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公司倉管管理流程
我們知道,無論任何企業(yè),倉庫的盤點(diǎn)都至關(guān)重要,因?yàn)檫@是以后建立庫存賬的基礎(chǔ),是采購材料的依據(jù),是提高材料利用率的保障,以下是小編為您整理的公司倉管管理流程相關(guān)資料,歡迎閱讀!
公司倉管管理流程 篇1
1 成品入庫
1.1 經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格的成品,由生產(chǎn)線按包裝要求打包、打板后,由生產(chǎn)線成品入庫員開具成品入庫單,送成品到成品倉辦理成品入庫;
1.2 生產(chǎn)部開具“入倉單”,要注明此批產(chǎn)品生產(chǎn)單號(hào)、物料編號(hào)及入庫數(shù)量;
1.3 成品倉庫管理員依據(jù)規(guī)定檢查、驗(yàn)收及清點(diǎn)數(shù)量,倉管員收貨后在系統(tǒng)中確認(rèn)入庫;
1.4 倉管管理員還必須檢查外包裝的外觀狀況:包裝不能破損,包裝封箱是否按規(guī)定要求封箱,是否有倒箱/超高擺放的情況;
1.5 成品倉庫管理員將成品放到指定貨位,并將貨位上傳系統(tǒng)。
2 成品出庫
2.1 出貨前市場(chǎng)部&運(yùn)輸部必須向成品倉出具成品出貨通知單,且需經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn),作為成品倉庫打印送貨單的依據(jù);
2.2 成品倉庫管理員根據(jù)出貨通知單明細(xì)分類備貨,并將待出貨的成品擺放在成品倉內(nèi)備貨區(qū);
2.3 倉庫管理員根據(jù)出貨單和送貨單明細(xì)與品質(zhì)部檢驗(yàn)員一起核對(duì),無誤后由物流公司人員安排裝車交接;
2.4 倉庫管理員在成品裝車時(shí)務(wù)必和品質(zhì)檢驗(yàn)員重新核對(duì)成品機(jī)型、顏色、數(shù)量是否與出貨通知單明細(xì)一致,清點(diǎn)成品箱數(shù),避免錯(cuò)裝、多裝或少裝成品;
2.5 物流公司在裝卸車過程中要注意保證成品包裝的完好和貨物件數(shù)與出庫單一致;在裝車過程中必須輕拿輕放,禁止野蠻作業(yè);
2.6 倉庫管理員在車裝妥后填寫貨物托運(yùn)單,要求品質(zhì)部檢驗(yàn)員、物流公司人員或司機(jī)在托運(yùn)單和送貨單中相應(yīng)欄簽名確認(rèn)后方可放行;在填寫單據(jù)時(shí)務(wù)必用正楷字填寫,并要保證填寫的人員要全名及加蓋印章;
2.7 在車門上加封條,整車過地磅,并將具體重量填寫在托運(yùn)單上。
3 成品存儲(chǔ)
3.1 成品要按物料編號(hào)分開存放,禁止將不同批號(hào)的貨物混放在一起;擺放需整齊,防止成品重疊、過重存放,成品堆放高度不得超過1.8米;
3.2 成品存放應(yīng)保持成品入庫時(shí)的包裝狀況,倉管員應(yīng)保持成品外包裝的.整潔和貼在上面的各種標(biāo)識(shí)的完整;
3.3 所有成品必須要有物料編號(hào)、數(shù)量或其它有關(guān)標(biāo)識(shí)方便查看;
3.4 如因?qū)嶋H工作需要,檢驗(yàn)員來成品倉作最后抽檢工作,待一切完成并按規(guī)定包裝完畢后,經(jīng)成品檢驗(yàn)員與倉管員確認(rèn)數(shù)量后才能接收成品實(shí)物;
3.5 發(fā)現(xiàn)有包裝損壞情況,倉庫管理員應(yīng)拒收,并及時(shí)通知生產(chǎn)線、品質(zhì)等部門予以處理;
3.6 成品存放必須保證消防通道的暢通和消防安全;倉庫環(huán)境應(yīng)符合客戶對(duì)成品存放的環(huán)境要求;
3.7 成品在倉庫存放期間因品質(zhì)問題需返工的,品質(zhì)部下發(fā)成品返工通知單,由計(jì)劃部安排計(jì)劃,再由生產(chǎn)部開具領(lǐng)用單取出返工,待檢驗(yàn)合格后再入庫;
3.8 倉管員每天巡查倉存情況,及時(shí)調(diào)整、擺放,要防止歪斜和倒塌,以免成品壓傷和變形或其他損壞。
注意事項(xiàng)
成品在雨天出、入倉必須做好防護(hù)措施,避免成品淋雨帶來品質(zhì)問題。
公司倉管管理流程 篇2
一、成品入庫操作流程:
。ㄈ霂毂91)指揮成品在車間裝車并統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量→(入庫保管1)監(jiān)督成品搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統(tǒng)計(jì)卸車數(shù)量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對(duì)入庫數(shù)量,登記商品卡,填寫入庫單→根據(jù)入庫單登記明細(xì)賬→出入庫保管共同盤點(diǎn)倉庫,制作“盤點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認(rèn)一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點(diǎn)交接表”到財(cái)務(wù)部和銷售部(晚班“盤點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“入庫四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,個(gè)性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細(xì)賬,最后出盤點(diǎn)表。嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過程中,2個(gè)入庫保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置,F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施入庫操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必請(qǐng)示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持入庫復(fù)核:在入庫過程中,一個(gè)保管員在車間內(nèi),指揮成品裝車,隨手統(tǒng)計(jì)裝車數(shù)量,并全程跟隨平板車,監(jiān)督成品從車間運(yùn)到倉庫內(nèi);另一個(gè)保管員在倉庫內(nèi),指揮成品卸車打垛,隨手統(tǒng)計(jì)其卸車數(shù)量。
