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基本接待禮儀

時間:2024-06-03 15:58:02 職場 我要投稿

【推薦】基本接待禮儀

基本接待禮儀1

  對來本公司或企業(yè)進行技術、業(yè)務洽談的外國商人、專家及技術人員,一定要熱情接待,彬彬有禮。要做好如下幾項工作:

  1.把握對方所屬國的風土人情、同中國的外交關系狀態(tài),以及對方來人的.基本情況。

  2.由公司有關人員組成一個精干的接待小組,在對口部門負責人及有關人員陪同下接待。

  2.安排好客人的食宿及一切活動。當客人抵達時,應派專車去接站,由相應地位的人士前往歡迎,并舉行歡迎宴會。

  3.安排好接待日程。對于所要洽談的項目資料,應提前由專人負責譯成中文。如果客人需要了解國內的有關文件、規(guī)定,則應派人負責組織人員譯成外文,發(fā)給對方。

  4.黨員干部在外事接待公務活動中,要貫徹執(zhí)行《中共中央關于禁止在對外活動中送禮、受禮的決定》外國商人、專家及技術人員在華結婚,應以單位名義贈送紀念品:逢節(jié)日、生日時,應以單位名義贈送適當禮品。當然,如果同客人有私交或親屬關系,則個人可以贈送禮品。贈禮應以具有中國民族特色的物品為宜。

  無論是外國商人、專家或技術人員,在公司工作期間,必須遵守公司的制度。切不可遷就或姑息他們。據報道,前幾年我們個別企業(yè)聘用的外國專家、技術人員中,有個別人員十分傲慢無禮,對此,我們要堅決予以辭退。這不僅是為了維護國格,也是樹立威信、辦好企業(yè)的必要措施。

基本接待禮儀2

  不要忽視辦公室著裝。

  如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。

  注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。

  新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。

  不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。

  此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  接待禮儀常識:來訪者接待

  前臺在崗位上一般是坐著的。

  但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。

  知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系。

  如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。

  如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺接待應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。

  如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。

  當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預約,辦公室前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/秘書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。

  出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。

  這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  最后提醒,辦公室前臺接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場禮儀,者不僅是對他人的敬意和尊重,同時也是展現(xiàn)你個人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。

  【二】辦公室接接待禮儀

  男士職場著裝職場女性著裝六忌言談禮儀禮貌態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩(wěn);尊重他人。

  用語敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。

  談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質。

  所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽、不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。

  否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

  儀態(tài)舉止站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。

  坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。

  端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。

  走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。

  ……見面禮儀握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。

  鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節(jié)方式。

  ……職場禮儀職場禮儀的基本點非常簡單。

  首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。

  職場禮儀沒有性別之分。

  比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。

  請記。汗ぷ鲌鏊信降。

  其次,將體諒和尊重別人當做自己的指導原則。

  盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。

  電子禮儀電子郵件成為后續(xù)傳真和移動電話在最為快捷的聯(lián)系載體,不僅為我們的生活,更為我們的工作帶來了極大的便利。

  在今天的許多里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。

  請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內容的`。

  傳真禮儀電話接聽的禮儀電話鈴響起三聲前拿起電話機首先自報名部門名、自己名,再詢問對方來電的意圖等。

  電話溝通時要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和記錄,以示對對方的積極反饋。

  應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄,及時告之當事人處理來電。

  電話內容講完,應等對方結束談話,應以“再見”等為禮貌結束語。

  待對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  重要商務電話注意握手禮儀握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。

  當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。

  強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的平臺。

  Lady ~~請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。

  記住,在工作場所男女是平等的。

  接待禮儀拜訪禮儀拜訪前應電話約定時間要守時守約講究敲門的藝術主人不讓座不能隨便坐下談話的語氣、時間的控制起身告辭需有禮名片交換的禮儀遞名片雙手將自己名片呈出,并把文字正方,向著對方。

  一邊遞交時一邊清楚說出自己的姓名。

  接名片應雙手去接,拿到手后,要立即觀閱,正確記住對方姓名后,將名片收起。

  如遇對方未留電話,應禮貌詢問。

  交談的“熱情三#+到”1、眼到——眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。

  2、口到——講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。

  3、意到——講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。

  宴會禮儀~西餐篇餐巾應鋪在膝上。

  進餐時身體要坐正,不可過于向前傾斜,也不要把兩臂橫放在桌上,以免碰撞旁邊的客人。

  在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。

  使用刀叉時,應右手拿刀,左手拿叉。

  中途放下刀叉,應將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。

  如果把刀叉放在一起,表示用餐完畢。

  宴會禮儀~中餐篇筷子語言請用筷--用膳時,主人為表示盛情,一般可說"請用筷"等筵語。

  直筷--筵席中暫時停餐,可以把筷子直擱在碟子或者調羹上。

  橫筷--將筷子橫擱在碟子上,那是表示酒足飯飽不再進膳了。

  道歉禮儀真誠地道歉就好,不必太動感情。

  表達出你的歉意,繼續(xù)進行工作。

  請記住將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

  【三】辦公室接待禮儀

  第1條為更好的樹立形象,展示的企業(yè)管理風范,使辦公

  室接待工作順利納入程序化管理軌道,特制定本制度。

  第2條本規(guī)定適用于所有員工。

  第2章形象禮儀

  第3條儀表。

  工作期間一律著職業(yè)裝,具體禮儀要求如下表所示。

  儀表要求表

  第4條儀容。

  整潔的儀容及恰到好處的修飾,均能顯示出人的修養(yǎng),

  及本人對工作的自信心,因此除了衣著要得體外,在衛(wèi)生方

  面也應嚴格要求自己。

  具體的禮儀要求如下表。

  儀容要求表

  第5條儀態(tài)。

  所有人員應舉止文明、尊重他人,并善于控制自己的

  情緒,塑造自己的儀態(tài)美。

  具體要求如下。

 、耪咀艘

  男士站姿要求穩(wěn)健大方,女士站姿要求優(yōu)美挺拔。

  規(guī)范的姿態(tài)應該做到如下幾點:

  ①頭正。

  面帶微笑,雙眼平視前方,下頷微收,表情自然,精神飽滿。

 、诩缙。

  雙肩放松,稍沉,后展。

 、凵碇。

  收腹,微挺胸,立腰,夾臀。

 、芡饶_并攏。

  盡量靠攏膝蓋,并腳跟,男士腳尖呈45°左右夾角,女士腳尖腳跟靠攏。

 、蓦p手相握,疊放與腹前。

  雙臂放松自然垂放于身體兩側,男士握手背,女士握四指。

  盡量不露大拇指。

 、拗匦脑谌_掌上。

 、谱艘

  男士坐姿要求穩(wěn)重大方,女士坐姿要求端莊優(yōu)雅。

  規(guī)范的坐姿有以下要求:

 、偃胱鶗r

  A上體可微微欠身后落座,但不宜低頭、彎腰、含胸。

  B盡量輕、穩(wěn)、緩,不出異響。

  C無桌時,可走到座位前再轉身落座;有桌時,須左進左出。

  D如遇座位位置不合適,先把椅子移到合適處再落座。

  E若女士著裙裝,須后攏一下再落座。

 、谧ê笞藨B(tài)

  A上體姿態(tài)與標準站姿相同。

  B座位不宜全坐滿,一般只坐1/2到2/3。

  C男士雙膝可打開比肩窄,腳跟、尖平行朝前;女士必須并攏膝蓋,可正向或傾向一側,兩腳平行相靠。

  D男士雙手可自然分放在雙膝上,亦可握手背放置于雙腿靠近身體處;女士可握四指,亦可環(huán)扣相握放于雙腿1/2處。

 、垭x座時

  A上體可微微欠身后離座,但不宜低頭、彎腰、含胸。

  B可以一腳后收一小步,然后主要靠下肢力量使身體離開座位。

  C離位前,應做好準備,避免掉落或遺漏物品,引發(fā)不必要動作出現(xiàn)。

 、亲咦艘

  男士走姿要求陽剛穩(wěn)重,女士走姿要求輕快敏捷。

  規(guī)范的走姿應該有如下特點:

  ①上體保持規(guī)范站姿要求。

 、谥匦呐c腳步同時向前。

 、圩咧本。

  腳跟腳尖的延續(xù)盡量在一條直線上,成“一字”步。

  有困難的男士可腳尖略向外,左右腳跟內側沿線盡量靠近。

 、軘[臂自然。

  肩部放松,自然直臂,前后擺動,側面看——肘關節(jié)前后不過自己的身體前后沿。

 、莶椒m中。

  正常情況,前后腳印間距在一個腳印的長度。

  ⑥速率均勻。

  一般正常情況不宜太快,不宜忽快忽慢。

  ⑷蹲立禮儀要求

  男女士蹲立姿態(tài)同樣要求——穩(wěn)定、安全、莊重。

  規(guī)范的蹲立姿態(tài)要求:

 、偕象w姿態(tài)與標準站姿時一樣。

 、谙露讜r,先向前一步,然后保持上體正直的同時,重心下降,屈膝下蹲。

 、勰惺績上タ梢晕⒎郑灰顺^一拳的距離;女士雙膝必須靠緊。

 、芷鹆r,要保持身體正直,肩部先起,不可臀部先起。

  ⑤另可分以下兩種蹲式:

  A高低式(男女通用):蹲下時,一腳在前,一腳在后,在前的腳,全腳掌著地,小腿與地面垂直。

  在后的腳是支撐點,腳跟提起,前腳掌著地,重心在后腳上。

  B交叉式:女士裙裝必須采用的蹲姿,下蹲后兩腳雙膝交疊,在后方的膝部緊貼前方腿的小腿近腳跟處外側。

 、墒謩荻Y儀要求

基本接待禮儀3

  在外事接待中,不僅要注重服飾禮儀,而且要注意容貌禮儀。

  在接待外賓時,服裝要干凈、整齊、挺括,尤其要注意衣領、袖口的衛(wèi)生。皮鞋一定要挺直明亮。男士的.皮鞋切忌皺紋叢生而又色淡,女士的皮鞋則忌跟部過高和過低。著中山裝一定要扣好領扣、領鉤、褲扣,里面的長袖襯衣要把前后擺放在褲內,袖口放松不過于出頭。下身長褲不要卷起。男士忌穿短褲和涼鞋參加外事接待:女士忌光腳穿涼鞋,且襪口露在裙外。

  參加外事接待,必須注重個人衛(wèi)生,頭發(fā)應提前去美發(fā)店整理定型,胡須要刮干凈,指甲應修齊,鼻毛要剪短。在與外賓交往中要講究公共衛(wèi)生,不可隨地吐痰,丟果皮、煙頭,更不能在外賓面前擤鼻涕、挖鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、剔牙齒、修指甲、打哈欠、搔癢、脫鞋襪等。如果要咳嗽、打噴嚏,實在控制不住可以用手帕捂住口鼻,臉向側面,盡量發(fā)出輕聲。在外事交往中,忌食蔥、蒜、韭菜等氣味過大的刺激性食物。如果吃了,應口內嚼上些茶葉趕快祛除。

  在涉外社交時,進入外賓的客廳內要脫去帽子、大衣、風雨衣、套鞋等,并交給存放處。在室內男士嚴禁戴帽子、手套及黑色眼鏡,女士則嚴禁戴口罩。

  在家中接待外國朋友,一定要穿上禮服迎接,不可穿內衣、睡衣、短褲接待外賓。在同外賓交談之前,應把家人一一向外賓介紹,然后家人自動退到別的房間去。

  要留外國朋友吃午宴或晚宴,一定要有準備,否則不宜留外賓用餐。外賓起身告辭,不可過于挽留,應送至門外,待外賓上車與自己揮手告別時,方可回室內。

基本接待禮儀4

  一、商務室外接待

  1、接待準備

  對于前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  2、及時接待

  主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節(jié)

  接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話, 能否留張名片給我?

