物業(yè)管理方案(優(yōu))
為了確保事情或工作能無誤進(jìn)行,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)管理方案,歡迎大家分享。
物業(yè)管理方案1
為了貫徹執(zhí)行《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》,規(guī)范我辦物業(yè)管理活動,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,改善社區(qū)居民的生活和工作環(huán)境,現(xiàn)結(jié)合我辦實(shí)際,制定物業(yè)管理工作實(shí)施方案。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
xxx等。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室在社區(qū)服務(wù)中心,xxx兼任辦公室主任。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)指導(dǎo)各社區(qū)居委會劃分物業(yè)管理小區(qū),抓好試點(diǎn),協(xié)調(diào)幫忙社區(qū)居委會解決有關(guān)問題,各社區(qū)要成立社區(qū)服務(wù)站,作為社區(qū)基層的物業(yè)管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。
二、規(guī)劃與目標(biāo)
1、小區(qū)根據(jù)需要與合理原則,全辦城建規(guī)劃為176個(gè)物業(yè)管理小區(qū),其中基礎(chǔ)條件較好的居民區(qū)(一類小區(qū))x個(gè);單位型居住區(qū)(二類小區(qū))個(gè);目前,各方面尚不具備條件的小區(qū)(三類小區(qū))個(gè)。
印盒石社區(qū)17個(gè),其中一類小區(qū)1個(gè),二類小區(qū)12個(gè),三類小區(qū)4個(gè)。
觀音巖社區(qū)19個(gè),其中一類小區(qū)4個(gè),二類小區(qū)5個(gè),三類小區(qū)10個(gè)。
萬安社區(qū)31個(gè),其中一類小區(qū)2個(gè),二類小區(qū)8個(gè),三類小區(qū)21個(gè)。
石峰村1個(gè),其中一類小區(qū)個(gè),二類小區(qū)個(gè),三類小區(qū)1個(gè)。
太平社區(qū)30個(gè),其中一類小區(qū)5個(gè),二類小區(qū)9個(gè),三類小區(qū)16個(gè)。
大河溝社區(qū)20個(gè),其中一類小區(qū)3個(gè),二類小區(qū)3個(gè),三類小區(qū)4個(gè)。
搭馬橋社區(qū)29個(gè),其中一類小區(qū)個(gè),二類小區(qū)8個(gè),三類小區(qū)21個(gè)。
袁家墩社區(qū)21個(gè),其中一類小區(qū)4個(gè),二類小區(qū)6個(gè),三類小區(qū)11個(gè)。
牌樓社區(qū)8個(gè),其中一類小區(qū)2個(gè),二類小區(qū)4個(gè),三類小區(qū)2個(gè)。
2、工作目標(biāo)。
社區(qū)物業(yè)管理工作是城市管理工作的重要基礎(chǔ),直接關(guān)系到居民的切利益和社會的穩(wěn)定與發(fā)展,加強(qiáng)社區(qū)物業(yè)管理有利于提高城市管理水平和改善居住環(huán)境,并且對于我區(qū)創(chuàng)立國家衛(wèi)生城市、禮貌城市和一流人居環(huán)境具有重要意義。我辦物業(yè)管理工作的`目標(biāo)是:加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,讓社區(qū)居民充分認(rèn)識到物業(yè)管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區(qū)物業(yè)管理小區(qū)逐個(gè)召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,力爭在20xx年底,逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的物業(yè)管理,以全面提升城市管理水平。
三、實(shí)施步驟
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區(qū)居民住宅進(jìn)行摸底調(diào)查,研究討論,在征求有關(guān)單位和社區(qū)居民意見的基礎(chǔ)上,劃定物業(yè)管理小區(qū)、制定社區(qū)物業(yè)管理實(shí)施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區(qū)物業(yè)管理工作動員部署。運(yùn)用墻報(bào)、、專欄等形式加大物業(yè)管理工作的宣傳力度,使社區(qū)居民充分認(rèn)識實(shí)行物業(yè)管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(diǎn)(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區(qū)、牌樓社區(qū)、太平社區(qū)為物業(yè)管理的試點(diǎn)社區(qū)。
推廣(20xx年11月1日——11月30日)?偨Y(jié)試點(diǎn)工作在各社區(qū)加以推廣,試點(diǎn)中的問題和不足之處加以修正和改善,在具體實(shí)施過程中搞好分類督促指導(dǎo),推進(jìn)(重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例)在我辦的全面落實(shí)。
四、主要
1、物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開一次會議,學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件和會議精神,分析進(jìn)度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標(biāo)管理職責(zé)制。街道和社區(qū)居委會主要領(lǐng)導(dǎo)是落實(shí)物業(yè)管理的第一職責(zé)人,對社區(qū)物業(yè)管理工作做到親自規(guī)劃部署,經(jīng)常了解情景,進(jìn)取協(xié)調(diào)解決問題,確保全辦物業(yè)管理工作有有步驟地推進(jìn)。
3、強(qiáng)化考評,嚴(yán)肅紀(jì)律。街道將定期或不定期地對各社區(qū)居委會對推進(jìn)物業(yè)管理工作的情景進(jìn)行督促檢查和評比,對物管工作落實(shí)好的社區(qū)和表現(xiàn)突出的個(gè)人,年終進(jìn)行表彰。對群眾反映強(qiáng)烈,不認(rèn)真宣傳條例,不主動劃定物業(yè)管理區(qū)域,不進(jìn)取支持業(yè)主成立業(yè)主委員會或配合有關(guān)部門推進(jìn)物業(yè)管理工作的單位,要及時(shí)督導(dǎo),責(zé)令限期改正,典型的要予以通報(bào)批評或組織處理。
物業(yè)管理方案2
一、xx物業(yè)管理前期籌備工作
。ㄒ唬┖炗喓贤螅芾砣藛T、水電工、保安人員,應(yīng)提早介入了解圖紙熟悉房屋結(jié)構(gòu)、性能、水電管道布局,智能化安防監(jiān)控系統(tǒng)等管理中應(yīng)注意事項(xiàng),加強(qiáng)培訓(xùn),為往后提高、保養(yǎng)、維修、保值、增值打下基礎(chǔ),為業(yè)主解決后顧之憂。
。ǘ┙⒄順怯畹脑敿(xì)資料,組織整理設(shè)備檔案,資料檔案及業(yè)主資料,做到檔案齊全,有序管理。
。ㄈ┮罁(jù)相關(guān)文件及本小區(qū)住宅特點(diǎn)制定《巴黎花園業(yè)主公約》,《管理處崗位職責(zé)》,以及員工的規(guī)章制度。
(四)制訂詳細(xì)的設(shè)備,設(shè)施維修,房屋保養(yǎng)計(jì)劃和檢查制度,《水電設(shè)施、設(shè)備巡檢計(jì)劃》,《公共照明維護(hù)計(jì)劃》,《監(jiān)控與消防系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃》等。
(五)規(guī)范各部門的日常管理工作,做好人員調(diào)配崗位培訓(xùn),一個(gè)月內(nèi)所有員工務(wù)必全部到位,并針對項(xiàng)目管理特點(diǎn)現(xiàn)場培訓(xùn),提高實(shí)用素質(zhì)。
二、接管后的日常管理服務(wù)工作
(一)、設(shè)接待處,白天有專職人員接待住戶,處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事務(wù),受理住戶的咨詢和投訴。服務(wù)做到"十二字方針"(即禮貌、熱情、友善、樂觀、主動、平等)。
。ǘ┌卜拦ぷ鳎
1、保安人員著裝統(tǒng)一、整齊,待人要禮貌禮貌、熱情。
2、保安倒班制:實(shí)行24小時(shí)值班和巡視。
3、門衛(wèi)進(jìn)出管理要嚴(yán)格,來訪車輛要登記,搬遷貨物需由業(yè)主開具證明條。
4、充分發(fā)揮小區(qū)24小時(shí)電視監(jiān)控系統(tǒng)、TV分割鏡頭監(jiān)控系統(tǒng)、入戶梯口電控防盜鎖,搞好社區(qū)智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盜職責(zé)制,定期檢查消防器械。
6、建立消防安全制度,開展消防知識宣傳教育活動。
7、配有消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備,能隨時(shí)啟用。
8、小區(qū)內(nèi)出入口設(shè)有明顯標(biāo)志,各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶有明顯標(biāo)志,訂有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案。
9、加強(qiáng)與市保安和臨近派出所聯(lián)系,建立聯(lián)防,共同維護(hù)樓區(qū)安全,以創(chuàng)造良好治安環(huán)境。
10、車輛收發(fā)卡并由保安員指揮進(jìn)入車庫和停車場,外來車輛未經(jīng)許可不得入?yún)^(qū),自行車、摩托車和電動車派專人管理。
。ㄈ榱吮U闲^(qū)內(nèi)公共秩序和全體業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理公司處罰條例》和《江蘇省城市住宅區(qū)物業(yè)管理辦法》,特制定本規(guī)定:
1、各業(yè)主(住戶)應(yīng)將全部常住人員狀況如實(shí)填寫在《巴黎花園業(yè)主入住登記表》中,并留下緊急聯(lián)系辦法;
2、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的公共秩序維護(hù)由管理公司負(fù)責(zé),管理公司工作人員及保安人員有權(quán)對違反小區(qū)管理規(guī)定的行為進(jìn)行檢查、糾正;屋內(nèi)安全由業(yè)主或使用人自己負(fù)責(zé);
3、本小區(qū)實(shí)施準(zhǔn)封閉式的保安管理辦法,管理公司保安人員全天候24小時(shí)值班,業(yè)主(住戶)應(yīng)主動配合管理公司工作,防止各業(yè)治安事件的發(fā)生;
4、各業(yè)主(住戶)不得違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性物口,不得利用房屋從事危害公共利益或侵害他人正當(dāng)權(quán)益的活動;
5、為了保障業(yè)主利益,凡個(gè)人攜手箱、包裝箱及大件物品離開小區(qū),需事先填寫《物品搬遷登記表》經(jīng)管理公司核實(shí)同意(房屋使用者需經(jīng)業(yè)主簽名同意)方可離開;
6、凡住戶搬離小區(qū)應(yīng)提前通知管理公司,并填寫《物品搬遷登記表》,經(jīng)業(yè)主簽名同意、經(jīng)管理公司核實(shí)后方可離開小區(qū);
7、各業(yè)主(住戶)有職責(zé)關(guān)好自家的門窗,并保障治安報(bào)警設(shè)施的完好及有效使用;
8、住宅區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)行一切違反治安管理?xiàng)l例和角犯法律的活動。
(四)、環(huán)衛(wèi)綠化工作:
1、公共部位及商場門前衛(wèi)生區(qū),管理處派專職衛(wèi)生員做到垃圾日產(chǎn)日清,樓道每3天清掃1次,樓梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清潔1次;路燈、樓道燈每半年清潔1次,及時(shí)清除小區(qū)內(nèi)主要道路積水、積雪。
2、生活區(qū)按幢設(shè)立垃圾箱,垃圾實(shí)行袋裝,定點(diǎn)堆放、定期清運(yùn)。
3、二次裝修房屋共用部位持續(xù)清潔,對亂貼、亂畫,擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象定期清理。
4、商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理有序,貼合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),無亂設(shè)攤點(diǎn)、廣告牌現(xiàn)象。
5、做好二次供水衛(wèi)生檢查,定期清洗,并做好水質(zhì)檢報(bào)告書;公共雨、污水管道每年疏通1次;每季度檢查1次,及時(shí)清掏;化糞池每半年檢查1次,每年要清理一次。
6、聘請專職園藝工對小區(qū)內(nèi)的綠化進(jìn)行細(xì)心保養(yǎng)和修整,按照綠化的不同品種、不同習(xí)俗、不同季節(jié)、不同生長期,適時(shí)確定不同的養(yǎng)護(hù)重點(diǎn),制定不同的養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,為小區(qū)帶給一個(gè)優(yōu)雅的環(huán)境。
(五)環(huán)境和衛(wèi)生管理規(guī)定
為了持續(xù)小區(qū)的干凈整潔,為全體業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、禮貌、優(yōu)雅、舒適的生活環(huán)境,特制定以下規(guī)定:
一、本住宅區(qū)內(nèi)實(shí)垃圾袋化管理,各業(yè)主(住戶)傾倒垃圾時(shí)應(yīng)系好垃圾袋口,投放到樓前垃圾箱內(nèi)。
二、本住宅區(qū)內(nèi)任何公共場所均不得隨地吐痰,不準(zhǔn)亂倒垃圾、雜物、污水和隨地大小便。
三、切勿將垃圾、菜葉、布屑、膠袋、廢紙和硬殼等雜物投入下水道內(nèi),如使用不當(dāng)而導(dǎo)致堵塞或損壞時(shí),業(yè)主(住戶)應(yīng)及時(shí)通知管理公司進(jìn)行處理并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
四、住宅區(qū)內(nèi)任何公共地方,均不得亂涂亂畫亂貼,違者應(yīng)負(fù)責(zé)粉刷、更新費(fèi)用,如屬兒童所為,應(yīng)由家長負(fù)責(zé)。
五、凡在公共場所亂貼、亂派廣告、標(biāo)語、傳單者,除責(zé)令期限期清理現(xiàn)場、恢復(fù)原狀外,還將視狀況追究相關(guān)當(dāng)事人的職責(zé)。
六、豢養(yǎng)寵物的業(yè)主(住戶)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并妥善管理好自己的寵物,不得讓寵物大聲嚎叫以及在公共場所大小便。
七、持續(xù)小區(qū)的安靜,不得在休息時(shí)間(12。00-14。00,19。00-8。00)制造噪音。
八、愛護(hù)小區(qū)綠化、不踐踏草地、攀折花木,不在公共場所晾曬衣物。
。、房屋及設(shè)備、設(shè)施管理:
1、房屋質(zhì)量,設(shè)備設(shè)施維修在保修期內(nèi)應(yīng)及時(shí)反饋給建設(shè)單位,協(xié)助建設(shè)單位與業(yè)主的溝通,便于做好保修工作。
2、與業(yè)主協(xié)商做好房屋公共部位與設(shè)備設(shè)施的定期保養(yǎng)、保修以使得到保值增值。
3、建立設(shè)備臺帳,并設(shè)置標(biāo)志,以示區(qū)別和了解。
4、公共照明及線路,水電維修,安防監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),每一天完成巡查養(yǎng)護(hù),所有設(shè)備均按《維保計(jì)劃》進(jìn)行維保。
5、公司每一天應(yīng)派人到樓宇現(xiàn)場檢查一次,對于存在問題,及時(shí)提出整改。
6、做到小修,業(yè)主隨叫隨到,30分鐘完成;中修但是夜,大修不超過二天;急修30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,及時(shí)回訪。
。ㄆ撸⒓訌(qiáng)二次裝修跟蹤管理,業(yè)主委員會協(xié)助管理處與業(yè)主簽定二次裝修有關(guān)規(guī)定的協(xié)議,每一天檢查一次,協(xié)調(diào)好鄰里關(guān)系,引導(dǎo)業(yè)主按規(guī)定裝修,共同護(hù)房屋質(zhì)量。
。ò耍、用心開展便民服務(wù),建立熱線電話,方便業(yè)主,為業(yè)主代辦中介,代購機(jī)船票、代請保姆、代請鐘點(diǎn)工等。
。ň牛⒏鶕(jù)本小區(qū)狀況,做到微笑相迎,熱情周到,禮貌服務(wù),竭盡努力讓業(yè)主滿意。
三、小區(qū)車輛管理規(guī)定
1、自覺遵守小區(qū)交通管理規(guī)定,愛護(hù)道路,公用設(shè)施,不亂停亂放;
2、管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛停放應(yīng)注意前后左右規(guī)定的安全距離;
3、車輛管理員應(yīng)提醒車主停放好車輛后鎖好車門,調(diào)好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)貴重物品應(yīng)隨身帶走;
4、機(jī)動車輛在物業(yè)區(qū)域行駛,時(shí)速不得超過5公里,嚴(yán)禁超車,機(jī)動車輛在物業(yè)范圍內(nèi)禁止鳴號;
5、不準(zhǔn)在小區(qū)內(nèi)任何場所試車、修車、練習(xí);
6、不準(zhǔn)輾壓綠化草地?fù)p壞路面、損壞路牌和各類標(biāo)識,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償;
7、不準(zhǔn)在人行道、車行道、消防通道上停放車輛(機(jī)動車輛只能在停車場指定車位內(nèi)停放,非機(jī)動車務(wù)必停放在專用場地內(nèi)(消防車、警車、救護(hù)車除外);
8、不損壞停車場消防、通信、電器、供水等公用設(shè)施;
9、持續(xù)停車位清潔,不得將車上的雜物和垃圾丟在地上,有漏油、漏水時(shí),車主應(yīng)即行處理。
四、管理模式
(一)擬采取的管理方式
服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生存之本,管理處務(wù)必貫徹以下標(biāo)準(zhǔn):管理無空擋,服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn),投訴有反饋,辦事有時(shí)限,考核不遷就,獎懲有力度,滿意見真情。物業(yè)管理要上水平,就要發(fā)揮社區(qū)整體上下功夫,構(gòu)成物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主委員會、社區(qū)居委會、省軍區(qū)各級官兵、公安派出所等部門緊密聯(lián)系的"共建"機(jī)制。
。ǘ┕芾硖幗M織機(jī)構(gòu)
1、辦公室:
(1)負(fù)責(zé)日常事物,代收代發(fā)報(bào)紙信件
。2)二次裝修管理
。3)檢查樓宇和綠化養(yǎng)護(hù)、保潔
。4)協(xié)調(diào)處理鄰里關(guān)系
2、工程部:
。1)負(fù)責(zé)房屋質(zhì)量檢查
。2)建立設(shè)備設(shè)施維保計(jì)劃
。3)做好日常維修保養(yǎng)工作
3、財(cái)務(wù)部:
。1)管好用好財(cái)務(wù)
(2)負(fù)責(zé)日常收管理費(fèi)、代收水電費(fèi)
。3)統(tǒng)購日常維修器材、分發(fā)器材
4、保安部:
。1)選好保安員搞好培訓(xùn),管好保安
。2)加強(qiáng)消防檢查,做好防火防盜維持小區(qū)良好治安秩序
。3)與街道建立聯(lián)網(wǎng)治安,加強(qiáng)周邊環(huán)境安全
(三)管理人員的配備
