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基本接待禮儀

時間:2024-06-03 13:11:57 職場 我要投稿

[精選]基本接待禮儀

基本接待禮儀1

  1、開車前保持車內(nèi)空氣清新衛(wèi)生,不要等到客人上車后才發(fā)現(xiàn)車上有許多雜物。

  2、準時到達接待地點。(最好在出發(fā)前短信告知客人并寫明自己的車號,即使遇到特殊情況未能準時到達,也要及時向客人說明并道歉。

  3、見到客人后,最好是下車迎接并主動作自我介紹,同時了解清楚客人的身份,將最重要的客人安排在副駕駛后座上,幫助客人開車門,并將手放在車門上,以防客人碰頭。

  4、主動為客人準備好礦泉水,如果發(fā)現(xiàn)客人在喝水時,盡量放慢車速。

  5、客人上車后,要征詢客人意見,是否需要聽音樂或收音機?音量是否適宜?如果發(fā)現(xiàn)客人在休息或接聽電話時,主動放小音量。

  6、主動告知客人休息時座椅的調(diào)節(jié)開關(guān)和燈光的開關(guān)處。

  什么是“商務(wù)接待禮儀”?

  對貴客或遠道而來的客人,要指派專人出面,提前到達雙方約定的地點(或適當?shù)牡攸c),恭候客人的到來;接待人員要提前到達機場、碼頭或車站,以示對客人的尊重。客人抵達后,若賓主雙方早就認識,雙方直接行見面禮,若是初次見面,一般是由禮賓人員或我方迎接人員中身份最高的',率先將己方迎接人員一一介紹給客人,再由客人中身份最高者將客人按照一定順序介紹給主人。對于來自本地的客人,一般應(yīng)該提前半小時在單位大門口或辦公樓下迎候客人待客隨著市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,彼此往來的商務(wù)活動日益頻繁,接待工作也應(yīng)越來越規(guī)范。要文明待客、禮貌待客、熱情待客,接待工作在禮儀方面應(yīng)做到嚴謹、熱情、周到、細致。

  1、文明待客文明待客主要以主人的語言、舉止和態(tài)度來體現(xiàn):來有迎聲、問有答聲、去有送聲、

  2、禮貌待客

  3、熱情待客注意三個操作環(huán)節(jié):眼到:眼睛注視對方,且要平視,表示尊重?诘剑褐v話內(nèi)容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應(yīng)。意到:講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應(yīng)迅速、準確。一杯香茶暖人心我國自古就有客來敬茶的傳統(tǒng)禮儀,中國人在辦公室、家里接待客人時,茶水是必備的。專門舉行茶會招待里來賓也是商務(wù)活動中常見的。茶杯:為客人沏茶之前,先洗手,并洗凈茶杯;茶杯要無破損、無裂紋、無茶銹;茶杯以陶瓷制品為宜。茶葉:沏茶前,可事先征求客人的意見。泡茶:不要太濃或太淡,斟八成滿即可。喝茶:喝茶時只宜小口仔細品嘗,不可大口喝水,發(fā)出響聲;漂浮在水面上的茶葉,不可用手從杯中撈出,也不要吃茶葉。

  送客送客時的寒暄之辭: 提醒客人的隨身物品,對即將離去的客人說些客氣的話,使客人愉快的離去。基本原則:送到客人離開視線為止。和上司一起送客,要比上司稍后一步☆商務(wù)見面后告別語的使用

  1、主客之間的告別語客人向主人告別時,常伴以“請回”、“請留步”等語言,主人則以“慢走”、“恕不相送”等語回應(yīng)。如果客人是遠行,可說“祝你一路順風”、“一路平安”、“代問××好”等告別語。

  2、熟人之間的告別語可說“有空再來”、“有時間來坐坐”、“有空來喝茶”等,也可說“代問家人好”以示禮貌。

  3、“再見”這是當今比較時興的告別語,適用于大部分場合的告別。

基本接待禮儀2

  1.當面接待扎儀

  上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導告辭時,要起身相送,互道再見。

  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。

  2.接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

  明晰內(nèi)容,準確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。

  電話接待的基本要求

  (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。

  (2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。

  (4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以再見為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3.引見時的禮儀

  到辦公室來的客人與領(lǐng)導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領(lǐng)導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  在進領(lǐng)導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導點頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導,介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。

  4.介紹禮儀

  屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。

  為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的`先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應(yīng)將團體先介紹給個人。

  自我介紹要先向?qū)Ψ近c頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。

  名片的接受。接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。

  7.稱呼禮儀

  【姓名有別】

  記住對方:是否重視的表現(xiàn)。

  不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。

  不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。

  【稱呼有別】

  稱呼正規(guī):稱呼行政職務(wù)最正規(guī)

  稱呼技術(shù)職稱:稱呼具有高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱者,以示敬意。

  稱呼學術(shù)學位:增加被稱呼者的權(quán)威

  稱呼職業(yè)名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。

  8.上下樓禮儀

  上樓途中,賓客走在前面,這一來可以表示對賓客的尊重,二來可以起到保護賓客的作用。

  下樓時,為賓客的安全著想,應(yīng)走在賓客的前面。

  遇到特殊情況,亦可有所變通。如,讓穿短裙的女士或不認識路者上樓時行進在前,即為不妥。

  9.乘電梯禮儀

  進入無人駕駛的電梯時,接待人員應(yīng)首先進入,并負責開啟電梯;

  進入有人駕駛的電梯時,接待人員則應(yīng)當最后進入。

  離開電梯時,接待人員一般最后一個離開。(不過若是自己堵在門口,首先出去亦不為失禮。)

  10.行進位次

  并排行進,它講究以右為上或居中為上。接待人員應(yīng)當主動在并排走時走在外側(cè)或兩側(cè),而由外方來賓走在內(nèi)側(cè)或中央。

  單行行進,它講究居前為上,即應(yīng)請外方來賓行進在前。但若外方來賓不認識道路,或路況狀態(tài)不佳,則應(yīng)當由接待人員在左前方引導。引導者在引路時應(yīng)側(cè)身面向被引導者,并在必要時提醒對方腳下留神。

  11.乘坐車輛的位次

  小車的座位,如有司機駕駛時,后排為上,前排為下,右尊左卑。

  (以后排右側(cè)為首尊,左側(cè)次之,前座駕駛座右側(cè)為末席)。

  如果主人親自駕駛,前排為上,后排為下,右尊左卑。

  (以駕駛座右側(cè)為首尊,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排之間座為末席)。

  接待團體客人時,以司機座后第一排為尊,后排次之。每排座位的尊卑,從右側(cè)往左側(cè)遞減。

  12.飲茶禮儀

  【1】.公務(wù)接待時,一般由秘書或?qū)B毴藛T為客人上茶,接待重要客人時,最好由本單位在場的最高職務(wù)者為客人上茶。

  【2】.上茶順序:先客人,后主人;先主賓,后次賓;先女士,后男士;先長輩,后晚輩;先上級,后下級。

  如果來賓較多,且差別不大,宜采用以下四種順序上茶:

  (1)以上茶者為起點,由近及遠上茶;

  (2)以進入客廳之門為起點,按順時針方向依次上茶;

  (3)依照客人到來的先后順序上茶;

  (4)由飲用者自己取茶。

  【3】.上茶時,正確的做法是雙手端著茶盤進入客廳,先把茶盤放到茶幾上,然后右手拿著茶杯的杯耳,左手扶在杯托附近,從客人的左后側(cè)雙手將茶杯遞上去,放置于桌上,杯耳朝外。若有點心,應(yīng)在上茶之前先上點心,也主要從客人左后側(cè)遞上。

  【4】.第一杯茶不宜過滿,以杯的三分之二處為宜,當客人喝過幾口茶后,奉茶之人就應(yīng)上前續(xù)水,絕不可以讓其杯中見底,在大型會議和活動中為來賓續(xù)水,宜在活動進行3040分鐘后進行。

  13.合影禮儀

  正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。

  在合影時,賓主一般均應(yīng)站立,必要時,可安排前排人員就座,后排人員梯級站立。若安排參加者就座,應(yīng)先期在座位上貼上便于辨認的名簽。

  國內(nèi)合影的排位,一般講究居前為上、居中為上和居左為上。具體來看,又有單數(shù)與雙數(shù)的分別。

  通常,合影時主方人員居右,客方人員居左。

  涉外場合合影,講究以右為上,令主人居中,主賓居右,令雙方人員分主左賓右依次排開。

  14.宴請禮儀

  一般安排中餐的用餐位次,涉及桌次與席次兩個方面。

  【桌次的排列】

  舉行正式的中餐宴會往往不止一張桌子。主要遵循如下三項規(guī)則:

  (1)以右為上。

  (2)內(nèi)側(cè)為上,即距門較遠的餐桌為上,因此也叫以遠為上。

  (3)居中為上。當多張餐桌并排列開時,一般以居中者為上。

  職場社交禮儀

  職場社交禮儀是交際場合不可缺少的,它主要包括四個原則對交際行為進行約束。

  真誠尊重的原則:真誠表示對人對事的一種實事求是的態(tài)度,是待人真心真意的友善表現(xiàn),真誠和尊重首先表現(xiàn)為對人不說謊、不虛偽、不騙人、不侮辱人,所謂:“騙人一次,終身無友”。

