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公司管理方案

時(shí)間:2024-09-05 14:47:38 管理 我要投稿

公司管理方案【必備15篇】

  為保障事情或工作順利開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編收集整理的公司管理方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司管理方案【必備15篇】

公司管理方案1

  為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度: 目錄:

  第一章日常管理制度

  第二章辦公室管理制度

  第三章考勤管理制度

  第四章會(huì)議制度

  第五章出差

  第六章行政接待

  第一章日常管理制度

  著裝儀表規(guī)范

  公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。 儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。 行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動(dòng)。

  說話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。 工作行為規(guī)范

  遵守黨和國(guó)家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。 辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。 員工手機(jī)應(yīng)保持上班時(shí)間暢通。

  行政部每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺(tái)面的整潔有序。

  上班時(shí)間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時(shí)間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。

  保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密,不準(zhǔn)對(duì)外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)及行政處罰,嚴(yán)重的將以辭退。

  工作區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。 節(jié)約用電,做到人走燈滅。

  愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。

  每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)集體利益,愛護(hù)集體財(cái)產(chǎn),嚴(yán)禁將集體財(cái)產(chǎn)居為私有。

  加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo),每個(gè)人都應(yīng)該積極主動(dòng)的參與到各種學(xué)習(xí)活動(dòng)中來,不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。

  第二章辦公室管理制度

  辦公室人員管理制度

  辦公室人員執(zhí)行簽到的.考勤制度

  每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止無故遲到早退現(xiàn)像發(fā)生,違者予以20元處罰。不允許代替簽到,9:00起不再簽到;

  忘記簽到者須在2小時(shí)內(nèi)向部門領(lǐng)導(dǎo)說明,并由部門領(lǐng)導(dǎo)出具證明;按時(shí)間早晚順序簽到;凡沒有事先請(qǐng)假說明理由(病、事假)不簽到人員一律視為曠工 辦公用品管理規(guī)定

  辦公用品發(fā)放和使用

  本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

  購(gòu)置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)提交oa。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時(shí)應(yīng)將所負(fù)責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。 第三章考勤管理制度

  行政綜合部負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作。

  考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準(zhǔn)確真實(shí),相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到。 出勤規(guī)定

  周一到周六上班,周日休息; 上班時(shí)間:9:00-18:00

  午餐時(shí)間:12:00-13:00

  所有職員應(yīng)按時(shí)上下班,事假及正常休假應(yīng)按照請(qǐng)銷假制度執(zhí)行。

  考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),加強(qiáng)考勤,做到不虛報(bào)、不亂報(bào)、不徇私情;

  考勤表必須與所批復(fù)的請(qǐng)假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎(jiǎng)金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金;年累計(jì)曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利。

  考勤表在每月的1號(hào)由考勤員負(fù)責(zé)整理,報(bào)送財(cái)務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。

  員工請(qǐng)假不超過12小時(shí),由部門主管批準(zhǔn);超過12小時(shí)需報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  國(guó)家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。病假需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后休息

  各部門主管請(qǐng)假需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。

  所有批準(zhǔn)假期時(shí)間包括往返時(shí)間。 第四章會(huì)議制度

  公司實(shí)行例會(huì)制度,主要包括周會(huì)、月例會(huì)臨時(shí)性會(huì)議和其他部室會(huì)。

  周會(huì)在每周一上午9:30召開一次。周會(huì)須有會(huì)議記錄,由辦公室負(fù)責(zé)記錄。

  月例會(huì)每月月末召開一次,會(huì)議由經(jīng)理主持,公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)在會(huì)后一天完成,同時(shí)分發(fā)各部門。

  各部門臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開,各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開,但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡(jiǎn)單。

  每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員,因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書面理由,主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的,將給予通報(bào)批評(píng)。

  會(huì)議期間,避免頻繁進(jìn)出或早退,并主動(dòng)將手機(jī)調(diào)至靜音。

  事假

  員工因個(gè)人或家庭原因需要請(qǐng)假的可以請(qǐng)事假,事假為無薪假,事假以天或小時(shí)為計(jì)算單位。

  員工請(qǐng)事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/20、92天; 員工請(qǐng)事假每小時(shí)的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是:月基本工資/20、92天 5 / 20 /8小時(shí)。

  第五章出差

  公司人員出差一律書面報(bào)批,出差人員需填寫,由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

  部門以上負(fù)責(zé)人出差需報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報(bào)部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

  如有特殊情況需出差,來不及辦理手續(xù)的,應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補(bǔ)辦手續(xù)。

  第六章行政接待

  堅(jiān)持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的原則,強(qiáng)化公關(guān)意識(shí),宣傳企業(yè)形象,廣泛獲取信息。

  堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則,執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,符合禮儀要求,杜絕隨意性。 堅(jiān)持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則,根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn),反對(duì)鋪張浪費(fèi)。 公司績(jī)效考核方案和管理制度篇2

  此考核各項(xiàng)目每月進(jìn)行工作制度方面的評(píng)分,工作業(yè)務(wù)考核每半年進(jìn)行一次,根據(jù)員工考核成績(jī)對(duì)員工進(jìn)行評(píng)級(jí),保證客房部員工對(duì)客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)?己藢(duì)象為客房部員工,考核范圍包括:

  一、工作制度考核(30分)

  1、考勤(包括培訓(xùn)出勤)(10分)

  2、禮節(jié)禮貌、儀容儀表(10分)

3、工作紀(jì)律(10分)

  二、工作技能考核(50分)

  1、酒店產(chǎn)品知識(shí)考核(10分)

2、鋪床操作考核(10分)

  3、清潔房間衛(wèi)生質(zhì)量(15分)

4、對(duì)客服務(wù)質(zhì)量(15分)

  三、直接上級(jí)和經(jīng)理鑒定(20分) 評(píng)定方案:

  1、連續(xù)3個(gè)月總分第一名者評(píng)選入優(yōu)秀服務(wù)員;

2、員工評(píng)分包括工作制度得分加工作技能考核得分加直接上級(jí)和經(jīng)理鑒定得分;

  3、考核內(nèi)容主要針對(duì)員工平時(shí)工作表現(xiàn),以及做房衛(wèi)生質(zhì)量,在保證衛(wèi)生質(zhì)量的前提下,努力提高員工的工作效率,保證對(duì)客高水平的服務(wù)。 附:

  客房部員工考核細(xì)則

  一、工作制度

  (一)考勤

  1、遲到、早退十分鐘內(nèi)扣除1分,遲到、早退十至三十分鐘內(nèi)扣除2分,(包括培訓(xùn)、客房部組織的會(huì)議); 2、事假每次扣除1分;曠工每次扣除5分;

  7 / 20 3、代人簽到簽退、打卡扣除3分,未經(jīng)主管同意私自調(diào)班、換班者扣除4分;

  4、根據(jù)酒店工作需要員工主動(dòng)配合加班者獎(jiǎng)勵(lì)2分; (二)禮節(jié)禮貌、儀容儀表

  1、與同事或上級(jí)見面不打招呼者每次扣除1分; 2、接待客人不用禮貌用語,態(tài)度語氣差,面無笑容者扣除2分;

  3、對(duì)客服務(wù)無“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”不離口扣除1分,與客人頂撞者扣除5分,與客人爭(zhēng)吵者扣除6分;

  4、服務(wù)態(tài)度不好,被客人口頭投訴一次者扣除3分,被客人書面投訴扣除5分,情節(jié)嚴(yán)重者按酒店制度處理; 5、傳接電話不按規(guī)定程序者每次扣除1分;

  6、主動(dòng)幫助客人提行李、按電梯。不做好迎送服務(wù)工作,每次扣除1分;

  7、粗言粗語,當(dāng)客人面講客人聽不懂的方言者扣除1分;

  8、儀容儀表不符酒店規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者扣除1分;

  9、當(dāng)客人面及在客人活動(dòng)區(qū)域吸煙、修指甲、剔牙、等有損酒店的舉止,每次扣除1分; (三)工作紀(jì)律

  1、乘坐客用電梯,使用客用設(shè)施設(shè)備等扣除2分; 2、工作時(shí)間干私活、聚集服務(wù)間中聊天扣除2分;

  3、不服從工作調(diào)動(dòng)、不服從上級(jí)指揮、不虛心接受意見,下級(jí)頂撞上級(jí)者每次扣除3分;

  4、上班時(shí)間拔打私人電話、看書報(bào)刊物、在非指定區(qū)域吸煙、在客房?jī)?nèi)看電視每次扣除2分;

  5、向客人索要小費(fèi)者扣除5分,另加報(bào)酒店處理; 6、損壞公共財(cái)物,亂拿客房物品扣除4分,情節(jié)嚴(yán)重者另報(bào)酒店處理;7、如有違反酒店和部門相關(guān)規(guī)定、制度者根據(jù)情節(jié)做出相應(yīng)處理,并扣除當(dāng)月評(píng)分(具體標(biāo)準(zhǔn)參見相關(guān)規(guī)章制度);

  8、服務(wù)間、工作車臟亂每次扣除1分(當(dāng)班員工); 9、員工每漏報(bào)一次酒水或被客人帶走客房?jī)?nèi)非贈(zèng)品,未報(bào)或?qū)⒔栌梦锲肺催每次扣除2分;情節(jié)嚴(yán)重者另加賠償處理;

  10、員工不按規(guī)定回收物品每次扣除1分;

  11、樓道地毯有嚴(yán)重污跡和紙屑雜物、客梯處的煙筒內(nèi)有多于3個(gè)煙頭,走廊休息處有垃圾當(dāng)班員工每人次扣除1分;

  12、員工私自將客用品給其他部門員工和朋友每人次扣除5分,情節(jié)嚴(yán)重者加報(bào)酒店處理;

  13、樓層員工對(duì)講機(jī)回話不及時(shí),影響對(duì)客服務(wù)者每人每次扣除2分;

  14、不按工作程序安全操作每人次扣除1分。(如:進(jìn)房 9 / 20 不按規(guī)定敲門、用濕抹布抹電器等);

  15、員工隱藏走客房遺留或拿走客人物品,每次扣除10分。并報(bào)酒店處理;

  16、樓層中固定財(cái)產(chǎn)被損或不知去向,每件扣除責(zé)任人2分;

  17、員工在工作區(qū)域亂丟垃圾,隨地吐痰每人扣除2分; 18、員工和員工間或與其他部門員工發(fā)生沖突,每人次扣除10分;

  19、每天每項(xiàng)計(jì)劃衛(wèi)生完成不好每間次扣除1分; 20、獲得酒店通報(bào)表?yè)P(yáng),每人次加10分;

  21、將工作鑰匙未及時(shí)歸還,每人次扣除10分;員工故意損壞鑰匙,取消當(dāng)月的評(píng)選資格,并依情節(jié)處理; 22、工程人員維修房好后,員工在下班前沒有清潔好,每房扣除2分;

  二、工作業(yè)務(wù)技能考核

  (一)酒店知識(shí)

  1、酒店各營(yíng)業(yè)區(qū)域的營(yíng)業(yè)時(shí)間、地點(diǎn),經(jīng)營(yíng)特色、聯(lián)系電話等;

  2、酒店及部門相應(yīng)的管理規(guī)定、制度;

  3、本崗位業(yè)務(wù)技能知識(shí); 業(yè)務(wù)技能

  1、每次必考鋪床技能;

  2、房間衛(wèi)生質(zhì)量以每天領(lǐng)班查房評(píng)分,根據(jù)《客房檢查表》進(jìn)行評(píng)分主管抽查評(píng)分,并予以記錄,月底核算平均分;

  三、直接上級(jí)和經(jīng)理鑒定

  根據(jù)員工在職期間的表現(xiàn),員工直屬上級(jí)及經(jīng)理給員工以鑒定評(píng)分。

公司管理方案2

  一、定崗定編定員的指導(dǎo)思想

  人員定崗定編定員的指導(dǎo)思想是: 緊密配合機(jī)構(gòu)改革方案的實(shí)施,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),發(fā)揮個(gè)人專長(zhǎng),保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,競(jìng)爭(zhēng)上崗,綜合考評(píng)”的原則和德才兼?zhèn)錁?biāo)準(zhǔn),建設(shè)一支精干、高效、廉潔、務(wù)實(shí)的工作隊(duì)伍,以加快我公司發(fā)展進(jìn)度和工作的需要。

  二、定崗定編定員原則

  定崗定編定員的原則有以下三點(diǎn):

  (一)因事設(shè)崗原則

  崗位應(yīng)根據(jù)部門的工作職能、業(yè)務(wù)以及管理流程進(jìn)行設(shè)定,以工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量配置人員,要達(dá)到因事設(shè)崗、人事相宜的目的;按照現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置,定崗定編定員能促進(jìn)公司規(guī)范化管理不斷加強(qiáng)的原則。

  (二)精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則

  崗位人員的配備應(yīng)堅(jiān)持“精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷”的原則,裁減冗員,提高工作效率。

  (三)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則

  按照“公開、公平、公正”的原則,結(jié)合公司工作實(shí)際的原則。

  三、定崗定編定員工作小組

  組 長(zhǎng):××××

  副組長(zhǎng):××××××××

  成 員:××××××××××

  四、定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)

  定崗定編定員的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是:在現(xiàn)有管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)編制、崗位、人員進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升提供基礎(chǔ)依據(jù)。從而提高公司整體的運(yùn)行效率,減少人力不必要的浪費(fèi),提高人才的工作能力與工作主動(dòng)性。

  五、定崗定編定員的具體方法步驟

  (一)崗位分析

  各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說明書,提出定崗方案。

  1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。在崗位分析過程,應(yīng)充分征求員工意見;

  2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說明書;

  3、定崗定編定員工作小組根據(jù)各部門提交的崗位描述,對(duì)各崗位認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究,必要時(shí)進(jìn)行崗位分析信息反饋,聽取員工意見;

  4、各部門對(duì)崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善,提出本部門定崗方案;

  5、定崗定編定員工作小組審核各部門崗位說明書和定崗方案。

  (二)崗位定編

  按照“總量控制,結(jié)構(gòu)優(yōu)化”的原則,在各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門進(jìn)行定編。

  (三)崗位定員

  1、集團(tuán)公司:

 。1)公布集團(tuán)公司《組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位定編》以及《崗位說明書》;

 。2)擬參與競(jìng)聘人員領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;

 。3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競(jìng)聘申請(qǐng)表后組織各部門部長(zhǎng)及各崗位主管對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行面試(部長(zhǎng)打分占50%,主管打分占50%)

 。4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績(jī)并上報(bào)總經(jīng)理審批后公布最終面試結(jié)果。

 。5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接

  2、各子公司掛職鍛煉崗位:

 。1)公布各子公司掛職鍛煉崗位;

  (2)擬參與競(jìng)聘人員領(lǐng)取競(jìng)聘申請(qǐng)表,填寫完成后交至“定崗定編定員”工作小組;

 。3)“定崗定編定員”工作小組匯總所有人員競(jìng)聘崗位后組織“定崗定編定員”工作小組副組長(zhǎng)及各子公司負(fù)責(zé)人對(duì)競(jìng)聘人員進(jìn)行面試

 。ā岸◢彾ň幎▎T”工作小組副組長(zhǎng)打分占50%,子公司負(fù)責(zé)人打分占50%)

 。4)“定崗定編定員”工作小組匯總成績(jī)并上報(bào)總經(jīng)理審核后公布最終面試結(jié)果。

 。5)根據(jù)面試結(jié)果,通知相關(guān)人員3日內(nèi)進(jìn)行工作交接并下發(fā)調(diào)令。

  (四)員工申訴

  員工如對(duì)本次競(jìng)聘過程存在異議,可在“定崗定編定員”工作小組公布面試結(jié)果7日內(nèi)向“定崗定編定員”小組申訴并提交相關(guān)材料,“定崗定編定員”工作小組將在收到相關(guān)材料7日內(nèi)向員工反饋調(diào)查結(jié)果。

  (五)分流富余人員

  對(duì)定崗定編定員后的富余人員進(jìn)行分流:對(duì)工作態(tài)度較好,工作能力尚可的,根據(jù)公司實(shí)際情況在集團(tuán)內(nèi)部或子公司間進(jìn)行調(diào)崗或掛職鍛煉,新崗位試用期三個(gè)月,如在新崗位仍不適合,公司將按照相關(guān)規(guī)定予以解除勞動(dòng)關(guān)系。

  定崗定員定編方案

  一、公司組織結(jié)構(gòu)圖

  設(shè)備

  安維

  全護(hù)

  環(huán)境部

  加注站事業(yè)部

  后勤保障

  二、定崗定員定編匯總表

  市場(chǎng)營(yíng)銷部

  工程技術(shù)部

 。ㄒ唬┕靖吖芏◢彾▎T定編匯總明細(xì)表

 。ǘ┎块T定崗定員定編匯總表

  (三)部門崗位編制明細(xì)表

 。1)綜合管理部

 。2)財(cái)務(wù)工作部

 。3)工程技術(shù)部

 。4)安全環(huán)境部

 。5)市場(chǎng)營(yíng)銷部

 。6)加注站事業(yè)部

  (7)物資供應(yīng)部

 。8)生產(chǎn)運(yùn)行部

  定崗定編實(shí)施方案

  為響應(yīng)集團(tuán)號(hào)召,觃范公司的組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、人員編制管理,現(xiàn)結(jié)合我單位的實(shí)際情冴,特制定此實(shí)施方案。

  一、指導(dǎo)思想

  堅(jiān)持以科學(xué)収展觀為指導(dǎo),以集團(tuán)人力資源管理?xiàng)l例為基本依據(jù),積極適應(yīng)集團(tuán)建設(shè)収展需求,緊密結(jié)合公司工作實(shí)際,通過科學(xué)配置人力資源,動(dòng)態(tài)實(shí)施崗位管理,定期進(jìn)行績(jī)效考核,實(shí)現(xiàn)節(jié)約人力成本、提高工作效率、確保工程質(zhì)量、觃范部門管理的目標(biāo)。

  二、基本原則

  “組織機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)化”、 “崗位職責(zé)擴(kuò)大化”、 “人員配置工作量飽滿”

  三、具體定崗情冴

  我公司現(xiàn)有人員 11名,其中管理人員8名、專業(yè)技術(shù)人員人數(shù) 3名、辦公人員1人。公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)4個(gè)包括:工程安檢部、試驗(yàn)室、綜合業(yè)務(wù)部、機(jī)械部。

  依據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)配置,崗位設(shè)置如下:

  (一)總經(jīng)理

  1、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),抓好開収建設(shè)管理工作;

  2、全面熟悉和掌握公司情冴,參與公司各項(xiàng)考核目標(biāo)和管理辦法的制定;

  3、對(duì)公司収生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議;

  4、積極努力完成具體分工主管的目標(biāo)仸務(wù);

  5、對(duì)直接下屬部門工作進(jìn)行指導(dǎo)、督導(dǎo)、檢查、考核,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理解決;

