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科學管理時間的方法
無論是在家里還是在工作中，每個人都要在某種程度上支配自己的時間。你做事的先后順序，對你能從生活中獲益多少，有著深遠的影響。大部分人都能安排好自己的時間，從而使工作格外有效，休閑時光更加充實。你如何有效地支配時間？下面將為您介紹豐富而實用的建議，從檢測你通常是如何支配時間開始，再把目光轉向你有待改進的地方，然后告訴你如何使用快捷而容易的方法來進行改進。改進的內容從怎樣處理文件到如何使用用高時效的手段進行通訊。最后一部分將告訴你如何用學到的知識來幫助別人更有效的支配時間。
一、 了解時間
時間是我們最寶貴的資源，通過分析我們時間的使用情況，才有可能掌握適于工作場所內外，最有效的'時間使用方法。
1. 每天要回顧，急事需優(yōu)先。
2. 對于很棘手的任務，先從一小部分入手，立即處理。
3. 考慮一天的日程安排，采用相應的工作方法。
4. 不值得去做的事，派下屬代勞。
5. 工作日化整為零，每段30分鐘。
6 重溫日程安排，評價工作效率。
7. 安排日程時，留點時間用于思考。
8. 預測工作用時，看看是否準確。
9. 要隨時做日程記錄，單憑記憶不大可能。
二、制訂計劃
如果你不知道明天的行動方向，你就
不能決定今天搖干什么。改進時間支配的任何方法都有賴于對目標的清楚了解。
10. 化長遠規(guī)劃為一周、一日的 行動計劃。
11. 繪出工作履歷表，計劃下一步干什么。
12. 幾項任務難分先后順序，另辟蹊徑尋找第二方案。
13. 協(xié)調你與上級在工作安排的先后順序上存在的差異。
14. 要及時發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后順序上的矛盾。
15. 把日志中的所有工作按重要性分類。
16. 如果你的工作表上全是A類任務，委托別人或重新分類。
17. 根據情況的變化和新信息的出現(xiàn)，不斷變更工作的'優(yōu)先級。
18. 討論應該簡短，避免沒有結論的提問。
19. 每天給自己有段安靜的時間。
20. 不要擔心電話機沒有擱好。
21. 記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時間，了解它們能持續(xù)多久。
22. 留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23. 建議公司以彈性工作時間運作，以提高工作效率。
24. 挑選一種看起來美觀，用起來稱心的日志。
25. 你的日志里永遠放枝筆，隨時記錄信息和日期。
26. 用彩色筆標示出任務的不同重要性。
27. 確定的期限要合乎實際，定期限為的是促進你完成任務而不是要制造緊張。
28. 委托該委托的工作，無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29. 工作按時完成后，應該自我獎勵。
30. 在日志上制訂計劃，不要超前一年。
31. 要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32. 晚上的最后一件事，讀篇你最喜歡的作者的文章。
33. 使用電子記事薄列出自己的弱點，然后計劃逐一加以克服。
34. 寫字桌上沒用的東西清理走，只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
三、立即做出改變
這里有許多實際的工作可以去做——無論是清理寫字桌并使其保持整潔，還是使計算機內的文件 分類清晰，都可以在短期或長期內提高你的工作效率。
35. 留心“告示貼”式的便條，小心丟失。
36. 每天都要清理干凈，不要把臟亂留到明天。
37. 文件里的特別關鍵處要做標記以加快從讀時的速度。
38. 辦公室里放一架鐘，你和客人都能看見。
39. 每隔幾個月，重新檢查檔案系統(tǒng)。
40. 建立一種檔案系統(tǒng)，它將與你和你的生意一起發(fā)展興隆。
41. 定期檢閱你的存盤，把不在需要的文件丟掉。
42. 將較難歸類的文件統(tǒng)一放入一檔案夾中，貼上“其它”卷標。
43. 只把將來要參考的重要文件存盤。
44. 打給你的電話首先由秘書或同事接聽。
45. 拿起電話聽筒暗示會議結束。
46.如果有人跟著你走進辦公室，你不要坐下來。
47. 如果門開著，你的座位不要放在別人的視野之中。
48. 把你認為不需要的信息都扔掉。
49. 利用一切機會盡可能站著碰下面——以便能隨時離開。
50. 只為那些需要知道的人員復印信息資料。
51. 停止訂閱你不在閱讀的雜志。
52. 取走你希望保存的報刊，存盤留作參考。
53. 寫字桌上只留最重要的'讀物。
54. 評價每條信息與正在進行的工作的相關性。
55. 在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。
56. 其它的選擇行不通時，才考慮召開會議。
57. 不要對同事隨意猜測。
58. 在你打電話之前，做一次放松的深呼吸。
59. 打電話時要避免精力分散，集中精力聽對方在說些什么。
60. 你在打電話時，把另一件工作放在手邊，以防你要久等。
61. 告訴別人什么時候可以給你打電話。
62. 為了避免被打斷工作，你可以換一條電話線路。
63. 千萬不要把要寫的材料向后拖——這樣會越積越多。
64. 在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。
65. 快速閱讀報紙的標題。
66. 把重要的參考材料與其它文件分開。
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