- 有效溝通技巧心得體會 推薦度:
- 有效溝通技巧心得體會 推薦度:
- 相關(guān)推薦
有效的溝通技巧(集錦14篇)
有效的溝通技巧 篇1
"三明治"溝通法
坤坤入園后表現(xiàn)特別自由,經(jīng)常爭奪別的孩子的東西。離園時帶班老師想向家長反映情況,可坤坤轉(zhuǎn)身就踢了老師幾腳,爸爸在門口看到這一幕,伸手準(zhǔn)備狠狠揍孩子,被我及時制止了?傻郊依锇职诌是揍了孩子,媽媽第二天找到老師大鬧。我把坤坤的媽媽請到辦公室,給了她一塊"三明治"——先表揚,后批評,再肯定。
媽媽都有很強的母愛,只是我們要學(xué)會引導(dǎo)愛的正能量。我給坤坤媽媽放孩子在園的錄像后,家長就了解了孩子的情況。我鼓勵家長說,坤坤愛勞動、課堂上回答問題也不膽怯,你們是很有教育方法的家長。家長得到真誠的賞識后,面露喜色,這時我開始與家長溝通如何引導(dǎo)幼兒,配合幼兒園的工作。后來坤坤的家長,每天來都主動匯報孩子的情況,我們也不斷把好消息帶給家長。作為幼兒教育工作者,不要有問題時才溝通,才去找孩子的優(yōu)點、家長的優(yōu)點,平時應(yīng)多交流多發(fā)現(xiàn),多發(fā)自內(nèi)心地去賞識家長,建立友誼。
宣傳欄里的交流
宣傳欄是家長最喜歡關(guān)注的地方,對加強家園共育也有積極的作用。
農(nóng)村家長往往農(nóng)活忙不愿配合幼兒園。我在組織"小擔(dān)架"活動時,請家長與孩子共同準(zhǔn)備一根1米長、直徑1厘米的小木棒?陬^告知后,又在宣傳欄目中做了通知,最后只有幾個家長帶了。于是我就利用宣傳欄,把按要求配合活動的兩位家長提出表揚,并發(fā)給他們的孩子一個小獎品,讓孩子帶回家獎勵父母。家長得到賞識后,帶動了其他的家長帶來更多的小木棒。以后的活動家長都會認真看宣傳欄中有哪些要求。每個人的`內(nèi)心都需要得到尊重和肯定,家長送孩子來接受教育,其實他們也想學(xué)習(xí),也需要得到認可。
"家長教育家長"
很多老師在開家長會時會批評家長,讓家長沒了面子、傷了自尊,回家拿孩子撒氣。換種方法也許會更好。
我們幼兒園需要出示接送卡,剛開始家長都認真配合,后來與老師熟了,有的家長就以各種理由不拿卡了。在家長會上,我沒有批評家長,只對一直堅持拿卡的家長說:"感謝你們一直對幼兒園工作的支持,您高度的責(zé)任心我們?nèi)w老師都很欣賞,相信您一定會培養(yǎng)一個有責(zé)任心的孩子。"這以后,家長們開始都堅持拿接送卡了,如果個別實在沒帶,都會再三說明原因。其實這就是蔡偉忠老師在《幼兒園教師實用手冊》一書中講到的"家長教育家長"。
把握對家長的賞識,會有一個陽光心態(tài)在互相傳遞,讓家長影響家長,讓家長配合幼兒園共同教育孩子,才能提升教育質(zhì)量。
有效的溝通技巧 篇2
1、針對性問題是指什么?
比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務(wù)熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢?zāi)皇颤N顯示都沒有".這個時候,客戶服務(wù)人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢?zāi)皇鞘颤N樣子的?"這個問題就是針對性的問題。
針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當(dāng)不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種。
就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是"。
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問。
在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、" 當(dāng)時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當(dāng)時是誰接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務(wù)人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務(wù)人員是很有用的?墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",,客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。
有時候會夸大其詞說 賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復(fù)電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務(wù)人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。
"您看…… …… ?”類似於這種問題叫做征詢性的問題。當(dāng)你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案".再比方說你答應(yīng)給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務(wù)人員怎么去回答客戶呢?當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務(wù)人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。
很少有人說:"我?guī)湍肆耍纯梢詥?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務(wù)人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務(wù)。
6、服務(wù)性問題也是客戶服務(wù)中非常專業(yè)的一種提問。
這個提問應(yīng)在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務(wù)過程結(jié)束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?
當(dāng)去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓(xùn)的人員通常都不會說這句話。服務(wù)性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務(wù)是否是優(yōu)質(zhì)的一個標(biāo)準(zhǔn)。
比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務(wù)人員要幫客戶開門。打開門,客戶服務(wù)人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的.人員。這就是高標(biāo)準(zhǔn)的客戶服務(wù),而這種服務(wù)在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導(dǎo)客戶講述事實的。
比方說:"您能說說當(dāng)時的具體情況嗎?您能回憶一下當(dāng)時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復(fù)述,是用來結(jié)束提問的。
當(dāng)客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。
延伸閱讀:
溝通技巧:
1、傾聽:專心地、耐心地聽病人講話,這是最基本的一條。沒有真正的傾聽就不會取得病人的信任,病人就不會把自己的心里話和內(nèi)心感受告訴我們。傾聽本身就表示我們對病人的理解和尊重。很多病人對這個問題是非常敏感的。如果能專心地、耐心地聽病人講話,就等于給他一個良性的刺激,引起他說話的興趣,加強說話的動力,以后病人就很愿意把心里話說出來。
