公司固定資產(chǎn)管理流程

　　該固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)流程圖主要分三部分：一是原始數(shù)據(jù)的導入及新增資產(chǎn)業(yè)務，二是已經(jīng)形成資產(chǎn)賬戶的部分資產(chǎn)的變動及處置業(yè)務，三是資產(chǎn)賬務及有關賬表。下面是小編整理的公司固定資產(chǎn)管理流程，歡迎來參考！

　　一、 原始數(shù)據(jù)導入及新增資產(chǎn)業(yè)務

　�。ㄒ唬� 原始數(shù)據(jù)的導入業(yè)務

　　1.原始數(shù)據(jù)錄入工作：由固定資產(chǎn)管理人員錄入。通過主菜單“資產(chǎn)管理”下的“原始數(shù)據(jù)錄入”完成。資產(chǎn)信息項填寫完畢后，通過系統(tǒng)提交給資產(chǎn)管理部門、財務管理部門審核。提交之后的資產(chǎn)信息原則上不允許修改，如確需修改，先撤銷提交，再修改，然后再提交。一旦資產(chǎn)管理部門審核通過，該資產(chǎn)的資料在本地機錄入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。

　　2.為了保證本系統(tǒng)資料的可靠性與嚴肅性，“原始數(shù)據(jù)錄入”工作只允許進行一次，之后不能再使用這一功能。

　�。ǘ�）新增資產(chǎn)業(yè)務

　　1.新增資產(chǎn)驗收單數(shù)據(jù)錄入：由學校使用部門資產(chǎn)管理人員錄入新增加的固定資產(chǎn)資料。具體操作為：“資產(chǎn)管理”→“固定資產(chǎn)增加”→“資產(chǎn)管理單位”→“資產(chǎn)類別”→“添加”→“完成”。

　　2.新增固定資產(chǎn)驗收單的信息項包括：資產(chǎn)分類號（分類名稱）、資產(chǎn)名稱、現(xiàn)狀、國別、單價、數(shù)量、計量單位、資產(chǎn)來源、資金來源、申購單位、采購（經(jīng)手）人、購置日期、貨到日期、驗收日期。

　�。ㄈ�）生成固定資產(chǎn)卡片

　　1.新增資產(chǎn)資料錄入（錄入驗收單資料）完畢，確認無誤后可通過菜單欄的“建卡”按鈕生成卡片信息；已經(jīng)導入的數(shù)據(jù)自動生成卡片，沒有驗收單。對生成的卡片分別填寫使用單位、使用人、使用方向、存放地點等信息項；如果有圖片可以在此時把資產(chǎn)的圖片插入到卡片信息項中。當信息項填寫不完整時不能生成卡片信息。

　　2.對于使用人、使用方向、使用單位、存放地點等信息只能用菜單選擇，不能漢字輸入。

　　3.提交：當生成資產(chǎn)卡片之后，就可以提交了。如信息項填寫不完整便不能提交成功。

　　4.驗收單被審核通過后，就可以打印出來。打印的驗收單一式四份。此時可以同時打印出資產(chǎn)卡片和條形碼，此項打印工作由資產(chǎn)管理部門負責。

　�。ㄋ模┵Y產(chǎn)管理部門審核

　　1.對于已完成提交的驗收單、卡片，資產(chǎn)管理部門應及時審核。資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“新增資產(chǎn)歸口審核”、“原始數(shù)據(jù)歸口審核”菜單，進行歸口審核。

　　2.歸口審核通過后，系統(tǒng)自動提交到財務部門審核。審核未通過的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要填寫審核意見，之后系統(tǒng)將該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)退回到該數(shù)據(jù)的原錄入部門或者資產(chǎn)驗收單填制部門，資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門填寫的意見進行修改后再次提交。

　　3.經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要保留資產(chǎn)的驗收單一份，并按要求存檔。

　�。ㄎ澹┴攧展芾聿块T審核

　　1.對于已經(jīng)通過資產(chǎn)管理部門審核的驗收單、卡片，還必須通過財務審核，主要任務是將該資產(chǎn)財務核算的憑證號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務處負責財務審核的人員完成。

