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商務(wù)禮儀對話情景

時間:2024-07-07 11:41:17 職場 我要投稿
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商務(wù)禮儀對話情景集合

商務(wù)禮儀對話情景集合1

  Ann. 陳豪剛從大學(xué)畢業(yè)就在北京的一家美國公司找到了一份工作。今天他收到一張通知,可是里面有一個詞他不懂,他只知道讓他去參加一個什么訓(xùn)練班。所以他就去請教公司里的美籍華人Mary .

商務(wù)禮儀對話情景集合

  (Office ambience)

  C:Excuse me, Mary, 請問通知上這個詞是什么意思呀?E-t-i-q-u-e-t-t-e.

  M:Oh, etiquette, 原來是法文,意思是禮節(jié)。

  C: 噢,原來是要我去參加禮節(jié)訓(xùn)練班。 Mary,這詞是怎么發(fā)音的?

  M:E-ti-ket.Q-u是發(fā)k的音,而不是發(fā)q的音,e-ti-ket.

  C:我們來公司工作,又不是來社交,為什么要講禮節(jié)呀?

  M:Etiquette is very important to business.一個公司的雇員對客戶是不是很客氣,有禮貌,這對經(jīng)營有很大關(guān)系。

  C:具體地說,這兒說的etiquette指些什么呢?

  M:Etiquette is a set of rules that allow us to interact with others in a civilized manner.

  C:以文明的.方式對待別人的一些原則。

  M:具體地說就是treating other people with courtesy and respect and making them feel fortable with you.

  C:嗯,(若有所思地) 對人要有禮貌,要尊敬別人,還要讓人覺得和你在一起很自如。

  這沒問題,I"m always polite and courteous to others.

  M:但是,訓(xùn)練班講的是西方禮節(jié) - western etiquette,和中國的禮節(jié)還不完全一樣,因為兩國有文化差異。

  C:這禮節(jié)還有文化差異?我得去訓(xùn)練班聽聽再說。

  C:嗨, Mary,我的訓(xùn)練班結(jié)束了,你那天說的文化差異一點也沒錯。

  M:聽起來訓(xùn)練班好像讓你開竅啦?

  C是啊。我那天跟會計室的那金發(fā)女郎聊天,聊得很愉快。 結(jié)果我問她多大年紀(jì)了,她一下子就變得很不高興,支支吾吾沒有回答就走了。

  M:Asking someone"s age is offensive to an American.

  C:參加了訓(xùn)練班才知道不能問美國人年齡的。

  M:你辦公室里的小王今天早上突然問年薪有多少。美國人認(rèn)為打聽這種私人的事是不禮貌的。我想對有些中國人來說也是不禮貌的。

  C:沒錯。

  M:既然你訓(xùn)練班已經(jīng)結(jié)束,我來考考你: Tell me what is etiquette?

  C:我來試試。 Etiquette is a set of rules that allow us to interact with others in a civilized manner.

  M:And treating other people with courtesy and respect and making them feel fortable with you.

  C: Mary,以后我有問題還會來請教你喲!

  M:No problem.

商務(wù)禮儀對話情景集合2

  道具:簡潔的辦公桌、文件夾

  人物:丁總 何秘書 前臺周小姐 接待周小姐

  (丁、何從大門方向而來,何站在丁的右后方,接近前臺地方,丁放慢腳步,適當(dāng)方位停住,何走向前臺咨詢)

  前臺周小姐:(起身鞠躬,面帶微笑注視對方)您好,請問有什么可以幫助您的嗎? 何秘書:你好,我們是B公司的,我們是來赴約見你們王總的。

  前臺:哦,二位請稍等,我們的接待人員馬上引領(lǐng)你們過去。

  何秘書:好的,謝謝。

  前臺:不客氣,兩位請到這邊稍等一下。

  (丁、何在旁邊的接待倚坐下,坐姿要平穩(wěn),上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙腿上,頭雙目平視,面容平和自然,坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背)

  (過會兒,接待人員到來,丁、何離座是要自然穩(wěn)當(dāng))

  接待:(鞠躬,大概彎腰30度,面帶微笑)兩位好,這邊請。

  (伸出右手,手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,手臂前伸時,上身鞠躬5~10度左右)

  涉及禮儀

  1、眼神禮儀

  注視時間應(yīng)占整個交流時間的1/3至2/3

  注視角度應(yīng)平視,目光親切自然

  注視空間應(yīng)上至額頭,下至襯衫第二粒紐扣,左右至兩肩寬

  2、微笑禮儀

  微笑與眼睛結(jié)合

  微笑與語言結(jié)合

  微笑與形體結(jié)合

  3、坐姿禮儀

  入座要穩(wěn)

  入座后上體自然挺直,雙腿并攏彎曲,雙肩平正放松,兩臂彎曲,雙手自然放在雙 腿上

  頭雙目平視,面容平和自然

  坐在椅子上應(yīng)至少坐滿椅子的2/3,一般情況下不要靠背,休息是可輕輕靠背 4、鞠躬禮儀

  保持站立姿勢,面帶微笑,正視受禮者,頭頸背成一面,以髖為軸心,慢慢向前傾一定度數(shù),停留1~2秒后即起,復(fù)原鞠躬前狀態(tài)。

  5、手勢禮儀

  指示方向時手掌應(yīng)自然伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,女士五指并攏,男士拇指自然稍稍分開,手腕和小臂形成直線。