1、管理處主任1人,全面負(fù)責(zé)小區(qū)日常事務(wù)管理。
2、樓管員1人,負(fù)責(zé)樓宇的檢查服務(wù)及收費(fèi)等。
3、水電工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)日常水電及工程維修。
4、保潔工8人,負(fù)責(zé)小區(qū)公共衛(wèi)生,全日制保潔。
5、綠化工2人,負(fù)責(zé)小區(qū)綠化日常養(yǎng)護(hù)。
6、保安10人(2出口),24小時(shí)值班。
7、車管員1人,負(fù)責(zé)汽車、自行車、摩托車、電動車管理。
如上共計(jì)25名。
五、人員的選拔和培訓(xùn)管理
。ㄒ唬┤藛T選拔
根據(jù)本小區(qū)的特點(diǎn)及所需的服務(wù)要求,適應(yīng)今后的管理及服務(wù)水平,所聘用的各基層管理員將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配適宜的工作崗位,逐步向社會公開招聘具有專業(yè)水平的`,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系的高素質(zhì)人才。
。ǘ┡嘤(xùn)目標(biāo)及方式
為了適應(yīng)物業(yè)管理行業(yè)日益趨向市場化、專業(yè)化、綜合化、社會化的發(fā)展趨勢,我公司將嚴(yán)格選聘人員,所聘用的各基層管理員工將依據(jù)其資歷及實(shí)質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)調(diào)配適宜的工作崗位,除公開向社會招聘具有專業(yè)水平的,實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)豐富的,善于協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系,高素質(zhì)、高效、精干的人員外,還務(wù)必定期組織理論學(xué)習(xí)培訓(xùn),管理處并同時(shí)進(jìn)行必要的培訓(xùn)工作技能訓(xùn)練,務(wù)求使其能日常管理事物的工作。
公司會采取集中與分工種培訓(xùn),將內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合,造就房屋管理,電腦與檔案管理,治安管理,消防管理,水電管理,財(cái)務(wù)管理,與經(jīng)營活動等專業(yè)的人才,建立高素質(zhì)的管理服務(wù)隊(duì)伍,有人才能出好成果。我公司將同時(shí)負(fù)責(zé)督導(dǎo)及培訓(xùn)各級別管理員工的專業(yè)管理知識,使其能于理論中實(shí)踐實(shí)質(zhì)管理工作。
。ㄈ┡嘤(xùn)計(jì)劃及資料
培訓(xùn)計(jì)劃及資料見附件2
。ㄋ模┡嘤(xùn)考核
為體現(xiàn)培訓(xùn)的效果并貫徹管理制度及工作經(jīng)驗(yàn)的落實(shí)公司于員工培訓(xùn)期間透過不定期的培訓(xùn)考核確保培訓(xùn)的質(zhì)量。
六、維修基金的管理與使用
。ㄒ唬┌磭矣嘘P(guān)規(guī)定收取并建立共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后修理、更新、改造的維修基金。
。ǘ┚S修基金的使用由物業(yè)公司提出年度使用計(jì)劃,經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核后劃撥。
。ㄈ┚S修基金不敷使用時(shí),經(jīng)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門審核批準(zhǔn),按業(yè)主占有的房屋建筑面積比例續(xù)籌。
。ㄋ模I(yè)主轉(zhuǎn)讓房屋所有權(quán)時(shí),結(jié)余維修基金不予退還,隨房屋所有權(quán)同時(shí)過戶。
七、物業(yè)管理服務(wù)承諾
我公司將以"以人為本,科學(xué)管理,依法辦事,真誠服務(wù)"為宗旨,在該小區(qū)管理中采用以往的成功經(jīng)驗(yàn)以外,將在以下幾個(gè)方面作新的嘗試:我們將引進(jìn)系統(tǒng)工程的方法技術(shù),提高一體化管理水平,采取計(jì)劃目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、督導(dǎo)管理協(xié)調(diào)管理等先進(jìn)的管理方法。根據(jù)ISO9001:20xx質(zhì)量管理和質(zhì)量保證國際標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)服務(wù)行業(yè)的要求,探索并逐步走上物業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化之路;始終強(qiáng)調(diào)把服務(wù)業(yè)主(住戶)作為管理的重心。我們將在完善服務(wù)體系,提高服務(wù)層次,改善服務(wù)質(zhì)量等方面采取一系列新舉措,瞄準(zhǔn)物業(yè)管理先進(jìn)水平,全面接管小區(qū)后,按照《宿遷市普通住宅物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)》以及《物業(yè)管理委托合同》的有關(guān)條款,在物業(yè)管理委托期二年內(nèi)到達(dá)沭陽縣標(biāo)準(zhǔn)化小區(qū)。
物業(yè)管理方案3
學(xué)校文化是由物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化組成的有機(jī)整體,是學(xué)校教育的重要組成部分,集中反映了一所學(xué)校的價(jià)值取向,外顯為校風(fēng)校貌,是具有強(qiáng)大引導(dǎo)功能的教育資源。學(xué)校文化是一所學(xué)校的靈魂,既是無形的理想信念、環(huán)境氛圍,又是有形的制度規(guī)范、行為模式。[1]在中職學(xué)校的管理中,文化建設(shè)和管理占有重要的地位。
一、中職學(xué)校文化建設(shè)管理的意義
學(xué)校文化建設(shè)是催生教師成長和學(xué)生成長的深厚土壤,它以具有學(xué)校特色的物質(zhì)形式、精神形式、制度形式為外部表現(xiàn),影響和制約著學(xué)校群體成員的活動方式、精神面貌與文化素養(yǎng)。先進(jìn)的學(xué)校文化對全面提高學(xué)生素質(zhì)、構(gòu)建學(xué)生健康人格、促進(jìn)師生與學(xué)校的和諧發(fā)展有著十分重要的作用。
1.有利于學(xué)生的發(fā)展。
校園文化可以通過自身的各種文化因素集中一致的作用,引導(dǎo)學(xué)生主動接受一定的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,使他們向著社會所期望的方向發(fā)展;可以通過有目的、有組織的校園文化活動,發(fā)揮學(xué)生創(chuàng)造力,培養(yǎng)學(xué)生崇高的理想和追求真理的勇氣。良好的校園文化可陶冶學(xué)生的情操,凈化他們的心靈,使之養(yǎng)成高尚的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣。教師高尚的品德、淵博的知識,奮發(fā)向上的班集體,豐富多彩的文娛活動都必然影響著學(xué)生的知、情、意、行,為培養(yǎng)德、智、體、美、勞等全面發(fā)展的學(xué)生發(fā)揮巨大的教育作用。此外,良好的校園文化有利于激發(fā)學(xué)生的美感,進(jìn)而培養(yǎng)其正確的審美觀和高尚的審美情趣,豐富他們的審美想象,提高他們感受美、鑒賞美和創(chuàng)造美的能力。校園中的自然美、教室里的裝飾美、教學(xué)中的創(chuàng)造美,以及師生的儀表美、情感美、語言美等都對學(xué)生正確審美觀的形成產(chǎn)生重要影響。[2]
2.有利于教師的發(fā)展。
教師在學(xué)校文化中占有主導(dǎo)地位,發(fā)揮著重要的主導(dǎo)作用。建設(shè)健康向上的學(xué)校文化可以豐富教職工特別是教師的業(yè)務(wù)知識,提高他們的實(shí)踐能力,增強(qiáng)他們“教書育人”的職業(yè)道德信念,從而提高教育質(zhì)量和效果。教師組織和參與學(xué)校文化建設(shè)的過程,也是他們自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)踐能力不斷提高和加強(qiáng)的過程。一名教師,只有處于教育與被教育系統(tǒng)的時(shí)空環(huán)境中時(shí),才能不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,成為一位名副其實(shí)的教師,而不管這種教育和受教育的形式、狀態(tài)如何。同時(shí),一名教師并不因?yàn)樗x開了教室、講臺和實(shí)驗(yàn)室而失去對學(xué)生的教育和影響,在這些地方以外的更為廣闊的空間和時(shí)間條件下,教師都可以通過自身高尚的人格、淵博的知識、干練的才能、得當(dāng)?shù)呐e止、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度等方面來引導(dǎo)和影響學(xué)生。如果這個(gè)時(shí)空環(huán)境是良好而且積極向上的,那么教師的“育人”作用可能發(fā)揮得更好。而這一切都有賴于良好的學(xué)校文化建設(shè)。[3]
3.有利于學(xué)校的發(fā)展。
對于一個(gè)成熟的企業(yè)來說,核心競爭力主要表現(xiàn)為企業(yè)文化。同樣,對于學(xué)校來說,學(xué)校文化也是她的核心競爭力。學(xué)校文化作為一種社會資本具有不可轉(zhuǎn)移性。它具有整合、積聚、倍增其他物質(zhì)資源、精神、知識及人力資源的作用,即具有重要的“資本”作用。國外三十多年來有關(guān)學(xué)校文化與學(xué)校效能、學(xué)校發(fā)展的理論研究與實(shí)踐也表明:學(xué)校文化有助于學(xué)校效能的提高,特別是對辦學(xué)條件差的學(xué)校,效果尤為明顯。[4]
二、中職學(xué)校文化建設(shè)管理的內(nèi)容
中職學(xué)校文化建設(shè)是指中職學(xué)校主體(由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理人員、教師、學(xué)生和職工組成的有機(jī)整體)在對學(xué)校生存和發(fā)展的社會大環(huán)境和學(xué)校自身小環(huán)境的充分調(diào)查和研究基礎(chǔ)之上進(jìn)行的對原有學(xué)校文化的系統(tǒng)整理與總結(jié),以及針對當(dāng)前各方面的情況與未來學(xué)校和社會發(fā)展的要求而進(jìn)行的學(xué)校文化的發(fā)展和創(chuàng)造。具體來說,中職學(xué)校的文化建設(shè)需要從以下四個(gè)方面著手。
1.物質(zhì)文化。
學(xué)校物質(zhì)文化是構(gòu)成學(xué)校文化的有形部分,屬于學(xué)校文化的外顯層次。校園布局設(shè)計(jì)、綠化景觀、教學(xué)設(shè)施、娛樂場所、圖書館建設(shè)等看得見、摸得著的物化的文化形態(tài),是學(xué)校文化的“外殼”,它奠定了學(xué)校文化存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí),它又是學(xué)校文化“內(nèi)核”的載體,體現(xiàn)著一定的價(jià)值目標(biāo)、審美意向等,是富有教育內(nèi)涵的人文環(huán)境。學(xué)校物質(zhì)文化是學(xué)校內(nèi)人的對象化活動的.結(jié)果,一方面,人是物質(zhì)文化的創(chuàng)造者、改造者,使自己所處的物質(zhì)環(huán)境打上種種思想觀念的烙印,另一方面,人又是物質(zhì)文化的受用者,讓自己在特定的物質(zhì)環(huán)境中得以陶冶和熏染。因此,從某種意義上說,學(xué)校物質(zhì)文化是學(xué)校成員智慧、力量、集體感的象征,并且具有“桃李不言,下自成蹊”的特性,可以使學(xué)生在不知不覺中,自然而然地受到熏陶、啟發(fā)和感染,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校文化的育人功能。
2.制度文化。
學(xué)校制度文化主要指學(xué)校有的規(guī)章制度、管理?xiàng)l例、學(xué)生手冊、領(lǐng)導(dǎo)體制、檢查評比標(biāo)準(zhǔn),以及各種社團(tuán)和文化組織機(jī)構(gòu)及其職能范圍等。它是一所學(xué)校正常教育、教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的條件和保證。制度既然成為一種文化,那么,它愈符合人的需求和愿望,這種制度文化就愈先進(jìn)。
3.行為文化。
學(xué)校組織的運(yùn)作方式、發(fā)展戰(zhàn)略、工作行為,組織成員的工作方式、生活方式、話語方式、交際方式等,都屬于學(xué)校的行為文化。它包括學(xué)校的儀式文化,如開學(xué)典禮、畢業(yè)典禮、拜師儀式、某建筑落成儀式、入團(tuán)入黨宣誓儀式、成人宣誓儀式、教師節(jié)慶祝大會、元旦聯(lián)歡晚會、校園文化藝術(shù)節(jié),等等;學(xué)校的形象文化,如教師的著裝、舉止、言談和儀表,學(xué)校的環(huán)境、海報(bào)、網(wǎng)站,等等;學(xué)校團(tuán)隊(duì)行為文化,如教育行為、管理行為、招生行為、考試行為、分配行為、合作行為,等等。
4.精神文化。
學(xué)校的品牌價(jià)值、辦學(xué)思想、教育理念、歷時(shí)性文化精神、共時(shí)性團(tuán)隊(duì)精神及組織成員的價(jià)值觀等都屬于精神文化。它是學(xué)校文化的核心,是學(xué)校本身在特定的時(shí)空范圍內(nèi)創(chuàng)設(shè)的,為其他同類學(xué)校不具備或不完全具備的獨(dú)特的優(yōu)良品質(zhì),彰顯著此學(xué)校獨(dú)有的個(gè)性。很多學(xué)校不僅有較高的辦學(xué)質(zhì)量,還有高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,高質(zhì)量的人才輸出,辦學(xué)成績卓著而被社會普遍認(rèn)可,因此就形成了一種品牌。這種品牌就是一種精神文化,就是教師傳承和捍衛(wèi)的文化理念。
三、中職學(xué)校文化建設(shè)管理模式
中等職業(yè)學(xué)校與普通高中學(xué)校文化建設(shè)有著本質(zhì)的區(qū)別,因?yàn)橹械嚷殬I(yè)學(xué)校的辦學(xué)宗旨是“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”,而普通高中則始終圍繞向高等學(xué)校輸送合格人才開展教育教學(xué)活動,所以,中等職業(yè)學(xué)校文化建設(shè)與普通高中學(xué)校文化建設(shè)無論在形式上,還是在內(nèi)容上都有著本質(zhì)的區(qū)別。而同一類型的中等職業(yè)學(xué)校又根據(jù)自己的實(shí)際,讓學(xué)校文化建設(shè)管理呈現(xiàn)出一種百花齊放的態(tài)勢。中職學(xué)校在文化建設(shè)管理上應(yīng)突出“特色、規(guī)范、模塊化”,體現(xiàn)視覺美感和文化內(nèi)涵,揭示學(xué)校文化底蘊(yùn),圍繞學(xué)校文化建設(shè)的物質(zhì)形式、精神形式、制度形式開展科學(xué)的、系列的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施,從而創(chuàng)建一種科學(xué)、可行的中職文化建設(shè)管理模式。
1.以人為本,在學(xué)校文化建設(shè)中體現(xiàn)人文關(guān)懷。
學(xué)校文化建設(shè)的主體是教師和學(xué)生。為了體現(xiàn)中職學(xué)校的特色,在文化建設(shè)管理中應(yīng)該體現(xiàn)對學(xué)生和教師的關(guān)懷,為其提供自主發(fā)展、個(gè)性發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展和全面發(fā)展的空間。自主發(fā)展對教師來說,是在教書育人的過程中尊重學(xué)生的愛好與特長;對學(xué)生來說,是要根據(jù)自己的專業(yè)和理想來定位。個(gè)性發(fā)展是要克服工業(yè)化中標(biāo)準(zhǔn)化教育的異化,要在教學(xué)管理中為學(xué)生提供個(gè)人發(fā)展的空間。可持續(xù)發(fā)展是保證發(fā)展具有持續(xù)的動力,對學(xué)生來說,除了追求技能的提高、就業(yè)范圍的擴(kuò)大之外,還要將學(xué)習(xí)力的培養(yǎng)放到首位;對教師來說,就是要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,因?yàn)閷W(xué)習(xí)力是唯一持久的競爭力。全面發(fā)展就是學(xué)生在德、智、體、美、勞方面平衡發(fā)展,教師在教學(xué)、科研、社會服務(wù)中游刃有余。
2.以制度為保證,提高校園文化建設(shè)的實(shí)效。
學(xué)校所特有的規(guī)章制度,如作息制度、請假制度、宿舍公約、學(xué)生守則等,不僅有力地約束著學(xué)生的言行舉止,保證學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展,并且構(gòu)成了一所學(xué)校所特有的文化氛圍。因此,建立健全規(guī)章制度,以一定的校風(fēng)校紀(jì)做保障是很有必要的。[5]學(xué)校制度一經(jīng)形成,便具有一種公認(rèn)的群體力量,通過不斷內(nèi)化成為師生的心理尺度,而在個(gè)體社會化過程中發(fā)揮積極作用。因此,學(xué)校的規(guī)章制度也成了影響學(xué)生社會化的關(guān)鍵因素。為了提高校園文化建設(shè)的實(shí)效,要制定有針對性的實(shí)施細(xì)則和與組織管理?xiàng)l例配套的規(guī)章制度,使學(xué)生有章可循、有規(guī)可蹈,同時(shí)采取分階段、有側(cè)重、逐章逐步逐條升級的方法貫徹實(shí)施,對不同的對象,用不同的方法和重點(diǎn)加以訓(xùn)練,對其平時(shí)一舉一動中的習(xí)慣行為,及時(shí)加以引導(dǎo)和約束,并加強(qiáng)規(guī)范,讓他們在自我實(shí)施過程中達(dá)到自我教育的目的,促進(jìn)學(xué)生在“服從―同化―內(nèi)化”的心理過程中將制度內(nèi)化成其內(nèi)心的特質(zhì)。
3.以就業(yè)為導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)與企業(yè)文化的對接。
目前的中職校園文化普遍存在一個(gè)突出問題,就是封閉辦學(xué),脫離市場主體,忽視校園文化與企業(yè)文化的有機(jī)結(jié)合。既然中職學(xué)校的辦學(xué)宗旨是“以市場為導(dǎo)向,以就業(yè)為目的”,那么中職學(xué)校與企業(yè)的聯(lián)系也應(yīng)最密切。因此,中職學(xué)校必須廣泛了解企業(yè)文化,這樣才能在建設(shè)學(xué)校文化的過程中,實(shí)現(xiàn)校園文化與企業(yè)文化的對接。這樣的中職校園文化才是完整的、系統(tǒng)的、有特色的。所以,我們要以校園文化建設(shè)的一般規(guī)律為平臺,以企業(yè)文化為藍(lán)本,重新構(gòu)建一種具有中職特色、立體結(jié)構(gòu)的校園文化。[6]這就要求中職學(xué)校在學(xué)校文化建設(shè)中有意識地對校園環(huán)境進(jìn)行布置和設(shè)計(jì),在物質(zhì)文化建設(shè)中處處突出“職”的特點(diǎn),在制度文化建設(shè)中適當(dāng)引進(jìn)吸收企業(yè)行為規(guī)范,在行為文化建設(shè)中突出企業(yè)工作精神,在精神文明建設(shè)中灌輸職業(yè)精神。
4.以檔案為載體,加速學(xué)校文化的積淀。
檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。檔案是人類文化的重要載體,這一特點(diǎn)決定了它在加速學(xué)校文化積淀中具有重要作用。在學(xué)校文化的建設(shè)管理中,學(xué)校檔案能真實(shí)地再現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的歷史,在學(xué)校文化的建設(shè)中起到獨(dú)特的文化憑證作用。學(xué)校檔案史料具有真實(shí)性、權(quán)威性的特征,是學(xué)校文化教育的重要素材,通過學(xué)校檔案陳列、展覽,能夠發(fā)揮其陶冶師生情操、傳承學(xué)校文化的作用。此外,學(xué)校檔案還在保存學(xué)校的優(yōu)秀業(yè)績、提高學(xué)校的知名度、擴(kuò)大學(xué)校的社會影響、樹立良好的學(xué)校形象等方面具有重要作用。為此,中職學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)檔案意識,拓寬思路,把檔案工作的觸角伸向?qū)W校工作的各個(gè)方面;同時(shí),按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,把在學(xué)校文化建設(shè)活動中形成的各種采集資料及時(shí)整理歸檔,檔案室(館)要做好學(xué)校檔案的基礎(chǔ)管理工作;最后,根據(jù)學(xué)校文化建設(shè)管理的進(jìn)程,做好學(xué)校檔案的陳列展覽、校史編纂等利用工作。
物業(yè)管理方案4
一、項(xiàng)目特點(diǎn)分析
假設(shè)該商業(yè)項(xiàng)目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠(yuǎn),無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項(xiàng)目,總建筑面積約2萬多平方米,該項(xiàng)目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二、項(xiàng)目所屬區(qū)域分析該商業(yè)項(xiàng)目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。
四川北路,以高品位、中低價(jià)的商品,現(xiàn)代電子技術(shù)的服務(wù),及利用周邊人文景觀建設(shè)起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設(shè)施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進(jìn)駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費(fèi)對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達(dá)90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構(gòu)成上海市級商業(yè)中心,通稱"四街一場"。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個(gè)性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅(jiān)持為大眾服務(wù)的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門類最全的商品中心!白咦吖涔淦渌,買賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價(jià)廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計(jì)劃的商業(yè)聚集對商鋪進(jìn)行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。
“統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。 “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費(fèi)者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費(fèi)者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。
商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。為了達(dá)到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒ο笮杞(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。
審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費(fèi)的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認(rèn)可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可);營業(yè)時(shí)間的確定;
承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;
為整個(gè)商鋪促銷承擔(dān)的義務(wù);
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統(tǒng)一的收銀等
1、 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護(hù)和提高經(jīng)營者的共同利益。
由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價(jià)的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營銷計(jì)劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。
組織策劃相關(guān)的促銷活動,所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進(jìn)行分?jǐn)。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分?jǐn)傎M(fèi)用。
2、“統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。
商鋪須設(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。常見的方式有:指導(dǎo)項(xiàng)目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動安排;
協(xié)調(diào)項(xiàng)目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營者之間合作;
服務(wù)項(xiàng)目:行政事務(wù)管理;
監(jiān)督項(xiàng)目:維護(hù)商鋪的紀(jì)律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。
3、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護(hù)和保養(yǎng)。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護(hù)、意外事故處理等。商鋪的各項(xiàng)設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計(jì)劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業(yè)管理重點(diǎn)、難點(diǎn)
重點(diǎn)分析:
項(xiàng)目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側(cè)重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側(cè)重,以適應(yīng)不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強(qiáng)設(shè)備管理和消防安全管理,加強(qiáng)巡視和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。
從本人的經(jīng)驗(yàn)來看:一是要推進(jìn)物業(yè)管理市場化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);二是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施規(guī);\(yùn)作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復(fù)雜,矛盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎(chǔ)上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個(gè)大家共同遵守的'行為準(zhǔn)則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進(jìn)商場物業(yè)管理工作的順利開展。
設(shè)立置業(yè)人檔案,嚴(yán)格管理。管理中心應(yīng)建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴(yán)格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強(qiáng)管理。
協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的關(guān)系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關(guān)部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設(shè)單位、城市供水供電等專營服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門的力量,加強(qiáng)對商場治安等方面的綜合管理,促進(jìn)商場物業(yè)管理和精神文明建設(shè)等各項(xiàng)工作的全面開展。
針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強(qiáng)了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。
難點(diǎn)分析:
從進(jìn)駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(二次)長期并存,且進(jìn)駐期商家進(jìn)駐集中、進(jìn)駐率高、進(jìn)駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時(shí)代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
隨著人們消費(fèi)理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業(yè)管理方案5
以“創(chuàng)建衛(wèi)生城市,構(gòu)建和諧社會”為宗旨,不斷增強(qiáng)市民文明衛(wèi)生意識,改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng)建成果。根據(jù)“呼和浩特市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作方案”的精神,現(xiàn)將我市物業(yè)服務(wù)企業(yè)“創(chuàng)衛(wèi)”方案制定如下:
一、創(chuàng)建工作組織機(jī)構(gòu)
(一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組)。
組長:小圖(市房產(chǎn)局局長)
副組長:小宏(市房產(chǎn)局副局長)
陳巴特爾(市物業(yè)處處長)
成員:小芳(市物業(yè)處副處長) 韓朝惠(市物業(yè)處管理科科長)
小宏(新城區(qū)物業(yè)局局長)
小貴(賽罕區(qū)物業(yè)辦主任)
小毅(玉泉區(qū)物業(yè)辦主任)
小梅(回民區(qū)物業(yè)辦主任)
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市辦公室(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)辦),負(fù)責(zé)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的日常工作。
主任:小爾
副主任:小芳小惠
成員:由管理科、協(xié)會及四區(qū)物業(yè)辦抽調(diào)人員組成
二、任務(wù)與要求
(一)明確責(zé)任目標(biāo)
1、“創(chuàng)衛(wèi)辦”要根據(jù)“創(chuàng)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組”的意見,對創(chuàng)建階段工作進(jìn)行安排部署;聽取四區(qū)物業(yè)辦(局)創(chuàng)衛(wèi)工作匯報(bào),提出要求,協(xié)調(diào)解決問題,檢查督辦四區(qū)物業(yè)辦每一階段的工作任務(wù);及時(shí)通報(bào)各階段工作的進(jìn)展情況和存在的問題,負(fù)責(zé)創(chuàng)衛(wèi)工作的通報(bào)、簡報(bào)等宣傳工作
2、四區(qū)物業(yè)辦(局)要立即行動起來,成立創(chuàng)衛(wèi)工作小組,制定轄區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案,真正做到領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、措施、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任五個(gè)到位。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)現(xiàn)狀,分開好、中、差三個(gè)層次規(guī)范物業(yè)服務(wù)企業(yè)行為,加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管力度,重點(diǎn)督促中等及差的小區(qū)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)抓好小區(qū)的衛(wèi)生管理,健全各類衛(wèi)生設(shè)施,建立衛(wèi)生管理制度,落實(shí)清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲存、清運(yùn)符合衛(wèi)生要求。
(二)具體要求:
“創(chuàng)衛(wèi)”是一項(xiàng)十分艱巨、繁重長效的`系統(tǒng)工程,要求各物業(yè)服務(wù)企業(yè)做到: 1、小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清;
2、小區(qū)內(nèi)道路、綠地等共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀;
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現(xiàn)象;
5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;
6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;
8、車輛管理有序,按規(guī)定位置停放。
(三)重點(diǎn)整治內(nèi)容:
定期清理衛(wèi)生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區(qū)自行車棚擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象十分嚴(yán)重,要加大力度進(jìn)行整治,在全面整治的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)日常保潔管理。
三、創(chuàng)建工作步驟
1、動員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,討論方案,明確職責(zé),研究工作;召開物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作動員大會;
各物業(yè)服務(wù)企業(yè)擬定具體工作方案,對照標(biāo)準(zhǔn),查找問題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開展全市范圍內(nèi)模擬檢查,對發(fā)現(xiàn)問題限期整改達(dá)標(biāo)。
3、考核驗(yàn)收階段(20xx年5月~6月)
認(rèn)真對照模擬檢查結(jié)果,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調(diào)研、技術(shù)考核和綜合檢查。
創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作要同創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市工作緊密結(jié)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,同步協(xié)調(diào)推進(jìn),各物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū)調(diào)動廣大業(yè)主對創(chuàng)建工作的積極性,共同為創(chuàng)建工作獻(xiàn)策獻(xiàn)力,積極參與到各項(xiàng)創(chuàng)建活動中來,讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的主力軍。
四、加大宣傳力度,營造濃厚的創(chuàng)建氛圍
在創(chuàng)建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實(shí)加大宣傳工作力度。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要配合社區(qū),利用宣傳欄開展公共衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生和預(yù)防疾病等相關(guān)知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個(gè)住宅小區(qū)要在顯著位置設(shè)立至少一處大型創(chuàng)衛(wèi)公益廣告牌。進(jìn)一步增強(qiáng)業(yè)主的衛(wèi)生意識、健康意識、環(huán)境意識和創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的參與意識,努力營造人人關(guān)心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建的良好氣氛。
物業(yè)管理方案6
一、概述
某項(xiàng)目位于甲縣城東,將是甲縣新城區(qū)及行政、文化、體育、經(jīng)濟(jì)中心,地理位置優(yōu)越,物業(yè)升值潛力巨大。由此良好的物業(yè)背景,某小區(qū)的物業(yè)管理水準(zhǔn)將更顯重要。
二、目標(biāo)
貫徹開發(fā)商開發(fā)某小區(qū)項(xiàng)目構(gòu)思,引進(jìn)大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)良的服務(wù)將某小區(qū)管理成都市居住區(qū),讓業(yè)主在縣城里享受都市生活氛圍。并使物業(yè)功能發(fā)揮,力促某小區(qū)物業(yè)保值增值。樹立某物管公司品牌,
三、組織
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當(dāng)前多數(shù)物業(yè)管理企業(yè)處于虧損狀態(tài)。因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔、實(shí)用,降低組織內(nèi)耗及勞資成本等。
反饋
運(yùn)行機(jī)制
組織結(jié)構(gòu)圖
經(jīng)營環(huán)境圖
四、人事人事設(shè)置原則:
一人多崗,不要因人設(shè)崗。預(yù)計(jì)16名員工(按整個(gè)小區(qū)交付時(shí)設(shè)計(jì))。序號崗位人數(shù)主要職責(zé)備注1經(jīng)理1在董事會領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)經(jīng)營等。2經(jīng)營部主任1具體經(jīng)營事務(wù)、人事等。3辦事員3文書、財(cái)務(wù)、勞資、后勤等。財(cái)會要持證4物業(yè)管理員1具體物業(yè)管理、裝修監(jiān)管、收費(fèi)、維保服務(wù)等。5安全護(hù)衛(wèi)員7門衛(wèi)、巡更、停車管理、小區(qū)內(nèi)公共秩序等。6水電工1公共區(qū)域水電設(shè)施維護(hù)、水電維修服務(wù)等。7保潔員2公共區(qū)域衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)等。員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進(jìn)行培訓(xùn),骨干員工將送市主管部門的崗位培訓(xùn)結(jié)構(gòu)培訓(xùn)。培訓(xùn)率100%。
五、經(jīng)營預(yù)測a)經(jīng)營收入:
19、14萬元(年度,以下省略)物業(yè)管理費(fèi):11、34萬元應(yīng)收
12、6萬元30000x12x0、35=126000(元)
預(yù)計(jì)收入11、34萬元(收繳率90%)維修服務(wù)費(fèi):0、5萬元特約服務(wù):5、8萬元其他收入:1、5萬元b)支出:20、25萬元人員工資福利:14萬元辦公費(fèi)用:2、5萬元(辦公、安全護(hù)衛(wèi)、綠化、保潔、消殺等)維修保養(yǎng)費(fèi)用:1、5萬元稅金:1、05萬元不可預(yù)見費(fèi)用:1、2萬元c)潤虧:-1、11萬元d)物業(yè)接管期間前期投入:10萬元(辦公設(shè)施購置費(fèi)、通訊器材、員工服裝配置費(fèi)、安全護(hù)衛(wèi)用品、綠化等)e)公共性服務(wù)費(fèi)構(gòu)成測算:21、962萬元/年,0、61元/月xm2
(1)員工的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi)序號崗位人數(shù)工資標(biāo)準(zhǔn)工資合計(jì)1經(jīng)理1120012002經(jīng)營部主任18008003辦事員360018004物業(yè)管理員18008005安全護(hù)衛(wèi)員750035006水電工17007007保潔員2400800工資總額合計(jì)9600工資總額合計(jì):9600元/月;115200元/年福利:115200x23%=26496(元/年)合計(jì):14、、17萬元/年
(2)公用設(shè)施設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi):1、5萬元
(3)綠化管理費(fèi):綠化率45%1、04萬m2x1元/年xm2=1、04萬元
(4)清潔衛(wèi)生費(fèi):2人x12月x80元/月x人=0、192萬元
(5)安全護(hù)衛(wèi)費(fèi):7人x200元/年x人=0、14萬元
(6)辦公費(fèi):按管理人員工資總額25%計(jì)算
5、52萬元x25%=1、38萬元
(7)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):按10%計(jì)算即1萬元
(8)稅費(fèi):按營收5、5%繳納即1、052萬元
(9)保險(xiǎn)費(fèi):暫不投保(10)合理利潤:按營收8%計(jì)算1、36萬元但為減輕業(yè)主負(fù)擔(dān),我司將通過多元化經(jīng)營、特約服務(wù),嚴(yán)控經(jīng)營成本等多項(xiàng)措施增加收入,減少支出,從而降低公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格,擬向政府物價(jià)主管部門申報(bào)本小區(qū)公共性服務(wù)費(fèi)價(jià)格指導(dǎo)價(jià)格為0、35元/月xm2。
六、前期物業(yè)接管
a)派物業(yè)管理員、水電工等工程技術(shù)人員參與工程驗(yàn)收(無驗(yàn)收權(quán),僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議)。
b)物業(yè)接管驗(yàn)收既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的`合法權(quán)益。是物業(yè)通過竣工驗(yàn)收后,對物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和使用功能的再驗(yàn)收;供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備設(shè)施能正常使用;房屋幢、戶編號已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);落實(shí)物業(yè)的保修事宜(保修責(zé)任、保修期限、保修范圍)。確保保修項(xiàng)目、期限、標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任、方式的落實(shí),重大保修項(xiàng)目細(xì)則與圖紙校驗(yàn)到位;接管小組按《圖紙資料移交清單》,技術(shù)資料進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組按《設(shè)備移交清單》,對各類設(shè)備按數(shù)量、規(guī)格、性能、容量等進(jìn)行對照檢查,發(fā)現(xiàn)接管設(shè)備(設(shè)施)與移交清單不符或有缺漏的,應(yīng)以書面形式上報(bào)開發(fā)商,請求給予協(xié)助解決。接管小組對每套單元房的水、電、土建部分進(jìn)行全面檢查,并將檢查記錄在冊,對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)單位迅速解決。在保修期內(nèi),因施工、安裝、設(shè)備等因素產(chǎn)生的質(zhì)量問題,公司應(yīng)查明原因,及時(shí)上報(bào)開發(fā)商,請求盡快解決。抄水、電、氣表的底數(shù),記錄備案。接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開發(fā)商督促建筑商對存在的問題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直至完全合格。接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。
七、入伙
1、準(zhǔn)備工作治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護(hù)欄;增設(shè)報(bào)警系統(tǒng);統(tǒng)一安裝防盜網(wǎng)、防盜窗或鋁金窗;車輛管理:增設(shè)區(qū)間道路標(biāo)志;封閉小區(qū)由多個(gè)出入口到一進(jìn)一出;增設(shè)自行車棚;加固架空層車庫;垃圾清運(yùn):增設(shè)垃圾池(屋)或垃圾清運(yùn)站等樓道燈:改用節(jié)能燈(如:溫感、聲控或角摸式等)分步購置辦公、護(hù)衛(wèi)、保潔、水電工等設(shè)備及工屬具和員工工作服等;制定入住流程;印刷入住表格;
2、協(xié)調(diào)工作與供電局、自來水公司、石油液化氣公司和郵局等單位搞好聯(lián)系工作,保證住戶入住后的水、電、氣等的供應(yīng)。代業(yè)主與電話公司聯(lián)系電話安裝事宜,爭取現(xiàn)場放號,方便業(yè)主。與學(xué)校、派出所和居委會聯(lián)系,了解小孩轉(zhuǎn)學(xué)和遷移戶口的手續(xù)辦理細(xì)節(jié),以及有關(guān)聯(lián)系電話,入住時(shí)公告。
3、入伙現(xiàn)場入伙準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)工作到位后,要部署入伙現(xiàn)場,彩旗、橫幅、花卉、背景音樂,安全護(hù)衛(wèi)立崗、巡更,迎接業(yè)主入伙。舉行入伙儀式:邀請政府官員、新聞媒體、業(yè)主代表剪彩,造聲勢。注意事項(xiàng):避免后期工地的灰塵、噪音等不和諧的現(xiàn)象。
八、物業(yè)裝修與管理業(yè)主在收樓后有權(quán)對自己所購物業(yè)進(jìn)行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行。
其有關(guān)規(guī)定包括:國家建設(shè)部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》。根據(jù)上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表、領(lǐng)取《裝修管理規(guī)定》,根據(jù)約定在申請表上簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經(jīng)批準(zhǔn)后方可動工。業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)組織驗(yàn)收,合格后即退還裝修押金及保證金。業(yè)主在裝修前向物業(yè)管理企業(yè)申請登記時(shí),需如實(shí)填寫裝修施工內(nèi)容,并注明委托施工單位及進(jìn)場人數(shù),業(yè)主、施工隊(duì)及物業(yè)管理企業(yè)三方應(yīng)在申請書上簽字蓋章。
九、物業(yè)檔案的建立
物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設(shè)開發(fā)成果的記錄,是以后實(shí)施物業(yè)管理時(shí)對工程維修、配套、改造必不可少的依據(jù),也是更換物業(yè)管理企業(yè)時(shí)必須移交的內(nèi)容之一,F(xiàn)代建筑工程隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設(shè)備設(shè)施以及埋入地下和建筑體內(nèi)部的管線越來越多,越來越復(fù)雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西。物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集、整理、歸案、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整,時(shí)間上講是指從規(guī)劃設(shè)計(jì)到工程竣工的全部工程技術(shù)維修資料;從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成的方方面面,從地下到樓頂、從主體到配套、從建筑物到環(huán)境,整理的重點(diǎn)是去偽存真、留下有用的,歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,利用即是在日后的管理過程中使用并加以充實(shí)。
十、日常管理
(一)房屋管理運(yùn)作一覽表工作內(nèi)容核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費(fèi)財(cái)務(wù)頻度天一天內(nèi)辦完二遍/天,入伙期間6h/天,消滅違章于未然每周三次100%標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確符合規(guī)定,無危及安全、外觀無改變、用途無改變無亂堆亂放、亂挖亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無違章裝修及時(shí)聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上對小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實(shí)施、管線、開關(guān)、業(yè)主幢號、房號、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開一次工作程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案
(二)綠化管理工作項(xiàng)目澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補(bǔ)苗工作要求冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜春秋季一遍,根據(jù)長勢局部加施灌木和粗生喬木春秋季多遍;冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園,嚴(yán)重者重點(diǎn)防治每月一遍,嚴(yán)重者半月一遍8h/天春夏季一遍,嚴(yán)重者隨缺隨補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)均勻,保持綠色長勢良好均勻,無重、無漏喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形,灌木造型,地被草保持30~50mm長勢優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上程序7:00~9:30澆水、施肥;9:30~11:30除雜草、整形、保潔;13:30~15:30除殺蟲、補(bǔ)缺、保潔;15:30~17:00澆水、施肥
(三)房屋及公用設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作一覽表工作內(nèi)容裝修審查、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護(hù)道路停車場天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈頻度8h內(nèi)隨來隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,污水管二遍/季急修不過夜,小修補(bǔ)24h內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音檢查二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修每周檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,即壞即修每月檢查一遍,責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門每月檢查一遍,即壞即修標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定,無危及安全、外觀,無改變用途熟悉房屋公用設(shè)施、種類、位置、分布、安全要求、開關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上無堵、少污積、無缺損、井蓋完好率100%憑票收費(fèi)不索要小費(fèi)、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上平整率無積水,缺損,完好率90%以上無積水,無漏隔熱層完好整潔無缺,扶手完好,梯燈正常,無張貼痕跡暢通無積水、無塌陷無鼠洞無脫無鼓、無滲水、無違章、整齊統(tǒng)一運(yùn)作正常,無亂搭亂接,無泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上程序8:00~8:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。8:30~17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護(hù)維修、巡視、走訪、整理檔案工作內(nèi)容定崗檢查流動檢查學(xué)習(xí)與訓(xùn)練消防設(shè)施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習(xí)法規(guī)教育訓(xùn)練頻度24h每周一遍24h,每20分鐘一遍24h5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場每周一次,每次1h標(biāo)準(zhǔn)人車進(jìn)出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費(fèi)90%以上,無收購、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無違章、無鳴笛叫人100%無違章采取正確、恰當(dāng)措施國家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀(jì)守法、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律健身、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練
(四)安全護(hù)衛(wèi)、停車管理
(五)保潔管理工作項(xiàng)目地面清潔保潔樓梯道垃圾清運(yùn)消殺滅鼠、蟑螂頻度二遍/天14h/天掃二遍/周洗一遍/月二遍/天一遍/天二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年標(biāo)準(zhǔn)地面無雜物、垃圾、道路無泥沙,無雜草、積水,單車棚、樓梯口無雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無雜物、垃圾,保潔率95%以上無雜物和蜘蛛網(wǎng),無張貼、亂堆,扶手無塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無味無污積,垃圾清運(yùn)率100%無蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下程序5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。
物業(yè)管理方案7
編制:
審核:
批準(zhǔn):
發(fā)放編號:
受控狀態(tài):
20xx年xx月xx日發(fā)布
20xx年xx月xx日實(shí)施
1、目的
制定并實(shí)施質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案,為物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高、環(huán)境污染事故的預(yù)防和員工職業(yè)健康安全以及管理體系的持續(xù)改進(jìn)提供保證。
2、適用范圍
適用于本公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案的制定、更改和實(shí)施。
3、職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,負(fù)責(zé)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案的審批。
3.2部門組織制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案,并監(jiān)督和檢查管理體系方針、目標(biāo)(指標(biāo))和管理方案的實(shí)施。
4、工作程序
4.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針
4.1.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的制定
總經(jīng)理以提高質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理水平為目的,針對本公司實(shí)際情況,同時(shí)考慮法律法規(guī)及相關(guān)方的要求,制定質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針并形成文件,傳達(dá)到全體員工。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針應(yīng)確保:
a)與本公司的宗旨相適宜。
b)適合于本公司活動、服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模,適合于本公司環(huán)境的影響、職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)和規(guī)模。
c)對滿足顧客及其他相關(guān)方的要求,對持續(xù)改進(jìn)、污染預(yù)防和預(yù)防傷害與疾病作出承諾;對遵守有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求作出承諾。
d)提供建立和評審目標(biāo)(指標(biāo))的框架。
e)與本公司的其他方針一致。
4.1.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的更改
每次管理評審,均需對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針進(jìn)行評價(jià),確保其適宜性。