　　2.可通過“審核”下的“新增資產(chǎn)財務審核”、“原始數(shù)據(jù)財務審核”菜單，進行財務審核。

　　3.對于財務審核未通過的資產(chǎn)，財務審核人員要在系統(tǒng)的有關欄目內(nèi)填寫審核意見，之后系統(tǒng)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)管理部門處理。

　　4.財務審核通過后，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能再被修改。

　　5.財務處保留資產(chǎn)的驗收單一份，并按有關規(guī)定存檔。

　　二、資產(chǎn)變動、處置業(yè)務

　　（一）資產(chǎn)變動業(yè)務

　　1.已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)，當使用單位、使用人、使用方向、存放地點、單價、附件等信息項發(fā)生變化時，需要進行固定資產(chǎn)的變動。

　　2.由資產(chǎn)管理人員，通過本系統(tǒng)的“資產(chǎn)管理”下的“固定資產(chǎn)變動”菜單，對固定資產(chǎn)卡片信息進行變更。

　　3.如果僅使用方向、使用人、使用單位、存放地點發(fā)生了變動，只需資產(chǎn)管理部門的審核。如果單價、附件發(fā)生了變化，從而引起固定資產(chǎn)原值變化，則需要資產(chǎn)管理部門、財務管理部門審核。

　　4.固定資產(chǎn)變動完畢，系統(tǒng)自動提交到資產(chǎn)管理部門等待審核。資產(chǎn)管理部門的資產(chǎn)管理員審核通過的資產(chǎn)變動報告單，打印固定資產(chǎn)變動報告單一式三份，分別報送資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、財務處并按規(guī)定存檔。

　　5.對于已完成提交的變動報告單，資產(chǎn)管理部門應及時審核。固定資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“資產(chǎn)變動歸口審核”菜單，進行歸口審核。

　　6.歸口審核完畢后，系統(tǒng)自動提交到財務部門審核（不需要財務審核的資產(chǎn)變動報告單除外）。審核未通過的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要填寫審核意見，之后系統(tǒng)將該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)變動部門，資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門填寫的意見進行修改后再次提交。

　　7．經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要保留資產(chǎn)的變動

　　報告單一份，并按要求存檔。

　　8．對于已經(jīng)通過資產(chǎn)管理部門審核的變動報告單，還必須通過財務審核，主要任務是將該資產(chǎn)財務核算的憑證號錄入系統(tǒng)。這項工作由財務處負責財務審核的人員完成。

　　9．通過“審核”下的“資產(chǎn)變動財務審核”菜單，進行財務審核。

　　10．對于財務審核未通過的資產(chǎn)，財務審核人員要在系統(tǒng)的有關欄目內(nèi)填寫審核意見，之后系統(tǒng)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)管理部門處理。

　　11．財務審核通過后，資產(chǎn)數(shù)據(jù)不能再被修改。

　　12．財務處保留資產(chǎn)的變動報告單一份，并按有關規(guī)定存檔。

　�。ǘ�）資產(chǎn)處置業(yè)務

　　1．固定資產(chǎn)發(fā)生調撥、損失、報廢和出售等情況，根據(jù)財務處的意見，由資產(chǎn)管理員，通過本系統(tǒng)的“資產(chǎn)管理”下的“固定資產(chǎn)處置”菜單，對固定資產(chǎn)卡片現(xiàn)狀信息進行變更。

　　2．對于已完成提交的處置報告單，資產(chǎn)管理部門應及時審核。資產(chǎn)管理部門通過“審核”下的“資產(chǎn)處置歸口審核”菜單，進行歸口審核。

　　3．歸口審核通過后，系統(tǒng)自動提交到財務部門審核。審核未通過的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要填寫審核意見，之后系統(tǒng)將該資產(chǎn)的數(shù)據(jù)退回到資產(chǎn)處置的部門，資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)管理部門填寫的意見進行修改后再次提交。

　　4．經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門要保留資產(chǎn)的處置報告單一份，并按要求存檔。

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