  6、協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部的關(guān)系,并做好與其他部門間的溝通工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他仸務(wù)。

  (二)總工程師

  1、負(fù)責(zé)按照行業(yè)及國(guó)家有關(guān)質(zhì)量觃范要求,嚴(yán)栺控制工程質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);

  2、負(fù)責(zé)組織和帶領(lǐng)工程安檢部、試驗(yàn)室人員全面落實(shí)公司各項(xiàng)工程的管理工作,達(dá)到工程質(zhì)量和效益雙贏;

  3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)施工單位施工過程中的監(jiān)督,經(jīng)常組織工程質(zhì)量安全大檢查活動(dòng);

  4、負(fù)責(zé)解決、糾正施工過程中不符合觃范的.行為,嚴(yán)栺履行施工工序上報(bào)批準(zhǔn)手續(xù),按照相關(guān)觃定,對(duì)各項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽檢,及時(shí)収現(xiàn)避免存在質(zhì)量隱患,參與施工中重大技術(shù)問題和重要技術(shù)方案的審查工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他仸務(wù)。

  (三)副總工程師

  1、全面主持和落實(shí)本部門的各項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)酒業(yè)園區(qū)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程管理工作,按照公司要求,嚴(yán)栺控制工程管理中的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本,實(shí)施完成工程建設(shè)仸務(wù);

  2、負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員,完成施工圖紙審核、外業(yè)及工程量復(fù)核等工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位組織設(shè)計(jì)的審核工作;施工過程中,如収現(xiàn)實(shí)際操作與計(jì)劃有沖突時(shí),可根據(jù)實(shí)際情冴提出修正方案;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),協(xié)調(diào)和處理與施工項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)、外部相關(guān)事項(xiàng);

  5、參與工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理工作,對(duì)施工過程中的施工工藝及現(xiàn)場(chǎng)管理,提出合理化方案并組織實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)安排施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)銜接、安全管理、文明施工、質(zhì)量監(jiān)督等工作;

  7、負(fù)責(zé)參與工程竣工的驗(yàn)收、工程結(jié)算工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他仸務(wù)。

  (四)工程安檢部部長(zhǎng)

  1、主要負(fù)責(zé)鐵西區(qū)市政基礎(chǔ)設(shè)施及小區(qū)道路項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程管理工作;

  2、負(fù)責(zé)審核圖紙,核對(duì)工程數(shù)量,增減不合理的工程事項(xiàng)與數(shù)量;

  3、嚴(yán)栺按照法律、法觃、合同內(nèi)容、設(shè)計(jì)文件相關(guān)的行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)施工方進(jìn)行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本的監(jiān)督;

  4、抓好質(zhì)量、安全管理工作,負(fù)責(zé)審核各承包人提交的開工報(bào)告、施工組織計(jì)劃、施工技術(shù)方案等各項(xiàng)工作;

  5、定期、不定期負(fù)責(zé)組織對(duì)工程質(zhì)量、安全環(huán)保,進(jìn)行檢查、評(píng)比工作;

  6、參與工程變更、索賠延期、罰金和違約賠償?shù)裙ぷ鳎?/p>

  7、參與施工中重大技術(shù)問題、重要技術(shù)方案的審查分析;

  8、參加組織工程交(竣)工驗(yàn)收工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他仸務(wù)。

  (五)試驗(yàn)室主任

  1、全面負(fù)責(zé)本室各項(xiàng)工作,對(duì)各施工單位的工程質(zhì)量進(jìn)行控制和檢測(cè),以提高工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,降低工程造價(jià)及推動(dòng)工程施工技術(shù)進(jìn)步;

  2、確定本室的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、組織完成各項(xiàng)試驗(yàn)檢測(cè)仸務(wù);

  3、提出計(jì)量檢測(cè)儀器設(shè)備的購(gòu)置、更新、改造計(jì)劃;

  4、提出計(jì)量檢測(cè)儀器設(shè)備的維修、降級(jí)和報(bào)廢計(jì)劃;

  5、對(duì)本室各類事故提出處理意見,審閱各類檢測(cè)報(bào)告及原始記錄;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)本室人員進(jìn)行考核;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他仸務(wù)。

  (六)綜合業(yè)務(wù)部主任

  1、負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)各項(xiàng)政策和觃章制度的實(shí)施及建設(shè)單位下収的圖紙、文件上傳下達(dá)及執(zhí)行情冴;

  2、負(fù)責(zé)組織開展公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)本部門人員的工作;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期手續(xù)辦理、內(nèi)外部招投標(biāo)、合同簽訂、工程審價(jià)、竣工驗(yàn)收及結(jié)算等各項(xiàng)工作的全面實(shí)施;

  4、在領(lǐng)導(dǎo)的指示下,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及解決與建設(shè)單位、審價(jià)公司的相關(guān)問題;

  5、負(fù)責(zé)工程所涉及的合同、文件的起草工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的竣工資料栺式進(jìn)行審核,整理后移交管委會(huì)及集團(tuán)檔案室存檔;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他仸務(wù)。

  (七)技術(shù)員

  1、在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)市政工程項(xiàng)目的技術(shù)、安全等方面的管理,對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度及成本的控制;

  2、組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行技術(shù)交底、協(xié)助管理下達(dá)開工令、停工令及復(fù)工令;

  3、檢查督促監(jiān)理單位、施工單位嚴(yán)栺按合同要求及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)觃范、施工觃范及監(jiān)理觃范,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督控制;

  4、審查監(jiān)理公司上報(bào)的各工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度的月報(bào)、季報(bào)和年報(bào);

  5、負(fù)責(zé)工程合同管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他仸務(wù)。

  (八)試驗(yàn)員

  1、對(duì)各自負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)檢測(cè)工作的質(zhì)量負(fù)責(zé);

  2、嚴(yán)栺按照檢測(cè)觃范、檢測(cè)大綱、實(shí)施細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)工作,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤;

  3、負(fù)責(zé)上報(bào)檢測(cè)儀器設(shè)備的檢定、維修計(jì)劃,有權(quán)拒絕使用不合栺儀器或超過檢定周期的儀器;

  4、不斷更新專業(yè)知識(shí),掌握本專業(yè)檢測(cè)技術(shù)及檢測(cè)儀器的収展趨勢(shì)及現(xiàn)狀;

  5、按時(shí)填寫質(zhì)量報(bào)告,填寫檢測(cè)原始記錄及檢測(cè)證書;

  6、有權(quán)越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)違反檢測(cè)觃程或?qū)z測(cè)數(shù)據(jù)弄虛作假的現(xiàn)象;

  定崗定編定員管理方案

  1、范圍

  本方案規(guī)定了公司定編、定崗、定員的制定程序。本辦法適用于各分公司、各生產(chǎn)單位。

  2、目的

  為了降低公司運(yùn)營(yíng)成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,優(yōu)化配置資源,同時(shí)適應(yīng)集團(tuán)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略需求,體現(xiàn)公司按勞分配,工效掛鉤的用人方針,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,特制定此方案。

  3、指導(dǎo)思想

  根據(jù)集團(tuán)整體發(fā)展戰(zhàn)略需求和運(yùn)營(yíng)辦公會(huì)議有關(guān)要求,以穩(wěn)定生產(chǎn)、提高效益為指導(dǎo)思想,通過合理制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“定編、定崗、定員”管理,科學(xué)合理地進(jìn)行人力資源配置。方案的制定要充分考慮勞動(dòng)能力、員工結(jié)構(gòu)、勞動(dòng)質(zhì)量、勞動(dòng)強(qiáng)度、勞動(dòng)時(shí)間、勞動(dòng)環(huán)境、設(shè)備鏈速、崗位技能、生產(chǎn)工藝、穩(wěn)定生產(chǎn)等多方面因素。要科學(xué)評(píng)估、準(zhǔn)確界定、合理制定、動(dòng)態(tài)管理,從壓縮人員減少成本的角度,確立合適的管理人員和非生產(chǎn)人員崗位編制。

  4、基本原則

  (一)循序漸進(jìn)的原則

  在工作推進(jìn)過程中,要按照順序來完成工作,每項(xiàng)工作都是相互聯(lián)系和相互影響的,要集中力量逐步深入完成,把一項(xiàng)工作完善后再進(jìn)行下一步工作。

  (二)共建協(xié)作原則

  各部門要充分認(rèn)識(shí)此項(xiàng)工作的重要性,委任骨干力量予以完成,并且是集團(tuán)長(zhǎng)期部署和完成的一項(xiàng)工作,部門間要充分合作,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),共同協(xié)作把工作完成。此項(xiàng)工作也是部門間相互學(xué)習(xí)的一次機(jī)會(huì),是對(duì)部門間相互配合的一次考驗(yàn)。

  (三)務(wù)求實(shí)效的原則

  制定科學(xué)的指導(dǎo)方案,各分公司要認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)集團(tuán)下發(fā)的文件要認(rèn)真研讀,集團(tuán)要對(duì)各分公司進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督,務(wù)求落到實(shí)處,每項(xiàng)工作在工作推進(jìn)的過程中還要不斷完善,力求做出成績(jī)。

  (四)效率優(yōu)先原則

  一切工作的主旨要圍繞效率和效益來開展,通過不斷的評(píng)估,改進(jìn)各項(xiàng)工作。

  (五)以人為本的原則

  在落實(shí)過程中務(wù)必要尊重員工個(gè)人意愿,充分考慮員工個(gè)人生活,注重員工心態(tài)調(diào)整,對(duì)調(diào)整崗位的人員予以疏導(dǎo)。

  5、崗位分類

  生產(chǎn)操作人員指按生產(chǎn)工藝過程直接操作工具和機(jī)器,使產(chǎn)品對(duì)象表面及結(jié)構(gòu)發(fā)生重量、質(zhì)量、形狀大小、物理、化學(xué)性質(zhì)等變化的全部生產(chǎn)人員。

  技術(shù)管理人員指從事具有一定技術(shù)含量崗位工作的人員,如:質(zhì)量控制、標(biāo)準(zhǔn)化、材料定額、工時(shí)定額、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù),安全環(huán)境管理等。

  技術(shù)序列人員指專職從事產(chǎn)品設(shè)計(jì),工作分析等工作的人員。

  管理人員指各級(jí)職能機(jī)構(gòu)中從事行政、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、和黨群工作的人員。

  輔助生產(chǎn)人員指為保證生產(chǎn)操作人員不間斷地、順利地完成產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)提供直接服務(wù)的人員,包括動(dòng)力生產(chǎn)、設(shè)備維修、工具制作、倉(cāng)庫(kù)保管、運(yùn)輸裝卸等人員。

  服務(wù)人員指為上述人員進(jìn)行正常生產(chǎn)、工作提供各種服務(wù)的人員,包括保潔員、服務(wù)員等。

  6、方法措施

  (一)梳理生產(chǎn)流程和工藝,注重效率,提高效益

  根據(jù)各分公司現(xiàn)有生產(chǎn)流程和生產(chǎn)工藝,結(jié)合特定市場(chǎng)環(huán)境和產(chǎn)品類型,首先做好理順生產(chǎn)流程的工作,優(yōu)化生產(chǎn)流程要注重創(chuàng)新,避免墨守成規(guī),在實(shí)際工作中不斷改進(jìn),注重新設(shè)備、新工藝的引進(jìn),從而節(jié)約人工成本。

  (二)規(guī)范崗位職責(zé),設(shè)定全面的崗位考核機(jī)制

  崗位設(shè)定后,要規(guī)范崗位操作要求,根據(jù)每個(gè)崗位的技能要求,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求,需掌握的熟練程度的時(shí)間,擬定對(duì)人員素質(zhì)的要求,對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)價(jià)評(píng)估,根據(jù)現(xiàn)有水平,切實(shí)制定勞動(dòng)生產(chǎn)率標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)員工崗位技能的掌握情況設(shè)定崗位級(jí)別。

  (三)設(shè)定合理的鏈速范圍,確定崗位編制

  各分公司要綜合當(dāng)?shù)孛u宰量和銷售目標(biāo),結(jié)合盈虧平衡點(diǎn)、員工可承受程度和季節(jié)等因素,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,穩(wěn)定生產(chǎn),制定屠宰量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定額定鏈速,在現(xiàn)有鏈速的編制下,做好相應(yīng)市場(chǎng)變化預(yù)期和生產(chǎn)高價(jià)位產(chǎn)品比例的編制變化預(yù)案。在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),考慮易攢活崗位編制問題和緩化處理等額外任務(wù)崗位的工作強(qiáng)度。

  (四)嚴(yán)格按照崗位編制安排人員,做好人員儲(chǔ)備和培養(yǎng)

  根據(jù)崗位要求,擇優(yōu)任用,力求對(duì)人員年齡、性別、熟練程度等因素與崗位相匹配,同時(shí)充分考慮員工的知識(shí)層次,工作量,勞動(dòng)強(qiáng)度等。根據(jù)崗位職責(zé)和技能要求,做好相關(guān)培訓(xùn)工作,通過提高人員技能素質(zhì)和任職能力,從而減少人員配置,提高效率和效益。做好人員儲(chǔ)備,重點(diǎn)培養(yǎng)一崗多能的人才,抓好關(guān)鍵崗位和特殊崗位的人員儲(chǔ)備。在員工調(diào)配上,做到人性化管理,減少員工流失,實(shí)現(xiàn)人員優(yōu)化配置。另外,增強(qiáng)冷庫(kù)、設(shè)備等人員的責(zé)任心。

  (五)充分發(fā)揮現(xiàn)有人員在各崗位的作用

  根據(jù)實(shí)際人員情況調(diào)整崗位分工與設(shè)置,充分考慮企業(yè)員工能力并有效做到人崗匹配,力爭(zhēng)做到鏈上與鏈下,速度與效率兼顧。

  7、有關(guān)要求

  各部門要認(rèn)真落實(shí)方案的有關(guān)決策,團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)求實(shí)效,人資部門要做好勞動(dòng)強(qiáng)度系數(shù)評(píng)估,在定編、定崗、定員管理舉措中發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工界定和核定的崗位工資水平制定各工序定編、定崗、定員總體設(shè)置方案,提交各分公司總經(jīng)理審批后下發(fā)執(zhí)行。

公司管理方案3

  一、培訓(xùn)的意義:

  對(duì)員工進(jìn)行不同階段的培訓(xùn),是圓滿完成委托管理目標(biāo)的保證。

  二、培訓(xùn)的目標(biāo):

  1、培訓(xùn)目標(biāo)是在意識(shí)、知識(shí)、技能三方面加強(qiáng)和提高,改進(jìn)員工的行為和表現(xiàn),培養(yǎng)出高素質(zhì)的`物業(yè)從業(yè)人員。

  2、通過系統(tǒng)的培訓(xùn),加強(qiáng)員工對(duì)管理服務(wù)的認(rèn)識(shí),改進(jìn)工作態(tài)度,做到“服務(wù)第一,質(zhì)量取勝”。要求每個(gè)員工都做到“團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、盡責(zé)、高效”。

  三、培訓(xùn)的方式:

  XX物業(yè)員工培訓(xùn)可分三步進(jìn)行,將根據(jù)不同時(shí)期,不同情況,制定有針對(duì)性地培訓(xùn)計(jì)劃。

  第一步:崗前培訓(xùn)

  物業(yè)介入前,物業(yè)公司組織擬派員工并安排培訓(xùn)課程,以便在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉物業(yè)區(qū)域,同時(shí)樹立正確的服務(wù)意識(shí)。

  第二步:在職培訓(xùn)

  完成崗前培訓(xùn)課程后,安排各級(jí)員工進(jìn)入物業(yè)內(nèi)進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,并配合物業(yè)介入,令物業(yè)管理工作能夠全面開展,為業(yè)主及時(shí)提供高水準(zhǔn)的服務(wù)。

  第三步:提高培訓(xùn)

  在物業(yè)介入后每三個(gè)月安排更新培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和服務(wù)技能,以適應(yīng)物業(yè)行業(yè)發(fā)展。

  四、培訓(xùn)課程:

  五、1、管理處專業(yè)培訓(xùn):確保管理處正常及有效的運(yùn)作。(1)基本物業(yè)管理概況

 。2)管理處的具體運(yùn)作

  2、客戶服務(wù)培訓(xùn):掌握與客戶溝通的技巧、水平,達(dá)到星級(jí)酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

 。1)客戶服務(wù)準(zhǔn)則

  (2)電話用語、禮貌培訓(xùn)

 。3)客戶接待禮儀

 。4)客戶投訴

  (5)客戶管理

  3、工程培訓(xùn):物業(yè)區(qū)域?qū)嶋H情況、安排具有針對(duì)性的培訓(xùn),確保設(shè)備運(yùn)行正常。

 。1)物業(yè)接管驗(yàn)收

  (2)二次裝修程序控制

 。3)設(shè)備保養(yǎng)和維修

  4、保安培訓(xùn):針對(duì)物業(yè)區(qū)域的特性,加強(qiáng)物業(yè)保安服務(wù)意識(shí)。(1)保安準(zhǔn)則及工作綱要

 。2)保安儀表、行為及紀(jì)律

 。3)處理投訴及對(duì)客戶的禮貌和態(tài)度(4)保安消防裝備使用

  (5)保安消防智能化系統(tǒng)的使用及維護(hù)(6)緊急情況的處理辦法

 。7)火災(zāi)事故的處理辦法

 。8)車輛、人員出入控制

 。9)事故紀(jì)錄

 。10)法律、法規(guī)

 。11)隊(duì)列操練

  5、清潔綠化培訓(xùn):掌握清潔綠化標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法

  (1)清潔流程和標(biāo)準(zhǔn)

  (2)清潔、綠化器材和物料

 。3)檢查標(biāo)準(zhǔn)

 。4)綠化管理

  附:培訓(xùn)計(jì)劃表

公司管理方案4

  自20xx年我參加工作以來,一直沒有停止對(duì)先進(jìn)管理理念的探索;但相比理念而言,我更深深感到:企業(yè)更急需的是將先進(jìn)理念轉(zhuǎn)化為實(shí)務(wù),進(jìn)而提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。

  一、建立、健全企業(yè)管理規(guī)章制度

  只要仔細(xì)觀察我們會(huì)發(fā)現(xiàn), 那些成功的知名企業(yè)(比如海爾等)用制度管人,按制度辦事是這些成功企業(yè)的共同特點(diǎn)。建立健全科學(xué)化、規(guī)范化且有很好可操作性的管理制度是企業(yè)必不可少的軟件設(shè)施,也是企業(yè)得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。

  二、堅(jiān)決的執(zhí)行力

  很多企業(yè)在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)建立健全了相關(guān)和理規(guī)章制度,而且制度比較細(xì)化,也有很好的可操作性,開始實(shí)施的時(shí)候制度確實(shí)起到了相應(yīng)的作用,但是一段時(shí)間后感覺制度就不存在了,沒有人遵守,也沒有人監(jiān)督執(zhí)行了。最終回到了沒有建立制度這之前的狀況,其實(shí)最根本的原因是企業(yè)沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,缺少監(jiān)督、執(zhí)行的人,沒有人愿意去做惡人,執(zhí)行制度時(shí)一再遷就,致使制度最終逐漸弱化、消失。

