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管理者具備的組織能力

時(shí)間:2022-03-15 15:26:10 管理 我要投稿
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管理者具備的組織能力

  一個(gè)管理者的能力表現(xiàn)并不在于指揮別人,而是在指揮自己跳出最美的舞蹈!币饧葱乱淮墓芾碚,除了指揮他人為公司締造業(yè)績(jī),以及充實(shí)自身的專業(yè)技能外,還必須具備基本的六大領(lǐng)導(dǎo)能力,以下是小編整理的關(guān)于管理者具備的組織能力,歡迎閱讀參考。

  管理者,是組織基于發(fā)展而賦予的明確職責(zé)和權(quán)力為前提的稱呼。在組織中,管理者應(yīng)發(fā)揮為達(dá)成組織目標(biāo),提升自身與組織、個(gè)體與管理效率的積極作用,所以管理者不是隨便的一個(gè)個(gè)體,而是應(yīng)具備綜合能力的個(gè)體。

  想要做管理者,就要在提升自身能力上下功夫。

  一、自我管理能力:

  自我管理是一種靜態(tài)管理,是培養(yǎng)理性力量的基本功。有空的時(shí)候都可以問問自己:我們了解自己?jiǎn)幔?/p>

  1、定期的進(jìn)行自我評(píng)價(jià):作為管理者,能夠理性、清晰的評(píng)價(jià)自身具有的長(zhǎng)處和短處,經(jīng)常性的進(jìn)行自我改正、自我修復(fù)。

  2、發(fā)揮管理作用是需要平臺(tái)的,要通過正向的努力,經(jīng)常考慮自己的職業(yè)與個(gè)人目標(biāo),設(shè)置追求實(shí)現(xiàn)職業(yè)和個(gè)人目標(biāo)的路徑和場(chǎng)景,從而抱我發(fā)揮管理作用的機(jī)會(huì)。

  3、工作是生活的一部分,工作講究效率和成果,生活講究品質(zhì),管理者能夠平衡好工作與個(gè)人生活。

  4、具備不斷的學(xué)習(xí)能力,掌握應(yīng)對(duì)變化的思維、技能和行為的能力。

  想作管理者,首先就要具備自我管理能力,提升自我管理能力,就是要通過不斷地反思,清晰的認(rèn)知自我,讓自己在前行的路上不盲從、不模糊,目標(biāo)明確。

  二、管理溝通能力:

  越是高層的管理者,越重視溝通,溝通是開展管理工作的最有效的方法。管理溝通包括傳遞信息、接收信息,理解觀念、思想與情感。通過管理溝通,讓你的管理思想得到執(zhí)行者的理解和消化,讓你能傾聽到組織成員的真實(shí)的心聲,從而達(dá)成組織共識(shí),將策略轉(zhuǎn)化為行為。管理溝通最怕灌輸式的,領(lǐng)導(dǎo)什么都懂,這就不是管理溝通了,這是權(quán)威命令。

  三、管理差異能力:

  重視每個(gè)個(gè)體與群體特征的獨(dú)有價(jià)值,包容這些特征并把它看作是組織力量的潛在源泉;尊重每個(gè)個(gè)體獨(dú)特性,協(xié)助大家共同有效地一起工作,盡管大家的興趣與背景迥異。差異管理的真正意義是尊重,以尊重為前提的管理,可以求同存異,凝聚力量。

  四、管理道德能力:

  建立組織的道德規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),讓組織中的每一位成員知道企業(yè)在弘揚(yáng)哪些行為,哪些行為是對(duì)的、哪些行為是錯(cuò)的,綜合各種不同的價(jià)值觀,在決策與行為活動(dòng)中明辨是非。當(dāng)然,首先要從自身做起。

  五、管理團(tuán)隊(duì)能力:

  開發(fā)每一層級(jí)人員的能力、支持創(chuàng)新、發(fā)揮群體力量,領(lǐng)導(dǎo)群體來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。心中有團(tuán)隊(duì),讓團(tuán)隊(duì)像一列高鐵列車一樣,明確方向,快速前進(jìn)。

  六、管理變革能力:

  變革是尋求可持續(xù)發(fā)展的必要的管理工作,每個(gè)組織時(shí)時(shí)刻刻都需要進(jìn)行變革,激發(fā)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的創(chuàng)新意識(shí),變革就是要在個(gè)人負(fù)責(zé)的領(lǐng)域里認(rèn)識(shí)到需要在人員安置、任務(wù)分配、策略制定、組織結(jié)構(gòu)與工藝技術(shù)等方面做出調(diào)整或全新的轉(zhuǎn)變的必要性,并加以具體實(shí)施。在具體實(shí)施中允許犯錯(cuò),克服困難,直面阻力。發(fā)起或推動(dòng)變革、駕馭變革、調(diào)整變革、并實(shí)現(xiàn)變革的目標(biāo)需要更加高超的領(lǐng)導(dǎo)能力!

