意。
有效溝通的技巧13
石油大王洛克菲勒曾經(jīng)說(shuō):“假如人際溝通能力也是同糖或咖啡一樣的'商品的話,我愿意付出比太陽(yáng)底下任何東西都高的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)這種能力!庇纱丝梢(jiàn)溝通的重要性。溝通對(duì)于我們每個(gè)人來(lái)講并不陌生,生活、工作、學(xué)習(xí)中我們時(shí)刻都面臨著和別人溝通。
但是,能夠讓溝通起到應(yīng)有的效果,能夠做到有效溝通的卻很少。在企業(yè)中,溝通顯得更加重要,良好的溝通能力對(duì)于激發(fā)組織智慧和活力非常重要,有時(shí)甚至關(guān)系著企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。但是,不是所有的成員都能夠做到有效溝通,有時(shí)會(huì)在溝通中遇到很多障礙。說(shuō)有效溝通,我們必須清楚什么才算是溝通“有效”。
要達(dá)成有效溝通,需具備兩個(gè)必備條件。其一,信息的發(fā)送者能夠清晰地表達(dá)信息的.內(nèi)涵;其二,信息發(fā)送者能夠重視信息接收者的反應(yīng),并且依據(jù)接收者的反應(yīng)及時(shí)修正信息的傳遞。
同時(shí),溝通是否有效,關(guān)鍵還在于信息的有效性上,也就是信息的透明程度和反饋程度。只有溝通的雙方都充分表達(dá)了對(duì)某一問(wèn)題的看法,才具備了真正有效溝通的意義。無(wú)論是企業(yè)管理者還是普通的職工,都是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,做好溝通工作,無(wú)疑是企業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提。
有效溝通是準(zhǔn)確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾的前提。在信息的流動(dòng)過(guò)程中,必然會(huì)產(chǎn)生各種矛盾和阻礙因素,只有在部門(mén)之間、職員之間進(jìn)行有效的溝通,才能化解這些矛盾,使工作順利進(jìn)行。同時(shí),有效溝通還是表象問(wèn)題過(guò)渡到實(shí)質(zhì)問(wèn)題的手段。
不要只說(shuō)你想說(shuō)的話,而是說(shuō)開(kāi)來(lái)繼往想聽(tīng)的話。在公司中,怎樣與自己的領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通更有效,怎樣利用溝通為自己的工作帶來(lái)便利,溝通的障礙怎樣解決?面對(duì)這些問(wèn)題,很多員工都很困惑。從現(xiàn)在開(kāi)始,跟余永紅老師一起學(xué)習(xí)溝通的藝術(shù),成為一名溝通高手。
《有效溝通技巧》的作者余世維教授不愧為是管理教育大師。讀過(guò)方知,溝通是一門(mén)藝術(shù),也是一項(xiàng)技能。比如對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),之所以存在“溝通”困難,就因?yàn)閺男【蜎](méi)有得到關(guān)于有效溝通的訓(xùn)練,長(zhǎng)大后難免存在溝通障礙,更不用說(shuō)達(dá)到“有效地”進(jìn)行溝通這個(gè)層面了。
聽(tīng)人說(shuō)話,余博士有六點(diǎn)補(bǔ)充建議:第一,要提問(wèn),第二有話也要少講,第三不要批評(píng),第四不要打斷,第五集中精神,第六站在對(duì)方立場(chǎng)。針對(duì)第四點(diǎn),不要打斷,書(shū)中是這樣描述的:
不要打斷與停止說(shuō)話不太一樣,停止說(shuō)話是你不要發(fā)表意見(jiàn)讓他發(fā)表,不要打斷是不要在別人的話中間插話。這是一個(gè)禮貌問(wèn)題。
溝通是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)最基本的交往方式,也是人類(lèi)文明進(jìn)步的標(biāo)志,連動(dòng)物之間“嗷嗷”的語(yǔ)言中也是在進(jìn)行只有他們聽(tīng)得懂的語(yǔ)言進(jìn)行溝通,傳遞一種溝通的信息。一切來(lái)源于溝通,不管是在家庭成員、朋友、同事、同學(xué)、商務(wù)談判等等社會(huì)交往都是從溝通開(kāi)始的,相信溝通是一切成功的橋梁和紐帶。