  假設(shè)公司規(guī)定辦公室區(qū)域不允許抽煙、員工上班一律穿著工裝佩戴工牌,那就必須指定人員每日作監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違章即作相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰并作公布、通報(bào),此項(xiàng)工作不能間斷,必須長(zhǎng)久持續(xù)下去。每一個(gè)經(jīng)討論后決定成文并組織實(shí)施的制度都必須有這樣堅(jiān)決的執(zhí)行力,久而久之,企業(yè)會(huì)形成一種制度文化,當(dāng)再有新的制度要實(shí)施時(shí),員工會(huì)非常自覺的遵守執(zhí)行,新員工進(jìn)入公司也會(huì)很快融入到企業(yè)的制度化管理中,如果沒有堅(jiān)決的執(zhí)行力,企業(yè)就難做到科學(xué)化、規(guī)范化和管理。

  三、明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制

  我們有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),當(dāng)某一件事在實(shí)施過程中出了問題了,想找責(zé)任人時(shí),好像參與的人都有責(zé)任,又好像參與的每一個(gè)人都沒有責(zé)任,實(shí)際上是“集體負(fù)責(zé)=集體免責(zé)”的現(xiàn)象。企業(yè)如果沒有明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,這種現(xiàn)象就會(huì)時(shí)有發(fā)生,企業(yè)整體管理水平很難提高,增加了企業(yè)員工不作為的風(fēng)險(xiǎn)。因此,建議對(duì)企業(yè)的每一個(gè)工作崗位進(jìn)行工作分析,作崗位描述,明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制。如沒有明確責(zé)任就無所謂負(fù)責(zé),無所謂負(fù)責(zé)就沒有工作績(jī)效目標(biāo),也就沒有工作壓力,沒有工作動(dòng)力,開展工作就更談不上效率了,工作常會(huì)發(fā)生重復(fù)、遺漏、推諉現(xiàn)象,也使員工容易產(chǎn)生挫折感。

  同時(shí),明確崗位責(zé)、權(quán),形成崗位責(zé)任制,可以為企業(yè)定崗、定編,確定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的依據(jù),另一方面,從而可以使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程更加順暢。

  八、四、建立完善人事后勤檔案

  每家企業(yè)上至決策成立,下至吃喝拉撒,都需要人的管理,怎么如何科學(xué)管理是我們企業(yè)一直探討的話題,我覺得從以下入手:

  1、針對(duì)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,制定和完善各項(xiàng)管理制度,并加強(qiáng)督促與執(zhí)行力度。將服務(wù)的觀念和意識(shí),以實(shí)際行動(dòng)帶到后勤保障工作的實(shí)際開展中去。在后勤工作順利開展的同時(shí)加強(qiáng)與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)交流增進(jìn)彼此共同進(jìn)步,提高部門自身的工作效率和管理質(zhì)量,后勤工作方面的主要措施是:

  (1)、嚴(yán)格按照崗位職責(zé)對(duì)后勤工作的各項(xiàng)要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。

  (2)、認(rèn)真落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。樹立為公司全體員工服 務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準(zhǔn)。

  2、嚴(yán)格控制各項(xiàng)管理費(fèi)用,完善并執(zhí)行費(fèi)用審批流程,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行 。

 。1)、對(duì)辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和 購(gòu)進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。

 。2)、定期和不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),做到物品管理合領(lǐng)用帳 物相符。

 。3)、無論辦公固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品 的入庫(kù)、出庫(kù)嚴(yán)格登記手續(xù)。

 。4)、庫(kù)存辦公用品的種類和數(shù)量要合理控制,常用,易耗、 便于保管和批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存,要避免不必要的庫(kù)存和積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

  3、做好后勤常規(guī)服務(wù)工作

 。1)、每月做好對(duì)辦公用品的發(fā)放,調(diào)查及了解各申購(gòu)部門對(duì) 申購(gòu)用品的發(fā)放和使用情況,保障公司全體員工工作順利開展。

  (2)、公司財(cái)產(chǎn)及實(shí)體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有 公共財(cái)物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財(cái)物,定期或不定期對(duì)這些財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對(duì)日常工作和使用中損壞的財(cái)物進(jìn)行清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì),適時(shí)進(jìn)行維修、維護(hù),以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。

  (3)、對(duì)公司員工的管理。人力資源管理將作為一種重要的資 源加以開發(fā)、利用和管理,重點(diǎn)是開發(fā)人的潛能、激發(fā)人的活力,使員工能積極主動(dòng)地創(chuàng)造性的開展工作,對(duì)于企業(yè)管理者來說,要求管理人員在工作中充分的發(fā)揮承上啟下、上通下達(dá)的紐帶作用幫助企業(yè)處理和協(xié)調(diào)各種關(guān)系,使員工在心里形成以廠為家的情節(jié),好的給與獎(jiǎng)勵(lì),錯(cuò)的給與批評(píng),賞罰分明,在企業(yè)有基礎(chǔ)的給與員工之福利,保險(xiǎn)、單休是現(xiàn)在中小企業(yè)正規(guī)化的途徑,以此作為福利,來溫暖員工,減少流失率,使企業(yè)走上正規(guī)的軌道上,對(duì)員工實(shí)行一種創(chuàng)造理想的氛圍,為員工做好職業(yè)規(guī)劃,通過實(shí)踐,來進(jìn)行不斷地培訓(xùn),體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,促使員工將企業(yè)的成功當(dāng)成自己的義務(wù),從而提高員工個(gè)人和企業(yè)整體業(yè)績(jī)。

 。4)、對(duì)公司的值班、門衛(wèi)、安全防護(hù)工作。對(duì)公司聘請(qǐng)的安 保人員值班情況進(jìn)行詢問,了解公司夜間和節(jié)假日保衛(wèi)安全工作情況。對(duì)于出現(xiàn)的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。注意保衛(wèi)休息值班室和日常工作區(qū)衛(wèi)生內(nèi)務(wù)情況。逐步建立值班登記和會(huì)客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節(jié)假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。

  (5)、食堂伙食的采買要求做到貨比三家,在質(zhì)量相同的前提 下,設(shè)法找到價(jià)格適宜的供應(yīng)商,就近進(jìn)貨,可以減少運(yùn)輸費(fèi)用,食堂管理人員要有計(jì)劃的開菜單,杜絕食品過期造成浪費(fèi)

  4、做好公司內(nèi)外環(huán)境的綠化美化工作 對(duì)公司所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域外盆景、花草、蔬菜的管理。根據(jù)生長(zhǎng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行施肥、灌溉,根據(jù)需要對(duì)這些植被加以修剪,有利于植物生長(zhǎng),

  5、隨時(shí)了解和處理各種突發(fā)事件和情況,在了解實(shí)際情況后向全體員工進(jìn)行告知。

  6、完成公司出現(xiàn)、領(lǐng)導(dǎo)交辦、公司員工需要及時(shí)處理的一些臨時(shí)性工作。

  五、做好人事管理制度

  我到恩樂入職,只填寫了一張入職表,由此看來我們企業(yè)完整的人力資源制度,并沒有,其實(shí)員工員工檔案從求職開始(求職登記表——考核登記表(公司七日考核)——正式員工入職登記表——員工身份證、學(xué)歷等證件——月度員工考核表)構(gòu)成,公司應(yīng)將其完善,其實(shí)員工入廠時(shí),公司應(yīng)該具有一本完整的員工手冊(cè),作為入廠前的培訓(xùn)和指導(dǎo),其目的是讓新來員工能全面深入得了解公司的.運(yùn)作體系,崗位職責(zé),明確的知道,什么是該做的,什么是不該做的,自己在這個(gè)崗位上要做什么?怎么做?在公司中需要遵守那些制度,?怎樣的事違規(guī)?違規(guī)的處罰又是什么?在薪酬方面,除了基本工資還有哪些待遇?企業(yè)里不光有罰款,獎(jiǎng)金是如何評(píng)估、核算和發(fā)放。也就是說新入職的員工,都是盲只,即使上崗了,也一時(shí)難以融入到團(tuán)隊(duì)的正常作業(yè)中,因?yàn)樗ù罅康臅r(shí)間去適應(yīng)和咨詢,從老員工哪里對(duì)其也得側(cè)面了解,人的素質(zhì)和修為都是有高低的,所以他們對(duì)新員工的陳訴往往眾說不一,或一知半解,甚至個(gè)別的員工還會(huì)惡意中傷公司形象,照成人員流失,所以建立員工日?己藱n案,至關(guān)重要,就像信用卡的信用額度一樣,評(píng)估越好,得到越多,還有例如公司工裝需要扣款,以什么為標(biāo)準(zhǔn),扣多少都需要用一套整體的制度約束大家,使大家一目了然,對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度,加深印象,現(xiàn)在企業(yè)的制度不是規(guī)范,這也是重中之重。

  七、企業(yè)文化建設(shè)——以“心”留人

  關(guān)于企業(yè)文化,通過觀察大量成功的企業(yè)我們會(huì)得到一個(gè)結(jié)論,企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,內(nèi)聚人心,外樹形象。企業(yè)文化是一個(gè)多元素的問題,而在行政人事方面我則認(rèn)為是:以人為本。

  我期望公司能建立一個(gè)良好的企業(yè)文化平臺(tái),將留心作為公司的人本追求。留人不是目的,留心才是根本,人在心離,離心離德,只空留一具軀殼,表現(xiàn)在工作上不是得過且過就是心不在焉,不是事不關(guān)已就是不聞不問,更有甚者損公肥私。人在心在,同心同德,能和企業(yè)共守一份心靈的契約,彼此信任,表現(xiàn)在工作上能真正自動(dòng)自發(fā)地努力,能心懷感激地工作,能無怨無悔地投入。心在人離,心存感念,身在他處也能想念公司,關(guān)注公司、支持公司、宣傳公司。公司留人,通過留心來留人,公司以事業(yè)來留心,以待遇留心,以感情留心,以誠(chéng)留心,以心留心。

  鑒于以上存在的問題,應(yīng)對(duì)如下:

  1、格局公司實(shí)際情況,制定行之有效的廠規(guī)廠紀(jì)。

  2、建立科學(xué)有效的組織架構(gòu),并張貼公布。

  3、對(duì)辦公區(qū)。工作區(qū)。休息區(qū)做一次全面的清掃。

  4、制定生產(chǎn)區(qū)域操作規(guī)章,并劃分衛(wèi)生、工作責(zé)任區(qū)

  5、對(duì)庫(kù)存再做一次詳細(xì)清點(diǎn),報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)核查,并督促采購(gòu)部門,對(duì)清理出的廢料。雜物庫(kù)存品進(jìn)行調(diào)換合清理。

  6、在實(shí)際的管理運(yùn)作中,我們要杜絕只喊口號(hào),而不見實(shí)際的行為發(fā)生,在各項(xiàng)管理考核制度出臺(tái)后,就必須有專人監(jiān)督、指導(dǎo)、跟蹤、

  落實(shí)、評(píng)估考核等等,把公司想要的結(jié)果,每月用數(shù)字的形式真是的反映出來。

  7、我們的管理制度,必須結(jié)合公司實(shí)際情況酌情而定,它是以公司的章程指導(dǎo)下涵蓋一下制度,各部門個(gè)專職人員崗位職責(zé)、職能部門工作描述,員工考勤制度、值班制度等。使我們的工作有章可循,秩序井然,在無形中形成獨(dú)特的企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和凝聚力,把公司的形象和業(yè)績(jī)推上一個(gè)嶄新的高度。

公司管理方案5

  企業(yè)集團(tuán)管控是一個(gè)有機(jī)的體系,在企業(yè)集團(tuán)化的過程中發(fā)揮著重要的作用。集團(tuán)管控包含的內(nèi)容很多,財(cái)務(wù)管控就是其中最主要的內(nèi)容之一。在目前企業(yè)集團(tuán)化的過程中,財(cái)務(wù)管控工作依然存在著很多問題。如果不對(duì)這些問題進(jìn)行及時(shí)處理,找到解決方案,就會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展。在當(dāng)今時(shí)代,集團(tuán)化發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也不再是以前那種僅僅滿足一個(gè)企業(yè)即可。在集團(tuán)化發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)管理工作涉及到對(duì)多個(gè)下屬企業(yè)的管理,管理工作極為復(fù)雜。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及管理手段等都無法再滿足現(xiàn)今集團(tuán)化趨勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需求,鑒于此,為了最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的功用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,必須要建立起企業(yè)集團(tuán)化背景下的財(cái)務(wù)管控體系。本文以K企業(yè)的財(cái)務(wù)管控解決方案為例,對(duì)集團(tuán)化趨勢(shì)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管控工作進(jìn)行全面的闡述。

  一、財(cái)務(wù)管控在企業(yè)集團(tuán)化中的主要作用

  企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管控工作是一項(xiàng)極為復(fù)雜的綜合性工作,從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策到財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定以及財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,都需要進(jìn)行仔細(xì)的規(guī)劃和實(shí)施。由此可見,企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)管控工作難度極大。這項(xiàng)工作的難度雖然大,但卻是企業(yè)集團(tuán)化管理的基礎(chǔ),究其原因可從以下幾方面進(jìn)行分析。首先,財(cái)務(wù)管控工作通過各種籌資方式為企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供資本,可以說財(cái)務(wù)管控工作是一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ);其次,財(cái)務(wù)管控工作能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制,進(jìn)而降低企業(yè)集團(tuán)下各子公司以及各部門的資金消耗,可以說財(cái)務(wù)管控是一切生產(chǎn)管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。從上述分析不難看出,財(cái)務(wù)管控工作與企業(yè)集團(tuán)的每項(xiàng)工作都息息相關(guān),滲透到了產(chǎn)供銷的各個(gè)環(huán)節(jié),是企業(yè)集團(tuán)開展各種經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

  二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的獨(dú)特性

  與單個(gè)企業(yè)相比,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控工作有著其獨(dú)有的特性。其特性主要體現(xiàn)在有利和不利兩個(gè)方面:

  1.不利方面

 。1)管控的內(nèi)容更為復(fù)雜

  企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控工作主要包括籌資、投資、營(yíng)運(yùn)資本、利潤(rùn)分配等方面的決策工作,以及日常資金使用的管控等。導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控內(nèi)容變得更為復(fù)雜的因素是多方面的,一是企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部組織比單個(gè)企業(yè)來說更為復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)模更大,而且各個(gè)子公司都具有不同的經(jīng)營(yíng)特色,這就使得企業(yè)集團(tuán)的.財(cái)務(wù)管控工作變得更加復(fù)雜;二是企業(yè)集團(tuán)的籌集渠道比之單個(gè)企業(yè)來說更為廣闊,同時(shí)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金管理的各種職能也隨著企業(yè)集團(tuán)管理特征的復(fù)雜化而更為復(fù)雜;三是企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方法不得不面臨多種計(jì)算單位、多重計(jì)量基礎(chǔ)等引起的一系列問題,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作變得更為復(fù)雜。

 。2)管控的難度明顯增加

  相比于單個(gè)企業(yè)來說,企業(yè)集團(tuán)因?yàn)橛斜姸嗟南聦賳挝缓妥庸,其?cái)務(wù)信息量更加龐大,而且數(shù)據(jù)復(fù)雜。針對(duì)不同職能的子公司,其財(cái)務(wù)預(yù)算、核算方式也存在著極大的差別,這就導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控工作變得極為復(fù)雜,困難度也隨之增加。

  2.有利方面

 。1)資金籌集更有效率

  企業(yè)集團(tuán)以集團(tuán)的形式來籌集資金,資金籌集的渠道比之單個(gè)企業(yè)更多。由此可見,企業(yè)集團(tuán)在籌集資金方面更具優(yōu)勢(shì),能夠快速的積累資本,為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

 。2)集中利用內(nèi)部資源

  企業(yè)集團(tuán)通過對(duì)資金的集中管理,當(dāng)某部分出現(xiàn)資金緊缺情況時(shí),可從集團(tuán)的其它部分調(diào)用資金來平衡另一部分的發(fā)展。這種管理形式不僅可以有效的避免資金緊缺帶來的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還能對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的資金進(jìn)行有效的利用。

  三、以K企業(yè)為例分析其集團(tuán)化財(cái)務(wù)管控的解決方案

  K企業(yè)在重組改制以后,為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理開展了一系列的財(cái)務(wù)管控工作。目前K企業(yè)在財(cái)務(wù)管控方面采取的主要控制模式是“分權(quán)式”,即母公司只對(duì)子公司的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)保留決策權(quán),而常規(guī)的財(cái)務(wù)收支決策權(quán)下放到各子公司,由子公司直接掌控。子公司只需要對(duì)某些重要的財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)母公司備案。這種模式使得子公司處于相對(duì)獨(dú)立的狀態(tài),子公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)事項(xiàng),母公司并不做過多的干預(yù)。K企業(yè)的母公司主要運(yùn)用人員控制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)制度、績(jī)效考核、資金控制等方法對(duì)子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制。本文利用K企業(yè)這種“分權(quán)式”的財(cái)務(wù)管控模式對(duì)企業(yè)集團(tuán)化的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

  1、人員控制方案

  K企業(yè)在重組改制當(dāng)年便制訂了《企業(yè)集團(tuán)各單位財(cái)務(wù)管理人員管理制度》,在該制度中明確指出:總部委派的財(cái)務(wù)管理人員在集團(tuán)財(cái)務(wù)部總負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一開展工作,日常財(cái)務(wù)工作接受集團(tuán)總部和子公司財(cái)務(wù)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。總部委派的財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)考核、人員調(diào)配、解聘、甄別等工作,其薪資、獎(jiǎng)金、福利補(bǔ)貼等由集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門發(fā)放,不得領(lǐng)取子公司的各種福利。

  2、財(cái)務(wù)制度方案

  財(cái)務(wù)制度是保證財(cái)務(wù)管控體系有效運(yùn)行的關(guān)鍵,企業(yè)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行統(tǒng)一,有利于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)的日常財(cái)務(wù)活動(dòng),指導(dǎo)財(cái)務(wù)管控工作的正常進(jìn)行。K企業(yè)目前針對(duì)財(cái)務(wù)管控工作頒布了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,比如《財(cái)務(wù)管理制度》、《總部費(fèi)用開支管理辦法》、《財(cái)務(wù)中心結(jié)算管理制度》等,就目前K企業(yè)財(cái)務(wù)制度方面的發(fā)展情況而言,財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)基本完善。

