綜合管理部崗位職責(zé)15篇[優(yōu)秀]
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊桑旅媸切【幷淼木C合管理部崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
綜合管理部崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為公司的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)公司各部門有關(guān)工作運(yùn)行;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的'歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備,編寫《會(huì)議紀(jì)要》;
5、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運(yùn)轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)公司人事勞資綜合統(tǒng)計(jì)及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報(bào)各類人事勞資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;制訂公司人事、勞動(dòng)工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織公司黨、工、青、婦及各項(xiàng)群眾性活動(dòng)的計(jì)劃和組織;
10、負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、注銷、年檢及公司法律事務(wù);
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)
綜合管理部崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商前后管理對(duì)接及日常管理工作,協(xié)助商業(yè)管理中心總經(jīng)理制定部門職能規(guī)范、崗位職能、工作標(biāo)準(zhǔn)、建立和健全各項(xiàng)招商管理制度、動(dòng)作規(guī)范和流程,并組織貫徹實(shí)施、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督、審核各合同;
2、執(zhí)行公司招商政策,宣布傳達(dá)招商工作任務(wù)與目標(biāo),處理并解決招商工作上的難題,指導(dǎo)幫助員工完成工作計(jì)劃,制定相應(yīng)的`績效考核標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
3、協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的整體目標(biāo),擬訂招商策略,系統(tǒng)的招商政策、計(jì)劃方案、招商資料等報(bào)公司審批,并對(duì)招商工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理、協(xié)調(diào)和推進(jìn);
4、組織進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,針對(duì)項(xiàng)目周邊市場(chǎng)及競爭項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研分析,撰寫項(xiàng)目定位、策劃及實(shí)施方案,收集物業(yè)信息,并在市場(chǎng)調(diào)查和物業(yè)信息成果的基礎(chǔ)上編制出物業(yè)招商策略調(diào)整方案;
5、負(fù)責(zé)招商人員的專業(yè)培訓(xùn),業(yè)績考核,評(píng)估等工作。為公司創(chuàng)造價(jià)值產(chǎn)出,以營利為目的,做好日常管理工作;
6、在商業(yè)管理中心總經(jīng)理授權(quán)下協(xié)助處理其他相關(guān)工作事宜。
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1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá)及下情上達(dá);
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及大型活動(dòng)的組織、會(huì)務(wù)籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦、檢查及考核工作;
3、負(fù)責(zé)公司文件、信函收發(fā)、傳遞及督辦工作;
4。負(fù)責(zé)公司重要合同、協(xié)議的歸檔管理工作;
5、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的'維護(hù)及日常管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工勞動(dòng)紀(jì)律管理;
8、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度及管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)工作;
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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崗位名稱:工資保險(xiǎn)員
1、職責(zé)
1.1按時(shí)完成日常報(bào)表的編制及報(bào)送。
1.2負(fù)責(zé)全公司職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、待業(yè)保險(xiǎn)、退休工作。
1.3負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶的準(zhǔn)確及各項(xiàng)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)的上冊(cè),打印。
1.4負(fù)責(zé)組織工傷評(píng)殘工作。
1.5負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲。
1.6負(fù)責(zé)審批臨時(shí)工工資。
1.7負(fù)責(zé)辦理職工各種請(qǐng)假,銷假手續(xù)。
1.8負(fù)責(zé)做好考勤原始憑證的管理,完善基礎(chǔ)臺(tái)帳。
1.9負(fù)責(zé)編制考勤月報(bào)表。
1.10負(fù)責(zé)人事檔案管理。
1.11負(fù)責(zé)住房補(bǔ)貼物業(yè)管理。
1.12負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
2、權(quán)限
2.1有權(quán)檢查與監(jiān)督勞動(dòng)定額在生產(chǎn)中的`執(zhí)行情況。
2.3有權(quán)行使職工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn),個(gè)人繳費(fèi)的權(quán)利。
2.4嚴(yán)把退休審核質(zhì)量關(guān)。
2.5有權(quán)審查各單位考勤報(bào)表,并提出改進(jìn)意見。
2.6有權(quán)對(duì)各單位的考勤進(jìn)行檢查。
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19.2.1負(fù)責(zé)召集和主持綜合管理部辦公會(huì)議,研究處理綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,起草相關(guān)的工作計(jì)劃、意見等。