  職場表現(xiàn)為對他人的正確認識,相信他人,尊重他人,所謂心底無私天地寬,真誠的奉獻,才有豐碩的收獲,只有真誠尊重方能使雙方心心相印,友誼地久天長。

  平等適度的原則:平等在交往中,表現(xiàn)為不要驕狂,不要我行我素, 不要自以為是, 不要厚此薄彼,更不要傲視一切,目空無人,更不能以貌取人,或以職業(yè)、地位、權(quán)勢壓人,而是應(yīng)該處處時時平等謙虛待人,唯有此,才能結(jié)交更多的朋友。

  自信自律的原則:自信是社交場合的一份很可貴的心理素質(zhì),一個有充分信心的人,才能在交往中不卑不亢、落落大方,遇強者不自慚,遇到磨難不氣餒,遇到侮辱敢于挺身反擊,遇到弱者會伸出援助之手。

  信用寬容的原則:信用即講信譽的原則,在社交場合,尤其要講究一是要守時,與人約定時間的約會,會見、會談、會議等,決不應(yīng)拖廷遲到。二是要守約,即與人簽定的協(xié)議、約定和口頭答應(yīng)的事,要說到做到,在社交場合,如沒有十分的把握就不要輕易許諾他人,許諾做不到, 反落了個不守信的惡名,從此會永遠失信于人。

  寬容是一種較高的境界,容許別人有行動與見解自由,對不同于自己和傳統(tǒng)觀點的見解的耐心公正的容忍。站在對方的立場去考慮一切,是你爭取朋友是最好方法。

  接待來訪的職場禮儀

  來訪者進入辦公室時應(yīng)馬上站立,由桌后走出并握手問好。如當時正在接電話應(yīng)馬上結(jié)束通話,或請客人稍等,并表歉意。若客人先到,應(yīng)表示歉意并簡單解釋延誤原因。

  客人坐定之后再坐,客人離開時應(yīng)站立并送客人至門口或電梯處。

  客人講話時要認真耐心聽,中途不要做其它接聽撥打電話之類的事。

  不要隨意拍板,不要輕易許諾。不同意對方觀點,要克制惱怒。

  如果會見時出現(xiàn)某些使你為難的場面,可以直截了當?shù)鼐芙^某一要求,也可以含蓄地暗示自己無法做到,或者干脆說明自己的難處來回避你不愿談的問題。無論采取哪種方式都得注意禮貌用語和神態(tài)。6.搭乘電梯的禮儀

  在電梯門口處,如有很多人在等候,此時不要擠在一起或擋住電梯門口,以免妨礙電梯內(nèi)的人出來。先讓電梯內(nèi)的人出來之后方可進入,不可爭先恐后。

  男士、晚輩或下屬應(yīng)站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。

  與客人一起搭乘電梯時,應(yīng)為客人按鍵,并請其先進出電梯。

  電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。

  在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。

  即使電梯中的人都互不相識,站在開關(guān)處者,也應(yīng)做開關(guān)的服務(wù)工作。

基本接待禮儀3

  涉外禮儀基本常識

  特別應(yīng)予指出的是,公民參與涉外交往時應(yīng)高度重視自己所留給外方人士的第一印象。因為第一印象的好壞直接與我方人員的形象相關(guān),而且其一旦形成便往往難于改變。

  一、維護形象

  在涉外活動中,我國公民要注意維護自身形象。其中,尤其要注意下列兩點。

  1。國家形象對于外事人員而言,維護自己偉大祖國的形象,在任何時間、任何地點、任何情況下,都是第一位的、最基本的要求。那么怎么才是真正的維護國家形象呢?這主要體現(xiàn)在三個方面,即熱愛祖國、熱愛人民、擁護政府。

  2。個人形象公民在涉外活動中維護形象,首先要從維護好其自身形象著手。要做到儀表堂堂,落落大方。在涉外場合,公民必要注意修飾儀表,檢點舉止,使自己形象上乘,風度翩翩,無愧于炎黃子孫的稱號。

  二、不卑不亢

  不卑不亢,是外事禮儀的一項基本原則。它要求每一個參與外事活動時,都必須意識到,自己在他國人民眼里,是代表自己國家、自己的民族、自己的單位。要做到從容得體、堂堂正正。不應(yīng)該畏懼自卑,低三下四,也不要自大狂傲,放肆囂張。

  三、熱情有度

  待人熱情不僅意味著自己對待交往對象具有誠意,也能體現(xiàn)對對方充滿了友好、關(guān)懷與熱誠。但是,作為外事人員對人熱情相待,必須有一個“度”,注意“熱情有度”。

  四、尊重隱私

  尊重隱私,實際是上述“熱情有度”的順理成章的推論。所謂尊重隱私,主要是提倡在國際交往中主動尊重每一位交往對象的個人隱私,不詢問其個人秘密,不打探其不愿公開的私人事宜。目前,在國際社會里,尊重隱私與否,已被公認為一個人在待人接物方面有無個人教養(yǎng)的基本標志。在涉外交往中,尊重隱私實際上具體表現(xiàn)為人們在交談中的下述“八不問”。

  1。不問收入支出。

  2。不問年齡大小。

  3。不問戀愛婚姻。

  4。不問身體健康。

  5。不問家庭住址。

  6。不問個人經(jīng)歷。

  7。不問信仰政見。

  8。不問所忙何事。

  五、守信約定

  在國際社會里,人們十分重視交往對象的信譽,講究“言必信,行必果”。

  1。慎重許諾。在涉外交往中,基層公務(wù)員對外方人士所作出的所有正式承諾必須量力而行,慎之又慎,切勿信口開河,草率許諾,也不要使承諾大而化之,模棱兩可。

  2。嚴守約定。在國際社會中,信用就是形象,信用就是生命。既然“中國人歷來說話都是算數(shù)的”,那么基層公務(wù)員在涉外交往中就一定要努力恪守約定,兌現(xiàn)承諾,如約而行。

  六、尊卑有序

  在外事交往中,依照國際慣例,將多人進行并排排列是,最基本的規(guī)則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。換言之,在進行并排站立、行走或者就座時,為了表示禮貌,主人理應(yīng)主動居左,而客人居右;男士應(yīng)當主動居左,而請女士居右;晚輩應(yīng)當主動居左,而請長輩具右;未婚者主動居左,而已婚者居右;職位、身份較低者主動居左,請職位、身份較高者居右。

  七、女士優(yōu)先

  女士優(yōu)先,是國際社會尤其是西方國家里所通行的交際慣例之一。

  在社交場合,“女士優(yōu)先”主要應(yīng)在下列方面得以表現(xiàn)。

  1。尊重婦女。與婦女交談時,一律要使用尊稱。涉及具體內(nèi)容時,談話亦不應(yīng)令在場的婦女難堪。排定禮儀序列時,應(yīng)將婦女列在男子之前;

  2。照顧婦女。在一切社交活動中,男子均應(yīng)細心地照顧婦女:就座時,應(yīng)請其選擇上座;用餐時,應(yīng)優(yōu)先考慮其口味;3。關(guān)心婦女。外出之際,男子要為女士攜帶重物。出入房間時,男子要為女士開門、關(guān)門。在女士面前,任何時候都不允許男子吸煙;4。保護婦女。在一切艱難、危險的條件下,男子均應(yīng)竭盡其全力保護婦女。通過危險路段時,男子應(yīng)走在前列。在馬路上行走時,男子則應(yīng)行走于外側(cè)。任何危險之事,男子均應(yīng)主動承擔。

  外事接待禮儀流程

  迎送

  在涉外活動中,到機場、車站迎接或送行客人,也是一種禮節(jié)。迎接時,須在飛機或火車抵達之前迎候。外賓出機場或車站時,應(yīng)按照身份高低站成一列,經(jīng)禮賓工作人員介紹,主動與外賓握手問候,表示歡迎。

  為外賓送行時,應(yīng)在外賓登機或上車之前到達機場或車站,按照身份高低排成一列與外賓握手告別,并表示良好祝愿。在機場送行時,一般說“祝你一路平安”(不說一路順風)、“歡迎再來”等祝愿話;在車站(站臺)送行時,要等到火車開動后揮手告別,直至走遠時方可離去。

  陪同

  陪同作為一種禮遇,一要按照“對等原則”(對外交往有兩個原則,另一個是“國際慣例原則”),視外賓的職務(wù)、身份而定陪同人員。二要,依據(jù)“誰迎送誰陪同”的要求,確定專人陪同外賓的全程活動,不應(yīng)頻繁調(diào)換陪同人員。

  在陪同外賓活動時,應(yīng)該注意乘車(轎車或出租車)時的規(guī)矩:即上車時要請外賓從后面的右車門上車,主人從后面的左車門上車。這樣一是外賓上下車方便(距離目的地最近),二是為了外賓安全。如果外賓先上了車,并坐到了主人的位置上,可不必讓外賓調(diào)換位置。

  會見

  會見是外事禮儀中比較重要的一個內(nèi)容。它是指有身份、有地位或上級領(lǐng)導(如市長)出面給來賓的一種禮遇。安排會見,要注意三點事項:

  一是,要按照來訪外賓的身份、地位和內(nèi)容來確定由什么樣的人出面會見,一定不要過多、過濫;不可“小題大做”,也不應(yīng)“降格以求”。

  二是,要事先確定好會見的時間、地點和參加人員。

  在時間上,一定要比外賓先到,做好事先的有關(guān)事宜。當客人到達時,參加會見的人員要按身份或職務(wù)站立一排,一一同客人握手致意,表示歡迎。

  在地點上,要講究環(huán)境和氣氛:會見場所要寬敞、明亮、整潔而有特色,桌子(或茶幾)上應(yīng)擺放鮮花,甚至可擺放國旗(對官方人員)。

  在參加人員上,要遵循對等原則。這里的對等指人員的身份、職務(wù)、專業(yè)的對等,也指外方與我方人數(shù)上的對等。外賓6人以下的,我方參加人員對等,6人以上的,我方人員可少于對方。

  會見時,可以上茶水、飲料或水果。

  三是,贈送紀念品。會見時,外國人特別是日本、韓國等有贈送禮品或紀念品的習慣,以表示對會見人的答謝。所以我方也要做好事先準備,否則將處于被動。贈送或回贈禮品時,要在會見完畢,客人即將離開時,由主要會見人即身份或職務(wù)最高的人來贈送。

  會見結(jié)束后,賓主應(yīng)合影留念。

  工作會談

  工作會談或業(yè)務(wù)洽談,應(yīng)掌握以下兩點:

  其一,必須事先準備好“會談提綱”或“洽談要點”。會談時要提綱挈領(lǐng),言簡意賅;會談時間一般不超過一個小時,業(yè)務(wù)洽談時間一般掌握在一個半小時。如果沒談完,可臨時休會。切忌沒完沒了,費話連篇,使人感到厭煩。

  其二,會談時要以主談人為主,決不可不分主次,隨便插話,七嘴八舌,海闊天空。如果問到誰時,可以講。

  參觀、旅游

  安排好外賓來訪時的參觀(觀光)、旅游活動,是涉外工作中最常見的一種禮儀。最重要的是,要根據(jù)外賓的情況(如代表團的性質(zhì)、來訪內(nèi)容、人員層次等),選擇好參觀的項目或內(nèi)容,(外賓確實感趣)安排好參觀的路線和時間。

  在選擇參觀項目時,應(yīng)該考慮到:

  1、能與代表團業(yè)務(wù)或來訪內(nèi)容相一致、相配合;

  2、安排最能體現(xiàn)本地經(jīng)濟(產(chǎn)業(yè))實力或特色、最有典型意義的企、事業(yè)單位。如經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)等;

  3、根據(jù)來訪者的職業(yè)、興趣、愛好與愿望,安排相應(yīng)的參觀單位。如教育工作者應(yīng)安排參觀學校,科學家可安排參觀科研單位等;

  4、對于某些女性外賓,可安排到社會福利、文化藝術(shù)、婦幼保健等單位參觀。

  簽字儀式

  在雙方簽署重要的`協(xié)議、協(xié)定、議定以及聯(lián)合公報、聯(lián)合聲明或重要合作項目合同書等時,往往要舉行簽字儀式,由雙方代表分別簽字,然后交換文本。參加簽字儀式的人員,可包括雙方參加談判的人員及其它必要的人員。為了表示對所簽協(xié)議、合同等的重視,往往還請更高身份或更多的人員出席。

  在簽字儀式前要做好準備工作。特別是所簽文本必須在儀式前準備妥當,包括文本的定稿、翻譯、印刷、校對、裝訂、蓋章等,都要確保無誤;同時還要準備好簽字時用的國旗、文具(簽字筆)等。

  簽字儀式的現(xiàn)場布置。我國的一般做法是在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌(長方桌),桌面覆以深色(深綠色為好)臺呢,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺一旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。

基本接待禮儀4

  幼兒教師接待禮儀

  1、家長會目的

  (1)與家長溝通,加深雙方對幼兒的了解。

  (2)向家長宣傳,幫助家長正確地教育子女。

  (3)向家長展示,讓家長認識老師、理解老師,從而支持老師的工作。

  2、家長會禮儀

  (1)提前書面通知家長。

  (2)努力創(chuàng)設(shè)和諧氛圍,注重情感作用。

  (3)與家長平等交流,友好協(xié)商。

  (4)多給家長發(fā)言的機會。

  (5)重視會后反饋。

  3、家訪禮儀

  (1)提前與家長預(yù)約,不可勉強家長。

  (2)守時守約,若因事不能準時赴約,要設(shè)法告知家長,以免家長久候。

  (3)講究敲門的藝術(shù)。若是雨天,不可將濕淋淋的雨傘帶進室內(nèi)。

  (4)家訪時如遇有新客來訪,家長做介紹時,應(yīng)起立向來客問候。

  (5)跟家長談話,語言要客氣。對幼兒多表揚少批評。

  (6)家訪時,以真誠為貴,不可借家訪解決私事或收受“禮物”。

  (7)家長未提出邀請,不要在幼兒家里隨意參觀。但可以要求看看幼兒的房間,以示關(guān)心,并對幼兒做些了解。

  (8)家訪時間不宜過長,達到預(yù)期目的,即應(yīng)告辭。

  教師日;径Y儀

  一、舉止文雅

  1.舉止溫文得體,不失教師風度,一舉一動,一言一行堪為幼兒表率。

  2.遵守社會公德,遵紀守法,遵守幼兒園各項規(guī)章制度。

  3.在幼兒、家長和客人面前不嬉戲,不開過頭玩笑,不講牢騷話。

  4.在園內(nèi)外遇到各種沖突時,以禮相待,不做失禮之事。

  5.辦公桌物品擺放整齊,工作時間不吃零食。

  6.不私托家長辦事。

  二、儀表端莊

  1.儀表端莊典雅,瀟灑大方。

  2.衣著整潔、美觀大方,不追求奇裝異服,不穿露臍裝和吊帶衫,不穿拖鞋帶班時不穿高跟鞋。

  3.頭發(fā)整齊光潔,帶班時間不梳披肩發(fā)。

  4.不濃妝艷抹,上班時間不佩帶明顯首飾和其它奇異大飾物。

  三、語言文明

  1.工作時間一律講普通話,語言恭謙,表情友善和氣,待人熱情。

  2.談吐文雅,不使用粗俗語言,不惡語傷人。

  3.談話語氣得體,語調(diào)適中,談話時要注視對方,以示尊重。用"請""謝謝"、"對不起"等尊重性詞匯。

  四、禮貌待人

  1.真誠待人,懂得尊重,接待幼兒家長和來賓,笑容可掬,主動讓座。

  2.同事間相互尊重,和睦相處,不猜忌,不背后議論他人,不傳個人隱私。

  3.尊重幼兒人格,不體罰和變相體罰幼兒,幼兒打招呼時要及時還禮應(yīng)答

  4.按時參加會議、活動或其它集會。聽取別人發(fā)言時,做到專注、有耐心,并做好筆記。

  5.集體活動時關(guān)閉通訊工具的鈴聲,帶班或會議時間不接外來電話

  五、教師的職業(yè)修養(yǎng)

  1.有高度的責任感和事業(yè)心:對幼兒認真負責,熱愛尊重每一個幼兒;有

  良好的敬業(yè)精神和獻身精神,勇于吃苦,為了工作不計較個人得失;能意識到自己的工作與幼兒園、前途和社會發(fā)展的關(guān)系。

  2.善于團結(jié)協(xié)作,妥善處理與周圍同志之間關(guān)系:善于交流、化解矛盾;以集體利益為重,與人為善、和諧;能意識到與他人合作的價值。

  六、教師的精神面貌:幼兒教師的精神面貌,是幼兒教師形象的靈魂。

  1.積極主動開展工作,樂于助人,能與他人分享教育經(jīng)驗和教育成果。

  2.模范遵守社會公德;追求和創(chuàng)造愉快、健康、向上的氛圍;

  3.有積極的生活態(tài)度和價值觀,給人以朝氣蓬勃、振奮昂揚的形象。教師應(yīng)努力使自己具備以下的心理素質(zhì)和品質(zhì):心態(tài)--自尊自信的.;品質(zhì)--真誠正直的;性格--活潑開朗的;心胸--豁達寬容的

  七、教師的儀容儀表

  1.著裝:幼兒教師上班時適宜選擇"流行中略帶保守"的服裝,而不宜穿著太時髦或太暴露的服裝(超短裙、超短褲、吊帶裙、低胸裝)。衣著打扮符合幼兒園教師的職業(yè)特點:衣著活潑大方,大小得體,便于活動,顏色鮮艷,不同場合穿不同服裝,給孩子以美的熏陶

  2.儀容(化妝):精神飽滿,健康向上,面帶微笑,充滿活力。保持口氣和體味清新,儀表整潔;日常生活化妝自然、大方、淡雅,與膚色衣服相匹配;杜絕濃妝艷抹濃指厚甲,使用有刺激性氣味的化妝品;染發(fā)大眾色,工作時間將長發(fā)束起,不披頭散發(fā);額前頭發(fā)不可過長,不擋住視線;佩飾不要太夸張,點綴即可。

