物業(yè)管理方案(精華)
為了確保事情或工作科學有序進行,就需要我們事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么問題來了,方案應該怎么寫?以下是小編精心整理的物業(yè)管理方案,希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理方案1
傾聽業(yè)主心聲,落實整改措施,全面提升物業(yè)軟硬件管理水平。
一、基礎管理存在問題
1)、管理人員監(jiān)督檢查不到位。
2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現(xiàn)象。
3)、與業(yè)主代表交流溝通不夠,對部分業(yè)主提出的好的意見和建議,未積極聽取、采納。
4)、對小區(qū)商家監(jiān)管力度不夠,無強硬的措施,以至于部分商家的噪音擾民、油煙排放、環(huán)境治理不能得到有效的控制。
5)、小區(qū)已交房6年,小區(qū)各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨著今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經(jīng)營壓力巨大,工作開展較為困難。
整改措施
1)、項目經(jīng)理每天對小區(qū)巡查不少于兩次,對發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少于兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。
2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住戶提出求助要求的,也應主動幫助其聯(lián)系相關部門,切忌推諉。
3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區(qū)進行交叉檢查,要求每周形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。
4)、與業(yè)主委員會加強溝通和交流,就小區(qū)部分違規(guī)現(xiàn)象,和業(yè)委會一起采取措施及辦法進行處理。
5)、就商家擾民問題與小區(qū)業(yè)主委員會一到聯(lián)系相關職能部門,采取強有力的措施,力爭本月內(nèi)使擾民問題得到一定遏制,部分環(huán)境景觀得到改善,取得業(yè)主基本滿意。
6)、對小區(qū)欠費業(yè)主進行清理和統(tǒng)計,會同業(yè)委會對小區(qū)欠費大戶進行費用催繳。
二、公共秩序維護
1、存在問題
1)、安防隊員新隊員較多,素質(zhì)參差不齊,部分秩序維護隊員雖經(jīng)培訓但是取得的效果有限,但是由于秩序維護隊員難招,只能勉強使用。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發(fā)事情處理反映遲緩。
3)、小區(qū)門口亂停車現(xiàn)象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發(fā)生沖突,交警和派出所停車員也不能解決,業(yè)主意見較大。
4)、小區(qū)內(nèi)安全設施(如監(jiān)控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區(qū)內(nèi)公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。
5)、小區(qū)內(nèi)車位隨著業(yè)主增多,日益緊張,已不能滿足業(yè)主停車需要,部分業(yè)主經(jīng)常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監(jiān)控設施癱瘓,一旦發(fā)生車輛擦掛,物業(yè)公司就有責任。
2、整改措施
1)、加強安防隊員基礎素質(zhì)的培訓,每周不少于兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,并作出示范照片,要求所有安防隊員照做。
2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發(fā)揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。
3)、門口因車輛停放發(fā)生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現(xiàn)象,一旦發(fā)現(xiàn)堅決開除。
4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。
5)、加強和業(yè)主委員會合作,就小區(qū)安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,盡快啟動維修資金的使用,使小區(qū)各項安全設施設備正常運作起來。
6)、加強出租戶管理,對小區(qū)租住戶進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住戶作為重點巡查的對象。
7)、對重點區(qū)域、重點部位每1小時至少巡查1次;
8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區(qū),對業(yè)主和住戶發(fā)放業(yè)主卡通過刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區(qū),外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區(qū);
9)對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統(tǒng)9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;
10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;
三、工程維護
1、存在問題
1)、目前小區(qū)內(nèi)設施設備、房屋屋面據(jù)已過質(zhì)保期,業(yè)主反映的滲水、漏水問題及室內(nèi)報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業(yè)主不愿意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。
2)、小區(qū)內(nèi)弱電問題如門禁對講系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經(jīng)多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。
3)、小區(qū)排水系統(tǒng)因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數(shù)量不夠,經(jīng)常導致排污管道積油多,并與小區(qū)住戶排污管道相通,因此小區(qū)排水系統(tǒng)不暢,經(jīng)常需要疏通及清掏。
4)、小區(qū)路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。
5)、小區(qū)內(nèi)木制作較多,經(jīng)長時間日曬雨淋,已經(jīng)腐朽,存在安全隱患。
6)、小區(qū)圍墻欄桿及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。
7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區(qū)內(nèi)違章亂搭亂建現(xiàn)象嚴重。
2、整改措施
1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現(xiàn)業(yè)主委員會達成協(xié)議,暫由物業(yè)公司進行墊付費用處理。
2)、加強和左岸花都業(yè)主委員會溝通,啟用維修資金,就小區(qū)內(nèi)大型的設施設備進行更新和維護。
3)、加強工程維修部自身業(yè)務技能的.培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。
4)、聯(lián)系一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的時候,對公司項目的問題進行整改。
5)對小區(qū)內(nèi)存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,并有計劃,有層次的進行處理。本月內(nèi)完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)的整改,保證其正常運用。
6)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。
物業(yè)管理方案2
根據(jù)“后勤總公司20xx年工作重點”的總體要求和“物業(yè)管理中心關于確定20xx年為物業(yè)優(yōu)質(zhì)服務年的決定”,結合實際,現(xiàn)制定“優(yōu)質(zhì)服務年”活動方案如下:
一、指導思想和總體要求
以“解放思想、擴大開放、迅速提高質(zhì)量、迅速占領市場”為指導思想,堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,全面貫徹科學發(fā)展觀,以人為本,強化管理,提高服務質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,及時做好學校西進的各項準備工作,為教學工作的正常運行提供強有力的后勤保障。
二、工作目標
緊緊圍繞中心工作,加強常規(guī)管理,注重工作實效,以“重視質(zhì)量,深化改革,加速發(fā)展”為工作重點,努力做到:加強學習,提高服務意識;加強管理,提高服務水平;加強考核,提高服務效率,使服務工作力求做到有預見性、有高效性,以確保各項服務保障工作順利開展,并實現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)服務年”的各項工作目標,為總公司的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展作出我們應有的貢獻。
時間活動內(nèi)容日常工作責任部門審核結果三月份物管中心辦公室、各個部門會議宣傳動員,三張板報宣傳教育,各個部門擬定創(chuàng)優(yōu)方案和聯(lián)系一個物業(yè)服務對象實施創(chuàng)優(yōu)服務,取得經(jīng)驗,啟動創(chuàng)優(yōu)工作。
1、發(fā)揮社會監(jiān)督作用,邀請監(jiān)督員對物管中心各部門的工作明察暗訪,提出針對問題的改進意見。對好的`作法加以宣傳和推廣。
2、每月搞2次培訓。3、每月搞2次質(zhì)量檢查。
4、中心辦公室召開兩月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗。
5、實施計劃在執(zhí)行過程中可以修訂完善。
四月份
各個部門搞2次職業(yè)培訓;搞一次副經(jīng)理以上管理人員到社會物業(yè)小區(qū)參觀學習考察;派遣人員到社會物業(yè)小區(qū)實習,學以致用;發(fā)放優(yōu)質(zhì)服務卡,方便業(yè)主服務需要;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,聘請業(yè)主代表參加會議,找出不足,及時整改提高。
五月份搞一次崗位練兵和職業(yè)競賽,全面提高物業(yè)服務的專業(yè)技能和服務水平;搞一次“便民服務”(亦可以會同總公司一起搞);搞一次顧客滿意度調(diào)查,同時成立業(yè)主委員會。六月份
開展“優(yōu)質(zhì)服務年”咨詢活動,了解和解決師生員工反映的熱點和難點問題;中心辦公室召開2月1次的物業(yè)服務示范單位經(jīng)驗交流會,學習推廣經(jīng)驗,找出不足,及時整改提高。各個部門搞一次針對難點和薄弱環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)服務活動,促使其物業(yè)條件根本改善,并且長期保證質(zhì)量。
七月份
全面檢查、鞏固落實本學期創(chuàng)優(yōu)情況,寫出物業(yè)創(chuàng)優(yōu)工作小結。部門搞出假期安全、抗旱保苗及假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案,并付諸實施。
八月份
全面檢查督促、貫徹落實“假期物業(yè)服務創(chuàng)優(yōu)方案”,保障師生員工暑假正常生活。
九月份
結合新生入學江津校區(qū)建設,進行物業(yè)服務創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)服務創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務創(chuàng)新的改進實施。
十月份
進行物業(yè)技術創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)技術創(chuàng)新培訓和物業(yè)服務技術的改進實施。
十一月份
進行物業(yè)管理創(chuàng)新大討論,搞好物業(yè)管理創(chuàng)新培訓和物業(yè)管理的改進實施。搞一次顧客滿意度調(diào)查。
十二月份
進行溫馨、和諧物業(yè)大討論及其培訓,搞好溫馨、和諧物業(yè)。管理層研究先行進入江津校區(qū)物業(yè)人員名單。
一月份
總結全年優(yōu)質(zhì)服務創(chuàng)優(yōu)經(jīng)驗,予以評價,形成文件,使之規(guī)范化制度化。
物業(yè)管理方案3
第一節(jié)、顧問工作綱要
1、引進香港先進的物業(yè)管理制度
結合項目實際狀況,引進香港先進的物業(yè)管理制度和先進的設施、設備管理經(jīng)驗,包括計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、智能化管理體系及其它電腦軟件,另定期派出資深專家組成員巡視并指導、培訓。
2、實行建筑后期介入管理
根據(jù)專業(yè)管理經(jīng)驗和物業(yè)的具體情況,于建筑后期實行物業(yè)管理前期介入,對工程設計、物業(yè)功能、規(guī)劃和布局等提出改進或完善建設性意見。
3、協(xié)助接管驗收入住工作
協(xié)助物業(yè)管理公司與開發(fā)商做好接管驗收管理工作,分清雙方權力、義務、責任和費用關系,并簽定委托管理合同。
4、協(xié)助公司行政架構優(yōu)化組合
協(xié)助物業(yè)管理公司行政架構的整改,合理地設計組織結構,優(yōu)化崗位設置、工作流程和組織編制,削減不必要的人員,減少行政費用,以達到精簡、高效的目的。
5、推行專業(yè)人員培訓計劃
對原有人員進行多方面考核,協(xié)助培訓、篩選各類專業(yè)管理人員,制定各級員工考核計劃,并實施各類員工專業(yè)培訓,以提高服務水平。
6、爭取專業(yè)管理質(zhì)量標準
協(xié)助物業(yè)管理公司不斷改善工作效率和管理運作體系,調(diào)研修改各種管理程序、規(guī)章制度和操作表格,以通過ISO9002國際質(zhì)量標準體系的認證。
7、編制物業(yè)公約手冊
根據(jù)國家建設部指引和當?shù)卣嘘P法律、法規(guī)、提供和制訂物業(yè)公共契約、業(yè)戶手冊、裝修管理手冊以及各項規(guī)章制度和各部門工作手冊,以提高管理效率,并制定各項工作長遠計劃方案,每月向委托方作出工作匯報。
8、檢查公共設施良好運作
檢查和保持各類公共設施(如電梯、水、電、空調(diào)、消防、監(jiān)控系統(tǒng)和防盜系統(tǒng)等)良好運作,監(jiān)察各項保養(yǎng)服務素質(zhì)。
9、制定物業(yè)管理財務收支預算方案
協(xié)助制定物業(yè)管理財務收支預算方案,并報物價管理部門核實有關物業(yè)管理費和其它收費標準,并每季或每月準時做出詳細財務收支報告。
10、努力爭取優(yōu)秀管理榮譽
不斷提高管理服務水平,改善公共設施,進行及時維修,協(xié)助管理者爭創(chuàng)市、省,以至全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀項目榮譽。
11、研究促進物業(yè)銷售方法
進行市場調(diào)查、定位、定價和推行有效的市場策劃,制定推廣宣傳計劃,研究促進物業(yè)租售方案,提高物業(yè)使用率及出租和出售率,以達到物業(yè)保值目的。
12、推廣社區(qū)文化娛樂活動
協(xié)助籌辦各項節(jié)、日裝飾,社區(qū)活動及推廣節(jié)、目,定期主辦各類學術講座、康樂、文娛比賽,以創(chuàng)造物業(yè)文化之特色和形象,提高業(yè)戶對工作環(huán)境的歸屬感。
13、拓展一條龍全方位服務
協(xié)助物業(yè)管理公司開展“一條龍”服務,實行多種經(jīng)營,開辦小型超市、洗衣、托兒、專線汽車、快餐中心、商場中心、代理租售中介服務等。
第二節(jié)、顧問工作計劃安排
根據(jù)世紀大廈項目進程和現(xiàn)狀,我司將該項目分為常規(guī)期顧問、監(jiān)督檢查期顧問兩個階段提供顧問服務。
一、常規(guī)期顧問階段的顧問服務內(nèi)容
1、在甲方需要對物業(yè)設施、設備系統(tǒng)進行增加、減少或改動時,協(xié)助甲方進行整改,并提供切實可行的方案和解決辦法,確保系統(tǒng)的完善和穩(wěn)定運行。
2、協(xié)助管理者選聘各專業(yè)物管工作人員,組建工作隊伍,并對各專業(yè)技術工作崗位進行考核及資格等級的評定,以確保人員素質(zhì)。
3、提供設備移交、接管驗收的全套程序、問題缺陷和解決方案建議書樣本及其它資料清單。
4、指導管理者對設備外觀出現(xiàn)的缺陷進行整改,對維修保養(yǎng)工作的程序等級進行劃分,對運行中的設備進行節(jié)、能改造以利于提高設備管理質(zhì)量。
5、提供本物業(yè)內(nèi)物業(yè)管理VI設計需求及進行設計方案要素評審。
6、協(xié)助管理者按ISO9001(20xx版)體系標準編制各項管理制度及建立相關資料、文件,并在此基礎上引進ISO14000和SA8000的理念。
7、協(xié)助管理者建立各專業(yè)原始技術資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案;并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢和指導。
8、協(xié)助項目入伙階段的工作。
9、協(xié)助管理者編制對外分包的有關程序,協(xié)助評審各專業(yè)分包方。
10、顧問小組定期對項目進行考評,并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進行全面檢查,提出問題,分析原因并提出整改意見,跟蹤糾正落實情況。
11、提供物業(yè)管理迎檢創(chuàng)優(yōu)咨詢指導。
12、對本項目物業(yè)管理從業(yè)人員進行物管常識,相關法律、法規(guī),各項專業(yè)技能,酒店式物業(yè)管理服務意識及行為規(guī)范培訓。
二、監(jiān)督檢查期顧問階段的顧問服務內(nèi)容
1、顧問小組每三個月對項目現(xiàn)場進行考核評價,并就各專業(yè)相關內(nèi)容在運行中存在的問題或不足,給出書面整改意見及建議。
2、協(xié)助整理各專業(yè)圖紙及資料,保證設備的完好,確保交接工作順利完成,物業(yè)管理正常運行。
3、根據(jù)管理者的需要提供物管工作各專業(yè)咨詢服務。
第三節(jié)、顧問期限、方式、價格及付款方式
一、顧問期為18個月。共分兩個階段,常規(guī)期顧問(12個月)和監(jiān)督檢查期顧問(6個月)。其中:
1、常規(guī)期顧問(12個月)的起止時間為:
2、監(jiān)督檢查期顧問(6個月)的起止時間為:
二、顧問方式及費用
1、緊密型顧問方式:
。1)根據(jù)項目工作進度及計劃,在常規(guī)期階段,分別派出顧問經(jīng)理、工程顧問主管、安全顧問主管常駐現(xiàn)場,為顧問項目量身定做管理與發(fā)展模式,打造一支一流的物業(yè)服務團隊,使業(yè)務和管理骨干在最短的時間內(nèi)擔當起項目管理重任。協(xié)助項目負責人進行項目日常運作與管理,對顧問項目進行咨詢、策劃、指導,使其快速步入正規(guī)、躋身一流,最終達到顧問服務承諾的指標。