  作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的.安排

  迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程安排

  主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

  二、商務室內接待

  在室內接待時,主要要注意以下幾點。

  1、客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負 責人到對方單位去。

  2、客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能, 應該時常為客人換飲料。

  3、接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  在走廊的引導方法:接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走 在內側。

  在樓梯的引導方法:當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時, 接待人員應該注意客人的安全。

  在電梯的引導方法:引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

  客廳里的引導方法:當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

  4、誠心誠意的奉茶,我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

  三、接待中的相關禮儀

  1、乘車禮儀

  ①小轎車

  小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。

  主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。

  主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。

  女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的 姿勢。

  ②吉普車

  吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人 先下,后排客人再下車。

 、勐眯熊

  在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  2、饋贈禮儀

  在現(xiàn)代商務交往中,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣。但如何挑選適宜的禮品,對每一位商務人士都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得體的效果,還可增進彼此感情。

  同時,還要注意送禮的一些忌諱。

基本接待禮儀5

  接待禮儀小貼士:

  握手

  握手的力度:握手時力度要適中,大家可以練練。太輕給人以輕視。太重,也不好。

  握手的時間:在心里默數(shù)1,2,3,4,5后才緊開手。

  迎接

  a.要先介紹最高領導,依次介紹。你好!這位是我們公司的姚主席,這位是張副主席。

  b.把男士介紹給女士。"你好,這是王先生"。

  c.把小的介紹給老的。"劉總,你好,這是小王"。千萬別調換了。

  d.飛機場接人時,拿行李,安排住宿。"你好!辛苦了!旅程怎么樣?"

  接待

  接待中的引導:引導,要走在客人前面。上樓、下樓都走在客人前面距離為一、兩個臺階,不要走的太快。一步走兩、三個臺階,有的客人尤其是女的,穿著小裙子,走不動,你一下邁兩、三個臺階,她要在后面跑,才能跟上你,會累壞人家的.。

  要讓客人走樓梯的內側。主人走外側。所謂內側是繞著中心的一側。

基本接待禮儀6

  辦公室工作崗位中,前臺接待相當于公司的一個臉面,怎樣才能做好基本工作,為公司塑造良好的企業(yè)形象呢?不管是應聘前臺接待職位,還是在工作中,前臺接待禮儀常識,你需要了解這些內容:

  一、著裝儀容規(guī)范

  不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會感覺良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無禁忌,過于招搖。新進單位的人要根據自己工作性質、職位選擇適宜的服裝。不要穿過于追逐時尚;過于休閑的服裝,相對保守正規(guī)一些的服裝會給人留下好感。此外,要是你整天“標新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線”的話,上司或者同事們反而會認為你不把心思放在工作上,工作肯定不會太認真。

  二、接電話禮儀

  辦公室前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

  在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(辦公室名稱,如果辦公室名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。

  如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的'。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。

  鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。

  三、來訪者接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著,但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪位?”、“您有預約嗎?”知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯(lián)系,如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并向其說明,不要仍在那里不管。

  如果來訪者要找的沒有出來接,讓其自己過去,前臺應該用規(guī)范的手勢指引如何去,或帶來訪者去,如果來訪者要找的人的辦公室的門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,為來訪者倒好茶后,前臺就要返回崗位。當然,如果前臺只有一位的話,直接指引來訪者就行了。

  四、公司內部的禮儀和秩序

  1.離座和外出

  前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應該太久,一般不能超過10分鐘。如果是因為特殊原因需要外出時,應該先找妥代辦人,并交待清楚接聽電話的方法等。

  2.嚴守工作時間

  前臺接待人員應該嚴格遵守作息時間。

  3.閑談與交談

  應該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應該盡量避免長時間的私人電話占線。更不應該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面。

基本接待禮儀7

  迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項。

  (一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

  (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

  (三)接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

  一、送名片的禮儀:

  1、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:如果您方便的話,能否留張名片給我?

  2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  (五)主人應提前為客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并

  將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停

  留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

  二、接待禮儀

  接待客人要注意以下幾點。

  (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。

  (三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和

  引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的`安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。

  (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

  三、乘車禮儀

  (一)小轎車。

  1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。

  2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人

  3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

  4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座, 或讓友人夫婦都坐前座。

  5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。

  6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。

  (二)吉普車

  吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。

  (三)旅行車

  我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排 即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。

  四、饋贈禮儀

  在經濟日益發(fā)達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,一些迎來送往及喜慶宴賀的活動越來越多,彼此送禮的機會也隨之增加。但如何挑選適宜的禮品,對每一個人都是費解的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方得 體的效果,還可增進彼此感情

  送禮忌諱

  1、選擇的禮物,你自己要喜歡,你自己都不喜歡,別人怎么會喜歡呢?

  2、為避免幾年選同樣的禮物給同一個人的尷尬情況發(fā)生,最好每年送禮時做一下記錄為好。

  3、千萬不要把以前接收的禮物轉送出去,或丟掉它,不要以為人家不知道,送禮物給你的人會留意你有沒有用他所送的物品

  4、切勿直接去問對方喜歡什么禮物,一方面可能他要求的會導致你超出預算,另一方面你即使照著他的意思去買,可能會出現(xiàn)這樣的情況,就是:呀,我曾經見過更大一點的,大一點不是更好嗎??

  5、切忌送一些將會刺激別人感受的東西。

  6、不要打算以你的禮物來改變別人的品味和習慣。

  7、必須考慮接受禮物人的職位、年齡、性別等。

  8、即使你比較富裕,送禮物給一般朋友也不宜太過,而送一些有紀念的禮物較好。如你送給朋友兒子的禮物貴過他父母送他的禮物,這自然會引起他父母的不快,同時也會令兩份禮物失去意義。接受一份你知道你的朋友難以負擔的精美禮品,內心會很過意不去,因此,送禮的人最好在自己能力負擔范圍內較為人樂于接受。

  9、謹記除去價錢牌及商店的袋裝,無論禮物本身是如何不名貴,最好用包裝紙包裝,有時細微的地方更能顯出送禮人的心意。

  10、考慮接受者在日常生活中能否應用你送的禮物。

基本接待禮儀8

  1、接待預備

  對于前來訪問、洽談業(yè)務、參與會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,支配與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種緣由,相應身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人應向客人作出禮貌的`解釋。

  2、準時接待

  仆人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等?腿丝吹接腥藖碛,內心必定感到特別興奮,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消退這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節(jié)

  接到客人后,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向對方作自我介紹,假如出名片,可送予對方。留意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口吻說:假如您便利的。話,能否留張名片給我?