  想做管理者,就要提升自身綜合能力,通過自身能力的不斷提升,更好的開展管理工作,才能讓自己成為一名卓越的管理者!

  幼兒園中層管理者必備能力

  不事事請(qǐng)示

  除了自己解決不了的,需要領(lǐng)導(dǎo)出面,或是比較重要的問題請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)外,自己能處理的、能解決的就自己放手去做。但凡領(lǐng)導(dǎo)能把權(quán)力授于你,看就是對(duì)你的信任,你自己更應(yīng)該對(duì)自己有信心,三番五次的將小事報(bào)于園長(zhǎng),這跟授不授權(quán)還有什么區(qū)別呢?既給園長(zhǎng)增加了負(fù)擔(dān),也不利于自己的鍛煉成長(zhǎng),白白喪失打好機(jī)會(huì)。

  每時(shí)每刻都能恪守盡職

  有的老師在園長(zhǎng)不在的時(shí)候,精神便會(huì)松懈,工作怠慢,一股懶散勁兒,忘了職責(zé),丟了綱本。像是有的老師總是借故請(qǐng)假,不論大小事。

  相反的,有的老師不管園長(zhǎng)在不在,都能盡職盡責(zé),從不馬虎,嚴(yán)以律己。若是有發(fā)生的重大事情,在園長(zhǎng)回來時(shí),會(huì)第一時(shí)間去做匯報(bào)工作,包括事情發(fā)生的原因、經(jīng)過、處理結(jié)果等;再者,自己沒有權(quán)利處理的,可將其記錄下來,待園長(zhǎng)回來處理,若是有緊急類的事情,可電話園長(zhǎng)以作請(qǐng)示。

  時(shí)刻有做準(zhǔn)備

  有些幼兒園工作并不需要園長(zhǎng)親自下指示,完全可以自己先準(zhǔn)備著,像是每年都需要做的活動(dòng),每個(gè)月都需要開展的工作等等。當(dāng)園長(zhǎng)詢問工作方式、工作任務(wù)進(jìn)行的狀況時(shí),都能一一作答,這不僅僅體現(xiàn)一個(gè)人的工作狀態(tài),更會(huì)讓園長(zhǎng)覺得你是個(gè)有想法、有責(zé)任、可委以重任的輔佐人。

  竭盡全力消除園長(zhǎng)誤解

  “人有失足,馬有失蹄”,園長(zhǎng)也是一個(gè)普通,也會(huì)有犯錯(cuò)的時(shí)候,可能是自己的判斷不足,或是妄聽小人之言。此時(shí)的她可能誤入歧途,作為下屬的你應(yīng)該站在“旁觀者清”的角度正確的向園長(zhǎng)闡述事情原委,即使園長(zhǎng)現(xiàn)在不明白,事后會(huì)明白的,幫助園長(zhǎng)消除誤解,明智的園長(zhǎng)會(huì)接受的,并能夠了解你的良苦用心。

  能代表園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教師隊(duì)伍

  對(duì)老師而言,她是教師隊(duì)伍的代表,隨時(shí)關(guān)注老師的意愿和不滿,并將這些意愿和不滿及時(shí)正確的反映給園長(zhǎng),為實(shí)現(xiàn)老師的利益而努力;對(duì)園長(zhǎng)而言,她又是一個(gè)輔助者,代表園長(zhǎng)把相關(guān)方針和命令明明白白的灌輸給教師,并盡其所能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。

  敢于向園長(zhǎng)提出建設(shè)性問題

  有時(shí)候園長(zhǎng)可能只忙于“大頭”,很多工作中的細(xì)節(jié)就容易疏忽,若是你有心,就該放下自私,放眼于幼兒園,主動(dòng)向園長(zhǎng)提出問題和對(duì)策,供上級(jí)參考。