2、肯定: 不論病人有什么感受,只要這種感受對病人而言是真實的,我們就必須加以肯定。舉一個簡單的例子。一個美尼耳氏綜合征患者感到天旋地轉(zhuǎn),天花板在轉(zhuǎn)動。耳鼻喉科的醫(yī)生就會首先肯定病人的這種感受是真實的,然后再給病人解釋為什么會有這種感受。家屬在與精神病人接觸中最容易犯的錯誤就是,病人說出一種令人無法理解的感受,家屬就認為是“胡說八道”、“哪有的事!”等等。這樣就妨礙了病人與家屬進一步溝通。例如,精神病人害怕有人要抓他,首先我們要肯定他這種感受,用理解和體貼的態(tài)度對他講:你害怕有人要抓你,這種感受是完全可以理解的,對你來講是完全真實的。假如病人得到了我們的肯定,愿意進一步談下去,我們就可以和病人共同商討,如何理解和處理這種現(xiàn)象。
3、澄清: 澄清是個書寫詞匯,就是搞清楚的意思。我們所說的澄清包括兩個方面的涵義:一方面是搞清楚病人每句話的實際內(nèi)容和說話的目的,這是有效溝通所必需的。有的時候,說話的內(nèi)容和目的是不一致的。舉例說明,炎熱的夏天,孩子跟媽媽說:“我渴了!笨适呛⒆拥母惺,但實際目的是讓媽媽給買汽水喝或買冰棍吃。“我渴了”是說話的內(nèi)容,目的是為我解渴。精神病人和健康人一樣,往往說話有他的言外之意。家屬如果不清楚這一點,就無法與病人真正的溝通。
有效的溝通技巧 篇3
此視頻中講到的了兩個部分:接近客戶的技巧和會議溝通的技巧。
看完這個視頻會,我感觸很多,因為平常去走訪小企業(yè)和到單位進行維護,與客戶接觸的機會較多,而這個視頻中講到的'很多東西對我來說非常實用,又給我上了一堂生動的課。其實社會是一個大舞臺,紛繁復(fù)雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結(jié)出美好的果實。戴爾—卡耐基說人際關(guān)系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經(jīng)中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
看過有效溝通技巧5這個視頻,讓我了解到了接近客戶的技巧和會議溝通的技巧,不同的溝通影射出不同的事件結(jié)果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結(jié)果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。
有效的溝通技巧 篇4
一、學(xué)會聆聽學(xué)生
以前,當(dāng)學(xué)生犯錯誤時,我總是習(xí)慣于采用批評教育的方法,認為自己的“經(jīng)驗之談”是“拯救”孩子的靈丹妙藥。事實上,這種“訓(xùn)話”往往不能從根本上解決問題,反而使問題潛伏下來,成為師生之間的一道情感障礙。正如一位教育心理學(xué)專家所說:“當(dāng)你滔滔不絕而孩子沉默不語或點頭稱是時,并不意味著問題的解決,這只不過是孩子想盡快逃脫你的喋喋不休的一種手段罷了!边@個道理是我在與班上的一名小男孩由“對抗”到“對話”的關(guān)系轉(zhuǎn)變中領(lǐng)悟出來的。要想使問題得到真正的解決,老師首先要學(xué)會聆聽,只有積極聆聽孩子的訴說,老師才能捕捉到他的需要與愿望,準(zhǔn)確地找到解決問題的切入口,走進孩子的內(nèi)心,采用孩子愿意接受的方式、方法,從根本上解決問題。
這個小男孩一開始就給我留下了“頑劣”的印象。開學(xué)第一周,他就接連出現(xiàn)早自習(xí)打鬧,上課講話、不完成作業(yè)等不良現(xiàn)象。 我開始一次次地找他談話,給他講為人處世的道理,可是面對我的詢問和說教,小男孩總是強詞奪理,極力為自己狡辯。他的抵觸情緒使我開始反思自己的教育方法,應(yīng)該尋找一把真正能打開他心鎖的鑰匙。他為什么總為自己辯解?為什么不聽勸解?為什么屢教不改?于是,我想到了和他關(guān)系緊密的人——家人,同學(xué)。我便嘗試與他家人和關(guān)系好的同學(xué)交流溝通,了解他的情況,通過和他父親及同學(xué)的談話,我找到了問題的根源:這孩子父母離異,對后娘極為不滿,個性很強,喜歡表現(xiàn)自己,喜歡我行我素,懶散,缺少合作的意識,這就是導(dǎo)致他在很多時候表現(xiàn)出令人不快的言談舉止的原因,所以,他為了維護自尊,面對別人的批評、指責(zé),他總是極力申辯,不肯承認錯誤,防范意識強,總是以進攻別人的方式達到保護自己的目的。因此,我覺得現(xiàn)在需要的不是喋喋不休地對他教導(dǎo),而應(yīng)是建立在互相尊重、互相信任基礎(chǔ)上的傾聽,聽一聽他的理由和委屈,聽一聽他的愿望和要求,于是,我決定試一試。當(dāng)他犯錯誤時,我不再采取批評他的態(tài)度,而是找一個能使人心平氣和的.環(huán)境和他談話,每次我都是傾聽者,他是講述者。在傾聽的過程中,我偶爾作一些簡潔具體的回應(yīng),以幫助他去清楚了解他的感受和經(jīng)歷,如: “哦,原來是這樣”,“看來,這個問題挺復(fù)雜的”,“在這件事上,也不能全怪你”這樣中立而表示理解的話。他的眼睛告訴我,得到老師的理解、信任和尊重是多么快樂的事情。慢慢地,我們的談話中出現(xiàn)了這樣的語言:“老師,我盡快把作業(yè)補好!保袄蠋,我錯了!,“老師,下次我不會了!薄覙O力掩飾著自己的驚喜,依然溫和地看著他。每次談話結(jié)束后,我都會拍一下他的肩膀說:“我相信你會做得很棒!彼饾u學(xué)會了管理、合作和反思自己。我的積極傾聽使他懂得了如何管理好自己,如何與他人合作,等道理,并讓他在今后學(xué)習(xí)、生活中身體力行,這樣,他通過自己的努力,修正著自己,并在不斷進步中得到快樂。
二、學(xué)會無聲的溝通
以前,我對“溝通”二字的理解是不全面的,認為老師只有和學(xué)生談話才叫溝通。事實告訴我,無聲的語言同樣可以發(fā)揮溝通的效能,而且往往比有聲的語言更便捷、快速、有效,這是師生溝通中不可缺少的方式。對學(xué)生而言,老師所做的每一件事都是在與學(xué)生進行溝通,一舉一動,一顰一笑,說話的語氣聲調(diào),面部的表情氣色,甚至是作業(yè)本上老師寫出的評語和符號,都在向?qū)W生傳遞一種信息。這些無聲的語言對學(xué)生會產(chǎn)生積極的暗示作用,使學(xué)生感受到老師對自己的關(guān)注、理解和信任,從而表現(xiàn)出積極的情緒和行為。良好的師生關(guān)系也可以在無聲的溝通中建立。比如,在交往中,正確使用老師的目光,善于利用自己的眼睛洞察和控制學(xué)生的心理,促成師生間的心理相容、相通。在課堂上,學(xué)會調(diào)整你的目光,照顧到班上每個同學(xué),對專心聽講的學(xué)生,用熱情的目光,表示滿意的心情:對精力不集中,搞小動作或竊竊私語的學(xué)生,老師就用冷漠的目光注視幾秒鐘,待雙方目光接觸后再離開,這樣既起到了告誡作用,又保護了學(xué)生的自尊心。自然,這就是師生之間最佳的無聲而有效的溝通。另外,在師生交往中,教師注意運用手勢語言的幅度、次數(shù)、力度等技巧,也能起到良好的溝通作用。
三、學(xué)會笑對學(xué)生
人們常說,“相逢一笑泯恩仇”,發(fā)自內(nèi)心并滲透感情的微笑是人際交往中的“潤滑劑”,是人際溝通中的“增效劑”。因此,不管怎樣的學(xué)生,也不管他怎樣的生氣,只要老師你張嘴對他微笑,他就會感到你沒有惡意,就會放下戒備心,聽你說話,就會漸漸打開心扉和你交談,就會漸漸的接受你的觀點,去反思,去自省,進而去改正自己的錯誤。記得我班有一位大個子男生,性格十分倔強,喜歡我行我素,從來就是吃軟不吃硬的那種,我剛一開始不了解他的情況,一旦發(fā)現(xiàn)他有違反課堂紀律的情況,就馬上板著臉批評、指責(zé)他,而這位男生不但不接受,還會馬上站起來跟我狡辯,結(jié)果弄得我不知所措,草草收場,達不到教育的目的。后來我對自己的做法進行了反思。一次,在課堂上他又在掉頭與后面的同學(xué)講話,此時我并沒有馬上制止他,而是微笑著對他說,“某某同學(xué),有事下課再說,好嗎?此時,他馬上回過頭來,并停止了講話。課后,我找到了那個學(xué)生,又微笑著對他說:“老師現(xiàn)在想了解一下你剛才上課想說什么,不知你愿不愿意告訴老師?”他愣了一下,當(dāng)他看到我的笑臉時,臉上一臉愧色低著頭說:“老師,是我不想聽課,找同學(xué)閑聊。”“噢,是這樣。你覺得這樣做好嗎?”。他臉一紅說:“老師,我知道我錯了。我向您保證,以后絕不再犯了。”“你能認識錯誤,而且以后不再犯了,這很好,老師相信你!蔽遗闹募绨蛟俅挝⑿χ鴮λf!昂,你現(xiàn)在可以回課室了!惫,這一招很管用,在以后的課堂里,很少見他有違反紀律的情況出現(xiàn)。而且,他每次見到我,也總是微笑著跟我打招呼。我想,如果我不是微笑著與他溝通,很難有這樣的叫人開心的結(jié)果。