(2)公司由業(yè)務副總經(jīng)理、總工及安全管理專家組成顧問組,不定期對該項目進行現(xiàn)場檢查、考評和作業(yè)指導。
。3)顧問費用:總計人民幣陸拾萬元整(¥600,000)。
2、松散型顧問方式:
。1)根據(jù)項目工作進度及顧問計劃安排,在常規(guī)期階段,采取分期派駐現(xiàn)場顧問經(jīng)理、工程顧問主管、安全顧問主管到場協(xié)助、指導各項工作展開的形式提供顧問服務(不長駐現(xiàn)場),現(xiàn)場顧問針對每一個階段性的.顧問專題,定期赴現(xiàn)場提供顧問服務。
。2)公司顧問組遠程指導現(xiàn)場作業(yè)工作。
。3)顧問費用:總計人民幣肆拾捌萬元整(¥480,000)。
3、顧問人員深圳、克拉瑪依之間往返差旅費、現(xiàn)場住宿費由甲方提供,上述顧問費中未含。
三、顧問費用構成
1、顧問組成員、顧問期派駐人員的人工費(含工資、保險、各種福利補貼);
2、對項目各階段進行顧問指導、培訓的費用;
3、卓越物業(yè)管理的品牌使用費用;
4、項目管理者來深參觀、考察、交流卓越物業(yè)管理的國優(yōu)、省優(yōu)等項目費用(不含往返交通、食宿費);
5、稅金;
6、其他相關費用。
四、付款方式
采用分期付款方式,全部款項按5期分階段付清,即:
1、簽約后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總額的30%;
2、常規(guī)期顧問工作開始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
3、常規(guī)期顧問工作滿3個月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
4、常規(guī)期顧問工作滿9個月的第一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的20%;
5、監(jiān)督檢查期顧問工作開始后一周內(nèi),甲方向乙方支付顧問費總金額的10%。
物業(yè)管理方案4
以“創(chuàng)建衛(wèi)生城市,構建和諧社會”為宗旨,不斷增強市民文明衛(wèi)生意識,改善居民生活工作環(huán)境,提高城市整體形象,讓人民群眾人人享受創(chuàng)建成果。根據(jù)“呼和浩特市創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作方案”的精神,現(xiàn)將我市物業(yè)服務企業(yè)“創(chuàng)衛(wèi)”方案制定如下:
一、創(chuàng)建工作組織機構
(一)成立呼和浩特市物業(yè)管理住宅小區(qū)創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市領導小組(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)領導小組)。
組長:小圖(市房產(chǎn)局局長)
副組長:小宏(市房產(chǎn)局副局長)
陳巴特爾(市物業(yè)處處長)
成員:小芳(市物業(yè)處副處長) 韓朝惠(市物業(yè)處管理科科長)
小宏(新城區(qū)物業(yè)局局長)
小貴(賽罕區(qū)物業(yè)辦主任)
小毅(玉泉區(qū)物業(yè)辦主任)
小梅(回民區(qū)物業(yè)辦主任)
(二)領導小組下設創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市辦公室(以下簡稱創(chuàng)衛(wèi)辦),負責創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的日常工作。
主任:小爾
副主任:小芳小惠
成員:由管理科、協(xié)會及四區(qū)物業(yè)辦抽調(diào)人員組成
二、任務與要求
(一)明確責任目標
1、“創(chuàng)衛(wèi)辦”要根據(jù)“創(chuàng)衛(wèi)領導小組”的意見,對創(chuàng)建階段工作進行安排部署;聽取四區(qū)物業(yè)辦(局)創(chuàng)衛(wèi)工作匯報,提出要求,協(xié)調(diào)解決問題,檢查督辦四區(qū)物業(yè)辦每一階段的工作任務;及時通報各階段工作的進展情況和存在的問題,負責創(chuàng)衛(wèi)工作的通報、簡報等宣傳工作
2、四區(qū)物業(yè)辦(局)要立即行動起來,成立創(chuàng)衛(wèi)工作小組,制定轄區(qū)創(chuàng)衛(wèi)工作方案,真正做到領導、工作人員、措施、標準、責任五個到位。根據(jù)轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)現(xiàn)狀,分開好、中、差三個層次規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)行為,加強物業(yè)服務企業(yè)的衛(wèi)生監(jiān)管力度,重點督促中等及差的小區(qū)的物業(yè)服務企業(yè)抓好小區(qū)的衛(wèi)生管理,健全各類衛(wèi)生設施,建立衛(wèi)生管理制度,落實清掃保潔人員,保持環(huán)境整潔,垃圾收集、儲存、清運符合衛(wèi)生要求。
(二)具體要求:
“創(chuàng)衛(wèi)”是一項十分艱巨、繁重長效的'系統(tǒng)工程,要求各物業(yè)服務企業(yè)做到: 1、小區(qū)內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清;
2、小區(qū)內(nèi)道路、綠地等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;
3、花草修剪整齊美觀;
4、房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物等現(xiàn)象;
5、房屋外觀完整、整潔;室外招牌、廣告牌、霓虹燈保持整潔統(tǒng)一美觀,無安全隱患或破損;
6、對二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立檔案,水箱要加蓋加鎖;
7、排水、排污管道通暢,無堵塞外溢現(xiàn)象;
8、車輛管理有序,按規(guī)定位置停放。
(三)重點整治內(nèi)容:
定期清理衛(wèi)生死角;清理樓道、雨蓬亂堆亂放等雜物;清洗墻壁亂貼亂畫等廣告;特別是目前各小區(qū)自行車棚擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象十分嚴重,要加大力度進行整治,在全面整治的基礎上,要加強日常保潔管理。
三、創(chuàng)建工作步驟
1、動員部署階段(20xx年3月~4月)
成立工作領導小組,討論方案,明確職責,研究工作;召開物業(yè)服務企業(yè)工作動員大會;
各物業(yè)服務企業(yè)擬定具體工作方案,對照標準,查找問題。
2、整改提高階段(20xx年4月~5月)
開展全市范圍內(nèi)模擬檢查,對發(fā)現(xiàn)問題限期整改達標。
3、考核驗收階段(20xx年5月~6月)
認真對照模擬檢查結果,逐條逐項進行梳理、擺問題、找差距、要在鞏固現(xiàn)有成績的基礎上,強化長效管理,提高工作水平。迎接各級部門的調(diào)研、技術考核和綜合檢查。
創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市工作要同創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市工作緊密結合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,同步協(xié)調(diào)推進,各物業(yè)服務企業(yè)要配合社區(qū)調(diào)動廣大業(yè)主對創(chuàng)建工作的積極性,共同為創(chuàng)建工作獻策獻力,積極參與到各項創(chuàng)建活動中來,讓廣大業(yè)主真正成為創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的主力軍。
四、加大宣傳力度,營造濃厚的創(chuàng)建氛圍
在創(chuàng)建活動中,要積極開展多種多樣的宣傳活動,切實加大宣傳工作力度。物業(yè)服務企業(yè)要配合社區(qū),利用宣傳欄開展公共衛(wèi)生、個人衛(wèi)生和預防疾病等相關知識的宣傳,懸掛宣傳橫幅,每個住宅小區(qū)要在顯著位置設立至少一處大型創(chuàng)衛(wèi)公益廣告牌。進一步增強業(yè)主的衛(wèi)生意識、健康意識、環(huán)境意識和創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市的參與意識,努力營造人人關心創(chuàng)建、人人參與創(chuàng)建的良好氣氛。
物業(yè)管理方案5
一、項目特點分析
假設該商業(yè)項目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠,無與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項目,總建筑面積約2萬多平方米,該項目集購物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二、項目所屬區(qū)域分析該商業(yè)項目廣場位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化"平民商業(yè)大街"、"上海四川路,中華名品街"。
四川北路,以高品位、中低價的商品,現(xiàn)代電子技術的服務,及利用周邊人文景觀建設起來的現(xiàn)代文化旅游和娛樂設施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進駐四川北路,吸引著越來越多的市民和國內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費對象歷來以普通市民為主,加上旅游和體育活動,更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達90萬人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場共同構成上海市級商業(yè)中心,通稱"四街一場"。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅持為大眾服務的經(jīng)營方針,立足于國貨名品,扶持民族工業(yè),成為國內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門類最全的商品中心!白咦吖涔淦渌罚I賣請到四川路”的廣告語正是迎合了買價廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計劃的商業(yè)聚集對商鋪進行“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點。
“統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場競爭。 “分散經(jīng)營”,是商鋪對消費者和經(jīng)營者間的交易提供場所,商鋪的管理者不能直接進行商業(yè)經(jīng)營,只是在消費者和經(jīng)營者之間搭建橋梁。
商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一服務監(jiān)督、統(tǒng)一物管。為了達到“統(tǒng)一管理分散經(jīng)營”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。
“統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。“品牌審核管理”指:招商對象需經(jīng)品牌審核后才能進入。
審核包括對廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊商標登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務登記證、法人授權委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關鍵條款必須進入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費的收取等,還有其他比較關鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是受到整個商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會的認可(業(yè)主委員會成立之前,經(jīng)開發(fā)商認可);營業(yè)時間的確定;
承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語言文字方面須接受統(tǒng)一管理;
為整個商鋪促銷承擔的義務;
承租人對停車場的使用,確定有償還是無償,有無限制;
投保范圍事宜;
是否統(tǒng)一的收銀等
1、 “統(tǒng)一的營銷管理”有助于維護和提高經(jīng)營者的共同利益。
由于目前商業(yè)競爭激烈,打折降價的促銷競爭手段比較流行,以吸引購物者光顧。管理公司應該為商鋪策劃好1年12個月的營銷計劃,所謂“大節(jié)大過、小節(jié)小過、無節(jié)造節(jié)過”。
組織策劃相關的促銷活動,所發(fā)生的費用應預先與業(yè)主溝通預算,經(jīng)業(yè)主同意后,對實際發(fā)生的費用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進行分攤。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分攤費用。
2、“統(tǒng)一的服務監(jiān)督”有助于經(jīng)營者間的協(xié)調(diào)和合作。
商鋪須設立由開發(fā)商領導、商業(yè)專家組成的管理委員會,指導、協(xié)調(diào)、服務、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營活動,保證商鋪的高效運轉(zhuǎn)。常見的方式有:指導項目:店鋪布置指導、促銷活動安排;
協(xié)調(diào)項目:協(xié)調(diào)經(jīng)營者之間的緊張關系,增進經(jīng)營者之間合作;
服務項目:行政事務管理;
監(jiān)督項目:維護商鋪的紀律、信譽,協(xié)助工商、稅務、衛(wèi)生、消防等部門的管理。
3、 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護和保養(yǎng)。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護建筑、維護設備、保證水電氣熱正常供應、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護、意外事故處理等。商鋪的各項設施的'使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對物業(yè)設施設備有計劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業(yè)管理重點、難點
重點分析:
項目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場物業(yè)管理總體方案時,物業(yè)管理企業(yè)應針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側重,以適應不同類型物業(yè)對物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強設備管理和消防安全管理,加強巡視和檢查,及時發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。
從本人的經(jīng)驗來看:一是要推進物業(yè)管理市場化進程,逐步實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價;二是物業(yè)管理企業(yè)實施規(guī);\作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,降低成本;
要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場客流量大,人員復雜,矛盾和糾紛時常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎上,必須對商場置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個大家共同遵守的行為準則即《管理規(guī)約》,來明確商場置業(yè)人(使用人)的職責、權利和義務,規(guī)范商場置業(yè)人(使用人)的行為,促進商場物業(yè)管理工作的順利開展。
設立置業(yè)人檔案,嚴格管理。管理中心應建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動情況,以便加強管理。
協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關部門的關系。物業(yè)管理活動所涉及的主體和相關部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設單位、城市供水供電等專營服務公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關部門的關系,配合他們的工作,借助政府有關部門的力量,加強對商場治安等方面的綜合管理,促進商場物業(yè)管理和精神文明建設等各項工作的全面開展。
針對不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動,一方面加強了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。
難點分析:
從進駐期直至正常營業(yè)期,物業(yè)管理實施與周邊施工(二次)長期并存,且進駐期商家進駐集中、進駐率高、進駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結構及多種經(jīng)營業(yè)態(tài)必將為商場帶來更清新的時代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營理念,因此要求物業(yè)管理實現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
隨著人們消費理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務產(chǎn)品也應是“精品服務”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長的需求。
物業(yè)管理方案6
綜合體前期物業(yè)管理服務包括在項目規(guī)劃、建設與驗收交付階段的前期介入,開盤區(qū)的物業(yè)管理服務,物業(yè)的接管驗收、入伙與裝修管理策劃及房屋質(zhì)量遺留問題的處理流程等。根據(jù)項目開發(fā)各階段的工作重點的不同,物業(yè)管理公司將委派相對應的人員參與前期物業(yè)管理服務工作,充分發(fā)揮開發(fā)商自有物業(yè)的資源優(yōu)勢,確保產(chǎn)品更具人性化優(yōu)勢與恒久的品質(zhì)。項目規(guī)劃設計階段參與人員
前期介入小組:物業(yè)管理公司業(yè)務副總經(jīng)理、項目經(jīng)理、工程主管、財務部經(jīng)理主要工作內(nèi)容
1、從物業(yè)管理角度對項目的整體布局提出建議,如在綜合體項目中,前期介入小組對物業(yè)管理用房的位置、臨時停車場的設置等提出建議。
2、綜合體前期物業(yè)管理服務介入方案:參與項目的規(guī)劃,如在本項目中,前期介入小組對綜合體出入口設計、人車分流、地下車庫預留各單元入口、小區(qū)景觀區(qū)道路設置殘疾人通道等的建議。
3、全程參與公共設施設備的配套設計、方案制定與設備選型工作,前期介入小組從管理需要、使用便利、維護經(jīng)濟性等方面對公共設施設備的配套提出建議,參與設備采購、安裝及維保合同的洽談工作。通過上述工作,管理公司與設備供應商建立了良好的溝通渠道,維保合同的簽訂使得管理公司、業(yè)主及開發(fā)商的利益均得到有效的保護。
4、參與廣場綠化與空中花園景觀系統(tǒng)設計的論證,前期介入小組重點從后期維護的'角度對綠化植物樹種、景觀的選擇、噴灌系統(tǒng)的布局、保養(yǎng)期的維護保養(yǎng)標準等方面提出建議。