  忠于園長(zhǎng)命令

  通常,我們對(duì)于園長(zhǎng)的命令,應(yīng)該全力以赴,就像軍隊(duì)里的命令一樣,只有服從與執(zhí)行,現(xiàn)在大部分幼兒園變得更加人性化,如果你有疑問或是不同意見都可以提出的,如果園長(zhǎng)并未采納你的意見,就要服從園長(zhǎng)的指示。

  這不禁讓我想起了三國里的魏延,諸葛亮讓其去司馬懿大帳前罵陣,魏延卻推辭是“婦人之舉”,大丈夫應(yīng)該廝殺于戰(zhàn)場(chǎng),最后落得是再敢違抗軍令當(dāng)斬的下場(chǎng),最終諸葛亮也未敢再重用其。有時(shí)候園長(zhǎng)未采用你的建議,就自暴自棄,是不可取的,也不會(huì)得到重用。

  適時(shí)積極請(qǐng)求指示

  有時(shí)候作為中層管理者,我們并不能坐等園長(zhǎng)給出指示,需要我們根據(jù)幼兒園學(xué)期工作計(jì)劃,每個(gè)月的月計(jì)劃等提前布置構(gòu)思,準(zhǔn)備就緒后請(qǐng)示園長(zhǎng),這才是聰明能干的管理者。

  清楚自己權(quán)限

  每一個(gè)中層管理者,都需要明白自己職權(quán)范圍。對(duì)幼兒園沒有影響的,自己不該管的就不要管,若是有對(duì)幼兒園有影響,自己卻沒有權(quán)限管理,就需要請(qǐng)示園長(zhǎng)或是比自己高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),忌越過頂頭領(lǐng)導(dǎo)直接與更高層領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、交涉,這是把自己領(lǐng)導(dǎo)架空的表現(xiàn)。即使遇到必須向更高層領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)的事情時(shí),原則上也要先與頂頭領(lǐng)導(dǎo)打招呼,并獲得認(rèn)可。

  主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己已解決問題

  中層管理者自己處理好的問題,不向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),往往會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)不了解實(shí)情,做出的錯(cuò)誤決定就不會(huì)被指出,更得不到園領(lǐng)導(dǎo)的全面指導(dǎo),可能會(huì)在會(huì)議上出丑。當(dāng)然了,我們說的是原則上的問題。

  勇于承擔(dān)責(zé)任

  有些中層管理者自己負(fù)責(zé)的工作發(fā)生錯(cuò)失或延誤時(shí),總是找各種理由、各種借口,總覺得不是自己的錯(cuò),是別人的錯(cuò),是外界環(huán)境的錯(cuò),這樣也不會(huì)成大事的,更不能授權(quán)于他。

  中層管理者八項(xiàng)能力

  1、領(lǐng)悟能力

  做任何一件事以前,一定要弄清楚上司希望你怎么做,然后以此為目標(biāo)來把握做事的方向,這一點(diǎn)很重要,千萬不要一知半解就開始埋頭苦干,到頭來力沒少、活沒少干,但結(jié)果是事倍功半,甚至前功盡棄。要清楚悟透一件事,勝過草率做十件事,并且會(huì)事半功倍。

  2、計(jì)劃能力

  執(zhí)行任何計(jì)劃都要制定計(jì)劃,把各項(xiàng)任務(wù)都按照輕、重、緩、急列出計(jì)劃表,一一分配部署來承擔(dān),自己看頭看尾即可。把眼光放在部門未來的發(fā)展上,不斷理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的計(jì)劃上。在計(jì)劃的實(shí)施及檢討時(shí),要預(yù)先掌握關(guān)鍵性問題,不能因瑣碎的工作,而影響了應(yīng)該做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于創(chuàng)造80%的業(yè)績(jī)。

  3、指揮能力

  無論計(jì)劃如何周到,如果不能有效地加以執(zhí)行,仍然無法產(chǎn)生預(yù)期的效果,為了使部署有共同的方向可以執(zhí)行制定的計(jì)劃,適當(dāng)?shù)闹笓]是有必要的。指揮部署,首先要考量工作分配,要檢測(cè)部署與工作的對(duì)應(yīng)關(guān)系,也要考慮指揮的方式,語氣不好或是目標(biāo)不明確,都是不好的指揮。而好的指揮可以激發(fā)部署的意愿,而且能夠提升其責(zé)任感與使命感。要清楚指揮的最高藝術(shù),是部署能夠自邁博咨詢指揮。