有效溝通不僅僅局限與家庭內(nèi)部成員,即使在工作中更能體現(xiàn)它的魅力。因?yàn)楣ぷ餍枰商旌透骺蛻?hù)單位的領(lǐng)導(dǎo)們打交道,對(duì)我部門(mén)新調(diào)過(guò)來(lái)的年輕人來(lái)說(shuō),就形成了心理障礙,他們固然都很熱情服務(wù),好學(xué)上進(jìn),尊重同事。但是,和客戶(hù)一見(jiàn)面總不知從何說(shuō)起?從那方面入手?本來(lái)對(duì)溝通就懷有畏懼心理就很快形成溝通不暢,不能達(dá)到預(yù)期效果。
通過(guò)這次學(xué)習(xí)和培訓(xùn),最能體現(xiàn)培訓(xùn)結(jié)果的現(xiàn)象就是:敢說(shuō)話;溝通時(shí)間大大縮短;意圖明顯;溝通順暢,談話默契。使原來(lái)很多“會(huì)錯(cuò)意”的現(xiàn)象沒(méi)有了,達(dá)到了事半功倍的溝通效果。連客戶(hù)單位領(lǐng)導(dǎo)都說(shuō):“中國(guó)電信的客戶(hù)經(jīng)理個(gè)個(gè)都是‘演說(shuō)家’‘談判家’,如果我們單位的大部分員工有這樣一半我睡著都笑醒了”。
有效溝通的技巧14
在公司廣泛開(kāi)展的“爭(zhēng)做優(yōu)秀部(室)教授”的活動(dòng)中,我嚴(yán)肅觀看了余世維博士的有效溝通學(xué)習(xí)光盤(pán),聆聽(tīng)了余教授關(guān)于溝通藝術(shù)的精彩演繹。有效溝通管理藝術(shù)為我們公司管理工作者提供了一個(gè)學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),這將對(duì)之后管理工作有巨大的啟發(fā)與幫助。正如余教授所講的,21世紀(jì)是一個(gè)富有激烈競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì),作為一名成功的管理者,不僅要有面對(duì)難題、困難和挫折的素質(zhì),還要與客戶(hù)、同事、合作伙伴和供應(yīng)商制定良好的人際關(guān)系,因此,提升個(gè)人的溝通藝術(shù),運(yùn)作好人際關(guān)系,就變成事業(yè)順利的重要環(huán)節(jié)。我們公司至今處在發(fā)展的關(guān)鍵階段,如何恰當(dāng)實(shí)施公司的演進(jìn)戰(zhàn)略,抓住千載難逢的發(fā)展契機(jī),這就規(guī)定我們很多管理員工,切實(shí)加強(qiáng)自身能力,利用一切可以學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),豐富提升自己的溝通藝術(shù)水準(zhǔn),創(chuàng)造性的完成公司交給的各項(xiàng)工作,有力促進(jìn)公司的各項(xiàng)事業(yè)成功進(jìn)行。余世維博士首先講述了溝通的'目的:
一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工能否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過(guò)溝通是不會(huì)了解的。
二是鼓勵(lì)人員,改善績(jī)效。
三是表達(dá)感情,分享挫折與滿(mǎn)足。四是流通信息,強(qiáng)化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們?cè)谝郧暗墓ぷ髦,加?qiáng)與人員的交流,切實(shí)指引員工的行為,是有促使公司的演進(jìn),不斷鼓勵(lì)人員有效的提升工作強(qiáng)度,與人員共享挫折的教訓(xùn)與順利的欣喜,把握我們的工作穩(wěn)步、良性的演進(jìn)方向。