19.2.2協(xié)調(diào)和指導(dǎo)綜合管理部各崗位人員的工作關(guān)系、工作安排以及業(yè)績考核;協(xié)調(diào)五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內(nèi)退員工的日常管理及其屬地管理的各相關(guān)工作,確保綜合管理部工作順利開展。
19.2.3負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理部各項(xiàng)工作建章立制,建立健全各類臺(tái)帳;帶領(lǐng)和組織物業(yè)管理逐步走向社會(huì)化服務(wù)軌道,積極開展多種經(jīng)營,充分利用現(xiàn)有資源進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng)。
19.2.4負(fù)責(zé)一體化管理體系中相關(guān)程序文件在本部門的貫徹執(zhí)行。
19.2.5加強(qiáng)對(duì)綜合管理部的財(cái)務(wù)管理和核算工作,審批相關(guān)費(fèi)用的收支,確保辦公設(shè)施的'正常運(yùn)行和有關(guān)住戶水電費(fèi)按時(shí)繳納。
19.2.6負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理等“三產(chǎn)”的安全生產(chǎn)工作,協(xié)調(diào)江都基地、太陽宮基地各項(xiàng)屬地管理的相關(guān)工作,對(duì)所屬單位對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。
19.2.7分類做好公司房屋建筑物產(chǎn)權(quán)證書、土地證書的日常管理工作,負(fù)責(zé)零星基建和維修審核等工作。
19.2.8協(xié)助相關(guān)部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。
19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內(nèi)有關(guān)人員的福利待遇。
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一、崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工人事、勞資、績效、黨群、工會(huì)、印鑒
出納崗:兼保險(xiǎn)、后勤管理、女工、計(jì)育,
會(huì)計(jì)崗:財(cái)務(wù)報(bào)表,月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃,規(guī)范支票印鑒管理。
駕駛員:呂秋平、陳文
安全員:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級(jí)的.安排,建好各類安全制度。主管是駱行長
資產(chǎn)保全員:每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
二、幾點(diǎn)要求
1、加強(qiáng)溝通,及時(shí)了解大家生活、工作情況,繼續(xù)做好辦文、辦事、辦會(huì)工作。
2、財(cái)務(wù)上,報(bào)帳管理辦法、會(huì)計(jì)、出納工作分明,月度財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握年度各項(xiàng)成本費(fèi)用開支計(jì)劃及進(jìn)度,規(guī)范支票印鑒管理。
3、車輛使用管理:嚴(yán)格按照文件執(zhí)行。
4、安全管理工作:全行安全保衛(wèi)管理,包括金庫、ATM、網(wǎng)點(diǎn)、辦公樓、與公安內(nèi)保聯(lián)系,與市行安全保衛(wèi)科聯(lián)系,聽從上級(jí)的安排,建好各類安全制度。主管是駱行長
5、資產(chǎn)保全每天日程安排,效果如何,有什么需要幫助的。
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1、每日上崗前按“親情和院”服務(wù)品牌規(guī)范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規(guī)范后上崗
2、接單后,根據(jù)維修單完成家居有償維修任務(wù)與公共設(shè)施維修;維修單工作完成后認(rèn)真填寫工作相關(guān)的`表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細(xì)記錄
3、負(fù)責(zé)做好每班巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理同時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),消除出現(xiàn)的隱患,認(rèn)真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務(wù)報(bào)修程序,提高工作技能
5、嚴(yán)格按公司操作規(guī)程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場(chǎng)地收尾工作,注意“工完場(chǎng)清、物盡其用”,節(jié)約用料,避免浪費(fèi)原則
6、負(fù)責(zé)做好停水停電應(yīng)急處理等工作,發(fā)現(xiàn)停電、停水、火警和其它事故,應(yīng)迅速到位,查明事故原因,并采取應(yīng)急措施
7、負(fù)責(zé)轄區(qū)樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時(shí)開關(guān)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)
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1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
3、制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,引進(jìn)優(yōu)秀高端人才,按時(shí)完成招聘目標(biāo);
4、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃的'實(shí)施;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識(shí)別系統(tǒng);;
7、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
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1、按照公司和黨委要求,負(fù)責(zé)組織起草各階段的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、信函等文字材料交領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、負(fù)責(zé)組織公司和黨委各類文件的起草、審核、制發(fā)及會(huì)議記錄和文字材料整理工作。
3、負(fù)責(zé)收集行業(yè)、相關(guān)企業(yè)的綜合信息,調(diào)查研究本企業(yè)工作重點(diǎn)與難點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,并掌握本企業(yè)主要工作動(dòng)態(tài),收集數(shù)據(jù)、資料,做好“大事記”及年鑒的.積累。
4、對(duì)公司、黨委印發(fā)的各種文件,向上呈報(bào)的各種請(qǐng)示、報(bào)告負(fù)責(zé)。
5、根據(jù)公司、黨委工作重點(diǎn)和公司總部(黨委)綜合管理部的要求,協(xié)助公司綜合管理部管理部長,制定綜合管理部工作要點(diǎn)。