有效的溝通技巧 篇5
原則1談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨性
談?wù)撔袨榫褪怯懻撘粋人所做的某一件事情或者說的某一句話。個性就是對某一個人的觀點,即我們通常說的這個人是好人還是壞人。在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有些職業(yè)人士在和我們溝通的時候嚴格遵循了這個原則,就事論事地和你溝通,顯得有一絲冷淡。其實這恰恰是一個專業(yè)溝通的表現(xiàn)。我們經(jīng)常在私下里議論:某某同事非常的熱情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,這個都不是在溝通中要談?wù)摰摹?/p>
原則2要明確溝通
明確就是在溝通的過程中,你說的話一定要非常明確,讓對方有一個準(zhǔn)確的唯一的理解。在溝通過程中有人經(jīng)常會說一些模棱兩可的話,就像經(jīng)理會拍著你的肩膀說:“某某,你今年的成績非常好,工作非常努力!焙孟袷窃诒頁P你,但是接下去他還說一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話好像又在鞭策你,說你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。
原則3積極聆聽
發(fā)送完信息后,對方就要去接收信息,即聆聽。發(fā)送信息和聆聽信息哪一個更重要一些呢?冷靜地思考后你會發(fā)現(xiàn),其實在溝通中聽比說更重要,我們平時聽別人說了很多的話,卻沒有認真去聆聽對方真實傳遞的信息,導(dǎo)致溝通失敗。所以說聆聽是一種重要的非語言性溝通技巧。
(一)聆聽的原則
在聆聽的過程中,我們需要注意聆聽的原則:
◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格
◇眼耳并用
◇首先尋求理解他人,然后再被他人理解
◇鼓勵他人表達自己
◇聆聽全部信息
◇表現(xiàn)出有興趣聆聽
(1)聆聽者要適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個人發(fā)送信息的時候,他說話的音量和語速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息。
(2)聆聽不僅僅用耳朵在聽,還應(yīng)該用你的眼睛看。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因為這是需要更多的肢體語言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作。
(3)首先是要理解對方。聽的過程中一定要注意,站在對方的角度去想問題,而不是去評論對方。
(4)鼓勵對方。在聽的過程中,看著對方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c頭示意,表現(xiàn)出有興趣的聆聽。
(二)有效聆聽的四步驟
聆聽的四個步驟:
1.準(zhǔn)備聆聽
2.發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息
3.在溝通過程中采取積極的行動
4.理解對方全部的`信息
步驟1準(zhǔn)備聆聽
首先,就是你給講話者一個信號,說我做好準(zhǔn)備了,給講話者以充分的注意。其次,準(zhǔn)備聆聽與你不同的意見,從對方的角度想問題。
步驟2發(fā)出準(zhǔn)備聆聽的信息
通常在聽之前會和講話者有一個眼神上的交流,顯示你給予發(fā)出信息者的充分注意,這就告訴對方:我準(zhǔn)備好了,你可以說了。要經(jīng)常用眼神交流,不要東張西望,應(yīng)該看著對方。
步驟3采取積極的行動
積極的行為包括我們剛才說的頻繁的點頭,鼓勵對方去說。那么,在聽的過程中,也可以身體略微地前傾而不是后仰,這樣是一種積極的姿態(tài),這種積極的姿態(tài)表示著:你愿意去聽,努力在聽。同時,對方也會有更多的信息發(fā)送給你。
步驟4理解對方全部的信息
聆聽的目的是為了理解對方全部的信息。在溝通的過程中你沒有聽清楚、沒有理解時,應(yīng)該及時告訴對方,請對方重復(fù)或者是解釋,這一點是我們在溝通過程中常犯的錯誤。所以在溝通時,如果發(fā)生這樣的情況要及時通知對方。
當(dāng)你沒有聽清或者沒有聽懂的時候,要像很多專業(yè)的溝通者那樣,在說話之前都會說:在我講的過程中,諸位如果有不明白的地方可以隨時舉手提問。這證明他懂得在溝通的過程中,要說、要聽、要問。而不是說,大家要安靜一定要安靜,聽我說,你們不要提問。那樣就不是一個良好的溝通。
溝通的過程是一個雙向的循環(huán):發(fā)送、聆聽、反饋。
下面給大家分享下溝通失敗的原因
在我們平時的工作和生活中,不好的溝通給我們帶來的傷害是非常大的,它比任何一種不好的習(xí)慣給我們帶來的傷害都會大。如果在工作中你欠缺溝通技巧,那么就無法和同事正常地去完成一項工作,工作效率降低,同時也會影響到你個人的職業(yè)生涯的發(fā)展。在家庭中不好的溝通會造成家庭的破裂。所以,溝通對于我們來說是一個非常重要的基本技巧。
有效的溝通技巧 篇6
一、如何與下屬協(xié)調(diào)
主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點:
1、率先表明自己的看法
當(dāng)有難題要應(yīng)付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。
2、“揭人不揭短”
批人不揭“皮”,F(xiàn)場人多,即使部下做的不對,如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫勔谌硕嗟膱龊希u要單獨談話,尤其是點名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。
3、交流時間長不如短,次數(shù)少不如多
多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。
4、要想讓人服,先得讓人言
俗話說:要想人服,先讓人言?v使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。
5、讓員工幫助解決問題
現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給群體。事實上,他們對本身工作的認識。比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以工營造一起合作、共同參與的氣氛。
6、加強和下屬的感情
用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進步立即表揚,或者進行家訪,對員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時候送些神秘的小禮物。
二、如何獲得上司的認可
想要獲得上司的認可,并不意味著一定要去上司那里獻殷勤,只要注意以下幾點,很容易被上司賞識:
自動報告你的工作進展――讓上司知道;
對上司的詢問有問必答,而且清楚――讓上司放心;充實自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語――讓上司輕松;接受批評,不犯兩次過錯――讓上司省事;
不忙時盡量幫助別人――讓上司有效;
毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;
對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃――讓上司進步。
在工作上力爭干得比上司安排的多一點,想得比上司交代的深一點,結(jié)果比上司要求的好一點;無論上司和老板在不在場,別說任何與工作有關(guān)的怪話;腦筋活一點理由少一點脾氣小一點肚量大一點;
微笑露一點行動快一點埋怨少一點溝通多一點。
上級當(dāng)然喜歡工作踏實,能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點,自然容易被上司認可。
三、幾個有效溝通的行為法則:
1、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會溝通的人。