5、參與物業(yè)管理用房的位置及功能劃分布局討論,依照相關法律法規(guī)對物業(yè)管理用房的面積提出要求。
6、參與寫字樓和公寓戶型討論會,前期介入小組將管理公司已托管小區(qū)中業(yè)主對戶型設計的意見、裝修中的常見改動等情況反饋給開發(fā)商,以便開發(fā)商選擇最優(yōu)化的戶型設計方案。
7、參與綜合體建筑外立面的討論,從管理維護和安全管理的角度提出有關建議。
8、物業(yè)管理市場調(diào)查及目標客戶群分析,物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的后續(xù)服務,必須切實掌握目標客戶群的需求,制定出有針對性的管理服務措施。
施工圖設計階段的物業(yè)服務介入、參與人員
前期介入小組,以管理公司總經(jīng)理、管理處經(jīng)理為主。
二、在管理的角度主要關注以下內(nèi)容,根據(jù)實際情況提出合理化建議。
1、土建
1)對屋面、有防水要求的衛(wèi)生間(廚房)等防水材料的選擇。
2)門、窗的材質(zhì)。
3)屋面及管道井檢修口的位置及尺寸。
4)地區(qū)氣候差異對房屋質(zhì)量的特殊要求。
5)空調(diào)外機預留位的尺寸、冷凝水的統(tǒng)一收集。
6)煙道、排氣道的位置,餐飲業(yè)態(tài)建議集中區(qū)域布置。
7)廣場、道路用飾面磚的互換性及清潔的便利性。
2、配套
1)室內(nèi)管道、計量器具、智能化設施布置的合理性。
2)給業(yè)主造成的影響。
3)各種設備產(chǎn)生的噪音對業(yè)主的影響。
4)各種設備總控制開關是否設在公共區(qū)域內(nèi)。
5)各種設備設施的能源消耗。
6)室外管線、管道井布局的合理性,及給業(yè)主造成的影響。
7)智能化設施的可靠性、適用性與經(jīng)濟性。
施工階段
。ㄒ唬﹨⑴c人員
前期介入小組,由管理處經(jīng)理牽頭,適時安排工程維修人員參與。
。ǘ┲饕P注以下內(nèi)容,對影響后期管理的項目提出合理化建議。
1、地產(chǎn)公司招標工作介入。
1)供方門、窗質(zhì)量及售后服務評價。
2)公共設施設備質(zhì)量標準及后期維修保養(yǎng)成本條款的制定。
2、施工介入。
1)房屋質(zhì)量控制。
2)隱蔽工程檢查驗收記錄。
3)設計變更記錄的收集。
4)設施、設備的安裝調(diào)試及操作培訓。
5)成品保護。
6)綜合體和小區(qū)體育設施、兒童游樂設施質(zhì)量涵蓋弱電-安防-監(jiān)控-消防-物業(yè)-通信-布線-樓宇自控的證書可在全國鑒定考試網(wǎng)查詢?nèi)珖ㄓ脽o需年檢★外來工作者可直接申請當?shù)氐娜瞬乓M。
物業(yè)管理方案7
一、公共設施設備治理
1.治理目標保證設備運行正常,無重大治理責任事故。治理措施
(1)制定設備安全運行、崗位責任制、定期檢查維修保養(yǎng)運行記錄、維修檔案等治理制度。
(2)配備所需專業(yè)技術職員,嚴格執(zhí)行操縱規(guī)程,設備治理和維修職員持證上崗。
(3)設備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵積垢,無鼠、蟲害發(fā)生,機房環(huán)境符合設備要求。
(4)建立供電、供水的治理制度,供配電、供水系統(tǒng)配置職員24小時值班。
(5)監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設施、設備運行正常,有記錄并按規(guī)定定期保存。按工作標準時間排除故障,保證系統(tǒng)工作正常。
(6)消防系統(tǒng)設施齊全,完好無損,確保隨時啟用。
(7)消防治理職員把握消防設施、設備的使用方法并能及時處理設施、設備的各種題目。
(8)制訂有突發(fā)火災的應急方案,設立消防疏散示意圖,照明設施,引路標志完好,緊急疏散通道暢通,無火災安全隱患。
(9)給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,按規(guī)定時間對二次供水蓄水池設施、設備進行清潔、消毒。二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單等證齊全。水池、水箱清潔衛(wèi)生無二次污染。水泵、水池、水箱有嚴格的治理措施,水池、水箱四周無污染隱患。排水系統(tǒng)通暢,汛期無泛水,地下室、設備房無積水浸泡發(fā)生。遇有事故,維修職員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,保證無大面積跑水、泛水,長時間停水現(xiàn)象。建立事故應急處理方案。
(10)公共配套服務設施維護周到,公用管線同一下地或進公共管道,無排擠管線,無礙觀瞻。道路、大堂等公共照明完好,大廈范圍內(nèi)的道路暢通,路面平坦。
二、安全治理
1.治理目標
(1)確保大廈內(nèi)無因治理責任引發(fā)的重大火災。
(2)維護好大廈內(nèi)的公共秩序,控制私設攤點、廣告牌、廣告字畫、亂貼、亂畫現(xiàn)象;控制小商小販進進。
(3)有預見性地對任何可能危急業(yè)戶的安全情況,采取防范措施。
2.建立交互式聯(lián)動治安網(wǎng)絡
(1)在大廈設立活動崗哨,實行24小時值班巡邏制。做到每兩小時巡視一遍,并記錄安全情況及消防設備、公共物品的完好情況。
(2)遇有緊急情況或其他治安需要,治理處通過對講機下達指令,巡邏職員可在1至3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場進行支援。
(3)與當?shù)嘏沙鏊⒕窆步P系,并商請其警官兼任治理處安全治理指導員,定期與治理處安全治理員分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。
3.緊急情況下的應急處理措施
(1)發(fā)生盜竊、搶劫、交通事故、火災等異,F(xiàn)象時,治理處迅速調(diào)集巡邏安全治理員,以最快的速度趕到現(xiàn)場,控制局面,爭取主動。
(2)迅速調(diào)整人力、物力,以確保應急工作的順利進行。
(3)發(fā)生案件時,立即報警并維護現(xiàn)場,協(xié)助公安機關調(diào)查破案。
(4)治理處主任應在突發(fā)事件發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。
三、裝修治理
1.日常裝修治理
(1)治理處安排職員辦理裝修隊伍的培訓、驗資、登記、審批和發(fā)放各類證件。
(2)跟蹤施工情況,治理處主任逐日巡視,了解各施工點施工情況,安全治理主管逐日三次不定時巡視,了解施工情況及糾察施工隊運行情況。
(3)安全治理員24小時值班,控制職員進出并做好相應記錄。
(4)裝修垃圾清運。采取定時上門收集和業(yè)戶申請相結合的方法,袋裝清運,日清日運,不堆積、不滯留,不污染小區(qū)內(nèi)外環(huán)境。
(5)安全治理組負責裝修日常安全工作。
(6)與業(yè)戶和施工隊負責人簽訂安全責任書。
(7)裝修材料按指定時間進進,安全治理員進行認真查驗,發(fā)現(xiàn)有毒、易燃、未作處理的材料嚴禁進內(nèi)。(4)需要進行燒焊等動火作業(yè),應向治理處提出申請,經(jīng)批準后在治理職員監(jiān)護下,方可作業(yè)。
(8)安全治理員巡查時,對裝修點的材料、裝修方式進行認真檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時處理報告。
(9)發(fā)生緊急事故時,按緊急處理措施程序進行。
四、消防治理
1.消防組織機構的建立
(1)治理處負責建立消防安全小組。
(2)治理處主任為消防安全負責人。
(3)治理處其他職員為義務消防員。
(4)安全治理主管為專職安全監(jiān)視員。
(5)日常巡視安全治理員為兼職消防巡視員。
(6)治理處負責制定組織機構圖及職員職責。
2.建立各項消防制度
(1)消防檢查制度。
(2)專職安全員逐日檢查小區(qū)內(nèi)的消防安全情況,包括消防設備、動火作業(yè)監(jiān)視、安全用水、用電情況等,檢查結果記錄在《安全檢查記錄》中,該記錄每周由治理處主任審核。
(3)兼職巡視員負責每樓、每層消防安全情況巡視,每兩小時巡視一遍,并填寫《消防安全檢查登記表》。
(4)在安全檢查中發(fā)現(xiàn)消防隱患,應及時采取整改措施,做到隱患不過夜。
(5)發(fā)現(xiàn)業(yè)戶因裝修造成的消防隱患,應向業(yè)戶發(fā)放《整改通知》,限期整改,并跟蹤驗證。
(6)治理處制定《動火審批制度》,內(nèi)容包括動火申請和審批程序及違章處理方法。
3.防火措施
(1)貫徹“預防為主,防消結合”的方針,業(yè)戶要樹立防火意識,治理處每周確定一名主管以上的治理職員為防火值班員,全面負責小區(qū)的`消防工作。
(2)嚴禁亂拉、亂接臨時用電線路,電器線路需維修時請及時找治理處安排施工。
(3)嚴禁在小區(qū)內(nèi)燒廢紙、雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等。
(4)不準改變、拆除、封堵消防設施和通道。
(5)不準在樓道、過道設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道。
(6)嚴格裝修審批手續(xù),動火審批手續(xù),保證每樓、每層有必要的消防設施。
(7)公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。
(8)配備火警時刻的必須器材,如:應急照明燈等。
4.消防知識培訓
(1)對業(yè)戶的消防要求(包括安全用水、用電),通過《業(yè)戶須知》、《治理公約》傳達到各業(yè)戶,并向業(yè)戶發(fā)放有關消防學習資料,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業(yè)戶進行消防宣傳教育。
(2)治理處內(nèi)部每月的第一個星期一上午為各組安全消防學習時間,學習教材是安全消防治理條例,內(nèi)部的消防治理制度,設備設施的操縱方法等,學習情況須具體記錄。
(3)治理處主任每月檢查一次安全活動記錄并簽字認可。
(4)在安全消防活動日查出的安全、消防隱患,由各組自行
在活動記錄中登記并整改。
(5)專、兼職消防員在上崗前必須接受消防常識和消防技能培訓,考試合格后方可任職,其資格每年確認一次。
5.消防設備治理
(1)治理處負責建立消防檔案。
(2)治理處對各種消防設備和設施的標識進行設計,編制《消防設備標識登記》。消防設備標識由治理處主任指定人專實施,并在各項安全檢查中作為檢查內(nèi)容。
(3)制定《設備治理制度》,對消防設備進行檢查和維護。
(1)小區(qū)內(nèi)每年至少組織一到兩次消防演習,具體辦法和內(nèi)容參見由治理處每次制定的《消防演習方案》并報政府消防部分。
(2)消防演習后,治理處主任編制《消防演習報告》。對演習過程中發(fā)現(xiàn)的題目,及時調(diào)整、糾正并驗證其結果。
五、車輛治理
1.小區(qū)停車場實行晝夜24小時值班制度,由小區(qū)安全治理員負責治理,車輛可以隨時進出、停放。
2.本小區(qū)停車場實行有償使用,車主須憑車輛進出小區(qū)的磁卡(月卡或一次性卡)進進停車場。
3.車輛進進:車輛進進停車場應一停二慢,必須服從治理員的指揮和安排,取得治理員同意后方可進進。
4.車輛停放:車輛停放時必須服從治理員指揮,留意前后左右車輛的安全,在規(guī)定位置上停放,并與四周車輛保持適當間隔,不得對其他車輛的進出和其他車位的使用造成阻礙,車主必須鎖好車門,調(diào)整好防盜系統(tǒng)至警備狀態(tài),車內(nèi)珍貴物品須隨身帶走,車主停好車輛后須立即離開停車場,不得在他人車輛旁停留。治理員應指揮車輛停放,查看車輛有無上鎖,有無外部破損,應通知車主并登記,不服從指揮、亂停放車輛的按照交通亂停放車輛有關規(guī)定給予處罰。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。
5.駛離:車輛駛離停車場時應留意四周車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向治理員交回停車牌,治理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費后方可駛離。
6.治理員值班期間應認真負責,熱情服務,不得會客、飲酒、睡覺,不得離開,不得讓親朋好友和其他無關職員進進停車場,嚴格核對駛離車輛的牌號,對車主的公道要求應給予滿足。治理員交時應辦理交接手續(xù),核實停車場車輛內(nèi)登記記錄相符,并列簽字交接。
7.停車場內(nèi)不得試剎車、練習車、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。
六、清潔治理
1.職員配置及分工詳見崗位架構圖(略)。
2.工作流程及質(zhì)量治理標準。保潔工作流程及標準將按照iso9000標準,由本公司制定。大廈玻璃幕及外墻清洗將委托專業(yè)服務公司實施。
物業(yè)管理方案8
一、管理目標:
1、業(yè)主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標準;
2、業(yè)主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
3、業(yè)主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標準;
4、小區(qū)實行封閉式管理,護衛(wèi)班實行24小時值班,確保業(yè)主和住戶生合財產(chǎn)安全;
5、小區(qū)清潔實行專職保潔員職責制,保證小區(qū)內(nèi)24小時全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;
6、小區(qū)車輛實行智能化ic卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來車輛未經(jīng)許可不得進入小區(qū);
8、水電維修班實行24小時值班制度,業(yè)主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;
9、綠化按時修剪、維護、持續(xù)花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;
10、營造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;
11、實施不少于10項的特約服務,把物業(yè)的服務資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。
二、分項指標:
房屋完好率:100%
房屋零修、急修及時率:99%
維修工程質(zhì)量合格率:100%
管理費收繳率:≥98%
綠化完好率:99%
清潔、保潔率:≥99%
道路完好率及使用率:100%
化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%
排水管、明暗溝完好率:100%
路燈完好率:100%
汽車場完好率:100%
公共文體設施、建筑小品完好率:100%
小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0
小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1/年
消防設施、設備完好率:100%
火警發(fā)生率:≤1%
火災發(fā)生率:0%
違章發(fā)生率:2%
違章處理率:100%
用戶有效投訴率:≤2%
有效投訴處理率:100%
管理層員工專業(yè)培訓合格率:100%
特種作業(yè)員工持證上崗率:100%
維修服務回訪率:≥30%
業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%服務特色(“菜單式”服務模式)
一、實行“菜單式”服務模式
即物業(yè)公司除了帶給常規(guī)性的公共服務外,還帶給了多種多樣的特約服務,將服務深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標價,除公共服務是必選的項目外,客戶可根據(jù)自己的需要選取不同的特約服務,并支付相應的費用。
二、快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾
1、首按職責制
每一位員工都有職責和義務接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內(nèi)反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。
接待服務推薦時應對處理時間做出適當?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時間內(nèi)處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的就應留簽字記錄,并告知第一接待人。
2、三分鐘服務承諾
第一接待人接到客戶的推薦時,應及時將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊狀況,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內(nèi),趕到現(xiàn)場為客戶服務。
三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務
1、三米微笑服務
管理處人員見到客戶務必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,務必自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認識的客戶時,也務必遵守三米微笑服務原則。
2、站立式服務
站立式服務表此刻:
(1)各固定崗(道口崗、門崗護衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不同,應在不同時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。
(2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也務必站立并微笑致意,客戶離開時,也務必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。
四、全天候的服務時間
1、護衛(wèi)班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。
2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。
3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無水值班的狀況下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現(xiàn)場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。
4、管理處全體人員非特殊狀況都務必留守小區(qū),隨時待命,以便為客戶帶給服務。
五、豐富的社區(qū)文化活動
豐富的'社區(qū)文化活動不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動中來,變客戶被動理解管理處帶給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區(qū)中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。
六、多種多樣的特約經(jīng)營服務
常規(guī)的物業(yè)服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養(yǎng),對公共場所進行管理,對全體客戶帶給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務,不僅僅僅是物業(yè)服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區(qū)文化活動以外的另一種新穎的服務資料。
七、實行完全的封閉式管理
傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區(qū),而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。
社區(qū)文化:
一、社區(qū)文化宗旨
提高社區(qū)文化工作質(zhì)量,增強社區(qū)居民綜合素質(zhì)!