  八、行為舉止:自然規(guī)范、親切優(yōu)雅

  1、臉部--真誠微笑,神態(tài)自然,給人親切、和藹、可信之感,不故意掩蓋笑容,忌面色陰沉、橫眉立目。

  2、眼神--親切有神,轉(zhuǎn)動幅度適宜,合理分配目光,讓每個幼兒都感受到教師的關(guān)注。3、守時--按時上下班,參加各類會議及活動不遲到、不早退。

  4、坐姿--入座起座左入左出,動作輕緩,面對幼兒坐姿端正,雙腿并攏,上身正直,雙手自然擺放。

  5、站姿--身體挺直,挺胸收腹,抬頭沉肩,雙腿靠攏,雙目平視,不倚靠站立。

  6、走姿--上身正直不動,雙肩平穩(wěn),重心前傾,速度適中,步幅恰當,教師良好的舉止將給每位經(jīng)過您身邊的人們帶去優(yōu)雅和氣度。

  九、語言溝通篇全園推廣使用普通話。語言:語速適中,態(tài)度溫和,語言生動、有趣、兒童化。

  1.上課語言:語速適中,語言生動、有趣、兒童化。

  2.生活語言:親切關(guān)愛,體貼入微,力求體現(xiàn)母愛。

  3.文明用語:

 、沤哟齺碣e時要主動詢問--您好,請問您找誰?請問您有什么事嗎?需要幫忙嗎?

  被動受問時--抱歉,這個我還不太清楚,我可以幫你問一下。

  ⑵對同事:上班時進幼兒園見到園里的工作人員,應(yīng)問"你好""早上好"或點頭致意。

  在幼兒面前對同事不直呼其名,用幼兒角度的稱呼:X老師、X麼麼,不用生活中的稱呼小X、老X""(言談間不涉及他人隱私)

  幼兒來園時,教師應(yīng)主動上前笑臉相迎,熱情接待每個幼兒,稱呼"xxx小朋友早",檢查幼兒衛(wèi)生、身體情況,并和每個幼兒簡單交談,集中精力指導幼兒活動(穩(wěn)定情緒、指導活動)。

基本接待禮儀5

  1、儀表規(guī)范

 、偃粘Vb必須整潔、大方和得體。

 、谝蚬嫱饣顒訒r,男士著西裝、打領(lǐng)帶,女士穿西裝套裙。

 、蹍⒓由缃换顒訒r,根據(jù)喜好著裝,但力求高雅、美觀。

  2、儀容規(guī)范

 、偃菝残揎椬匀欢饲f,不過于張揚。

 、诿娌勘3譂崈,頭發(fā)梳理整齊。

 、勰新毠げ涣糸L發(fā),不蓄長胡須;女職工不燙怪異發(fā)型,化妝自然得體。

 、苌駪B(tài)自信,舉止穩(wěn)重,禁忌粗俗行為。

 、莩C鎺θ荩3珠_朗,營造和諧、融洽的氛圍。

  3、儀態(tài)規(guī)范

  ①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

  ②坐姿:從容就坐,動作輕穩(wěn)(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩(wěn)重,非固定椅子須放回原處。

 、圩咦耍荷仙肀3终保p肩放松,目光平視。

  4、言語規(guī)范

 、儆谜Z禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

 、跓崆、誠懇,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。

 、鄄灰S意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿(mào)然提問。

 、苣恳暯徽剬Ψ,適時點頭、應(yīng)答。

 、菡f話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

 、迺h、接待等場合宜講普通話。

  5、辦公規(guī)范

 、僖月殑(wù)或職稱稱呼上級,以職務(wù)或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

 、谟龅酵、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

 、畚唇(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

  ④上班時間不做與工作無關(guān)的事務(wù)。

  6、電話規(guī)范

  ①電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動道歉。

 、谝忻骼实男那椋詫Ψ娇粗约旱.心態(tài)去接聽電話。

 、劢悠痣娫挘逦卣f“您好,這里是”。

 、芙勇犨^程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調(diào)平和,切忌心不在焉、敷衍應(yīng)付。

 、萁拥酱蝈e的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。

  ⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

  7、介紹規(guī)范

 、僦鲃酉蝾櫩徒榻B在場人員;優(yōu)先介紹職務(wù)最高者、年齡最長者和女士。

 、谙冉榻B姓名,再加尊稱,然后準確介紹職務(wù),如,王xx先生,總經(jīng)理。

 、勖鎺⑿,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

  8、握手規(guī)范

  ①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

 、谟糜沂郑p腿并立站直,微笑注視對方眼睛。

 、郾磉_由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。

 、苋硕辔帐謺r,切忌交叉握手。

 、萸屑勺帐、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

  9、名片禮儀

 、龠f送名片:

  a、依照“職位低者先向職位高者遞送名片,男性先向女性遞名片,年少者向年長者遞名片”。

  b、如果自己這一方人較多,則由地位較高者先向?qū)Ψ竭f送名片;

  c、名片正面朝向?qū)Ψ,欠身遞送,同時說“我叫xx,這是我的名片,請笑納!”或“請多關(guān)照!”等。

 、诮邮苊

  a、面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指捏住名片下方兩角,并表示感謝;

  b、接過名片,當著對方仔細把名片看一遍,然后將名片放入名片盒或名片夾,切忌當著對方將名片隨便放置桌上或口袋里。

 、鬯饕c拒絕:

  a、在他人無意或忘記交換名片而自己有意索要時,要選擇妥善的方式,如采用“今后怎樣與您聯(lián)系”等提示性語言,以委婉表達交換名片的愿望;

  b、在自己忘帶名片而無法交換或者因故不便交換名片時,要采用委婉的說辭,如“非常抱歉,今天忘帶名片了”。

基本接待禮儀6

  1.接站禮儀

  (1)掌握抵達時間

  迎送人員必須準確掌握客人乘坐的飛機、火車、船舶抵達的時間,如有變化,應(yīng)及時通知。

  (2)注意接站時的禮儀

  對提前預(yù)訂遠道而來的客人,應(yīng)主動到車站、碼頭、機場迎接。一般要在班機、火車、輪船到達前15分鐘趕到,這樣會讓經(jīng)過長途跋涉到達目的地的客人不會因等待而產(chǎn)生不快。

  (3)服飾要求

  在接待不同國別客人時,應(yīng)考慮到他們所能接受的服飾顏色的習慣。接待人員應(yīng)熟悉各國人員對顏色的'喜好。

  2.到店時的接待禮儀

  (1)歡迎問候

  接待人員要笑臉相迎,先主賓后隨員、先女賓后男賓的順序歡迎問候。

  (2)發(fā)放分房卡

  及時將分房卡交給客人,為客人打開電梯門,用手勢請客人進入電梯,對行動不方便的客人主動攜扶入電梯。

  (3)列隊歡迎

  對重要客人或團隊到達時,要組織服務(wù)員列隊到門口歡迎。服裝要求整潔,精神要飽滿,客人到達時,要鼓掌,必要時總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導要出面迎接。在客人沒有全部進店或車輛未全部開走前不得解散隊伍

  3.酒店前臺電話禮儀

  1、物品準備

  在平時我們工作的時候就應(yīng)該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

  2、左手拿話筒

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

  3、接聽時間

  在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應(yīng)該首先向其道歉。

  4、保持正確的姿態(tài)

  接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

  因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

  5、重復(fù)電話內(nèi)容

  電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

  6、道謝

  最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因為電話客戶不直接面對而認為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

基本接待禮儀7

  一、迎候來客時的禮儀

  1、迎候。當需出市區(qū)或到機場(車站)迎接時,一定要提前20分鐘到場,迎候客人抵達。

  2、相見?腿说竭_后,應(yīng)主動上前問候并作自我介紹和引見。上車時,應(yīng)先請來賓上車,并核準人數(shù)和攜帶的物品,待來賓坐穩(wěn)后再開車,在車上可作一些簡單的交談,增進相互之間的感情。

  二、引導客人時的禮儀

  1、在走廊上,應(yīng)走在客人左前方數(shù)步的位置。

  2、轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,要有禮貌的說聲:“請這邊走”,并回頭用手示意。

  3、乘電梯時,如有專人在電梯上服務(wù),應(yīng)請客人先進,到達時也請客人先出。如電梯無人服務(wù),應(yīng)自己先進去,再請客人進,到達時請客人先出。

  4、如果引導客人去的地方距離較遠,走的時間較長,不要悶頭各走各的路,而應(yīng)講一些比較得體的話,活躍一下氣氛。

  5、當把客人引導到下榻的房間或駐地時,要對客人說:“這里就是”。然后敲一下門等房間有回聲再推開門。這里應(yīng)當注意,如房門向里開時,要自己先進去,按住門,然后請客人進來;如房門往外開時,應(yīng)拉開并按住門,請客人先進去。