2、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達自我”兩方面。一位張姓的企業(yè)家說道:所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會對方的感受與需要,在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的.立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
3、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
例如:我們邀請朋友參加我們的聚會,于聚會前,你必須再次電話確認時間及地點,提示你的朋友,我們并未忘記并且重視此次約會;若是諾言確定,我們可再一次重復(fù)地告訴對方,自己是如此重視此次約會,并且希望維持原有的約定。
4、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗時說道:“我在各個國際商談是場合中,時常會以‘我覺得’(說出自己的感受)、‘我希望’(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會令人極為滿意。
其實這種行為是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達的對象,將會有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記”三不談“:時間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。
5、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進而對自己產(chǎn)生好感。
一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。在許多人與人接觸以及溝通的機會里,如果我們能隨時隨地仔細觀察并且重視他人情緒上的表現(xiàn),慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受,進而加以引導(dǎo)激勵。
有效的溝通技巧 篇7
一、增強自身的期望值
與每一位員工交談,領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業(yè)的發(fā)展動向和對其的工作期望?死锼苟÷宀弑硎荆行У臏贤ǖ年P(guān)鍵是簡易和信息的重復(fù)。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重復(fù)性的溝通,以達增強和鞏固的效果。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務(wù)。反復(fù)的強調(diào)將充當(dāng)著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。
二、給予員工明確的企業(yè)發(fā)展方向和具體的執(zhí)行目標(biāo)
在一個不斷變化的企業(yè)生存環(huán)境中,領(lǐng)導(dǎo)者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業(yè)的.戰(zhàn)略目標(biāo),在領(lǐng)軍人的領(lǐng)導(dǎo)之下,想要實現(xiàn)什么樣的目標(biāo);怎么樣的計劃去實現(xiàn)目標(biāo);為達到這一目標(biāo),大家該如何去做?死锼苟÷宀哒J為,“大多數(shù)企業(yè)的失敗來源于在這三個問題的缺失和不明確。”
通過對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的明確,對員工在企業(yè)中扮演怎樣的角色和該如何執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)者將明了的目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展方向帶給企業(yè)團隊,員工們也將會有清晰的視角去執(zhí)行?死锼苟÷宀哒f:“如果領(lǐng)導(dǎo)者不清晰、明了的指導(dǎo)員工,即使領(lǐng)導(dǎo)者有很多優(yōu)秀的計劃和愿望,也會導(dǎo)致員工們?nèi)狈Ψ较蚋泻土己玫膱?zhí)行力!
三、工作環(huán)境同樣對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有積極作用
作為企業(yè)中的一份子,良好的工作環(huán)境同樣有助于員工們滿足領(lǐng)導(dǎo)者提出的目標(biāo)與發(fā)展方向?死锼苟÷宀哒J為,“每一個企業(yè)文化元素勢必是為了加強和規(guī)范員工們的行為和舉止!比绻A(yù)期的目標(biāo)和企業(yè)環(huán)境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業(yè)目標(biāo)和期望,得力于公司的獎勵機制,以及企業(yè)良好的結(jié)構(gòu)和流程。例如,如果領(lǐng)導(dǎo)者希望他們的員工能夠與企業(yè)一起承擔(dān)風(fēng)險,那么需要領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的工作流程和計劃,并且考慮到失敗和冒險的風(fēng)險等等因素。
四、把員工的個人利益和企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
每一位企業(yè)員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發(fā)他們的工作斗志?死锼苟÷宀弑硎,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰(zhàn)?只有通過真正的了解,領(lǐng)導(dǎo)者才能采取更加有效的方式激發(fā)員工的潛質(zhì),更正他們的行為舉止。”作為一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯(lián)系。時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達到企業(yè)的目標(biāo),并且把企業(yè)戰(zhàn)略與員工自身的職業(yè)目標(biāo)相結(jié)合
有效的溝通技巧 篇8
有效溝通的技巧:重視反饋手段
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準(zhǔn)確。為了減少這種問題的發(fā)生,管理者可以讓員工對管理者的意圖做出反饋。如果員工對管理者的意圖的領(lǐng)會出現(xiàn)了差錯,可以及時進行糾正;蛘撸憧梢杂^察他們的眼睛和其它體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋,管理者無法知道信息是否被傳遞到了接收者那里以及接收了多少。良好的反饋有三個特征:一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述,避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的,設(shè)身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什么”型問題防止產(chǎn)生防衛(wèi)性反應(yīng)。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬,以確認他們是否完全了解信息,以便及時調(diào)整陳述方式,使接收者更好地理解信息。
有效溝通的技巧:溝通要因人而異
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產(chǎn)生不同理解。另外,由于專業(yè)化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術(shù)用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當(dāng)?shù)乩斫,從而給溝通造成了障礙。