溝通的基本難題是情緒,這規(guī)定我們管理者要端正溝通的心態(tài),從怎樣增加工作效能出發(fā),加強(qiáng)與人員的交流。溝通的基本原理是關(guān)心,這規(guī)定我們要時(shí)刻關(guān)系人員的成長(zhǎng),鼓勵(lì)學(xué)員把推動(dòng)自身價(jià)值與為公司締造價(jià)值相結(jié)合,在盡力工作的項(xiàng)目中推動(dòng)個(gè)人發(fā)展與公司壯大的互利。溝通的基本要求是主動(dòng),這規(guī)定我們管理者要主動(dòng)的和人員進(jìn)行交流,當(dāng)學(xué)員出現(xiàn)困難要主動(dòng)支援和主動(dòng)反饋,使整個(gè)溝通管理進(jìn)入積極的順暢的狀況。在進(jìn)行溝通時(shí)要加強(qiáng)溝通的方式,考慮溝通對(duì)象的心態(tài)、知識(shí)、社會(huì)文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各類(lèi)障礙。溝通需要留意上下左右溝通的問(wèn)題,與他人溝通的之后,應(yīng)該是多聽(tīng)少講,至少是聽(tīng)在上面講在前面,要把握傾聽(tīng)的方法。
我們的企業(yè)是從煤礦做起的,發(fā)展到以煤炭為業(yè)績(jī)、跨產(chǎn)業(yè)多業(yè)并舉的控股公司,這既是一個(gè)機(jī)遇,又是一個(gè)挑戰(zhàn)。原有的管理原則、觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足蓬勃發(fā)展的意愿。這就規(guī)定我們管理者,以企業(yè)發(fā)展為己任,不斷的學(xué)習(xí)研究,把所學(xué)的溝通藝術(shù)與實(shí)際的管控工作相結(jié)合,在實(shí)踐中進(jìn)行吸收、提升、創(chuàng)新,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)管理水準(zhǔn)逐漸增加的這些需求有效溝通方法技巧02戴爾-卡耐基說(shuō)人際關(guān)系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代形式表達(dá)出圣經(jīng)中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。人與人之間溝通起來(lái)
有效溝通的技巧15
一、正確認(rèn)識(shí)溝通
很多企業(yè)問(wèn)題產(chǎn)生的原因是沒(méi)有溝通或者溝通不善,溝通技巧有問(wèn)題也容易導(dǎo)致很多問(wèn)題。據(jù)統(tǒng)計(jì),在工作生活中,有75%的損失和誤會(huì)來(lái)自于溝通,溝通能力成為基層管理者的軟肋。
1.溝通的重要性
馬克思說(shuō):“人類(lèi)最具殺傷力的武器有兩個(gè):大炮和舌頭。”所以管理者,特別是基層管理者,需要增強(qiáng)溝通的能力。如果基層管理者溝通能力不強(qiáng),說(shuō)服不了員工,員工就不會(huì)配合他的工作。
杰克·韋爾奇說(shuō)過(guò):“管理的秘訣就是溝通、溝通、再溝通!焙芏鄦(wèn)題都可以通過(guò)溝通解決,很多關(guān)系可以通過(guò)溝通變得融洽。例如,中國(guó)人常說(shuō)“吃了嗎”,這不是一句廢話,它的價(jià)值是可以融洽雙方感情。
現(xiàn)代是一個(gè)溝通的時(shí)代,高效溝通是人們成就一生的首要能力,正如一段話所言:
通過(guò)溝通,冷戰(zhàn)時(shí)期結(jié)束了;
通過(guò)溝通,人際沖突平和化解了;
親子不溝通,孩子變成街頭游童;
夫妻不溝通,雙人枕頭同床異夢(mèng);
師生不溝通,校園悲劇層出不窮;
勞資不溝通,伙計(jì)員工引起內(nèi)訌;
同事不溝通,工作學(xué)習(xí)做無(wú)用功;
我們不溝通,大好前程自己葬送。
由此可見(jiàn),溝通是很重要的。
2.溝通的定義
溝者,構(gòu)筑渠道也;通者,順暢之。溝是手段,通是目的。溝通的意思是互通有無(wú),目的是傳達(dá)信息,傳達(dá)的信息要準(zhǔn)確、及時(shí)。
例如,班組長(zhǎng)要把產(chǎn)品的品質(zhì)要求、生產(chǎn)方法和工藝要求,及時(shí)通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟_(dá)給員工,讓員工在作業(yè)前充分了解這些內(nèi)容,以減少風(fēng)險(xiǎn)。
3.溝通的作用
溝通的作用,主要包括:
第一,收集信息,決策合理;
第二,改善人際關(guān)系;
第三,激勵(lì)員工,激發(fā)員工的積極性和責(zé)任心;
第四,控制下屬,確保下屬按照公司的要求作業(yè)。
