c會計檔案管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的c會計檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

c會計檔案管理制度1

　　1、學(xué)校檔案資料包括建筑、場地、綠地、消防等能反映校舍現(xiàn)狀的有關(guān)資料及相關(guān)文件。

　　2、校舍資料應(yīng)隨學(xué)校建設(shè)的發(fā)展而變化，做到資料與實際情況相符合。凡是新建改擴(kuò)建的項目必須對原資料進(jìn)行補充或更改，如建筑平面圖、水電圖等。

　　3、建筑檔案必須有專人負(fù)責(zé)收集，做到內(nèi)容齊全、不遺漏，并及時歸檔。

　　4、校舍資料屬學(xué)校永久性保存資料，應(yīng)按制度借閱，不得隨意銷毀。

　　5、按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計人員應(yīng)對當(dāng)月的會計憑證進(jìn)行全面整理，記賬憑證按編號順序排列齊全，裝訂成冊，并填寫封面及背脊，說明年度、月份起訖日期，憑證種類，起訖號碼，并由裝訂人在裝訂線封簽處蓋章。對會計憑證類，會計賬簿類，會計報表類和其他會計資料類等，按時分類立卷歸檔。

　　6、歸檔案卷封面的各個項目均應(yīng)填寫清楚，案卷標(biāo)題確切簡明，卷內(nèi)應(yīng)有次序的`編頁碼，歸檔案卷要編制案卷目錄一式數(shù)份，交接時雙方根據(jù)目錄清點核對并履行簽收手續(xù)。

　　7、認(rèn)真做好校舍資料統(tǒng)計工作，對各種資料的改進(jìn)、補充須附說明。

　　8、資料管理人員做到規(guī)范化整理立卷，由檔案部門集中統(tǒng)一管理，有關(guān)部門借閱須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，發(fā)現(xiàn)短缺及時查找。

　　9、資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無損。

c會計檔案管理制度2

　　第一條會計檔案管理根據(jù)國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體實際，建立會計檔案管理制度。

　　第二條財務(wù)管理部負(fù)責(zé)會計檔案的整理、組卷、歸檔工作。平時逐月做好記帳憑證、報表的裝訂工作并加蓋有關(guān)人員的印章。按照檔案標(biāo)準(zhǔn)要求，年度終了后，在次年三月以前做好報表、帳簿的`立卷、裝訂工作，按報表、帳簿、憑證順序排列，編好案卷號，抄寫案卷目錄一式三份，一份會計部門保存，一份存入檔案箱，一份隨同檔案移交檔案室保管。

　　第三條會計檔案由財務(wù)管理部保存一年后，移交檔案室保管，移交時，雙方在移交清單上簽字，明確責(zé)任。

　　第四條會計人員和檔案管理人員調(diào)動工作，必須辦好移接交手續(xù)后才能離職。

　　第五條會計檔案應(yīng)做到科學(xué)管理，即：存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉，防火，確保檔案資料的完整、安全。

　　第六條非財務(wù)人員查閱檔案，須經(jīng)財務(wù)部及檔案管理人員同意；財務(wù)部人員查閱，須經(jīng)檔案管理人員同意；外單位查閱應(yīng)憑該單位介紹信，經(jīng)檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。查閱檔案應(yīng)辦理必要的登記手續(xù)。會計檔案不得外借，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可提供復(fù)印件。

　　第七條會計檔案保管到期，由檔案室提出銷毀意見，會同會計部門審查鑒定，編制會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理簽署意見。同時將需永久保存的有關(guān)憑證抽出組成永久案卷保管。

　　第八條銷毀檔案時應(yīng)由會計機構(gòu)、檔案機構(gòu)共同派員監(jiān)銷參加，參加人員應(yīng)對批準(zhǔn)銷毀的會計檔案進(jìn)行清點、核對，并在銷毀清冊上簽字，并將監(jiān)銷情況報告總經(jīng)理。銷毀清冊列入會計檔案作永久保存。

c會計檔案管理制度3

　　一、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

　　二、財務(wù)科的全部會計檔案，由財務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理，裝訂成冊，第二年六月底前移交院檔案室保管。

