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如何管理好時間

時間：2022-03-31 23:01:04 管理我要投稿

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如何管理好時間

　　導(dǎo)語：時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來，讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。

如何管理好時間

　　如何做好時間管理

　　一、時間管理的四象限原則

　　關(guān)于時間管理按照重要和緊急兩個不同的程度可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。時間管理的一個重要觀念，是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理重要但不緊急的工作上，防患于未然。很多人恰恰相反是優(yōu)先完成緊急但并不重要的.事。學(xué)會按照四象限的原則去更好的完成時間管理。

　　二、時間管理合理的安排每件事情的時間

　　時間管理就是要有效的利用時間管理日常事務(wù)，根據(jù)每天的事務(wù)的輕重緩急，去合理的安排每件事情的時間，建議使用時間管理軟件——佳盟個人信息管理軟件，可以將每天的日程和任務(wù)羅列出來，還可以設(shè)置日程和任務(wù)的提醒，大大提高工作的效率。

　　三、時間管理要懂得說“不”

　　時間管理就是要有效的利用時間，當(dāng)有一些瑣事打擾了你的時間時要懂得適當(dāng)?shù)臅r機(jī)說“不”，以免因為一些小事耽誤了自己的時間。

　　四、時間管理當(dāng)日事當(dāng)日畢

　　時間管理制定每日的工作時間表，做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，完成后及時做好處理。

　　時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)。有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時間管理。做好時間管理，珍惜時間，堅持不懈。

　　如何管理好時間

　　(一)、計劃管理

　　關(guān)于計劃，時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

　　▲待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時間，以突出工作重點。避免遺忘、未完事項留待明日。

　　▲待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

　　▲待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時間、最關(guān)鍵的一項，每天堅持。

　　▲每年年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末五作出下周工作計劃

　　(二)、時間“四象限”法

　　究竟什么占據(jù)了人們的時間?這是一個經(jīng)常令人困惑的問題。著名管理學(xué)家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應(yīng)有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的'工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機(jī)會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。因此，應(yīng)把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而有效地開展工作。

　　(三)、有效的時間管理

　　美國管理學(xué)者P·F·Drucker認(rèn)為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認(rèn)清時間耗在什么地方; 管理自己的時間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時間; 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。

　　(四)、時間ABC分類法

　　將自己工作按輕重緩急分為：A(緊急、重要)、B(次要)、C(一般)三類;安排各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運(yùn)用效率;重新調(diào)整自己的時間安排，更有效地工作。

　　(五)考慮不確定性

　　在時間管理的過程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預(yù)防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留有多余的預(yù)備時間。第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟。

　　上班族怎么管理自己的時間

　　1.提高自我認(rèn)知

　　我曾一度迷茫和不安，不知道自己未來想要什么，能成為什么。大學(xué)總是周旋在宿舍與班級面臨的各種問題中，我很難體會到快樂。突然一天，我發(fā)現(xiàn)沒有記錄的日子，宛如一切沒有發(fā)生。這種空白感讓我更加慌張不安。那時候，為了尋找快樂，我開始記錄每天開心之事。我想要去記錄下那些曾經(jīng)讓自己開心的每一個瞬間，讓我不去忽視生活中的美好。也正是早期這樣的行動，讓意識到記錄可以讓我們知道自己把時間花在了什么上面，從而獲得幸福感與滿足感，也能夠越來越了解自己，正視自己的優(yōu)缺點。

　　2.把握時間有效性

　　《如何高效讀懂一本書》中提到了《奇特的一生》中柳比歇夫通過記錄時間來把握自己工作有效性的事情。大概就是他每天機(jī)械、精細(xì)地記錄下自己做任何事情花費(fèi)的時間，從中去把握他自身做不同事情的有效性。比如，他發(fā)現(xiàn)做某個實驗在某個時間段能達(dá)到最好的.效果，那么他在這個時間段完成以后，他便不再做這件事情，相反，他會選擇去與別人書信交流，或者是陪伴愛人，甚至是去看聽聽音樂會。這也是為什么他在完成偉大的生物研究成果之下，同時也能兼顧生活，而不是徹徹底底的工作狂。

　　3.總結(jié)不足

　　明確自己在某個領(lǐng)域時間花費(fèi)的情況，如果在這個地方上那么下周就會改進(jìn)。

　　4.習(xí)慣的養(yǎng)成

　　時間管理體系建立的過程，就是習(xí)慣的養(yǎng)成，不僅能夠改變自身生活、工作、學(xué)習(xí)狀態(tài)，還能夠因此養(yǎng)成良好的時間管理習(xí)慣，獲得成長加速度

　　5.有利于去平衡身體、心智、社會情感與精神四大領(lǐng)域

　　平衡對人生的重要意義，這里就不多了。就由于自身的經(jīng)歷來說。從初中開始我過于重視學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，不注重自己的面部清潔(身體領(lǐng)域)，就為現(xiàn)在埋下了禍根——黑頭多。高中的時候，我過于關(guān)心同學(xué)與老師之間的糾葛(社會情感)而耽誤了學(xué)習(xí)(心智領(lǐng)域)，于是在大學(xué)遇到各種奇葩的同學(xué)，還曾抱怨自己學(xué)校不好。而大學(xué)的時候在乎室友之間的關(guān)系(社會情感)而忽視了身體和精神，錯過許多自我投資的時間�？墒�，當(dāng)我回過頭看的時候，我最遺憾的卻是，沒能多花點時間陪伴家人以及喪失了自己最基本的生活能力。