  作為接名片的人,雙手接過名片后,應認真地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的支配

  迎接客人應提前為客人預備好交通工具,不要等到客人到了才匆忙忙忙預備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程支配

  仆人應提前為客人預備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的方案、日程支配交給客人,并把預備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,仆人不要馬上離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人感到滿足,比如客人參加活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等?紤]到客人一路旅途勞累,仆人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告知客人。

基本接待禮儀9

  形象要求

  前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

  迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)

  每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內,以站姿微笑面向上、下班人員,行注目禮,并主動問候。

  接待來客

  當有客人來訪時,應起身站立、行欠身禮。面帶微笑,熱情、主動問候,使用禮貌用語:“您好,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,并根據客人的需求積極予以幫助。

  對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆,問完要向客人反?/p>

  對來訪者經核實后引導其進入相關區(qū)域。

  做好來訪者的登記工作(根據公司規(guī)定執(zhí)行)。

  謝絕外來推銷員、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。

  電話接聽

  電話在三聲內接聽,必須使用規(guī)范應答語:“您好,××******物業(yè)”、“您好,××中心/管理處”;

  待來電者報上轉接號碼后禮貌說:“請稍候”,并立即轉接;

  如轉接電話占線或無人接聽時,請說:“您好,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,請稍后打來”;

  如對方要求轉接其他人,請立即轉接;

  如接轉電話不順暢,請回答:“對不起,讓您久等了,我在幫您轉接”;

  電話機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉達有關部門和責任人。

  在接聽投訴電話時,更要注意使用禮貌用語,積極幫助客戶解決遇到的`困難和問題,態(tài)度要積極、和藹。及時將客戶的意見轉接相關部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;

  如果對方打錯了電話,或不清楚應該找誰時,應禮貌解釋,并熱情地為對方轉接相關人員。

基本接待禮儀10

  隨著我國加入WTO,我國與外國的各方面聯(lián)系不斷加強,來我國大陸投資的外資企業(yè)、合資企業(yè)、獨資企業(yè)不斷增加。與此相適應外事交往與接待工作日益頻繁。許多外賓在同國際進行各種形式的經濟合作之前,都要先參觀一下伙伴的企業(yè)或公司,以便了解對方各方面的情況,為決策和合作做準備。在接待這類外賓時,一定要注意各種禮儀要求。

  外賓來本單位參觀,必須提前派專人負責精心安排,指定陪同的人員,確定參觀的基本程序!提前搞好要參觀處的環(huán)境衛(wèi)生?傊龊孟嚓P事宜的安排準備。

  外賓來參觀公司或企業(yè)時!公司或企業(yè)的工作一定要正常進行,決不能停工接待。有的單位為了表示自己的熱情,在外賓來參觀時,常自行懸掛標語、國旗及外國領袖像,如寫上大幅標語“歡迎xxx代表團來廠參觀指導"之類的東西,這實在是弄巧成拙。外賓對這種空洞的形式是十分反感的。

  一般接待外賓,如果涉及到重要的經濟合作關系,必須由領導親自陪同,同時,要指派一名聰明、干練的助手作為導游負責人。讓手下的人把一切都安排得井井有條,這顯得接待單位更有氣魄和風度。領導者個人一般不要自己去當導游先生。陪同參觀的人不應多,以免影響其他工作。但所有陪同之人,一定不能中途退場,否則會造成誤解。如有特殊情況需離開時,必須婉轉地向外賓解釋清楚。擅自離開陪同隊伍是十分無禮的`舉動。

  在陪同外賓參觀時,一般是一邊觀看一邊介紹情況。主要情況一定要由陪同的領導含主要領導親自來介紹。在介紹情況時,一定要簡明生動,實事求是,不可吹虛或夸大其辭。如果給外賓留下虛偽印象,恐怕很難達成生意協(xié)議。在一路參觀過程中,要提前向雇員說明,當外賓主動同我方雇員交談、握手時,一定要熱情相迎,不可拒之不理。

  在參觀過程中,不要自己一味大侃不停,應時時照顧到客人的反應及情緒。當外賓提問時,尤其是提出一些尖銳問題時,一定要冷靜地,幽默地笑而相答。切勿流露出反感的情緒、對于一些原則性問題。應慎重相告。不可隨便答復、有的人為了討好外賓。對方提出什么要求都一路"好好好""行行行"。結果在實際中不能兌現(xiàn)。弄得不歡而散。

  在陪同外賓參觀的過程中。對那些因對個別之處感興趣停留時間過長而落在后面的外賓。一定要派專人照顧。以免冷落對方。

  在參觀的沿途和參觀結束時。一般都要拍照。在同外賓一起拍照時不能回避或躲閃。應大方自然地接受拍攝。在參觀結束拍照留念時。主要領導應主動同外賓參觀團中的主要負責人一起。于最前排處居中站立。不能拉對方手或扶對方肩照相。

基本接待禮儀11

  接待領導用餐禮儀常識

  座次總的來講,座次是以“尚左尊東”、“面朝大門”為尊。

  若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右兩邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊于右側。

  若為八仙桌,則正對大門一側的右位為主客;如果不正對大門,則面東的一側右席為首席。

  若為大宴,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據主客身份、地位、親疏分坐。

  主人應該提前到達,然后在靠門位置等待,并為來賓引座;被邀請者則聽從東道主安排入座。

  一般來說,如果你的老板出席,應該將老板引至主座,然后請客戶最高級別的坐在主座左側位置,除非這次招待對象的領導級別非常高。

  點菜點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點其它的什么”等等。

  如果時間允許,應該等大多數(shù)客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。

  當然,作為公務宴請,需要擔心預算的問題,若要控制預算,則需要多做飯前功課。

  選擇合適檔次的請客地點是比較重要的,這樣客人也能大大領會你的預算。

  一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來作主。

  如果老板在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應酬經驗豐富而讓他/她來點菜,除非是他/她主動要求。