　　三、會計檔案的'存放要做到有專櫥，科學(xué)管理查找方便。

　　四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。

　　五、會計檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密，原則上不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)財務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的一定要妥善保管，對超過保管期限的也一定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。

c會計檔案管理制度4

　　1、醫(yī)院會計檔案的'管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

　　2、醫(yī)院每月、每年形成的會計核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理，按程序編號訂裝成冊、歸檔管理。

　　3、各種財務(wù)會計檔案保管期限屆滿需要銷毀時，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時由本單位檔案部門會同財務(wù)科共同鑒定、編制造冊，并報請上級主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

　　4、財務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

　　5、借閱財務(wù)會計檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

　　6、對會計業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會計檔案管理事項按會計制度規(guī)定執(zhí)行。

c會計檔案管理制度5

　　會計憑證、會計帳薄、會計報表和其他會計資料是單位經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、進(jìn)行決策所需的主要資料，也是檢查各種責(zé)任事故的重要依據(jù)。根據(jù)《會計法》的規(guī)定，特制定本規(guī)定。

　　一、普通教育事業(yè)單位會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表和會計移交清冊、會計檔案銷毀清冊。另如與會計工作有關(guān)的會計法令、會計制度、會計檢查報告和工作總結(jié)等，不包括在會計檔案范圍之內(nèi)，可按文書檔案管理辦法保管。

　　二、屬于會計檔案范圍的一切檔案，都要妥善保管，不得毀損和散失。查閱會計檔案，再辦理監(jiān)批登記手續(xù)，非經(jīng)批準(zhǔn)，不能持出檔案室。已經(jīng)裝訂成冊的會計檔案，要編號、加封皮不通用隨意拆分，以防錯亂丟失。

　　三、為了業(yè)務(wù)工作的.需要和查閱的方便，當(dāng)年的會計檔案一律由單位的財會部門指定專人負(fù)責(zé)保管。年度決算終了，由財務(wù)部門編造清冊，移交本單位檔案部門負(fù)責(zé)保管，或者仍由財會部門按照會計檔案管理要求，指定專人負(fù)責(zé)保管。要采取防蟲蛀鼠咬措施，裝箱入柜，按照規(guī)定保管期間，分別保管。

　　四、會計檔案保管期限，從會計檔案所屬年度終了后的第二年一月一日起，按照國家會計制度規(guī)定的保管年限計算。

　　五、會計檔案保管期滿，就可報請上級主管部門批準(zhǔn)銷毀。報批前，應(yīng)先由財務(wù)部門會同檔案管理部門進(jìn)行鑒定，嚴(yán)格審查，提出銷毀或延長保管時間的處理意見。然后編造“銷毀會計檔案清冊”，報請本單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)報上級主管部門審批。

　　六、經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)銷毀的會計檔案，應(yīng)由本單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人，會同檔案部門和財務(wù)部門指派的人員按批準(zhǔn)文件清點核對，參加監(jiān)銷。會計檔案銷毀后，經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)在“銷毀會計檔案清冊”上簽名蓋章，以明確責(zé)任，同時應(yīng)將監(jiān)銷情況向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報�！颁N毀會計檔案清冊”及其批準(zhǔn)文件，作為會計檔案，保存二十五年。

c會計檔案管理制度6

　　1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

　　2、財務(wù)處的全部會計檔案，由財務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊，財務(wù)處長（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

　　3、對記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號順序裝訂成冊，裝盒保存。

　　4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會計報表按順序裝訂成冊，妥善保存。

c會計檔案管理制度7

　　1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

　�。�1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　�。�2）會計記帳簿類：總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。

　　（3）財務(wù)報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

　�。�4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

　　2、會計檔案每年形成，由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管兩年（會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限按照國家《會計檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

　　4、會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：

　�。�1）由會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的`名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

　�。�2）單位負(fù)責(zé)人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　�。�3）銷毀會計檔案時，由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。

　　保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

c會計檔案管理制度8

　　一、財務(wù)會計應(yīng)按照會計檔案管理有關(guān)規(guī)定，妥善保管會計資料及其他文書資料，會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放，指定專人負(fù)責(zé)保管。同時，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、對合作社的會計資料、承包合同等應(yīng)裝訂成冊，專柜存放，由現(xiàn)任出納負(fù)責(zé)保管。

　　三、會計檔案的查閱、交接、銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的.有關(guān)規(guī)定。

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