  4、控制能力

  控制就是追蹤考核,確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。雖然談到控制會(huì)令人產(chǎn)生不舒服的感覺,然而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有其十分現(xiàn)實(shí)的一面,有些事情不及時(shí)加以控制,就會(huì)給企業(yè)造成直接與間接的損失。但是,控制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用:控制過嚴(yán)使部署口服心不服,控制不力則可能現(xiàn)場(chǎng)的工作紀(jì)律也難以維持。要清楚最理想的控制,就是讓部署通過目標(biāo)管理方式實(shí)現(xiàn)自邁博咨詢控制。

  5、協(xié)調(diào)能力

  任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計(jì)劃、在下達(dá)適當(dāng)?shù)拿睢⒉扇”匾目刂,工作理?yīng)順利完成,但事實(shí)上,主管的大部分時(shí)間都必須花在協(xié)調(diào)工作上。協(xié)調(diào)不僅包括內(nèi)部上下級(jí)、部門與部門之間的共識(shí)協(xié)調(diào),也包括與外部客戶、關(guān)系單位、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的利益協(xié)調(diào),任何一方協(xié)調(diào)不好都會(huì)影響執(zhí)行計(jì)劃的完成。要清楚最好的協(xié)調(diào)關(guān)系就是實(shí)現(xiàn)共贏。

  6、授權(quán)能力

  任何人的能力都是有限的,作為高級(jí)經(jīng)理人不能像業(yè)務(wù)員那樣事事親歷親為,而要明確自己的職責(zé)就是培養(yǎng)下屬共同成長(zhǎng),給自己機(jī)會(huì),更要為下屬的成長(zhǎng)創(chuàng)造機(jī)會(huì)。孤家寡人是成就不了事業(yè)的。部署是自己的一面鏡子,也是延伸自己智力和能力的載體,要賦予下屬責(zé)、權(quán)、利,下屬才會(huì)有做事的責(zé)任感和成就感,要清楚一個(gè)部門的人琢磨事,肯定勝過自己一個(gè)腦袋琢磨事,這樣下屬得到了激勵(lì),你自己又可以放開手腳做重要的事,何樂而不為。切記成就下屬,就是成就自己。

  7、判斷能力

  判斷對(duì)于一個(gè)經(jīng)理人來說非常重要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)錯(cuò)綜復(fù)雜,常常需要主管去了解事情的來龍去脈因果關(guān)系,從而找到問題的真正癥結(jié)所在,并提出解決方案。這就要求洞察先機(jī),未雨綢繆。要清楚這樣才能化危機(jī)為轉(zhuǎn)機(jī),最后變成良機(jī)。

  8、創(chuàng)新能力

  創(chuàng)新是衡量一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)是否有核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要標(biāo)志,要提高執(zhí)行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時(shí)時(shí)、事事都有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí),這就需要不斷地學(xué)習(xí),而這種學(xué)習(xí)與大學(xué)里那種單純以掌握知識(shí)為主的學(xué)習(xí)是很不一樣的,它要求大家把工作的過程本身當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過程,不斷地從工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創(chuàng)新邁進(jìn)的過程。因此,邁博咨詢們做任何一件事都可以認(rèn)真想一想,有沒有創(chuàng)新的方法使執(zhí)行力的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚創(chuàng)新無極限,唯有創(chuàng)新,才能生存。

  怎樣提高管理者能力:

  在現(xiàn)實(shí)的管理當(dāng)中,我們的管理一直存在一個(gè)非常錯(cuò)誤的觀點(diǎn),認(rèn)為公司就是一個(gè)家,一直以來,很多管理者認(rèn)為需要成為“父母官”,很多人都認(rèn)為“應(yīng)該以公司為家”,但是這些觀點(diǎn)其實(shí)是非常不對(duì)的。公司到底應(yīng)該是什么樣的狀態(tài),我們還是需要回歸到組織本身的屬性上。當(dāng)一個(gè)人與組織聯(lián)結(jié)的時(shí)候,對(duì)于這個(gè)個(gè)體來說,組織和個(gè)人的關(guān)系如何理解就變得非常重要。當(dāng)我們說“公司不是一個(gè)家”的時(shí)候,就表明組織不會(huì)照顧個(gè)人,也就意味著在組織中我們是用目標(biāo)、責(zé)任、權(quán)力來聯(lián)結(jié),而不是用情感來聯(lián)結(jié)的。