  否則,他會覺得不夠體面。

  如果是赴宴者,點菜時則不應太過主動,而是讓主人來點菜。

  如果對方盛情要求,可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。

  并且記得征詢一下桌上人的意見,“有沒有哪些是不吃的?”或是“比較喜歡吃什么?”讓大家感覺被照顧到了。

  點菜時,一定要心中有數(shù),可根據以下三個規(guī)則:

  一看人員組成。

  一般來說,人均一菜是比較通用的規(guī)則。

  如果是男士較多的餐會可適當加量。

  二看菜肴組合。

  一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。

  如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜。

  三看宴請的重要程度。

  若是普通的商務宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。

  如果這次宴請的對象是比較關鍵人物,則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再上規(guī)格一點,則是鮑魚、翅粉等。

  還有一點需要注意的是,點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得小家子氣,客戶也會覺得不自在。

  點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點其它的什么”等等。

  吃菜中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。

  隨著職場禮儀越來越被重視,商務飯桌上的吃和吃相也更加講究。

  以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應手。

  中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。

  上龍蝦、雞、水果時,會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。

  洗手時,可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。

  客人入席后,不要立即動手取食,而應待主人舉杯示意開始時,客人才能開始,不能喧賓奪主。

  用餐時要注意文明禮貌。

  夾菜時,應等菜肴轉到自己面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。

  對外賓不要反復勸菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。

  依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復給你讓菜。

  要是等別人給自己夾菜,就只能餓肚子。

  夾菜后,細嚼慢咽,這樣不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。

  如果大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,會給人留下貪婪的印象。

  就餐時不要挑食,或是只盯住自己喜歡的萊吃,或是急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。

  用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。

  嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。

  掉在桌子上的菜,不要再吃。

  進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。

  用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。

  商務禮儀之接待外賓的基本原則

  1.注重教養(yǎng)

  (1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。

  (2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。

  (3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。

  (4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。

  (5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。

  2.禮貌用語

  禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率商務禮儀之外賓接待基本原則商務禮儀之外賓接待基本原則。

  3.尊重習俗

  不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這豎際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。

  4.尊重隱私

  尊重隱私,在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷。很多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩(wěn)私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。

  5.女士優(yōu)先

  "女士優(yōu)先"豎際禮儀中重要的原則。女士優(yōu)先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女商務禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全6.不亢不卑

  國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點:

  (1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的'希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。

  (2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。

  (3)堅持實事求是態(tài)度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。

  商務禮儀之外賓接待準備工作

  在外賓抵達以前,就應做好充分的準備工作。

  見面后,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然后與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。

  和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

  會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其后面。

  會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

  談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話商務禮儀之外賓接待基本原則商務禮儀之外賓接待基本原則。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內容應事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批準的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對于對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。

  要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續(xù)工作。

  送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。

  不同國家見面接待禮儀

  接待外賓與外賓見面時,視對象、場合的不同,禮節(jié)也有所差異。對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統(tǒng)禮節(jié),行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。

  1、對日本客人

  眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領帶打結處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大、職位越高,您鞠躬應該越深。

  2、對美國客人

  美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節(jié)。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節(jié)的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。

  商務禮儀之接待外賓注意事項

  ◎外國人樂于接受稱贊

  “遇到女外賓時,你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應該含蓄一些,不能直接贊美來客長得好看,但外國女性并不會反感夸其有氣質、漂亮,反而會欣然接受贊美,并表示感謝。

  語言交際實通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時,一般會選擇拒絕或否定對方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態(tài)度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源商務禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全。

  ◎從小小名片“看”人

  “從你掏名片,人家就看出你的素質和涵養(yǎng),心里就盤算著你是一個什么樣的人。”蔡錫生說,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對名片的使用還很不規(guī)范

  比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對方;讓秘書代勞散發(fā)名片等。

  遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。

  ◎不要“打的”去敬酒

  在中國的傳統(tǒng)文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。

基本接待禮儀12

  1、如何迎接客人?

  一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當,當不可能完全對等時,可靈活變通,由職位相當?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒。其他迎送人員不宜過多。

  二是掌握到達和離開的時間。準確掌握來賓到達和離開的時間,及早通知全體迎送人員和有關單位。如有變化,應及時通知有關人員。迎接人員應提前到達迎接地點,不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應在客人離開之前到達送行地點。

  三是適時獻上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓,可以獻花。所獻之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領導與主賓握手之后將花獻上。可以只獻給主賓,也可向所有來賓分別獻花。

  四是不同的客人按不同的方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準備特定的標志,讓客人從遠處即可看清;對首次前來,又不認識的客人,應主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

  五是留下一定時間?腿说诌_住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。

  2、如何稱呼、介紹和握手?

  關于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務、閣下。

  迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認識時,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務場合職務高、身份高者先伸手,非公務場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。

  3、如何陪車和引導?

  客人抵達后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?

  乘坐轎車時,通常有兩種情況:當有專職司機開車時,小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。

  如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側,即前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

  中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。

  乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關車門時,要先看清客人是否已經坐好,切忌過急關門,損傷客人。

  當賓主雙方并排行進時,引領者走在外側,讓來賓走在內側。單行行進時,引導者應走在前,來賓走在其后,起到帶路的`作用。出入房門時,引領者主動開門、關門。出入無人控制的電梯時,引領者先入后出,操縱電梯。

  4、如何會見和會談?

  會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側,譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側就座。主方陪見人員在主人一側就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

  會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人坐背門一側,客人坐面門一側。主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務、地位、本次會見的內容等綜合排定。

  如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準,右為客方,左為主方。

  如果有合影,如何安排就座呢?

  一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。

  如果是上級領導來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領導,保證主要領導居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。

  關于會務工作

  1、如何制發(fā)會議通知?

