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教育培訓(xùn)管理模式
選擇一個好的教育培訓(xùn)機構(gòu)給孩子培訓(xùn)課程是現(xiàn)在很多家長的愿望,在火熱的市場帶動下,教育培訓(xùn)機構(gòu)開始了一個空前爆發(fā)的增長,很多創(chuàng)業(yè)者們都認為教育培訓(xùn)機構(gòu)是一個有著十分巨大潛力的市場!面對如雨后春筍般增長起來的教育培訓(xùn)機構(gòu),怎么樣擁有一個系統(tǒng)的管理方案是很多教育培訓(xùn)機構(gòu)負責(zé)人頭疼的問題.這個問題不解決,教育培訓(xùn)機構(gòu)就無法長遠發(fā)展!下面就給大家簡要介紹一些教育培訓(xùn)機構(gòu)管理方法!
眼下正值暑假,參加暑期教育培訓(xùn)班已成為了廣大學(xué)生的必要之選,市場上不同類型的培訓(xùn)班到處都是,怎樣在如此激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,怎樣最大限度的降低運營成本是各家培訓(xùn)機構(gòu)面對的首要問題。
對于各大中型培訓(xùn)機構(gòu)來說,為了最大程度的招收不同類型學(xué)員,往往開班十分靈活,將培訓(xùn)班類型劃分得非常詳細,其中主要包括:
1.在各個城市的不同地點設(shè)立各個分校區(qū);
2.根據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、年級不同而劃分不同檔次,如銜接班,基礎(chǔ)班,強化班等;
3.不同學(xué)員培訓(xùn)的科目不同,如數(shù)學(xué),英語等;
4.不同科目上課時間及地點不同。
如此詳細的劃分帶來的是巨大的信息管理負擔(dān),大量的數(shù)據(jù)處理過程是復(fù)雜且繁瑣的,而各個培訓(xùn)機構(gòu)對學(xué)員的管理還停留在手工管理階段和計算機輔助管理初級階段,這不僅會占用大量人力資源,而且在一定程度上提高了培訓(xùn)機構(gòu)的運營成本。
對于學(xué)員家長來說,他們希望培訓(xùn)機構(gòu)不僅是為自己的孩子進行學(xué)習(xí)輔導(dǎo),同時也希望孩子在學(xué)校的安全得到保障,自己能對孩子進行有效的監(jiān)督,防止學(xué)員因逃課、出走等發(fā)生意外。
針對以上創(chuàng)業(yè)項目培訓(xùn)機構(gòu)需要迫切解決的問題,教育培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)設(shè)計一套全新的漲收入管理模式,該模式重點實現(xiàn)學(xué)員信息管理、招生咨詢管理、財務(wù)和收費管理、教學(xué)與課程管理、教師管理等業(yè)務(wù)管理功能。
在傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,添加安全短信智能服務(wù)模塊,徹底解決家長和培訓(xùn)機構(gòu)的信息溝通,保障學(xué)員的出入安全,其基本流程如下:
1.學(xué)員進教室時,感應(yīng)智能卡,實現(xiàn)刷卡開門,同時培訓(xùn)機構(gòu)控制中心實時更新該學(xué)員的培訓(xùn)信息,顯示已上過的課程及剩余課時信息;
2.學(xué)員刷卡開門時,培訓(xùn)機構(gòu)控制中心將會發(fā)送一條短信,給學(xué)員家長,發(fā)送的短信內(nèi)容,可自定義,如“您的孩子×××已于×?xí)r×分到達××培訓(xùn)機構(gòu)補習(xí)××課程”。學(xué)員上完某節(jié)課后,再次刷卡,家長將再次收到學(xué)員已經(jīng)下課離校的短信。若學(xué)員在下課后一定時間內(nèi)未返回家中,家長能及時察覺,防止學(xué)員在外發(fā)員意外。
3.若學(xué)員未按時刷卡,系統(tǒng)將在預(yù)設(shè)定的時間段內(nèi),發(fā)送一條短信給學(xué)員或家長,提醒該學(xué)員還未到校,需及時到校上課;
4.當學(xué)員所有培訓(xùn)機構(gòu)課程均已結(jié)束時,系統(tǒng)控制中心將自動刪除該學(xué)員信息,再刷卡則不能開門,該卡可回收并重復(fù)使用.
以上是為大家簡要整理的一些關(guān)于教育培訓(xùn)機構(gòu)管理的方法,創(chuàng)業(yè)者們應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況來選擇機構(gòu)培訓(xùn)管理方法,按照目標來進行選擇,不能脫離教育機構(gòu)培訓(xùn)的初衷,始終銘記為教育學(xué)生服務(wù),讓眾多家長看到教育機構(gòu)管理帶給孩子的好處!成長為讓眾多家長滿意的教育培訓(xùn)機構(gòu)!
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