  3、預(yù)算控制方案

  K企業(yè)的預(yù)算管理工作發(fā)展的較為緩慢,目前主要分為三個(gè)部分對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制。一是預(yù)算編制,集團(tuán)總部在對(duì)各子公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行全面的分析以后,制定并落實(shí)切實(shí)可行的預(yù)算方案;二是預(yù)算執(zhí)行,K企業(yè)總部將預(yù)算方案下發(fā)至各子公司,子公司按照總部的要求落實(shí)預(yù)算執(zhí)行工作,集團(tuán)總部對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程并不做過多干預(yù);三是預(yù)算考核,K企業(yè)每隔半年對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行一次分析,年終對(duì)所有子公司的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,分析得失,并加以改進(jìn)。

  4、資金控制方案

  K企業(yè)在成立之初便設(shè)置了財(cái)務(wù)結(jié)算管理部門,全權(quán)負(fù)責(zé)K企業(yè)的資金管理和監(jiān)控,并制定了相應(yīng)的管理制度和措施。目前,K企業(yè)對(duì)資金控制的主要方案有以下幾點(diǎn):

 。1)賬戶管理:K企業(yè)在對(duì)各子公司的銀行開戶情況進(jìn)行調(diào)查以后,確定以農(nóng)業(yè)銀行、工商銀行、建設(shè)銀行作為主要的開戶行。各子公司可以任選其中一家銀行開設(shè)收支戶頭。

 。2)收支管理:K企業(yè)下屬各子公司的收入全部在收入戶進(jìn)行核算,并將逐筆收入實(shí)時(shí)歸結(jié)到總部中心賬戶。

 。3)資金使用:各子公司根據(jù)用款需求,向集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)部門提出用款申請(qǐng),申請(qǐng)表中必須明確標(biāo)注用款金額、用途等。大額資金需要由財(cái)務(wù)部門共同協(xié)商才能予以撥付。

  5、績(jī)效考核方案

  目前,K企業(yè)已經(jīng)制定了較為完善的績(jī)效考核辦法,其主要內(nèi)容是按年對(duì)子公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。考核分為四個(gè)等級(jí),以分值的高低而定。90分以上為優(yōu)秀等級(jí),70分以上為良好等級(jí),60分以上為合格等級(jí),其余皆為不合格等級(jí)。具體的考核內(nèi)容根據(jù)子公司的實(shí)際情況而定,對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況好的子公司,考核標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較高;對(duì)于經(jīng)營(yíng)狀況一般的子公司,考核標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)降低。

  四、結(jié)束語

  財(cái)務(wù)管控工作,簡(jiǎn)而言之就是對(duì)企業(yè)集團(tuán)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理和控制。通過財(cái)務(wù)管控工作,可以有效的降低企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)成本,為企業(yè)集團(tuán)節(jié)約更多的資本,可以有效的避免資金斷流等現(xiàn)象的發(fā)生,有利于企業(yè)集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著不可估量的作用。

公司管理方案6

  公司各單位, 總部各部門:

  3月23日,國(guó)務(wù)院國(guó)資委召開中央企業(yè)全面開展管理提升活動(dòng)視頻會(huì),5月15至16日,國(guó)資委召開中央企業(yè)強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì),推動(dòng)中央企業(yè)管理提升活動(dòng)深入開展。5月22日,電建集團(tuán)按照國(guó)資委中央企業(yè)管理提升活動(dòng)部署要求召開管理提升活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)。九局公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門和各二級(jí)單位主要管理人員全程聽取了會(huì)議精神,公司總經(jīng)理陳學(xué)云在會(huì)上就九局公司開展管理提升活動(dòng)工作做出了具體部署。

  結(jié)合股份公司《關(guān)于貫徹落實(shí)中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)有限公司管理提升活動(dòng)工作方案的實(shí)施意見》(中水電股經(jīng)〔XX〕27號(hào))要求,公司嚴(yán)格按照“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級(jí)、保值增值,做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”的主題積極開展九局公司管理提升活動(dòng),并制定了公司管理提升活動(dòng)實(shí)施方案。

  一、指導(dǎo)思想

  九局公司管理提升活動(dòng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以國(guó)資委《關(guān)于中央企業(yè)開展管理提升活動(dòng)的指導(dǎo)意見》(國(guó)資發(fā)改革[XX]23號(hào))、股份公司《關(guān)于貫徹落實(shí)中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)有限公司管理提升活動(dòng)工作方案的實(shí)施意見》(中水電股經(jīng)〔XX〕27號(hào))精神為指導(dǎo)思想,結(jié)合九局公司在建項(xiàng)目實(shí)際情況,將管理提升活動(dòng)覆蓋到總部各部門、各二級(jí)單位和項(xiàng)目部,推進(jìn)管理創(chuàng)新,開源節(jié)流,降本增效,向管理要效益,實(shí)現(xiàn)九局公司持續(xù)平穩(wěn)快速發(fā)展。

  二、管理提升活動(dòng)總要求

  1、在股份公司的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞管理提升活動(dòng)總目標(biāo),以提高公司管理水平為核心,以健全制度、落實(shí)責(zé)任、提升管理水平、提高管理效率、增強(qiáng)管理效益為主要內(nèi)容。

  2、通過開展公司內(nèi)部管理提升活動(dòng),使“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級(jí)、保值增值,做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”的活動(dòng)主題在我公司得到進(jìn)一步落實(shí),管理創(chuàng)效意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),努力形成管理規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的工作格局。

  二、管理提升活動(dòng)總目標(biāo)

  通過開展管理提升活動(dòng),增強(qiáng)九局公司管理的.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化,加快管理方式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以“強(qiáng)基固本、控制風(fēng)險(xiǎn),轉(zhuǎn)型升級(jí)、保值增值,做強(qiáng)做優(yōu)、科學(xué)發(fā)展”為活動(dòng)主題,以加快發(fā)展方式為主線,動(dòng)員全公司廣大干部職工,達(dá)到思想同心、目標(biāo)同向、工作同力,抓機(jī)遇、拓市場(chǎng)、增規(guī)模、強(qiáng)管理、提效益,奮力開創(chuàng)公司追趕式發(fā)展的新局面,確保公司持續(xù)平穩(wěn)快速發(fā)展。

  通過開展管理提升活動(dòng),XX年九局公司力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)以下各項(xiàng)指標(biāo),XX年保持平穩(wěn)增長(zhǎng)。

  1、完成營(yíng)業(yè)收入不低于30億元,同比增長(zhǎng)30%;

  2、實(shí)現(xiàn)新簽合同額不低于70億元,同比增長(zhǎng)35%;

  3、公司利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步增長(zhǎng),同比增長(zhǎng)不低于10%;

  4、職工人均年收入增長(zhǎng)率不低于14%;

  5、安全質(zhì)量方面,生產(chǎn)性死亡事故為零,工程質(zhì)量合格率100%,優(yōu)良率80%以上,全年無重大質(zhì)量責(zé)任事故,環(huán)境管理指標(biāo)合格。

  三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任,確保管理提升活動(dòng)取得成效

  管理提升活動(dòng)覆蓋九局公司總部各部門、各二級(jí)單位和項(xiàng)目部,分級(jí)實(shí)施。公司總部成立以陳學(xué)云總經(jīng)理為組長(zhǎng),分管經(jīng)營(yíng)工作的副總經(jīng)理王忠祿為副組長(zhǎng),各職能部門負(fù)責(zé)人為成員的管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、評(píng)價(jià)各二級(jí)單位和項(xiàng)目部管理提升活動(dòng)的實(shí)施,并結(jié)合企業(yè)年度管理評(píng)價(jià)開展管理提升活動(dòng)成效的考核工作(見九局公司發(fā)〔XX〕91號(hào)文)。

  九局公司管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在經(jīng)營(yíng)管理部。經(jīng)營(yíng)管理部主任張強(qiáng)任辦公室主任,羅建國(guó)任副主任,各職能部門派一名專職人員任辦公室成員。

  各二級(jí)單位和項(xiàng)目部立即成立以分局長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,并設(shè)置辦公室和責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定本單位實(shí)施方案、宣傳發(fā)動(dòng)、信息反饋和綜合總結(jié)等工作。實(shí)施方案于6月20日前報(bào)公司管理提升活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

  四、其他

  1、公司各二級(jí)單位必須嚴(yán)格按公司管理提升實(shí)施方案開展本單位管理提升活動(dòng),根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行細(xì)化分解,制定一套完整的適合本單位的實(shí)施方案,并按文件要求及時(shí)向公司管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)送階段性總結(jié)報(bào)告。

  2、公司各單位在開展管理提升活動(dòng)過程中,按九局公司經(jīng)〔XX〕11號(hào)和股經(jīng)〔XX〕58號(hào)文件要求,積極作好公司管理提升活動(dòng)的宣傳工作。

  特此通知

公司管理方案7

  優(yōu)化xxxx工段作業(yè)環(huán)境方案 為了預(yù)防、控制和消除職業(yè)病危害,保護(hù)員工身體健康,根據(jù)對(duì)xxxx工段作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)地調(diào)查,其設(shè)施設(shè)備、作業(yè)環(huán)境已不符合職業(yè)病防治要求,特提出優(yōu)化xxxx工段作業(yè)環(huán)境方案如下:

  一、對(duì)xxxx崗位的優(yōu)化方案

  1、在合成xxxx崗位北墻的東西兩個(gè)方位再加兩個(gè)低位排風(fēng)口和兩個(gè)中位排風(fēng)口;原xxxx罐上方的排風(fēng)罩改裝成可上下移動(dòng)式的寬大軟連接排風(fēng)罩,隨時(shí)將排風(fēng)罩設(shè)在罐口上方,及時(shí)吸走操作時(shí)產(chǎn)生的酸霧;保留南面的軸流風(fēng)機(jī),將上方的送風(fēng)筒加長(zhǎng)至中央并在南北開兩個(gè)送風(fēng)口,吹入新鮮空氣,稀釋有毒有害氣體,使xxxx崗位形成一個(gè)全面排風(fēng)系統(tǒng)。

  2、使用噴淋塔,將有毒有害氣體進(jìn)行凈化處理后向空中排放。

  3、將xxxx罐上的排氣管道疏通、清理并恢復(fù)使用;罐口加防腐耐高溫墊,投料結(jié)束后立即封閉罐口形成密閉。三甲基計(jì)量罐、苯胺計(jì)量?jī)?chǔ)罐和甲醇預(yù)冷儲(chǔ)罐罐蓋蓋嚴(yán)密閉,各種閥門完好無滴漏。

  4、操作過程中,關(guān)閉操作間房門,防止煙霧流竄。

  5、員工上崗前必須穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,預(yù)防職業(yè)病,保護(hù)健康。

  6、將設(shè)備、管道、閥門、地面上的料垢污垢徹底清除,保持干燥,嚴(yán)禁用水沖洗設(shè)備及地面;每班操作結(jié)束后養(yǎng)成清理現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的好習(xí)慣。

  7、物料儲(chǔ)存間保持通風(fēng)干燥,使用過后的五氯化磷桶將蓋蓋嚴(yán),整齊排放在水泥地面上,嚴(yán)禁丟放在草坪上。

  二、對(duì)xxxx、xxxx崗位的優(yōu)化方案

  1、修補(bǔ)或更換破損的風(fēng)筒,及時(shí)清理送排風(fēng)口防止堵塞;使用噴淋塔,將有毒有害氣體進(jìn)行凈化處理后向空中排放。

  2、xxxx罐、xxxx罐罐口加蓋,甲醇計(jì)量罐、氨水計(jì)量罐、鹽酸計(jì)量罐蓋嚴(yán)密閉,各種閥門管道完好無滴漏。

  3、操作過程中,關(guān)閉操作間房門,防止毒害氣體流竄。

  4、員工上崗前必須穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,預(yù)防職業(yè)病,保護(hù)健康。

  5、將設(shè)備、管道、閥門、地面上的.料垢污垢徹底清除,保持干燥,嚴(yán)禁用水沖洗設(shè)備及地面;每班操作結(jié)束后養(yǎng)成清理現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的好習(xí)慣。

  三、對(duì)離心操作間優(yōu)化方案

  1、離心機(jī)排氣管道與排風(fēng)筒的連接應(yīng)密閉可靠;修補(bǔ)或更換破損的風(fēng)筒,及時(shí)清理送排風(fēng)口防止堵塞;

  2、離心機(jī)的視鏡蓋不能隨意打開,各種閥門管道完好無滴漏。

  3、制作母液池蓋,并及時(shí)將母液用泵打入母液儲(chǔ)存罐,嚴(yán)禁將母液或甲醇放入清污

  4、將設(shè)備、管道、閥門、地面上的料垢污垢徹底清除,保持溝見底、軸見光、設(shè)備見本色;嚴(yán)禁用水沖洗設(shè)備及地面;每班操作結(jié)束后養(yǎng)成清理現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備的好習(xí)慣。

  四、對(duì)xxxx操作間的優(yōu)化方案

  合成xxxx操作的主要危害有:粉塵、有毒氣體、噪聲和振動(dòng)

  1、兩臺(tái)xxxx密閉不嚴(yán),干燥過程中粉塵通過縫隙外揚(yáng),可修復(fù)液壓裝置使鍋體復(fù)位,形成密閉;加大顆粒間吸塵罩的面積,將顆粒和倒料時(shí)的粉塵吸走;及時(shí)清理送排風(fēng)口、定時(shí)拆洗引風(fēng)機(jī)過濾器防止堵塞;出料時(shí)輕拿輕放,防止粉塵飛揚(yáng)。

  2、使用噴淋塔,將有毒有害氣體進(jìn)行凈化處理后向空中排放。

  3、在室內(nèi)采用多孔材料進(jìn)行吸聲,調(diào)節(jié)氣缸使振動(dòng)減弱,降低噪聲。

  五、建立健全安全生產(chǎn)管理制度

  加強(qiáng)對(duì)送排風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的的巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修或上報(bào);加強(qiáng)工藝規(guī)程、安全操作規(guī)程的培訓(xùn),養(yǎng)成良好的操作習(xí)慣;加強(qiáng)職業(yè)病危害宣傳教育工作,提高安全意識(shí)和自我防護(hù)意識(shí);根據(jù)有毒有害氣體、粉塵、噪聲等危害的性質(zhì)、環(huán)境條件,有針對(duì)性的發(fā)給作業(yè)人員有效的防護(hù)用品、用具;對(duì)從事粉塵、有毒作業(yè)的人員,應(yīng)提供良好的淋浴設(shè)施,定期對(duì)有害作業(yè)人員進(jìn)行體檢,發(fā)現(xiàn)有不適宜某種有害作業(yè)的疾病患者,及時(shí)調(diào)換工作崗位,確保員工健康。

公司管理方案8

  每個(gè)企業(yè)在執(zhí)行績(jī)效考核制度時(shí)都是不同的,那么績(jī)效考核的工作怎樣進(jìn)行才合理呢?下面提供了某公司績(jī)效考核管理方案,歡迎瀏覽。

  績(jī)效考核管理系統(tǒng)的建立是以工作目標(biāo)考核為主、兼顧管理能力與行為態(tài)度考核,實(shí)施績(jī)效目標(biāo)過程指導(dǎo)、績(jī)效改進(jìn)、績(jī)效溝通和績(jī)效診斷分析的績(jī)效管理體系,目標(biāo)的制訂與公司整體目標(biāo)相結(jié)合,對(duì)員工的技能和業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),與薪酬緊密掛鉤,使薪酬作為績(jī)效管理的調(diào)節(jié)杠桿,通過薪酬體現(xiàn)員工的績(jī)效并引導(dǎo)員工不斷提高績(jī)效,使員工績(jī)效與薪酬、職務(wù)晉升、調(diào)整緊密結(jié)合,為員工的晉升和發(fā)展提供了公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),使績(jī)效管理真正成為人力資源發(fā)展的保證。

  目的:

 。1)幫助直線經(jīng)理成為績(jī)效管理專家,提高他們的績(jī)效管理技能和執(zhí)行力。

 。2)能有效改善企業(yè)管理流程,增進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)力。

 。3)激發(fā)員工潛力,提高工作效率,塑造企業(yè)績(jī)效文化。

  績(jī)效考核管理委員會(huì):

  主席:

  委員:

  考核范圍:副總經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理、各管理中心(部門)經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、直營(yíng)店人員。

  績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì):

  (1)能力考核指標(biāo),即員工具有這方面績(jī)效的能力,這種能力到了何種程度。

 。2)態(tài)度考核指標(biāo),即員工在創(chuàng)造績(jī)效的過程中,所表現(xiàn)出來的主動(dòng)性、責(zé)任感強(qiáng)度等。

 。3)業(yè)績(jī)考核指標(biāo),即員工在創(chuàng)造績(jī)效的過程中,所表現(xiàn)出來能力的實(shí)際效果。

  注:此考核系統(tǒng)以上述三項(xiàng)考核指標(biāo)為基礎(chǔ)展開,在確定考核結(jié)果時(shí)應(yīng)平衡三者辨證關(guān)系,使考核結(jié)果公平公正。

  考核方式:

  我們采取直線管理考核方式以完成對(duì)本部、總經(jīng)辦及管理中心(職能部門)、員工三個(gè)層次的考核。為充分發(fā)揮績(jī)效考核效應(yīng),建立溝通評(píng)估機(jī)制,我們通過月度計(jì)劃執(zhí)行考核、季度述職考核、年度綜合業(yè)績(jī)考核三種方式圍繞計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)估、反饋四個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行。

  一、月度計(jì)劃執(zhí)行考核管理

  第一步、計(jì)劃制定

  月度計(jì)劃制定應(yīng)遵循SMART原則(計(jì)劃事項(xiàng)應(yīng)細(xì)化到具體內(nèi)容,目標(biāo)應(yīng)是可衡量的、可證明的確存在的,應(yīng)確定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)間)及責(zé)任到人,以方便個(gè)人績(jī)效的考核。月度計(jì)劃制定包括兩個(gè)項(xiàng)目,是事務(wù)性計(jì)劃制定和任務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo)制定。

  1、計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括如下:

  A、事務(wù)性計(jì)劃中事項(xiàng)內(nèi)容

 、、市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃

  a計(jì)劃月內(nèi)加盟商發(fā)展情況

 。鈴V告投放宣傳計(jì)劃

 。銓(duì)準(zhǔn)加盟商支持(協(xié)助店址選擇、新店裝修、開業(yè)促銷與宣傳等)

  ②、計(jì)劃月內(nèi)直營(yíng)店管理情況

  a目標(biāo)營(yíng)業(yè)額及提高方法

 。忾T店促銷計(jì)劃

  c門店管理改進(jìn)提高措施

 、、加盟市場(chǎng)維護(hù)計(jì)劃

  a市場(chǎng)管理及巡店計(jì)劃

 。饧用松膛嘤(xùn)開會(huì)溝通計(jì)劃

  c市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查收集

 、、員工隊(duì)伍管理及培訓(xùn)計(jì)劃

  a人員培訓(xùn)計(jì)劃

 。庑逻M(jìn)人員補(bǔ)充拓展培訓(xùn)計(jì)劃

 。慵用松虇T工培訓(xùn)