由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應(yīng)該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關(guān)內(nèi)容的人。比如,在正式分配任務(wù)之前,讓有可能產(chǎn)生誤解的員工閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先做出解答。
有效溝通的技巧:積極傾聽員工的發(fā)言
傾聽是指認真地聽對方講話,并力圖聽懂所聽到的內(nèi)容,傾聽屬于有效溝通的必要部分,以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的回應(yīng)方式,既能鼓勵對方繼續(xù)說下去,又能保證你理解對方所說的內(nèi)容。要熟練地使用這種技巧,首先要知道,當(dāng)別人和你說話時,發(fā)生著什么樣的事情。積極傾聽,就是告訴對方你對他的信息的理解。這樣,信息的發(fā)出者知道你在用心聽,而你產(chǎn)生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想,是因為我們不善于聽而受阻的。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。當(dāng)員工發(fā)表自己的.見解時,管理者也應(yīng)當(dāng)認真地傾聽。
當(dāng)別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應(yīng)當(dāng)客觀地聽取員工的發(fā)言而不作出判斷。當(dāng)管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
有效溝通的技巧:注重非語言提示
人們不僅通過他們說什么和怎么說進行溝通,而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸摸等進行溝通。美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式:信息的全部表達=7%語調(diào)+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言信息并有意識地加以運用,則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙,提高效能效率。
在傾聽他人的發(fā)言時,應(yīng)當(dāng)注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關(guān)注。比如,贊許性的點頭,恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬,積極的目光相配合;不要看表、翻閱文件、拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關(guān)注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。
有效的溝通技巧 篇9
有效溝通技巧培訓(xùn)
溝通的原則
一、講出來尤其是坦白的講出來你內(nèi)心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責(zé)備、抱怨、攻擊。
二、絕不口出惡言惡言傷人,就是所謂的"禍從口出"。
三、承認我錯了承認我錯了是溝通的消毒劑,可解凍、改善與轉(zhuǎn)化溝通的問題,就一句:我錯了!勾銷了多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結(jié),讓人豁然開朗,放下武器,重新面對自己,開始重新思考人生,甚至于我是誰??在這浩瀚的宇宙洪流里,人最在意的就是"我″,如果有人不尊重我、打壓我、欺負我或侮辱我時,即使是親如父子,都可能反目成仇,偏淚一點的,離家出走還算什么,死給你看的例子都屢見不鮮哩!
四、不說不該說的話如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的"一言既出,駟馬難追"、"病從口入,禍從口出"甚至于還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時后也會變得更惡劣。
五、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易沖動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬...尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、沖動性的"決定",這很容易讓事情不可挽回,令人后悔!
六、不批評、不責(zé)備、不抱怨、不攻擊、不說教批評、責(zé)備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,只會使事情惡化。
七、互相尊重只有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當(dāng)?shù)恼埱髮Ψ降淖鹬兀駝t很難溝通。
八、理性的溝通,不理性不要溝通不理性只有爭執(zhí)的份,不會有結(jié)果,更不可能有好結(jié)果,所以,這種溝通無濟于事。
九、覺知不只是溝通才需要覺知,一切都需要。如果自己說錯了話、做錯了事,如不想造成無可彌補的傷害時,最好的辦法是什么?!"我錯了",這就是一種覺知。
與人交流秘訣
與人交流要求我們巧妙地聽和說,而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了,因為在這種情緒的控制下,我們會更加束手無策。
但無論是在家里或是工作中,不要對自己在溝通上的障礙感到絕望或是放棄!再好的交流家也是一點一點磨練出來的。這里我們給你提供了一些小的秘訣以供參考。
即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣,也不要與他還擊。別人的情緒或是反應(yīng)很可能和你一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。做一個深呼吸,然后靜靜數(shù)到10,讓對方盡情發(fā)泄情緒,直至他愿意說出他真正在想的是什么。
你不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果你想知道什么就說出來,然后說出你的想法;蛘吣阍敢馀c對方一起找出問題的答案。
對事實或感受做正面反應(yīng),不要有抵觸情緒。例如說:“多告訴我一些你所關(guān)心的事”或是“我了解你的失落”總比說:“喂,我正在工作”或“這不是我份內(nèi)的事”(這很容易激怒對方)要好。掌握好每一次的交流機會,因為很多時候你可能因為小小的心不在焉而導(dǎo)致你與別人距離的疏遠。
比起你的想法,人們更想聽到你是否贊同他們的.意見。好多人在抱怨人們不聽他們說話,但是他們忘了自己本身也沒有聽別人講話!你可以給出你的全部意見,以表示出你在傾聽,并像這樣說:a.“告訴我更多你所關(guān)心的事” b.“你所關(guān)心的某某事是怎么回事啊?” c.“我對你剛才說的很感興趣,你能告訴我是什么導(dǎo)致你如此相信它的嗎?” d.“你為什么對某某事感到如此滿意?”
記住別人說的和我們所聽到的可能會產(chǎn)生理解上的偏差!我們個人的分析、假設(shè)、判斷和信仰可能會歪曲我們聽到的事實。為了確保你真正了解,重說一遍你聽到的、你的想法并問:“我理解的恰當(dāng)嗎?”如果你對某人說的話有情緒反應(yīng),就直接說出來,并詢問更多的信息:“我可能沒有完全理解你的話,我以我自己的方式來理解的,我想你所說的就是某某某的意思吧,這是你的意思嗎?”
坦白承認你所帶來的麻煩和失誤。做事要承諾一個期限,如果你需要別人的協(xié)助,就用你的活力影響他們。例如,如果你要更新某人的電腦,并要在她的辦公室工作,你可以說:“我知道在這個不方便的時間打擾你很不禮貌,但我將感激你的合作。我們的維修工作可以使你的工作系統(tǒng)恢復(fù)正常,我們將會在下午3點鐘到您那去,5點鐘就會結(jié)束工作!
