實(shí)用的時(shí)間管理方法
導(dǎo)語:時(shí)間管理一直是很多人感到頭疼的時(shí)間。因?yàn)樵诩ち业穆殘?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,我們面對(duì)公平的24小時(shí),如果你對(duì)眾多任務(wù)分出優(yōu)先級(jí),當(dāng)你逐漸變老時(shí),你會(huì)對(duì)從自己手中溜走的時(shí)間感到痛心疾首。
實(shí)用的時(shí)間管理方法
第一、列出你的所有時(shí)間
列出你所有一天能夠用得時(shí)間,除去睡覺、吃飯的時(shí)間。
第二、拆分時(shí)間
這里的拆分有兩個(gè)意思,一是把時(shí)間拆成30分鐘-2個(gè)小時(shí)的碎片化時(shí)間,你的時(shí)間是由無數(shù)的碎片化時(shí)間組成的,最短只有10分鐘,最長可到達(dá)2個(gè)小時(shí),但是每一個(gè)時(shí)間段都得到了很好的利用;二是把事件進(jìn)行拆分,如看電影與看書的時(shí)間,尤其是看電影,拆分到效率較低的時(shí)間段,相當(dāng)于一種放松。
第三、建立資料庫
這里的資料庫分為兩類,一類是準(zhǔn)備充分的書單、電影庫、音頻、課程等資料庫,每次根據(jù)實(shí)際的時(shí)間和環(huán)境直接從資料庫中提取出可用學(xué)習(xí)的內(nèi)容,不給自己多余的思考和迷茫的時(shí)間,一迷茫很可能就把時(shí)間花在刷屏聊天這些無意義的事情上去;二、建立模板類資料庫。很多的時(shí)候,如果我們做一個(gè)方案或者是完成一個(gè)文案,如果有現(xiàn)成的基礎(chǔ)性模板和資料,會(huì)大大提高效率,成就感也會(huì)很高,在短時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)方案的快感,只有當(dāng)事人才知道。
第四、列下時(shí)間管理表格
了解好自己的時(shí)間狀況、準(zhǔn)備好資料后,列出每日的時(shí)間管理表格,嚴(yán)格按照時(shí)間管理表格執(zhí)行。
第五、修正表格
結(jié)合自己的實(shí)際情況,每天修正自己的`表格,每周做一次總結(jié),每月做一次回顧,形成自有風(fēng)格的時(shí)間管理表格。
第六、形成習(xí)慣
堅(jiān)持21天形成習(xí)慣---。如此就可以成為一種潛意識(shí),每天能自動(dòng)自發(fā)的去做。
經(jīng)過這六步,基本上你的時(shí)間已經(jīng)完全在你的掌控當(dāng)中,六步真的有那么神,當(dāng)然不是,在整個(gè)過程,你還需要練就以下能力,一開始你要主動(dòng)的去練,后面會(huì)熟練到變成無意識(shí)的能力,這個(gè)時(shí)候,你想不優(yōu)秀都難了:
*統(tǒng)籌規(guī)劃能力:每天應(yīng)該怎么過,你要在頭腦中有個(gè)大概的畫面,再進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃。
*搜索查詢能力:那么多的學(xué)習(xí)資料哪里來,當(dāng)然是搜集而來,利用好互聯(lián)網(wǎng)采用多元化關(guān)鍵詞,點(diǎn)變線變面;
*多渠道利用能力:就像書不一定都用看,看不一定只能用紙質(zhì)的書籍,充分利用各種渠道,如喜馬拉雅、訂閱號(hào)等;
*整理歸納能力:先建立資料庫框架,再慢慢往里填,成為自己與別人源源不斷的資料來源,你會(huì)變成分享天后;
*拒絕別人能力:工作中常備打擾無法專注?別不好意思,學(xué)會(huì)適當(dāng)拒絕別人;
*專注力:有時(shí)候我們不能專注是因?yàn)楸蝗舜驍_,但更多的時(shí)候是“主動(dòng)”去打破這種專注,刷刷朋友圈,看看八卦,是不是感覺膝蓋被一箭射中。
等等能力……
要相信,只要你堅(jiān)持下去,熟練區(qū)會(huì)回歸舒適區(qū),那個(gè)時(shí)候就不是堅(jiān)持了,是完完全全的享受。你就是個(gè)高效率的人,有更多的時(shí)間可以進(jìn)步、可以娛樂!
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