二、社區(qū)文化理念
增強鄰里交流,復古樸素民風。讓豐富多彩的文化活動成為溝通心靈的橋梁!
三、社區(qū)文化最終成果展望:
1、當人們走進小區(qū)的時候,就能聽到從空中傳來悠揚的背景音樂、看到優(yōu)雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;
2、小區(qū)的每一個成員都能自發(fā)、定期地融入到各種活動中來,讓小區(qū)每個成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂在其中,樂此不疲。
3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術館中。
4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂的笑容,憂愁與那里絕緣。
四、社區(qū)文化的硬件建設:
社區(qū)文化可分為硬件部分和軟件部分。社區(qū)文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質(zhì)的重要因素,從所周知,現(xiàn)代禮貌的建設是由具備良好素質(zhì)的人來完成的,而良好的居住環(huán)境,能夠促使人們自覺地養(yǎng)成良好的生活習慣。環(huán)境對于一個人的心理影響是相當重要的,當一個人長期處在良好的環(huán)境當中,便會不知不覺地提高自身的素質(zhì),而如果每個人的素質(zhì)都得到了提高,那么整個社區(qū)文化氛圍自然而然地也就體現(xiàn)出來了?偟膩碚f,社區(qū)文化的硬件部分就應包括:
1、會所,包括籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;
2、公共場地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;
3、室外健身場所,包括室外健身器材、健身路、室外操場等;
4、公司配置一整套專業(yè)的音響和舞臺,這樣能夠提高管理處社區(qū)文化活動的專業(yè)性。
對于會所就應盡可能利用其功能,并加強現(xiàn)代化管理;對于公共場地則宜掛一些名人名畫,營造一種濃郁的文化氛圍;對于室外健身場所,則就應加以適當引導,構成正確的、自發(fā)性的健身氛圍?傊,對于社區(qū)文化的硬件,就應重在利用,我們的工作重點就應放在社區(qū)文化的軟件建設上。
五、社區(qū)文化的軟件建設:
軟件建設是社區(qū)文化建設的中心組成部分,它包括一系列的活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協(xié)調(diào)潛力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度。
根據(jù)社區(qū)文化的活動形式、活動風格,社區(qū)文化軟件的資料可概括為以下五大部分:
(一)體育類
體育類社區(qū)文化目的在于透過倡導體育健身的精神,利用小區(qū)的各種資源引導小區(qū)全體住戶參與體育鍛煉,進而構成各種自發(fā)性組織,從而構成用心、健康、活潑、向上的小區(qū)精神。體育類的社區(qū)文化適合任何的住宅小區(qū),而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區(qū)文化活動,包括:
1、成立各種體育俱樂部,定期組織訓練、比賽
(1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網(wǎng)球等;
(2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;
(3)牌類:橋牌、撲克牌;
(4)游泳:游泳培訓班,游泳比賽;
(5)拳類:太極拳、太極劍等。
2、每年一次,以小區(qū)為單位,由公司組織大型體育活動比賽
3、在社區(qū)公共場所設置室外健身器材
4、利用國內(nèi)國際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標語等,增強民眾體育健身意識。
(二)文學類
文學類社區(qū)文化的定位比較高,主要是利用小區(qū)中素質(zhì)較高的人來組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動下,不定期舉辦一些文學活動,從而吸引更多的住戶前來參加活動,透過舉辦各種文學活動,提高參加者的文學素養(yǎng)和興趣,最后構成富有特色的小區(qū)文化氛圍。由于這類社區(qū)文化操作比較困難,而且效果很難預測,所以只適合那些住戶文化素質(zhì)較高的小區(qū)。具體的文學類社區(qū)文化活動,包括:
1、組織互換藏書活動;
2、文學寫作興趣小組;
3、各種興趣小組:紅學會、水學會、西學會、三學會等。
(三)藝術類
藝術類社區(qū)文化是資料最廣泛,也是實際工作中運用最多的形式,主要透過各種俱樂部的活動來帶動全體住戶參與到社區(qū)文化活動中來,并構成若干自發(fā)性組織。這類社區(qū)文化適合任何住宅小區(qū),其主要活動包括:
1、成立各種興趣小組,定期組織訓練、匯演、競賽,可先以各小區(qū)為單位,成熟后可加以聯(lián)合,組成精英團體:
(1)聲樂:民樂團、合唱團、獨唱團、各地戲曲團
(2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓練、比賽
(3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區(qū)各處展覽,年底還可舉辦免費寫春聯(lián)、畫年畫活動
(4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂部為基礎,定期組織成員進行外拍、作品交流展示活動
(5)外語興趣組:引進外語培訓機構進入小區(qū),定期舉辦外語角、外語沙龍、外語培訓等
2、營造社區(qū)藝術氛圍
(1)將小區(qū)各藝術團體成員的優(yōu)秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區(qū)公共場所(大堂、會所等)展示,一方面可增加各團體成員的積極性,另一方面可增加小區(qū)公共場的藝術氛圍;
(2)定期組織社區(qū)家庭讀書活動;
(3)周末露天舞會、音樂會、歌會;
3、節(jié)假日舉辦大型聯(lián)歡會、文藝匯演、卡拉ok比賽等。
(四)康體類
從好處上說,康體類社區(qū)文化是最具有社會效應的活動,不僅僅能夠帶動小區(qū)住戶參與各種社區(qū)活動,進而構成一種生活模式,還能夠?qū)π^(qū)的周邊帶來一些服務,正因為有良好的社會效應,康體類活動猶如異軍突起,在社區(qū)文化中占據(jù)了一席之地。這類活動個體包括:
1、帶給健身、娛樂場所(室內(nèi)室外),為小區(qū)成員長期開放,并加以必要的輔導;
2、定期組織爬山、游園、自駕游活動;
3、定期組織美容、健身講座;
5、定期組織群眾體檢(最好是免費體檢);
6、暑假組織少年夏令營活動;
6、籌建社區(qū)健康站,請專家定期或長期帶給健康咨詢、急救等。
(五)經(jīng)濟類
經(jīng)濟類社區(qū)文化的目的在于讓小區(qū)內(nèi)的住戶相互幫忙,構成一些商會,定期組織活動,在小區(qū)范圍內(nèi)構成一種濃郁的商業(yè)氣息,并使小區(qū)中的每一個住戶都能從中受益。這類活動的目的性較強,比較適合以商業(yè)為主的商住小區(qū)。這類活動具體包括:
1、定期邀請成功人士到小區(qū)做創(chuàng)業(yè)心得報告;
2、成立各種商會;
3、定期邀請房地產(chǎn)專家做房地產(chǎn)租售交易介紹,并帶給現(xiàn)場咨詢;
4、定期邀請證券專家做投資、理財報告,并帶給現(xiàn)場咨詢;
5、根據(jù)住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術品展覽活動。
物業(yè)管理方案9
為進一步加強物業(yè)管理工作,提高物業(yè)管理水平和服務質(zhì)量,改善人們?nèi)罕姷纳詈凸ぷ鳝h(huán)境,建立物業(yè)管理長效機制,根據(jù)國務院《物業(yè)管理條例》和《大連市實施〈物業(yè)管理條例〉辦法》等有關規(guī)定,結合我區(qū)的實際情景,制定以下實施方案。
一、創(chuàng)新機制,構筑適應城市發(fā)展的物業(yè)管理模式
按照“重心下移、屬地管理、條保塊管、綜合協(xié)調(diào)”的原則,在我區(qū)率先構建與現(xiàn)代城市管理相適應的物業(yè)管理新體制。明確街道辦事處和社區(qū)居委會在住宅區(qū)管理中的主體地位,充分發(fā)揮社區(qū)基層組織與業(yè)主自治組織的作用,各職能部門履行各自職責范圍內(nèi)的工作,建立轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核工作體系和工作機制,實現(xiàn)社區(qū)建設與物業(yè)管理相互促進、共同發(fā)展。
(一)房管部門是物業(yè)管理的行業(yè)主管部門,負責監(jiān)督、指導物業(yè)管理工作
1、擬定物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標及工作思路,制定相關配套;
2、負責專項維修資金的歸集,會同財政部門制定專項維修資金的使用方案,同時做好監(jiān)督管理和檢查工作;
3、落實物業(yè)管理項目的招投標制度,組織物業(yè)管理行業(yè)的檢查、考核和人員培訓工作;
4、監(jiān)管物業(yè)服務企業(yè),規(guī)范物業(yè)管理服務行為,調(diào)處物業(yè)管理重大糾紛案件。
(二)街道辦事處負責具體實施轄區(qū)內(nèi)住宅區(qū)的物業(yè)管理綜合協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理工作
1、負責所轄區(qū)域住宅小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)日常工作的指導和監(jiān)督,續(xù)籌與使用審核物業(yè)維修資金、檢查考評物業(yè)服務質(zhì)量、交接監(jiān)管物業(yè)管理項目,參與轄區(qū)物業(yè)管理招投標、查處物業(yè)管理違法行為、新建住宅區(qū)公共配套設施竣工驗收、物業(yè)服務企業(yè)資質(zhì)審核、物業(yè)管理區(qū)域劃分;
2、牽頭組織召開業(yè)主大會,成立業(yè)主委員會,負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會日常運作;
3、負責將住宅區(qū)物業(yè)管理作為社區(qū)居委會重要工作之一,融入社區(qū)綜合管理;
4、協(xié)調(diào)處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理方面的投訴和信訪工作;
5、物業(yè)服務企業(yè)退出物業(yè)管理區(qū)域后,業(yè)主大會尚未選聘出物業(yè)服務企業(yè)的,由街道辦事處負責協(xié)調(diào)城建部門委托經(jīng)核準的生活垃圾經(jīng)營性處置單位負責環(huán)境衛(wèi)生工作,物業(yè)公用設施設備、場地需要維修養(yǎng)護的,組織利益相關的業(yè)主按照規(guī)定使用專項維修資金維修,沒有專項維修資金或者專項維修資金不足的,組織利益相關的業(yè)主自籌。
(三)社區(qū)居委會在街道辦事處的領導下,協(xié)調(diào)業(yè)主委員會,配合物業(yè)服務企業(yè)實施物業(yè)管理。
協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)管理活動,組織業(yè)主委員會制定管理公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,協(xié)調(diào)業(yè)主和物業(yè)服務企業(yè)之間的關系,規(guī)范物業(yè)服務行為。
街道辦明確分管領導,根據(jù)轄區(qū)規(guī)模和工作量配備落實相應的管理人員和工作經(jīng)費并指定村委會代行社區(qū)居委會職責,待街道和社區(qū)組織機構建設完善全面落實此項工作。
(四)公安、經(jīng)發(fā)、財政、規(guī)劃、城建、社管、執(zhí)法、工商、環(huán)保、技術監(jiān)督等各職能部門各司其職,做好以下工作:
1、公安局負責物業(yè)服務企業(yè)保安人員的行業(yè)管理,負責指導、支持業(yè)主大會、業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)落實各項治安管理措施,督促物業(yè)服務企業(yè)做好公共秩序維護工作,定期對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)消防設施和消防工作進行檢查和指導,依法處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)破壞消防設施的.行為;
2、經(jīng)發(fā)局負責我區(qū)物業(yè)服務費收費管理和機動車停放服務收費管理,查處物業(yè)服務企業(yè)違規(guī)收費行為;
3、財政局負責物業(yè)管理工作必要的財政資金的配套落實;
4、規(guī)劃局負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)建筑外立面、搭建、開挖地坪的審批、監(jiān)管;
5、城建局負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)市政、綠化等建設期的監(jiān)管;
6、社管局負責參與對業(yè)主大會和業(yè)主委員會的監(jiān)督管理,負責住宅小區(qū)二次供水的監(jiān)督管理;
7、執(zhí)法局負責行使對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綜合執(zhí)法職能;
8、工商局負責查處物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非法行為和無照經(jīng)營行為,對利用住宅或車庫作經(jīng)營(辦公)場所的不予核發(fā)營業(yè)執(zhí)照;
9、環(huán)保局負責處理物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的除交通、社會噪聲源等其他已經(jīng)環(huán)保審批的三產(chǎn)等企業(yè)噪聲、油煙、廢氣等超標行為;
10、技術監(jiān)督局負責對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)特種設備的檢驗和監(jiān)督管理。
二、建立物業(yè)管理工作聯(lián)席會議制度
建立管委會領導分管、會議決策、部門協(xié)調(diào)抓落實的物業(yè)管理運行機制和快速反應機制。聯(lián)席會議成員單位由街道辦事處、社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表、專業(yè)經(jīng)營單位及各相關職能部門的代表組成。街道辦事處為聯(lián)席會議召集人。
(一)聯(lián)席會議主要協(xié)調(diào)下列事項
1、業(yè)主委員會和有關部門不依法履行職責的情景;
2、物業(yè)服務企業(yè)在履行退出程序以及交接工作中出現(xiàn)的問題;
3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件;
4、物業(yè)管理與社區(qū)管理的銜接和配合;
5、物業(yè)管理區(qū)域劃定后的調(diào)整;
6、因欠繳物業(yè)費、調(diào)整物業(yè)費價格、共用部位及物業(yè)管理用房租賃收益等引發(fā)的糾紛、矛盾;
7、業(yè)主、業(yè)主大會、業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)、專業(yè)經(jīng)營單位、建設單位之間因物業(yè)管理問題發(fā)生的爭議;
8、需要協(xié)調(diào)的其他物業(yè)管理事項。
(二)聯(lián)席會議議事議程
1、街道辦事處無法獨立協(xié)調(diào)解決的重大問題、難點問題,可召開物業(yè)管理聯(lián)席會議。一般問題應自接到問題反映之日起3日內(nèi)組織召開,應急問題須隨時召開;
2、聯(lián)席會議召集人根據(jù)反映問題所涉及資料,書面通知各職能部門,明確事件發(fā)生情景、聯(lián)席會議協(xié)調(diào)問題、會議時間及地點、參加人員等;應急問題需多部門協(xié)調(diào)的,可電話聯(lián)系各部門負責人指派與會人員及時召開物業(yè)管理聯(lián)席會議;
3、聯(lián)席會議所涉及的單位需按照通知要求及時參會,對反映的實際問題認真研究,提出解決方案,制定具體措施,明確職責人及解決問題的時限;
4、會議團體議定后,由街道辦事處負責整理聯(lián)席會議記錄并構成會議紀要,同時負責相關資料的整理、存檔、備查;
5、街道辦事處負責議定事項的督促、落實,并將最終落實情景以簡報形式發(fā)至各參會單位。
三、加強管理,推進物業(yè)管理市場化進程
(一)開展前期物業(yè)管理招投標,實現(xiàn)建管分離
在實施物業(yè)企業(yè)備案的基礎上,全面推行前期物業(yè)管理招投標制度,推進房地產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理的分業(yè)經(jīng)營。經(jīng)過公開、公平的市場競爭,實現(xiàn)雙向選擇、優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)行業(yè)整體素質(zhì)。關于物業(yè)管理招投標及前期物業(yè)管理的相關規(guī)定,由房管部門另行制定。
(二)制定貼合我區(qū)實際的物業(yè)服務費收費指導標準