  組織有正式組織與非正式組織之分。正式組織就是指運(yùn)用權(quán)力、責(zé)任和目標(biāo)來聯(lián)結(jié)人群的集合;非正式組織是指用情感、興趣和愛好來聯(lián)結(jié)人群的集合。我們?cè)诠芾砀拍钕轮饕钦務(wù)浇M織,因?yàn)楫?dāng)說到組織管理的時(shí)候,應(yīng)該就是談?wù)撠?zé)任、目標(biāo)和權(quán)力,所以,組織理論從簡(jiǎn)單的意義上講,就是探討責(zé)任與權(quán)力是否匹配的理論,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)從本質(zhì)意義上講就是一個(gè)分權(quán)、分責(zé)的設(shè)計(jì)。所以當(dāng)我們理解組織的時(shí)候,也就意味著對(duì)于組織而言,不能夠談?wù)撉楦、愛好和興趣,不能夠希望組織是一個(gè)“家”。我們只能夠抱歉地告訴人們組織不是家,組織更注重的是責(zé)任、權(quán)力和目標(biāo),當(dāng)目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,組織也就沒有存在的意義,而組織中的人也就失去了存在的意義。

  案例分析管理者能力

  一、案例回顧:

  前不久,我去大連分公司出差,壓了一大堆要解決的問題。于是我一下飛機(jī)就風(fēng)風(fēng)火火直奔辦公室。毫無疑問,“郁悶”這個(gè)詞幾乎伴隨了我一路。但剛進(jìn)辦公室,我就看到辦公桌上放著一杯水,水是溫的,還加了兩片檸檬!澳憷哿税,先喝點(diǎn)水休息一下,半小時(shí)后我再安排后面的會(huì)!贝筮B同事的一番話頓時(shí)讓我感到暖暖的!當(dāng)然,在隨后的幾個(gè)會(huì)中,我的干勁十足!我想,我應(yīng)該用自己的努力回報(bào)團(tuán)隊(duì)的關(guān)心。

  回京后,我把這個(gè)經(jīng)歷和我的高管們做了分享,我告訴大家,讓工作者痛苦和興奮都不是一件復(fù)雜的事,作為管理者我們只要記住三樣簡(jiǎn)單的東西就可以了,那就:工作、人和環(huán)境。工作如果太多、太少、太無聊、太難或太容易都會(huì)帶來痛苦。因此,工作如果安排不好,人們就會(huì)以很多方式出現(xiàn)問題:懶惰的、懷有惡意的、咄咄逼人的、乏味的,以及情緒過于低落而讓人高興不起來的。如果環(huán)境出了問題,則可能在于讓人感覺徒勞無功、不健康或是太勾心斗角等等。因此,有效地安排工作是管理能力的一種體現(xiàn),而關(guān)注人的心理以及改善工作環(huán)境,都是管理者可以干的必要行動(dòng)。

  二、案例分析:

  從以上案例可以分析得到,除了關(guān)注“工作、人和環(huán)境”三大因素之外,你還有一個(gè)更簡(jiǎn)單、更有效的方法,那就是:多夸夸你的員工!讓他們感到他們的工作“有價(jià)值”!

  即使你狀態(tài)不佳,也可以通過鼓勵(lì)隊(duì)友來為團(tuán)隊(duì)做出貢獻(xiàn)。與其讓自我懷疑、后悔和抱怨蔓延,不如試著助他人一臂之力。研究發(fā)現(xiàn),要保持工作主動(dòng)性,就必須讓勝任感這一內(nèi)在心理需求得到滿足。勝任感不僅取決于完成某項(xiàng)工作的能力,還取決于通過工作取得的某種成就感和價(jià)值感,比如產(chǎn)生某種影響或者做出貢獻(xiàn)。對(duì)一名員工來說,要擴(kuò)展?jié)M足勝任感和價(jià)值感需求的機(jī)會(huì),途徑之一是通過鼓勵(lì)他人來幫助自己所在的團(tuán)隊(duì)取得成功,即使個(gè)人的直接貢獻(xiàn)有限也不要緊。