6、協(xié)助公司綜合管理部長做好小汽車的管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)綜合管理工作,組織制定各部門的管理標(biāo)準(zhǔn),崗位標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)代管理方法的推廣應(yīng)用、
9、負(fù)責(zé)組織安排質(zhì)量貫標(biāo)的日常管理工作。
10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
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負(fù)責(zé)分管:車輛管理、外勤、綜合事務(wù)、涉外接待。
1、公司小車司機(jī)在綜合部主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
2、積極參加業(yè)務(wù)和安全學(xué)習(xí),自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。
3、自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)守工作崗位。
4、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全。
5、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)出差、開會(huì)、辦理公司有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù)。
6、司機(jī)因違章或證件不全被罰款不予報(bào)銷,違章造成事故由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)責(zé)任和后果。
7、堅(jiān)持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,經(jīng)常保持車庫的.清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年審等工作。
8、堅(jiān)持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領(lǐng)新。
9、堅(jiān)持車輛入庫制度,未經(jīng)批準(zhǔn)車輛夜晚不能停放在車庫之外。
10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時(shí)應(yīng)立即加油,不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
11、按時(shí)出車并作好行車記錄(詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(rèn)(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認(rèn)),每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致。
12、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)有事確需離開時(shí),要告知主管領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開;出車回來應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的`人員調(diào)配工作;
3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;
5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;
7、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);
8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;
9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;
10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)!
綜合管理部崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)分管:衛(wèi)生保潔、來賓接待、會(huì)議服務(wù)、信函收發(fā)
1、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,積極完成本人所分管區(qū)域內(nèi)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理室、三樓會(huì)議室、一至三樓公共區(qū)域及衛(wèi)生間)衛(wèi)生的保潔清理工作。
2、遵守紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,工作時(shí)間不干私活或做與工作無關(guān)的事情。
3、發(fā)揚(yáng)互助精神,支持同事工作,以禮相待。
4、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,必要時(shí)積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。
6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。
7、每天上班后認(rèn)真清掃衛(wèi)生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。
8、下班前仔細(xì)檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關(guān)閉窗戶鎖好門、謹(jǐn)防火災(zāi)和失盜事故。
9、負(fù)責(zé)做好辦公樓內(nèi)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。
10、做好公司來訪客人的接待、服務(wù)工作。
11、做好各類文件、信函等材料的.收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備及時(shí)準(zhǔn)確,及時(shí)做好辦公室公共部分的清潔工作。
12、認(rèn)真完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)編寫年度人事工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)人事工作年度方針目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)制定科學(xué)合理的定員方案、工資分配方案。
4、根據(jù)年度生產(chǎn)大綱合理調(diào)劑人力資源。
5、負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職務(wù)的考核、考試、評(píng)審、聘任等管理工作。
6、負(fù)責(zé)建立和健全人事崗位職責(zé)的制定。
7、組織落實(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療改革、工傷評(píng)殘工作。
8、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)。
9、對(duì)人事工作上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
10、對(duì)人事工作各種原始記錄、臺(tái)帳及人事檔案資料齊全、準(zhǔn)確、完整負(fù)責(zé)。
11、全面負(fù)責(zé)職工教育培訓(xùn)工作、
12、根據(jù)上級(jí)部門和各單位要求,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)制定年度職工教育培訓(xùn)計(jì)劃、并組織實(shí)施.