由經(jīng)發(fā)局牽頭,國土、城建、街道辦等單位參與,按照市場規(guī)律,經(jīng)過市場調(diào)研,必要時舉行聽證會,制定出貼合我區(qū)實際的物業(yè)服務費收費指導標準。對物業(yè)服務各單項平均成本價格每年根據(jù)物價指數(shù)、勞動力成本增長指數(shù)等進行客觀、科學的調(diào)整,定期向社會公開發(fā)布,建立質(zhì)價相符的收費機制。
(三)全面貫徹執(zhí)行交接驗收制度
為減少建設單位的開發(fā)遺留問題,降低物業(yè)服務企業(yè)的管理服務風險,維護業(yè)主的共同財產(chǎn)權益,要嚴格落實《大連市房屋建筑工程竣工驗收備案管理暫行辦法》(大政發(fā)〔20xx〕70號)及我區(qū)有關規(guī)定,有效化解物業(yè)管理的矛盾糾紛,構建和諧互信的物業(yè)管理關系。
四、加強領導,健全組織機構
成立長興島臨港工業(yè)區(qū)物業(yè)管理工作領導小組,組長由分管城建的副主任擔任,下設辦公室,辦公室主任由房管部門主要負責人擔任,辦公室負責物業(yè)管理的日常指導工作,加強對《實施方案》貫徹情景的調(diào)查研究,及時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,不斷完善管理措施。
物業(yè)管理方案10
一、XX佳園物業(yè)概況
“XX佳園”位于福廈路、環(huán)城西路與205國道交匯處,總建筑面積約2萬平方米,小區(qū)以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中A區(qū)、B區(qū)占據(jù)交通“黃金點”,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業(yè)的理想物業(yè)。美麗的社區(qū),更需要“陽光物業(yè)”這樣較耐心、細致、負責任的物業(yè)公司去用心呵護。
二、公司接管后將采取的管理檔次及服務標準
根據(jù)XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業(yè)為中高檔管理。其服務標準如下:
。ㄒ唬┙24小時值班制度,設立服務電話,接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理并有回訪記錄。
。ǘ┒ㄆ谙蜃∮脩舭l(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。
(三)建立落實維修制,零修急修及時率100%,返修率不高于1%。
。ㄋ模┟堪肽旯_一次物業(yè)管理服務費用收支情況。
。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設備設施檔案齊全。
。┏R(guī)性公共服務
1、房屋管理及維修養(yǎng)護
。1)棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。
。2)物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落,無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
(3)空調(diào)安裝統(tǒng)一。
2、共用設備管理,保證設備與機房環(huán)境整潔,設備良好,定期保養(yǎng)無事故隱患。
。1)供電系統(tǒng)。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發(fā)電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。
。2)弱電系統(tǒng)。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時排除。
。3)消防系統(tǒng)。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
。4)給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次,保證水質(zhì)符合國家標準;水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統(tǒng)通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發(fā)生;遇有事故,維修人員在20分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場搶修,并無長時間停水;制有應急處理方案。
3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。
4、保安及車輛管理。
(1)專業(yè)保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執(zhí)勤,言語規(guī)范,處理突發(fā)事件。
。2)出入車輛有序,無堵塞交通現(xiàn)象,不影響行人通行。
(3)車輛出入管理嚴格,有登記。
。4)停車場停放整齊,場地整潔。
。5)危及人身安全處設有明顯標志和防范措施。
。6)聯(lián)系群眾,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。
5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量。
(1)環(huán)衛(wèi)設施完備。
。2)實行標準化清掃保潔。
。3)垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺。
。4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現(xiàn)象,大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
。5)做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作,提高人的清潔衛(wèi)生意識。
6、綠化管理
(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
。2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。
。3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
。4)綠化完好率達到95%以上。
7、室內(nèi)裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監(jiān)控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。
(1)受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。
8、房屋租售管理。
。1)督促外來人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。
。2)配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查,并登記在冊,確保小區(qū)的生活安全。
9、社區(qū)文化
。1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。
。2)制有居民精神文明建設公約。
。3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。
。4)業(yè)主滿意率95%以上。
。ㄆ撸┽槍π缘膶m椃⻊眨ù順I(yè)務)
1、代住戶進行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務。
3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。
4、提供維修服務并做到小修不過夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。
三、公司擬采取的管理方式
“對物業(yè)進行嚴格管理,為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務”是本公司的根本理念,規(guī)范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業(yè)公司的信譽與形象。
。ㄒ唬藴驶芾
物業(yè)管理涉及面廣,一般住用戶對物業(yè)管理服務內(nèi)容、標準、檔次很難進行全面了解,業(yè)主對服務質(zhì)量與收費關系的誤解是當前物業(yè)公司與業(yè)主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質(zhì)量管理,使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國際慣例靠攏,在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新,以達到管理嚴格有序、服務質(zhì)量高的管理目標,使開發(fā)商放心、業(yè)主滿意、公司信譽度得到提高。
。ǘ贤ǚ⻊罩辽
組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項不可或缺的重要素質(zhì),具備這項素質(zhì),工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業(yè)主聯(lián)絡處,通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題(合理要求)、答復業(yè)主疑問、設置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發(fā)展與業(yè)主的良好關系。同時,鑒于物業(yè)管理是一項具體、繁瑣的業(yè)務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業(yè)主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業(yè)主有求必應,保證服務質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時提出的涉及與開發(fā)商有關的問題,我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心、親切的服務優(yōu)勢對業(yè)主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來,書面呈報開發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。
。ㄈ┚喸煊H善的社區(qū)文化
創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化,與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外,業(yè)主或員工的難處是否關系到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。
四、為開展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源
。ㄒ唬┤藛T設置。
根據(jù)所確定的管理檔次及實地考察,按物業(yè)管理面積2萬平方米計算,本公司“XX佳園”管理處擬設置工作人員11人。
職位人數(shù)負責內(nèi)容
管理入主任兼業(yè)主聯(lián)絡處主任1人負責總體工作安排、業(yè)主溝通
工程人員1人負責設備、設施維修、保養(yǎng)
車管員/收銀員2人停車場管理、出納、收費
保潔綠化人員1人負責保潔綠化
保安人員6人負責崗亭、車輛出入、巡邏
注:財務人員由總公司兼任。
。ǘ┚C合效益簡要分析
XX佳園綜合管理費及維修金收費標準可為(以上收費標準僅供參考,最后的收費標準以物價局批復標準收費):
管理費維修金
多層住宅0。50元/平方米·月0。20元/平方米·月
商場1。50元/平方米·月0。25元/平方米·月
地上車位40元/位·月
地下車位60元/位·月
五、XX佳園物業(yè)管理的具體操作
公司貫徹“以人為本、業(yè)主至上”的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標準化質(zhì)量管理。逐步建立完善的安全保衛(wèi)系統(tǒng)、設備設施維護系統(tǒng)、環(huán)境保結系統(tǒng)、綠化維護系統(tǒng)、共用設施管理系統(tǒng)、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)。
。ㄒ唬┣捌跍蕚
公司派出專業(yè)人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規(guī)劃、物業(yè)特點以及周邊地區(qū)物業(yè)分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業(yè)項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業(yè)管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規(guī)定及工作流程,擬定用戶手冊、業(yè)主公約及前期物業(yè)管理協(xié)議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業(yè)接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。
1內(nèi)部機構的設置與擬定人員編制
2。物業(yè)管理人員的選聘和培訓
開展管理工作前3個月。培訓內(nèi)容為:專業(yè)管理概念,緊急應變的處置,業(yè)主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。
3。規(guī)章制度制定
1)、根據(jù)政府有關部門的法律、法令、文件和示范文體,編寫《業(yè)主公約》、《用戶手冊》并在入伙時發(fā)放。
2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規(guī)定,各級員工崗位職責及工作程序)并在入伙前完成。
。ǘ┪飿I(yè)管理的啟動
1。物業(yè)的接管驗收
1)、產(chǎn)權資料(項目批準文件、用地批準文件、建筑執(zhí)照)。
2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)
2。入伙管理
1)、房屋驗收、交接執(zhí)行公司嚴謹、科學的“入伙管理系統(tǒng)”。發(fā)放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續(xù)、收費標準,簽署“業(yè)主公約”,禮貌、熱忱接待業(yè)主,主動解釋有關疑問;簽訂物業(yè)管理委托合同、業(yè)主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業(yè)管理工作;向用戶發(fā)放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內(nèi)外衛(wèi)生、清掃進出道路、協(xié)助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協(xié)調(diào)保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。
2)、建立業(yè)主檔案和產(chǎn)權備案。在辦理移交手續(xù)中,系統(tǒng)了解業(yè)主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產(chǎn)權人擁有產(chǎn)權的范圍和比例,建立產(chǎn)權備案制度,為今后順利管理打好基礎。
3。二次裝修施工全過程監(jiān)控
二次裝修管理攸關樓宇的建筑風格、品質(zhì),因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區(qū)物業(yè)管理條例》、建設部第46號令《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建筑外墻裝飾管理規(guī)定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業(yè)管理服務收費辦法》等有關法規(guī)以及《前期物業(yè)管理協(xié)議》、《用戶手冊》、《業(yè)主公約》執(zhí)行管理。
作業(yè)現(xiàn)場管理時,管理處將采取必要的安全防護和消防措施,保障作業(yè)人員和相鄰居民的安全,控制現(xiàn)場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及噪聲、振動對環(huán)境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。
安全防范管理。二次裝修施工人員須按政府規(guī)定,接受管理處管理,留宿施工人員由業(yè)主或代理人書面擔保,防范治安事件發(fā)生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住并存期間,加強安全防范重點宣傳,有針對性地采取措施,確保不遺留安全隱患。
環(huán)境衛(wèi)生管理。規(guī)范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內(nèi)道路通暢及環(huán)境整潔;加強噪聲控制,限定二次裝修施工時間或進行噪聲隔離,限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環(huán)境影響。