  通知發(fā)出后,一定要確認參會人員有沒有接到通知,參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員,一定要核實到人,是不是本人參加,以便正確擺放席卡。

  2、如何選定會場?

  主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經濟實惠來選定。

  3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語?

  會標可以根據會議通知來確定。回頭標和宣傳標語,要緊扣會議主題,富有號召性、鼓動性。

  4、如何排列席卡?

  主席臺的排列。當主席臺人數(shù)較多時,可設立1排以上的主席臺,領導分排就座。以面向臺下來看,當主席臺人數(shù)為單數(shù)時,1號人員居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。當主席臺人數(shù)為雙數(shù)時,1號人員在中心點偏右的位置,2號人員在中心點偏左的位置,即1號、2號人員之間的中心點即為主席臺的中心點,3號人員在1號人員右手位置,4號人員在2號人員左手位置,以此類推。

  有發(fā)言的要準備“發(fā)言席”席卡,會前擺放到位。發(fā)言前5分鐘,要請發(fā)言人員到達主席臺后面靠近發(fā)言臺的一側,準備發(fā)言,發(fā)言后回到自己的座位上。

  5、如何保證話筒和音響良好? 選擇好的話筒。反復查看檢修,確保穩(wěn)定運行。會議開始前10分鐘還要最后檢查一次話筒,確保使用良好。

  6、如何發(fā)獎?

  將領獎人員安排靠前相對集中就座,便于組織領獎。

  對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側手捧獎品依次上臺,前后兩人距離相等,走到第一排主席臺前,先自然轉向臺下,展示獎品,然后,轉向主席臺,將獎品交給發(fā)獎領導,自然轉身,從另一側離開主席臺。

  對領獎人員進行彩排。確定每批領獎人數(shù)。按照主席臺上第一排所坐發(fā)獎領導的人數(shù),確定每批上臺領獎的人數(shù),要注意領獎人數(shù)一般不要超過發(fā)獎領導人數(shù),盡量避免一位領導同時頒發(fā)1個以上獎項,減少失誤的可能。

  將發(fā)獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列打印,發(fā)到每一位領獎人員手中,讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。

  正式上臺領獎前,由禮儀小姐引導領獎人員走上主席臺,走到對應的發(fā)獎領導面前后,所有領獎人先轉向臺下,約停頓5秒鐘,然后向后轉向主席臺,面帶微笑從對應的領導手中領獎,領獎后,再次向后轉向臺下,約停頓8秒鐘,展示獎品,讓攝影攝像記者攝影攝像。最后,從另一側回到座位上。

  7、如何簽訂責任狀?

  將簽狀人員安排靠前相對集中就座,便于組織簽狀。

  準備責任狀、簽狀桌椅、“簽狀席”卡、簽字筆。安排抬簽狀桌的人員,并要統(tǒng)一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加簽狀人員要事先通知。簽獎時樂曲配套,音量適中。事前要多次彩排。

  8、如何做好會議的后勤保障(主要是車輛、秩序、電力)?

  調配會議所需車輛,特別是接送參加會議領導的車輛,要座位充足,車內整潔,并準備1臺備用車輛。要有工作人員現(xiàn)場服務。

  安排人員維持會場內外秩序,保證車輛停放有序,環(huán)境安靜。開會之前要檢查會場內外,開會時也要關注會場內外,以便及時處置突發(fā)情況。

  準備電力保障車,并有專業(yè)人員跟蹤服務,確保停電之后立即供電。

  9、如何做好節(jié)儉工作?

  遵循必要、簡單、方便的原則。

  一是會場大小適中、設施設備夠用,不要過份追求高檔豪華。會場距離較近,方便多數(shù)人來往。

  二是場內布置都有必要性,以烘托氣氛,不能太復雜、太花哨。

  三是會議材料要盡量減少。

  四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通標準間。

  五是車輛以自接為主,以借為主,盡量不租用。

  酒店前臺電話禮儀

  物品準備

  在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

  左手拿話筒

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

  接聽時間

  在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

  保持正確的姿態(tài)

  接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  重復電話內容

  電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  道謝

  最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為不直接面對客戶而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

基本接待禮儀13

  一、 日常接待工作規(guī)范

  ①迎接禮儀:

  前臺人員應時刻注意前臺區(qū)域過往人員,在有人員來到公司大門前就應放下手里工作立即站立抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V 字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。主動熱情問候客人:打招呼時,應輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經認識的客人,稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

  ②來訪接待禮儀:

  1. 門前接待禮儀

  如有重要來賓需要前臺人員到門前迎接,前臺人員應側身站立在大廳門前。如果不認識來賓,可以從著裝等方面注意觀察,見到有可能的來人,可以禮貌詢問:“請問您是×單位的×先生/女士或×領導嗎”,得到確認答復后,可以說“×領導已經在等候您了,請隨我來”,同時作出引導手勢引領客人前行;如果不是該客人,則應致歉“對不起”,然后繼續(xù)等待。

  2. 前臺接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位”、“請問您有預約嗎”,得到答復后,應盡可能詢問一下來賓姓名或單位:“請問您貴姓”、“請問您是哪個單位”,然后請來訪者稍等:“請稍等,我馬上聯(lián)系”。

  3. 引領禮儀

  前臺人員引領來訪者前往領導辦公室時,應該使用規(guī)范的手勢指引,到達領導辦公室后,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,然后返回崗位。

  帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢:

  (1)走廊

  前臺人員應走在客人左前方約 2-3步之前,配合步調,與客人保持2-3步的距離,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人。

 。2)電梯

  引導客人乘坐電梯時,前臺人員應先按電梯按鈕,待電梯到達門打開后,前臺人員先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們進電梯,等客人進入后關閉電梯門,并按下要去的樓層,在電梯內,應該盡量側身面對客人;電梯行進過程中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下;到達目的樓層,前臺人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出“請”的動作,同時說“×樓到了,您先請”,請客人先走出電梯,待客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