 、、財(cái)務(wù)、庫(kù)管計(jì)劃

 、、權(quán)益金收繳情況

  ⑦、其他

  B、任務(wù)業(yè)績(jī)指標(biāo),是指所在單位通過努力可以達(dá)到的、能量化的經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo),其作為重要的考核參數(shù)。

  2、責(zé)任人

  責(zé)任人是指計(jì)劃事項(xiàng)的主要實(shí)施執(zhí)行人,對(duì)計(jì)劃完成情況負(fù)主要責(zé)任,其作為對(duì)下屬考核的主要依據(jù)。

  3、完成時(shí)間

  在計(jì)劃制定時(shí)應(yīng)寫明完成時(shí)間,以便公司本部對(duì)計(jì)劃實(shí)施完成情況及時(shí)掌控并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。

  注意:完成時(shí)間不能統(tǒng)一寫到月底,應(yīng)階梯式分解到各天。

  4、資源支持

  資源支持是指需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及公司職能部門協(xié)調(diào)配合的資源。支援協(xié)助單位應(yīng)積極配合各管理中心高質(zhì)量完成擬訂的計(jì)劃。

  5、完成情況反饋情況

  完成情況反饋應(yīng)在計(jì)劃完成后根據(jù)實(shí)際完成情況如實(shí)填寫,并分析。

  6、權(quán)重(和為130%)

  是衡量每一計(jì)劃事項(xiàng)的重要程度。是計(jì)算績(jī)效工資的`主要依據(jù)。

  所有完成事項(xiàng)所獲的權(quán)重和是整月績(jī)效的綜合體現(xiàn),同樣也是計(jì)算績(jī)效工資的主要依據(jù)。

  7、備注

  如遇特殊情況導(dǎo)致計(jì)劃未達(dá)成目標(biāo),在備注欄說明。

  各管理中心(部門)應(yīng)在每月28日將下月計(jì)劃上報(bào)公司本部,批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施。

  首先制訂本部績(jī)效計(jì)劃。其次,制訂各管理中心績(jī)效計(jì)劃,第三,制訂員工績(jī)效計(jì)劃,各管理中心負(fù)責(zé)人指導(dǎo)本部員工依據(jù)計(jì)劃工作重點(diǎn),以任務(wù)的分解和崗位服務(wù)對(duì)象的需求來提取崗位關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)編制績(jī)效計(jì)劃,形成員工績(jī)效計(jì)劃,并簽字確認(rèn)。

  附:表一《月度計(jì)劃執(zhí)行反饋表》

  部門(管理中心)的由主管副總審批

  《管理中心月份工作任務(wù)指標(biāo)計(jì)劃表》

  由總經(jīng)理審批

  第二步、組織執(zhí)行,做完成情況評(píng)估

  計(jì)劃事項(xiàng)責(zé)任單位在完成時(shí)間結(jié)束后根據(jù)事項(xiàng)完成情況,做自我評(píng)估(在完成情況一覽中填寫)和直線上級(jí)評(píng)估,確認(rèn)完成情況。

  任務(wù)指標(biāo)計(jì)劃表在當(dāng)月結(jié)束后依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算當(dāng)月完成情況。

  直線管理本部根據(jù)完成情況結(jié)合考核指標(biāo)權(quán)重計(jì)算績(jī)效工資

  職能部門

  月度工資=基本工資+績(jī)效工資*績(jī)效系數(shù)(完成事項(xiàng)的權(quán)重總和)+福利補(bǔ)貼

  本部?jī)?nèi)各管理中心及加盟連鎖事業(yè)部、市場(chǎng)督導(dǎo)部經(jīng)理:

  月度工資=基本工資*事務(wù)性計(jì)劃完成情況權(quán)重和+績(jī)效工資*任務(wù)指標(biāo)完成情況權(quán)重和+福利補(bǔ)貼

  副經(jīng)理(助理)=基本工資+績(jī)效工資*績(jī)效系數(shù)

  其績(jī)效系數(shù)由直屬經(jīng)理根據(jù)其在團(tuán)隊(duì)績(jī)效中的貢獻(xiàn)率來評(píng)定,但其績(jī)效系數(shù)不能超過其所在團(tuán)隊(duì)績(jī)效系數(shù),須經(jīng)匯報(bào)本部經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)人力資源部備案。

  公平公正性由人力資源部監(jiān)督,并解釋說明。

  第三步、進(jìn)行績(jī)效考核面談溝通

  直線上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)通過溝通和激勵(lì)使員工將日常的工作與整個(gè)公司的發(fā)展方向和宏偉目標(biāo)聯(lián)系起來。除了目標(biāo)設(shè)定外,更重要的是績(jī)效輔導(dǎo)。應(yīng)通過有效的溝通和系統(tǒng)的培訓(xùn)向被考核者講授完成工作任務(wù)所必備的技能和經(jīng)驗(yàn),幫助其提高績(jī)效能力,以維持被考核者持續(xù)的熱情,同時(shí)或得持續(xù)的績(jī)效改進(jìn)。

  附:表三《績(jī)效面談溝通記錄表》

  第四步、建立績(jī)效考核業(yè)績(jī)檔案

 。1)通過績(jī)效檔案的建立幫助被考核者回顧績(jī)效過程,提出有用的建議,提高其績(jī)效能力。

 。2)幫助管理者更加高效做好管理工作,熟悉每一個(gè)部署的表現(xiàn),以便于有針對(duì)性的進(jìn)行指導(dǎo)。

  (3)為季度考核、年度考核提供原始依據(jù),使整個(gè)考核過程更加公平公正。

  (4)與員工工資、晉升、先進(jìn)評(píng)比、培訓(xùn)等結(jié)合起來,充分起到激勵(lì)先進(jìn)和鞭策后進(jìn)的作用。

  績(jī)效考核業(yè)績(jī)檔案包括:《月度計(jì)劃執(zhí)行反饋表》、《管理中心月份工作任務(wù)指標(biāo)計(jì)劃表》、《績(jī)效考核面談溝通記錄表》等記錄員工業(yè)績(jī)的憑證,人力資源部備案。

  二、季度或半年度考核管理

  季度、年度考核評(píng)估采用公司考核評(píng)估和崗位述職考核相結(jié)合的方式。

  1、述職報(bào)告應(yīng)遵循自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

  (1)、自述性指采用自述的方式向績(jī)效管理委員會(huì)陳述在這一時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況,計(jì)劃完成情況和主要業(yè)績(jī)等。

 。2)自評(píng)性指依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己這一時(shí)期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定。

 。3)報(bào)告性指向績(jī)效考核管理委員會(huì)報(bào)告自己和自己所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)在這一時(shí)期內(nèi)所存在的不足和下一時(shí)期努力改進(jìn)的方向和主要工作計(jì)劃。

  通過述職人的報(bào)告,績(jī)效考核委員會(huì)根據(jù)月度績(jī)效業(yè)績(jī)檔案、述職報(bào)告評(píng)估做出綜合績(jī)效評(píng)估,確定出下一時(shí)期的主要工作方向。述職報(bào)告的評(píng)估同樣采用與月度考核同樣口徑的權(quán)重衡量方式。

  2、公司季度考核評(píng)估,具體請(qǐng)按季度考核表執(zhí)行。

  以季度考核評(píng)估、述職評(píng)估績(jī)效權(quán)重的平均值做為季度/半年考核依據(jù)。具體體現(xiàn):

 、贆(quán)重均值在50%以下的做(免職)處理

 、跈(quán)重均值在50%—70%之間的做職位降級(jí)處理

  ③權(quán)重均值在71%—80%之間的做工資降級(jí)處理

  ④權(quán)重均值在81%—110%之間的做不變。

 、輽(quán)重均值在110%—130%之間的工資級(jí)別提高一個(gè)檔次,并與職位晉升掛鉤。

  述職報(bào)告評(píng)估結(jié)果同樣列入績(jī)效業(yè)績(jī)檔案,累計(jì)到年度綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。

  具體內(nèi)容:附《季度/半年度述職報(bào)告內(nèi)容及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》

  《季度考核評(píng)估表》

  三、年度綜合業(yè)績(jī)考核

  年度績(jī)效綜合業(yè)績(jī)考核是建立在月度計(jì)劃執(zhí)行考核、季度/半年述職考核基礎(chǔ)上,通過年度述職、全年業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成情況、下年度發(fā)展規(guī)劃方面的對(duì)被考核者做出綜合評(píng)估。

公司管理方案9

  按照集團(tuán)公司中高層管理人員績(jī)效考核方案精神,結(jié)合礦業(yè)公司工作實(shí)際,為了切實(shí)搞好績(jī)效管理,有效開展中層管理人員的績(jī)效評(píng)價(jià),依據(jù)崗位職責(zé)確定工作目標(biāo),以目標(biāo)為導(dǎo)向激勵(lì)和促進(jìn)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng),從而實(shí)現(xiàn)礦業(yè)公司的共同愿景,特制定本方案。

  一、基本原則

  (一)突出業(yè)績(jī)。按照礦業(yè)公司整體績(jī)效、組織績(jī)效、個(gè)人績(jī)效進(jìn)行層層分解,以工作業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn),以責(zé)任目標(biāo)為導(dǎo)向,實(shí)行過程監(jiān)督,注重對(duì)工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)的考核與分析。

  (二)逐級(jí)考核。依據(jù)管理幅度和職責(zé)權(quán)限,實(shí)行自下而上逐級(jí)負(fù)責(zé),以及自上而下的逐級(jí)考核。在考核過程中,注重落實(shí)責(zé)任,用數(shù)據(jù)說話,不講客觀;對(duì)于未完成責(zé)任目標(biāo)的,進(jìn)行責(zé)任追究。

  (三)指標(biāo)量化。對(duì)于所有納入績(jī)效考核的指標(biāo)均實(shí)行量化,確定量化目標(biāo),進(jìn)行量化考核。對(duì)于民主評(píng)議指標(biāo)實(shí)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模型,將定性評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為考核數(shù)據(jù)后,再進(jìn)行綜合分析評(píng)價(jià)。

  (四)客觀公正。對(duì)于指標(biāo)體系的確定、指標(biāo)值的核定、績(jī)效的評(píng)價(jià)以及考核的來源依據(jù)、考核結(jié)果的使用等均采取客觀、公正、公開、科學(xué)、合理的方式,達(dá)到社會(huì)公允。

  二、考核范圍

  本方案所指的績(jī)效考核范圍主要包括礦業(yè)公司中層干部、主任工程師、專責(zé)主管、專責(zé)工程師等中層管理人員。

  對(duì)各單位、部室經(jīng)營(yíng)管理者的考核流程是:考核部門提供考核數(shù)據(jù)→被考核人自我評(píng)價(jià)→人事部初評(píng)→礦業(yè)公司經(jīng)理評(píng)價(jià)。

  對(duì)其他中層管理人員的考核流程是:考核部門提供考核數(shù)據(jù)→被考核人自我評(píng)價(jià)→單位主管意見→人事部初評(píng)→礦業(yè)公司經(jīng)理評(píng)價(jià)。

  三、考核內(nèi)容、方法

  對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及中層管理人員的考核主要是以績(jī)效指標(biāo)為考核依據(jù),從方法上是以目標(biāo)管理為基礎(chǔ),從時(shí)間上是以年度為考核周期,采取日常跟蹤、月度累計(jì)、季度分析、半年警示和年度考評(píng)五種方式,以便及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督、提示、調(diào)整、評(píng)價(jià)。年度考評(píng)要繼續(xù)推行中層管理人員述職述廉制度,其考核結(jié)果分別與中層管理人員的聘用和績(jī)效年薪掛鉤。

  (一)對(duì)單位經(jīng)營(yíng)者及領(lǐng)導(dǎo)班子的考核

  經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(權(quán)重60%):體現(xiàn)單位的經(jīng)營(yíng)狀況,主要考核經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。重點(diǎn)包括:成本費(fèi)用、利潤(rùn)、產(chǎn)品產(chǎn)量、工程項(xiàng)目等。

  管理指標(biāo)(權(quán)重20%):體現(xiàn)單位的管理水平,主要考核經(jīng)營(yíng)者的工作業(yè)績(jī)。重點(diǎn)包括:質(zhì)量管理、安全環(huán)保、績(jī)效管理、自主管理、對(duì)標(biāo)挖潛、管理達(dá)標(biāo)等企業(yè)管理指標(biāo)。

  黨委指標(biāo)(權(quán)重10%):體現(xiàn)黨組織在單位發(fā)展穩(wěn)定中的作用,主要考核管理者的'思想政治工作。重點(diǎn)包括:穩(wěn)定工作、四好班子建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)檢工作等。

  日?己(權(quán)重5%):體現(xiàn)單位在日常經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行力及整訓(xùn)活動(dòng)的開展落實(shí)情況。主要是將管理達(dá)標(biāo)日常檢查考核扣分、工作差錯(cuò)、失誤考核扣分和工作責(zé)任追究考核扣分,經(jīng)月份累計(jì)折算后納入年度考核。

  評(píng)議指標(biāo)(權(quán)重5%):體現(xiàn)單位領(lǐng)導(dǎo)班子思想、作風(fēng)、廉政建設(shè)情況以及民主意識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)、經(jīng)營(yíng)管理水平。主要考核單位領(lǐng)導(dǎo)班子整體功能的發(fā)揮、群眾滿意度及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的總體效果。

  (二)對(duì)部室管理者及領(lǐng)導(dǎo)班子的考核

  1、專業(yè)指標(biāo)(權(quán)重70%):體現(xiàn)部室的專業(yè)管理水平和組織績(jī)效?己藘(nèi)容主要包括承接礦業(yè)公司與之相對(duì)應(yīng)的專業(yè)管理指標(biāo)和部室費(fèi)用指標(biāo)。

  2、管理指標(biāo)(權(quán)重15%):體現(xiàn)部室管理水平及自身建設(shè)效果?己藘(nèi)容主要包括管理達(dá)標(biāo)、績(jī)效管理、對(duì)標(biāo)挖潛等。

  3、日?己(權(quán)重10%):體現(xiàn)部室在日常經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行力及整訓(xùn)活動(dòng)的開展落實(shí)情況。主要是將管理達(dá)標(biāo)日常檢查考核扣分、工作差錯(cuò)、失誤考核扣分和工作責(zé)任追究考核扣分,經(jīng)月份累計(jì)折算后納入年度考核。

  4、評(píng)議指標(biāo)(權(quán)重5%):體現(xiàn)部室的凝聚力、戰(zhàn)斗力和部室作風(fēng)建設(shè),主要考核職能部室作用的發(fā)揮、專業(yè)管控能力和服務(wù)意識(shí)。

  (三)對(duì)其他中層管理人員的考核

  對(duì)各單位、部室其他副職、主任工程師、專責(zé)主管、專責(zé)工程師等中層管理人員的考核主要包括崗位績(jī)效管理指標(biāo)(權(quán)重85%)、日?己(權(quán)重10%)和評(píng)議指標(biāo)(權(quán)重5%)三部分。其中,崗位績(jī)效管理指標(biāo)重點(diǎn)包括:承接本部門與之崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)的專業(yè)技術(shù)和管理指標(biāo)。日常考核主要是將管理達(dá)標(biāo)日常檢查考核扣分、工作差錯(cuò)、失誤考核扣分和工作責(zé)任追究考核扣分,經(jīng)月份累計(jì)折算后納入年度考核。

  四、考核分析、評(píng)價(jià)

  首先,匯總各單位、部室領(lǐng)導(dǎo)班子、經(jīng)營(yíng)管理者及其他中層管理人員的績(jī)效考核打分情況;然后,分別進(jìn)行對(duì)比排序,綜合分析考核結(jié)果;最后,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子、經(jīng)營(yíng)管理者和其他中層管理人員的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),分別進(jìn)行綜合分析與評(píng)價(jià)。

  (一)關(guān)于對(duì)單位經(jīng)營(yíng)者及領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合分析與評(píng)價(jià)

  1、單位經(jīng)營(yíng)指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在95分以上的(五大主體考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為一流班子,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者為優(yōu)秀。

  2、單位經(jīng)營(yíng)指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在90分以上的(五大主體考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為二流班子,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者為良好。

  3、單位經(jīng)營(yíng)指標(biāo)未完成,或綜合考核得分在90分以下的(五大主體考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為三流班子,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)者為基本稱職。(注:以上含本數(shù),以下不含本數(shù))

  (二)關(guān)于對(duì)部室管理者及領(lǐng)導(dǎo)班子的綜合分析與評(píng)價(jià)

  1、部室專業(yè)管理指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在95分以上的(生產(chǎn)部室考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為一流班子,管理領(lǐng)導(dǎo)者為優(yōu)秀。

  2、部室管理指標(biāo)全面完成,且綜合考核得分在90分以上的(生產(chǎn)部室考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為二流班子,管理領(lǐng)導(dǎo)者為良好。

  3、部室管理指標(biāo)未完成,或綜合考核得分在90分以下的(生產(chǎn)部室考核得分×1.05系數(shù)),領(lǐng)導(dǎo)班子為三流班子,管理領(lǐng)導(dǎo)者為基本稱職。

  (三)關(guān)于對(duì)其他中層管理人員的綜合分析與評(píng)價(jià)

  1、崗位績(jī)效管理指標(biāo)全面完成,且評(píng)議指標(biāo)為良好以上的;或崗位績(jī)效管理指標(biāo)完成95分以上,且評(píng)議指標(biāo)為優(yōu)秀的,綜合考核評(píng)價(jià)為優(yōu)秀。

  2、崗位績(jī)效管理指標(biāo)完成90分以上,且評(píng)議指標(biāo)為良好以上的,綜合考核評(píng)價(jià)為良好。

  3、崗位績(jī)效管理指標(biāo)完成90分以下,或是業(yè)績(jī)平平且評(píng)議指標(biāo)為一般的,綜合考核評(píng)價(jià)為基本稱職。

  4、年度內(nèi)受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的中層管理人員,取消評(píng)優(yōu)資格。若情節(jié)嚴(yán)重或產(chǎn)生較大影響的,直接列為基本稱職。

  五、考核結(jié)果使用

  (一)對(duì)部室領(lǐng)導(dǎo)班子年度綜合考核分析評(píng)價(jià)為三流班子的,給予黃牌警告或調(diào)整。

  (二)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)班子年度綜合考核分析評(píng)價(jià)為三流班子的,給予黃牌警告或調(diào)整,并按《黨委工作目標(biāo)責(zé)任書》之規(guī)定考核其績(jī)效年薪。

  (三)領(lǐng)導(dǎo)班子被評(píng)為一流班子的前三個(gè)單位,其領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員均以個(gè)人基本年薪為基數(shù),獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效年薪3%。

  (四)個(gè)人年度綜合考核分析評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的中層管理人員,以個(gè)人基本年薪為基數(shù),獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效年薪2%,如果本人所在單位領(lǐng)導(dǎo)班子受到整體獎(jiǎng)勵(lì)的,個(gè)人評(píng)為優(yōu)秀的不再重復(fù)獎(jiǎng)勵(lì)。