共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主干線、消防設施等戶內(nèi)外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。
外二次裝修管理。嚴禁破壞外墻整體美觀,不得在外墻鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內(nèi)側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構筑物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。
土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重墻等建筑主體結構、外墻、屋面防水、廚衛(wèi)防水;外墻體埋設管線,須進行防水處理,以防止外墻滲水;不得在無梁板上砌筑檣體。
水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共墻體埋設水管;廚衛(wèi)下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;墻體及吊頂內(nèi)埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。
裝修工程完工后,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單并辦理相關手續(xù)。
。ㄈ┩晟频娜粘N飿I(yè)管理服務
A、安全保衛(wèi)系統(tǒng)
1、總體安全環(huán)境管理
在社區(qū)四周、車床進出口、社區(qū)出入口,電梯轎廂內(nèi)設置閉路監(jiān)控系統(tǒng),建立24小時不間斷監(jiān)控資料;結合公安110報警系統(tǒng),對突發(fā)安全事件及時解決,依法辦事。
培訓專業(yè)保安巡查員隊伍,保安巡查員統(tǒng)一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規(guī)范,認真負責,對社區(qū)進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防范措施并及時消除安全隱患。
在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內(nèi)流動人員數(shù)量,防止推銷人員散發(fā)廣告?zhèn)鲉位驘o關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業(yè)保安呼叫系統(tǒng),遇有突發(fā)事態(tài),可以立即調(diào)配全公司人力和物力集中支援;制定應急準備和應急措施,如防臺風、防地震方案等。
2、對出租戶管理
租戶的社區(qū)角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業(yè)管理中較難處理的.問題。我公司將從提倡親和社區(qū)文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查。確保樓宇內(nèi)業(yè)主、租戶的生活安全與人際和諧。
3、車輛交通及道路管理
樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規(guī)定位置停放;每天巡查樓宇內(nèi)道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業(yè)主的日常生活。
4、科學管理
記錄全面的事件日志,針對事故多發(fā)地加強巡邏及監(jiān)控,消滅安全隱患。
B、設備設施維護系統(tǒng)
1。房屋管理與維修養(yǎng)護
主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外墻,發(fā)現(xiàn)破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外墻面磚、涂料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調(diào)安裝位置統(tǒng)一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業(yè)主交流,及時通報相關事項。
2。共用設備管理
本公司設備保養(yǎng)與維修,一是以預防為主,堅持日常保養(yǎng)與計劃維修并重,使設備始終處于良好狀態(tài);二是對房屋設備做到“三好”,“四會”和“五定”。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備!八臅笔侵肝飿I(yè)維修人員對房屋設備要會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。“五定”是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì);三是實行專業(yè)人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業(yè)修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養(yǎng)和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養(yǎng)規(guī)程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。
1)給排水設備管理
管理目標:細心保養(yǎng),確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。
供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網(wǎng)、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網(wǎng)定期檢修及防腐保養(yǎng),確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網(wǎng)、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質(zhì)符合衛(wèi)生標準;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛(wèi)生許可證、水質(zhì)化驗單;停水提前一天通知住用戶。
排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現(xiàn)象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發(fā)生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
2)供電設備管理
供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內(nèi)型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),并做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發(fā)生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發(fā)電機隨時起用。
配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內(nèi);建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,并做好記錄;室內(nèi)照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規(guī)定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。
供電設備的正常維護和保養(yǎng)。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數(shù)值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內(nèi)器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現(xiàn)象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節(jié)現(xiàn)象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規(guī)定。
3)弱電設備管理
每天對門禁對講系統(tǒng)進行維修保養(yǎng),確保故障能及時排除。
4)消防管理
消防控制中心24小時值班,消防系統(tǒng)設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發(fā)事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規(guī)的培訓。
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統(tǒng)設施設備,每月全部檢查一次,及時發(fā)現(xiàn)并消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題;組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人;建立義務X,制訂突發(fā)火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業(yè)主消防意識。
C、環(huán)境保結系統(tǒng)
環(huán)境衛(wèi)生管理的目的是凈化環(huán)境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環(huán)境。我司對清潔衛(wèi)生工作將嚴格“五定”管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量。
管理標準:垃圾箱、果皮箱等環(huán)衛(wèi)設備完備;標準化保潔(專職人員及清潔衛(wèi)生責任制);垃圾日產(chǎn)日清,定期進行衛(wèi)生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內(nèi)道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天臺、公共玻璃窗等保持潔凈。
1、日常保潔
范圍工作內(nèi)容頻次標準備注
樓道1收垃圾,洗垃圾桶2次/天無遺留物、臭味
2掃地板及樓梯1次/天無雜物,無積水
3沖洗樓梯1次/周無雜物,無積水
4擦公寓口信報箱1次/天無灰塵,無手印
5擦電梯2次/天無灰塵,無手印
6擦公共防盜門1次/周無灰塵
7擦樓梯扶手1次/周無灰塵
8擦公共天花板1次/周無灰塵、蜘蛛絲
9擦消火栓1次/月無灰塵
10擦窗戶2次/月無灰塵
道路1路面循環(huán)清掃無雜物
2路邊綠地2次/天無雜物
3水泵結合器1次/周無灰塵
4路燈柱1次/周無灰塵
綠地清理2次/天無灰塵、枯葉
2、四害消滅
在樓道、道路、綠地等公共區(qū)域,每月定期一次采取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區(qū)域?qū)λ暮ψ躺叵咎幚怼?/p>
D、綠化維護系統(tǒng)
制定綠化管理標準,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
項目措施標準
綠化澆水澆水(依氣候變化)澆足澆透
草皮修剪(按季節(jié)進行)草皮美觀平整
雜草清除(每周一次)確;緹o雜草
防蟲病蟲害防治(一年2次)無病蟲害
養(yǎng)護施肥(一年4次)綠化生長旺盛
喬灌木修剪造型一年4次
E、共用設施管理系統(tǒng)
制定共用設施管理標準,對業(yè)主的共用設施:籃球場、網(wǎng)球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養(yǎng);開發(fā)收益性服務項目,借助專業(yè)的物業(yè)管理服務對共用設施進行有效管理,并引入良好的運營機制充分發(fā)揮物業(yè)的使用價值,為業(yè)主及開發(fā)商獲取收益也為良好的物業(yè)管理注入動力。
F、社區(qū)文化活動組織系統(tǒng)
1、社區(qū)文化建設
創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。在一年里,特別是節(jié)日,如春節(jié)、中秋節(jié)等,管理處騰出活動空間,與社區(qū)居委員會一道,組織社區(qū)居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,并發(fā)展與業(yè)主委員會、社區(qū)居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區(qū)文化建設,提倡高雅的社區(qū)文化。
2、便民服務
“不出社區(qū)門,照樣過日子”是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業(yè)戶自愿選擇的特約服務方式。
1)、日常服務
設置業(yè)主聯(lián)絡處、服務專線,開辟為業(yè)主/業(yè)主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質(zhì)疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度并記錄,定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務工作征求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業(yè)管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發(fā)。
2)、特約服務
提供有償特約維修服務。室內(nèi)維修裝潢業(yè)務,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委托代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委托代聘各種類型的保姆、家教和醫(yī)療護理;信息咨詢服務等
六、物業(yè)接管事項說明
。ㄒ)我公司一旦接受委托進行物業(yè)管理,保安、環(huán)境衛(wèi)生等關系小區(qū)基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內(nèi)完成,以保障小區(qū)業(yè)主的切身利益。
。ǘ)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經(jīng)理為首的接管驗收小組(具9年物業(yè)管理工作經(jīng)驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。
物業(yè)管理方案11
一、物業(yè)管理行業(yè)對社會經(jīng)濟發(fā)展的貢獻
隨著我國住房制度改革和住房商品化政策的持續(xù)推進,以及鄉(xiāng)村城市化、城市現(xiàn)代化進程的加快,物業(yè)管理作為一個新興的服務行業(yè),近幾年得到了長足發(fā)展,在經(jīng)濟發(fā)展與和諧社會建設中發(fā)揮著越來越重要的作用。
。ㄒ唬┓⻊账斤@著提高
為適應業(yè)主乃至社會對物業(yè)服務需求的不斷增長,90%以上被調(diào)查企業(yè)都注重服務品牌的培植和運用,從簡單的專項服務到整體的綜合性服務,從行為規(guī)范到服務標準,從服務理念到發(fā)展戰(zhàn)略,從傳統(tǒng)管理到創(chuàng)新服務,從客戶管理到客戶滿意,從單項的物業(yè)服務到綜合的資產(chǎn)經(jīng)營管理,服務的品質(zhì)和品牌意識已在全行業(yè)深入人心,物業(yè)管理有效提高了城市管理和房地產(chǎn)管理水平,贏得了政府、社會和廣大業(yè)主的良好贊譽。
。ǘ┥鐣б姹憩F(xiàn)突出
一是支持就業(yè)再就業(yè)工程,減輕社會就業(yè)壓力。物業(yè)管理作為勞動密集型行業(yè),在消化剩余勞動力方面具有天然優(yōu)勢,有利于減輕就業(yè)壓力,促進社會的和諧與穩(wěn)定。
二是積極參與社會公共事務、協(xié)助公共秩序管理。這次被調(diào)查的企業(yè)中,協(xié)助xxx門處理治安案件共53920起,協(xié)助有關方面處理突發(fā)事件30207起,參加搶險救災68905人次。
三是熱心參與社會公益事業(yè),自覺承擔社會責任。被調(diào)查的企業(yè)中三年來有793家企業(yè)先后贊助社會事業(yè)經(jīng)費萬元,捐助希望工程和幫扶貧困母親等活動經(jīng)費萬元。
。ㄈ┙(jīng)濟效益有待改善
目前大多數(shù)物業(yè)服務企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模偏小,創(chuàng)富能力差。近半數(shù)企業(yè)未能盈利,而且盈利企業(yè)的平均利潤額僅為萬元,反映了多數(shù)企業(yè)生存狀況的困難,缺乏可持續(xù)長遠發(fā)展的經(jīng)濟基礎。
。ㄋ模┉h(huán)境效益初步顯現(xiàn)
物業(yè)管理行業(yè)在環(huán)境效益方面的作用也是十分明顯的。由于物業(yè)管理覆蓋了城市大部分區(qū)域,污染減少了、社區(qū)整潔了,環(huán)境優(yōu)美了,生活方便了,人們的'環(huán)境意識不斷增強,生活習慣日益文明。
二、行業(yè)發(fā)展的基本狀況
(一)企業(yè)發(fā)展情況