 。3)樓梯

  引導客人上下樓時,前臺人員應走在客人2-3步之前,側身面對客人,用左手引導,到拐角處應稍做停留,等待客人,并隨時注意客人的安全。

  (4)客廳

  客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。

 、蹃碓L人員分類:

 。ㄒ唬╊A約客戶:接待來訪客戶應快速聯(lián)絡相關人,指引來訪者到接待區(qū)等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,并通知其接待。 (二)推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。無關聯(lián)業(yè)務,則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧,語氣不能太過生硬 委婉將其請出。(例:不好意思,我們公司暫時不會考慮這個業(yè)務,謝謝您的推薦,希望下次有機會合作再見。)

 。ㄈ┟嬖嚾藛T:接待面試人員先邀請對方填寫《面試登記表》隨后安排面試人員到指定區(qū)域填寫《求職登記表》,(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,并及時將應聘資料上報到某處。

 。ㄋ模┳稍內藛T:簡約回答相關提問,登記來訪人員信息,由專業(yè)人員進行回復。(分辨來訪者的一個意圖)

  (五)找人:禮貌的詢問清楚對方的身份、名字、是否和相關部門和相關人員有預約,再轉接至相關人員或部門,如果對方含糊不清或是我們無法聯(lián)系到對方找的.該人員,就禮貌的請來訪人直接與相關人員聯(lián)系,并要求相關人員自行到前臺進行接洽。 (六)日常問候:當公司總監(jiān)及以上管理人員路過前臺時,前臺人員應放下手中事物立即起身,雙手微曲疊于腹前微笑點頭問候(××總好、××總早)待對方走過前臺區(qū)域在坐下繼續(xù)相關工作。

  來訪接待流程:

  1. 客人到訪→微笑問好→詢問是否有預約→填寫來訪登記表→引領至接待區(qū)→斟上茶水→請客人稍后→通知被訪者→引領會見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。

  2. 接待話術:

  您好先生/女士請問你找哪位?請問有預約嗎?請問您貴姓? 麻煩您這邊登個記,

  二、電話禮儀

  1、電話接聽技巧

  ①目的

  當我們接聽電話時應該熱情,因為我們代表著公司的形象。

 、谧笫殖致犕、右手拿筆

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

 、垭娫掆徛曧戇^三聲之內接起電話

 、茏⒁饴曇艉捅砬

  你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

  你還應該調整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝!

 、荼3终_姿勢

  接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣 容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢 和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

 、迯驼b來電要點

  電話接聽完畢之前,不要忘記復誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

 、呓Y束通話時一定要使用禮貌用語

  通話結束時,要對客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。

 、嘧尶蛻粝仁站

  不管是制造行業(yè),還是服務行業(yè),在打電話和接電話過程中都應該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結束時,應該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結束。 電話接待流程:

  1. 客人致電→準備好筆和紙記錄重點→三聲內拿起聽筒→禮貌問候→詢問有什么可以幫助對方→記錄要點→復誦確認要點→結束通話時使用禮貌用語→讓客戶先收線→整理電話內容→將信息轉達至相關人員。

  三、儀容規(guī)范

  (一)儀態(tài)禮儀

  總體來說,前臺人員應著職業(yè)套裝等正裝,同時保持個人清潔衛(wèi)生:頭發(fā)梳理整齊,以盤發(fā)為主,不帶復雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,應禮貌用語并保持開朗心態(tài),在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利于與人交往,給來訪客人留下良好印象。

  1. 站姿

  應體現(xiàn)出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落于腳中間,肩膀放松,丁字步站立。 談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  基本要領:

 。1)兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;

 。2)兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上;

 。3)腰背挺拔;

 。4)收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直;

 。5)雙目向前平視,微笑,微收下頜。

  2. 行走

  靠道路的右側行走,遇到同事、領導要主動問好。在行走的過程中,應避免吃東西、整理衣服等行為。

  基本要領:

 。1)上身挺直;

 。2)走動中肩部不要搖晃;

 。3)小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動;

 。4)兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望;

 。5)按照自己的步伐有節(jié)奏的前行,步度:前腳腳跟與后腳腳尖的距離是一至一個半的腳長,步位:兩腳順著一條直線前進。

  3. 目光

  接待來賓少不了目光接觸,正確的運用目光傳達信息,可以有效地塑造專業(yè)形象。談話時目光應保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應當避免。談話中應

  用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放,同時配以微笑。

  微笑基本要領:

  嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發(fā)自內心,自然坦誠,切不可假笑。

  4. 手勢

  通過手勢,可以表達介紹、引領、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,不能拖泥帶水。

  基本要領:

  在領路和指引方向時要注意手指自然并攏,掌心向上,以肘關節(jié)為支點,指示目標,不能以食指來指指點點。

  5. 握手

  握手時標準的伸手順序,應該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

  握手時標準化的手位應該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側下方伸出,五指后面四個指并攏,拇指適當?shù)貜堥_。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長于三十秒鐘,而且握手時最佳的做法是要稍微用力,并以自然,熱情的表情進行配合。

  握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。

  6. 鞠躬

  我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬類似點頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。正常的前臺接待采用一度鞠躬即可。

基本接待禮儀14

  職場新人必學的基本接待禮儀:

  1、引見禮儀

  首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差異。職場禮儀沒有性別之分。比方,為女士開門這樣的紳士風度在工作場所是不用要的,這樣做以至有可能冒犯了對方。請記。汗ぷ鲌鏊,男女對等。其次,將諒解和尊重他人當作本人的指導準繩。雖然這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被無視了。

  停止引見的正確做法是將級別低的人引見給級別高的人。例如,假如你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡史密斯的行政助理引見給她,正確的辦法是瓊士女士,我想引見您認識簡史密斯。假如你在停止引見時遺忘了他人的名字,不要驚惶失措。你能夠這樣繼續(xù)停止引見,對不起,我一下想不起您的名字了。與停止補償性的引見相比,不停止引見是更大的失禮。

  2、握手禮儀

  握手是人與人的身體接觸,可以給人留下深入的印象。當與某人握手覺得不舒適時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請留意:為了防止在引見時發(fā)作誤解,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是對等的。