13、抓好新入廠大、中專畢業(yè)生,短期合同制職工和轉(zhuǎn)崗職工的崗前培訓(xùn)。
14、負(fù)責(zé)對(duì)特種作業(yè)人員,質(zhì)量控制點(diǎn)人員,重點(diǎn)設(shè)備人員,特殊工序、內(nèi)部審核員,售后服務(wù)人員的.培訓(xùn)組織,并保存培訓(xùn)記錄。
15、負(fù)責(zé)做好職工教育培訓(xùn)酬金的計(jì)劃及發(fā)放工作、
16、負(fù)責(zé)按時(shí)完成系統(tǒng)及公司內(nèi)應(yīng)急教育培訓(xùn)、
17、負(fù)責(zé)對(duì)各部門及分廠教育培訓(xùn)工作計(jì)劃指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核、
18、負(fù)責(zé)成人教育學(xué)歷的認(rèn)定工作、
19、組織人事檔案日常管理工作、
20、負(fù)責(zé)辦理職工獎(jiǎng)懲、
21、負(fù)責(zé)做好勞動(dòng)紀(jì)律紀(jì)律檢查工作、
22、依據(jù)QS—9000標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工作實(shí)際,貫徹實(shí)施。
23、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
綜合管理部崗位職責(zé)14
1、綜合管理部
(一)部門職能
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法規(guī)、政策,嚴(yán)格執(zhí)行總公司的各項(xiàng)規(guī)章和總經(jīng)理室的各項(xiàng)決策;
2、負(fù)責(zé)制度建設(shè),根據(jù)國家和總公司的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司發(fā)展實(shí)際,修訂完善規(guī)章制度,不斷提升公司凝聚力;
3、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、資料的起草、整理,做好各種會(huì)議記錄、大事記和司務(wù)督辦工作;
4、負(fù)責(zé)各種來電、來函、收文、發(fā)文、文印等文書處理,認(rèn)真做好保密和檔案管理工作;
5、負(fù)責(zé)與各新聞媒體的聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)公司文化建設(shè),做好信息宣傳和群工、信訪工作;
6、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)建設(shè)工作,抓好機(jī)構(gòu)和職場(chǎng)的申報(bào)驗(yàn)收及管理,促進(jìn)其規(guī)范發(fā)展;
8、負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各部門的聯(lián)系,做好接待工作;抓好系統(tǒng)內(nèi)部承上啟下、協(xié)調(diào)溝通、督辦落實(shí)工作,發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用;
9、負(fù)責(zé)黨務(wù)會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、司務(wù)會(huì)、職工大會(huì)及其他大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄;
10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、管理及報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)和公司車輛的管理工作;
11、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范管理的落實(shí),做好辦公營業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)和衛(wèi)生管理等工作;
12、負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理,加強(qiáng)員工誠實(shí)守信、敬業(yè)創(chuàng)新、穩(wěn)健經(jīng)營的教育,組織員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提升員工的道德水準(zhǔn)、知識(shí)水平和展業(yè)能力;
13、負(fù)責(zé)考核機(jī)制的建立與完善,加強(qiáng)個(gè)人收入與實(shí)際工作質(zhì)量與業(yè)績考核相一致的考核制度建設(shè),做好群工及員工工資福利待遇的管理工作;
14、負(fù)責(zé)稽核監(jiān)察制度建設(shè),做好稽核監(jiān)察工作;
15、負(fù)責(zé)群工、信訪及公司日常事務(wù)性工作;
16、完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
。6)負(fù)責(zé)與地方黨委、政府及各相關(guān)部門的聯(lián)系,做好接待服務(wù)工作;
。7)負(fù)責(zé)公司文化建設(shè),抓好各項(xiàng)宣傳工作;
。8)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等管理工作;
。9)負(fù)責(zé)公司人力資源管理,抓好崗位目標(biāo)考核、干部管理和薪酬制度建設(shè);
。10)負(fù)責(zé)保密、稽核監(jiān)察、群工和來信來訪工作;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、綜合文秘崗位職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作,做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作;
。2)負(fù)責(zé)管理辦公OA和公司各種來函、來電、收文、發(fā)文、報(bào)刊的征訂收發(fā)等文書事務(wù);
(3)負(fù)責(zé)做好公司大事記和《簡報(bào)》的編輯和整理工作;
。4)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂完善工作;
。5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯及管理工作,與企劃宣傳工作人員共同做好宣傳文案工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;
(7)負(fù)責(zé)公司印章的刻制、頒發(fā)、保管、使用、銷毀等事務(wù)工作;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、檔案管理崗位職責(zé)
。1)根據(jù)公司文書檔案管理制度,承擔(dān)各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;
。2)承辦檔案資料的統(tǒng)計(jì)和入庫驗(yàn)收及移交工作;
。3)做好檔案室的建設(shè)和管理工作;
。4)輔導(dǎo)文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;
。5)加強(qiáng)與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設(shè)與升級(jí)工作;
。6)按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、行政管理崗位職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃和落實(shí)各項(xiàng)工作,保障公司行政事務(wù)正常運(yùn)行;
(2)起草綜合管理部工作計(jì)劃、管理制度、崗位職責(zé),安排工作流程并組織實(shí)施,完成各種報(bào)表工作;