  (五)綜合考核分析評(píng)價(jià)為基本稱職的中層管理人員,以個(gè)人基本年薪為基數(shù),扣罰績(jī)效年薪2%。若連續(xù)兩年被評(píng)價(jià)為基本稱職的,其職位重新組織公開競(jìng)聘。

  (六)對(duì)中層管理人員關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標(biāo)(專業(yè)管理指標(biāo)),若上半年未完成,對(duì)其提醒談話;若年度未完成,對(duì)其亮黃牌進(jìn)行誡勉談話;如果實(shí)際目標(biāo)值遠(yuǎn)低于年度目標(biāo)值或因工作失誤造成較大影響的,年度內(nèi)就調(diào)整。

公司管理方案10

  一、指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)

  深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀,通過強(qiáng)化管理來實(shí)現(xiàn)效益增值。以實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)、向管理要效益為宗旨,以建立和完善各項(xiàng)管理制度為核心,以推進(jìn)管理信息化為手段,努力推動(dòng)管理創(chuàng)新,全面提高集團(tuán)管理水平,構(gòu)建和諧企業(yè)發(fā)展環(huán)境。

  根據(jù)整體布局,逐步完善的思路,按照總體性安排與階段性實(shí)施相結(jié)合原則,實(shí)現(xiàn)管理遞進(jìn)性推動(dòng)的長(zhǎng)效機(jī)制。

  二、組織領(lǐng)導(dǎo)

  為保證“管理年”活動(dòng)的深入、持續(xù)、有效開展,公司成立“管理年”活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和組織。

  組 長(zhǎng):張育民

  副組長(zhǎng):李民義、吳曉陽、黃力夫、林聰躍、廖培坤

  成 員:王玉珍、楊標(biāo)紅、饒偉福、蔡國(guó)新、許文泉、林元榮、林曉群、曾加獎(jiǎng)

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠集團(tuán)綜合部,負(fù)責(zé)抓好活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)和跟蹤落實(shí)。辦公室主任由楊標(biāo)紅同志擔(dān)任。

  三、工作任務(wù)和具體措施

 。ㄒ唬┙∪晟苾(nèi)部控制制度,進(jìn)一步提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序,并予以規(guī)范化和系統(tǒng)化,使會(huì)計(jì)控制和管理控制成為一個(gè)嚴(yán)密的、較為完整的體系。具體措施:

  1、投資管理部20xx年9月份前建立和完善集團(tuán)投融資、擔(dān)保、對(duì)外捐贈(zèng)、產(chǎn)權(quán)流轉(zhuǎn)等制度,規(guī)范對(duì)外投資操作程序。

  2、形成公司合同審查長(zhǎng)效機(jī)制, 投資管理部根據(jù)合同簽訂需求牽頭負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作,規(guī)避和防范合同風(fēng)險(xiǎn)。

  3、綜合部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要,在20xx年9月前完成對(duì)公司各種組織機(jī)構(gòu)成立文件的普查,適時(shí)調(diào)整組織機(jī)構(gòu)的工作職責(zé),確保組織機(jī)構(gòu)與實(shí)際相吻合。

  4、綜合部負(fù)責(zé)定期對(duì)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查。

  5、綜合部在20xx年9月份前,進(jìn)一步規(guī)范公司報(bào)告制度,形成統(tǒng)一的報(bào)告程序,避免信息傳遞偏差。

  6、各部門按照“合法性、科學(xué)性、連貫性、創(chuàng)新性、嚴(yán)密性和可操作性”的原則,20xx年8月份前全面梳理相應(yīng)部門的各項(xiàng)管理制度。綜合部負(fù)責(zé)在20xx年9月份前編輯印發(fā)《泉州港務(wù)集團(tuán)有限公司規(guī)章制度匯編》。

  7、財(cái)務(wù)部進(jìn)一步完善集團(tuán)財(cái)務(wù)互檢制度,在20xx年9月份前組織一次財(cái)務(wù)互檢工作,并形成年度常規(guī)性檢查和平時(shí)臨時(shí)性檢查相結(jié)合的機(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督在內(nèi)部控制中的作用。

  8、財(cái)務(wù)部在20xx年8月份前梳理完善相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)范文件,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

  9、安技部加強(qiáng)特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)管理,在20xx年9月份前進(jìn)行一次特種作業(yè)人員持證上崗專項(xiàng)安全檢查,進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)管理水平。

  (二)建章立制,形成資產(chǎn)損失防范機(jī)制。建立帳銷案存的資產(chǎn)損失處理制度,明確各種審查審核手續(xù),嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)損失核銷操作程序,有效保證資產(chǎn)核銷工作的規(guī)范化、制度化,形成資產(chǎn)損失防范機(jī)制。具體措施:

  1、財(cái)務(wù)部20xx年5月前建立健全集團(tuán)資產(chǎn)損失處理及責(zé)任追究制度和不良資產(chǎn)責(zé)任管理制度,有效保證資產(chǎn)核銷工作的正確性,形成資產(chǎn)損失防范機(jī)制。

  2、安技部和綜合部根據(jù)資產(chǎn)管理的分工,進(jìn)一步完善集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)配機(jī)制,提高資產(chǎn)的使用效率。

  (三)加強(qiáng)企業(yè)人事管理,落實(shí)勞動(dòng)合同管理制度。按照國(guó)資委黨委企業(yè)有關(guān)用工規(guī)章制度,加強(qiáng)集團(tuán)人才引進(jìn)和人才培養(yǎng),為集團(tuán)發(fā)展做好人才儲(chǔ)備。全面推進(jìn)勞動(dòng)用工制度改革,逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的用工制度,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。建立企業(yè)勞動(dòng)合同臺(tái)帳,實(shí)行勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理,確保合同簽訂率100%。具體措施:

  1、綜合部負(fù)責(zé)做好公司人才的'儲(chǔ)備工作,加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè),增強(qiáng)集團(tuán)發(fā)展后勁。

  2、綜合部20xx年6月份前進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)合同信息化工作,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理。

  3、綜合部20xx年5月份前組織有關(guān)人事負(fù)責(zé)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)《勞動(dòng)合同法》,研究政策過渡期可能會(huì)出現(xiàn)的新情況和新問題,增強(qiáng)工作的預(yù)見性和針對(duì)性。

  4、綜合部20xx年8月份前開展一次職工勞動(dòng)合同簽訂情況檢查,規(guī)范用工管理,確保合同簽訂率100%。

  5、綜合部20xx年6月份進(jìn)一步前加強(qiáng)集團(tuán)網(wǎng)域建設(shè),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案、人事信息化管理,提高辦公效率。

 。ㄋ模┥罨瘍(nèi)部分配制度改革,合理控制人工成本。要建立有效的收入分配激勵(lì)機(jī)制,做到崗位工資與效益掛鉤,崗變薪變,合理提高關(guān)鍵性管理、技術(shù)崗位和高素質(zhì)短缺人才的工資水平,留住人才。要按照市國(guó)資委核定的工資總額,加強(qiáng)工資管理,合理控制人工成本。具體措施:

  1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)一步完善經(jīng)營(yíng)者與經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)掛鉤的年薪分配制度,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。

  2、綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部開展分配方式研討分析工作,進(jìn)一步完善工資的分配制度,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。

 。ㄎ澹┘訌(qiáng)財(cái)務(wù)管理,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。要進(jìn)一步建立和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理、內(nèi)部資金調(diào)度控制、合同的財(cái)務(wù)參與審核等制度;要牢固樹立勤儉節(jié)約、開源節(jié)流的意識(shí),加強(qiáng)成本核算,有效降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本;加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,評(píng)估客戶信用風(fēng)險(xiǎn),跟蹤客戶履約情況,落實(shí)收款責(zé)任,減少壞賬損失;強(qiáng)化各項(xiàng)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格開支審批程序,明確內(nèi)部審核授權(quán)機(jī)制,堅(jiān)決杜絕多頭監(jiān)核情況。同時(shí),探索建設(shè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng),逐步實(shí)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息的一次性處理和實(shí)時(shí)共享。具體措施:

  1、財(cái)務(wù)部進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)月度例會(huì)質(zhì)量,加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析和成本核算,提高財(cái)務(wù)管理水平,建立有效控制成本費(fèi)用的機(jī)制。

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定年度的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理預(yù)算指標(biāo),努力提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理能力,保證各項(xiàng)指標(biāo)合理、科學(xué)。

  3、財(cái)務(wù)部進(jìn)一步完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,充分發(fā)揮集團(tuán)資金結(jié)算中心的功能,提高資金的使用效率。

  4、財(cái)務(wù)部加強(qiáng)督促下屬各單位做好應(yīng)收款項(xiàng)催收工作,建立信用管理制度,減少壞賬損失。

  5、財(cái)務(wù)部進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)費(fèi)用的管理,嚴(yán)格開支范圍及審批程序,明確內(nèi)部審核授權(quán)機(jī)制。

  (六)建立符合企業(yè)實(shí)際的民主決策制度,防止暗箱操作。通過對(duì)“重大問題決策、重要干部任免、重大項(xiàng)目投資決策、大額資金使用”的民主管理,推進(jìn)決策的民主化、科學(xué)化。具體措施:

  1、黨委負(fù)責(zé)督促深化公開議事的工作制度,深化廠務(wù)公開工作,企業(yè)改革、設(shè)備采購(gòu)、工程建設(shè)、大額資金運(yùn)作、職工薪酬、招工、獎(jiǎng)懲、職工下崗分流和就業(yè)等有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要事項(xiàng)均須通過總經(jīng)理辦公例會(huì)集體研究討論方能決策,形成集體決策的機(jī)制。

  2、安技部20xx年9月份前健全《基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)管理制度》,強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程公開招投標(biāo)制度。

  四、實(shí)施步驟

  “管理年”活動(dòng)分三個(gè)階段:

  1、部署階段(20xx年11月)。根據(jù)集團(tuán)的具體情況,先行采用向各下屬單位轉(zhuǎn)發(fā)傳達(dá)市國(guó)資委關(guān)于開展“管理年”活動(dòng)的相關(guān)文件的方式,確保各下屬單位有充裕的時(shí)間制定活動(dòng)方案;召開會(huì)議討論研制具體實(shí)施方案;進(jìn)行任務(wù)分解,落實(shí)責(zé)任部門、完成時(shí)限,并針對(duì)“管理年”活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)員和發(fā)動(dòng)。

  2、推進(jìn)階段(20xx年12月-20xx年9月)。對(duì)分解的各項(xiàng)任務(wù),按照明確目標(biāo),細(xì)化工作措施,明確工作進(jìn)度加以落實(shí);及時(shí)掌握活動(dòng)動(dòng)態(tài),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)引導(dǎo)推廣。

  3、總結(jié)階段(20xx年10月)。全面總結(jié)“管理年”活動(dòng),對(duì)工作中的亮點(diǎn)進(jìn)行宣傳報(bào)道。

  五、活動(dòng)要求

  1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確;顒(dòng)有序開展。各單位要高度重視此次活動(dòng),成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)“管理年”活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。

  2、結(jié)合實(shí)際,保證活動(dòng)取得實(shí)效。各單位要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)切實(shí)抓好整改提高,保證“管理年”活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在的效果,同時(shí)要將管理年活動(dòng)引向深入,形成長(zhǎng)效機(jī)制,常抓不懈。

  3、加強(qiáng)溝通,促進(jìn)活動(dòng)有效推進(jìn)。各單位要安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織與落實(shí),做到季度有小結(jié)、半年有總結(jié)。要加強(qiáng)與集團(tuán)“管理年”活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的信息溝通反饋,確保活動(dòng)有效推進(jìn)。各單位負(fù)責(zé)此項(xiàng)活動(dòng)的具體人員名單應(yīng)報(bào)送集團(tuán)“管理年”活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

公司管理方案11

  一、背景介紹

  合同是物業(yè)公司與業(yè)主、供應(yīng)商等相關(guān)方之間確立權(quán)利義務(wù)的重要法律文件,對(duì)于物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)和管理具有重要意義。然而,由于物業(yè)公司業(yè)務(wù)繁雜,承接的合同眾多,合同檔案繁雜、易丟失等問題嚴(yán)重影響了公司的運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。因此,建立一套可行的物業(yè)公司合同檔案管理方案是十分必要的。

  二、管理目標(biāo)

  合理、高效地管理物業(yè)公司的合同檔案,確保其真實(shí)、完整、安全。

  三、管理原則

  1. 法律合規(guī)原則:嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求進(jìn)行合同檔案管理,確保合同合法、合規(guī)。

  2. 政策導(dǎo)向原則:根據(jù)國(guó)家政策和相關(guān)文件的要求制定合同檔案管理制度,及時(shí)進(jìn)行更新。

  3. 統(tǒng)一管理原則:盡量減少行政部門、項(xiàng)目部門之間的合同檔案管理分散現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)檔案管理的一體化。

  4. 系統(tǒng)建設(shè)原則:建立合同檔案管理系統(tǒng),通過電子化、數(shù)字化手段優(yōu)化合同管理流程,提高管理效率。

  5. 安全保密原則:對(duì)涉及公司業(yè)務(wù)機(jī)密的合同檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保檔案安全。

  四、管理內(nèi)容

  1. 合同登記

  (1)制定詳細(xì)的合同登記表,包括合同編號(hào)、合同名稱、合同類型、甲方、乙方、簽訂日期、履行期限、合同金額等要素,確保合同登記信息詳實(shí)、準(zhǔn)確。

  (2)合同登記表應(yīng)分為紙質(zhì)版和電子版,便于實(shí)施合同檔案的電子化管理。

  (3)明確合同登記責(zé)任人,負(fù)責(zé)各合同的登記、更新和管理工作。

  2. 合同存檔

  (1)建立合同存檔制度,將紙質(zhì)合同檔案進(jìn)行分類整理、編目,并制定合適的存儲(chǔ)要求,包括溫濕度、防火環(huán)境等。

  (2)合同存檔應(yīng)按照合同編號(hào)順序排列,每個(gè)合同都應(yīng)有明確的存檔位置。

  (3)合同存檔應(yīng)具備進(jìn)出庫(kù)登記制度,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記備案,加強(qiáng)對(duì)合同檔案的監(jiān)管。

  3. 合同電子化管理

  (1)建立合同電子化管理系統(tǒng),將合同紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、數(shù)字化處理,并通過系統(tǒng)進(jìn)行管理。

  (2)電子化管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同檢索、更新、備份、歸檔等功能,方便合同的查找和管理。

  (3)電子化檔案應(yīng)采取合適的加密措施,確保合同信息的安全性和保密性。

  4. 合同過期提醒

  (1)建立合同過期提醒機(jī)制,提前設(shè)置提醒時(shí)間,及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行續(xù)簽或處理。

  (2)合同過期提醒可以通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒郵件或短信等方式進(jìn)行,提高合同管理的及時(shí)性。

  5. 合同審批流程

  (1)制定合同審批流程,規(guī)定合同的審批權(quán)限和流程,包括合同起草、內(nèi)部審核、主管審批等環(huán)節(jié)。

  (2)通過電子化審批系統(tǒng)對(duì)合同流程進(jìn)行管理,提高審批效率,減少人為錯(cuò)誤和漏審情況的發(fā)生。

  6. 合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

  (1)建立合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,對(duì)涉及較大金額或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和備案。

  (2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等多個(gè)角度進(jìn)行綜合考慮,確定合同的`風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),并采取相應(yīng)措施進(jìn)行管理。

  7. 合同變更管理

  (1)建立合同變更管理制度,規(guī)范合同變更的流程和程序,包括變更申請(qǐng)、評(píng)估、審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)。

  (2)合同變更應(yīng)明確變更的原因、內(nèi)容、時(shí)限等要素,并經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更。

  (3)合同變更信息應(yīng)及時(shí)更新到合同登記表和電子化管理系統(tǒng)中。

  五、監(jiān)督與評(píng)估

  1. 建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)合同檔案管理方案進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)制度的執(zhí)行和運(yùn)行效果。

  2. 定期進(jìn)行合同檔案管理的績(jī)效評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化管理流程,提高管理水平。

  六、總結(jié)與展望

  通過建立合理、高效的物業(yè)公司合同檔案管理方案,可以提高合同管理的效率和安全性,有效降低公司合同管理風(fēng)險(xiǎn),提升公司的管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。相信在方案的實(shí)施過程中,將會(huì)取得顯著的成效。

公司管理方案12

  市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財(cái)務(wù)管理越重要,確立以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。集團(tuán)公司應(yīng)以協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、效益為原則,高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)采取先進(jìn)的管理思想和管理方法加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)母子公司的管理。推行會(huì)計(jì)委派制度,是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)管理新途徑,對(duì)集團(tuán)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義。

  一、集團(tuán)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)委派制的模式分析

  目前,許多大型集團(tuán)公司參照財(cái)政部各地試點(diǎn)會(huì)計(jì)委派制的做法,在集團(tuán)內(nèi)部試行會(huì)計(jì)人員委派制,向其子公司委派會(huì)計(jì)人員,對(duì)被委派會(huì)計(jì)人員的行政關(guān)系、人事檔案、工資福利等進(jìn)行統(tǒng)一管理,并實(shí)行工資、獎(jiǎng)金與工作成績(jī)和考核結(jié)果掛鉤的辦法。集團(tuán)公司下屬各公司地域跨度大、行業(yè)涉及廣、規(guī)模參差不齊,集團(tuán)公司對(duì)下屬公司財(cái)務(wù)人員如何進(jìn)行管理,管理到哪一級(jí)或哪一層次,對(duì)哪些方面進(jìn)行管理。現(xiàn)行的管理方式主要為以下三種:

  1、全員委派、集中管理。

  基本做法是:在集中財(cái)務(wù)管理權(quán)力的基礎(chǔ)上,對(duì)子公司的財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一委派,集團(tuán)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)人員的人事關(guān)系、勞動(dòng)保險(xiǎn)、福利待遇均由集團(tuán)直接管理。這種方式的優(yōu)點(diǎn):一是強(qiáng)化了集團(tuán)公司的財(cái)權(quán),密切了財(cái)務(wù)人員與集團(tuán)的利益關(guān)系,財(cái)務(wù)監(jiān)管職能得到落實(shí);二是能把好財(cái)務(wù)人員進(jìn)人關(guān),有利于集團(tuán)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的整體提高;三是有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的調(diào)配和崗位輪換,優(yōu)化財(cái)務(wù)人力資源配置。其缺點(diǎn)是,財(cái)務(wù)管理權(quán)力過于集中,各子公司財(cái)務(wù)人員和所屬企業(yè)完全脫鉤,財(cái)務(wù)人員往往會(huì)游離于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外,不利于調(diào)動(dòng)各層級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理積極性,不符合“分層授權(quán)管理”的原則,最終影響管理的效率。

