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程序員怎么提高工作效率

時(shí)間:2022-04-27 16:30:27 職場(chǎng) 我要投稿
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程序員怎么提高工作效率

  程序要怎樣提高工作效率?下面jy135小編為大家整理了程序員提高工作效率的方法,希望能為大家提供幫助!

程序員怎么提高工作效率

  程序員提高效率的一些建議

  我是一個(gè)程序員、設(shè)計(jì)師和企業(yè)家,也是 Asana 的聯(lián)合創(chuàng)始人。許多知名公司(如:Uber,Pinterest,Dropbox)都在使用這款提升團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的軟件。我在 Facebook 做開(kāi)發(fā)經(jīng)理時(shí),設(shè)計(jì)過(guò)一個(gè)用于提升團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)力的工具,F(xiàn)acebook 至今仍在使用該工具。

  改善環(huán)境

  避開(kāi)所有打擾

  「多任務(wù)處理」使人感到更有效率,但研究表明,它使我們變得更加低效。我們經(jīng)常去查看郵件,這種頻繁的打斷使我們思維變得遲緩 ,我們需要花費(fèi)比預(yù)期更多的時(shí)間回到原來(lái)事情上。所以當(dāng)你需要集中注意力時(shí):

  將手機(jī)設(shè)置為勿擾模式。在 iPhone 上:從屏幕的底部向上滑動(dòng),然后點(diǎn)擊月亮圖標(biāo)。

  關(guān)掉所有與當(dāng)前任務(wù)不相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

  如果你的工作需要寫(xiě)郵件,寫(xiě)郵件時(shí)不要看到新郵件。在 Gmail 中的 Gmail 書(shū)簽(過(guò)濾掉所有內(nèi)容)可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

  關(guān)掉計(jì)算機(jī)上的新郵件提醒。

  退出聊天軟件。

  發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間流

  如果一天中你不斷地被會(huì)議打斷,你很難進(jìn)入時(shí)間流、處理復(fù)雜任務(wù)的狀態(tài)。

  在日程表上標(biāo)注自己有一個(gè)三個(gè)小時(shí)的「會(huì)議」,你是會(huì)議的唯一參與人員。這樣同事們?cè)诎才艜?huì)議時(shí)會(huì)避開(kāi)這段時(shí)間,你可以在這段時(shí)間里不間斷地將工作完成。

  如果可以話,每周選擇一天作為全公司的無(wú)會(huì)議日。在 Asana,我們?cè)O(shè)有「無(wú)會(huì)星期三」。

  跟蹤了解你一天中不同的活動(dòng)的高效時(shí)間。在你的高效時(shí)間完成工作最難的部分。下圖是我用來(lái)確定我的高效時(shí)間的方法,我的高效時(shí)間是上午 10 點(diǎn)到中午。相關(guān)閱讀:尋找你的超人時(shí)間。

  精通你使用的工具

  如果你一整天都在使用電腦,每次你伸手去拿鼠標(biāo)的時(shí)候,都會(huì)降低一點(diǎn)速度,阻礙你的時(shí)間流。你操作計(jì)算機(jī)的速度應(yīng)該跟上你思維的速度。這樣做你需要學(xué)習(xí)常用軟件的快捷鍵。

  每次需要使用鼠標(biāo)時(shí)候,看看是否可以使用快捷鍵代替。通常你可以在菜單項(xiàng)中找到對(duì)應(yīng)快捷鍵,或當(dāng)你把你的鼠標(biāo)光標(biāo)放到按鈕上會(huì)顯示出快捷鍵提示。在 Mac 上:⌘ 是 Command,⌥ 是 Option,⇧ 是 Shift, ^ 是 Ctrl。

  使用軟件 SizeUp,可以迅速重新排列軟件窗口,不需要使用鼠標(biāo)。

  優(yōu)化思維

  這方面我最喜歡的書(shū)籍之一是托尼·施瓦茨的《全心投入的威力:管理精力而非時(shí)間》。 僅僅是這本的書(shū)名就有很大啟發(fā)性。

  定時(shí)休息

  通常我們以為,在工作上花費(fèi)的時(shí)間越多,完成的任務(wù)也就越多。事實(shí)并非如此,人類不是機(jī)器,我們的大腦需要時(shí)間恢復(fù)。人類不是機(jī)器人。我們的頭腦需要時(shí)間來(lái)充電。研究表明,工作 90 分鐘,休息 15 分鐘,有助于在更少的時(shí)間里完成更多的工作 。