。3)做好公司行政采購工作,協(xié)調(diào)落實(shí)集團(tuán)采購工作;
(4)做好公司行政費(fèi)用的預(yù)算、報(bào)銷等工作;
。5)編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢、租賃計(jì)劃以及各項(xiàng)行政費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施,并建立公司固定資產(chǎn)明細(xì)帳,定期對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和清查;
(6)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù),做好詳細(xì)的臺(tái)賬記錄;
(7)負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、辦公設(shè)施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設(shè)施的使用情況,并負(fù)責(zé)聯(lián)系維修等事宜;
。8)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人做好機(jī)構(gòu)和辦公營業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)及管理工作,負(fù)責(zé)公司職場(chǎng)建設(shè),宿舍的'租賃、管理等相關(guān)事宜;
。9)協(xié)助綜合管理部負(fù)責(zé)人組織協(xié)調(diào)公司大型活動(dòng)和重要會(huì)議,做好會(huì)務(wù)工作;
。10)負(fù)責(zé)各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;
。11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計(jì)各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時(shí)充值,建立健全車輛檔案;
(12)保持與上級(jí)公司有關(guān)部門、當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強(qiáng)溝通與交流,了解需求,改進(jìn)工作,負(fù)責(zé)公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費(fèi)用的審核及出單工作;
。13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作;
。14)負(fù)責(zé)管理公司各種證照,及時(shí)辦理年審驗(yàn)證事宜;
。15)核發(fā)工作證、工號(hào)牌卡和勞保防護(hù)用品;
。16)協(xié)助做好各類培訓(xùn)的后勤工作;
。17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、安全保衛(wèi)崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關(guān)工作;
。2)負(fù)責(zé)全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導(dǎo)下,制定安全防范管理制度,督促有關(guān)部門實(shí)施,做到責(zé)任明確、落實(shí)到人;
。3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動(dòng),提高公司全體員工消防安全意識(shí)和能力,定期或不定期地進(jìn)行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項(xiàng)檢查;
。4)落實(shí)上級(jí)部門有關(guān)治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;
。5)確保公司機(jī)要檔案室、財(cái)務(wù)部、行政部、單證室、計(jì)算機(jī)中心等重點(diǎn)和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務(wù)完成;
(6)協(xié)助政府公安、消防機(jī)關(guān)處理與本公司有關(guān)的治安事故、災(zāi)害事故;
(7)實(shí)行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對(duì)進(jìn)出人員、貨物、物資、車輛進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)鎖門、檢查燈光及門窗,加強(qiáng)門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6、人力資源管理崗位職責(zé)
。1)負(fù)責(zé)公司草擬勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)罰等規(guī)章制度;
(2)做好員工的考勤及統(tǒng)計(jì)工作;
。3)具體實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動(dòng)合同的簽定與解除等人力資源管理工作;
。4)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療、失業(yè)等各項(xiàng)保險(xiǎn)工作;
(5)做好保險(xiǎn)代理人資格考試、職稱評(píng)聘等組織管理工作;
(6)負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來的個(gè)別員工工資變動(dòng);
(7)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、年度獎(jiǎng)金和津貼的發(fā)放;
。8)根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平,為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)的手續(xù);
。9)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知?jiǎng)谫Y員進(jìn)行工資發(fā)放工作;
。10)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7、勞資管理崗位職責(zé)
。1)認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)工資方面的政策規(guī)定;
(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的報(bào)酬分配方案,負(fù)責(zé)審定各類員工的薪資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金發(fā)動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。
。3)按時(shí)辦理全司員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等的匯總、造冊(cè)、發(fā)放工作;
。4)建立工資臺(tái)帳,負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
。5)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)工資檔案管理工作;
。6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
8、教育培訓(xùn)崗位職責(zé)
(1)在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)與教育工作,負(fù)責(zé)公司人力資源培訓(xùn)教育發(fā)展規(guī)劃,擬定年度工作計(jì)劃,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(2)指導(dǎo)各部門制定多層次的培訓(xùn)教育計(jì)劃,并協(xié)助其實(shí)施。