4.有效溝通的原則
要做好溝通,需要掌握有效溝通的幾個(gè)原則:
以問(wèn)題為導(dǎo)向
溝通要以問(wèn)題為導(dǎo)向,而不是以人為導(dǎo)向,也就是說(shuō),溝通是為了實(shí)現(xiàn)一定目的,或是為了解決一個(gè)問(wèn)題。所以,班組長(zhǎng)要以有利于問(wèn)題解決的方式和手段進(jìn)行溝通。例如,班組長(zhǎng)溝通完以后要反問(wèn)自己“我的溝通目的實(shí)現(xiàn)了嗎?”如果員工沒(méi)有聽(tīng)懂,就沒(méi)有實(shí)現(xiàn)溝通的目的。
采用描述的方式
班組長(zhǎng)要采用描述方式而非評(píng)價(jià)方式進(jìn)行溝通,就是要就事論事,對(duì)事不對(duì)人,少夾雜評(píng)價(jià),不要因?yàn)橐患露穸ㄒ粋(gè)人。
講員工聽(tīng)得懂的話
班組長(zhǎng)與員工溝通時(shí)要講大實(shí)話,即員工聽(tīng)得懂的話。需要遵循以下步驟:
第一,講給他聽(tīng)。
第二,做給他看。特別是對(duì)新員工,作業(yè)的可操作性比較強(qiáng),所以要做給他看。
第三,確認(rèn)員工是否聽(tīng)懂,員工聽(tīng)懂后,要求他現(xiàn)場(chǎng)做一遍,班組長(zhǎng)進(jìn)行確認(rèn)和糾正。 班組長(zhǎng)與員工溝通,或者對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),往往是保姆式的手把手教,這就要求班組長(zhǎng)必須講得簡(jiǎn)單、具體、明了,確保員工能夠聽(tīng)懂。
5.溝通的技巧
溝通的過(guò)程是一個(gè)信息不斷丟失甚至變質(zhì)的過(guò)程。
管理者想表達(dá)的是100%的信息,在溝通過(guò)程中,管理者表達(dá)能力可能不好,員工的理解能力可能較差,有時(shí)員工由于各種原因而不愿意落實(shí),最后導(dǎo)致員工真正能執(zhí)行的信息不到20%。因此,好的溝通就是領(lǐng)導(dǎo)的意圖和想法被員工100%執(zhí)行,這需要做好下列環(huán)節(jié):
用書(shū)面方式溝通
作為企業(yè)管理者,重要信息要用書(shū)面方式溝通。有些企業(yè)貪圖方便,很多重要信息通過(guò)口頭傳達(dá),這樣就存在很多問(wèn)題:第一,員工可能聽(tīng)不清楚;第二,沒(méi)有追訴依據(jù)。
書(shū)面方式包括兩種:傳統(tǒng)的白紙黑字和電子版。例如,企業(yè)使用的OA系統(tǒng)。
善用肢體語(yǔ)言
溝通不只包括口頭表達(dá),很多信息不是來(lái)自語(yǔ)言本身,而來(lái)自肢體語(yǔ)言。有時(shí)肢體動(dòng)作的效果比語(yǔ)言本身效果還要好。
肢體語(yǔ)言能夠提升感染力,所以管理者要增強(qiáng)表達(dá)能力,講話要有感染力,并輔助一些肢體動(dòng)作,彌補(bǔ)語(yǔ)言的不足。
尊重員工
溝通的黃金定律是:“你想怎樣被人對(duì)待,你就這樣對(duì)待別人!币簿褪钦f(shuō),班組長(zhǎng)想讓員工尊重自己,就要先尊重員工。
知深言深,知淺言淺
關(guān)系到了什么程度,講的話就深入到什么程度。如果雙方很熟悉,就可以講一些私話、私事、很深入的事情。
以別人喜歡的方式對(duì)待他
這是溝通的白金定律。員工喜歡在什么場(chǎng)合用什么方式溝通,班組長(zhǎng)就要采用這種方式溝通。語(yǔ)言是很復(fù)雜的,班組長(zhǎng)要善于聽(tīng)講話者的弦外之音,學(xué)會(huì)換位思考。
注意講話的時(shí)機(jī)
班組長(zhǎng)要善于察言觀色,不但善于觀察領(lǐng)導(dǎo)的臉色,也要揣摩員工的心思。
要善于傾聽(tīng)
善于傾聽(tīng)就是用耳朵、心、眼睛去聽(tīng),理解對(duì)方的說(shuō)話意圖,做目光交流,觀察對(duì)方的'反應(yīng)。
有句話說(shuō)得好:“會(huì)說(shuō)話的人想著說(shuō),不會(huì)說(shuō)話的人搶著說(shuō)!闭f(shuō)話的過(guò)程是傳達(dá)信息的過(guò)程,傾聽(tīng)的過(guò)程是收獲信息的過(guò)程。所以說(shuō),傾聽(tīng)的時(shí)間要長(zhǎng),收獲就會(huì)大。班組長(zhǎng)管理的關(guān)鍵是給員工表達(dá)的機(jī)會(huì),即使員工犯了錯(cuò),也要給他解釋的機(jī)會(huì)。