  手臂前伸時,上身鞠躬5~10度左右。

  情景三:電梯接待

  道具:文件夾、電梯

  人物:丁總 何秘書 接待周小姐

  接待:(先按電梯呼梯按鈕,轎廂到達(dá)廳門打開時,先進(jìn)電梯,禮貌地說)請進(jìn)。

  (丁總先進(jìn)何秘書緊跟其后,進(jìn)入電梯后接待按下要去的樓層按鈕。

  到達(dá)目的樓層:一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,禮貌說)到了,請。

  (丁、何先后出電梯后,接待立刻步出電梯, 并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  涉及禮儀

  注意出入順序,進(jìn)入無人管理的電梯時,則應(yīng)當(dāng)先進(jìn)去,后出來;先進(jìn)去是為了控制電梯,后出來也是為了控制電梯。

  伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時:先按電梯呼梯按鈕。

  轎廂到達(dá)廳門打開時: 若客人不止1人時,可先行進(jìn)入電梯,一手按「開門」按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,禮貌地說「請進(jìn)」,請客人們或長輩們進(jìn)入電梯轎廂。

  進(jìn)入電梯后:按下客人或長輩要去的樓層按鈕。

  若電梯行進(jìn)間有其它人員進(jìn)入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。

  電梯內(nèi)可視狀況是否寒喧,例如沒有其它人員時可略做寒喧,有外人或其它同事在時,可斟酌是否必要寒喧。

  電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人。

  到達(dá)目的樓層:一手按住「開門」按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:「到了,您先請!」。

  客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導(dǎo)行進(jìn)的方向。

  情景四:會議接待

  道具:文件夾、紙、筆、紙杯

  人物:王總 胡秘書 丁總 何秘書 接待周小姐

  接待:(敲門,力度適中)

  王總:請進(jìn)。

  接待:(引領(lǐng)客人進(jìn)門后)王總,客人到

  (王,胡起身迎接)

  王:丁總好,一路辛苦了。

  (握手)

  丁:王總好,不辛苦(握手)這位是何秘書(王與何握手)

  王:這位是胡秘書(丁與胡握手,何與胡握手)

  丁:(何給丁名片)這是我的名片

  王:(接過名片看過后裝起來)(胡給王名片)這是我的名片

  。(接過名片后看過裝起)

  王:丁總,這邊坐(手指引客人要坐的地方)

  (丁、何同時向所在處走,何微快于丁走到座位,輕輕放下文件夾,替丁總拉開椅子,動作輕巧且迅速,胡同樣替王總拉開椅子,丁與王同時坐下,胡與何各自坐下)

  (接待周小姐用托盤送上茶水,輕放與丁、何、王、胡的'右手邊,丁、何、王、胡點頭致謝) 王:(王與丁仔細(xì)閱讀文件)丁總覺得這份合同還滿意嗎?

  。憾,滿意。

  王:那我們簽合同吧。

  丁:好的。

  (雙方簽約完后,同時站起,雙方握手)

  涉及禮儀

  1、稱呼禮儀

  職務(wù)性稱呼,以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加

  2、介紹禮儀

  時機(jī)把握、順序安排、時間長度

  3、握手禮儀

  接待來訪客時,應(yīng)由主人首先伸出手來與客人相握,表示歡迎;在客人告辭時,應(yīng)由客人首先伸出手來與主人相握,表示感謝

  握手神態(tài)需專注,雙目注視對方,面含微笑,距握手對象一米為宜,姿勢要自然,行禮者應(yīng)雙腿立正,上身略微前傾,伸出右手,手掌和地面垂直,手尖稍稍向下,五指后面四指并攏,拇指適當(dāng)張開,注意握手力度均勻,時間1至3秒為宜

  4、名片禮儀

  遞交名片:把握遞交名片的時機(jī),遞交名片時面含微笑,正視對方;拇指食指捏住名片上端的兩角;將名片的字面朝向?qū)Ψ剑阌陂喿x;遞送名片時應(yīng)謙恭大方,禮貌敬人 收受名片:面含微笑,拇指食指捏住名片下端的兩角,接受名片表示謝意,并認(rèn)真閱讀,有來有往自己遞交名片,收受名片妥當(dāng)存放,以示尊重。

商務(wù)禮儀對話情景集合3

  人物:胡秘書 何秘書

  道具:電話、紙、筆

  電話鈴聲響起:(接聽要及時,鈴聲不過三聲原則)

  胡秘書:您好,這里是A公司。

  (接聽語言禮貌,自報家門)

  何秘書:你好,我是B公司丁總的`秘書,我姓何。

  (通話內(nèi)容規(guī)范,問候?qū)Ψ、自報家門、說明所為何事)

  胡秘書:哦,何秘書,你好,請問有什么事嗎?

  何秘書:我想請問一下,我們兩公司的洽談合同,明天可以簽約了嗎?

  胡秘書:好的,那我們明天上午9:00在我公司會議室見,好嗎?

  何秘書:好的,那就先這樣了,再見。

  胡秘書:再見。

  涉及禮儀:

  1、 撥打電話禮儀

  撥打電話之前先打好腹稿與提綱

  通話時間要恰當(dāng)

  通話維持三分鐘原則

  通話內(nèi)容規(guī)范,問候?qū)Ψ、自報家門、說明所為何事

  通話態(tài)度友善平和、適當(dāng)放緩、吐字清晰

  2、接聽電話禮儀

  應(yīng)對得體語言禮貌、內(nèi)容簡明扼要,適可而止、舉止得體

  接聽要及時,鈴聲不過三聲原則

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