當(dāng)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針需要更改時(shí),需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),形成文件后重新向?yàn)楣净虼砉竟ぷ鞯?人員傳達(dá)。
4.1.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針的管理
a)方針的制定、修訂、評審,均需聽取員工或其代表的意見。
b)通過文件分發(fā)、會議、宣傳欄宣傳等方式向全體員工宣傳貫徹質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。
c)以適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ缃⑿麄髋疲┫蚬姽_質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,并保證相關(guān)方獲得質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針。
4.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))
4.2.1質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))的制定
a)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))制定的時(shí)機(jī)
●總辦每年12月底(本年度最后一次管理評審之后)組織各部門根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針,本年度質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全狀況以及其他外界因素的變更,制定新的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo)),經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
●管理體系建立之初的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo)),由管理者代表根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀診斷(其中包含初始環(huán)境安全評審等)結(jié)果,組織各部門制定,總經(jīng)理審批后予以傳達(dá)和實(shí)施。
b)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))制定時(shí)應(yīng)考慮的事項(xiàng):
●本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針;
●生產(chǎn)和服務(wù)要求及滿足生產(chǎn)和服務(wù)要求所需的內(nèi)容;
●法律、法規(guī)和其他要求;
●重要環(huán)境因素、不可接受風(fēng)險(xiǎn);
●相關(guān)方要求;
●技術(shù)、財(cái)務(wù)及實(shí)施的可行性;
●預(yù)防為主和持續(xù)改進(jìn)的精神;
●應(yīng)盡可能量化,并設(shè)置可測量參數(shù);
●將目標(biāo)(指標(biāo))細(xì)化到有關(guān)職能部門;
●為目標(biāo)(指標(biāo))的實(shí)現(xiàn)設(shè)置完成時(shí)間。
4.2.2質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))的更改
在方針、相關(guān)法律法規(guī)及其他要求和環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的進(jìn)度狀況以及其他內(nèi)外界因素(包括市場、產(chǎn)品、活動、服務(wù)發(fā)生變化等)等發(fā)生變更時(shí),目標(biāo)(指標(biāo))可重新評審和修訂。
質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))分別由管理者代表組織進(jìn)行更改,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
4.2.3質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的管理
a)公司通過宣傳、張貼、發(fā)文件等形式,確保為組織和代表組織工作的人員清楚本公司及本部門目標(biāo)(指標(biāo))并付諸實(shí)施。
b)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可向相關(guān)方公開本公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))。
c)各部門根據(jù)公司的目標(biāo)(指標(biāo)),制定本部門分目標(biāo)(指標(biāo))并組織實(shí)施,總辦每年統(tǒng)計(jì)目標(biāo)(指標(biāo))的完成情況,填寫《目標(biāo)(指標(biāo))完成情況統(tǒng)計(jì)》,報(bào)管理者代表。
d)按《環(huán)境、職業(yè)健康安全績效監(jiān)測和測量控制程序》和《合規(guī)性評價(jià)控制程序》的要求,歸口管理部門對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))進(jìn)行檢查。要適時(shí)針對存在的問題,采取糾正、糾正措施和預(yù)防措施。
e)每次管理評審時(shí),均需對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))進(jìn)行評審,確保其適宜性。
4.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案
4.3.1環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的編制
a)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案編制的要求
●辦公室組織相關(guān)部門根據(jù)環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo)),制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案,并填寫《管理方案表》、《管理方案一覽表》,經(jīng)管理者代表審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
●制定環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案時(shí),應(yīng)考慮與實(shí)現(xiàn)環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)(指標(biāo))有關(guān)的作業(yè)場所、過程、設(shè)備、作業(yè)組織,包括必要的資金投入和人力資源。
b)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的內(nèi)容
●依據(jù)的環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo);
●方法措施、技術(shù)手段;
●責(zé)任部門;
●預(yù)算經(jīng)費(fèi)、資源要求;
●開始時(shí)間和完成時(shí)間。
●其他應(yīng)包含的內(nèi)容等等。
4.3.2環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施
a)環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案以受控文件的形式發(fā)至各職能部門具體實(shí)施。
b)環(huán)境/安全歸口管理部門負(fù)責(zé)對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的實(shí)施進(jìn)度與效果進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
4.3.3環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的更改
當(dāng)因措施發(fā)生變更、目標(biāo)(指標(biāo))有變化或公司的活動、產(chǎn)品、服務(wù)、運(yùn)行條件發(fā)生變化等情況需要更改環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案時(shí),重新編制《管理方案表》報(bào)管理者代表審核,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,原《管理方案表》附后留檔。
4.3.4環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案的評審
每次管理評審時(shí),均需對環(huán)境、職業(yè)健康安全管理方案進(jìn)行評審,確保其適宜性。
5、相關(guān)文件
《文件控制程序》
《管理評審控制程序》
6、記錄
《目標(biāo)(指標(biāo))完成情況統(tǒng)計(jì)》
《管理方案一覽表》
《管理方案表》
物業(yè)管理方案8
在物業(yè)管理中,安全保衛(wèi)服務(wù)是基于業(yè)主與物業(yè)管理公司按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,為維護(hù)物業(yè)管理相關(guān)區(qū)域內(nèi)的秩序而產(chǎn)生的,是物業(yè)管理服務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在 20xx 年,北京市消協(xié)開展過一個(gè)住宅小區(qū)物業(yè)管理狀況的調(diào)查,其中對小區(qū)安全保衛(wèi)感到不滿意的達(dá)到 32.8% , 35.1% 的業(yè)主表示,因小區(qū)安全保衛(wèi)措施不利,其人身、財(cái)產(chǎn)安全受到過損害。可見,住宅小區(qū)的和諧安寧已經(jīng)成為公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。
小區(qū)物業(yè)管理中的安全保衛(wèi)工作涉及內(nèi)容多而且范圍廣,具有專業(yè)性強(qiáng)、管理與服務(wù)并存性、受制性等特點(diǎn),稍不注意,就有可能出現(xiàn)安全隱患或事故。對于物業(yè)管理這個(gè)微利行業(yè)來講,物業(yè)管理企業(yè)因?yàn)榘踩Pl(wèi)工作沒有做到位而引起的損失會給物業(yè)管理企業(yè)造成嚴(yán)重的影響。所以,除在加強(qiáng)小區(qū)條件以外,建立起一套完善的安保制度和一支高效、專業(yè)的安全管理隊(duì)伍,就成了物業(yè)管理活動中的重中之重。物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理的安全保衛(wèi)工作中應(yīng)該重點(diǎn)做好做好以下方面:
一、健全安全管理制度和完善崗位責(zé)任制,明確約定物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任
1. 在健全安保制度之前,應(yīng)該在物業(yè)管理服務(wù)合同中對物業(yè)保安服務(wù)的責(zé)任和義務(wù)作出明確的規(guī)定,使物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主對雙方的權(quán)利和義務(wù)有詳盡地了解。之后,各物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,對安保服務(wù)制定完善詳盡的規(guī)章制度。這不僅是對物業(yè)的安保工作的約束和管理,更重要的是通過制度,檢驗(yàn)工作中存在的問題和漏洞,及時(shí)修改和完善,最后制定出最符合實(shí)際操作的崗位制度,降低安全保衛(wèi)工作不當(dāng)給物業(yè)管理企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 在文件體系中,還要通過對公司崗位的實(shí)際操作情況,把物業(yè)安全管理的各項(xiàng)工作詳細(xì)的記錄下來、然后保存,對所制定的規(guī)章制度做及時(shí)地調(diào)整、修改,并進(jìn)行總結(jié)。這不僅是管理規(guī)范的體現(xiàn),也是日后追溯責(zé)任的重要依據(jù)。如:安全巡邏記錄、來訪出入登記制度、物品放行制度等等。
二、加強(qiáng)對物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊(duì)伍
物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應(yīng)該充分考慮他們對職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,必須建立專業(yè)化的隊(duì)伍。
1. 管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育。
只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識、安全保衛(wèi)管理知識和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險(xiǎn),保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識、消防知識等相關(guān)知識的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)加強(qiáng)法律知識的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護(hù)好自己。
2. 組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全
保衛(wèi)知識,熟悉并能正確使用各種安保器材。同時(shí)應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品 , 定期進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、大修、更新 , 確保它們始終處于完好狀態(tài)。
3. 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行安保法規(guī) , 落實(shí)各項(xiàng)安全制度和措施。
物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)由主要的領(lǐng)導(dǎo)組織成立安全委員會,負(fù)責(zé)安全管理的工作。同時(shí)還要建立具體的物業(yè)安全管理機(jī)構(gòu),如保安部或委托專業(yè)的保安公司,由專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)安全管理的具體領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào),而不能把它作為一個(gè)附屬的機(jī)構(gòu)放在某一個(gè)其他部門里。而且要把安全管理提到日常的議事日程,并選派得力的干部出任保安部的經(jīng)理,配備必要的安全保衛(wèi)人員。安全保衛(wèi)人員必須要有較高的素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品德素質(zhì)。要把安全管理的任務(wù)落實(shí)到具體的安全管理人員中去,由專人負(fù)責(zé)。
4. 管理好安保監(jiān)視中心的各種設(shè)備、設(shè)施 , 保障監(jiān)視中心始終處于正常工作狀態(tài)。對配備專門的、現(xiàn)代化的安全管理的設(shè)備設(shè)施,如中央監(jiān)控系統(tǒng)、自動報(bào)警系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)以及其他安全管理器材設(shè)備 ( 如交通通訊和防衛(wèi)設(shè)備 ) ,要確保其始終正常工作,否則先進(jìn)的安防設(shè)備形同虛設(shè)。
三、組織安全宣傳教育 , 動員和組織區(qū)內(nèi)群眾接受教育
增強(qiáng)安全意識
任何物業(yè),其治安工作都須依靠執(zhí)法部門和周邊社區(qū)的保衛(wèi)力量。維護(hù)好社區(qū)的公共關(guān)系,就會從根本上擴(kuò)大小區(qū)安全性范圍。
1. 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)剌爡^(qū)社區(qū)人員保持密切聯(lián)系,緊密合作,與當(dāng)?shù)仄3至己玫年P(guān)系,及時(shí)了解當(dāng)?shù)刂伟睬闆r,掌握犯罪分子動向,確保轄區(qū)物業(yè)的安全。如物業(yè)管理公司通過巡邏發(fā)現(xiàn)有作案嫌疑的人員應(yīng)及時(shí)詢問并交公安機(jī)關(guān)處理;對發(fā)生不法侵害的`行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取相應(yīng)措施予以制止,并將不法侵害人送交公安機(jī)關(guān)處理,如果不法侵害已經(jīng)發(fā)生,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)并保護(hù)好現(xiàn)場等等。加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的合作,可以最大限度地減少物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)因外來第三人的不法行為導(dǎo)致業(yè)主人身傷害案件的發(fā)生。比如深圳某物業(yè)公司由轄區(qū)派出所組織的片區(qū)聯(lián)防會議,通過定期驗(yàn)收轄區(qū)治安狀況,通報(bào)治安情況,形成“一方有難,八方支援”的氛圍,建立良好的社區(qū)關(guān)系,擴(kuò)大治安力量,從而降低案發(fā)率,保證物業(yè)轄區(qū)安全,取得了較好的效果。
2. 在遇到特殊緊急情況時(shí),如住用戶家中和辦公區(qū)域,發(fā)生火災(zāi)、煤氣泄漏、跑水、刑事案件等突發(fā)事件等,要善于借助第三方的力量,雖然可以采取緊急避險(xiǎn)和正當(dāng)防衛(wèi)的做法,但在采取其它方式(例如破門前)時(shí),尋求第三方(派出所、街道辦、居委會、業(yè)委會或業(yè)主指定人等)見證,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失。
四、加強(qiáng)突發(fā)事件的預(yù)防與處理
應(yīng)急突發(fā)事件:可分為突發(fā)事件、自然災(zāi)害、消防事故等,對于這此事件關(guān)鍵要做好預(yù)防工作。對于自然災(zāi)害,作為安全管理人員首先要熟悉本地區(qū)自然環(huán)境,熟悉當(dāng)?shù)貧夂颉⒌刭|(zhì)等狀況。比如暴雨,季節(jié)性臺風(fēng)等,對物業(yè)小區(qū)易造成損害的地方及時(shí)采取預(yù)防及應(yīng)對措施;對于突發(fā)事件,要本著及時(shí)、高效,大事化小、小事化無、用戶至上的原則進(jìn)行處理;對于消防管理,必須建立一支快速、靈活的戰(zhàn)備隊(duì)伍,平時(shí)加強(qiáng)訓(xùn)練及消防培訓(xùn),季度性地進(jìn)行消防演習(xí)。這樣不僅能檢驗(yàn)小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備,而且可以進(jìn)一步鍛煉義務(wù)消防員的業(yè)務(wù)技能,還可進(jìn)行消防宣傳,使業(yè)主和用戶增強(qiáng)消防意識,樹立消防的觀念,減少火災(zāi)事故發(fā)生頻率。
五、加強(qiáng)對停車場、車輛的管理