多提建議,少提主張
“我主張??”這種說(shuō)法會(huì)讓人感覺(jué)很武斷,因此班組長(zhǎng)要多提建議、少提主張。 講話對(duì)事不對(duì)人
班組長(zhǎng)講話對(duì)事不對(duì)人,才能保持公平公正。
適當(dāng)反饋
在別人講話時(shí),如果能夠有一些反饋,會(huì)讓人感覺(jué)到對(duì)方在聽(tīng)。需要注意的是,要慎用負(fù)面反饋,特別是在人多的場(chǎng)合,要少用批評(píng)。無(wú)論表?yè)P(yáng)還是批評(píng),除非是公認(rèn)的事件或者重大成就,一般都要在背后進(jìn)行。
做事先準(zhǔn)備
俗話說(shuō):“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功!焙玫臏(zhǔn)備是成功的一半,班組長(zhǎng)給員工傳達(dá)要求、給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要先理清楚思路。
多一些幽默
一般而言,員工在工作中都感到很累,班組長(zhǎng)就要在小事情上多一些幽默,給工作添一些潤(rùn)滑。但是要注意謹(jǐn)言慎行,不說(shuō)沒(méi)把握的事,不承諾做不到的事。
情緒中不溝通,不做決定
用智不用情,用腦不用心。在企業(yè)管理中,經(jīng)常有人在頭腦發(fā)熱使做決策,事后又會(huì)感到后悔。所以人在生氣、不理智的時(shí)候,要先冷靜下來(lái),不要輕易決策。
敢于承認(rèn)錯(cuò)誤
敢于承認(rèn)錯(cuò)誤也是一種自信的表現(xiàn)。例如,員工從內(nèi)心和行為上表現(xiàn)出不接受班組長(zhǎng)時(shí),班組長(zhǎng)要善于承認(rèn)錯(cuò)誤。
二、溝通技巧的具體運(yùn)用
1.與上司溝通的技巧
和上司溝通的目的是獲得支持,班組長(zhǎng)要掌握以下技巧:
kiss原則
kiss原則是指keep it simple and stupid,即言簡(jiǎn)意賅。
公司高層往往很忙,與基層的溝通時(shí)間有限。班組長(zhǎng)與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,一般只說(shuō)三句話:第一,先說(shuō)結(jié)果;第二,怎么做的;第三,為什么這樣做。
及時(shí)做記錄
一方面,及時(shí)做記錄是一種姿態(tài),可以讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己受到尊重;另一方面,班組長(zhǎng)可以通過(guò)這種方法及時(shí)記錄一些重要數(shù)字,避免遺忘。
少用模棱兩可的詞
“基本上”“還可以”“或許行”都屬于模棱兩可的詞,班組長(zhǎng)和高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要少用這些詞,多用數(shù)字。
中國(guó)人說(shuō)話喜歡含糊、模棱兩可,是因?yàn)榕鲁袚?dān)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)者有義務(wù)承擔(dān)責(zé)任,應(yīng)該給員工明確的指示,不能讓員工產(chǎn)生歧義。否則,就是責(zé)任心不夠、不愿意承擔(dān)責(zé)任、不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
選擇時(shí)機(jī)
時(shí)機(jī)能夠影響溝通效果,所以班組長(zhǎng)與上司溝通時(shí)要注意時(shí)機(jī),選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和場(chǎng)合。對(duì)于重要的問(wèn)題或事情,要采用正式的溝通方法,例如會(huì)議或書(shū)面方式;對(duì)于簡(jiǎn)單的小事,可以采用日常簡(jiǎn)單溝通方式,做到言簡(jiǎn)意賅。
多給選擇題,少給問(wèn)答題