有效的溝通技巧 篇10
我們都知道,在人際交往過程中,良好的當(dāng)眾表達能力往往能夠使人際關(guān)系變得融洽。而在表達的過程中,也就不可避免地會遇到雙方觀點不同的情景,如果處理不好,往往會給人際關(guān)系造成直接或間接的傷害,因此有效的溝通技巧和處世應(yīng)變能力就成了維系人際關(guān)系的重要因素。我們總結(jié)了在日常生活中可能會運用到的說服技巧,它們將會幫助你消除尷尬,避免人際交往過程中因觀點不一所造成的麻煩。
1、站在對方的立場
在彼此觀點存在分歧的時候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結(jié)果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實,導(dǎo)致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地踞守在各自的立場之上,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。
2、通過贊揚調(diào)動熱情
其實,每個人的內(nèi)心都有自己渴望的“評價”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時地給予同伴鼓勵與贊揚往往會使雙方的關(guān)系更加趨于親密。在職場中,上級對下屬的贊揚就顯得尤為重要,當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項工作任務(wù)之時,作為領(lǐng)導(dǎo)的你為了調(diào)動他的積極性和熱情去從事該項工作,可以這樣說:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對其他人做沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選!边@樣一來,就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”,這個說服的技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的贊揚,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。
3、以真心打動別人
在大多數(shù)情況下,在進行說服的時侯,在很大程度上,可以說是對對方情感的征服。只有善于運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對方的心理壁壘。因此,勸說別人時,你應(yīng)該做到排心置腹,動之以情,講明利害關(guān)系,使對方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對方感覺到你是在真心實意地幫助他,為他的切身利益著想。
4、忍一時風(fēng)平浪靜
當(dāng)別人與自己的意見或看法相左時,千萬不要不顧一切地據(jù)理力爭,因為這樣做往往會同時激起對方的逆反情緒,使?fàn)幷撝饾u偏離談話的初衷,而轉(zhuǎn)向?qū)人的攻擊。因此,在出現(xiàn)類似的情況時,高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,以柔克剛,用事實來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會平息對方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無形中達到了規(guī)勸與說服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。
5、共同意識的作用
朋友之間或多或少都會存在某些“共同意識”,因此,在談話過程中出現(xiàn)矛盾的時候,你應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與對方的心理差距,進而達到說服的目的。其實說服本身就是要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識的提出往往會增加雙方的親密感,最終達到接近對方內(nèi)心的目的。
6、說服時的語言藝術(shù)
在說服別人的時候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對方的反感與抵觸情緒,使說服陷入僵局。因此,在注意到這一點時,你可以適當(dāng)點綴些俏皮話、笑話、歇后語,在說服的過程中,使對話的氣氛變得輕松些,這樣往往會取得良好的效果。
7、自責(zé)的作用
在工作中也許會經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:你要將某一項艱巨的.工作或任務(wù)交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的不滿,但此事又太重要,實在非他莫屬。要說服他十分困難。在面對這樣的情形時,怎么辦?我們的方法是你不妨在進入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你交待一項工作,雖然明知你會感到不愉快!”這樣的表達使對方聽了以后,便不好意思拒絕或不滿了,這就是自責(zé)的作用。在平時的生活中這也是說服的最好技巧,沒有人會對一個已經(jīng)做過自我檢討的人再橫加指責(zé),而你的這種“自責(zé)”也是謙虛的一種表現(xiàn)。
8、顧全別人的面子
每個人都會因為面子而與別人發(fā)生過或多或少的沖突,這是因為每個人都很在乎它。因此,在說服別人的時候,你也要盡量考慮到保全對方的顏面,只有這樣,說服才有可能獲得成功。就像在職場中,你想要改變同事已公開宣布的立場,首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開始沒有掌握全部事實的情況下產(chǎn)生了分歧,為了說服他,你可以這樣說:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會這樣設(shè)想,因為你那時不知道那回事!被蛘哒f:“最初,我也是這樣想的,但后來當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯了!边@樣的表達可以把對方從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場,你們之間的關(guān)系卻不會受到任何的負面影響。
有效的溝通技巧 篇11
關(guān)于溝通的一些前提條件:
1、有效地表達自己的信息。