  2、自主選用、資格管理、例外核批。

  這一方式是指集團(tuán)公司只規(guī)定財(cái)務(wù)人員的任職資格條件,所有下屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員的`聘用在符合條件的前提下由各企業(yè)自行決定,只報(bào)集團(tuán)公司備案。對(duì)特殊情況不符合任職資格但業(yè)務(wù)能力確實(shí)強(qiáng),可勝任崗位工作的,子公司可上報(bào)集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司按例外原則予以審批。該方案的優(yōu)點(diǎn)是強(qiáng)化了所屬企業(yè)選擇適合本企業(yè)需要的財(cái)務(wù)管理人員,利于財(cái)務(wù)人員與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員的協(xié)調(diào)配合。同時(shí)通過資格管理確保了財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)。其不足之處是:一方面由于財(cái)務(wù)人員自身“飯碗”和利益的原因,很難達(dá)到集團(tuán)公司對(duì)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的目的;另一方面也難以對(duì)任人唯親進(jìn)行有效的控制。

  3、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人下管一級(jí)、其他財(cái)務(wù)人員授權(quán)管理。

  集團(tuán)公司總部只負(fù)責(zé)管理一級(jí)子公司(直接控股子公司)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(包括財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān))下管一級(jí),對(duì)其他財(cái)務(wù)人員及間接控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)一級(jí)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。

  該方案的優(yōu)點(diǎn):

  一是有利于集團(tuán)公司對(duì)所屬企業(yè)的管理監(jiān)控;

  二是符合分層分級(jí)管理原則,提高了管理效率;

  三是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)權(quán)明確,利于調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理積極性。

  其缺點(diǎn):

  一是較難準(zhǔn)確界定一級(jí)子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)權(quán),易和一級(jí)子公司負(fù)責(zé)人沖突;

  二是集財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)管于一身,常使財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人左右為難。

  以上三種模式各有利弊,控制方式各有側(cè)重,綜合各方案的優(yōu)點(diǎn),可以選擇以下的方案達(dá)到“運(yùn)作高效、監(jiān)管得力”的管理目標(biāo),即:對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行下管一級(jí)和分層分級(jí)管理,其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資格管理、例外審批。這種模式的重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理,如何管好、用好財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是這一管理模式成功的關(guān)鍵。

  二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人下管一級(jí)模式的具體操作

  財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人下管一級(jí)不是由集團(tuán)公司簡(jiǎn)單地任命一級(jí)子公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān),它包括一系列的管理環(huán)節(jié)和管理要求,如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理協(xié)議的簽訂、相關(guān)制度的配套實(shí)施、費(fèi)用的劃轉(zhuǎn)等。下面分別作一探討:

 。ㄒ唬┖炗唴f(xié)議明確母公司、子公司、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人三方的權(quán)利與義務(wù)三方協(xié)議應(yīng)從法律層面劃清管理權(quán)限,明確相關(guān)職責(zé),主要包括以下內(nèi)容:

  1、明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理關(guān)系財(cái)務(wù)人員受母公司管理,定期匯報(bào)工作,對(duì)母公司負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)受母公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)。為所在子公司提供的是財(cái)務(wù)管理和服務(wù)。

  2、明確對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理權(quán)限母公司對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人擁有聘任、解聘,收入的考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。子公司擁有對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人日常業(yè)務(wù)指揮權(quán),部分考核權(quán)。

  3、明確財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、母公司、子公司三方的職責(zé)。

  母公司作為外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聘用單位,應(yīng)保證外派人員的權(quán)益,提供必要的培訓(xùn)、指導(dǎo),每年進(jìn)行一次綜合考評(píng)。

  財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人除應(yīng)具有作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的本職職權(quán)外,作為集團(tuán)公司委派的監(jiān)管者,應(yīng)賦予子公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)研究的參與權(quán);資金使用的審查權(quán);監(jiān)督子公司資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、財(cái)務(wù)收支和執(zhí)行集團(tuán)公司管理政策和管理規(guī)章的情況;負(fù)責(zé)對(duì)再下屬子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和本單位財(cái)務(wù)人員的配備、任免及考核提出意見,并及時(shí)將本公司財(cái)務(wù)人員變動(dòng)情況向集團(tuán)公司備案。

  子公司負(fù)責(zé)為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人提供辦公必需條件,為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的服務(wù)支付報(bào)酬,為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人決策提供真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息資料。

  (二)配套實(shí)施的相關(guān)制度。

  為保證會(huì)計(jì)委派制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的后期管理工作。

  1、建立定期培訓(xùn)制度,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  2、建立定期考核制度,對(duì)委派的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核是建立高素質(zhì)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的有效措施,每年由上級(jí)公司對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一次“德、能、勤、績(jī)”四方面的考核,進(jìn)行一次執(zhí)行法規(guī)法紀(jì)、廉潔勤政和業(yè)務(wù)水平的考核,建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為其被任用、晉升的依據(jù)之一。

  3、建立獎(jiǎng)懲制度和崗位責(zé)任制,規(guī)范委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作行為,使其較好完成本職工作,如有違反規(guī)定,給單位或集體造成損失的,視情節(jié)給予財(cái)經(jīng)紀(jì)律處分或解除委派。

  4、建立對(duì)委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的定期審計(jì)制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

  5、建立委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的日常管理制度。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)跟蹤管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化監(jiān)督職能,防止以權(quán)謀私,防止裙帶關(guān)系。

  6、建立保障制度,加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的保護(hù)。

  7、建立委派會(huì)計(jì)人員的定期輪換制度、述職制度和監(jiān)督制度等,以加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的管理。

  (三)資薪獎(jiǎng)金的管理。

  資薪獎(jiǎng)金關(guān)系到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的切身利益,也直接影響到財(cái)務(wù)下管一級(jí)管理模式的實(shí)效。工作中有三種管理方式:

  1、工資由集團(tuán)公司核定,在所屬單位發(fā)放,獎(jiǎng)金由集團(tuán)公司考核發(fā)放。這種方式財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與集團(tuán)公司利益關(guān)系密切,監(jiān)管比較得力,也有利于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的輪崗調(diào)配。缺點(diǎn)是獎(jiǎng)金未與所在單位經(jīng)濟(jì)效益的好壞掛鉤,不利于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人盡職盡責(zé)為所在單位經(jīng)營(yíng)服務(wù)。

  2、工資由集團(tuán)公司發(fā)放,獎(jiǎng)金隨所在單位發(fā)放。因財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人獎(jiǎng)金與所在單位經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,有利于發(fā)揮其工作的主觀能動(dòng)性,也有利于同企業(yè)負(fù)責(zé)人工作的協(xié)調(diào)配合。不足之處是,由于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與集團(tuán)公司的利益關(guān)系不夠密切財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果不會(huì)太理想,不利于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在不同效益二級(jí)企業(yè)的輪崗與調(diào)配。

  3、工資獎(jiǎng)金全部由集團(tuán)公司發(fā)放。該方式強(qiáng)化了對(duì)二級(jí)企業(yè)的監(jiān)管,但弱化了財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為所在單位理財(cái)?shù)姆e極性。

  綜上,各企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)自行選擇以上方式?傊瘓F(tuán)應(yīng)掌握對(duì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的薪資標(biāo)準(zhǔn),如獎(jiǎng)金與所在單位效益掛鉤,對(duì)因崗位輪換造成收入的降低應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)償。

  (四)費(fèi)用的結(jié)算。

  財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算可以考慮兩種方式解決:

  1、母公司按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)際的發(fā)放金額定期結(jié)轉(zhuǎn),子公司按項(xiàng)目進(jìn)成本。這種方式適用于實(shí)際發(fā)放金額與從子公司收取金額沒有差別的企業(yè),與簽訂的協(xié)議相配套,各項(xiàng)費(fèi)用可以直接轉(zhuǎn)賬。

  2、母公司與子公司直接商定服務(wù)費(fèi)金額,母公司開票作為收入進(jìn)賬,子公司作為成本列支。這種方式與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)際的收入不掛鉤,適用于實(shí)際發(fā)放與收取金額有差別的企業(yè),不用定期結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用,操作簡(jiǎn)單,但母公司需負(fù)擔(dān)服務(wù)費(fèi)稅金。

 。ㄎ澹┤宋年P(guān)懷。

  由于財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要定期交流,必然面臨顧業(yè)撇家的現(xiàn)實(shí)困難,所以必須解決好委派人員的后顧之憂。為給其營(yíng)造良好的工作環(huán)境,委派時(shí)平衡兼顧個(gè)人的利益,著力解決其后顧之憂,適當(dāng)給予其補(bǔ)償。

公司管理方案13

  一.公司管理現(xiàn)狀:(1)公司高層管理思想落后,管理方式粗俗.多采用集中式獨(dú)裁管理,員工沒有有發(fā)言權(quán),機(jī)械地執(zhí)行中高層指示,命令,政策,挫傷員工積極性和創(chuàng)造性.

  (2)公司中高層疏于授權(quán),授權(quán)文化氛圍不濃厚,管理層上行下效.公司不論處于萌芽期,成長(zhǎng)期,還是發(fā)展期,管理層管理方式單一,缺乏創(chuàng)新,造成管理層殫精竭慮,工作異常繁忙,但工作成果微薄,績(jī)效不顯著,而這又導(dǎo)致管理層單純認(rèn)為,員工努力程度不夠,自己監(jiān)督不嚴(yán)所致,從而加強(qiáng)監(jiān)管,由此公司管理陷入惡性循環(huán). (3)公司崗位分工不明確,員工工作秩序混亂.公司高層根據(jù)現(xiàn)有公司狀況和自己情緒,隨意安排工作,公司缺乏應(yīng)有規(guī)章制度和具體崗位工作說明,員工無所適從,工作情緒低落.

 。ǎ矗┛(jī)效管理單憑高層管理者主觀感情好惡.鑒于公司高層管理思想落后,未能設(shè)立人事管理部門,由此導(dǎo)致缺乏正規(guī)績(jī)效管理,對(duì)于員工考評(píng)不合理,不公平,績(jī)效與薪酬極度失衡,員工流失率居高不下.

 。ǎ担┬匠曛贫炔灰(guī)范,薪酬方式單一,結(jié)構(gòu)失衡.薪酬制度最明顯的特點(diǎn)是內(nèi)在公平性,外在競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)員工激勵(lì)性.績(jī)效考核不合理,直接引起利益分配不均,同時(shí)由于薪酬的不穩(wěn)定性,員工缺乏安全感.員工被迫離職或跳槽.

 。ǎ叮┤狈(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃.職海航行航行圖必不可少,但公司制度不健全,管理層不具備相應(yīng)的素質(zhì)和思想觀念,加上管理對(duì)于員

  工職業(yè)生涯規(guī)劃的忽視,僅僅將眼光放在公司盈利和成本上,缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)打算.員工因未能擁有指導(dǎo),看不到未來職業(yè)前進(jìn)方向和目標(biāo),在公司中晉升無望,只有轉(zhuǎn)投別家公司.

 。ǎ罚┕竟芾韺雍突鶎訂T工淡于溝通交流.公司文化氛圍不明朗和制度不健全束縛員工獨(dú)創(chuàng)性和應(yīng)有的熱情,管理層未能通過與基層員工溝通交流,導(dǎo)致戰(zhàn)略決策和指導(dǎo)方針不具備長(zhǎng)遠(yuǎn)性和針對(duì)性.員工缺乏與中高層管理者交流,未能反饋?zhàn)陨硪庖姾湍繕?biāo),加深對(duì)中高層管理者失望程度.

  (8)關(guān)于離職員工處理方式不當(dāng).高層管理者關(guān)注個(gè)人感情發(fā)泄,,未能充分利用離職員工.

  二.管理改進(jìn)意見(1)公司所有者應(yīng)該嘗試與公司基層員工交流,傾聽來自基層的.聲音,通過溝通交流,發(fā)現(xiàn)公司存在的問題和弊端,以及潛在威脅.

 。ǎ玻┕竟芾韺尤藛T要學(xué)會(huì)轉(zhuǎn)變自身角色,現(xiàn)在企業(yè)管理中,管理層的角色不僅僅是監(jiān)督者,與基層員工相對(duì)地位,還應(yīng)該是基層員工引領(lǐng)者和忠實(shí)傾聽者.

  (3)通過進(jìn)一步調(diào)查,了解公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和員工工作狀態(tài),制定多元化的薪酬模式,根據(jù)不同工作類型員工,綜合應(yīng)用穩(wěn)定薪酬模式,彈性薪酬模式,以及調(diào)和薪酬模式.根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,完善薪酬結(jié)構(gòu),根據(jù)員工不同工作能力,即使公司職務(wù)有限,同樣可以采取,同工不同酬,擴(kuò)大薪酬寬度.為調(diào)動(dòng)員工積極性,調(diào)整基本工資,獎(jiǎng)金,福利等各項(xiàng)比重,綜合應(yīng)用公司分紅.

 。ǎ矗檫m應(yīng)公司發(fā)展,設(shè)立相應(yīng)專業(yè)部門人事部,或者將公司關(guān)于是管理工作外包,健全公司績(jī)效管理制度和工作分析.下設(shè)人事部,制定績(jī)效管理制度,采取相應(yīng)的績(jī)效管理工具,科學(xué)的績(jī)效考核方法,完善績(jī)效管理過程,做好績(jī)效管理計(jì)劃,績(jī)效溝通,績(jī)效控制,績(jī)效反饋工作.確?(jī)效考核公平,公正,公開,合理,科學(xué),同時(shí)改進(jìn)績(jī)效管理工作,讓員工無話可說.

 。ǎ担檎_應(yīng)用績(jī)效考核結(jié)果,配套使用員工培訓(xùn)與開發(fā),員工晉升.依據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,針對(duì)員工出現(xiàn)的工作問題,設(shè)置培訓(xùn)課程,合理安排培訓(xùn)內(nèi)容,提升員工工作能力和知識(shí)水平,進(jìn)一步提高公司績(jī)效水平.對(duì)于工作績(jī)效突出的員工,再配合公司培訓(xùn)和開發(fā),在適當(dāng)時(shí)機(jī),提升員工職位.

 。ǎ叮┻\(yùn)用各種現(xiàn)代通訊方式和信息技術(shù),加強(qiáng)公司內(nèi)部員工廣泛交流溝通,集思廣益,員工自由發(fā)揮,建言獻(xiàn)策,改進(jìn)公司管理. (7)外聘培訓(xùn)師結(jié)合本公司實(shí)際水平,針對(duì)不同類型員工,通過運(yùn)用多種測(cè)試方式,了解員工性格特點(diǎn)和職業(yè)傾向,制定具有個(gè)性化和操作性的職業(yè)生涯規(guī)劃,讓員工樹立目標(biāo),建立屬于自己的職業(yè)錨,同時(shí)引導(dǎo)員工將個(gè)人目標(biāo)與公司目標(biāo)相接合,相得益彰.

  (8)應(yīng)用專業(yè)人事管理人員,將公司的工作分門別類,通過訪談法,問卷法,工作日志法,觀察法等編制職務(wù)說明書,將公司工作拉入正軌,各項(xiàng)工作有章可依.

 。ǎ梗┥朴谔幚黼x職員工,對(duì)于離職人員,召開離職員工面談,聽取員工意見,總結(jié)公司存在問題,同時(shí)反饋員工意見,提出解決方案.

公司管理方案14

  企業(yè)集團(tuán)與集團(tuán)公司作為我國(guó)大型企業(yè)中的主要組織形式,對(duì)于推動(dòng)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展具有十分重要的作用。企業(yè)集團(tuán)及其集團(tuán)公司在我國(guó)僅僅存在了15年。各個(gè)不同的企業(yè)集團(tuán)在具體的實(shí)踐過程中設(shè)置組織管理機(jī)構(gòu)、運(yùn)用不同的管理方法和模式,但是企業(yè)集團(tuán)在管理理論和管理體制方面還存在一些問題,例如對(duì)企業(yè)集團(tuán)和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理在理論研究和實(shí)際操作方面還比較混淆。本文通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)和管理層次職權(quán)的劃分和以集團(tuán)公司為核心的財(cái)務(wù)分層分權(quán)管理進(jìn)行詳細(xì)的分析。

  一、企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)和管理層次職權(quán)的劃分

  由于企業(yè)集團(tuán)在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短,其管理理論和管理模式還不夠健全完善,相關(guān)的法律沒有對(duì)企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置進(jìn)行規(guī)范。目前,我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)管理層次主要分為四個(gè)層次,分別是成員大會(huì)、理事會(huì)、集團(tuán)公司以及成員企業(yè),各個(gè)不同的管理層次擁有不同的管理職權(quán)。

  1.企業(yè)集團(tuán)成員大會(huì)。

  成員大會(huì)主要由集團(tuán)企業(yè)的全體成員組成,是企業(yè)集團(tuán)中的最高組織機(jī)構(gòu)。建設(shè)企業(yè)集團(tuán)的目的是為了集中資源,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,將專業(yè)化和協(xié)作化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)規(guī);膮f(xié)作經(jīng)營(yíng),進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。

  2.企業(yè)集團(tuán)理事會(huì)。

  理事會(huì)主要由理事組成,其對(duì)集團(tuán)成員大會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé),具有開展成員大會(huì)會(huì)議、報(bào)告工作、執(zhí)行成員大會(huì)決議等職權(quán)。對(duì)理事會(huì)進(jìn)行的表決,主要運(yùn)用一人一票制。

  3.集團(tuán)公司。

  企業(yè)集團(tuán)的理事會(huì)主要依托集團(tuán)公司進(jìn)行管理,集團(tuán)公司主要根據(jù)集團(tuán)章程規(guī)范和理事會(huì)進(jìn)行授權(quán),主要對(duì)集團(tuán)理事會(huì)進(jìn)行負(fù)責(zé)。另外,由于集團(tuán)公司是集團(tuán)成員企業(yè)的母公司,執(zhí)行投資企業(yè)的職權(quán)。

  4.成員企業(yè)。

  成員企業(yè)是企業(yè)集團(tuán)的基層單位,要依據(jù)集團(tuán)章程和制度作為行為規(guī)范,對(duì)成員大會(huì)和理事會(huì)進(jìn)行決議,并接受企業(yè)集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的安排。

  二、以集團(tuán)公司為核心的財(cái)務(wù)分層分權(quán)管理

  1.以集團(tuán)公司為核心的財(cái)務(wù)分層分權(quán)管理的框架結(jié)構(gòu)。

  通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)與管理層次劃分進(jìn)行了解后,構(gòu)建出以企業(yè)集團(tuán)成員大會(huì)、企業(yè)集團(tuán)理事會(huì)、集團(tuán)公司及財(cái)務(wù)部、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、全資子公司、控股子公司、參股子公司等等其它成員子公司組成的以集團(tuán)公司為核心的財(cái)務(wù)分層分權(quán)管理的框架結(jié)構(gòu),其中,子公司和參股公司等成員,自身可以是具有獨(dú)立性的法人企業(yè),也可以是以企業(yè)成員為中心的二級(jí)企業(yè)集團(tuán)。