基層管理者要帶著答案請(qǐng)示上級(jí),要有自己的想法,讓領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得自己是一個(gè)有主見(jiàn)的人。 此外,班組長(zhǎng)在與上司溝通時(shí)還要做到:做事多一點(diǎn)、行動(dòng)快一點(diǎn)、理由少一點(diǎn)、嘴巴甜一點(diǎn)、脾氣小一點(diǎn)、肚量大一點(diǎn)、說(shuō)話輕一點(diǎn)、微笑露一點(diǎn)、腦筋活一點(diǎn)、效益高一點(diǎn)。
2.與同事溝通的技巧
在工作中,基層管理者難免要和其他部門(mén)的同級(jí)別人員溝通,以獲得配合。班組長(zhǎng)與同事溝通時(shí)要有同理心,學(xué)會(huì)換位思考。
3.與下屬溝通的技巧
與下屬溝通的目的是獲得服從,班組長(zhǎng)要掌握以下技巧:
說(shuō)大實(shí)話
與下屬溝通時(shí),班組長(zhǎng)要多說(shuō)小話、少說(shuō)大話,這是最主要的技巧。
廣開(kāi)言路
班組長(zhǎng)與不同職務(wù)的員工溝通時(shí),廣開(kāi)言路獲得的信息量比較充分,決策的效果更好。 要了解下屬
了解是溝通的前提,班組長(zhǎng)只有了解員工,才能知道如何溝通更有效。
巧妙贊揚(yáng)、批評(píng)
表?yè)P(yáng)和批評(píng)也是溝通的過(guò)程,班組長(zhǎng)要學(xué)會(huì)如何表?yè)P(yáng)和批評(píng),否則可能起到反作用。 以下是班組長(zhǎng)最不應(yīng)該講的十句話:
“不關(guān)我的事!
“我也沒(méi)辦法呀!”
“聽(tīng)天由命!”
“你真的很笨!”
“我隨時(shí)可以把你炒掉!
“老子天下第一!”
“這些都不是很好!
“都很好(蠻不錯(cuò)的)!
“我好,你好,大家好!
“好好先生!
批評(píng)是一門(mén)藝術(shù),批評(píng)的目的不是讓人痛苦、讓人尷尬,而是:第一,禁止做不應(yīng)該做的事;第二,提升被批評(píng)者的素質(zhì)。
批評(píng)方式。員工犯錯(cuò)時(shí),由輕到重有五種批評(píng)方式:第一,暗示。對(duì)于最輕的小錯(cuò)誤,應(yīng)以暗示代替批評(píng)。第二,忠告。表面上體諒,其實(shí)是間接指出問(wèn)題。第三,告誡。問(wèn)題慢慢嚴(yán)重后,口氣就要更加嚴(yán)厲。第四,斥責(zé)。問(wèn)題屢教不改、后果比較嚴(yán)重的,就帶有批評(píng)的意思。第五,制裁。對(duì)于大問(wèn)題、屢教不改的,要用公司制度、經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開(kāi)除、辭退等方式進(jìn)行制裁。針對(duì)問(wèn)題的輕重程度,班組長(zhǎng)應(yīng)采用相應(yīng)的方式進(jìn)行解決。
要點(diǎn)提示
由輕到重的批評(píng)方式:
、 暗示;
、 忠告;
③ 告誡;
、 斥責(zé);
、 制裁。
批評(píng)原則。要做好批評(píng)工作,班組長(zhǎng)需要遵循十四個(gè)原則:一是先弄清事實(shí),調(diào)查收集第一手資料;二是即使員工犯了錯(cuò),也要傾聽(tīng)員工的辯解,給他解釋的機(jī)會(huì);三是堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人;四是對(duì)不同性格的人選擇不同的批評(píng)方式;五是學(xué)會(huì)利用無(wú)聲的批評(píng);六是要簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)單地批評(píng),不要揪著不放;七是批評(píng)時(shí)要注意改變員工的態(tài)度,讓員工心服口服;八是先
表?yè)P(yáng)再批評(píng),最后再鼓勵(lì);九是要營(yíng)造一個(gè)氛圍,把問(wèn)題說(shuō)出來(lái);十是用解決問(wèn)題的方式批評(píng);十一是批評(píng)完以后,要告訴員工應(yīng)該怎么做;十二是用提醒代替批評(píng);十三是就事論事;十四是友好地接受批評(píng);
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