2、建立和諧的氣氛:和諧氣氛使雙方感到案例而無需要啟動自己的保護機制(本能的防衛(wèi)心態(tài)),在這個狀態(tài)下,腦里的前額葉的理性中心(掌管分析思維、理解、解決問題和策劃的部分)會更活躍,更能發(fā)揮其功能,因而能夠?qū)е碌碾p方溝通效果。(所以在很多拜訪中,良好的破冰、暖場、寒暄等是有必要的,直奔主題往往達不到期望的效果)
3、給別人一些空間:一個人不能控制另一個人,也因此不能推動另一個人。每個人都只能推動自己。我們可以提出邀請的手,但無法勉強對方接受。
4、學(xué)會傾聽。
溝通中的語言技巧:
1、學(xué)會復(fù)述,重復(fù)對方剛說過的話里重要的文字,加上開場白,例如“你是說……”“你剛才說……”等,可以使對方覺得你在乎他所說的'話,你很想準(zhǔn)確地明白他的意思,也可以給自己一些時間去做出更好的構(gòu)思或者回答。
2、學(xué)會感性回應(yīng),把對方的話加上自己的感受再說出,如果對方接受,他也會與你分享他的感受。
3、學(xué)會假借,把相對他說的話化為另一個人的故事,可以用“我有個朋友……”“聽說有一個人……”等,這樣會使對方完全感受不到有威脅性或壓力,對方因此更容易接受。
4、學(xué)會先跟后帶,就是先附和對方的觀點,然后才帶領(lǐng)他去你想去的方向,附和對方說話的技巧即可以取同--把焦點放在對方話語中你與他一致的部分,又可以取異--把焦點放在對方語言中與你不同的部分,還可以先接受對方全部的話,然后再表達自己的看法、觀點。
5、學(xué)會隱喻,借助完全不同的背景和角色去含蓄地暗示一些你想表達的意思,適當(dāng)和巧妙地運用隱喻,會使對方在意識一無所知的情況下,潛意識得到重要的啟示,整個談話也將由此顯得妙趣橫生、回味悠長。
有效的溝通技巧 篇12
學(xué)會傾聽
交流、溝通是一個雙向的通道。與人交談、參加面試或出席會議時,有效的傾聽與自我表達同等重要。當(dāng)你感到緊張焦慮時,你的注意力會從所處情境本身轉(zhuǎn)移到對此情境的自我感受。換言之,你會越來越注意自己的感覺,并開始擔(dān)心自己的焦慮癥狀是否被他人察覺,擔(dān)心這些人是否會因此而對你做出否定評判。與此同時,你也會越來越忽略此場合中的其他方面,包括對方正在談?wù)撌裁。而對交談的不專注可能會使你更加懷疑自己的回?yīng)是否得體。通常,即使你自認為是在傾聽他人講話,但實際上你很可能僅僅只注意到了談話的部分內(nèi)容。
不傾聽他人講話會付出一定的代價。首先,你可能會錯過對方想要傳達給你的重要信息。你也可能恰好只聽到了部分與你的焦慮想法一致的信息,這樣則會加重你的焦慮情緒。例如,在一次工作表現(xiàn)的評估中,你只聽到了老板對你的負面評價而沒有聽到老板對你的表揚,這樣無疑將使你非常難過,因為你錯過了老板對你的全面評估。此外,錯過完整的信息也有可能使你做出不恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng),你對說話人的理解與說話人傳達的真實信息有時甚至大相徑庭。并且,對方也很可能會感覺到你心不在焉,沒有認真聽他說話。從而,對方可能認定你這人清高孤傲、神不守舍或者對談話內(nèi)容感到厭煩。
改進你的傾聽技巧
有效傾聽是指積極參與,而非只是靜靜坐在那里,聽取別人傳達的信息。積極傾聽包括保持適當(dāng)?shù)难凵窠涣、解釋對方的談話?nèi)容(“那么,換句話說,你的意思是……”)、要求對方闡明他的觀點(以提問的方式來幫助你理解對方的意思),以及給對方提供回饋信息(或?qū)Ψ降恼勗捵龀鲆欢ǚ磻?yīng))。在任何可能的情況下,回饋信息需及時(一聽懂了馬上就回饋對方)、坦誠(反映你的真實感受)、并且給對方以支持(即話語委婉溫和,不傷害對方)。
此外,全情投入的傾聽也是很重要的。全情投入是指你不僅要表達出你真正理解了對方的意思,而且還感同身受。我們可以采用不同的方式來詮釋一個特定的場合。通過試著了解對方的觀點,你將能更好傾聽、領(lǐng)會對方的意思。需要注意的是,你沒有必要完全同意對方的觀點——只是表示理解即可。但是,即便有時你認為對方所說的完全錯誤,你至少也能識別出此信息中哪怕是一丁點兒對的地方。即使你總體上不同意對方的觀點,你也要讓對方知道你體諒他說話時的心境。
最后,有效傾聽要求同時兼?zhèn)溟_放性和領(lǐng)悟性。開放性是指聆聽時不挑剔他人的話語。領(lǐng)悟性則是指意識到怎樣做才能使談話內(nèi)容與你自身的知識經(jīng)驗相符合,以及認識到言語信息本身與非言語交流的不一致,例如語調(diào)、手勢和面部表情。
發(fā)起會話
雖然有時發(fā)起對話會很困難,但經(jīng)過長期練習(xí),同樣可以變得容易。
談話的內(nèi)容通常應(yīng)該是既友善而又不過于私密的話題。特別是在與對方還很不熟悉的`情況下更應(yīng)如此。你可以提問(例如“周末怎么度過的呀”)、稱贊(“我很喜歡你的新發(fā)型”)、觀察(例如,“我注意到你沒有開你平時的那輛車”)或是介紹(“我們還沒有見過面吧,我叫……”)的方式發(fā)起對話。其他可取的話題還包括:愛好、工作、你最近看過的電影或電視節(jié)目、天氣、你最近讀過的書刊、你的假期、最近一次購物或外出,以及體育運動。在與人聊了一會兒以后,再聊些更深入的話題就顯得順其自然了。但是,你應(yīng)當(dāng)慢慢引入這些話題,并且在進一步深聊時,你應(yīng)即時了解對方的感受。要盡量避免太私密的話題,除非你跟對方很熟悉,或是對方也有意透露類似的個人信息。此外,在聚會上或首次約會時,談?wù)撟约旱墓ぷ骰蚋改傅墓ぷ饕彩强梢缘摹5ǔW詈眠h離那些沉重的話題。
提問
向?qū)Ψ教釂杽t表明了你對他的談話內(nèi)容很感興趣。你可以詢問對方的感受。例如,“你覺得你昨晚去的那家餐館怎么樣?”或詢問對方對你說的某個觀點持什么意見。你可以盡可能多地使用開放式提問,回避封閉式提問。封閉式提問是指僅能引出對方回答一兩個字的問題。例如,“你喜歡這場電影嗎”,這種封閉式提問很容易導(dǎo)致對方只回答“是”或者“不是”,從而你不得不再一次回到最初狀態(tài),重新找一個話題來聊。封閉式提問通常都以“是不是”、“誰”、“什么時候”、“什么地方”、“哪一個”等疑問詞開頭。
相反,開放式提問通常能引出更詳細的回答。與封閉式提問相比,開放式提問更容易激發(fā)出更長更有趣的話題。而這些開放式提問的引導(dǎo)詞通常包括“怎么樣”、“為什么”,以及“以哪種方式”。例如,與“你喜歡這部電影嗎”相比較,問題“你認為這個電影怎么樣呢”則能引出一個更詳細的回答。
結(jié)束會話
所有的談話最終都會結(jié)束。此外,在一些非正式的社交場合(聚會、約會或電話里),對話的結(jié)束通常都是因談話一方或雙方對話題失去了興趣,或是達成共識,認為該做點其他的事或應(yīng)跟別人聊聊了。
若你對遭到拒絕特別敏感,那么在談話接近尾聲時,你很可能會感到更加焦慮;或者要是你覺得對方對繼續(xù)聊天不太感興趣,你則很可能受到傷害。不過,要是你注意觀察他人的談話,你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有談話都是以無話可說而收場。有時人們聊上幾秒鐘就會草草結(jié)束,有時會持續(xù)幾分鐘,然而有些特別有趣的對話,則很可能會持續(xù)一小時以上。講到無話可講并不是雙方談話的失敗,也并不意味著你這人很乏味。這只是所有談話的一個普遍特征罷了。