1981年至1994年13年間,只有268家企業(yè)成立,占企業(yè)總數(shù)的,是我國物業(yè)管理的萌芽起步階段,發(fā)展速度慢。1994年至20xx年13年間,共有4332家企業(yè)成立,占總企業(yè)數(shù),是我國物業(yè)管理發(fā)展最為迅猛的階段,大多數(shù)的物業(yè)服務企業(yè)在這一階段誕生。其中1994至20xx年10年間共成立企業(yè)2495家,占總企業(yè)數(shù),10年間企業(yè)以每年近133%的速度猛增,20xx年以后,企業(yè)數(shù)量的增長速度放緩。
1.以企業(yè)注冊登記類型劃分。
國有企業(yè)758家,占總企業(yè)數(shù)的;股份有限公司301家,占;有限責任公司2976家,占;私營企業(yè)348家,占;
港澳臺商獨資企業(yè)73家,占;外商投資企業(yè)43家,占;其他類型企業(yè)101家,占。大多數(shù)物業(yè)服務企業(yè)實現(xiàn)了公司制(為股份有限公司和有限責任公司),國有物業(yè)服務企業(yè)仍占一定比例,外資和私營企業(yè)比例偏低。
2.以企業(yè)資質(zhì)等級劃分。
一級資質(zhì)365家,占;二級資質(zhì)713家,占;三級資質(zhì)3287家,占;其他未取得資質(zhì)的企業(yè)235家,占。 以上數(shù)據(jù)說明,現(xiàn)階段物業(yè)服務企業(yè)的整體規(guī)模較小,多數(shù)企業(yè)無法取得規(guī)模效益,整個行業(yè)仍處于發(fā)展初期,整體抗風險能力差。
3.以與開發(fā)企業(yè)的關系劃分。
被調(diào)查企業(yè)中屬于房地產(chǎn)開發(fā)單位下屬物業(yè)服務企業(yè)有1260家,占企業(yè)總數(shù);其他隸屬關系的企業(yè)3340家,占。 開發(fā)建設單位下屬企業(yè)占全部企業(yè)的四分之一強。
(二)從業(yè)人員情況
被調(diào)查企業(yè)的從業(yè)人員總人數(shù)772032人。基本分類情況如下:
1.以工作崗位劃分。
從事管理崗位即企業(yè)管理層人員119978人,占總人數(shù),從事操作崗位即企業(yè)一線操作工人652054人,占總人數(shù)。操作崗位人數(shù)中是秩序維護員,是清潔工,是工程維修人員,是車輛管理人員,是綠化養(yǎng)護人員,為其他勤雜工種。(以管理人員為基數(shù)1,和其他工種的比例關系)
從以上數(shù)據(jù)可以看出,物業(yè)服務仍屬于勞動密集型行業(yè),從業(yè)人員中管理崗位人員較少,操作崗位人員偏多,尤其是秩序維護員所占的比例過大(近四成),這在一定程度上反映出物業(yè)管理行業(yè)對促進社會就業(yè)的積極作用。
2.以學歷層次劃分。
被調(diào)查企業(yè)的全部從業(yè)人員中,具有碩士研究生以上學歷1622人,占總人數(shù);本科生33396人,占;大專生89625人,占總人數(shù);中專生147575人,占;高中以下學歷499814人,占。中專以下學歷所占比例和一線操作工人所占比例幾乎完全相等(84%左右),物業(yè)管理行業(yè)的勞動密集型是與從業(yè)人員的低學歷緊密聯(lián)系的。
3.以技術層次劃分。
被調(diào)查企業(yè)的企業(yè)經(jīng)營管理人員中具有高級職稱的6667人,占管理人員總數(shù);中級職稱32351人,占管理人員總數(shù)總數(shù);初級職稱29461人,占管理人員總數(shù);無技術職稱人員51449人,占。企業(yè)操作人員有高級技工18873人,占操作人員總數(shù),中級技工46498人,占,初級技工80071人,占,無技術人員506612人,占。技術力量的薄弱是顯而易見的,這意味著大量涉及技術水平的設施設備維護工作需要通過外包專業(yè)公司來完成,同樣企業(yè)對外包單位的技術指導和監(jiān)督也存在力不從心的問題。
4.以男女性別劃分。
被調(diào)查企業(yè)的從業(yè)人員中,男性占xx,女性占xx。
物業(yè)管理方案12
xx項目的前期物業(yè)顧問,同悅物業(yè)集合了一大批具備豐富管理經(jīng)驗、熟悉市場運作的專業(yè)人士,極力打造中原物管的卓越品牌。其業(yè)務范圍涵蓋住宅、寫字樓的全委托接管,在接管的項目中,憑借先進的管理模式和精英團隊得到的市場和客戶的廣泛認可,許多項目獲得了省優(yōu)、國優(yōu)示范小區(qū)等榮譽稱號。
一、城市之巔項目的服務設想
導入“一種理念”、完成“一個目標”、貫徹“二個體系”、堅持“四字方針”。
一種理念:
導入最新的城市文化管理理念──五步一法!拔宀健笔侵冈谖飿I(yè)服務中和業(yè)主深度接觸的認識業(yè)主、了解業(yè)主、幫助業(yè)主、理解業(yè)主、感動業(yè)主五個關鍵步驟!耙环ā笔侵敢詽M足業(yè)主成功需求為出發(fā)點的服務法則,通過貫穿在各個服務步驟當中的業(yè)主溝通進行了分析和闡述;
一個目標:星級物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū);
二個體系:管理體系和服務體系
管理體系:按照ISO9001國際質(zhì)量管理體系,規(guī)范各項物業(yè)管理基礎服務的工作流程,嚴格控制服務標準,打造高品質(zhì)的物業(yè)管理服務;
服務體系:引進和吸收星級酒店的服務理念,建立社區(qū)服務網(wǎng)絡,提供物有所值、物超所值的服務項目,成為業(yè)主滿意的好管家、開發(fā)商滿意的好伙伴、政府主管部門滿意的好企業(yè)、物管企業(yè)滿意的好朋友的四方共贏。
堅持“四字方針”:
“新”──管理中不斷融入新理念、探索新思路、接受新經(jīng)驗、運用新方法,建立新機制。(清晨問候活動)
“精”──堅持精品意識。對每一件工作、每一塊標識、每一項布置都精心設計、精心策劃。(秩序員出租車管理)
“細”──對每一個環(huán)節(jié)、每一個步驟、每一個過程都想得細、做到位,對每一位顧客,都細致周到、體貼入微,盡一切所能,讓業(yè)主滿意。(保潔的電梯按鍵消毒)
“嚴”──在企業(yè)管理中充分體現(xiàn)高效、精干、嚴格的要求,堅持能進能出、能上能下的激勵機制,以嚴格的管理、嚴明的紀律、嚴肅的態(tài)度、嚴謹?shù)囊?guī)范、嚴密的措施,使委托方和全體被服務對象滿意。
二、科技化住宅,一站式服務1、4F式服務
全天候服務(Full Weather)
實行全天24小時、每周7天、一年365天不間斷全天候服務,客服中心服務專線隨時開通。
全過程服務(Full Process)
從項目的立項開始,包括規(guī)劃設計、施工建設、市場營銷、接管驗收、交付入住、裝修管理等,站在物業(yè)使用人及后期物業(yè)維護管理的角度對項目進行全過程的管理。
全系統(tǒng)服務(Full System)
包括小區(qū)共用部位、供水、供電、供氣、供暖、電梯、消防、安全防范等共用設備設施的維修、養(yǎng)護與管理。
全方位服務(Full Service)
設專業(yè)專職的客服人員隨時為業(yè)主提供專業(yè)貼心服務,為滿足業(yè)主與客戶的需求提供全面的管理服務與增值服務。
2、SEN(信息、尊貴、親情)服務計劃
1)享受信息化新生活
建立大樓信息發(fā)布平臺,設立公共信息服務,如天氣情況,出行信息,主要新聞等。
2)建立個性住戶檔案
為個性需求業(yè)主建立檔案,配備高素質(zhì)人才,照顧需要照顧的人員等。提供全方位的居家服務,滿足個性清潔、個性辦公秩序、個性便利需求。
3)社區(qū)文化系列活動
倡導健康、高尚、享受的社區(qū)辦公氛圍,豐富辦公人的文化生活,體現(xiàn)社區(qū)的人文情懷;
根據(jù)大樓業(yè)戶群體特點,成立業(yè)主社區(qū)社團,如老年戲曲協(xié)會、棋藝協(xié)會、兒童樂園等。每一個采用自發(fā)組織形式,組織有影響力和號召力的人參與進來,形成持續(xù)的活動。
3、客戶服務中心——一站式客戶服務
設立服務中心和客服事務助理24小時熱線電話,由客服中心事
務助理接聽業(yè)主咨詢、投訴、服務要求等等,并將處理情況及時反饋業(yè)主,并專人進行回訪等等;
“客服事務助理”及“24小時服務熱線” 作為信息的.接收、處理、反饋、監(jiān)督者,客戶只要聯(lián)系上他就可以實現(xiàn)信息的傳達及結果的反饋,不必再與其它的服務實施機構對接。
4、實踐“即時服務和隱性管理”相結合的管理模式 “即時服務”,成立“業(yè)主應急服務隊”和“二十四小時快速維修隊伍”,保證在業(yè)主需要幫助時會即時出現(xiàn),服務的快捷,業(yè)主滿意!半[性管理”是充分尊重業(yè)主的私密空間和生活的私密性,5、“清潔無干擾”的清潔運作模式
對保潔人員的工作時間進行合理安排,使環(huán)境整治工作盡量不在業(yè)主上下班高峰時間進行。這種“清潔無干擾”的環(huán)境運作服務方式,讓業(yè)主在寧靜中享受清新愉悅的環(huán)境,是“人性化”服務理念的真實體現(xiàn)。
三、公共服務管理標準
接待:佩戴統(tǒng)一標志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對業(yè)主(使用人)一視同仁;接待時主動、熱情、規(guī)范;迎送接待業(yè)主(使用人)時,用語準確,稱呼恰當,問候親切,語氣誠懇,耐心細致;使用文明用語,不應使用服務忌語;
巡檢管理:每年年底或年初對房屋共用部位、設施設備、道路、綠地等進行全面檢查1次,掌握房屋設施設備完損狀況,對完損程度做出評價;
裝修管理:將住宅室內(nèi)裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項告知裝修人;業(yè)主(使用人)裝修期間每日巡查裝修施工情況;
供水:專業(yè)人員專人巡視,每日檢查泵、管道、水箱、閥門、水表狀況,定期保養(yǎng)、維護,出現(xiàn)問題隨時處理;
供配電系統(tǒng):建立和完善有關規(guī)章制度,包括電氣設備運行 操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護制度、安全及交接班制度;
共用樓道保潔:每日打掃1次各樓層通道和樓梯臺階,并拖洗干凈;水磨石地面和水泥地面每周刷洗1次,每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手;
電梯及電梯廳保潔:保持電梯轎箱清潔,每日用吸塵器洗塵1次;
垃圾收集與處理:垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次,保持垃圾筒清潔,建筑垃圾定點堆放;垃圾日產(chǎn)日清;
安全防范人員組織:專職安全護衛(wèi)人員,身體健康,體態(tài)良好;接受過相關訓練。門衛(wèi):各出入口24小時有值班看守;謝絕業(yè)主拒絕訪問人員和未經(jīng)業(yè)主委員會批準的商販入內(nèi),大件物品搬出實行登記,實施交通指揮交通疏導等工作。巡邏:及時發(fā)現(xiàn)和處理不安全隱患;接受業(yè)主(使用人)投訴和求助;在遇到突發(fā)事件時,及時報告警方與管理處,其他:緊急事故反應、其他防范措施、交通和車輛管理、消防、檔案資料、專項服務、特約服務等按《國家示范小區(qū)標準》執(zhí)行。
四、管理目標
物業(yè)管理服務各項指標
1.房屋及配套設施完好率:指標95%;
2.房屋維修、急修及時率:指標98%;
3.保潔率:達標95%;
4.維修工程質(zhì)量合格率及回訪率:標準100%;
5.項目內(nèi)治安案件發(fā)生率:公共區(qū)域指標0;
6.業(yè)主有效投訴率與處理率:指標有效投訴率2‰以下,處理率100%。
7.綠化完好率:指標98%;
8.業(yè)主對物業(yè)管理滿意率:指標95%;
物業(yè)管理方案13
一、前言
隨著經(jīng)濟發(fā)展和城市化進程的加快,物業(yè)管理已經(jīng)成為城市建設和社區(qū)發(fā)展中不可缺少的一環(huán),而信息化物業(yè)管理的實施則是現(xiàn)代物業(yè)管理的大勢所趨。信息化物業(yè)管理是以信息化技術為支撐,通過網(wǎng)絡、智能化設備、操作系統(tǒng)等多種信息化手段對物業(yè)管理進行全面、精細化管理的一種模式。信息化物業(yè)管理方案的實施可以有效提升物業(yè)管理的質(zhì)量和效率、減少人工成本、提高服務質(zhì)量和居民滿意度,也是物業(yè)公司轉(zhuǎn)型升級的重要舉措。
二、信息化物業(yè)管理的基本架構
1.基礎信息平臺
基礎信息平臺包括物業(yè)公司的業(yè)務管理軟件平臺和數(shù)據(jù)管理平臺,將業(yè)務數(shù)據(jù)集成城一個系統(tǒng),從而實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作辦公。這個平臺應包含完善、健全的規(guī)章制度及操作流程,以及專業(yè)合規(guī)的監(jiān)管機構和運營團隊,確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
2.智能設備和網(wǎng)絡平臺
智能設備和網(wǎng)絡平臺是信息化物業(yè)管理的核心,包括實現(xiàn)規(guī)劃設計、建設、運營維護的智慧化物業(yè)系統(tǒng),如智能門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡通訊系統(tǒng)、物聯(lián)網(wǎng)技術等。這種智慧化物業(yè)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化、智能化管理,達到節(jié)能、環(huán)保、安全、便捷、高效等目標。
3.應用及服務平臺
應用及服務平臺主要包括物業(yè)服務平臺、業(yè)主社區(qū)平臺、智慧停車平臺等,這些平臺將信息化技術與物業(yè)服務有機結合起來,為物業(yè)管理提供全方位、多元化的服務支持。這樣的平臺建設能夠讓業(yè)主體驗到更為便捷、高效的物業(yè)服務,同時也可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任、滿意度和忠誠度。
三、信息化物業(yè)管理的具體措施
1.智能門禁系統(tǒng)
智能門禁系統(tǒng)是一種將傳感器、計算機、通訊技術等集成起來的門禁管理系統(tǒng)。它除了具有傳統(tǒng)門禁系統(tǒng)的作用外,還可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)在線通信、數(shù)據(jù)管理、安全防護等多重功能,從而實現(xiàn)全程監(jiān)管和實時反饋。在應用方面,可以通過開發(fā)一款APP供業(yè)主使用,實現(xiàn)手機遠程開鎖、快遞收發(fā)、預約進出等智能化管理。
2.視頻監(jiān)控系統(tǒng)
為了增強小區(qū)的安全保障,可以通過建設視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行全方位監(jiān)控。這種系統(tǒng)應該覆蓋小區(qū)的主要出入口、樓道、車庫等區(qū)域,并與公安機關的監(jiān)控中心相連,實現(xiàn)聯(lián)動控制和快速響應,對事故和安全事件進行快速處理和交流。
3.消防系統(tǒng)
現(xiàn)代物業(yè)管理中,消防安全是必不可少的.一部分,可以引入智能化技術,建設智能報警系統(tǒng)、監(jiān)測系統(tǒng)和控制系統(tǒng),實現(xiàn)煙感探測、火災報警、自動滅火、避難疏散等功能。整個系統(tǒng)應該采用分布式架構,具備高可靠性、高安全性和高靈活性,以滿足各種應急情況。
4.物業(yè)服務平臺
物業(yè)服務平臺是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間的橋梁和紐帶,它應該具有在線派單、監(jiān)督管理、服務評價等功能,通過視頻會議、在線聊天等多種手段,支持業(yè)主隨時隨地查詢物業(yè)服務信息、提出建議和投訴,并能夠?qū)崿F(xiàn)快速的服務響應和處理。同時,還可以開發(fā)面向手機端和電視端的物業(yè)服務APP、展示大屏等應用工具,更好地推動信息化物業(yè)管理的實施。
5.業(yè)主社區(qū)平臺
業(yè)主社區(qū)平臺是業(yè)主與小區(qū)之間的互動平臺,可以通過該平臺提供便捷的交流、互助、購物、公告、信息查詢等社區(qū)服務,拉近業(yè)主與物業(yè)公司、業(yè)主與業(yè)主之間的距離,增強小區(qū)凝聚力,促進業(yè)主滿意度的提升。
6.智慧停車平臺
智慧停車平臺是一種基于信息化技術的車位管理系統(tǒng),它可以實現(xiàn)停車場的自動化管理、實時數(shù)據(jù)查詢、預約掛號、無感支付等功能,讓車位使用和管理更加科學化、合理化和智能化;谥腔弁\嚻脚_,還可以發(fā)展車輛共享服務、電動汽車充電樁服務等業(yè)務模式。
四、信息化物業(yè)管理的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)
1.優(yōu)勢:提供高質(zhì)量的物業(yè)服務
信息化物業(yè)管理平臺的建設,可以將綜合物業(yè)服務的各個環(huán)節(jié)打通和一體化,實現(xiàn)后臺信息的共享和互通,提高管理效率和服務質(zhì)量,對于業(yè)主而言,可以提供更加透明、公平、便捷、高質(zhì)量的物業(yè)服務,為業(yè)主提供更多元化的服務內(nèi)容,增強服務的針對性、覆蓋面和深度。
2.挑戰(zhàn):技術、人才和安全等問題
信息化物業(yè)管理面臨的最大挑戰(zhàn)是技術、人才和安全等方面的問題。信息化技術日新月異,需要及時跟進和更新,同時也需要專業(yè)的開發(fā)和維護人才來保證系統(tǒng)平穩(wěn)運行。安全風險是信息化物業(yè)管理必須面對和解決的問題,必須建設完善的安全措施和應急預案來防范和處理各種風險安全事件,同時提高業(yè)主的安全意識和服務滿意度。
五、總結