  2.以集團(tuán)公司為核心的財(cái)務(wù)分層分權(quán)管理。

 。1)集團(tuán)成員大會(huì)。集團(tuán)成員大會(huì)主要代表全體集團(tuán)企業(yè),在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中是最高的管理層次。其具有選擇集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的`權(quán)利,例如對(duì)集團(tuán)理事會(huì)的事理和理事長(zhǎng)進(jìn)行選舉。依據(jù)成員大會(huì)制定的集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針,能夠確定企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略,并對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)改革方案進(jìn)行批準(zhǔn),監(jiān)督集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況等?傊,成員大會(huì)是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的決策、管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

 。2)集團(tuán)理事會(huì)。集團(tuán)理事在全體成員的委托下管理集團(tuán)財(cái)務(wù)。理事會(huì)具有制定集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度、確定集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)改革方案、制定集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、投資、籌資計(jì)劃、年度資金使用計(jì)劃以及監(jiān)督集團(tuán)財(cái)務(wù)的運(yùn)作和管理情況等權(quán)利。理事會(huì)主要作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的監(jiān)督、決策機(jī)構(gòu),不具有指揮、管理操作的權(quán)利。不需要將其設(shè)置為日常管理機(jī)構(gòu),也不需要在其下面設(shè)置職能管理部門。

  (3)集團(tuán)公司。集團(tuán)公司作為企業(yè)集團(tuán)的重要成員,是屬于企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理層次,集團(tuán)章程與集團(tuán)理事會(huì)對(duì)其進(jìn)行授權(quán)。集團(tuán)公司根據(jù)集團(tuán)理事會(huì)制定的集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、投資、籌資計(jì)劃以及年度資金使用計(jì)劃,對(duì)集團(tuán)的投資方案、籌資方案以及企業(yè)集團(tuán)年度資金使用情況進(jìn)行確定。此外,還對(duì)集團(tuán)理事會(huì)的相關(guān)財(cái)務(wù)決議進(jìn)行組織實(shí)施,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的日常財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行主持。此外,成員大會(huì)和理事會(huì)組織機(jī)構(gòu)均以集團(tuán)公司作為依托,其涉及到的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、方案、制度、計(jì)劃等均由集團(tuán)公司進(jìn)行擬定、起草,將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理方針、思想、政策以及目的進(jìn)行反映。

  (4)成員企業(yè)。集團(tuán)的成員企業(yè)作為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的基層單位,在企業(yè)集團(tuán)規(guī)范章程和制度規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)集團(tuán)理事會(huì)的決議和集團(tuán)公司的協(xié)調(diào)安排,并結(jié)合企業(yè)自身的制度,對(duì)集團(tuán)企業(yè)的年度籌資、投資方案對(duì)集團(tuán)企業(yè)年度資金的使用計(jì)劃和進(jìn)度安排進(jìn)行組織實(shí)施。成員企業(yè)作為獨(dú)立的法人單位,在涉及到企業(yè)投資、籌資和財(cái)務(wù)預(yù)算方面,根據(jù)公司法的相關(guān)規(guī)定和本集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際情況,在集團(tuán)企業(yè)的股東大會(huì)和董事會(huì)的安排、批準(zhǔn)下加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。

  三、結(jié)語

  總而言之,本文通過對(duì)企業(yè)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)和管理層次職權(quán)的劃分和以集團(tuán)公司為核心的財(cái)務(wù)分層分權(quán)管理進(jìn)行詳細(xì)的分析,旨在能夠充分的將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)中的核心管理作用發(fā)揮出來。

公司管理方案15

  一、金程物流目前人力資源管理現(xiàn)狀

  金程物流有限公司是面向生產(chǎn)制造型企業(yè)和商品流通企業(yè)提供物流服務(wù)為核心的運(yùn)輸服務(wù)企業(yè)。公司設(shè)董事會(huì)等十二個(gè)部門。人力資源部門負(fù)責(zé)公司的員工招聘、培訓(xùn)、考核、勞動(dòng)關(guān)系管理工作。在招聘、培訓(xùn)等方面,人力資源部與其他部門有決策權(quán)(招聘高層管理、技術(shù)、營(yíng)銷人員除外),公司總經(jīng)理事后審核,但在崗位設(shè)計(jì)、考核方案或考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)方面人力資源部?jī)H僅有建議權(quán),上述方案通常是總經(jīng)理直接下達(dá)行政命令,由人力資源部門傳達(dá)并與相關(guān)部門一同直接執(zhí)行。

  金程物流定期對(duì)一線員工開展培訓(xùn)工作,每周一由公司的內(nèi)設(shè)培訓(xùn)講師會(huì)對(duì)員工進(jìn)行思想教育與工作技能培訓(xùn),一線員工的薪水基本上是按員工工作時(shí)間、行車?yán)锍、客服工作來設(shè)計(jì),在推行績(jī)效考核前,薪酬水平處略高于市場(chǎng)平均水平,中層管理人員的考核基本上是公司總理根據(jù)印象加以評(píng)價(jià)。

  20xx年底公司經(jīng)濟(jì)效益下滑,為擺脫公司困境,人力資源部推出了新的績(jī)效管理方案。

  第一,加強(qiáng)對(duì)一線員工的培訓(xùn)工作,對(duì)一線員工培訓(xùn)由每周一次,改為一周兩次,培訓(xùn)內(nèi)容多是教育員工與公司同呼吸共命運(yùn);

  第二,將原來對(duì)中層主管的“面對(duì)面”考核、固定工資改為由總經(jīng)理擬定考核方案發(fā)放薪水;

  第三,設(shè)立了員工申訴系統(tǒng),允許對(duì)考核方案、結(jié)果提出異議;

  第四,每個(gè)月的最后一個(gè)周末對(duì)公司績(jī)效管理進(jìn)展情況進(jìn)行總結(jié)。

  公司從實(shí)施績(jī)效管理工作,推行近一年多時(shí)間,效果十分不理想,不但沒有取得相應(yīng)的效果,反而導(dǎo)致員工大量流失。

  二、績(jī)效管理中存在的問題

  1、對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的考核等同于績(jī)效管理工作,忽視了整個(gè)管理過程

  績(jī)效管理是人力資源管理的重心,績(jī)效管理在人力資源管理中不是孤立的,績(jī)效管理實(shí)施后是否能產(chǎn)生績(jī)效,不僅僅與績(jī)效管理本身的設(shè)計(jì)、執(zhí)行有關(guān),而且與企業(yè)中的人力資源規(guī)劃、薪酬設(shè)計(jì)、培訓(xùn)與開發(fā)等相關(guān)模塊緊密關(guān)聯(lián)?(jī)效管理有四個(gè)階段,分別是準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、應(yīng)用開發(fā)階段,考核只是其中重要的環(huán)節(jié)。但公司將績(jī)效管理視同為績(jī)效考核,只重視最后的考核結(jié)果,不重視過程。考核缺乏必要的培訓(xùn)與溝通。只重視對(duì)以往員工表現(xiàn)的評(píng)價(jià),忽略了對(duì)將來績(jī)效改進(jìn)的引導(dǎo),更多的是將績(jī)效當(dāng)做一種兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的手段。金程物流的一線員工經(jīng)常將貨交叉發(fā)錯(cuò)地點(diǎn)。主管除了按考核方案扣分(扣錢)外,并沒有指導(dǎo)員工如何避免發(fā)錯(cuò)。

  2、企業(yè)人力資源管理體系的其他模塊存在弊端

  對(duì)企業(yè)而言,人力資源管理中的績(jī)效管理本身并不是孤立存在的,崗位設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)直接影響到績(jī)效管理工作,公司崗位設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)不合理,所以考核結(jié)果不理想。

  表現(xiàn)一:中層管理人員的崗位設(shè)計(jì)不合理,崗位職責(zé)重疊,導(dǎo)致多頭領(lǐng)導(dǎo),難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)。

  公司招聘了一名總經(jīng)理助理,但工作內(nèi)容實(shí)質(zhì)上仍是與行政經(jīng)理一樣從事行政管理工作,權(quán)限僅相當(dāng)于行政主管,兩者的崗位職責(zé)基本重疊。同樣一個(gè)員工的行為,經(jīng)兩個(gè)上級(jí)考核出兩種結(jié)果,使員工無所適從。設(shè)置這樣的崗位,不但考核無法順利進(jìn)行,而且人為制造兩者的矛盾,導(dǎo)致“總經(jīng)理助理”跳槽走人。

  表現(xiàn)二:一線員工的薪酬設(shè)計(jì)不科學(xué)、不合理,經(jīng)過考核后,一線員工平均薪酬中公司當(dāng)月產(chǎn)值指標(biāo)占工資的比例過高。

  公司將一線員工的考核指標(biāo)定為基本工資與公司效益相結(jié)合,明顯存在不合理、不科學(xué)的地方。公司的產(chǎn)值多少要影響公司一線員工的收入,占到員工收入的30%,不符合公平公正的原則。公司效益不好時(shí),使一線員工的薪酬遠(yuǎn)低于市場(chǎng)薪酬,導(dǎo)致駕駛員集體跳槽。

  3、對(duì)中層管理人員的考核流于形式

  公司對(duì)中層管理人員進(jìn)行的績(jī)效考核,由公司總經(jīng)理直接設(shè)計(jì)考核指標(biāo),打破原來的固定工資制,體現(xiàn)以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu),但執(zhí)行過程中,總經(jīng)理經(jīng)常忙于處理事務(wù),不重視考評(píng)?荚u(píng)不能堅(jiān)持原則,打分隨心所欲。以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬結(jié)構(gòu)未能執(zhí)行。對(duì)中層的考核流于形式,仍然回到僅靠老板一時(shí)主觀臆斷評(píng)定中層管理人員的情況。這樣做喪失了考核本身的公信力,人為破壞考核體系的權(quán)威性和有效性,制造員工間的矛盾。

  4、績(jī)效考核評(píng)審、申訴系統(tǒng)形同虛設(shè)

  公司對(duì)員工的考核雖設(shè)立了評(píng)審、申訴系統(tǒng),員工對(duì)考核方案及考核結(jié)果有意見,可以越級(jí)直接找總經(jīng)理反映。但當(dāng)一線員工提出公司產(chǎn)值的多少,對(duì)員工基本工資影響太大,希望相應(yīng)減少時(shí),該意見未被采納,評(píng)審、申訴系統(tǒng)形同虛設(shè)。

  三、存在這些問題的深層次的原因

  1、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念決定了績(jī)效管理等同于績(jī)效考核

  公司老板有句名言:“我只要效益,不管方法、手段!逼髽I(yè)形成了以“結(jié)果”為中心的企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這種只重視結(jié)果不重視過程的弊端會(huì)逐漸顯露出來。公司高層有這樣的認(rèn)識(shí),在這種文化的影響下,推行績(jī)效管理自然不會(huì)重視過程了。

  2、公司高層過多干預(yù)人力資源管理

  公司受外部大環(huán)境的影響,如油價(jià)上漲、同行競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)過多等原因,造成企業(yè)效益下滑,企業(yè)給員工提供的薪酬對(duì)外沒有競(jìng)爭(zhēng)力,公司在招聘行政主管時(shí),經(jīng)過幾次招聘,均未成功。最后公司高層將這個(gè)崗位名稱提升為總經(jīng)理助理,目的是通過在不提高員工待遇的情況下,通過“封官”來籠絡(luò)人才。人才引進(jìn)后,崗位職責(zé)、薪酬、考核等全部是按照基層主管來對(duì)待,所以就出現(xiàn)了上文所述的行政部多頭領(lǐng)導(dǎo),考核無法進(jìn)行的`情況。

  公司將產(chǎn)值作為考核一線員工的主要指標(biāo),表面上是將員工與組織結(jié)合成利益共同體,實(shí)現(xiàn)組織與員工共同發(fā)展。真實(shí)目的是分擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),降低人工成本。這必然會(huì)扭曲股東利益最大化,只顧眼前利益,看不到績(jī)效管理給企業(yè)帶來的好處。

  3、公司中層管理者的薪酬低于市場(chǎng)水平,存在骨干流失的風(fēng)險(xiǎn)

  公司的中層人員由三類人員組成,一類是隨老板共同打天下的,是公司的核心成員,如各級(jí)主管等。對(duì)其考核同樣與公司的產(chǎn)值相結(jié)合。公司效益下滑,其薪酬將遠(yuǎn)低于往年水平,甚至低于市場(chǎng)平均水平,導(dǎo)致公司骨干流失。老板通過暗中的補(bǔ)貼來平衡。另一類是家族成員,考核結(jié)果對(duì)他們基本上沒有影響。最后一類是新進(jìn)公司的人員,考核基本上是只考核他們。出現(xiàn)了對(duì)中層的考核基本上是流于形式。

  4、績(jī)效管理評(píng)審、申訴系統(tǒng)只是為了改進(jìn)一線員工的操作流程

  績(jī)效管理的考評(píng)階段有兩個(gè)系統(tǒng),分別是“員工績(jī)效評(píng)審系統(tǒng)”和“員工績(jī)效申訴系統(tǒng)”,主要功能是監(jiān)督部門領(lǐng)導(dǎo)考核員工,研究并解決績(jī)效管理中的問題,保證考評(píng)的公正性,允許員工提出異議,減少矛盾。公司設(shè)置的上述兩個(gè)系統(tǒng),并沒有考慮到上述系統(tǒng)的功能,設(shè)計(jì)這兩系統(tǒng)只是為了改進(jìn)操作流程中存在的不足,公司高層對(duì)員工提出的改進(jìn)工作流程的建議通常會(huì)接受,但是,對(duì)涉及“動(dòng)錢”這一敏感事項(xiàng)時(shí),基本上沒有商量的余地,不論公司董事會(huì),還是公司高層,對(duì)此態(tài)度十分堅(jiān)決,這不屬于與員工討論的范圍。造成這兩個(gè)系統(tǒng)形同虛設(shè)。

  四、改進(jìn)金程物流績(jī)效管理的方案

  1、重視管理過程

  改變高層管理人員“重結(jié)果,不重過程”的經(jīng)營(yíng)觀念,認(rèn)清績(jī)效管理的目的是不斷提升企業(yè)的整體素質(zhì)以增強(qiáng)企業(yè)的核心力,只有改變高層管理人員的經(jīng)營(yíng)理念,才有可能獲得績(jī)效管理的成功。中層管理人員要加強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)主管和員工的溝通。加強(qiáng)對(duì)員工的思想培訓(xùn),讓員工融入到整個(gè)績(jī)效管理體系中來。參與績(jī)效管理制度和系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)全過程,使他們對(duì)績(jī)效管理制度有更加深入的理解和認(rèn)同。針對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)交叉發(fā)錯(cuò)貨的現(xiàn)象,應(yīng)先分析原因,然后教會(huì)員工如何避免錯(cuò)誤。發(fā)錯(cuò)貨的關(guān)鍵原因是一線員工知識(shí)水平不高,不認(rèn)識(shí)貨物包裝上印刷的外文單詞。如果是有兩票進(jìn)倉(cāng)發(fā)向國(guó)外不同城市的貨,外包裝如果很相近,員工通常就會(huì)犯錯(cuò)誤,避免錯(cuò)誤的方法很簡(jiǎn)單,貼上不同顏色的標(biāo)簽,并用中文注明發(fā)貨地點(diǎn),此外,凡是有此類貨物,均由外語水平較好的員工在發(fā)貨前做最后一次檢查。

  2、建立完善的人力資源管理體系,設(shè)計(jì)合理公平的考核指標(biāo)

  績(jī)效管理并不是孤立存在的,績(jī)效管理需要有完善的人力資源管理的其他模塊的支持。事實(shí)證明公司人為打亂原有的人力資源體系,改變薪酬結(jié)構(gòu)、用考核來降低員工薪酬、用“封官”來籠絡(luò)人才,這些“非常規(guī)方法”都不可行。這就要求企業(yè)高層在推行績(jī)效管理時(shí),一步一個(gè)腳印,按照現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理的理念,腳踏實(shí)地做好每一個(gè)工作,建立并完善崗位設(shè)計(jì)、薪酬等相關(guān)模塊。重新整合績(jī)效考核和薪酬管理,提高績(jī)效考核的效果。

  要重點(diǎn)培訓(xùn)公司高層管理人員。讓高層管理人員接受必要的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變管理理念。只有這樣才能使績(jī)效管理順利進(jìn)行。

  在設(shè)計(jì)一線員工關(guān)鍵考核指標(biāo)時(shí),剔除考核中不合理的指標(biāo)(產(chǎn)值等),同時(shí)還考慮金程物流中存在許多高風(fēng)險(xiǎn)崗位,按行駛里程、貨物運(yùn)送量、油耗、安全記錄及差錯(cuò)率等考核指標(biāo),并設(shè)一定的權(quán)重來執(zhí)行。

  3、打破家族企業(yè)的管理模式,對(duì)中層員工的考核一視同仁

  金程物流是由有血緣關(guān)系相連的家族作為大股東控制企業(yè)經(jīng)營(yíng),影響公司發(fā)展或有要調(diào)動(dòng)資源的崗位基本上由股東的親戚控制,未能做到人盡其才。在推行績(jī)效管理時(shí),應(yīng)打破家族式經(jīng)營(yíng)管理模式,做到人盡其才?梢圆扇∫韵路椒ǎ

 、賹⒔(jīng)營(yíng)權(quán)與所有權(quán)分離,股東按股權(quán)享有利益,若參與公司經(jīng)營(yíng)管理,應(yīng)按公司對(duì)外招聘方案執(zhí)行;

  ②為了避免掌握核心業(yè)務(wù)的員工難于管理,考核后員工離職,崗位空缺,可采取關(guān)鍵崗位“輪崗”的方式來讓更多員工管理人員掌握公司的核心業(yè)務(wù);

 、壑贫ㄇ袑(shí)有效的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司員工一視同仁地考核。將金程物流的考核指標(biāo)加以書面化,由人力資源部結(jié)合公司不同崗位的實(shí)際情況,按照定量準(zhǔn)確、先進(jìn)合理、突出特點(diǎn)、簡(jiǎn)潔扼要的原則設(shè)計(jì)中層人員的考核指標(biāo)。

  4、利用績(jī)效考核的申訴與評(píng)審兩個(gè)系統(tǒng),提升企業(yè)核心力

  通過外聘培訓(xùn)講師對(duì)管理層進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),樹立“以人為本”的理念,實(shí)施人性化的管理制度。從公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益來看,將員工視為企業(yè)的“成員”真正去關(guān)心和愛護(hù)他們;改革績(jī)效考核存在的弊端,調(diào)動(dòng)職工積極性;真正采納員工合理意見,增加企業(yè)的核心力。只有這樣,才可以推行績(jī)效管理體系,擺脫公司目前的困境。

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