  三、引見介紹時的禮儀

  1、具體介紹時,要有禮貌的用手示意,但不要用手指指點點,應(yīng)簡要說明被介紹人所在單位、職務(wù)及姓氏。

  2、介紹時,一般先把身份比較低、年紀比較輕的介紹給身份較高、年紀較大的同志;把男同志先介紹給女同志。

  四、握手時的禮儀

  1、同性之間的握手應(yīng)當有力,以示熱情友好;反之,如果有氣無力或輕輕的碰一下,就會使對方產(chǎn)生冷淡、疏遠的感覺。

  2、異性間的握手無需用力,只需要輕輕的握一下即可。

  3、同領(lǐng)導同志或身份較高的人握手,要根據(jù)當時的情況而論,如果客人有意同你握手,就應(yīng)當主動把手伸過去;如果無意同你握手,則不要勉強。

  五、問候時禮儀

  1、一般的問候,用于彼此不大熟悉或初次見面的人之間,可以說“你好”、“一路辛苦了”之類的話。

  2、特殊性的問候,用于彼此已相識、關(guān)系比較密切的人之間的問候。一般情況下,詢問一下對方的工作、身體情況就可以了;如果關(guān)系比較密切,也可以詢問一下對方的家庭情況。

  3、問候時的`稱呼。對男性的稱呼,是領(lǐng)導同志則直接稱呼姓加職務(wù),一般同志就稱呼姓或名,對較熟悉的同志,叫名更親切些。對女同志的稱呼要講究,尤其是在外事活動中,對國外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。值得注意的是對沒搞清對方是否已婚時,千萬不能稱太太,一般稱女士或小姐為好。

  六、會見時的禮儀

  1、陪見人員(或接待人員)引導客人按時到達會見場所。主人應(yīng)在會客廳門口或大樓正門迎候,如果主人不到大樓正門迎接,應(yīng)由工作人員在大門處迎接客人,將客人引入會客廳。

  2、就座時客人應(yīng)坐于主人右首,記錄員(譯員)安排在主人和主賓的后邊,其他客人依順序在主客一側(cè)就座,主方陪見在主人一側(cè)依次就座。

  3、如會見為會談形式,一般用長方形桌子,賓主相對而坐,以入門方向為準,主人位于左側(cè),客人位于右側(cè)。主談人居中,其他參與會談的人員按順序依次向右排列。如有譯員,應(yīng)安排于主談人右側(cè)。記錄員可安排在后面,也可安排在會談桌一側(cè)就座。以正門為準,主人占背門一側(cè),客人面向正門。

  4、在安排座位時應(yīng)注意:一般的做法是:會議座席安排右為上,左為下,主席臺要依與會領(lǐng)導級別高低左右順次排列。

  5、會見、會談過程中有時需要舉行簽字儀式。簽字儀式中,主方安排一位儀式主持人。主持人宣布簽字儀式開始后,簽字人員入座,主左客右。其他人員分主客方按身份順序排列于各自簽字人員座位后面。雙方助簽人員分別站在各自簽字人的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。雙方簽字人員在本方保存的文本上簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方的文本上簽字,然后由簽字人交換文本,相互握手。之后由禮儀小姐送上香檳酒或紅酒,主客雙方干杯相到祝賀。雙方簡短致詞(主先客后)后合影留念。

  6、會談、會見、簽字結(jié)束后,通常要進行合影。合影要按照一定的序列進行排位,并有內(nèi)賓、外賓之別。接待內(nèi)賓時,一般講究居中為上、居左為上;涉外活動中合影排位時應(yīng)遵循國際慣例,主人居中,以右為上,同時兩側(cè)應(yīng)由主方人員把邊。

基本接待禮儀8

  一、 日常接待工作規(guī)范

  ①迎接禮儀:

  前臺人員應(yīng)時刻注意前臺區(qū)域過往人員,在有人員來到公司大門前就應(yīng)放下手里工作立即站立抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈V 字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開,比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認識的客人,稱呼要顯得比較親切。陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通?蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公司?

  ②來訪接待禮儀:

  1. 門前接待禮儀

  如有重要來賓需要前臺人員到門前迎接,前臺人員應(yīng)側(cè)身站立在大廳門前。如果不認識來賓,可以從著裝等方面注意觀察,見到有可能的來人,可以禮貌詢問:“請問您是×單位的×先生/女士或×領(lǐng)導嗎”,得到確認答復(fù)后,可以說“×領(lǐng)導已經(jīng)在等候您了,請隨我來”,同時作出引導手勢引領(lǐng)客人前行;如果不是該客人,則應(yīng)致歉“對不起”,然后繼續(xù)等待。

  2. 前臺接待禮儀

  前臺在崗位上一般是坐著的,遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找哪一位”、“請問您有預(yù)約嗎”,得到答復(fù)后,應(yīng)盡可能詢問一下來賓姓名或單位:“請問您貴姓”、“請問您是哪個單位”,然后請來訪者稍等:“請稍等,我馬上聯(lián)系”。

  3. 引領(lǐng)禮儀

  前臺人員引領(lǐng)來訪者前往領(lǐng)導辦公室時,應(yīng)該使用規(guī)范的手勢指引,到達領(lǐng)導辦公室后,即使是辦公室門是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進入,然后返回崗位。

  帶領(lǐng)客人到達目的地,應(yīng)該有正確的引導方法和引導姿勢:

 。1)走廊

  前臺人員應(yīng)走在客人左前方約 2-3步之前,配合步調(diào),與客人保持2-3步的距離,側(cè)身面對客人,用左手引導,到拐角處應(yīng)稍做停留,等待客人。

 。2)電梯

  引導客人乘坐電梯時,前臺人員應(yīng)先按電梯按鈕,待電梯到達門打開后,前臺人員先進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們進電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,并按下要去的樓層,在電梯內(nèi),應(yīng)該盡量側(cè)身面對客人;電梯行進過程中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下;到達目的樓層,前臺人員可以一手按住開門按鈕,另一手做出“請”的動作,同時說“×樓到了,您先請”,請客人先走出電梯,待客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

  (3)樓梯

  引導客人上下樓時,前臺人員應(yīng)走在客人2-3步之前,側(cè)身面對客人,用左手引導,到拐角處應(yīng)稍做停留,等待客人,并隨時注意客人的安全。

 。4)客廳

  客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。

  ③來訪人員分類:

 。ㄒ唬╊A(yù)約客戶:接待來訪客戶應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人,指引來訪者到接待區(qū)等候,并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管,應(yīng)向其秘書確認約見時間,并通知其接待。 (二)推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作。無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接禮貌回拒,告知對方我們沒有這方面的需求,請聯(lián)系其他公司吧,語氣不能太過生硬 委婉將其請出。(例:不好意思,我們公司暫時不會考慮這個業(yè)務(wù),謝謝您的推薦,希望下次有機會合作再見。)

  (三)面試人員:接待面試人員先邀請對方填寫《面試登記表》隨后安排面試人員到指定區(qū)域填寫《求職登記表》,(檢查是否完整填寫)然后送至人事部,并及時將應(yīng)聘資料上報到某處。

 。ㄋ模┳稍?nèi)藛T:簡約回答相關(guān)提問,登記來訪人員信息,由專業(yè)人員進行回復(fù)。(分辨來訪者的一個意圖)

 。ㄎ澹┱胰耍憾Y貌的詢問清楚對方的身份、名字、是否和相關(guān)部門和相關(guān)人員有預(yù)約,再轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員或部門,如果對方含糊不清或是我們無法聯(lián)系到對方找的該人員,就禮貌的請來訪人直接與相關(guān)人員聯(lián)系,并要求相關(guān)人員自行到前臺進行接洽。 (六)日常問候:當公司總監(jiān)及以上管理人員路過前臺時,前臺人員應(yīng)放下手中事物立即起身,雙手微曲疊于腹前微笑點頭問候(××總好、××總早)待對方走過前臺區(qū)域在坐下繼續(xù)相關(guān)工作。

  來訪接待流程:

  1. 客人到訪→微笑問好→詢問是否有預(yù)約→填寫來訪登記表→引領(lǐng)至接待區(qū)→斟上茶水→請客人稍后→通知被訪者→引領(lǐng)會見→送走客戶→來訪信息整理錄入存檔。

  2. 接待話術(shù):

  您好先生/女士請問你找哪位?請問有預(yù)約嗎?請問您貴姓? 麻煩您這邊登個記,

  二、電話禮儀

  1、電話接聽技巧

 、倌康

  當我們接聽電話時應(yīng)該熱情,因為我們代表著公司的形象。

  ②左手持聽筒、右手拿筆

  大多數(shù)人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

  為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達到與客戶溝通的目的。

 、垭娫掆徛曧戇^三聲之內(nèi)接起電話

  ④注意聲音和表情

  你說話必須清晰,正對著話筒,發(fā)音準確。通電話時,你不能大吼也不能喃喃細語,而應(yīng)該用你正常的聲音——并盡量用熱情和友好的語氣。

  你還應(yīng)該調(diào)整好你的表情。你的微笑可以通過電話傳遞。使用禮貌用語如“謝謝您”,“請問有什么可以幫忙的嗎?”“不用謝。”

 、荼3终_姿勢

  接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣 容易口干舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢 和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

 、迯(fù)誦來電要點

  電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應(yīng)該對會面時間、地點、聯(lián)系電話、區(qū)域號碼等各方面的信息進行核查校對,盡可能地避免錯誤。