信息化物業(yè)管理是時代發(fā)展和“智慧城市”的需要,對于提高物業(yè)管理服務質(zhì)量和效率、降低管理成本、增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任度和忠誠度等方面具有重要意義。但實施信息化物業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)也不容忽視,需要物業(yè)公司充分認識和評估各種風險和問題,尋找對策來解決,盡快落實信息化物業(yè)管理的實施。只有這樣,才能實現(xiàn)社區(qū)更好的管理與服務,推動物業(yè)管理現(xiàn)代化的跨越發(fā)展。
物業(yè)管理方案14
我們在為業(yè)主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標;以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調(diào)整服務方式與模式,以達到業(yè)主的要求。
一、管理思路
根據(jù)老舊小區(qū)的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思路:
1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將老舊小區(qū)管理標準定位在專業(yè)物業(yè)管理服務標準上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個較高的層次上,實現(xiàn)低消費投資,高價值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個體現(xiàn)現(xiàn)代社會文明價值的小區(qū)。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。
2、對老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關鍵在于對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標準,針對老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務的項目、內(nèi)容和標準。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對物業(yè)管理服務的意見。
3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規(guī)定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區(qū)裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)后及時采取相應措施。老舊小區(qū)對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的`小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實行24小時執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。
4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規(guī)范。
5、針對老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅持按有關規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,明確雙方權利義務關系的,服務標準等相關內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務項目與收費標準。
6、針對老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經(jīng)驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實行24小時有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識培訓有記錄。
7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會等有關部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動,推動精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。
8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設施維護運行正常;供水、供電、供氣等設備使用正常;規(guī)范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。
9、針對老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業(yè)養(yǎng)護,保證花草樹木管理養(yǎng)護得當,按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。
10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監(jiān)督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監(jiān)督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個小區(qū)實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。
11、由于老舊小區(qū)設備設施老舊,設備設施管理維護十分重要,必須迅速全面熟悉設備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保公共設施,公用設備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內(nèi)完成。
物業(yè)管理方案15
學校文化是由物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化組成的有機整體,是學校教育的重要組成部分,集中反映了一所學校的價值取向,外顯為校風校貌,是具有強大引導功能的教育資源。學校文化是一所學校的靈魂,既是無形的理想信念、環(huán)境氛圍,又是有形的制度規(guī)范、行為模式。[1]在中職學校的管理中,文化建設和管理占有重要的地位。
一、中職學校文化建設管理的意義
學校文化建設是催生教師成長和學生成長的深厚土壤,它以具有學校特色的物質(zhì)形式、精神形式、制度形式為外部表現(xiàn),影響和制約著學校群體成員的活動方式、精神面貌與文化素養(yǎng)。先進的學校文化對全面提高學生素質(zhì)、構建學生健康人格、促進師生與學校的和諧發(fā)展有著十分重要的作用。
1.有利于學生的發(fā)展。
校園文化可以通過自身的各種文化因素集中一致的作用,引導學生主動接受一定的價值觀和行為準則,使他們向著社會所期望的方向發(fā)展;可以通過有目的、有組織的校園文化活動,發(fā)揮學生創(chuàng)造力,培養(yǎng)學生崇高的理想和追求真理的勇氣。良好的校園文化可陶冶學生的情操,凈化他們的心靈,使之養(yǎng)成高尚的道德品質(zhì)和行為習慣。教師高尚的品德、淵博的知識,奮發(fā)向上的班集體,豐富多彩的文娛活動都必然影響著學生的知、情、意、行,為培養(yǎng)德、智、體、美、勞等全面發(fā)展的學生發(fā)揮巨大的教育作用。此外,良好的校園文化有利于激發(fā)學生的美感,進而培養(yǎng)其正確的審美觀和高尚的審美情趣,豐富他們的審美想象,提高他們感受美、鑒賞美和創(chuàng)造美的能力。校園中的自然美、教室里的裝飾美、教學中的創(chuàng)造美,以及師生的儀表美、情感美、語言美等都對學生正確審美觀的形成產(chǎn)生重要影響。[2]
2.有利于教師的發(fā)展。
教師在學校文化中占有主導地位,發(fā)揮著重要的主導作用。建設健康向上的學校文化可以豐富教職工特別是教師的業(yè)務知識,提高他們的實踐能力,增強他們“教書育人”的職業(yè)道德信念,從而提高教育質(zhì)量和效果。教師組織和參與學校文化建設的過程,也是他們自身業(yè)務素質(zhì)和實踐能力不斷提高和加強的過程。一名教師,只有處于教育與被教育系統(tǒng)的時空環(huán)境中時,才能不斷提高自身的思想素質(zhì)和業(yè)務能力,成為一位名副其實的教師,而不管這種教育和受教育的形式、狀態(tài)如何。同時,一名教師并不因為他離開了教室、講臺和實驗室而失去對學生的教育和影響,在這些地方以外的更為廣闊的空間和時間條件下,教師都可以通過自身高尚的人格、淵博的知識、干練的才能、得當?shù)呐e止、嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度等方面來引導和影響學生。如果這個時空環(huán)境是良好而且積極向上的,那么教師的“育人”作用可能發(fā)揮得更好。而這一切都有賴于良好的學校文化建設。[3]
3.有利于學校的發(fā)展。
對于一個成熟的企業(yè)來說,核心競爭力主要表現(xiàn)為企業(yè)文化。同樣,對于學校來說,學校文化也是她的核心競爭力。學校文化作為一種社會資本具有不可轉(zhuǎn)移性。它具有整合、積聚、倍增其他物質(zhì)資源、精神、知識及人力資源的作用,即具有重要的“資本”作用。國外三十多年來有關學校文化與學校效能、學校發(fā)展的理論研究與實踐也表明:學校文化有助于學校效能的提高,特別是對辦學條件差的學校,效果尤為明顯。[4]
二、中職學校文化建設管理的內(nèi)容
中職學校文化建設是指中職學校主體(由學校領導管理人員、教師、學生和職工組成的有機整體)在對學校生存和發(fā)展的社會大環(huán)境和學校自身小環(huán)境的充分調(diào)查和研究基礎之上進行的對原有學校文化的系統(tǒng)整理與總結,以及針對當前各方面的情況與未來學校和社會發(fā)展的要求而進行的學校文化的發(fā)展和創(chuàng)造。具體來說,中職學校的文化建設需要從以下四個方面著手。
1.物質(zhì)文化。
學校物質(zhì)文化是構成學校文化的有形部分,屬于學校文化的外顯層次。校園布局設計、綠化景觀、教學設施、娛樂場所、圖書館建設等看得見、摸得著的物化的文化形態(tài),是學校文化的“外殼”,它奠定了學校文化存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎。同時,它又是學校文化“內(nèi)核”的載體,體現(xiàn)著一定的價值目標、審美意向等,是富有教育內(nèi)涵的人文環(huán)境。學校物質(zhì)文化是學校內(nèi)人的對象化活動的`結果,一方面,人是物質(zhì)文化的創(chuàng)造者、改造者,使自己所處的物質(zhì)環(huán)境打上種種思想觀念的烙印,另一方面,人又是物質(zhì)文化的受用者,讓自己在特定的物質(zhì)環(huán)境中得以陶冶和熏染。因此,從某種意義上說,學校物質(zhì)文化是學校成員智慧、力量、集體感的象征,并且具有“桃李不言,下自成蹊”的特性,可以使學生在不知不覺中,自然而然地受到熏陶、啟發(fā)和感染,從而實現(xiàn)學校文化的育人功能。
2.制度文化。
學校制度文化主要指學校有的規(guī)章制度、管理條例、學生手冊、領導體制、檢查評比標準,以及各種社團和文化組織機構及其職能范圍等。它是一所學校正常教育、教學工作得以順利進行的條件和保證。制度既然成為一種文化,那么,它愈符合人的需求和愿望,這種制度文化就愈先進。
3.行為文化。
學校組織的運作方式、發(fā)展戰(zhàn)略、工作行為,組織成員的工作方式、生活方式、話語方式、交際方式等,都屬于學校的行為文化。它包括學校的儀式文化,如開學典禮、畢業(yè)典禮、拜師儀式、某建筑落成儀式、入團入黨宣誓儀式、成人宣誓儀式、教師節(jié)慶祝大會、元旦聯(lián)歡晚會、校園文化藝術節(jié),等等;學校的形象文化,如教師的著裝、舉止、言談和儀表,學校的環(huán)境、海報、網(wǎng)站,等等;學校團隊行為文化,如教育行為、管理行為、招生行為、考試行為、分配行為、合作行為,等等。
4.精神文化。
學校的品牌價值、辦學思想、教育理念、歷時性文化精神、共時性團隊精神及組織成員的價值觀等都屬于精神文化。它是學校文化的核心,是學校本身在特定的時空范圍內(nèi)創(chuàng)設的,為其他同類學校不具備或不完全具備的獨特的優(yōu)良品質(zhì),彰顯著此學校獨有的個性。很多學校不僅有較高的辦學質(zhì)量,還有高素質(zhì)的教師隊伍,高質(zhì)量的人才輸出,辦學成績卓著而被社會普遍認可,因此就形成了一種品牌。這種品牌就是一種精神文化,就是教師傳承和捍衛(wèi)的文化理念。
三、中職學校文化建設管理模式
中等職業(yè)學校與普通高中學校文化建設有著本質(zhì)的區(qū)別,因為中等職業(yè)學校的辦學宗旨是“以服務為宗旨,以就業(yè)為導向”,而普通高中則始終圍繞向高等學校輸送合格人才開展教育教學活動,所以,中等職業(yè)學校文化建設與普通高中學校文化建設無論在形式上,還是在內(nèi)容上都有著本質(zhì)的區(qū)別。而同一類型的中等職業(yè)學校又根據(jù)自己的實際,讓學校文化建設管理呈現(xiàn)出一種百花齊放的態(tài)勢。中職學校在文化建設管理上應突出“特色、規(guī)范、模塊化”,體現(xiàn)視覺美感和文化內(nèi)涵,揭示學校文化底蘊,圍繞學校文化建設的物質(zhì)形式、精神形式、制度形式開展科學的、系列的規(guī)劃、設計和實施,從而創(chuàng)建一種科學、可行的中職文化建設管理模式。
1.以人為本,在學校文化建設中體現(xiàn)人文關懷。
學校文化建設的主體是教師和學生。為了體現(xiàn)中職學校的特色,在文化建設管理中應該體現(xiàn)對學生和教師的關懷,為其提供自主發(fā)展、個性發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展和全面發(fā)展的空間。自主發(fā)展對教師來說,是在教書育人的過程中尊重學生的愛好與特長;對學生來說,是要根據(jù)自己的專業(yè)和理想來定位。個性發(fā)展是要克服工業(yè)化中標準化教育的異化,要在教學管理中為學生提供個人發(fā)展的空間?沙掷m(xù)發(fā)展是保證發(fā)展具有持續(xù)的動力,對學生來說,除了追求技能的提高、就業(yè)范圍的擴大之外,還要將學習力的培養(yǎng)放到首位;對教師來說,就是要樹立終身學習的理念,因為學習力是唯一持久的競爭力。全面發(fā)展就是學生在德、智、體、美、勞方面平衡發(fā)展,教師在教學、科研、社會服務中游刃有余。
2.以制度為保證,提高校園文化建設的實效。
學校所特有的規(guī)章制度,如作息制度、請假制度、宿舍公約、學生守則等,不僅有力地約束著學生的言行舉止,保證學校各項工作的順利開展,并且構成了一所學校所特有的文化氛圍。因此,建立健全規(guī)章制度,以一定的校風校紀做保障是很有必要的。[5]學校制度一經(jīng)形成,便具有一種公認的群體力量,通過不斷內(nèi)化成為師生的心理尺度,而在個體社會化過程中發(fā)揮積極作用。因此,學校的規(guī)章制度也成了影響學生社會化的關鍵因素。為了提高校園文化建設的實效,要制定有針對性的實施細則和與組織管理條例配套的規(guī)章制度,使學生有章可循、有規(guī)可蹈,同時采取分階段、有側重、逐章逐步逐條升級的方法貫徹實施,對不同的對象,用不同的方法和重點加以訓練,對其平時一舉一動中的習慣行為,及時加以引導和約束,并加強規(guī)范,讓他們在自我實施過程中達到自我教育的目的,促進學生在“服從―同化―內(nèi)化”的心理過程中將制度內(nèi)化成其內(nèi)心的特質(zhì)。
3.以就業(yè)為導向,實現(xiàn)與企業(yè)文化的對接。
目前的中職校園文化普遍存在一個突出問題,就是封閉辦學,脫離市場主體,忽視校園文化與企業(yè)文化的有機結合。既然中職學校的辦學宗旨是“以市場為導向,以就業(yè)為目的”,那么中職學校與企業(yè)的聯(lián)系也應最密切。因此,中職學校必須廣泛了解企業(yè)文化,這樣才能在建設學校文化的過程中,實現(xiàn)校園文化與企業(yè)文化的對接。這樣的中職校園文化才是完整的、系統(tǒng)的、有特色的。所以,我們要以校園文化建設的一般規(guī)律為平臺,以企業(yè)文化為藍本,重新構建一種具有中職特色、立體結構的校園文化。[6]這就要求中職學校在學校文化建設中有意識地對校園環(huán)境進行布置和設計,在物質(zhì)文化建設中處處突出“職”的特點,在制度文化建設中適當引進吸收企業(yè)行為規(guī)范,在行為文化建設中突出企業(yè)工作精神,在精神文明建設中灌輸職業(yè)精神。
4.以檔案為載體,加速學校文化的積淀。
檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。檔案是人類文化的重要載體,這一特點決定了它在加速學校文化積淀中具有重要作用。在學校文化的建設管理中,學校檔案能真實地再現(xiàn)學校發(fā)展的歷史,在學校文化的建設中起到獨特的文化憑證作用。學校檔案史料具有真實性、權威性的特征,是學校文化教育的重要素材,通過學校檔案陳列、展覽,能夠發(fā)揮其陶冶師生情操、傳承學校文化的作用。此外,學校檔案還在保存學校的優(yōu)秀業(yè)績、提高學校的知名度、擴大學校的社會影響、樹立良好的學校形象等方面具有重要作用。為此,中職學校的領導者應當增強檔案意識,拓寬思路,把檔案工作的觸角伸向?qū)W校工作的各個方面;同時,按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,把在學校文化建設活動中形成的各種采集資料及時整理歸檔,檔案室(館)要做好學校檔案的基礎管理工作;最后,根據(jù)學校文化建設管理的進程,做好學校檔案的陳列展覽、校史編纂等利用工作。
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