加強(qiáng)停車場管理,有利于維護(hù)交通秩序,保障業(yè)主人身、財(cái)產(chǎn)安全,避免車輛亂停亂放,保證良好的交通秩序,也是物業(yè)管理活動中的重要環(huán)節(jié)和組成部分,同時(shí)也是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的重要手段。目前,停車場管理難度大,停車時(shí)碰車、撞車、車輛被盜現(xiàn)象頻繁發(fā)生,產(chǎn)生糾紛多,解決困難;加上車輛價(jià)值昂貴,極易形成安全隱患。通過嚴(yán)格的訓(xùn)練,加強(qiáng)管理,在車輛進(jìn)入小區(qū)時(shí),認(rèn)真落實(shí)制度,堅(jiān)決做到對車、對人、對卡。建全技術(shù)防范設(shè)備,適當(dāng)配備先進(jìn)的技術(shù)器具設(shè)施,比如存放、記錄、查詢、自動安全檢索功能、計(jì)算機(jī)安全管理系統(tǒng)等,才能有效的確保車場安全運(yùn)行。
當(dāng)然,我們更要學(xué)會利用資源來解決社區(qū)安保建設(shè)資金、設(shè)施、器材缺乏等嚴(yán)重問題,達(dá)到設(shè)施、器材資源的共享。走資源共享的社會化道路,實(shí)現(xiàn)住宅小區(qū)安全保衛(wèi)建設(shè)的穩(wěn)步前進(jìn)。
物業(yè)管理方案9
一期工程的順利交接,新星小區(qū)首批業(yè)主的入住,是小區(qū)樓盤推廣中重要的一環(huán)環(huán),對增強(qiáng)業(yè)主的信心和促進(jìn)小區(qū)后期的銷售將起到很大作用,亦即“好的開始是成功的一半”。業(yè)主選擇新星,是信任新星、為自己和新星自豪、為自己的未來生活重新描繪嶄新色彩的綜合表現(xiàn)。同時(shí),本活動更是掃清樓盤銷售的最后障礙和積聚人氣提高小區(qū)影響力及提升小區(qū)與公司品牌的有力手段。
有鑒于此,并本著強(qiáng)力構(gòu)筑小區(qū)品牌、公司品牌及物業(yè)管理品牌的目的來籌劃本次活動,現(xiàn)表述如下,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
活動內(nèi)容
一、時(shí)間:
20xx年10月30日(星期五)上午9:30—10:00
二、地點(diǎn):
營銷中心旁大坪
三、主持人:
。ùǎ
四、主題:
成就夢想燃亮未來
——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式
五、邀請領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
1。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo) 1人
2市房地產(chǎn)管理局領(lǐng)導(dǎo) 1人
3市經(jīng)濟(jì)適用房領(lǐng)導(dǎo)小組辦領(lǐng)導(dǎo) 1人
4設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo) 1人
5監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo) 1人
6質(zhì)監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo) 1人
7施工單位代表1人
8物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo) 1人
六、公司內(nèi)部出席人員
1劉總
2曾總
3售樓部經(jīng)理
4工程部經(jīng)理
5物業(yè)公司總經(jīng)理
6辦公室主任
七、邀請媒體及記者
1經(jīng)視頻道1人
2新聞頻道1人
3長沙晚報(bào)1人
4瀟湘晨報(bào)1人
5三湘都市報(bào)1人
6長沙房地產(chǎn)網(wǎng) 1人
八、活動流程
一出席人員到場9:20-9:30
二主持人宣布儀式開始9:30
三總公司領(lǐng)導(dǎo)講話 9:30-9:35
四“管理金鑰匙”交接儀式9:35-9:37
五物業(yè)管理公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》 9:37-9:40
六。ㄊ校╊I(lǐng)導(dǎo)致辭9:40-9:45
七保安員軍體拳表演9:45-9:50
八“喬遷之喜靈獅賀金秋”舞獅表演9:50-9:55
九物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭9:55-10:00
十儀式結(jié)束,業(yè)主開始辦理入住手續(xù)10:00
注:《管理宣言》全稱為《新星小區(qū)物業(yè)管理宣言》
九、活動過程附注說明
1、“管理金鑰匙”交接儀式:
1)兩位領(lǐng)導(dǎo)上臺
2)一名禮儀小姐手托一銀色托盤(內(nèi)放一紅綢布),將“管理金鑰匙”送至總公司領(lǐng)導(dǎo)身旁
3)總公司領(lǐng)導(dǎo)雙手將“金鑰匙”交與物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)并握手,且皆轉(zhuǎn)身面對觀眾
4)總公司領(lǐng)導(dǎo)返回觀眾席
5)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表《管理宣言》
2、物業(yè)顧問公司領(lǐng)導(dǎo)友情致辭:
主要闡述以專業(yè)力量來“好管家”來作好小區(qū)的'物業(yè)管理工作,提高整個(gè)小區(qū)的物管品質(zhì)而便利和優(yōu)化業(yè)主的生活
3、“儀式結(jié)束”至“開始辦理入住手續(xù)”期間活動控制:
為有效控制場面、提升公司形象及緊張有序地辦理入住手續(xù),本人建議活動當(dāng)天在入住房現(xiàn)場為財(cái)務(wù)部開設(shè)臨時(shí)辦公場地——“尾款交費(fèi)處”(只需派3-4人即可;第二天撤除,需提前告知和儀式結(jié)束前告知業(yè)主)。
1)儀式結(jié)束后,20名保安人員4人/排共5排,在領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及業(yè)主到達(dá)現(xiàn)場之前小跑至福星苑與聚星苑入口處面朝業(yè)主等人行軍禮至其到達(dá)。
2)兩只獅子在業(yè)主等人前面開道
3)售樓部經(jīng)理或一售樓小姐在行走時(shí)為業(yè)主等人介紹小區(qū)的有關(guān)情況(需借助擴(kuò)音器)
4)業(yè)主等人到達(dá)入口處時(shí),保安人員禮畢解散并執(zhí)行物業(yè)管理處的有關(guān)安排;同時(shí),獅子任務(wù)完成并撤出小區(qū)
5)現(xiàn)場開始辦理入住手續(xù)
4、禮儀接待:
禮儀小姐:2名,穿紅色旗袍,佩帶印有“新星小區(qū)”字樣的禮儀綬帶
主要職責(zé):
1)儀式開始前接待來賓,位其佩帶胸花
2)在入口處迎接來賓
活動場地布置
本活動將涉及到三個(gè)場地,見下圖所示:
一、儀式場地布置
1、背景板:
文字:成就夢想燃亮未來
——金秋十月新星小區(qū)喜迎首批業(yè)主入住儀式
主辦單位:長沙市經(jīng)濟(jì)適用住房發(fā)展有限公司
長沙市好管家物業(yè)管理有限
樣式:噴繪稿
尺寸:4m
設(shè)計(jì):用新星小區(qū)小高層單體透視圖為背景,來表達(dá)成品房入住后的實(shí)景,而有效渲染出活動的主題——成就夢想燃亮未來(喬遷新居,不僅是業(yè)主重要生活夢想的實(shí)現(xiàn),也是業(yè)主與其下一待開拓嶄新未來的起點(diǎn))
風(fēng)格:金色、溫馨感
位置:舞臺邊背景架
2、舞臺:用現(xiàn)有舞臺
3、彩旗:30面,插掛于大坪周圍
顏色——紅黃藍(lán),各10面
內(nèi)容:正面——新星小區(qū)LOGO
反面——總公司與物業(yè)公司LOGO
4、橫幅:一條,懸掛于售樓中心正門上方
內(nèi)容——隆重祝賀首批業(yè)主入住新星小區(qū)!
尺寸——6m
樣式——紅底黃字
二、路旁建筑場地布置
1、彩旗:20面,間隔微為50米;插立于井圭路左側(cè)
顏色——紅黃,各10面,一紅一黃依次插放
內(nèi)容:正面——新星小區(qū)LOGO
反面——總公司與物業(yè)公司LOGO
2、橫幅:兩條,張掛于井圭路右側(cè)公路路基上
內(nèi)容——
1)金秋十月金質(zhì)生活金色未來
2)入住新星享受溫馨
尺寸——6m
樣式——紅底黃字
三、入住手續(xù)辦理場地布置
1、橫幅:一條,懸掛于入口處(福星苑于聚星苑入口處商鋪間)
內(nèi)容——熱烈歡迎業(yè)主與新星小區(qū)共同飛翔!
尺寸——18m 1m
樣式——紅底黃字
2、歡迎牌:兩個(gè),分別擺放于入口處兩側(cè)
內(nèi)容:右側(cè)——恭賀業(yè)主入住新星小區(qū)!
左側(cè)——熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓蒞臨新星參觀指導(dǎo)!
尺寸——600 900 m m
材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框
設(shè)計(jì)——廣告體,白底紅字
3、指示牌:2個(gè),主要告知財(cái)務(wù)部臨時(shí)辦公地點(diǎn)和物業(yè)管理費(fèi)交付地點(diǎn)
尺寸——600 900mm
材質(zhì)——塑料板鑲嵌鍍鋅邊框
設(shè)計(jì)——廣告體,白底紅字
位置——分別擺放于入口處橫幅下方左右側(cè)
4、充氣拱門:一座,寬12米
位置——入口處
內(nèi)容——新星小區(qū)喜迎金秋首批業(yè)主激情入住
四、其他相關(guān)物品的準(zhǔn)備
1、話筒音響:無線話筒一個(gè),音響一對
2、銀質(zhì)托盤:一個(gè)
3、紅綢:一塊
4、管理金鑰匙:一把,不銹鋼鍍金(便于保存)
5、禮儀胸花:30朵
6、請柬:30份
7、簽字臺:一張
8、簽名薄:一本
9、簽字筆:一支
10、簽字臺指示牌:一個(gè)
11、禮品:30份(待定)
12、獅子:2只,6人(舞獅者4人,領(lǐng)舞1人,鼓手1人)
13、礦泉水:兩箱
活動組織及執(zhí)行
組織分工
序工作內(nèi)容責(zé)任人完成時(shí)間
1活動場地(背景板、橫幅、彩旗、指示牌、歡迎牌、金鑰匙)布置策劃制作與落實(shí)
羅乾波
10月29日
2嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的邀請
總公司
10月29日
3活動程序的現(xiàn)場統(tǒng)籌實(shí)施
羅乾波
10月30日
4紀(jì)念品的準(zhǔn)備(業(yè)主及來賓)
總公司
10月20日
5保安員軍體拳表演(8名)的組織
劉永奇
10月30日
6入住臺位牌的制作
管理處
10月26日
7入住手續(xù)辦理現(xiàn)場辦公場地的布置及工作安排
管理處
10月26日
8禮儀小姐的租請,胸花、綬帶、紅綢及托盤準(zhǔn)備
羅乾波
10月28日
9現(xiàn)場音響設(shè)備的準(zhǔn)備與現(xiàn)場調(diào)試
管理處
10月30日上午8:00到位
10請柬的制備與發(fā)送
咼偉達(dá)
10月28日前
12簽字用品的準(zhǔn)備(桌子、簽名薄、簽字筆)
咼偉達(dá)
10月28日前
13
礦泉水的準(zhǔn)備
劉永奇
10月29日前
14
禮儀獅隊(duì)的租請
羅乾波
10月28日前
15
活動資料的打印裝袋準(zhǔn)備及現(xiàn)場發(fā)給記者
咼偉達(dá)
10月28—30日
活動費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目
規(guī)格
單價(jià)
數(shù)量
金額
備注
充氣拱門
12米跨度
1000元
1座
1000元
租用
歡迎牌
600×900mm
100元
4塊
400元
彩旗
600×1200mm
20元
50面
1000元
包桿和安裝
背景板
8m×4m
20xx元
禮儀小姐及綬帶
米以上
300元/人
2人
600元
胸花
鮮花型
25元
40個(gè)
1000元
管理金鑰匙
鍍金
800元
條幅
4條
500元
入住說明展板
2200×1200mm
400
5
20xx元
臺位牌
200×80mm
100
16
1600元
指示牌
600×900mm
100
2
200元
請柬
5元/份
50份
250元
托盤、綬帶及紅綢等
200元
紀(jì)念品
30份
600元
來賓禮金
6600元
獅隊(duì)租金
1500元
合計(jì)
20xx0元
物業(yè)管理方案10
我項(xiàng)目學(xué)習(xí)了總公司關(guān)于《項(xiàng)目服務(wù)管理》的文件后,根據(jù)考核表的各項(xiàng)內(nèi)容在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自查,發(fā)現(xiàn)本項(xiàng)目工作中存在不足之處:
一、保安服務(wù)方面:管理較松散,保安員服務(wù)素質(zhì)較低;
二、車輛管理方面:車輛亂停亂放時(shí)有出現(xiàn);
三、環(huán)境衛(wèi)生清潔方面不到位;
四、其他方面。
針對以上不足之處,提出整改措施如下;
一、保安服務(wù)方面:
1、圍繞提高保安的責(zé)任心問題加強(qiáng)培訓(xùn)教育,結(jié)合工作考評,考評不合格進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
2、對個(gè)別年齡偏大的逐步進(jìn)行調(diào)整;
3、加強(qiáng)對夜間重點(diǎn)部位的巡查,如車庫、樓道、辦公層及小區(qū)四周;
4、在提高責(zé)任心的同時(shí)加強(qiáng)對保安的監(jiān)督,對晚間保安的值勤情況每周進(jìn)行查崗,對責(zé)任心不強(qiáng)者及時(shí)進(jìn)行處罰或辭退。
二、車輛管理方面:
1、做好車庫方向指示、導(dǎo)示牌;
2、做好停車管理的告示宣傳;
3、增加人員對車庫的管理。
三、加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生清潔方面:
1、加強(qiáng)對保潔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),嚴(yán)格環(huán)境衛(wèi)生日檢工作及時(shí)發(fā)現(xiàn)死
角和清理死角,對不負(fù)責(zé)任的保潔員予以處罰;
2、裝修垃圾做到及時(shí)清理,提高對裝修現(xiàn)場的巡查力度。對垃圾亂堆放的行為及時(shí)進(jìn)行教育與整改;
3、對地下車庫進(jìn)行全面清掃,安排專人對車庫進(jìn)行保潔,實(shí)施車輛和保潔的規(guī)范管理;
4、小區(qū)樓道地面太臟問題,將組織多次清理。
四、其他方面:
1、監(jiān)控布點(diǎn)問題:對于增加監(jiān)控布點(diǎn)問題,將會同開發(fā)單位和施工單位,對小區(qū)監(jiān)控布點(diǎn)進(jìn)行定位,施工;
2、樓道照明問題:對于匯源大廈電路老化、短路等情況。
①重新布線
、诟脑炫f電路
③更換聲光控
3、已完成的工作:車庫內(nèi)溝蓋板的'更換。匯源大廈電梯因在辦理電梯更換的手續(xù),采用臨時(shí)性處理辦法,地上用地毯裝飾,吊頂缺失的頂板用亞克力板重新安裝。電梯墻面的小廣告進(jìn)行了清理。車庫內(nèi)增加了指示牌,進(jìn)車道進(jìn)行改造,避免小車進(jìn)出時(shí)刮擦底盤的現(xiàn)象。在今后的工作中,我們將強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
物業(yè)管理方案11
商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)管理辦法(試行)
第一章總則
第一條為了理順管理,明確商業(yè)項(xiàng)目在招商運(yùn)營、物業(yè)管理中各相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,明確權(quán)責(zé),特制訂本辦法。
第二條本辦法所稱商業(yè)項(xiàng)目包括社區(qū)底商、會所、運(yùn)動中心、集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體等。
第三條本辦法適用于由地區(qū)物業(yè)公司接管的項(xiàng)目。
第二章交付前管理
第四條物業(yè)服務(wù)費(fèi)定價(jià)
地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)商業(yè)項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)費(fèi)成本測算,充分與地區(qū)公司營銷部、省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司溝通協(xié)商,擬定物業(yè)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按集團(tuán)相關(guān)制度報(bào)批。
第五條前期介入物業(yè)服務(wù)
集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體需地區(qū)物業(yè)公司提供前期介入物業(yè)服務(wù)的,服務(wù)期間產(chǎn)生的人工綜合成本在地區(qū)公司列支,物料、清潔綠化、設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)、水電、辦公、行政報(bào)批等費(fèi)用由地區(qū)公司承擔(dān),發(fā)票開具給地區(qū)公司,入地區(qū)公司賬,具體按地區(qū)公司相關(guān)制度報(bào)批。
第六條制定現(xiàn)場物業(yè)管理方案
集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體開業(yè)前3個(gè)月,地區(qū)物業(yè)公司須根據(jù)集團(tuán)批復(fù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定開業(yè)后現(xiàn)場物業(yè)管理方案(包括服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程、人員配置、停車管理等),經(jīng)省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審核后報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后執(zhí)行。
第七條前期資料準(zhǔn)備
1、地區(qū)物業(yè)公司須在商業(yè)項(xiàng)目招商啟動前完成《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(業(yè)主/租戶)》、《商戶手冊》定稿,地區(qū)公司、省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司與商戶簽訂商業(yè)物業(yè)出售(或出租)相關(guān)協(xié)議時(shí),
一并與業(yè)主(或租戶)簽訂《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(業(yè)主/租戶)》、《商戶手冊》,并移交地區(qū)物業(yè)公司。
2、地區(qū)物業(yè)公司須在商業(yè)項(xiàng)目交付前3個(gè)月完成《裝修管理手冊》及其他資料定稿,在交付時(shí)與業(yè)主(或租戶)簽訂相關(guān)文件;業(yè)主將商鋪出租的,還須留存業(yè)主與租戶的租賃協(xié)議復(fù)印件。
3、資料印刷工作由地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé),費(fèi)用由地區(qū)公司承擔(dān),發(fā)票開具給地區(qū)公司,入地區(qū)公司賬。
第三章交付后管理
第八條社區(qū)底商物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取
1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,已出租的,由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi);未出租的,物業(yè)服務(wù)費(fèi)由地區(qū)公司承擔(dān),按月支付;若租金包含物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,地區(qū)公司應(yīng)將物業(yè)服務(wù)費(fèi)部分支付給物業(yè)公司,按月結(jié)算。
2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)但業(yè)主未簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自合同交樓日期次日起,由業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi);業(yè)主與租戶約定由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主承擔(dān)連帶繳納責(zé)任。