 、呓Y(jié)束通話時一定要使用禮貌用語

  通話結(jié)束時,要對客人致謝:“謝謝,歡迎致電”或者“再見”,千萬不要因為不直接面對客人而認為可以不用搭理他們。

 、嘧尶蛻粝仁站

  不管是制造行業(yè),還是服務(wù)行業(yè),在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因為一旦先掛上電話,對方一定會聽到“喀嗒”的聲音,這會讓客戶感到很不舒服。因此,在電話即將結(jié)束時,應(yīng)該禮貌地請客戶先收線,這時整個電話才算圓滿結(jié)束。 電話接待流程:

  1. 客人致電→準備好筆和紙記錄重點→三聲內(nèi)拿起聽筒→禮貌問候→詢問有什么可以幫助對方→記錄要點→復(fù)誦確認要點→結(jié)束通話時使用禮貌用語→讓客戶先收線→整理電話內(nèi)容→將信息轉(zhuǎn)達至相關(guān)人員。

  三、儀容規(guī)范

 。ㄒ唬﹥x態(tài)禮儀

  總體來說,前臺人員應(yīng)著職業(yè)套裝等正裝,同時保持個人清潔衛(wèi)生:頭發(fā)梳理整齊,以盤發(fā)為主,不帶復(fù)雜的首飾;面部保持清潔,不化濃妝,唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,不留長指甲,指甲修剪整齊,不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。更重要的是,應(yīng)禮貌用語并保持開朗心態(tài),在接待過程中始終面帶笑容,這樣更加有利于與人交往,給來訪客人留下良好印象。

  1. 站姿

  應(yīng)體現(xiàn)出柔和和輕盈,抬頭挺胸,重心自然落于腳中間,肩膀放松,丁字步站立。 談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  基本要領(lǐng):

 。1)兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度;

 。2)兩腿并攏立直,身體重心放在兩腳上;

 。3)腰背挺拔;

 。4)收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直;

  (5)雙目向前平視,微笑,微收下頜。

  2. 行走

  靠道路的右側(cè)行走,遇到同事、領(lǐng)導要主動問好。在行走的過程中,應(yīng)避免吃東西、整理衣服等行為。

  基本要領(lǐng):

 。1)上身挺直;

 。2)走動中肩部不要搖晃;

  (3)小腿挺直,腳后跟先著地,切忌膝部力量過松,造成身體上下顛動;

  (4)兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節(jié)奏的在兩側(cè)輕輕擺動,下頜微微后收,視線平視,不東張西望;

 。5)按照自己的步伐有節(jié)奏的.前行,步度:前腳腳跟與后腳腳尖的距離是一至一個半的腳長,步位:兩腳順著一條直線前進。

  3. 目光

  接待來賓少不了目光接觸,正確的運用目光傳達信息,可以有效地塑造專業(yè)形象。談話時目光應(yīng)保持平視,仰視顯得謙卑,俯視顯得傲慢,均應(yīng)當避免。談話中應(yīng)

  用眼睛輕松柔和地注視對方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住別人不放,同時配以微笑。

  微笑基本要領(lǐng):

  嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發(fā)自內(nèi)心,自然坦誠,切不可假笑。

  4. 手勢

  通過手勢,可以表達介紹、引領(lǐng)、請、再見等等多種含義。手勢一定要柔和,不能拖泥帶水。

  基本要領(lǐng):

  在領(lǐng)路和指引方向時要注意手指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為支點,指示目標,不能以食指來指指點點。

  5. 握手

  握手時標準的伸手順序,應(yīng)該是位高者居前,就是地位高的人先伸手。

  握手時標準化的手位應(yīng)該是:手掌與地面垂直,手尖稍稍向下,實際上是向側(cè)下方伸出,五指后面四個指并攏,拇指適當?shù)貜堥_。握手要用自己的手掌握著對方的手掌,停留三到五秒鐘,最長不長于三十秒鐘,而且握手時最佳的做法是要稍微用力,并以自然,熱情的表情進行配合。

  握手一定要注意:第一,不能心不在焉;第二,不能伸出左手;第三,不能戴手套;第四,不能交叉握手。

  6. 鞠躬

  我們常用的鞠躬禮分3個度:一度:15度;二度:30度;三度:45度。一度鞠躬類似點頭致意,適用于多種情況下打招呼和問候;二度鞠躬表示敬禮,適用于對重要客人、長者等的迎送問候;三度鞠躬則多用于特別誠懇的感謝或歉意。正常的前臺接待采用一度鞠躬即可。

基本接待禮儀9

  希望自己能夠從自身所暴露的問題中吸取教訓,改過自新。對自身能力方面的欠缺,努力攻克,并加以修正。其實社會實踐就是大課堂,從中學到的知識是在大學里生活的我們所體驗不到的,它有著極深刻的意義,是我們大學生踏入社會的領(lǐng)航員,導向員。如果有機會的話,我希望自己能夠有多點機會去參加社會實踐,來鍛煉自己,磨練自己,達到修身養(yǎng)性,并為未來真正地踏入社會做好準備。xxxx年x月xxx日,對于剛念完大學一年級的我來說,是值得非常自豪的一天。因為這是我自小學的a、o﹑e開始到大學的實際動手能力以來,第一次,獨自地從充滿溫暖,關(guān)心和關(guān)愛的校園里走出來,踏入一個陌生,充滿競爭,機遇與挑戰(zhàn),和紛繁復(fù)雜關(guān)系的社會,自然而然心里也就感到好奇和充滿著旺盛的精力。

  第一次來到藥業(yè)公司里進行社會實踐,對于它的基本概況并不是十分了解,心里也就不經(jīng)意間感到一絲絲恐懼與緊張,唯有東看看,西瞧瞧來緩和一下不安的情緒。負責接待我的負責人就領(lǐng)著我從最基本的制藥工序車間開始介紹并講敘整個制藥過程。

  首先是選購藥材。選購藥材必須從全國各地進貨,因為對于藥材來說,每種藥材都有其不同的功效。需要什么藥材,怎樣配方,如何調(diào)配,怎樣制作,這都是根據(jù)市場的需求來選購的。

  其次是制藥。制藥這一關(guān)至關(guān)重要,涉及的工序也相當嚴格。如制藥用水,它可不能像我們平時的生活用水那樣,水龍頭一擰開就直接使用。它可是要經(jīng)過機械設(shè)備的層層過濾、蒸餾、冷卻,最后得到完全沒有雜質(zhì)的純凈水之后,才可以成為制藥用水。俗話不是說“好水育好苗”嗎!

  然后是包裝。藥品包裝是從藥材到成品之后經(jīng)過的最后一道工序,公司采用的是一系列的自動化包裝機械設(shè)備。從藥成品進入設(shè)備到出來,只需短短幾十秒時間,就可看到市場上所銷售的五花八門的藥品包裝了。

  最后是藥品銷售。公司通過銷售網(wǎng)絡(luò)與事先簽訂的訂單,運用物流運輸設(shè)備銷往全國各地。

  經(jīng)過負責人的介紹和一番解說,我真是大開眼界。剛開始時的不安情緒,早已拋到了九霄云外,真恨不得馬上成為公司的一份子,積極投身到工作中。由于我是包裝設(shè)計與制作專業(yè),因此負責人就把我安排到了包裝設(shè)計部門,參與產(chǎn)品的包裝設(shè)計,并認識和了解包裝設(shè)計軟件與應(yīng)用。

  主要體會:我把它歸結(jié)為“三要”。

  (1)要適應(yīng)環(huán)境,快速融入到新的工作環(huán)境中。美麗的校園,漂亮的花朵,優(yōu)雅的環(huán)境,現(xiàn)在固然仍活生生地不時在我們腦海里浮現(xiàn)。但我們現(xiàn)在已離開了校園,首次走入社會,進行實際的工作,這也就意味著我們已離開了充滿溫暖,關(guān)懷與關(guān)心的保護傘,獨自地尋找自己所須的生存空間,從新走入一個全新的生活環(huán)境,F(xiàn)在的我們在學習與工作之時,已不能夠再像在學校時那樣嘻嘻哈哈,打打鬧鬧;而是必須改掉一切的壞習慣,盡量適應(yīng)他人,適應(yīng)現(xiàn)時的環(huán)境,工作必須認認真真,腳踏實地,一步一個腳印,你工作不勤懇,那么你就會被取代,淘汰,現(xiàn)實的社會就是這樣,不進則退。我在剛開始時,也并不適應(yīng)那里的工作環(huán)境,總覺得好像少了一種平時在學校里的那種熱鬧與輕松的'氣氛,感到很生疏、沉悶、無從適應(yīng)。不過經(jīng)過幾天的適應(yīng)與同事的交流,我很快就適應(yīng)了,工作的也非?鞓贰