  冥想

  照顧好自己的身體

  多喝水。 每天早上,我都會(huì)在辦公桌上放 5 大杯水。我每天下班時(shí),都已經(jīng)把水喝完了?吹阶郎戏诺倪@些水,會(huì)提醒我喝了多少水。

  改善飲食。 碳水化合物過(guò)高的午餐會(huì)使你下午精力不足。

  運(yùn)動(dòng): 每周兩次有氧運(yùn)動(dòng)可以幫助提高效率。

  總之,使用的工作外的時(shí)間來(lái)修養(yǎng)身心,工作時(shí)會(huì)更加精力充沛。

  直面困難、克服拖延

  我們拖延,不是因?yàn)閼卸,而是因(yàn)槿蝿?wù)的重要性會(huì)使我們感到焦慮。發(fā)生這種情況時(shí),你應(yīng)該做以下的事:

  誠(chéng)實(shí)面對(duì)你焦慮的原因。把導(dǎo)致焦慮的事情寫(xiě)下來(lái),或者告訴你朋友。你為什么感到如此害怕?

  尋找一個(gè)容易執(zhí)行的下一步。

  關(guān)于這方面,我寫(xiě)過(guò)一篇文章:《如何通過(guò)面對(duì)焦慮克服拖延》。

  如果你現(xiàn)在沒(méi)有精力去面對(duì)恐懼,那么至少做你的清單上的第二優(yōu)先的事情,而不是去查看 Facebook。多產(chǎn)的斯坦福大學(xué)教授約翰·佩里把這種做法稱為「結(jié)構(gòu)化的拖延癥」。在網(wǎng)站 StructuredProcrastination.com 上,他把自己的成功歸結(jié)于這種做法。

  優(yōu)化流程

  設(shè)定清晰的計(jì)劃。許多低效源于沒(méi)有分清事情的輕重緩急。你沒(méi)有搞清楚哪些事情有助于實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)、什么是最高優(yōu)先級(jí)的事情。

  在下一步計(jì)劃沒(méi)有完全明確,并且整個(gè)團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致之前,不要開(kāi)始行動(dòng)。

  先思考這些事情:我們的目標(biāo)是什么?我們?yōu)槭裁聪胍_(dá)成該目標(biāo)?達(dá)成該目標(biāo)需要哪些步驟?每一個(gè)步的負(fù)責(zé)人是誰(shuí)?這些步驟的順序是怎樣的?什么是所有去實(shí)現(xiàn)它所需的步驟?每一步驟由誰(shuí)負(fù)責(zé)?這些步驟將按照什么順序執(zhí)行?

  團(tuán)隊(duì)合作

  有些人喜歡獨(dú)自工作,但是,處理復(fù)雜任務(wù)時(shí),我一般覺(jué)得困難、容易分心。

  找一個(gè)愿意合作的隊(duì)友。有時(shí)候,花費(fèi)我兩天的任務(wù)可以在 2 小時(shí)內(nèi)與合適的伙伴完成。 「結(jié)對(duì)編程」是軟件行業(yè)很常見(jiàn),但它其實(shí)適用于任何領(lǐng)域。

  或者,你可以進(jìn)行自我對(duì)話,問(wèn)問(wèn)自己那些問(wèn)題是重要的,然后把問(wèn)題和答案寫(xiě)到文本編輯器或者筆記本里。我在電腦上以隨意的形式寫(xiě)過(guò)一些長(zhǎng)篇的對(duì)話,這些對(duì)話都是富有策略性的,有成效的。

  公開(kāi)聲明最后期限

  將同伴的壓力轉(zhuǎn)化為你的優(yōu)勢(shì)。如果一項(xiàng)重要任務(wù)沒(méi)有固定的最后期限,我會(huì)自信地告訴別人:「我會(huì)在周五下班時(shí)送給你一份作業(yè)副本」。我不想在同事面前表現(xiàn)得很可笑,所以我會(huì)努力確保事情在周五完成。

  使用軟件來(lái)跟蹤你的工作

  毫無(wú)疑問(wèn),我認(rèn)為 Asana 在這方面是最好的。它不僅為維護(hù)你的待辦事項(xiàng)清單;它同時(shí)還管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作流程,所以你們不需要無(wú)休止的會(huì)議來(lái)保持同步。Asana 讓大家在工作的地點(diǎn)面對(duì)面的交流,這樣你就不需要一直通過(guò)電子郵件去獲取信息。

  花點(diǎn)時(shí)間反省

  每一天結(jié)束用幾分鐘考慮一下:什么地方做的好,什么地方做的不好。你的整個(gè)工作流程是否有可以改進(jìn)的地方?如果你每天都可以提升 1% 的效率,一年后你的效率將有 15 倍提升。

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