第九條集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體物業(yè)服務(wù)費(fèi)收取集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體竣工驗(yàn)收合格后由物業(yè)公司接收管理,地區(qū)物業(yè)公司自接管之日起,全面開展現(xiàn)場物業(yè)管理工作。
1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自物業(yè)公司接管之日起,已出租的,由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi);未出租的`,物業(yè)服務(wù)費(fèi)由地區(qū)公司承擔(dān),按月支付;若租金包含物業(yè)服務(wù)費(fèi)的,地區(qū)公司應(yīng)將物業(yè)服務(wù)費(fèi)部分支付給物業(yè)公司,按月結(jié)算。
2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)但業(yè)主未簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,自合同交鋪日期次日起,由業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi);業(yè)主與租戶約定由租戶繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的,業(yè)主承擔(dān)連帶繳納責(zé)任;物業(yè)公司接管之后、交鋪之前的物業(yè)服務(wù)費(fèi)由地區(qū)公司承擔(dān),按月結(jié)算。
第十條地區(qū)物業(yè)公司每月以書面形式向業(yè)主發(fā)放繳費(fèi)通知單,
繳費(fèi)通知單須有物業(yè)服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)及其他應(yīng)繳費(fèi)用明細(xì)。
第十一條恒大影院、恒大超市、恒大游樂門店等自營業(yè)態(tài)另需配置保潔、保安等特別服務(wù)的,需另行支付費(fèi)用,具體事宜由需求單位與地區(qū)物業(yè)公司協(xié)商并簽訂協(xié)議。若采用勞務(wù)派遣方式進(jìn)行的,由需求單位直接與派遣單位簽訂勞務(wù)用工合同。
第十二條物業(yè)服務(wù)費(fèi)、車位管理費(fèi)減免
1、商業(yè)物業(yè)在招商運(yùn)營過程中,有物業(yè)服務(wù)費(fèi)、車位管理費(fèi)減免需求的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司提交減免方案,經(jīng)地區(qū)公司董事長、商業(yè)集團(tuán)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)商業(yè)集團(tuán)直管副總裁審批后執(zhí)行,減免費(fèi)用部分由地區(qū)公司承擔(dān)。省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司須在減免方案批復(fù)后一周內(nèi)將批復(fù)文件移交地區(qū)物業(yè)公司,由地區(qū)物業(yè)公司按批復(fù)文件向地區(qū)公司請款。
第十三條商戶進(jìn)場管理
1、屬開發(fā)商產(chǎn)權(quán)的商鋪、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)且業(yè)主已簽訂《委托代管服務(wù)合同》的商鋪,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司負(fù)責(zé)向商戶寄發(fā)《準(zhǔn)予收鋪通知書》,并在商戶進(jìn)場前3天將商戶資料移交地區(qū)物業(yè)公司;商戶憑《準(zhǔn)予收鋪通知書》等資料到地區(qū)物業(yè)公司辦理進(jìn)場手續(xù)。
2、屬業(yè)主產(chǎn)權(quán)的商鋪,由地區(qū)公司營銷部負(fù)責(zé)向業(yè)主寄發(fā)《準(zhǔn)予收鋪通知書》,并在業(yè)主收鋪前15天將業(yè)主資料移交地區(qū)物業(yè)公司,業(yè)主憑《準(zhǔn)予收鋪通知書》等資料到地區(qū)物業(yè)公司辦理收鋪手續(xù)。
第十四條商戶裝修管理
1、社區(qū)商業(yè)商戶的裝修圖紙由地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)審核;綜合體商業(yè)商戶的裝修圖紙由綜合體管理公司負(fù)責(zé)審核,裝修審批資料須移交地區(qū)物業(yè)公司;地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé)商戶裝修過程中的現(xiàn)場監(jiān)督、服務(wù)及裝修完畢的現(xiàn)場驗(yàn)收工作。
2、商業(yè)物業(yè)商戶裝修完畢,須在裝修驗(yàn)收合格并原則上通過消防、工商等有關(guān)政府部門審驗(yàn)后,方可允許投入使用。
3、省級商業(yè)管理公司須結(jié)合當(dāng)?shù)卣?guī)定確定社區(qū)底商、集中式商業(yè)(含恒大影城)招牌外觀設(shè)計(jì)要求(含規(guī)格、款式、材質(zhì)、內(nèi)容及安裝位置等),地區(qū)物業(yè)公司根據(jù)要求監(jiān)督現(xiàn)場裝修效果。商戶
如有特殊招牌安裝需求,須經(jīng)地區(qū)物業(yè)公司、省級商業(yè)管理公司審核后上報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第十五條商戶退場管理
1、商戶租賃期滿需要退場的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審批,地區(qū)物業(yè)公司監(jiān)督商戶退場。
2、商鋪如需恢復(fù)原狀的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司與地區(qū)物業(yè)公司共同監(jiān)督完成。
第十六條商戶如需利用外擺區(qū)域或室外公共部位進(jìn)行經(jīng)營或形象展示的,集中式商業(yè)(含恒大影城)、商業(yè)綜合體須由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司審批,其他商業(yè)物業(yè)由物業(yè)公司審批。
第十七條商業(yè)物業(yè)運(yùn)營過程中如出現(xiàn)商戶拖欠租金或其他原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)糾紛的,由省級商業(yè)管理公司或綜合體管理公司牽頭處理,地區(qū)物業(yè)公司、營銷部、工程部等相關(guān)部門協(xié)助執(zhí)行。
第十八條商業(yè)物業(yè)運(yùn)營過程中地區(qū)物業(yè)公司應(yīng)規(guī)范商戶的經(jīng)營行為,對于占道經(jīng)營、堵塞消防通道、違章用電用氣、存放危險(xiǎn)品、亂拋灑垃圾等行為予以制止,協(xié)調(diào)處理商戶之間的矛盾或糾紛。
第四章其他
第十九條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,其他規(guī)定如與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第二十條本辦法未明確的事宜,按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。第二十一條本辦法由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
附件:
1、《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(業(yè)主)》
2、《商業(yè)物業(yè)服務(wù)協(xié)議(租戶)》
3、《商戶手冊(范本)》
物業(yè)管理方案12
一、演習(xí)目的
為了檢驗(yàn)全員應(yīng)對火災(zāi)的能力,考核日常消防培訓(xùn)的成效,提高全員的消防意識和滅火、疏散、自救能力和管理者火場組織、協(xié)調(diào)、指揮能力,同時(shí)也對消防設(shè)備(施)進(jìn)行一次檢驗(yàn),使員工在演習(xí)中受到鍛煉和教育,進(jìn)一步增強(qiáng)消防安全意識。
二、消防演練內(nèi)容
1、消防理論知識培訓(xùn):發(fā)生火警時(shí)如何報(bào)警以及保護(hù)自身安全、消防器材的種類及如何使用、高層建筑火災(zāi)的特點(diǎn)以及如何消防防范,如何安全疏散人員等;2、初期火災(zāi)的撲救、控制、火場協(xié)調(diào)指揮演練;2、火場人員疏散引導(dǎo)、傷員救護(hù)及火場警戒演練;3、滅火器材現(xiàn)場滅火演練;4、演習(xí)總結(jié)。
演習(xí)的組織分工及職責(zé)
1、總指揮:鄭麗紅
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮整個(gè)演習(xí)過程;掌控演習(xí)前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;聽取火情報(bào)告,布置安排疏散、
搶救、警戒工作;指揮協(xié)調(diào)有關(guān)職能組,組織安排疏散、搶救、警戒工作;視火情下令向消防支隊(duì)報(bào)警請求援助,并協(xié)調(diào)各方面資源配合消防支隊(duì)滅火工作,F(xiàn)場指揮:蔣中福
職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場救人、滅火指揮工作;到達(dá)現(xiàn)場部署、指揮火災(zāi)撲救工作,向總指揮報(bào)告
火情;及時(shí)掌握火場最新情況,提出相應(yīng)對策;掌握現(xiàn)場機(jī)動力量,合理調(diào)配滅火力量;銜接各職能組工作,負(fù)責(zé)對各區(qū)域指揮工作。
2、參演組織及其成員A、滅火行動組
組長:羅強(qiáng)組員:張志濤、李松波、李承剛
職能:按總指揮布置,迅速感到現(xiàn)場,在現(xiàn)場指揮的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行火災(zāi)撲救;組長負(fù)責(zé)火情偵
查,配合現(xiàn)場指揮進(jìn)行滅火布置;演戲結(jié)束后負(fù)責(zé)收拾水帶,并晾干;
B、.疏散組
組長:潘明軍組員:陳琳、胡年有
職能:在總指揮及現(xiàn)場指揮的領(lǐng)導(dǎo)下,快速奔赴相關(guān)疏散引導(dǎo)地點(diǎn),引導(dǎo)現(xiàn)場人員、物資的安全疏散工作;組織區(qū)域內(nèi)人員有序的向安全通道、出口疏散;
C、通訊聯(lián)絡(luò)組:邱麗紅
職能:負(fù)責(zé)火場與消防中心之間的聯(lián)絡(luò);傳達(dá)總指揮的各項(xiàng)命令;D、醫(yī)療救護(hù)組
組長:劉小玲組員:何曼花、劉立榮、涂代芳
職能:在總指揮的統(tǒng)一部署下,搶救現(xiàn)場被困人員和受傷人員;E、勤務(wù)、設(shè)備保障組
組長:劉元會組員:胡斌
職能:在總指揮的領(lǐng)導(dǎo)下,做好勤務(wù)保障工作;保障消防設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行;保障現(xiàn)場的供水、供電安全;負(fù)責(zé)點(diǎn)火報(bào)警;負(fù)責(zé)設(shè)備的復(fù)位工作以及清理工作。F、警戒組
組長:黃月正組員:王志兵、丁敏
職能:在現(xiàn)場指揮的統(tǒng)一部署下,負(fù)責(zé)搶救被困人員;負(fù)責(zé)疏通消防通道并接引消防車;對小區(qū)周邊進(jìn)行布控,控制外來人員接近火場,保護(hù)現(xiàn)場。5、扮演人員:尹光女
三、演習(xí)起止時(shí)間
20xx年7月23日下午15:00以廣播警鈴或口哨信號啟動消防應(yīng)急預(yù)案開始,以總指揮張鄭麗紅總結(jié)發(fā)言結(jié)束。歷時(shí)計(jì)劃60分鐘。
四、演習(xí)準(zhǔn)備
1、召集會議明確各自責(zé)任分工。
2、器材準(zhǔn)備:汽油5升(需購買)、滅火器6個(gè)(自備)、水帶2條(自備)、水槍2個(gè)(自備)、鐵桶2個(gè)(自備)、木柴(自備)、對講機(jī)8部(自備)3、演習(xí)總結(jié)發(fā)言準(zhǔn)備。
五、演習(xí)程序及演練要點(diǎn)
1、火災(zāi)初期信息通報(bào)及火情控制演練;
2、商鋪二樓發(fā)生火情、火勢蔓延,引燃堆放物品。
、虐错懢彛虎葡蛏霞増(bào)告(總指揮);⑶通報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、總指揮到現(xiàn)場察看火情⑴向全員通報(bào)滅火情況;
、仆ㄖ獪缁鹦袆咏M火速趕赴現(xiàn)場,實(shí)施初期火災(zāi)撲救;⑶組織人員疏散被困人員。
4、現(xiàn)場指揮到場后:
、怕(lián)通水電保障組決定停電范圍,完成水電保障;⑵檢查并決定關(guān)閉相關(guān)窗戶或門;⑶向警戒組下達(dá)加強(qiáng)周邊警戒指令;
5、總指揮根據(jù)情況作出決定:⑴下達(dá)人員疏散指令;⑵決定并下達(dá)報(bào)119火警指令;
6、通訊組接指示后向龍崗消防中隊(duì)模擬報(bào)警;
要求:通訊暢通、及時(shí)、指令傳達(dá)明確,人員到達(dá)現(xiàn)場緊張、迅速、演習(xí)態(tài)度嚴(yán)肅、逼真。
六、初期火災(zāi)撲救演練
1、滅火行動組迅速攜帶滅火器材趕到現(xiàn)場,接通水帶水槍,作模擬救火,注意不能開水閥,不要拔滅火器鉛封和保險(xiǎn)銷,不要開啟手輪,僅作模擬動作。2、疏散組:參加火場撲救,疏散被困人員,搶救轉(zhuǎn)移物資。
3、水電保障組:檢查火場電源,作分區(qū)斷電,應(yīng)急發(fā)電機(jī)啟動、保障現(xiàn)場供水,同時(shí)檢查應(yīng)急照明和疏散指示燈是否正常。
要求:齊裝全員迅速趕到現(xiàn)場,水槍、水帶連接動作迅速規(guī)范,滅火器運(yùn)送安全無損,人員無碰傷撞傷,搶運(yùn)物資緊張有序高效,現(xiàn)場動作逼真,態(tài)度嚴(yán)肅,聽從指揮。演習(xí)結(jié)束后器材完整恢復(fù)原位。
七、火場人員疏散引導(dǎo)和傷員救護(hù)演練
1、疏散引導(dǎo)組長潘明軍指揮組員分別負(fù)責(zé)人員疏散,從指定安全出口引導(dǎo)人員有序逃生,避免擁擠,摔倒現(xiàn)象的發(fā)生。在最短的時(shí)間內(nèi)將人員引導(dǎo)到指定安全地帶,并及時(shí)向總指揮報(bào)告。
2、火場救護(hù)演習(xí):演習(xí)開始五分鐘后,醫(yī)療救護(hù)組按疏散組長指定的位置將傷員帶到安全地點(diǎn),進(jìn)行緊急搶救處理(創(chuàng)口止血、燒傷護(hù)理等),
5、演練要點(diǎn):人員疏散前要隨手關(guān)閉電器電源,就近關(guān)閉窗戶,要保證防火門的關(guān)閉。
八、火場警戒
1、火災(zāi)現(xiàn)場警戒演練:警戒組在接到指令后立即加強(qiáng)火場周邊安全警戒,防止有人趁火打劫,人員倒流以及圍觀。
2、報(bào)警要點(diǎn):單位、地點(diǎn)、位置,提出緊急救援要求,起火的時(shí)間、樓層、燃燒物、火勢及控制情況;有無易燃易爆危險(xiǎn)品,人員疏散、傷亡、被困情況,有人在何處接應(yīng)消防車,聯(lián)系電話,報(bào)告人。
九、滅火器材現(xiàn)場滅火演練:
人員集合完畢,宣布滅火實(shí)戰(zhàn)演習(xí)開始。
1.布置火場,在各部門清點(diǎn)人數(shù)的同時(shí),完成準(zhǔn)備工作。
2.先講解干粉滅火器使用方法、分解動作及注意事項(xiàng)。
3.滅火行動:當(dāng)聽到指揮人員下達(dá)滅火命令后開始滅火演習(xí)。
⑴滅火組用干粉滅火器輪流撲滅大火。
⑵消火栓滅火:滅火組用室外消火栓接水帶水槍將火撲滅。要求:
、畔茸髂M動作,再作實(shí)戰(zhàn)動作,動作正確果斷。⑵讓普通員工上來感受滅火器操作,并作講解。⑶掌握風(fēng)向,控制現(xiàn)場的煙、霧、水流。
、仁褂每斓狡跍缁鹌鳎_啟后的滅火器要反復(fù)使用使藥劑耗盡,以節(jié)約器材。十一、火災(zāi)事故教育及演習(xí)總結(jié)
火災(zāi)事故教育:由總指揮向全體員工宣講。
演習(xí)總結(jié):由管理處主任對本次演習(xí)全過程、各環(huán)節(jié)、各行動組的`反應(yīng)速度、技能進(jìn)行講評;對救火組織協(xié)調(diào)、指揮與消防義務(wù)隊(duì)的配合進(jìn)行總結(jié),肯定優(yōu)點(diǎn),指出不足,進(jìn)一步提高演習(xí)水平,使平日訓(xùn)練、演習(xí)接近實(shí)戰(zhàn),提高應(yīng)對可能發(fā)生的火災(zāi)的實(shí)戰(zhàn)能力。使員工從演習(xí)及火災(zāi)事故中知道火災(zāi)的危害性,明白火災(zāi)事故處理程序,增加日常遵章守紀(jì)的自覺性,進(jìn)一步提高消防工作重要性的認(rèn)識,從中吸取教訓(xùn),同時(shí)安排演習(xí)結(jié)束后器材、物質(zhì)的保養(yǎng)、復(fù)原、歸位等有關(guān)工作。
物業(yè)管理方案13
一、企業(yè)簡介(略)
二、企業(yè)理念
以“管理服務(wù)品牌化,管理項(xiàng)目品牌化”的雙品牌戰(zhàn)略為指導(dǎo),始終以客戶需求,市場發(fā)展為關(guān)注焦點(diǎn),與“業(yè)主、商戶、發(fā)展商”真誠合作,通過對所服務(wù)項(xiàng)目精細(xì)化、專業(yè)化、前瞻性的運(yùn)營管理,塑造項(xiàng)目市場品牌形象,帶動項(xiàng)目物業(yè)市場價(jià)值的`穩(wěn)步提升,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在區(qū)域市場可持續(xù)發(fā)展,創(chuàng)造屬于業(yè)主、商戶、社會公眾的共同價(jià)值。
三、質(zhì)量方針
以市場為導(dǎo)向,持續(xù)不斷地引導(dǎo)和滿足客戶需求。
質(zhì)量方針涵
1、以客戶滿意為關(guān)注焦點(diǎn),根據(jù)市場變化,對客戶現(xiàn)有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應(yīng)及決策,引導(dǎo)和滿足客戶需求。
2、協(xié)作、誠信、專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)。公司文化涵是每位員工的行為準(zhǔn)則,為客戶提供誠信、專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的人性化管理服務(wù),確保管理服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)物業(yè)的保值和增值。
3、持續(xù)改進(jìn),持續(xù)發(fā)展。以ISO9001:0為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施科學(xué)規(guī)的物業(yè)管理服務(wù),不斷改進(jìn)和提高管理服務(wù)質(zhì)量,通過創(chuàng)新服務(wù),為客戶創(chuàng)造超值和持續(xù)價(jià)值。創(chuàng)造客戶、公司、社會共同價(jià)值,是我們追求的目標(biāo)。
質(zhì)量目標(biāo)
1、確保服務(wù)及時(shí)率100%
2、客戶服務(wù)滿意度85%
3、環(huán)境及保潔達(dá)到市容(商場)衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)(優(yōu)秀等級)
4、設(shè)施設(shè)備完好率98%,設(shè)備有效利用率95%
5、重大消防、治安、安全生產(chǎn)事故率為0
6、管理服務(wù)質(zhì)量同業(yè)領(lǐng)先,爭創(chuàng)地區(qū)/級優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)。
四、公司管理優(yōu)勢(略)
五、公司發(fā)展歷程
六、xxxx面積數(shù)據(jù)
物業(yè)管理方案14
策劃書網(wǎng)發(fā)布小區(qū)物業(yè)管理方案,更多小區(qū)物業(yè)管理方案相關(guān)信息請?jiān)L問策劃書網(wǎng)策劃頻道!緦(dǎo)語】物業(yè)管理是指業(yè)主對區(qū)分所有建筑物共有部分以及建筑區(qū)劃內(nèi)共有建筑物場地進(jìn)行管理的活動。以下是策劃書網(wǎng)整理的小區(qū)物業(yè)管理方案,僅供參考!