  3、電子禮儀

  電子郵件、傳真和挪動電話在給人們帶來便當?shù)耐瑫r,也帶來了職場禮儀方面的新問題。固然你有隨時找到他人的才能,但這并不意味著你就應當這樣做。在如今的許多公司里,電子郵件充滿著笑話、渣滓郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內容的。傳真應當包括你的聯(lián)絡信息、日期和頁數(shù)。未經他人允許不要發(fā)傳真,那樣會糜費他人的紙張,占用他人的線路。

  4、抱歉禮儀

  即便你在社交禮儀上做得白璧無瑕,你也不可防止地在職場中冒犯了他人。假如發(fā)作這樣的事情,真誠地抱歉就能夠了,不用太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)停止工作。將你所犯的.錯誤當成件大事只會擴展它的毀壞作用,使得承受抱歉的人愈加不舒適。當只要你一個人存在時,就是你最能表現(xiàn)道德的時分,是你最能表現(xiàn)境地的時分。

  5、電梯禮儀

  電梯固然很小,但是在里面的學問不淺,充溢著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。1。一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,表達感受,搞的電梯成了廣告牌。2。隨同客人或晚輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯抵達門翻開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其別人員進入,可主動訊問要去幾樓,幫助按下。電梯內盡可能電梯內盡量側身面對客人,不用應酬;抵達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:到了,您先請!客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進的方向。

  職場新人的基本接待禮儀常識:

  接待禮儀常識一、個人禮儀

  1、儀容儀表

  一位專業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發(fā)。

  2、言談

  言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如:您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

  3、舉止

  在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規(guī)范動作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。

  接待禮儀常識二、見面禮儀

  見面時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。

  接待禮儀常識三、介紹禮儀

  1、自我介紹

  自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然后向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。

  2、介紹他人

  介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先后介紹,當中要說明他人的名字與身份。

  接待禮儀常識四、行進禮儀

  作為接待引領客人時,你應走在前方當向導,賓主雙方并進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控制電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進入后方可進入。出電梯時,你都應是最后走出那個。

  接待禮儀常識五、電話接待禮儀

  接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接著詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態(tài)度要誠摯與耐心;結束通話時,要說再見,先等待對方掛電話你在掛電話。

  其實,接待禮儀常識不止職場人士要掌握,而是每個人都應學會與掌握的常識之一,畢竟我們都有接待他人的時候,學會這些接待禮儀常識對我們是有備無患!

  職場新人基本禮儀:

  握手禮儀:可能在學校中你不太適用這種握手禮儀,但是在工作上極其重要。握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

  對于握手,是不分男女的。為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是絕對平等的。一個落落大方的女人更容易讓人接受留下好印象。

  電子禮儀:對于職場白領來說,辦公室里的電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。

  傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。手機可能會充當許多人的救生員。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

  談吐禮儀:在職場中,要給人留下熱情積極的印象最好。每天一進公司,就大聲向所有同事說早安。如果面對客戶,別忘了打招呼之后,應立刻補上一句總是讓您照顧,不好意思之類的客氣話;很久沒見面的客戶,可以來句疏于問候,請別介意,能做到如此細膩的問候,一定可以留給對方深刻的印象。

  在與客戶交流時,得體的說話技巧很重要。在面對客戶的時候,如果不能夠很熟練地應對,對方恐怕不會將你列為夠資格與他對談的人,如果太老練世故,會讓人覺得你自說自話或自我吹擂。因此必須避免讓對方產生不愉快的感覺,盡量用溫和、中庸一點的說詞,這也是接客應對的必要條件。想要表露專業(yè)的應對技巧,平常就該意識到言語的表現(xiàn);如果能夠把練習當成自我啟發(fā)的課程,就能快速精進。

  道歉禮儀:工作中,要勇于冒險,更要勇敢承認錯誤。即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。這樣輕松的道歉方式對方更容易接受。

基本接待禮儀15

  1、開車前保持車內空氣清新衛(wèi)生,不要等到客人上車后才發(fā)現(xiàn)車上有許多雜物。

  2、準時到達接待地點。(最好在出發(fā)前短信告知客人并寫明自己的車號,即使遇到特殊情況未能準時到達,也要及時向客人說明并道歉。

  3、見到客人后,最好是下車迎接并主動作自我介紹,同時了解清楚客人的身份,將最重要的客人安排在副駕駛后座上,幫助客人開車門,并將手放在車門上,以防客人碰頭。

  4、主動為客人準備好礦泉水,如果發(fā)現(xiàn)客人在喝水時,盡量放慢車速。

  5、客人上車后,要征詢客人意見,是否需要聽音樂或收音機?音量是否適宜?如果發(fā)現(xiàn)客人在休息或接聽電話時,主動放小音量。

  6、主動告知客人休息時座椅的調節(jié)開關和燈光的開關處。

  什么是“商務接待禮儀”?

  對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當?shù)牡攸c),恭候客人的'到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重?腿说诌_后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的,率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。對于來自本地的客人,一般應該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人待客隨著市場經濟的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務活動日益頻繁,接待工作也應越來越規(guī)范。要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應做到嚴謹、熱情、周到、細致。

  1、文明待客文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn):來有迎聲、問有答聲、去有送聲、

  2、禮貌待客

  3、熱情待客注意三個操作環(huán)節(jié):眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。口到:講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。意到:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。一杯香茶暖人心我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國人在辦公室、家里接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓也是商務活動中常見的。茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。

  送客送客時的寒暄之辭: 提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去;驹瓌t:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步☆商務見面后告別語的使用

  1、主客之間的告別語客人向主人告別時,常伴以“請回”、“請留步”等語言,主人則以“慢走”、“恕不相送”等語回應。如果客人是遠行,可說“祝你一路順風”、“一路平安”、“代問××好”等告別語。

  2、熟人之間的告別語可說“有空再來”、“有時間來坐坐”、“有空來喝茶”等,也可說“代問家人好”以示禮貌。

  3、“再見”這是當今比較時興的告別語,適用于大部分場合的告別。

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