通常,人們都會用一些得體的方式從談話的過程中脫身。在聚會上,你可以以倒酒或去洗手間為借口;蛘,你也可以禮貌地向?qū)Ψ教岢鰜,表明你要和另一個人打招呼。在上班的地方,人們通常都以工作為由來結(jié)束對話(例如,“嗯……,我得回去工作了”),或是提出與對方日后繼續(xù)交談(“也許我們什么時候可以一起共進午餐”)。通常情況下,說上一句“和你聊天很愉快,但我不得不說再見”就已經(jīng)足夠了。若此次談話很愉快,那么你一定要讓對方知道這一點(“和你聊天很開心,以后有機會一定再聊”)。
有效的溝通技巧 篇13
1.理解溝通的細微差別
溝通早已不再局限于口頭的交流,而變成人與人之間聯(lián)系的有效方式。溝通過程中存在著許多干擾和扭曲信息傳遞的因素,在傳達的過程中信息的內(nèi)容和含義經(jīng)常會被誤解。理解了這種微妙的差別,會使你更加意識到自我提高的需要。
2. 說出你的想法
當(dāng)信息被傳達時,大多數(shù)人會因為怕達不到社會的期望值而羞于表達他們的想法。 人們常常在談話中傾向于保留自己的想法。有效的溝通的最主要的目的就是能在特定的環(huán)境中表達出自己的想法。
3.保持眼神的交流
每一個談話者都認為,吸引聽眾的完美方式就是與其保持眼神的交流。談話時看著對方的眼睛,往往會將其搖擺不定的注意力吸引到交談中。如果你想提高你的溝通技巧,想吸引住你的聽眾的注意力,記得說話時直視他的眼睛。眼神的交流能使談話者的注意力無形之中集中起來。如果沒有眼神的交流,言語交際甚至是完全無用的。
4.肢體語言也很重要
肢體語言的表達本身并不需要口頭語言。它可以通過個人的特殊動作習(xí)慣、表情和肢體行為來完成溝通。有效的溝通需要口頭交流與肢體語言的完美配合,從而在聽眾身上達到驚人的效果。要傳達給定的信息,豐富的姿勢、生動的表情加上肢體語言是極好的傳達途徑。面無表情的表達只會導(dǎo)致聽眾的厭倦,反之多變的表情會得到很好的效果。想提高自己的交際技巧,你應(yīng)該多觀察別人的說話方式。多和自己對話,對著鏡子練習(xí)自己的肢體語言,找出自己的缺點并加以改正。
5.善于傾聽
溝通不是單向的過程。傾聽與說話一樣重要。事實上,大多數(shù)交際專家都認為,理想的溝通者聽要比說的多。傾訴能緩解人際關(guān)系的.煩惱,這聽起來令人振奮,但有時候僅僅傾聽就能獲得成功。它不僅能豐富你的交際經(jīng)驗,還能讓你在其他人身上獲得更多的共鳴。
6.口齒清晰
一些人的發(fā)音總是使傾聽者很費解。在溝通中這是非常重要的,我們應(yīng)加以重視。清晰的發(fā)音會使信息的傳達更加有效。這不僅需要深入了解口語發(fā)音,更需要努力改善語音缺陷。
7.發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)
演講時,演講者必須發(fā)音標(biāo)準(zhǔn)才能達到預(yù)期的效果。很多時候,因為糟糕的發(fā)音,即使演講家也會遭遇聽眾的笑場。錯誤的發(fā)音往往會因此而造成所要傳達的信息被曲解。如果你的發(fā)音需要改進,不要羞于尋求幫助。我們需要糾正我們的發(fā)音以保證溝通的有效性。
8.增加你的詞匯量
溝通的技巧包括時時更新你的詞匯量。很多時候在公眾場合由于用詞不當(dāng),最后只有直面尷尬。這正如蓋房子不打好地基只會導(dǎo)致房屋的倒塌。學(xué)習(xí)新的詞匯是提高你溝通技巧的寶貴方法。它不僅能提高你的口頭表達能力,還可以幫助你更好的交流。一氣呵成的敘述能幫助你成功的表達自己的想法,并有效吸引傾聽者的注意力。
9.其他有效的溝通方式
人類是優(yōu)秀的競爭者。我們在生活中與他人競爭,并在這個過程中學(xué)習(xí)新事物。要提高我們的交際技巧,最好的途徑是向別人學(xué)習(xí)。只有通過觀察他人你才有機會學(xué)到一些有用的東西。觀察其他的談話者會使你學(xué)到別人的優(yōu)點。尋找具有良好溝通能力的同伴并密切觀察他們。模仿他們的說話方式和習(xí)慣。隨著時間的推移,你不但能像他們一樣擅長交際,而且還能形成自己的獨特風(fēng)格。
10. 多看看自學(xué)書籍
自學(xué)書籍是提高特定技能的完美指南。交際專家把他們的經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為文字,幫助幸運的人們學(xué)習(xí)溝通的技巧。在大量可供選擇的書籍中,我們可以模仿書中提到的這些方法來提高自己的交際技巧。這些循序漸進的指示能在很短的時間內(nèi),幫助我們深刻理解溝通的理念并提升我們的溝通能力。
有效的溝通技巧 篇14
技巧1、不要用“不對”去否定別人的意見,而是把“不對”改成“對”
無論生活與工作,我們總會發(fā)現(xiàn)有些人喜歡說“不”;不管別人說什么,他總是說“不”、“不對”……,但他接下來的話有時并不是推翻別人的意見,只是補充而已。他只是習(xí)慣了說“不”,大家都討厭他。誰喜歡被否定啊?
在與客戶溝通時我們都需要保留一個良好的習(xí)慣,不管對方說了多么令人難以接受的話,我們都要會很誠懇地說,“對”,認真地指出他這個話可以成立的點,然后延展開去,講他的看法。先肯定對方,再講自己的意見,溝通氛圍會好很多。
技巧 2、說“謝謝”的時候可以加上“你”或者加上對方的名字
“謝謝”和“謝謝你”的差別在哪?“謝謝”是泛指,而“謝謝你”是特指,更走心。對于陌生人,你說“謝謝你”,對于認識的人,加上對方的名字,會友善很多。很多。很多。
技巧3、請客戶記錄或提供相應(yīng)信息時可以在句子末尾加上“好嗎”
我們不用命令的語氣說話,而是在句子末尾加上“好嗎”兩個字,就變成商量的語氣,對方會覺得更被尊重。
技巧4、聊天的時候少用“我”,多說“你”
蔡康永就說過,聊天的時候,每個人都是朕。每個人都只想聊自己。你講了自己的經(jīng)歷,或者對某件事的`看法,然后加上“你呢”,“你覺得呢”,把話題丟給對方,讓對方也有表達的空間和權(quán)力,你會變得可愛很多。
技巧5、多用“我們”、“咱們”可以迅速拉近關(guān)系
比如跟剛認識的人約見面,比起問“明天在哪兒見面啊”,換成“明天咱們在哪兒見面啊”,只是一個細節(jié)的改動,就顯得更親切了,對吧。
技巧6、初次見客戶一定要努力記住對方的名字
初次見客戶記住對方的名字,再次相見時,客戶會感覺到你的用心與真誠。
用心溝通,用心傾聽,用心感受,每一次真誠的溝通都會給我們帶來不同的收獲。
【有效的溝通技巧】相關(guān)文章:
有效的溝通技巧11-05
有效溝通的技巧11-07
有效的溝通技巧11-28
與客戶有效溝通的技巧04-27
客服有效的溝通技巧04-28
關(guān)于有效溝通技巧06-01
有效的溝通與表達技巧06-01
與學(xué)生有效溝通技巧03-28
有效的職場溝通技巧11-07
有效的溝通技巧通用12-30