。3)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓(xùn)、各類知識(shí)班、研討班、講座等活動(dòng),對(duì)參加人員進(jìn)行考核;
(4)負(fù)責(zé)合理安排培訓(xùn)資源,對(duì)公司培訓(xùn)師進(jìn)行合理分工,并適時(shí)聘用外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果;
。5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓(xùn)教材和資料;
。6)安排和管理外派培訓(xùn)員工,審核公司員工業(yè)余學(xué)習(xí)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng);
。7)負(fù)責(zé)收集國內(nèi)外企業(yè)培訓(xùn)信息資料,追蹤其動(dòng)態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓(xùn)政策效果,提出改進(jìn)咨詢意見;
(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;
。9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9、企劃宣傳崗位職責(zé)
。1)起草本公司各階段宣傳工作計(jì)劃、要點(diǎn)及方案,呈報(bào)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后實(shí)施;
。2)起草對(duì)外宣傳文稿、材料,及時(shí)報(bào)道本公司改革和發(fā)展的情況;
。3)設(shè)計(jì)并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動(dòng)的具體事宜;
。4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;
。5)承擔(dān)組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;
。6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔(dān)初審和投送;
。7)承擔(dān)本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡(luò)工作,溝通情況,密切關(guān)系,獲取信息;
(8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、金融、法律動(dòng)態(tài)及重大新聞動(dòng)向,調(diào)查研究,并向負(fù)責(zé)人提供信息,提出工作建議;
。9)負(fù)責(zé)公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;
。10)負(fù)責(zé)公司宣傳檔案的整理與歸集工作;
。11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
10、群工信訪崗位職責(zé)
。1)組織員工學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)時(shí)事政治;
。2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;
(3)對(duì)員工進(jìn)行社會(huì)主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)技能教育;
。4)收集員工合理化建議并逐級(jí)上報(bào);
。5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動(dòng);
。6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);
。7)做好女職工工作,維護(hù)女職工特殊利益;
。8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
11、稽核監(jiān)察崗位職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)制定公司年度稽核工作計(jì)劃并報(bào)上級(jí)稽核部門審核通過;
。2)根據(jù)稽核工作計(jì)劃對(duì)本級(jí)機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)程度較高的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施日常合規(guī)稽核,及時(shí)督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;
(3)根據(jù)稽核工作計(jì)劃,定期對(duì)本級(jí)或下級(jí)機(jī)構(gòu)的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施例行的合規(guī)稽核;
。4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)控教育;
(5)協(xié)助內(nèi)部審計(jì)、外部審計(jì)的工作;
(6)受理信訪舉報(bào),查處違規(guī)、違紀(jì)、違法案件;
。7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部崗位職責(zé)15
職責(zé)與工作任務(wù):
一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作
1、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;
2、負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;
3、負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;
5、負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。
二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的.執(zhí)行情況,并督促辦理;
2、協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。
三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作
1、將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;
2、負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;
3、保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。
四、其他日常工作
1、負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;
4、負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)力:
1、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)。
2、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)。
3、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)。
4、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)
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