  (2)遇到困難不退縮,要迎難而上。在藥品包裝設(shè)計部門實踐,自然就少不了應(yīng)用電腦設(shè)計軟件對藥品進行包裝設(shè)計,如非常流行的CorelDraw,Photoshop等。由于我讀的是包裝設(shè)計專業(yè),因此對Photoshop軟件還是比較熟悉的,對其中的基本圖形設(shè)計也能夠獨立并很好的完成。相對于CorelDraw軟件來說,我還是第一次接觸,心里很明顯地就感到茫然。俗話說“凡是遇到不懂的就要自己去搞懂,這樣學來的才是自己的!睘榱藢W懂,我只好去書店里買來一些有關(guān)的CorelDraw書籍,每天在下班后對照著書籍的解說,在電腦里按部就班的操作。在合上書后,再自己依據(jù)剛才的操作步驟,獨立地,重復(fù)地完成。也許是熟能生巧,也許是皇天不負有心人,現(xiàn)在的我對CorelDraw軟件已不在生疏,反而能夠比較輕松的運用。

  (3)要不恥下問,臉皮要厚。我剛開始在藥廠里實踐時CorelDraw軟件并不了解,雖然通過看書可以弄懂并操作,但一旦涉及到比較深入的問題或是書里沒提到的,就束手無策,拿它沒辦法。雖說問同事可以解決,但現(xiàn)代的大學生是要臉皮,怕被人說,說“很笨”,“這大學生怎么連這個都不會”,于是我沒敢問,就自己再研究,研究。經(jīng)過幾天的研究來,研究去,人不但心煩了,寢食難安,更讓人無奈的是得出的結(jié)果就是沒有結(jié)果。實在無奈之下,我唯有厚著臉皮,秉承孔子的“不恥下問”學習精神,去問同事。正所謂“不問不知道,一問嚇一跳”多天困擾在我心中的難題,頓時豁然開朗,現(xiàn)時的心情就仿佛一只籠中鳥獲得了自由,在藍天白云下輕松自由的飛翔,F(xiàn)在的大學生要的就是這樣一種精神,“要不恥下問,臉皮要厚”。

  思考:

  學習有關(guān)設(shè)計類的軟件和應(yīng)用時,關(guān)鍵在于是否勤于思考,善于思考。一個人能否發(fā)明創(chuàng)造,關(guān)鍵在于是否勤于思考,善于思考。思考是什么?思考就是進行比較深刻、周到的思考活動,而

基本接待禮儀10

  接待領(lǐng)導用餐禮儀常識

  座次總的來講,座次是以“尚左尊東”、“面朝大門”為尊。

  若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右兩邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側(cè)尊于右側(cè)。

  若為八仙桌,則正對大門一側(cè)的右位為主客;如果不正對大門,則面東的一側(cè)右席為首席。

  若為大宴,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據(jù)主客身份、地位、親疏分坐。

  主人應(yīng)該提前到達,然后在靠門位置等待,并為來賓引座;被邀請者則聽從東道主安排入座。

  一般來說,如果你的老板出席,應(yīng)該將老板引至主座,然后請客戶最高級別的坐在主座左側(cè)位置,除非這次招待對象的領(lǐng)導級別非常高。

  點菜點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點其它的什么”等等。

  如果時間允許,應(yīng)該等大多數(shù)客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。

  當然,作為公務(wù)宴請,需要擔心預(yù)算的問題,若要控制預(yù)算,則需要多做飯前功課。

  選擇合適檔次的請客地點是比較重要的,這樣客人也能大大領(lǐng)會你的預(yù)算。

  一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來作主。

  如果老板在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應(yīng)酬經(jīng)驗豐富而讓他/她來點菜,除非是他/她主動要求。

  否則,他會覺得不夠體面。

  如果是赴宴者,點菜時則不應(yīng)太過主動,而是讓主人來點菜。

  如果對方盛情要求,可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。

  并且記得征詢一下桌上人的意見,“有沒有哪些是不吃的?”或是“比較喜歡吃什么?”讓大家感覺被照顧到了。

  點菜時,一定要心中有數(shù),可根據(jù)以下三個規(guī)則:

  一看人員組成。

  一般來說,人均一菜是比較通用的規(guī)則。

  如果是男士較多的餐會可適當加量。

  二看菜肴組合。

  一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。

  如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜。

  三看宴請的重要程度。

  若是普通的商務(wù)宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。

  如果這次宴請的對象是比較關(guān)鍵人物,則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再上規(guī)格一點,則是鮑魚、翅粉等。

  還有一點需要注意的是,點菜時不應(yīng)該問服務(wù)員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得小家子氣,客戶也會覺得不自在。

  點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點其它的什么”等等。

  吃菜中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。

  隨著職場禮儀越來越被重視,商務(wù)飯桌上的吃和吃相也更加講究。

  以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應(yīng)手。

  中餐宴席進餐伊始,服務(wù)員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。

  上龍蝦、雞、水果時,會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。

  洗手時,可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。

  客人入席后,不要立即動手取食,而應(yīng)待主人舉杯示意開始時,客人才能開始,不能喧賓奪主。

  用餐時要注意文明禮貌。

  夾菜時,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自己面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。

  對外賓不要反復(fù)勸菜,可向?qū)Ψ浇榻B中國菜的特點,吃不吃由他。

  依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復(fù)給你讓菜。

  要是等別人給自己夾菜,就只能餓肚子。

  夾菜后,細嚼慢咽,這樣不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。

  如果大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,會給人留下貪婪的印象。

  就餐時不要挑食,或是只盯住自己喜歡的萊吃,或是急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。

  用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。

  嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。

  掉在桌子上的菜,不要再吃。

  進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。

  用牙簽剔牙時,應(yīng)用手或餐巾掩住嘴。

  商務(wù)禮儀之接待外賓的基本原則

  1.注重教養(yǎng)

  (1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長,要修剪整齊。

  (2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。

  (3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。

  (4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。

  (5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。

  2.禮貌用語

  禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的.使用頻率商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則。

  3.尊重習俗

  不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關(guān)系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這豎際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。

  4.尊重隱私

  尊重隱私,在交談中應(yīng)回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經(jīng)歷。很多外國人強調(diào)個人至上和個性獨立,他們的經(jīng)歷與個人喜好等,純屬個人穩(wěn)私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關(guān),被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應(yīng)要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。

  5.女士優(yōu)先

  "女士優(yōu)先"豎際禮儀中重要的原則。女士優(yōu)先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全6.不亢不卑

  國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應(yīng)把握住以下幾點:

  (1)絕對不要對對方有金錢和物質(zhì)利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。

  (2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。

  (3)堅持實事求是態(tài)度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。

  商務(wù)禮儀之外賓接待準備工作

  在外賓抵達以前,就應(yīng)做好充分的準備工作。

  見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。然后與對方行握手禮。握手時主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。

  和外賓會見,應(yīng)該至少提前半天預(yù)約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。

  會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。

  會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

  談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內(nèi)容應(yīng)事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復(fù)自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導批準的問題。注意不要談?wù)搶Ψ侥挲g、收入等私事。對于對方?jīng)]聽明白的問題,應(yīng)通過翻譯解釋清楚。

  要根據(jù)外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。

  送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當?shù)娜藛T前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。

  不同國家見面接待禮儀

  接待外賓與外賓見面時,視對象、場合的不同,禮節(jié)也有所差異。對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統(tǒng)禮節(jié),行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。

  1、對日本客人

  眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領(lǐng)帶打結(jié)處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大、職位越高,您鞠躬應(yīng)該越深。

  2、對美國客人

  美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節(jié)。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節(jié)的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。

  商務(wù)禮儀之接待外賓注意事項

  ◎外國人樂于接受稱贊

  “遇到女外賓時,你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質(zhì)不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應(yīng)該含蓄一些,不能直接贊美來客長得好看,但外國女性并不會反感夸其有氣質(zhì)、漂亮,反而會欣然接受贊美,并表示感謝。

  語言交際實通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時,一般會選擇拒絕或否定對方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態(tài)度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源商務(wù)禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全。

  ◎從小小名片“看”人

  “從你掏名片,人家就看出你的素質(zhì)和涵養(yǎng),心里就盤算著你是一個什么樣的人!辈体a生說,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對名片的使用還很不規(guī)范

  比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對方;讓秘書代勞散發(fā)名片等。

  遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對方。

  ◎不要“打的”去敬酒

  在中國的傳統(tǒng)文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。

基本接待禮儀11

  公司職員接待客人時應(yīng)該注意以下基本禮儀知識:

  1、客人來訪時馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。

  2、使用語言禮貌用語詢問客人,如:“請問您是……”、“請問您貴姓?找哪一位?”等,如接收客人的名片,應(yīng)重復(fù)“您是××公司×先生”。

  3、盡快聯(lián)系客人要尋找的人,如果客人要找的'人暫時不在場,可以對客人說“請稍候”。如果客人要找的人暫時不能回來,要對客人說“對不起,他剛剛外出公務(wù),請問您是否可以找其他人或需要留言?”等。

  4、給客人引路,要說“請您到會議室稍候,××先生馬上就來。”、“這邊請”等。引路時在客人的左前方2、3步前引路,讓客人走在路的中央。

  5、客人就坐后,給客人倒上茶水,說“請”、“請慢用”等。注意保持茶具清潔,擺放時要輕,行禮后退出。

  6、送客時要說,“歡迎下次再來”、“再見”或“再會”、“非常感謝”等,表達出對客人的尊敬和感激之情,道別時,招手或行鞠躬禮。

基本接待禮儀12

  1、坐著迎接客人

  目前很多酒店為了體恤自己的員工,前臺站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人做下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多酒店的前臺當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點是要堅決杜絕的。

  這是一種服務(wù)意識的表現(xiàn),酒店式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的酒店式坐式服務(wù)的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐者的`時候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

  2、沒有微笑

  微笑是人類最基本的動作,對服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時也反映出一個服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

  微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個營業(yè)員只會一味地微笑,而對顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

  3、忌厭煩

  有時候個別客戶會因為勞累或者是我們工作上出現(xiàn)了差錯而發(fā)脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因為客戶的不禮貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動、熱情的服務(wù)使客人意識到自己的失禮。

基本接待禮儀13

  1、接待預(yù)備

  對于前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參與會議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對方到達的車次、航班,支配與客人身份、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種緣由,相應(yīng)身份的仆人不能前往,前去迎接的仆人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

  2、準時接待

  仆人到車站、機場去迎接客人,應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到特別興奮,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消退這種失職和不守信譽的印象。

  3、接待禮節(jié)

  接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個漂亮的城市、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,假如出名片,可送予對方。留意送名片的禮儀:

  當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時,可以用懇求的口吻說:假如您便利的.。話,能否留張名片給我?