4)堅(jiān)持入庫對(duì)賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結(jié)束后,分別匯總自己的入庫數(shù)量。只有二人的入庫數(shù)據(jù)完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號(hào)、所有職責(zé)人簽名、發(fā)貨專用章、品名規(guī)格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內(nèi)裝車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車裝車數(shù)量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門口監(jiān)督平板車卸車,隨手統(tǒng)計(jì)平板車卸車數(shù)量→發(fā)貨結(jié)束后,兩個(gè)保管員立即核對(duì)各自記錄的發(fā)貨數(shù)量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機(jī))核對(duì)無誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機(jī)轉(zhuǎn)交客戶,第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機(jī)做出門證→根據(jù)出庫單登記商品卡和數(shù)量明細(xì)賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項(xiàng):務(wù)必貫徹“出庫四個(gè)堅(jiān)持”
1)堅(jiān)持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的.先后順序操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作;
2)堅(jiān)持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置,F(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé),嚴(yán)禁單獨(dú)一人實(shí)施發(fā)貨操作。當(dāng)只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話請(qǐng)示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅(jiān)持出庫復(fù)核:發(fā)貨過程中,一個(gè)保管員在倉庫內(nèi)負(fù)責(zé)成品從貨垛向平板車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量;另一個(gè)保管員在倉庫門口負(fù)責(zé)成品從平板車向運(yùn)貨汽車轉(zhuǎn)移,統(tǒng)計(jì)其數(shù)量。
4)堅(jiān)持出庫對(duì)賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結(jié)束后,分別匯總自己的發(fā)貨數(shù)量,并與出庫單核對(duì)。只有二人的結(jié)果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機(jī))完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機(jī))。
公司倉管管理流程 篇3
一、材料入庫流程:
供應(yīng)商申請(qǐng)入庫→(質(zhì)檢員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格)→搬運(yùn)進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統(tǒng)計(jì)數(shù)量→分類匯總?cè)霂鞌?shù)量,填寫“入庫單”→按規(guī)定傳遞“入庫單”→根據(jù)入庫單登記材料明細(xì)賬
注意事項(xiàng):
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運(yùn)進(jìn)入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫;)
2、填寫入庫單前,務(wù)必檢查材料與“報(bào)貨計(jì)劃單”所列主要資料是否相符。
當(dāng)名稱、規(guī)格、口味有一項(xiàng)不符時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于卷材和托合,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量2%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對(duì)于箱皮,當(dāng)名稱、規(guī)格、口味都相符而入庫數(shù)量超過計(jì)劃數(shù)量5%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請(qǐng)示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數(shù)量,務(wù)必根據(jù)實(shí)際計(jì)量結(jié)果驗(yàn)收,嚴(yán)禁估計(jì)驗(yàn)收?傮w原則是:能稱重量的稱重,能點(diǎn)數(shù)量的點(diǎn)數(shù),能全查的不抽查,務(wù)必抽查的.盡量大比例抽查。對(duì)于按照固定標(biāo)準(zhǔn)(固定數(shù)量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當(dāng)進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)牛冬霞;第二聯(lián)送達(dá)主管會(huì)計(jì);第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報(bào)貨計(jì)劃單、質(zhì)檢單一齊)送達(dá)采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管務(wù)必注意,原材料.車及入庫,原則上應(yīng)安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二、材料出庫流程:
車間申請(qǐng)領(lǐng)料→填寫領(lǐng)料單→對(duì)材料稱重或查數(shù)→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認(rèn),材料出庫→根據(jù)領(lǐng)料單逐筆登記明細(xì)賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細(xì)賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項(xiàng):
1、務(wù)必按出庫流程的先后順序操作,個(gè)性是務(wù)必先制單、簽名,后發(fā)料。
2、個(gè)性強(qiáng)調(diào):保管員發(fā)料時(shí),務(wù)必在現(xiàn)場(chǎng)稱重或點(diǎn)數(shù)。下列失職行為,每次處罰保管員20元:
、俦9軉T不在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)料;
、诒9軉T不看真實(shí)數(shù)量卻按照領(lǐng)料人自報(bào)的數(shù)量填寫領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達(dá)財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
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