物業(yè)管理方案15
一、公共服務(wù)
1、物業(yè)管理各部門人員統(tǒng)一服裝,衣著整潔,儀表端莊、表情自然和藹、對待老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動、熱情;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問候親切,語氣誠懇;對學(xué)校老師、學(xué)生的報(bào)修與求助耐心細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、物業(yè)秩序維護(hù)部門與工程部門值班有完善的值班制度和交接班制度;認(rèn)真做好每日值班記錄。
3、物業(yè)工程部接到維修通知15分鐘內(nèi)到維修現(xiàn)場,普通線路、照明、漏水等維修2小時(shí)內(nèi)完成,小修2日內(nèi)修復(fù),如遇維修困難事項(xiàng),對學(xué)校老師作出合理解釋,做出限時(shí)承諾。
4、物業(yè)管理方與校方成立領(lǐng)導(dǎo)小組共管機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)日常物業(yè)管理,物業(yè)每月向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)物業(yè)管理日常工作的開展。
5、秩序維護(hù)部及工程部實(shí)行24X365小時(shí)值班,所有物業(yè)人員的聯(lián)系方式呈交校方一份,以備緊急聯(lián)系。
6、物業(yè)管理處每季度發(fā)放意見調(diào)查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見,了解對物業(yè)管理的需求,確保物業(yè)服務(wù)及時(shí)、周到、方便。
二、設(shè)備設(shè)施管理
1、建立巡查制度,巡查內(nèi)容:
。1)每日巡查校區(qū)公共排污、排水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
。2)每日巡查校區(qū)內(nèi)路燈及梯燈照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行維修。
。3)每日巡查校區(qū)門窗、桌子、欄桿、圍墻等,如有損壞,立即進(jìn)行維修。
。4)每日巡查校區(qū)各類管道電線有無破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。
(5)每半年檢查一次教學(xué)樓、宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)向?qū)W校報(bào)告與建議。
。6)每年12月份對校區(qū)共用部位、設(shè)備設(shè)施、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握校區(qū)設(shè)備設(shè)施完損狀況,對完損程度做出評價(jià)。根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作。
。7)在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對質(zhì)量較差,易出問題的部位重點(diǎn)檢查
(8)巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
2、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由物業(yè)管理公司承擔(dān),大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用由校方承擔(dān)。
3、保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運(yùn)行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動的水泵,每月啟動1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤滑靈活;對宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復(fù)。
4、對化糞池及時(shí)進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無積物浮于面上,池蓋無污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長的雜草;排水暢通,無積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
5、建立和完善校區(qū)供配電管理規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無積灰,配電柜表面無污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房內(nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測1次配電房內(nèi)有無蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。
6、道路及配套設(shè)施加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報(bào)修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)處理;
三、清潔服務(wù)
1、教學(xué)樓、宿舍樓樓梯、各樓層通道和樓梯臺階每日清潔打掃3次,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、通道的防火門、消防栓、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次門窗玻璃。保持地面、梯間潔凈,無污漬、水漬、灰塵,無亂貼亂劃,無擅自占用現(xiàn)象,無亂堆亂放;扶手護(hù)攔干凈、光亮;梯間頂棚無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線干凈無灰塵,地面干凈無雜物、污跡;門窗保持明亮、干凈。
2、每日對共用衛(wèi)生間清潔3次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無明顯臭味、便池潔凈基本無黃漬;地面基本潔凈。
3、每日對道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無浮塵、無雜物、無油污,無積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無積水、積雪。
4、每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無雜物、無污漬、無垃圾。
5、每天清潔1次涼亭等人文景觀(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報(bào)告校方處理。
6、秩序維護(hù)員每日對門衛(wèi)、崗?fù)けW孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺,保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無散落垃圾、無污水、無明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無明顯污跡、油污。
8、垃圾日產(chǎn)日清,每日收集垃圾送至指定地點(diǎn),垃圾運(yùn)送過程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。
四、園林綠化養(yǎng)護(hù)與管理
1、草坪成活率在95%以上;整塊草地基本無明顯的草荒;無大面積病蟲害;無明顯的堆物堆料、搭棚、踐踏、侵占等現(xiàn)象;根據(jù)草坪種類、季節(jié)、生長周期、天氣、土質(zhì)等情況實(shí)施淋水、施肥、修剪和滅蟲,每年進(jìn)行2次施肥、補(bǔ)苗;進(jìn)行3次修剪;發(fā)生病蟲害及時(shí)噴藥。
2、園林樹木生長長勢良好;樹木生長基本正常,沒有明顯死樹和明顯枯枝死杈;樹林無明顯的釘栓、捆綁現(xiàn)象;綠籬生長造型基本正常,葉色基本正常,無明顯的死株和枯死枝。
3、花壇花卉長勢較好;草本宿根花卉生長基本正常;發(fā)生病蟲害及人為損害后能及時(shí)防治,泥面不開裂,花木不缺水枯萎現(xiàn)象。
4、假山、亭、廊、雕塑等建筑小品每年細(xì)致、認(rèn)真、全面的檢查1次,主要檢查山石之間是否牢固;需要維修、刷白或刷油漆時(shí)向?qū)W校建議,由學(xué)校決定處理。
五、安全管理
1、組建專職秩序維護(hù)人員,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),體態(tài)良好;退伍軍人或接受過兩年以上相關(guān)訓(xùn)練,訓(xùn)練有素,掌握基本秩序維護(hù)技能,并定期進(jìn)行安全防范學(xué)習(xí),增強(qiáng)安全防范能力;熟悉學(xué)校環(huán)境,熟悉物業(yè)管理及有關(guān)法律法規(guī),能妥善處理和應(yīng)對學(xué)校秩序維護(hù)工作;思想品質(zhì)好,作風(fēng)正派,熱愛秩序維護(hù)工作,無犯罪記錄;秩序維護(hù)人員配備必備的'安全護(hù)衛(wèi)工具;當(dāng)班時(shí)佩戴統(tǒng)一標(biāo)志和執(zhí)勤工號,穿戴統(tǒng)一制服,工具佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊;上崗時(shí)精神振作,舉止應(yīng)文明,姿態(tài)良好,大方、得體,精神振作,姿態(tài)良好,抬頭挺胸,注意檢查和保持儀表;在執(zhí)勤時(shí)不吸煙、吃零食,不袖手、背手、插腰或?qū)⑹植迦胍麓,不彎腰駝背,前傾后靠;交接班制度完善,并有工作及交接班記錄。
2、門衛(wèi)各出入口24小時(shí)實(shí)行值班看守,主出入口至少有2人駐守;校園交通秩序管理,對進(jìn)出校園的車輛管理,來訪實(shí)行被訪人確認(rèn)后,登記入內(nèi),離開交驗(yàn)來訪條,謝絕未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的車輛入內(nèi),大件物品搬出實(shí)行登記,實(shí)施交通指揮、交通疏導(dǎo)等工作。
3、采用接觸式巡更系統(tǒng),校區(qū)全方位巡邏次數(shù)白天8次,夜間巡邏次數(shù)6次,重點(diǎn)部位、重點(diǎn)時(shí)間以及特殊情況加強(qiáng)巡邏;及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受學(xué)校老師、學(xué)生投訴和求助;回答學(xué)校老師、學(xué)生的詢問;在遇到突發(fā)事件時(shí),及時(shí)報(bào)告警方與公司、學(xué)校,必要時(shí)采取正當(dāng)防衛(wèi),防止事態(tài)擴(kuò)大,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場和證據(jù);安全巡邏記錄規(guī)范齊全。
4、制定校園應(yīng)急預(yù)案,主要有《水浸應(yīng)急處理規(guī)程》、《突發(fā)停電處理工作規(guī)程》、《防臺風(fēng)暴雨應(yīng)急處理規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序》、《異常情況處理規(guī)程》等;有緊急事件救護(hù)組織,并始終處于緊急事故反應(yīng)狀態(tài);書面描述緊急事故救護(hù)組織職責(zé),并讓每位成員了解,周期性地進(jìn)行反應(yīng)訓(xùn)練;對緊急事故做出快速、正確的反應(yīng);盡可能減少破壞和損失程度;
5、監(jiān)控中心24小時(shí)值班,接到報(bào)警信號,秩序維護(hù)員立即趕往現(xiàn)場查看,予以恰當(dāng)?shù)木o急處理;協(xié)助有關(guān)部門維持學(xué)校正常生活秩序,防止不安全事件發(fā)生;發(fā)現(xiàn)打架斗毆現(xiàn)象立即上前制止,并第一時(shí)間報(bào)校方;對學(xué)校內(nèi)外圍邊界、角落、道路的照明設(shè)施加強(qiáng)維護(hù),保持必要的照明。
6、健全消防組織,建立消防責(zé)任制;定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握基本消防技能;熟練掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。根據(jù)防火、滅火的需要,配置相應(yīng)種類、數(shù)量的消防器材、設(shè)備和設(shè)施;保持消防通道暢通,禁止在消防通道設(shè)置路障;制定防火安全管理辦法,指定專人維護(hù)、管理消防器材、設(shè)備和設(shè)施,保持完整好用;發(fā)現(xiàn)火警有義務(wù)迅速向消防隊(duì)報(bào)警,并馬上派人前往報(bào)警地點(diǎn),迅速采取措施,組織力量救火,搶救生命和物資,派人接應(yīng)消防車,服從火場總指揮員的統(tǒng)一指揮;每月1次巡查消防栓、箱、噴淋頭、消防水閥、消防標(biāo)志等消防設(shè)備是否完好、齊全,并及時(shí)給予維修;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí),必須及時(shí)修理或通知廠方處理,保證設(shè)備24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn);每年消防演習(xí)2次,以熟悉操作和檢查消防設(shè)備;每日填寫工作記錄,建檔備查。
六、宿舍管理
1、從專業(yè)物業(yè)管理的角度提出可行性的意見,制定學(xué)生宿舍管理規(guī)定,使學(xué)生在宿舍有一個(gè)行為規(guī)范,便利于管理。
2、來訪登記,來訪人員經(jīng)被訪人確認(rèn)后,登記進(jìn)入。
3、男女生不得互相串宿舍,不準(zhǔn)許陌生人進(jìn)出宿舍。
4、按校方規(guī)定時(shí)間開關(guān)宿舍大門,非規(guī)定時(shí)間一律拒絕進(jìn)入宿舍。
5、每天協(xié)助學(xué)校有關(guān)部門查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈后點(diǎn)蠟燭、講話者進(jìn)行登記,及時(shí)回報(bào)給校方。
6、24小時(shí)全面監(jiān)管,保障學(xué)生不受侵害,保障宿舍樓內(nèi)公共設(shè)施完好,保障宿舍樓內(nèi)的治安環(huán)境,保障學(xué)生人身與財(cái)產(chǎn)安全。
七、檔案資料管理
各類檔案資料齊全完整,分類成冊,管理完善,合理分類,查閱方便;及時(shí)變更登記,賬物相符。
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