  作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)認真地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

  4、交通工具的支配

  迎接客人應(yīng)提前為客人預(yù)備好交通工具,不要等到客人到了才匆忙忙忙預(yù)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  5、日程支配

  仆人應(yīng)提前為客人預(yù)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動的方案、日程支配交給客人,并把預(yù)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  將客人送到住地后,仆人不要馬上離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿足,比如客人參加活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,仆人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告知客人。

基本接待禮儀14

  職場禮儀

  1、引見禮儀

  首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差異。職場禮儀沒有性別之分。比方,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場所是不用要的,這樣做以至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女對等。其次,將諒解和尊重他人當作本人的指導準繩。雖然這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被無視了。

  停止引見的正確做法是將級別低的人引見給級別高的人。例如,假如你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理引見給她,正確的辦法是“瓊士女士,我想引見您認識簡·史密斯!奔偃缒阍谕V挂姇r遺忘了他人的名字,不要驚惶失措。你能夠這樣繼續(xù)停止引見,“對不起,我一下想不起您的名字了。”與停止補償性的引見相比,不停止引見是更大的失禮。

  2、握手禮儀

  握手是人與人的身體接觸,可以給人留下深入的印象。當與某人握手覺得不舒適時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。女士們請留意:為了防止在引見時發(fā)作誤解,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是對等的。

  3、電子禮儀

  電子郵件、傳真和挪動電話在給人們帶來便當?shù)耐瑫r,也帶來了職場禮儀方面的新問題。固然你有隨時找到他人的才能,但這并不意味著你就應(yīng)當這樣做。在如今的許多公司里,電子郵件充滿著笑話、渣滓郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內(nèi)容的。傳真應(yīng)當包括你的聯(lián)絡(luò)信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)他人允許不要發(fā)傳真,那樣會糜費他人的紙張,占用他人的線路。

  4、抱歉禮儀

  即便你在社交禮儀上做得白璧無瑕,你也不可防止地在職場中冒犯了他人。假如發(fā)作這樣的事情,真誠地抱歉就能夠了,不用太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)停止工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴展它的毀壞作用,使得承受抱歉的人愈加不舒適。當只要你一個人存在時,就是你最能表現(xiàn)道德的時分,是你最能表現(xiàn)境地的時分。

  5、電梯禮儀

  電梯固然很小,但是在里面的學問不淺,充溢著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。1。一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,表達感受,搞的電梯成了廣告牌。2。隨同客人或晚輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯抵達門翻開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其別人員進入,可主動訊問要去幾樓,幫助按下。電梯內(nèi)盡可能電梯內(nèi)盡量側(cè)身面對客人,不用應(yīng)酬;抵達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,本人立即步出電梯,并熱忱地引導行進的方向。

  禮儀禁忌

  不要見人就發(fā)泄情緒

  只對有辦法解決問題的人發(fā)泄不滿,是最重要的原則。向同事或毫無裁定權(quán)的人發(fā)泄情緒,只能使你得到更多人的厭煩。更有效的.解決方式是:直接去找你可能見到的最有影響力的一位上司,然后心平氣和地與上司討論。

  抱怨的方式同樣重要

  盡可能以贊美的話語作為情緒述說的開端。這樣一方面能降低對方的敵意,同時更重要的是,你的贊美已經(jīng)事先為對方設(shè)定了一個遵循的標準。記住,聽你情緒述說的人,也許與你的事情并不相關(guān),甚至不知道情況為何,如果你一開始就大發(fā)雷霆,只會激起對方敵對、自衛(wèi)的反應(yīng)。

  控制你的情緒

  如果你怒氣沖沖地找上司,表示你對他的安排或做法不滿,很可能把他也給惹火了。所以,即使感到不公平、不滿、委屈,也應(yīng)當盡量先使自己心平氣和下來再說。過于情緒化將無法清晰地說明你的理由,而且還使得對方誤以為你是對他本人,而不是對他的安排不滿。

  注意抱怨的場合

  發(fā)泄情緒時,要多利用非正式場合,少使用正式場合,盡量選擇與上司和同事私下交談,避免公開提意見和表示不滿。這樣做不僅能給自己留有回旋余地,即使提出的意見出現(xiàn)失誤,也不會有損自己在公眾心目中的形象,還有利于維護上司的尊嚴,不至于使別人陷入被動和難堪。

基本接待禮儀15

  一般來說,主要迎送人員的身份和職務(wù)應(yīng)與來訪者相差不大,以對口、對等為宜。。如果當事人因故不能出面,或不能完全對等,這時要靈活變通,由職位相當人士或副職出面。

  根據(jù)來賓身份,接待規(guī)格一般分為三種:高規(guī)格接待、低規(guī)格接待、同等接待。

  高規(guī)格接待

  也就是本單位陪客比來賓職務(wù)要高的接待。高規(guī)格接待通常有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導派一般工作人員向下級領(lǐng)導口授意見;兄弟單位領(lǐng)導派員到本單位商談重要事宜;下級人員來訪,要辦重要事宜等。這種情況一般都要求領(lǐng)導出面作陪。

  低規(guī)格接待

  即本單位陪客比來賓職務(wù)低的接待。低規(guī)格接待通常在基層單位中比較多見,一般有這樣幾種情況:上級領(lǐng)導部門或主管部門領(lǐng)導來本地、本單位視察;老干部故地重游;老干部和上級領(lǐng)導路過本地,短暫休息;外地參觀團來本地參觀等。這種接待不可興師動眾,領(lǐng)導只需出面看望一下。

  同等接待

  即陪客與客人職務(wù)、級別大體一樣的接待。一般是來的客人什么級別,本單位也派什么級別的人員陪同,職稱或職務(wù)相同則更好,或按預(yù)約由具體經(jīng)辦部門領(lǐng)導對等接待,較高層次的領(lǐng)導只需在事前看望一下即可。

  具體要求

  迎接

  迎接客人必須準確掌握來訪客人所乘交通工具和抵達時間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如果情況發(fā)生變化,應(yīng)及時告知有關(guān)人員,做到既順利接送來客,又不多耽誤迎送人員的時間。

  對于經(jīng)常見面的客人,有關(guān)人員在雙方見面的會客室里靜候即可。如果來賓人數(shù)較多,主方可以安排幾位公關(guān)接待人員在樓下入口處迎接。如果來賓中有級別較高或身份重要的人物,東道主的高級領(lǐng)導應(yīng)該親自到門口迎候。

  迎接客人時,應(yīng)在客人抵達前到達迎接地點,看到來客的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒暄,表示歡迎。

  用汽車接送客人時,應(yīng)主動為對方開車門。手背貼車廂上沒,防止客人碰頭。五星級酒店更會要求接待人員張開拇指朝向上方,以明確的肢體動作表達對客人的敬意。

  陪行

  接待人員在引導來賓去往會見、會談地點時,要用聲音和手勢同時向來賓示意跟自己走,聲音手勢都應(yīng)適度得體。

  接待人員中應(yīng)該有一個在左前方帶路,其余的人按尊卑順序在左側(cè)陪同來賓一起前行。帶路人步伐要適中,照顧后邊的來賓。在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。

  如果電梯有專門司機,接待人員要先請來賓進入,自己最后登梯。如果電梯沒有專人負責,那么帶路人就要先進入電梯,按住開門按鈕,請來賓進入電梯。到達目的.樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應(yīng)先請來賓走出電梯;若較擠,自己應(yīng)先出來給來賓讓路。

  到達會客室的門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應(yīng)拉開門并站在門后請來賓先進;內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進去,然后在門后拉住門,請來賓進入。

  如果走過去的距離較遠,經(jīng)客人允許,可以幫助其拿包或其他東西,并說一些比較得體的話。如果需要轉(zhuǎn)換行進方向,應(yīng)在說明的同時以手指示。

  如果客人有雨具、大衣等物品,幫客人放好后,放置的位置也要向客人講清楚。如果領(lǐng)導不在會客室,應(yīng)讓客人稍候,自己馬上去向領(lǐng)導匯報,請領(lǐng)導前來會客。

  賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。

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